Permisos de Trabajos de Alto Riesgo

Es la autorización escrita que otorga la unidad custodia de una instalación o el responsable de un proyecto, al ejecutor para la realización de un trabajo.

DefiniciónPERMISOS DE

TRABAJO

Documento escrito que autoriza a determinadas personas para efectuar un trabajo específico en un lugar o con un equipo definido, siguiendo unos procedimientos establecidos de seguridad para minimizar los riesgos previamente identificados, dentro de un espacio de tiempo determinado.

ANTE TODO ES UNA HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN

PERMISOS DE TRABAJO

Conceptos

Emisor

CONCEPTOS

Ejecutor

Es el dueño de la instalación, equipos, proyectos o la organización responsable de emitir el Permiso de Trabajo para la ejecución del mismo por cualquier organización ejecutora. En todos los casos, debe pertenecer a la empresa y estar debidamente autorizado y entrenado.

Es el responsable por ejecutar un trabajo de manera segura, siguiendo un programa preventivo, de acuerdo a las medidas de seguridad establecidas acordadas en el Permiso de Trabajo respectivo. Pueden ser trabajadores directos o contratistas, lo importante es que sean personas competentes para la labor realizar.

PERMISOS DE TRABAJO

Elementos

1. Objetivos y Alcances2. Pertinencia3. Tipos de Permisos / Certificados4. Roles y Responsabilidades5. Proceso del Permiso de Trabajo6. Anexos documentales.7. Auditorias 8. Entrenamiento 9. Revisión del Sistema

PERMISOS DE TRABAJO

1.- Objetivos

Identificar, Valorar y establecer medidas de Control sobre las condiciones de trabajo potencialmente peligrosas.

Formalizar la comunicación entre el ejecutante y el emisor o autoridad de la instalación.

Garantizar que el personal del grupo ejecutante, identifique los peligros involucrados en este, las medidas de prevención y control.

Definir y acordar las precauciones que deben ser tomadas antes, durante y después de la realización de un trabajo.

ELEMENTOS

PERMISOS DE TRABAJO

3.- Tipos de Permisos - Certificados

Depende del Sistema adoptado

• Permisos de Trabajo en Caliente

• Permiso para Trabajos Especiales

• Certificados

• Permiso trabajo Rutina y bajo riesgo

• Permisos en Frío y/o Caliente

• Permiso Excavaciones

• Permiso EC

• Permiso Alturas

• Permiso Radiaciones

2.- Pertinencia• Se requiere permiso para trabajar cuando un tercero entra al área de otro a realizar un trabajo.

• Actividades especiales según el criterio del dueño o del responsable del área.

ELEMENTOS

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Trabajos en Caliente

Trabajos en Frío

Excavación

Espacio Confinado

• Actividades Cubiertas

• Periodo de Vigencia y Validez

• Aprobaciones

• Pruebas necesarias

• Administración de Registros

Aspectos a Considerar

ELEMENTOS

TIPOS DE PERMISOS

• Contienen trabajos o instrucciones especiales, que van más allá de aquellas que cubren los Permisos de Trabajo.

• Garantizan que estas instrucciones especiales se realizan cabo en forma lógica, segura y se documenten.

• Se realiza una referencia cruzada en los Permisos de Trabajo con estos Certificados.

Certificados

Formatos

4.- Roles y Responsabilidades

Autoridad Responsable

Autoridad de Área Local – Verificador

Grupo Ejecutante

Representante HSE

Autoridad Aislante

Actores

5.- Proceso

1. de Preparación.

2. de Aprobación.

3. de Validación

4. de Ejecución

5. de Cierre

Etapas

ELEMENTOS

Etapa de Preparación

Planificación

Análisis de Riesgos

Verificación de Interferencias

Vigencia y Validez

Despejes

Etapa de Ejecución

o Permiso Visible

o Comunicación Inicial

o Revalidaciones

o Cancelación Permiso

o Turnos

o Caso Emergencia

o Supervisión

Etapa de Cierre

Inspección área y entrega

Devolución Permiso

Levantamiento de despejes

Habilitación de operaciones

Manejo de Registros

1. Administrativos Existen una serie de medidas que desde el punto

de vista administrativo pueden y deben ser tomadas para implementar un sistema de permisos de tareas de alto riesgo:

Alto compromiso gerencial. Identificación de tareas de alto riesgo que

ingresan al sistema. Selección y formación de emisores de permisos. Construcción de herramientas del sistema

(estándares, listas de verificación).

PERMISOS DE TRABAJO

Construcción de herramientas del sistema (estándares, listas de verificación).

Capacitación y entrenamiento a trabajadores ejecutores de las tareas de alto riesgo.

Aspectos

SISTEMAS PREVENTIVOS

2. Personal Autorizado o Autorizable.

En la empresa debería haber un listado con los nombres de las personas que en un momento dado pueden ser candidatas a realizar un trabajo de alto riesgo. Dicho listado debe generarse considerando la edad de cada cual, sus características corporales (peso y condición física), sus conocimientos y habilidades técnicas, las particularidades de su puesto de trabajo, etc.

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ASPECTOS

3. Personal que Autoriza

No todo el personal de una empresa debe tener la categoría de “emisor” de permisos para tareas de alto riesgo, a menos que cuenten con una preparación y entrenamiento especiales en la materia, ya que de lo contrario el proceso se volverá un mero trámite por cumplir y no representará un filtro de la calidad necesaria.

PERMISOS DE TRABAJO

ASPECTOS

4. Identificación áreas y tareas de alto riesgo

Si se genera un listado descriptivo de todos los sitios en los que por las características del proceso o las necesidades de mantenimiento se requiera llevar a cabo trabajos de alto riesgo de manera rutinaria o esporádica, se

ASPECTOS

estará en una posición muy ventajosa para establecer controles de acceso a estas áreas, identificar posibles grupos de personal que requieran acceder – y ser capacitados, anotados en la lista de autorizables, etc-, hacer inspecciones, sopesar el diseño y/o instalaciones de controles.

Exámenes Médicos, evaluación de competencias, entrenamientos específicos.

Es fundamental que las personas ejecutoras cumplan con una serie de características especiales como son: Competencias técnicas, así como habilidades físicas y psicológicas para el desarrollo de trabajos especiales.

PERMISOS DE TRABAJO

ASPECTOS

5. Requerimientos especiales

6. Recursos necesarios

Para el desarrollo de las tareas de alto riesgo, es necesario que la gerencia garantice que se cuenta con los recursos mínimos requeridos : Elementos de protección personal, elementos de seguridad, elementos de rescate y emergencias, aparatos de medición, herramientas, equipos e instalaciones en buenas condiciones, elementos de señalización, etc.

PERMISOS DE TRABAJO

ASPECTOS

6.- Anexos DocumentalesDocumentación que complementa la disponible con los permisos de trabajo y sirve de ayuda para la Autoridad Responsable y el Grupo Ejecutante en la ejecución correcta de los trabajos.

Listas de chequeo

Evaluación de riesgos

Plan de levantamiento de cargas

Diagramas P&ID

Planos

ELEMENTOS

Programa para el mejoramiento continuo del sistema de permisos de trabajo, contiene:

• Plan de Auditoria

• Frecuencia

• Muestra Representativa

• Registro de Auditoria

• Plan de Mejoramiento

• Seguimiento

7.- Auditorias

PERMISOS DE TRABAJO

8.- Entrenamiento

Cada uno de los participantes en el Sistema debe:

Recibir el entrenamiento en el sistema

Ser acreditado como Autoridad

Revalidar su acreditación

Re-entrenarse en caso de salir de la operación por un periodo de más de seis meses

ELEMENTOS

9.- Revisión del sistema

Revisión de todos y cada uno de los componentes como mínimo una vez al año

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