Perspectivas empresariales y sistemas de costos

PERSPECTIVAS EMPRESARIALES Y SISTEMAS

DE COSTOSProf. Dayana FigueiraProf. Marco Tulio Mora

1

AGENDA

2

• Conceptos Generales

• Ley de Costos – NIIF sección 13 Inventarios.

• Sistemas de Información como herramientas contables.

• Conclusiones

TIPOS DE CONTABILIDAD

• CONTABILIDAD FINANCIERA

• CONTABILIDAD DE GESTIÓN

• CONTABILIDAD DE COSTOS

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• Tiene como finalidad llevar el registro histórico de todos los hechos financieros que han ocurrido en la empresa, con el objeto de preparar informes financieros dirigidos, generalmente a terceros:

• Accionistas • Bancos• Acreedores• Organismos de la Administración Pública.

4

CONTABILIDAD FINANCIERA

Es un tipo de Contabilidad orientada fundamentalmente a la planificación y control de la gestión de la empresa.

Se encarga de proporcionar información suficiente, adecuada y oportuna a los niveles decisorios de la empresa a fin de preparar planes detallados de gestión.

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CONTABILIDAD DE GESTIÓN

La contabilidad de Gestión puede hacer uso de herramientas como:

-Costo de Oportunidad.

-Costo del Capital o Valoración de Riesgos (para toma de decisiones gerenciales).

UNA DE LAS PARTES MÁS IMPORTANTES DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS

6

CONTABILIDAD DE GESTIÓN

7

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.

8

Es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar el margen de contribución, el punto de equilibrio, el costo de los productos y la posible toma de decisiones orientada a optimizar la asignación de recursos y hacer mas efectiva la gestión de la empresa.


Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:

•El diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos.

•La determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades.

•La determinación de los costos futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos.

•La comparación de los costos de diferentes periodos, de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

9


El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se desea.

10

PAPEL DEL CONTADOR DE

COSTOS

Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales.

También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse.

PARA QUÉ LA CONTABILIDAD DE

COSTOS?

• Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (Estado de resultados y Balance general).

• Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (Informes de control).

• Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (Análisis y Estudios especiales).

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12

INTERRELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, DE

GESTIÓN Y DE COSTOS

PORQUE SE HACEN PRESUPUESTOS?

13

• Para ayudar a la planificación anual de actividades.

• Para coordinar las actividades en las diferentes unidades de la organización y asegurar que estas unidades trabajen en armonía.

• Para comunicar los planes a las personas responsables de cada unidad.

• Para motivar a los gerentes en el logro de las metas de la organización.

• Para controlar las actividades.

• Para evaluar el desempeño de los gerentes.

GASTOS: son erogaciones de dinero que se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa. Éstos gastos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados en los renglones de Gastos de Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros.

14

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

COSTOS: son aquellas erogaciones de dinero, destinadas y asociadas a la fabricación de un bien o la prestación de un servicio.

Los costos son un ACTIVO mientras se encuentran en proceso de fabricación o como productos terminados no vendidos dentro de la empresa y se convierten en un EGRESO cuando se venden.

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DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

• COMERCIALIZADORAS

• MANUFACTURERAS

• SERVICIOS

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TIPOS DE EMPRESAS

ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA

17

COMPRA VENTA

18

ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA

COMPRA PRODUCCION VENTA

ACTIVIDAD DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

19

VENTA

DE SERVICIOS

20

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

EMPRESA COMERCIALIZADORA

21

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA MANUFACTURERA

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA DE

SERVICIOS

22

Banco 380 Cuentas por pagar 170 Ventas 2,250

Cuentas por Cobrar 440 Efectos por pagar 300 Costos Directos de Servicios -1,820

I nventarios 650 Préstamo por pagar 400 Utilidad Bruta en Ventas 430

Mobiliario y Equipos 800 Capital Social 900 Gastos Operativos

Depreciación Acum. -160 UND 150 Gastos de Venta -150

Utilidad del Ejecicio 190 Gastos de Administración -90

TOTAL ACTI VOS 2,110 TOTAL PASI VOS 2,110 UTILIDAD NETA DEL EJ ERCICIO 190

COMPAÑÍ A UCAB, C.A. COMPAÑÍ A UCAB, C.A.

BALANCE GENERAL AL 31-12-XX (UM) ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVOS PASIVOS AL 31-12-XX (UM)

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS

COSTOS VARIABLES

COSTOS MIXTOS

23

COSTOS FIJOS

24

Permanecen constantes en un determinado periodo contable sin importar el volumen de producción.

COSTOS FIJOS TOTALES -

UNIDADES

25

2 4 6 8 1210

20

100

80

60

40

(um)COSTOS

PRODUCCIÓN(Cantidades)

COSTOS VARIABLES

26

Los costos variables totales varían proporcionalmente con el volumen de producción, es decir, que si se duplica la producción se duplicará proporcionalmente el valor total de los costos.

27

COSTOS VARIABLES TOTALES -

UNIDADES

PRODUCCIÓN2 4 6 8 1210

20

100

80

60

40

(um)

COSTOS

(Cantidades)

COSTOS MIXTOS

28

Costos semi-variables: Son los costos que tienen un Componente fijo y otro variable.

Costos semi-fijos: Son aquellos que no varían en relación directa con los cambios en el volumen, sino que lo hacen en forma escalonada para diferentes niveles de producción

VARIABILIDAD DE LOS COSTOS

29

5.000 10.000 15.000 30.000km km km km

Costos Fijos

Depreciación 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000

Mantenimiento 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000

Impuestos Anuales 160.000 160.000 160.000 160.000

Seguro Anual 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000

Total CF 22.860.000 22.860.000 22.860.000 22.860.000

Costo Fijo Unitario 4.572 2.286 1.524 762

Costos Variables

Repuestos (200 um/km) 1.000.000 2.000.000 3.000.000 6.000.000

Neumáticos (115 um/km) 75.000 150.000 225.000 450.000

Consumo de Gasolina (16 um/km) 80.000 160.000 240.000 480.000

Total CV 1.155.000 2.310.000 3.465.000 6.930.000

Costo Variable Unitario231 231 231 231

um / km um / km um / km um / km

Costos Totales 24.015.000 25.170.000 26.325.000 29.790.000

CT Unitario 4.803 2.517 1.755 993

30

Los costos fijos son variables y los costos

variables son fijos

Los costos fijos son variables y los costos

variables son fijos

INGRESOS

31

2 4 6 8 1210

20

100

80

60

40

(um)

INGRESOS

(Cantidades)

PUNTO DE EQUILIBRIO

32


20

100

80

60

40

(um)

(Cantidades)7.5

75

CF

I

CV

CT

PU VENTA

CUV

COSTOS E INGRESOS

33


20

100

80

60

40

(um)

EGRESOS E INGRESOS

(Cantidades)7.5

75

I CT

CF

GANANCIA

PÉRDIDA

PUNTO DE EQUILIBRIO

PUNTO DE EQUILIBRIO

ELEMENTOS DEL COSTO

34

MATERIA PRIMA DIRECTA

MANO OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE COSTOS INDIRECTOS(Método Tradicional)

35

Repartición de los diferentes elementos de costos indirectos

entre los departamentos de producción y de servicio

Repartición de los departamentos de servicio entre

los departamentos de producción

Determinación de la Tasa Predeterminada de Aplicación

(TPA)

Fase 1

Fase2

Fase 3

Determinación del costo de los productosFase 4

REPARTICIÓN DE COSTOS

INDIRECTOS

36

DPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS

Descripción Base de Repartición A B C X Y

Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60Alquiler M2 600 360 120 120 80Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0Electricidad KWH 300 180 60 60 40

Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300

Departamento Y 60 90 150 0 -300Departamento X 245 123 123 -490 0

Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403

HORAS MOD 3.200 1.800 1.000

TPA 1,29 UM / HH

1,24 UM / HH

1,40 UM / HH

37


INDIRECTOSDPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS

DescripciónBase de

ReparticiónA B C X Y

Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60

Alquiler M2 600 360 120 120 80

Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20

Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75

Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0

Electricidad KWH 300 180 60 60 40

Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300

Departamento Y 60 90 150 0 -300

Departamento X 245 123 123 -490 0

Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000

TPA 1,29 UM / HH

1,24 UM / HH

1,40 UM / HH

TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH

TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM

38


INDIRECTOSDPTOS PRODUCCÓN DPTOS DE SERVICIOS

DescripciónBase de

ReparticiónA B C X Y

Específico a cada departamento DIRECTO 280 170 120 80 60

Alquiler M2 600 360 120 120 80

Seguro de la maquinaria V S/L 300 125 100 50 25Teléfono M2 150 90 30 30 20

Depreciación de la maquinaria V S/L 900 375 300 150 75

Salarios supervisores HORAS MOD 1.280 720 400 0 0

Electricidad KWH 300 180 60 60 40Total Costos Indirectos 3.810 2.020 1.130 490 300

Departamento Y 60 90 150 0 -300

Departamento X 245 123 123 -490 0

Total CI Departamentos Productivos 4.115 2.233 1.403 HORAS MOD 3.200 1.800 1.000

TPA 1,29 UM

/ HH1,24 UM / HH

1,40 UM / HH

TOTAL DE HORAS HOMBRE 0,2 HH 0,1 HH 0,3 HH

TOTAL COSTOS INDIRECTOS 0,26 0,12 0,42 0,80 UM

% DE ELECTRICIDAD 7,3% 8,1% 4,3%

COSTO DE ELECTRICIDAD / UNIDAD 0,019 0,010 0,018 0,05 UM

Establece las regulaciones y mecanismos de administración y control para mantener la estabilidad de precios y propiciar al acceso a los bienes y servicios a toda la población en igualdad de condiciones.

Esta ley entró en vigencia el 22 de Noviembre de 2011, al iniciar con una primera fase de fiscalización de las estructuras de costos en las empresas que fabriquen o comercialecen productos de higiene personal, del hogar y alimentos.

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LEY DE COSTOS Y PRECIOS

JUSTOS

10 Puntos Claves de la Ley de Costos 1. -La ley declara como sujetos de su aplicación a toda persona natural o jurídica que fabrique o comercialice cualquier tipo de producto o servicio dentro del territorio Nacional.

2. -La ley no establece ninguna metodología para determinar cuándo una ganancia es excesiva.

3.- La ley otorga facultad de regulación de precios de aquellos bienes y servicios que la Superintendencia de Costos y Precios considere posean márgenes de ganancias excesivas.

4.- La facultad de regular el precio a cualquier bien o servicio existe, de acuerdo con esta ley.

5.- Toda empresa debe acudir ante el Registro Nacional de Bienes y Servicios.

40

10 Puntos Claves de la Ley de Costos 6.- La ley prevé que se deben notificar los precios de los productos o servicios vigentes, así como notificar cualquier modificación de precios a futuro.

7.- La Ley señala tres tipos de precios: los fijados libremente antes de la entrada en vigencia de la ley, los fijados por el Gobierno en sus diversas regulaciones y los que fije la Superintendencia Nacional de Costos y Precios.

8.- La ley establece que los costos y gastos informados no podrán exceder los registrados contablemente.

9.- La ley indica que debe entregarse una estructura de costos por productos, lo que plantea el reto para las empresas de la asignación de costos compartidos entre productos.

10.- La ley señala que cuando las empresas incorporen nuevos bienes o servicios, éstos deben seguir el procedimiento establecido en dicho instrumento. Algunos abogados interpretan esta disposición como una obligación de notificar precios y costos ante la Superintendencia.

41

ADOPCIÓN DE LA NIIF PARA LAS PYMES EN VENEZUELA

42

Agosto 2006Aprobación del cronograma de adopción por la

FCCPV

Julio 2007Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Definición de Pequeñas

y Medianas Entidades

Octubre / Noviembre 2009Aprobación BA VEN-NIIF 1 – Aprobada adopción de

NIIF para las PYMES (1ro Enero 2011 ó cierre inmediato posterior)

IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES EN VENEZUELA

43

1RO ENERO 2010FECHA DE TRANSICIÓN

(BALANCES DE APERTURA)

31 DICIEMBRE 2010

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS Y FECHA

DE ADOPCIÓN

31 DICIEMBRE 2011

PRIMEROS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF

PARA PYMES

NIIF – SECCIÓN 13

INVENTARIOS

• Inventarios son activos:

- Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones

- En proceso de producción con vistas a esa venta

- En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

44

COSTO DE LOS INVENTARIOS

Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.

45

COSTO DE ADQUISICIÓN DE LOS INVENTARIOS

• Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán:- El precio de compra.- Los aranceles de importación y otros impuestos

(que no sean recuperables ).- El transporte y la manipulación de los materiales.

- Otros costos directamente atribuibles a laadquisición de las mercaderías, materiales o

servicios.

46

COSTOS DE

TRANSFORMACION

• Los Costos de transformación de los inventarios, incluirán los costos directamente relacionados con las unidades de producción, tales como la Mano de Obra Directa y la distribución sitematica de los costos indirectos que se hayan incurrido para transformar las materias primas en productos terminados

47

COSTO DE PRODUCCIÓN

48

Proceso de Producción

Productos en

Proceso

Materiales y

Suministros

Productos

Terminados

4

20 Costos Incorporados al Proceso

Mano de Obra Directa = 6Costos Indirectos =

10

Costo de Producción

20

49



Productos en

Proceso

Materiales y

Suministros

Productos

Terminados

4


7


10


27

7II

IF 0

50



Productos en

Proceso

Materiales y

Suministros

Productos

Terminados

4


7


10


23

7II

IF 4

51

COSTO DE PRODUCCIÓNMateriales

y Suministr

os


Productos en

Proceso

Productos

Terminados

4


7


10


18

7II

IF 9

52



Productos en

Proceso

Materiales y

Suministros4 20 Costos Incorporados al

Proceso

7Mano de Obra Directa

= 6Costos Indirectos = 10


7II

IF 9

Productos Terminado

s12 24

II

IF 6

18

Venta a Clientes

Compra a Proveedores

12

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

• Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.

• El importe de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa.

53

INEFICIENCIA

54

Ineficiencia

COSTO ESTÁNDAR VARIACIONES

MPD

MOD

CI

DISCALIDAD ACTIVIDADES

COSTO ABC

COSTOS EXCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS

Serán costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como gastos en el periodo los sigueintes:

- Costo anormales de los desperdicios de materiales, mano de obra u otros costos de producción.

- Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo.

- Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los invetarios su condición y ubicación actual.

- Costos de venta.55

COSTO DE LOS INVENTARIOS PARA UN PRESTADOR DE

SERVICIOSEn la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, lo medirán por los costos que supongan su producción.

Éstos costos son la mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación de servicio, incluyendo el personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles.

56

MÉTODOS PARA VALORAR LOS INVENTARIOS

• Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)

• Promedio

• Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) - DEROGADO

57

DETERIORO DE LOS INVENTARIOS

La norma establece que la entidad debe evaluar al final de cada periodo, si los inventarios están deteriorados, es decir, si el valor en libros no es totalmente recuperable. Por ejemplo: por daños u obsolecencia.

En caso de que exista tal deterioro, la entidad debe presentar la partida de inventario a su precio de venta menos los costos de terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.

58

Dirección

Administración y

FinanzasOperaciones

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL BÁSICO DE UNA EMPRESA

Dirección

Administración y

FinanzasOperaciones

VentasCompras

Mercancías


Venta a Clientes

ORGANIGRAMA EMPRESA COMERCIALIZADORA

Dirección

Administración y

FinanzasOperaciones

VentasCompras Producción

Productos en Proceso

Materiales y Suministros

Productos

Terminados


Venta a Clientes

ORGANIGRAMA EMPRESA MANUFACTURERA

Dirección

Administración y

FinanzasOperaciones

Ventas de

Servicios

ORGANIGRAMA EMPRESA DE SERVICIOS

VentasCompras Producción

Productos en Proceso

Materiales y Suministros

Productos Terminados

PRODUCCIÓN


Venta a Clientes

Cuentas por pagar

Cuentas por Cobrar

ADMINISTACIÓN

Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de

Resultados

64

MPD 4 Ventas 85MOD 6 Costo de ventas 24CI 10 Utilidad bruta en ventas 61Costos incorporados a proceso 20 Gastos de venta y administración 14Variacion de Productos en Proceso: Utilidad neta antes de impuesto 47IIPP 7 ISLR 6IFPP 9 Utiidad neta después de impuesto 41Costo de producción 18Variacion de Productos TerminadosIIPT 12IFPT 6Costo de producción y venta 24

Costo de Producción y Venta Estado de Resultados

Consideraciones sobre el costo de Producción y Venta y Estado de

Resultados

65

IMPUESTOS

VALOR DE LA ACCIÓN

COSTO DE VENTAS

INVENTARIO

COSTOS

CuentasImporte en

u.m.

Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Administracion Reparaciones Distribucion

Gastos de personal 10.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 500.000 1.500.000

Tributos 600.000 600.000

Servicios externos 4.000.000 800.000 1.600.000 800.000 500.000 300.000

Gastos fi nancieros 500.000 500.000

Energia 1.000.000 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000

Depreciacion 2.500.000 800.000 500.000 300.000 200.000 200.000 400.000 100.000

Costo de oportunidad 1.500.000 1.500.000

Total presupuestado 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 3.850.000 1.500.000 1.900.000

Departamentos

Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion

Descripción TOTAL BR Compras Cocido Mezclado Prensado Envasado Distribucion Administracion Reparaciones

Gastos personal 10.000.000 Horas hombre ponderadas 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000

Tributos 600.000 Valores controlados 600.000

Servicios exteriores 4.000.000 N° servicios prestados 800.000 1.600.000 800.000 300.000 500.000

Gastos fi nancieros 500.000 Valores controlados 500.000

Energia 1.000.000 Kw consumidos 200.000 300.000 250.000 100.000 50.000 100.000

Depreciacion 2.500.000 Porcentaje estimado 800.000 500.000 300.000 200.000 100.000 200.000 400.000

Costo de oportunidad 1.500.000 Valores controlados 1.500.000

TOTAL C.I . 20.100.000 1.000.000 2.800.000 4.400.000 1.550.000 3.100.000 1.900.000 3.850.000 1.500.000

Administracion 3.850.000 Nº empl. 385.000 770.000 770.000 770.000 770.000 385.000 -3.850.000 -1.500.000

Reparaciones 1.500.000 Nº empl. Pro. 450.000 300.000 150.000 600.000

1.835.000 3.870.000 5.320.000 2.920.000 3.870.000 2.285.000 0 0TOTAL C.I . Centros de Actividad

Centros AuxiliaresCentros de Actividad

CANT CU CT CANT CU CT CANT CU CT

Costo de Adquisición 50.000 120 6.000.000 30.000 100 3.000.000 40.000 25 1.000.000

Centro de Compras 1.101.000 550.500 183.500 1.835.000

7.101.000 3.550.500 1.183.500

142,02 118,35 29,59

DESCRIPCIÓN

COSTO DE COMPRAS

LECHE ESENCIAS ENVASES


I nventario I nicial 4.550 109,89 500.000

Compras 50.000 142,02 7.101.000 54.550 139,34 7.601.000

Salida a la producción 49.500 139,34 6.897.333 5.050 139,34 703.667


I nventario I nicial 4.550 109,89 500.000

Compras 50.000 120,00 6.000.000 54.550 119,16 6.500.000

Salida a la producción 49.500 119,16 5.898.258 5.050 119,16 601.742

DESCRIPCIÓN

LECHE

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

DESCRIPCIÓN

LECHE

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

Cuentas Importe en u.m.

Consultoría en

Sistemas

Consultoría en

Gerencia

Contabilidad y

Finanzas

Administración

General

Desarrollo de

nuevos negociosSueldos y cargas sociales 202.000 70.000 65.000 19.000 24.000 24.000

Viáticos y movilidad 12.000 5.000 5.500 0 0 1.500

Alquiler de oficinas 12.500 4.500 4.500 500 1.500 1.500

Suministros y servicios comprados 21.000 7.000 7.200 1.500 4.200 1.100

Contratación con terceros 4.450 1.400 1.800 200 50 1.000

Amortización de equipos 1.300 0 0 700 600 0

Seguros, primas (incluídos los de mala práctica) 6.800 0 6.800 0 0 0

Total presupuestado 260.050 87.900 90.800 21.900 30.350 29.100

Departamentos

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PASOS PARA LA REPARTICIÓN DE RECURSOS (COSTEO ABC)

Repartición de los Recursos a las diferentes actividades

Repartición de las Actividades a los diferentes Objetos de Costo

Determinación del costo de los Objetos de costos

Fase 1

Fase2

Fase 3

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¿Quégastamos?

¿Qué es el Costeo Basado en Actividades

(ABC)?


(ABC)?

Bs

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(ABC)?


(ABC)?

¿Quégastamos?

¿Cómo lo gastamos?

Bs

Actividad1

Actividad2

Actividad3

Actividad4

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(ABC)?


(ABC)?

¿Para qué lo gastamos?

BS

Actividad1

Actividad2

Actividad3

Actividad4

Objeto de Costo 1

¿Quégastamos?

¿Cómo lo gastamos?

Objeto de Costo 2

Objeto de Costo 3

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El ABC es básicamente un proceso

de 3 etapas

El ABC es básicamente un proceso

de 3 etapas

RecursosRecursos ActividadesActividades Objetos de costoObjetos de costo

1

2

3

Identificar las actividades

Asignar costos a las actividades con base en su uso de los recursos.

Asignar el costo de las actividades a los objetos de costo con base en su uso de actividades.

LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE ELABORA Y PRESTA UNA EMPRESA NO SON LOS QUE CONSUMEN LOS RECURSOS (SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS), SINO QUE SON LAS ACTIVIDADES LAS QUE CONSUMEN RECURSOS, Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA DIRECTA Y DEMANDAN ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN EL PROCESO.

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FUNDAMENTOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CBA – ABC):

ACTIVIDADES

SON UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES DE CUYA REALIZACION SE OBTIENE UN “OUTPUT” INTERMEDIO O FINAL. LAS ACTIVIDADES SE ENCADENAN EN CONJUNTOS QUE FORMAN LOS DIFERENTES PROCESOS.

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PROCESO

TODA ORGANIZACIÓN RACIONAL DE: INSTALACIONES, MAQUINAS, UTILLAJE, TRABAJADORES, MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES, ENERGIA Y PROCEDIMIENTOS PARA CONSEGUIR UN RESULTADO FINAL (OUTPUT) ESPECIFICO, EN UN TIEMPO DETERMINADO.

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CADENA DE VALOR DE PORTER:

SERVICIO AL

CLIENTE DISRIBUCION MERCADEO TRANSFORMACION DISEÑO I & DPROVEEDOR

COSTO CONVENCIONAL

COSTO ABC

PRE-PRODUCCION PRODUCCION POST-PRODUCCION

ACTIVIDAD DE:

- DESARROLLO DE PRODUCTOS

- DESARROLLO DE PROCESOS

- IDENTIFICACION Y SELECCION DE PROVEEDORES

- ETC...

ACTIVIDAD DE:

- PRODUCCION

- CONTROL DE CALIDAD

- APOYO

- ETC...

ACTIVIDAD DE:

- VENTAS

- CANALES DE DISTRIBUCION

- ATENCION AL CLIENTE

- ETC...

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

ABC

- CONTROLAR LO QUE SE HACE EN LUGAR DE LO QUE SE GASTA, ES DECIR, CONTROLAR LAS ACTIVIDADES EN LUGAR DE LOS COSTOS

- ORIENTAR LA GESTION HACIA LA PLENA SATISFACCION DE LOS CLIENTES, DEBIDO A QUE SON ELLOS LOS QUE DETERMINAN LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

- ELIMINAR LAS ACTIVIDADES QUE NO AÑADEN VALOR Y MEJORAR LAS QUE AÑADEN VALOR

- CREAR UN AMBIENTE DE MEJORAMIENTO CONTINUO BAJO LA IDEA DE QUE SIEMPRE EXISTIRA UNA MEJOR MANERA DE HACER LAS COSAS

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EMPRESA DE SERVICIOS

EMPRESA MANUFACTURERA

FLUJO DE ANÁLISIS DE

ACTIVIDADES

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Actividad

Se puede reducir

la frecuencia de la

actividad

Esta actividad

es requerida por el cliente?

Contiene esta

actividad tareas que no aportan valor?

Se puede eliminar

la actividad

?

Eliminar actividad Reducción de costos

Se reduce la frecuencia de la

actividad Reducción de costos

No se identificó formas de

reducción de costos

Eliminar tareas que no aportan valor

Reducción de costos

SiNo

Si SiSi

No No

No

CASO EASYJET

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Actividad EasyJet CompetidoresAdministracion y direccion en servicios centrales 21,03 30,03Otros costos generales 20 20Combustible 5,13 5,13Mantenimiento 5,13 5,13Honorarios de control de tránsito aéreo 5,13 5,13Depreciación del avión 5,13 5,13Seguros y honorarios aterrizaje aeropuerto 2,56 2,56Manipulación en tierra 2,56 2,56Costo de los pilotos 2,56 2,56Publicidad y personal de cabina 7,69 7,69Equipo de televentas 5,13 5,13Gestión de reservas 0 11Servicios de comida durante el vuelo 0 10Azafatas clase ejecutiva 0 10Comisiones agencias de viajes 0 5Costo de emisión y administración de billetes 0 5Costos extras por utilización de aeropuertos más caros 0 3Costos de operación por aeropuertos congestionados 0 8,45

Total costos 82,05 143,5

INFORMACIÓN A REVELAR EN LOS ESTADOS

FINANCIEROS

• Políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la formula de costo utilizada.

• Valor de los inventarios reconocidos como gastos durante el periodo.

• Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el Estado de Resultados.

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SISTEMAS CONTABLES

Un sistema de contabilidad representan una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de la tecnología

Los sistemas contables involucra la comunicación a quienes estén interesados y a la interpretación de la información contable para ayudar a la toma de decisiones.

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Los sistemas de contabilidad son los encargados de analizar y valorar todos los resultados económicos que suele obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador.

86

SISTEMAS CONTABLES

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTABLES

Son necesarios para realizar con éxito todos los procedimientos que conducirán a la empresa al logro de sus objetivos.

Representan un orden coherente mediante el cual se recopila toda la información que conforman la actividad económica de la empresa.

Permite la elaboración de un informe preliminar para determinar la situación de la entidad.

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IMPLEMENTAR LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD MÁS ADECUADOS PARA LA EMPRESA REPRESENTARÁ UN GRADO DE CONFIANZA PARA LA GERENCIA.

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SISTEMAS CONTABLES

CONCLUSIONES• La Contabilidad de Costos es fundamental para la

planificación y toma de desiciones por parte de la Gerencia.

• Es un gran reto para la empresas establecer una estructura de costos adecuadas. (Capacitación del personal)

• Un buen manejo de los Sistema de Contabilidad de Costos brindan a la Gerencia mayor seguridad.

• Actualmente existen en el mercado las herramientas para llevar un sistemas de costos adecuado.

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GRACIAS….!!!

Perspectivas empresariales y sistemas de costos

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