Perfil de Cargo Código: MA-MAF-GH-01

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JEFE DE UNIDAD DE NEGOCIOS DE GAS 1 OBJETIVO

Detallar las responsabilidades, indicadores, competencias, formación y habilidades requeridas para cada uno de los cargos de Enerca S.A. E.S.P. 2 CONTENIDO 2.1 DATOS BASICOS Nombre del Cargo: JEFE DE UNIDAD DE NEGOCIOS DE GAS Área: Unidad de Negocio de Gas Cargo del Jefe inmediato: Gerente General Macroproceso / Proceso: Gerencia General/Gerencia de Energía Supervisión: Por resultado

2.2 MISION/PROPOSITO DEL CARGO Ejecutar las políticas, planes y programas de desarrollo de gas en el orden técnico, así como supervisar y coordinar los contratos de construcción y diseños de las obras y la interventoría de los mismos, velando porque se dé cumplimiento a las normas y procedimientos técnicos para obtener el más alto rendimiento y eficacia de los recursos, materiales y equipos dependientes de la Unidad de Gas. 2.3 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidad No. 1 Realizar la Gestión de Operaciones de Gas.

Ponderado 35%

Resultado Esperado Cumplimiento de metas y objetivos

Nombre del Indicador: Nivel de indicadores de gestión.

Forma de cálculo: Por definir

Unidad de Medida: Porcentaje

Frecuencia: Mensual

Actividades Específicas:

1. Programar, coordinar y controlar la operación de los equipos y las plantas aplicando normas y procedimientos, técnicas actualizadas para obtener el más alto rendimiento y eficacia de los recursos humanos, materiales y equipos dependientes de la Unidad de Gas.

2. Programar, dirigir, controlar todo lo relacionado con estudios y diseños, construcciones, interventorías, administración, operación y mantenimiento de las obras que contrate la Empresa en cumplimiento de su objeto social.

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3. Asegurar la distribución y comercialización de gas, manteniendo criterios empresariales de competitividad, calidad, efectividad, desarrollo tecnológico, conservando el medio ambiente, rentabilidad y seguridad de los equipos, trabajadores y clientes.

4. Dirigir, desarrollar, implementar y controlar todas las actividades inherentes al sistema de información operacional de la Empresa.

5. Coordinar con las entidades respectivas y con las comunidades la identificación, prospección, programación y ejecución de los proyectos que deban realizarse orientados a beneficiar a los mismos, o que se efectúen en asocio con ellos

Responsabilidad No. 2 Realizar la Gestión sobre el Servicio

Ponderado 35%

Resultado Esperado Cumplimiento de informes

Nombre del Indicador: % de índice de Cumplimiento Nivel de cumplimiento del área

Forma de cálculo: Por definir

Unidad de Medida: Porcentaje

Frecuencia: Mensual

Actividades Específicas:

1. Planear y controlar el correcto suministro de los recursos organizacionales y apoyo

administrativo necesario para el desarrollo de la gestión de la dependencia, asegurando la calidad y oportunidad requerida al menor costo posible.

2. Coordinar la atención oportuna de los servicios de asesoría y apoyo que requiera el Gerente.

3. Elaborar los planes de ampliación de cobertura de los servicios de gas. 4. Dirigir las actividades necesarias que garanticen la calidad y continuidad en la

prestación de los servicios públicos a cargo de la Empresa

Responsabilidad No. 3 Realizar la Gestión Administrativa

Ponderado 10%

Resultado Esperado: Brindar apoyo a las labores Gerenciales

Nombre del Indicador: Por definir

Forma de cálculo: Por definir

Unidad de Medida: Por definir

Frecuencia: Mensual

Actividades Específicas:

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1. Planear y controlar el correcto suministro de los recursos organizacionales de apoyo administrativo necesarios para el desarrollo de la gestión, asegurando la calidad y oportunidad requerida al menor costo posible.

2. Planear, organizar, ejecutar y controlar la aplicación del sistema de desarrollo administrativo relacionado con las políticas, estrategias, metodologías, técnicas, actividades y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para gestión y manejo del talento humano, de recursos técnicos, físicos y financieros de la Empresa, orientando a fortalecer la capacidad administrativa y el buen desempeño institucional de conformidad con las normas legales vigentes.

3. Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales, vigilar la actividad de los empleados e impartirle las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la Empresa.

4. Cumplir oportunamente con todos los requisitos o exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento y actividades de la Empresa.

5. Establecer estrategias orientadas a facilitar el acceso a los servicios de la Empresa por parte de los usuarios, en coordinación con las distintas dependencias.

Responsabilidad No. 4 Realizar la Gestión Estratégica

Ponderado 5%

Resultado Esperado Planear, ejecutar y controlar el proceso.

Nombre del Indicador: Indicador de cumplimiento

Forma de cálculo: Por definir

Unidad de Medida: Numero

Frecuencia: Mensual

Actividades Específicas:

1. Planear, diseñar y ejecutar las políticas, planes y programas relacionados con la comercialización de gas ante agentes comercializadores y clientes regulados y no regulados e implementar estrategias para desarrollar las actividades de la cadena de Distribución y Comercialización para los Sectores de Gas.

2. Apoyar profesionalmente a la Gerencia Administrativa y Financiera en la elaboración de términos y pliegos para la compra de y gas en el Mercado Mayorista para clientes regulados y no regulados.

3. Elaborar en coordinación con Gerencia Comercial y la Gerencia Administrativa y Financiera los distintos Planes exigidos a la Empresa, a saber: Plan Estratégico, Plan de Acción, Plan Financiero y Plan de Gestión y Resultados, entre otros.

4. Establecer los planes y programas de mantenimiento, reparación y reposición de la infraestructura de gas; y formular y gestionar los proyectos correspondientes, una vez se obtenga su aprobación por las instancias competentes.

Responsabilidad No. 5 Participar en el Mantenimiento y Mejora del Sistema de Gestión y Calidad.

Ponderado 5%

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Resultado Esperado Contribuir en la mejora del sistema de gestión de la empresa

Nombre del Indicador: No Aplica

Forma de cálculo: No Aplica

Unidad de Medida: No Aplica

Frecuencia:

No Aplica

Actividades Específicas:

1. Aplicar todo lo referente a los procedimientos fundamentales: control de documentos y registros, tratamientos de productos no conformes, acciones preventivas, acciones correctivas, auditorías internas.

2. Proponer mejorar para el sistema de gestión 3. Participar activamente de los programas de mejoramiento continuo 4. Participar de los diferentes comités 5. Proporcionar apoyo y asesoría a todos los colaboradores involucrados en el proceso 6. Participar en el análisis de los indicadores de macroprocesos/procesos definiendo

puntos problemáticos y acciones de mejora frente al incumplimiento de los mismos.

Responsabilidad No. 6 Las demás responsabilidades que le asigne el Gerente de Enerca

por escrito, con copia para la hoja de vida.

2.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Revisión, actualización y/o elaboración de los Procedimientos, Instructivos y formatos del proceso

2 Revisión, aprobación de planos de redes y city Gates.

3 Aprobación y/o elaboración de comodatos de Gas Natural

4 Interacción con los transportadores y productores de Gas Natural

5 Crear mecanismos para el seguimiento de los manuales de operación del sistema

6

Elaborar en conjunto con el personal procedimientos para llevar a cabo cualquier actividad, evaluando los riesgos posibles.

7 Determinar los presupuestos para prestar un óptimo servicio de gas operativamente.

8 Velar y efectuar seguimientos a las inversiones realizadas

9 Optimizar Recursos y velar por la correcta utilización de los que se tienen.

10

Recibir y revisar periódicamente las publicaciones en materia de normatividad y regulación de los diferentes entes de control (SSP, CREG)

11

Organizar un archivo de información y consulta (Catálogos, libros, especificaciones, normas, leyes, etc)

12

Efectuar un plan de cumplimiento normativo con todo el personal involucrado en la operación

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13 Definir, gestionar y participar en un programa de capacitaciones que permita cumplir con la regulación vigente y adaptarnos a las nuevas tecnologías

14 Definir y realizar seguimiento a los indicadores de calidad del sistema

15 Trazar planes de optimización del sistema

16 Gestionar y/o implementar proyectos de actualización tecnológica

17 Representar a la empresa en auditorías internas y externas

18 Gestionar y recopilar la información requerida por los entes de control

19 Gestionar la medición del proceso mediante indicadores

20

Formular y gestionar los análisis preliminares para la contratación de proyectos y personal

21 Aprobar presupuestos y Tramitar C.D.P.

22 Gestionar la contratación y evaluación de proponentes

23 Designar Interventora y/o Supervisión de proyectos

24 Aprobar y analizar la información histórica e informes de mantenimiento

25 Determinar recursos necesarios y plan de optimización

26 Coordinar la elaboración de planes de acción y/o mejoramiento de los sistemas

27 Registrar y efectuar seguimiento a los indicadores de la continuidad del servicio

28

Consolidar las cantidades de recursos necesarios para el proceso de la prestación del servicio

29 Gestionar la operatividad del modulo de distribución del SIEC

30

Coordinar la organización de un archivo de información, consulta y bodega de instrumentación

31 Retroalimentar a los involucrados en el proceso de la actividad del gas cuando se requiera

32 Realizar seguimiento para evidenciar el cumplimento de metas e indicadores

33 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad Industrial y Salud ocupacional

34 Coordinar la elaboración de planes de acción

35 Coordinar la elaboración de estudios de mercado

36 Coordinar la elaboración de los planes de contingencia

37 Coordinar la elaboración del catastro de redes de gas

38 Apoyar y asesorar la estrategia minero-energética a implementar por Enerca S.A

39 Conceptuar y asesorar el tema regulatorio de la comercialización y transporte del gas natural uso domestico/industrial

40

Asesorar y apoyar ante el sector petrolero y gobierno nacional los temas relacionados con el sector del gas natural

41

Mantener absoluta reserva de la información que sea definida como confidencial y de la personal de su superior y compañeros de trabajo.

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42 Apoyo en la solicitud de recursos físicos y económicos de conformidad con la planeación y oportunidad para el buen desarrollo de los procesos.

43

Vigilar por el cumplimiento estricto de las políticas y directrices estratégicas de la organización.

44

Conceptuar y apoyar sobre el tema técnico regulatorio, comercial y legal del sector gas natural.

45 Las demás obligaciones que se le asignen de acuerdo al objeto contractual.

2.5 VALORACION

Complejidad Ejecutar

Dificultad Conceptual Normal

Grado Dificultad Centrado

Apoyo: Normas y Procedimientos

Grado Apoyo Mas 2.6 OTROS INDICADORES DEL CARGO

Nombre del Indicador

Forma de Cálculo

Unidad de Medida Frecuencia

Por definir

Por definir

2.7 REPORTES A ENTREGAR

Reporte Frecuencia Destinatario

Informe de gestión

Informe de plan de acción sobre resultados

BSC por área

Mensual

Jefe inmediato

2.8 AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES 2.8.1 Decisiones Sin Consultar

Por definir 2.8.2 Decisiones a Consultar con el Jefe

Por definir 2.9 COMITES EN LOS QUE PARTICIPA

Nombre del Comité Periodicidad Rol del Titular

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Comité SUI Gestión y Calidad

Mensual Mensual

Participante Participante

2.10 CONTACTOS Y RELACIONES DE TRABAJO 2.10.1 Relaciones Internas

Contacto Propósito Frecuencia Contenido

Todas las áreas de la empresa

Conocimiento Diaria Informativo

2.10.2 Relaciones Externas

Contacto Propósito Frecuencia Contenido

Instituciones Descentralizadas

Relaciones operativas de contratación

Diario Informativo y de gestión

2.11 REQUERIMIENTOS DEL CARGO 2.11.1 Perfil

Formación Académica Profesional en Áreas Administrativas y/o Ingenierías.

Experiencia

Formación

Tres (3) años de experiencia general. Estatutos y reglamentación interna de la entidad, Sistema de Gestión de la Calidad

Competencias Requeridas

1. Liderazgo 2. Dirección de la Gente 3. Orientación hacia el logro 4. Orientación hacia el cliente 5. Pensamiento y ejecución estratégica 6. Trabajo en equipo 7. Pensamiento innovador 8. Análisis y solución de problemas 9. Desarrollo de personal 10. Análisis de resultados

Habilidades

Tomar decisiones acertadas.

Interpretar leyes, reglamentos, resoluciones y/o acuerdos relacionados con la contratación.

Supervisar y controlar personal.

Expresarse claramente en forma oral y escrita.

Elaborar y presentar informes técnicos.

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Tratar en forma cortes y efectiva al personal de la entidad y público en general.

Otros Conocimientos

Contratación Estatal

Auditoria y Administración del Riesgo

Comunicación y motivación.

Manejo y supervisión de personal.

Relaciones interpersonales.

Office Avanzado

Manejo de costos

Indicadores de gestión

Presupuesto

Planeación estratégica

Administración del tiempo

Coaching

Observaciones N/A

3 ANEXOS No Aplica