Perfil de Contratantegeneral” y “Perfil de adjudicatarios”. Un menú lateral superior (borde...

Contratación Pública en Euskadi Página 1 27/03/2018

Perfil de Contratante

Manual para usuarios externos

Versión 2.0

Proyecto (V79A)

FECHA: 27/03/2018

EJIE, S.A. Avda. Mediterráneo, 3 01010 - Vitoria-Gasteiz

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Función Nombre Fecha Registro

Autor

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Aprobación


Contenido

Capítulo/sección Página

1. Introducción ............................................................................................................ 4

2. Consideraciones generales ................................................................................... 5

2.1. Perfiles de acceso a los módulos de la aplicación ................................................ 5

3. Ventana inicial del Perfil de Contratante ............................................................... 6

4. Sección central ....................................................................................................... 8

4.1. Búsqueda de anuncios ......................................................................................... 8

4.2. Información general ........................................................................................... 14

4.3. Búsqueda histórica ............................................................................................. 15

4.4. Órganos de contratación .................................................................................... 17

4.5. Perfil de adjudicatarios ....................................................................................... 19

4.6. Tablón de noticias .............................................................................................. 21

5. Menú lateral superior............................................................................................ 23

5.1. Anuncios previos ................................................................................................ 23

5.2. Anuncios abiertos ............................................................................................... 28

5.3. Anuncios en estudio ........................................................................................... 28

5.4. Suspensiones por recurso .................................................................................. 29

5.5. Adjudicaciones ................................................................................................... 29

5.6. Formalizaciones de contrato .............................................................................. 30

5.7. Desistimientos / Renuncias ................................................................................ 31

5.8. Desiertos ............................................................................................................ 31

6. Menú lateral inferior ............................................................................................. 33

6.1. Instituciones y órganos incluidos en el perfil ....................................................... 33


1. Introducción

La aplicación a la que hace referencia este manual es reflejo de la información existente acerca de contrataciones públicas realizadas por la Administración Vasca.

Esta aplicación permite un acceso público a:

Los anuncios previos.

Los anuncios de contratación (y sus pliegos correspondientes).

El resultado de las adjudicaciones provisionales y definitivas.

Búsqueda y suscripción a alertas de instituciones y órganos.

Búsqueda de empresas adjudicatarias a contratos públicos.

Búsqueda de las instituciones y órganos incluidos en el perfil.


2. Consideraciones generales

2.1. Perfiles de acceso a los módulos de la aplicación

Únicamente existe un perfil posible para la aplicación:

Perfil de usuario de empresa

Este usuario puede realizar:

Búsquedas (sencillas o complejas) en Perfil de Contratante

Consultar los datos de un expediente del Perfil de Contratante.

Descargar los pliegos de Bases Técnicas.

Obtener su fichero de trazabilidad.

Posibilidad de registrarse para recibir futuras notificaciones sobre cambios en expedientes de los pliegos de bases técnicas descargados.

Búsqueda de empresas adjudicatarias a contratos públicos.

Buscar y suscribirse alertas de instituciones y órganos incluidos en el Perfil de Contratante.


3. Ventana inicial del Perfil de Contratante

Ilustración 1 – Ventana inicial Perfil Contratante


Como se aprecia en la imagen, la ventana inicial se puede dividir en cinco secciones.

Una sección central (borde negro) donde se muestran varias opciones o funcionalidades de la aplicación, como son “Búsqueda de anuncios”, “Tablón de anuncios”, “Búsqueda histórica”, “Órganos de contratación”, “Información general” y “Perfil de adjudicatarios”.

Un menú lateral superior (borde rojo) donde se pueden seleccionar ocho posibles opciones que muestran las publicaciones de los últimos treinta días en función del tipo de publicación. Los tipos son los siguientes:

o Anuncios previos.

o Licitaciones abiertas.

o Licitaciones cerradas.

o Adjudicaciones.

o Formalizaciones del contrato.

o Desistimientos / Renuncias.

o Desiertos.

o Suspensión por recurso.

Un acceso directo (borde rosa) a la aplicación de Gestión de Perfil (v79j).

La sección lateral inferior (borde azul) de la aplicación, donde se muestran algunos de los poderes adjudicadores incluidos en el perfil, y desde donde se puede acceder a la información de los mismos. Es posible acceder a la búsqueda de poderes pulsando en el enlace “Más resultados”.

Una zona de navegación (borde verde) donde se muestra un listado con las últimas diez licitaciones. Pulsando sobre el enlace de cada una de ellas se accederá a la información completa. Si por el contrario lo que se quiere es obtener el listado completo, se pulsará en el enlace “Más”.


4. Sección central

En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone la sección central.

4.1. Búsqueda de anuncios

Desde este apartado el usuario puede acceder al servicio destinado a localizar datos publicados acerca de la actividad contractual de los órganos de contratación empleando criterios de filtrado personalizados tanto en la búsqueda simple como en la búsqueda avanzada:

Ilustración 2 – Búsqueda simple


Ilustración 3- Búsqueda avanzada

Como puede observarse en la imagen, el usuario puede introducir unos criterios de búsqueda personalizados para definir de manera precisa cuales son los resultados que desea obtener.

El usuario debe tener en cuenta que los menús desplegables (tanto los referentes a “Poder adjudicador” como los referentes al “Objeto de contrato”, pero con independencia entre ambos grupos), son dependientes entre sí. Esto significa que en función de qué se seleccione en uno de ellos, el siguiente menú dispone de unas u otras opciones.


Una vez realizada con éxito la búsqueda, se muestran al usuario los resultados obtenidos en dos formatos posibles, “Ampliado” o “Tabla”:

Ampliado

Como se aprecia en la imagen, cada resultado muestra el logo asociado al elemento, así como los datos más relevantes del mismo.

Ilustración 4 – Resultado búsqueda personalizada ampliado

Si se desea obtener un mayor detalle de un resultado concreto, tan solo se ha de pulsar sobre el enlace del elemento, lo cual permite acceder a todos los datos del resultado seleccionado. Estos detalles presentan el siguiente aspecto:


Ilustración 5 – Detalle anuncio con pestañas

Como puede apreciarse en la imagen, la información se puede mostrar de dos maneras distintas. La primera de ellas, por defecto, divide por secciones los datos a mostrar. La navegación se realiza por medio de las pestañas situadas en la parte superior.


Si por el contrario el usuario prefiere visualizar la documentación de manera continua sin separaciones, debe pulsar el enlace “Ver ficha completa”:

Ilustración 6 – Detalle anuncio ficha completa (1)


Ilustración 7 – Detalle anuncio ficha completa (2)

Ambas visualizaciones disponen de seis posibles acciones:

Suscribir alertas anuncio: Muestra una pantalla en la que el usuario puede suscribirse a las alertas de los cambios que sufre el anuncio.

Suscribir alertas poder: Muestra una pantalla en la que el usuario puede suscribirse a las alertas de las publicaciones de anuncios del poder que se está visualizando.

Comprobar integridad: Se muestra una ventana que confirma o desmiente que la información del anuncio / anuncio previo se ha modificado desde su última publicación.

Trazabilidad: El usuario accede a un documento donde se muestran los datos del anuncio en curso, así como sus modificaciones a lo largo del tiempo.

Todos los ficheros: El usuario podrá descargarse todos los ficheros del anuncio en formato ZIP.


Tabla

En este formato de visualización de los resultados de la búsqueda, el usuario accederá a la información en forma de tabla:

Ilustración 8 - Resultado búsqueda personalizada tabla

Para poder ver la información con más detalle, deberá pulsar sobre el icono del comienzo de la fila, accediendo así a la ventana del apartado anterior (Ver Ilustración 5).

4.2. Información general

Desde este apartado el usuario puede acceder a contenido relacionado con Bases legales y la Definición y solución perfil contratante.


4.3. Búsqueda histórica

Desde este apartado el usuario puede realizar una búsqueda de datos publicados de los órganos de contratación cuya actividad contractual haya finalizado. El formulario de búsqueda presenta el siguiente aspecto:

Ilustración 9 – Filtro búsqueda histórica

Como puede observarse en la imagen, el usuario puede introducir unos criterios determinados que permitirán definir una búsqueda más precisa.

Al pulsar sobre el botón “Buscar” se muestran los resultados de la búsqueda de la siguiente manera:

Ilustración 10 – Resultado búsqueda histórica


Por cada resultado se muestra información relativa al mismo, por ejemplo, entidades asociadas al mismo, y el número de expediente correspondiente.


Si pulsamos sobre el titulo accederemos a una información más completa:

Ilustración 11 – Ficha anuncio búsqueda histórica

4.4. Órganos de contratación

En este apartado el usuario encuentra una lista con los distintos Poderes Adjudicadores integrados con la aplicación. Al pulsar en la opción, se mostrará una pantalla de filtro donde es posible filtrar dicha lista:

Ilustración 12 – Filtro búsqueda órganos de contratación


Una vez filtrado, se muestra una pantalla con los resultados de la búsqueda:

Ilustración 13 – Resultados búsqueda órganos de contratación

Como se puede observar, en el listado se muestra el nombre del órgano o institución, con el logo del mismo (si dispone de él) junto a un botón de “Suscribirse a alertas”, una breve descripción y el tipo de elemento del que se trata.

Si el usuario desea obtener información más detallada, debe pulsar sobre el nombre, accediendo así a la ficha de detalle. Esta información se presenta de la siguiente manera.


Ilustración 14 – Ficha órgano de contratación

Como se puede apreciar en la imagen, se muestra información relativa al nombre de la institución, el ámbito al que pertenece, la dirección de contacto o la Web oficial, entre otras.

También en la búsqueda, debajo del logotipo de cada poder, se encuentra un botón para suscribirse a las alertas de ese poder.

El usuario puede realizar dos tipos de suscripción:

Suscribirse sólo a nuevos anuncios. Seleccionando este tipo, el usuario recibirá en su correo electrónico información acerca de los nuevos anuncios asociados al poder adjudicador.

Suscribirse a todas las publicaciones. Seleccionando este tipo, el usuario recibirá en su correo electrónico información acerca de todas las publicaciones de los anuncios asociados al poder adjudicador.

Ilustración 15 – Suscripción de alertas

La baja de la suscripción de las alertas se efectúa desde un enlace que se facilita en los correos electrónicos de alertas que recibe el usuario.

4.5. Perfil de adjudicatarios

Desde esta pantalla de Perfil de adjudicatarios, se pueden realizar búsquedas sobre las empresas adjudicatarias de contrataciones públicas recogidas en el Portal de la Contratación Pública en Euskadi/ Plataforma Vasca de Contratación (CPE).


Ilustración 16 – Filtro de perfil de adjudicatarios

En el filtro se da la opción de agrupar los resultados por empresas. Sin agrupar se mostraría la siguiente pantalla:

Ilustración 17 – Resultado búsqueda perfil de adjudicatario sin agrupar


Y la siguiente con los resultados agrupados:

Ilustración 18 - Resultado búsqueda perfil de adjudicatario agrupados

4.6. Tablón de noticias

Desde este apartado el usuario puede acceder a una lista de las indisponibilidades programadas, las indisposiciones no programadas, y otro tipo de noticias.

El listado presenta el siguiente aspecto.

Ilustración 19 – Listado de noticias


Cuando pulse sobre el enlace de cada noticia, accederá a la publicación del mismo:

Ilustración 20 – Detalle noticia


5. Menú lateral superior

En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone el Menú lateral superior.

5.1. Anuncios previos

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios previos en el último mes.

El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.

Ilustración 21 – Enlace Anuncios Previos

En caso de que el usuario desee acceder al contenido de dicho elemento, debe pulsar en el enlace que está descrito por el título del anuncio.


La información es visualizada de la siguiente manera.


Ilustración 22 - Detalle anuncio con pestañas


Se muestra el título del elemento, su logo, y una serie de datos relevantes. Inmediatamente después el usuario puede navegar a través de la información por medio de las pestañas disponibles, usadas para agrupar los datos en función de sus características.

Si lo desea el usuario también puede ver el documento al completo pulsando el enlace “Ver ficha completa”.


Ilustración 23 - Detalle anuncio ficha completa (1)

Ilustración 24 - Detalle anuncio ficha completa (2)

Ambas visualizaciones disponen de seis posibles acciones:

Suscribir alertas anuncio: Muestra una pantalla en la que el usuario puede suscribirse a las alertas de los cambios que sufre el anuncio.

Suscribir alertas poder: Muestra una pantalla en la que el usuario puede suscribirse a las alertas de las publicaciones de anuncios del poder de anuncio que se está visualizando.

Comprobar integridad: Se muestra una ventana que confirma o desmiente que la información del anuncio / anuncio previo se ha modificado desde su última publicación.

Trazabilidad: El usuario accede a un documento donde se muestran los datos de elemento en curso, así como sus modificaciones a lo largo del tiempo.

Todos los ficheros: El usuario podrá descargarse todos los ficheros del anuncio en formato ZIP.


5.2. Anuncios abiertos

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios abiertos en el último mes.


Ilustración 25 – Enlace Anuncios Abiertos

Cuando el usuario pulse en el enlace que está descrito por el título del anuncio, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 5.1 (Anuncios previos) de este apartado.

5.3. Anuncios en estudio

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios en estudio en el último mes.



Ilustración 26 – Enlace Anuncios en Estudio

Cuando el usuario pulse en el enlace que está descrito por el título del anuncio, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 5.1 (Anuncios Previos) de este apartado.

5.4. Suspensiones por recurso

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los elementos publicados relativos a suspensiones por recurso.


Ilustración 27– Enlace Suspensiones por recurso


5.5. Adjudicaciones

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a las Adjudicaciones en el último mes.



Ilustración 28 – Enlace Adjudicaciones


5.6. Formalizaciones de contrato

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a las Formalizaciones de contrato en el último mes.


Ilustración 29 – Enlace Formalizaciones de Contratos



5.7. Desistimientos / Renuncias

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Desistimientos en el último mes.


Ilustración 30 – Enlace Desistimientos / Renuncias


5.8. Desiertos

Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Desiertos de contrato en el último mes.



Ilustración 31 – Enlace Desiertos



6. Menú lateral inferior

En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone el Menú lateral inferior.

6.1. Instituciones y órganos incluidos en el perfil

En este apartado, el usuario encuentra una lista con las Instituciones u Órganos de contratación de reciente integración con la aplicación. Al pulsar sobre uno de ellos, se muestra los detalles de dicho elemento.

Esta información se presentará de la siguiente manera.

Ilustración 32 - Ficha órgano de contratación

Como se puede apreciar en la imagen, se muestra información relativa al nombre de la institución, el ámbito al que pertenece, la dirección de contacto ó la Web oficial, entre otras.


Así mismo el usuario puede acceder a un listado completo pulsando sobre el enlace “Mas resultados”, que se visualiza de la siguiente manera.

Ilustración 33 - Resultado “Más resultados” órganos de contratación

Como se puede observar, en el listado se muestra el nombre del Órgano o institución, junto con el logo del mismo si dispone de él, una breve descripción, y el tipo de elemento del que se trata.

Si el usuario desea obtener información más detallada, únicamente debe pulsar sobre el nombre, accediendo así la ficha de detalles.

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