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de 30 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

CÓDIGO: 2BS-FR-0004 1 Aprobado 15-01-2016 Versión: 7

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

Bogotá D.C; 23 de marzo de 2017 APROBADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO: __________ 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

80 11 16 00

Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresa y Servicios administrativos

Servicios de recursos Humanos

Servicios de personal temporal

Servicios temporales

1.2 VALOR ESTIMADO El valor estimado para la presente contratación es de setecientos dieciocho millones cuatrocientos cinco mil doscientos pesos ($ 718.405.200.00) M/CTE

1.3 CERTIFICACION DEL PLAN DE COMPRAS

ÍTEM RUBRO RECURSO VALOR

1 10211 16 $ 718.405.200.00

1.4 CLASE DE CONTRATO

Prestación de servicios.

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con Representación en Colombia o con sucursal en Colombia cuyo objeto social y actividad económica principal tenga relación directa con el objeto de la contratación, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que estén en capacidad de suministrar el objeto de este proceso y cumplan con los requisitos exigidos para el mismo.

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional tiene como misión brindar servicios de hospedaje, recreativos, deportivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar; de igual forma en desarrollo de su política de calidad el Centro Social de Agentes y Patrulleros está comprometido con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial a través de la prestación de servicios de hospedaje, recreación, deporte, eventos, alimentos y bebidas con personal competentes, instalaciones seguras y uso eficiente garantizando el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.

Para el desarrollo de sus actividades misionales el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. para el desarrollo de actividades operativas del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, tales como: FONTANERO / PLOMERO, JARDINERO, ELECTRICISTA, OPERARIA DE LAVANDERIA, SUBALMACENISTA, CAMARERA, HOUSEMAN; dentro de los parámetros y condiciones establecidas por la Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “ Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional” La prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades operativas se requiere con un plazo de ejecución promedio de 8 meses y/o hasta agotar el presupuesto de conformidad con la programación establecida en el plan de compras. Teniendo en cuenta que ni la Policía Nacional ni la Dirección de Bienestar Social cuentan con personal de planta suficiente que permita atender dichos requerimientos tal y como se evidencia en el certificado de inexistencia de personal , se propone como alternativa de solución, la contratación de Personas naturales y jurídicas para la satisfacción de la necesidad.


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De igual forma, se indica que ésta contratación NO ESTÁ COBIJADA por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio y cumplimiento de reciprocidad vigentes para el estado colombiano en los términos del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación emitido por la entidad COLOMBIA COMPRA EFICIENTE, en el Anexo A4. Numeral 40, así:

ACUERDOS COMERCIALES VIGENTES ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE

CONTRATACIÓN SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO

COMERCIAL

APLICABLE AL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACION

CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL

ALIANZA PACIFICO

CHILE SI NO NO NO

MEXICO SI NO NO NO

PERU SI NO NO NO

CANADA SI NO NO NO

CHILE SI NO NO NO

ESTADOS AELC SI NO NO NO

ESTADOS UNIDOS SI NO NO NO

MEXICO SI NO NO NO

TRIANGULO NORTE

EL SALVADOR SI NO NO NO

GUATEMALA SI NO NO NO

HONDURAS SI NO NO NO

UNION EUROPEA SI NO NO NO

COMUNIDAD ANDINA SI NO NO NO

El plazo de ejecución será de ocho meses (8) calendario, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

2. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO

ENTIDAD Y UNIDAD NÚMERO Y FECHA

DEL CONTRATO OBJETO ACIERTOS PROBLEMAS

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS POLICIA NACIONAL

08-07-080-14 20 de Marzo de 2014

SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISION PARA ACTIVIDADES MESA Y BAR DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

CUMPLIÓ CON EL OBJETO CONTRACTUAL.

NINGUNO

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

08-07-116-14 Del 30 de abril de 2014

SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISION PARA ACTIVIDADES COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS


NINGUNO

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

08-07-39-15 03 de marzo 2015

SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISION PARA ACTIVIDADES COCINA DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS


NINGUNO

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El marco legal del proceso de selección abreviada de menor cuantía y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015, por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, y demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de Selección abreviada de menor cuantía y en todo lo demás no regulado expresamente, se aplicarán las normas comerciales y civiles, así como la Resolución de Delegación No.00008 del 01 de enero 2017. Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes. La modalidad de selección, teniendo en cuenta la Ley 1150 de 2007 y su Decreto No. 1082 del 26 de mayo de 2015, es: 3.1. SELECCIÓN ABREVIADA

Contratación de menor cuantía

“De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, y artículo 2.2.1.2.1.2.20. del decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentro de la causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presenta características verificables y calificables y que cualquier empresa está en condiciones de suministrarlos cumpliendo las especificaciones técnicas requeridas por la Institución; se debe aplicar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para la elección del contratista.”

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN


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4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, las cuales serán de obligatorio cumplimiento y se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.

4.1.1. Experiencia Proponente en ofrecer el servicio

De conformidad con lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes, el certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en él se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro.

De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo un (1) contrato y máximo (3) identificados con los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 973.82 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN UNSPSC Segmento Familia Clase Producto

80 11 16 00 Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresa y Servicios administrativos

Servicios de recursos Humanos

Servicios de personal temporal

Servicios temporales

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. 2. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 3. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales. 4.1.2. OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES

Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas

4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

ITEM DESCRIPCION PUNTAJE

1 CAPACITACIONES – DESARROLLO DE PERSONAL 200 puntos

2 CAPACITACIONES- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 200 puntos

3 CAPACITACIONES- GESTIÓN AMBIENTAL 190 puntos

4 ACTIVIDADES RECREO-DEPORTIVAS. 100 puntos

5 ESTIMULOS E INCENTIVOS 100 puntos

6 PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA 100 puntos

7 EVALUACIÓN ECONÓMICA MENOR AIU 300 puntos

8 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 1.200 PUNTOS

4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU

JUSTIFICACIÓN

ITEM CAPACITACIONES –DESARROLLO DE PERSONAL PUNTAJE


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1

Se otorgaran Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 200 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato: Taller: Creatividad para la solución de conflictos laborales Taller: Comunicación Asertiva Taller: Competencia Laborales Taller: Habilidades Sociales para la Vida Taller: Ética en el contexto laboral e individual Taller: Urbanidad y Valores Taller: Éxito superación y desarrollo personal Taller: Servicio al cliente Taller: Formación de Lideres con talento e integrales Taller: Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas (causas y Consecuencial) El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas por cada taller. El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión. Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato. El taller no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato. La asistencia a estos talleres deberá ser certificada estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la actividad.

200

ITEM CAPACITACIONES- SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PUNTAJE

2

Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 200 puntos al oferente que

mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en

misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que

establezca el Centro Social de Agentes durante la ejecución del contrato:

Se contemplaran los siguientes temas:

INDUCCIÓN: Fundamentos Básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo con base en el Decreto 1072 de

2015: Evolución del marco legal de la SGSST hasta el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, objeto y

campo de aplicación del SGSST, definiciones y conceptos relacionados con el SGSST, generalidades de

Seguridad y Salud en el Trabajo: ciclo PHVA, evaluación inicial del SGSST, Política de SST, Objetivos del SGSST,

responsabilidades del empleados, responsabilidades del colaborador (trabajadores), contratista, subcontratista y

visitantes, Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, COPASST, procedimiento de reporte de incapacidades,

Factores de riesgo laboral y su clasificación, Riesgos de SST significativos en el sector de alimentos, programas y

planes de SST, preparación y respuesta ante emergencias, brigadistas, procedimiento de reporte de Accidentes de

Trabajo.

Normas Básicas de Seguridad y Salud en el Trabajo: Instruir en normas de seguridad, derechos, deberes,

sanciones. Contenido general del SG SST.

Procedimiento a seguir en caso de ACCIDENTE DE TRABAJO: Explicar que es y no es un accidente de

trabajo según la legislación, dar a conocer el procedimiento de reporte y atención de lesionados en caso de

Accidente o incidente.

Riesgo Biológico: Generalidades, explicar minuciosamente el contenido del programa de prevención del riesgo,

conceptos, identificación de peligros, personal expuesto a riesgo biológico, responsabilidad civil.

Riesgos físicos: Explicar minuciosamente el contenido del programa de prevención del riesgo, conceptos,

identificación de peligros, PVE.

Riesgo Químico: Explicar minuciosamente el contenido del programa de prevención del riesgo, conceptos,

identificación de peligros, personal expuesto a riesgo Químico, manejo de fungicidas, pesticidas, herbicidas,

productos químicos para limpieza, rotulado y etiquetado de sustancias químicas, almacenamiento.

RIESGO PSICOSOCIAL: Marco Normativo legal - Resolución 2646 de 2007, generalidades.

RIESGO BIOMECÁNICO: Generalidades, concepto ergonomía, autocuidado, trabajo en videoterminales, higiene

postural, importancia pausas activas.

RIESGO MECÁNICO: Generalidades, uso de herramientas manuales, maquinaria, equipos, principales peligros,

control operacional, zonas de almacenamiento.

RIESGO MECÁNICO: Generalidades, uso de herramientas manuales en el sector de alimentos, contacto con

equipos en movimiento, principales peligros, control operacional.

RIESGO LOCATIVO: Generalidades, prevención en zonas de almacenamiento, orden y aseo.

RIESGO ELÉCTRICO: Generalidades, seguridad para realizar trabajos eléctricos.

RIESGOS TECNOLÓGICOS: Generalidades, explosión, fuga, derrame, incendio.

RIESGO PÚBLICO Y VIAL: Generalidades, legislación, identificación de peligros.

TRABAJO EN ALTURAS: Generalidades, legislación, identificación de peligros.

TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS: Generalidades, legislación, identificación de peligros.

200


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GESTIÓN DEL RIESGO: Preparación y respuesta ante emergencias.

El Centro Social de Agentes suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones previa disponibilidad y coordinación con el supervisor del contrato. TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas, por cada tema.

El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios

El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión. .

Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato.

La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato.

Se deberá dejar soporte documental de las capacitaciones por medio de listas de asistencia que contengan mínimo la siguiente información: Fecha, nombre del expositor, formación profesional, duración de la capacitación, nombre del participante, documento de identidad, cargo, firma del trabajador; las copias de los registros serán entregados a Seguridad y Salud en el

Trabajo del Centro Social una vez finalice la actividad.

Las capacitaciones deberán ser evaluadas por el profesional que las realiza, el cual entregará al área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social, memorias de la capacitación y copia de las evaluaciones presentadas por los trabajadores.

ITEM CAPACITACIONES- GESTION AMBIENTAL PUNTAJE

3

Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con alguno de los talleres requeridos ò 190 puntos al oferente que mediante

certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión

en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el

Centro Social de Agentes durante la ejecución del contrato:

Se contemplaran los siguientes temas:

Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos.

Gestión y manejo de residuos y sistemas de control de plagas.

Incidentes Ambientales y Activación de la Emergencia.

Manejo de la Energía y uso eficiente del Agua.

Programa de Ahorro de papel y reciclaje.

Conservación del medio ambiente.

Clasificación de residuos.

Orden y Aseo.

Manejo de retal y/o desperdicios

El Centro Social de Agentes suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones previa disponibilidad y coordinación con el supervisor del contrato.

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Dos (2) horas por cada tema.

El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios

El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión.

Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que

será verificada por el supervisor del contrato.

La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión.

Se deb e ent regar un i n fo rm e de acuerdo con l os c r i t e r i os establecidos por el supervisor el contrato.

La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de participante,

Documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación.

La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha

de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación.

190

ITEM ACTIVIDADES RECREO-DEPORTIVAS PUNTAJE

4

Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 100 puntos al oferente que si cumpla, esto con el fin de propiciar en la población trabajadora un ambiente de trabajo saludable, se tendrá en cuenta como factor de ponderación la propuesta que ofrezca Dos Jornadas Recreo Deportivas Diferentes para la totalidad del personal. El Centro Social de Agentes no suministrara las instalaciones físicas. Para el desarrollo de la actividad se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

PROGRAMACION: La actividad se realizará durante la ejecución del contrato.

LUGAR: La empresa Oferente establecerá el lugar donde realizará la actividad

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: No mayor a ocho (8) horas

El Oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística, almuerzos y refrigerios.

La actividad deberá ser desarrollada con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato.

100


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La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje.

ITEM ESTIMULOS E INCENTIVOS PUNTAJE

5

Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 100 puntos al oferente que si cumpla, esto con el fin de estimular a los trabajadores en misión y de esta manera garantizar un excelente servicio, se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca celebración de fechas especiales:

Entrega de detalles personalmente al trabajador en fechas especiales (Cumpleaños, día de la mujer, día del hombre, día de la madre, día del padre, día de la secretaria, amor y amistad, navidad, entrega de dulces en halloween para los hijos de los trabajadores en misión.)

Entrega de obsequios para los mejores empleados de cada mes.

Mínimo quince (10) Pases de cortesía para recreación y eventos culturales para cada una de las siguientes actividades (Museos, circo, cine y teatro), en caso de que no sea posible encontrar en algunas de las actividades nombradas anteriormente remplazar por parques Temáticos como Mundo Aventura, Salitre Mágico, Cici Aquapark, Maloka, Multiparque, Jaime Duque, etc. La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor del contrato

100

ITEM PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA PUNTAJE

6

Se otorgaran 0 puntos al oferente que no cumpla con la actividad requerida ò 100 puntos al oferente que ofrezca la posibilidad de otorgar préstamos con desembolso inmediato con un límite de cuantía acorde con la remuneración de cada trabajador, en el evento de presentarse una calamidad doméstica. Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrito por el representante legal.

100

ITEM EVALUACIÓN ECONÓMICA MENOR AIU PUNTAJE

7

Para efectos de la evaluación económica se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero. Teniendo en cuenta los costos de administración ofrecidos para el Servicio de suministro de trabajadores en misión, entendido como Valor/Mes, se asignará el máximo puntaje de (300 puntos) a la propuesta que ofrezca el menor % de AIU y que cumpla con todos los requerimientos de este estudio. Para el AIU el valor mínimo a ofrecer no puede ser inferior al 7% y valor máximo no podrá superar el 10%. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente formula.

Propuesta con el menor % AIU Puntaje = ------------------------------------------------ X 300

Propuesta Con % AIU a Evaluar

300

ITEM ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE

8

Industria Nacional. 10 PUNTOS. Conforme con artículos 20 y 21 de la Ley 80 de 1993, y el decreto 1082 de 2015, el puntaje

que se aplicará como consecuencia de la protección de la industria nacional será el siguiente:

Para oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional: Se asignará el puntaje máximo de 10 puntos a los oferentes de

bienes o servicios de origen 100% nacional.

Para oferentes de bienes y servicios extranjeros (con tratamiento nacional), se otorgará tratamiento de bienes y servicios

nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en

materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les

conceda el mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales, para lo cual, debe indicar en la propuesta el

país de origen de los bienes, los tratados, convenios, acuerdos, etc., vigentes que tiene Colombia con el país origen de los

bienes ofertados. Para lo cual se asignará el puntaje de 7 puntos, si la anterior información no es aportada tendrá una

calificación de cero (0) puntos. Bienes y servicios importados con componente nacional: son aquellos bienes importados que cuentan con Componente

nacional en bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, el oferente indicará en su oferta si incluirá componente

nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, este tendrá la obligación de cumplir con el

mismo en la ejecución del contrato, sin pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley contempladas en el contrato. Para

este caso se asignará el puntaje de 5 puntos a los oferentes de bienes importados y que cuentan con componente nacional

en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos, señalándolos en la propuesta.

El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento

de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos últimos debidamente acreditados.

Estímulo a la industria nacional:

ITEM VALOR

Bienes y servicios 100% nacionales 10 puntos

Bienes y servicios extranjeros con tratamiento nacional. 7 puntos

Bienes y servicios importados con componente nacional. 5 puntos

10


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NOTA: Estas circunstancias deberán ser certificadas por el proponente en su propuesta, señalando los ítems según el

Formato de apoyo a la industria nacional anexo a los pliegos de condiciones. Si no se certifica este aspecto, no se

otorgará puntaje.

4.3 EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA 4.3.1 Evaluación Económica (300 puntos)

Para efectos de la evaluación económica se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero. Teniendo en cuenta los costos de administración ofrecidos para el Servicio de suministro de trabajadores en misión, entendido como Valor/Mes, se asignará el máximo puntaje de (300 puntos) a la propuesta que ofrezca el menor % de AIU y que cumpla con todos los requerimientos de este estudio. Para el AIU el valor mínimo a ofrecer no puede ser inferior al 7% y valor máximo no podrá superar el 10%. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo a la siguiente formula.

Propuesta con el menor % AIU Puntaje = ------------------------------------------------ X 300

Propuesta Con % AIU a Evaluar 1.3.2. Formulario propuesta económica-

Para este efecto es necesario diligenciar el anexo tres (3). Cualquier error u omisión no dará lugar a modificar el valor

propuesto y el proponente favorecido deberá asumir los sobrecostos que esto le ocasione. Para continuar con la verificación económica, los oferentes deben cumplir con el 100% de las especificaciones técnicas mínimas y las calidades jurídicas requeridas. El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS. El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones. Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el Proponente. 4.1.3 CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con el artículo 10 del decreto 1082 de 2015 son:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente

para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la

estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad

del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del

patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente.


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RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la rentabilidad

de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio. De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y la entidad. De conformidad con el decreto 1082 de 2015, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo consagrado en el decreto 1082 de 2015, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta. De acuerdo con lo establecido en el decreto 1082 de 2015, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así: No. INDICADOR FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN

1 Liquidez Activo corriente / pasivo corriente >=3.4

2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total / activo total <=40%

3 Razón cobertura de intereses Utilidad operacional / Gastos de intereses >=6

4 Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional / Patrimonio >=0.09

5 Rentabilidad del activo Utilidad operacional /Activo Total >=0.05

Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Para los indicadores de Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes. Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación. La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2015. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO

5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas, éste será ejecutado en el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 No 68b-30. 5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se realizara por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, previa coordinación con el supervisor del contrato. 5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución de este contrato se proyectó para 8 meses. 5.4 FORMA DE PAGO


POLICÍA NACIONAL




El Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por parte del Contador del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional y elaboración del acta de novedades por parte de la Oficina de Talento Humano del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional. c) Planillas y Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los parafiscales, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. Los cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones y/o pagos adicionales por mora. d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la dirección de correo electrónico suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la elaboración de la liquidación de nómina.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.

Cualquier tipo de impuesto y costos indirectos, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil, sea ésta contractual o extracontractual.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. CERTIFICACION BANCARIA

El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta, o por el representante legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco, sucursal, el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su número de identificación. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.

5.1. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de


POLICÍA NACIONAL




Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.

5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones del contratista están descritas en los Anexos No. 2 y No.5 del presente estudio previo 5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

Las obligaciones de la Policía Nacional están descritas en el Anexo No. 6 el presente estudio previo 6. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

El Centro Social de Agentes y patrulleros de La Policía Nacional, adjudicara el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. 7. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.

Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON

Responsable Talento Humano Centro Social de Agentes y patrulleros (E)

Elaboro: Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON Revisó: Mayor JUAN PABLO BLANCO SIERRA Fecha: 22/03/2017 Ubicación: archivos/mis documentos/2017


POLICÍA NACIONAL




ANEXO No. 1

1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional tiene como misión brindar servicios de hospedaje, recreativos, deportivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y bienestar; de igual forma en desarrollo de su política de calidad el Centro Social de Agentes y Patrulleros está comprometido con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial a través de la prestación de servicios de hospedaje, recreación, deporte, eventos, alimentos y bebidas con personal competentes, instalaciones seguras y uso eficiente garantizando el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las metas institucionales.

Para el desarrollo de sus actividades misionales el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. para el desarrollo de actividades operativas del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, tales como: FONTANERO / PLOMERO, JARDINERO, ELECTRICISTA, OPERARIA DE LAVANDERIA, SUBALMACENISTA, CAMARERA, HOUSEMAN; dentro de los parámetros y condiciones establecidas por la Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “ Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional” La prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades operativas se requiere con un plazo de ejecución promedio de 8 meses y/o hasta agotar el presupuesto de conformidad con la programación establecida en el plan de compras. Teniendo en cuenta que ni la Policía Nacional ni la Dirección de Bienestar Social cuentan con personal de planta suficiente que permita atender dichos requerimientos tal y como se evidencia en el certificado de inexistencia de personal , se propone como alternativa de solución, la contratación de Personas naturales y jurídicas para la satisfacción de la necesidad. El plazo de ejecución será de ocho meses (8) calendario, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCION MERCADO

En el mercado existen empresas especializadas en el sector de la construcción, incluyendo el talento humano, equipos, elementos, productos y demás insumos que se requieran para cumplir con el objeto del presente contrato (análisis de precios), se indica además que hay pluralidad de oferentes. Que pueden satisfacer las necesidades del centro Social de Agentes y Patrulleros, descritas en el anexo Nº 2. ANALISIS DEL SECTOR

En Colombia se cuenta con empresas dedicadas a prestación de servicios en el sector de la construcción, incluyendo el talento humano, equipos, elementos, productos y demás insumos que se requieran para cumplir con el objeto del presente contrato. Para lo cual se solicita cotización de empresas que prestan este tipo de servicios. Con el fin de determinar el valor estimado, teniendo en cuenta que hay procesos publicados en el SECOP con objetos similares o iguales al solicitado, durante los últimos años, se puede observar que existe una variedad de proponentes para este servicio, los cuales son sintetizados en la identificación del proveedor. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR

Teniendo en cuenta el servicio objeto del presente estudio en el mercado nacional, no se tendrán en cuenta cotizaciones del mercado ya que los valores a pagar por cada uno de los empleados están ajustados a la Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional” y estos se fijan por salarios mínimos legales vigentes y las demás obligaciones derivados de estos pagos están ajustados a lo que dicta el Gobierno nacional en reconocimientos de ley, con la cuales se pueden adelantar la contratación y cumple con las condiciones técnicas definidas por la entidad, así:

ESTUDIO DE MERCADO


POLICÍA NACIONAL




COSTOS INDIRECTOS

Pólizas, certificaciones, gastos administrativos en los que se incurre al desarrollar el proceso de contratación y la ejecución del contrato. PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS BIENES

Los bienes y/o servicios son de origen nacional y existe disponibilidad en el mercado nacional. MONEDA A CONTRATAR

Pesos Colombianos LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas, éste será ejecutado en el Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 No 68b-30. FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato se realizara por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, previa coordinación con el supervisor del contrato. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución de este contrato se proyectó para 8 meses, contado a partir de la de la aprobación de la garantía única y la suscripción del acta de Inicio. FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por parte del Contador del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional y elaboración del acta de novedades por parte de la Oficina de Talento Humano del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional. c) Planillas y Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los parafiscales, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. Los cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones y/o pagos adicionales por mora. d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la dirección de correo electrónico suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la elaboración de la liquidación de nómina.

EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.

Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil, sea ésta contractual o extracontractual.

3. ANALISIS DE PRECIOS


POLICÍA NACIONAL




3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Los Procesos consultados corresponden a especificaciones técnicas diferentes, no cuentan con las condiciones técnicas adicionales, por tal razón no se tomarán para el análisis de mercado. No aplican los valores de los contratos SECOP teniendo en cuenta que las condiciones técnicas, lugar y plazo no son iguales a las del objeto de este proceso y los salarios están regulados por la Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se Establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional”

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICO Para el presente proceso de contratación no se toman precios históricos por cuanto los valores dados dentro del presente estudio de conveniencia y oportunidad, difieren con los procesos de años anteriores debido esto a la reforma tributaria actual, la cual cambio en cuanto a la designación del salario legal vigente para el año 2017, el cual presenta una diferencia que no puede ser tomada en cuenta para la estimación de los valores a pagar dentro de la presente vigencia.

3.3. ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO

NO. CANT CARGO BASICO DIAS SUELDO SUB TTE

TOTAL DEVEN

CESANTIAS 8.33 %

INT. CESAN 1%

PRIMA 8.33%

VACAC 4.17%

AFP 12% % ARL

1 12 FONTANERO /

PLOMERO 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

2 3 JARDINERO 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

3 2 ELECTRICISTA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

4 10 OPERARIA DE LAVANDERIA

965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

5 3 SUBALMACENISTA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

6 20 CAMARERA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

7 4 HOUSEMAN 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436%

NO. CANT CARGO BASICO DIAS $ ARL PARAFIS

4%

DOTACION 3.5%

SOBRE BÁSICO

SUBTOTAL AIU 10% IVA 19% TOTAL

UNITARIO

TOTAL

GENERAL

1 12 FONTANERO /

PLOMERO 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 19.955.696

2 3 JARDINERO 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 4.988.924

3 2 ELECTRICISTA 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 3.325.949


965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 16.629.754

5 3 SUBALMACENISTA 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 4.988.924

6 20 CAMARERA 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 33.259.507

7 4 HOUSEMAN 965.672 30 23.524 38.627 33.799 1.486.126 148.613 28.236 1.662.975 6.651.898,59

3.4 ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO.

NO. RUBRO RECURSO UNIDAD

DE DESTINO

CANT CARGO DIAS TOTAL UNITARIO TOTAL GENERAL

1 102100 16 CESAP 12 FONTANERO / PLOMERO 30 1.662.975 19.955.700

2 102100 16 CESAP 3 JARDINERO 30 1.662.975 4.988.925

3 102100 16 CESAP 2 ELECTRICISTA 30 1.662.975 3.325.950

4 102100 16 CESAP 10 OPERARIA DE LAVANDERIA 30 1.662.975 16.629.750

5 102100 16 CESAP 3 SUBALMACENISTA 30 1.662.975 4.988.925

6 102100 16 CESAP 20 CAMARERA 30 1.662.975 33.259.500

7 102100 16 CESAP 4 HOUSEMAN 30 1.662.975 6.651.900

VALOR ESTIMADO POR MES $ 89.800.650.00

3.5 VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

NO. RUBRO RECURSO UNIDAD

DE DESTINO

CANT CARGO TOTAL POR MES VALOR TOTAL POR CARGO

POR 8 MESES

1 102100 16 CESAP 12 FONTANERO / PLOMERO 19.955.700 222.803.920

2 102100 16 CESAP 3 JARDINERO 4.988.925 28.202.640

3 102100 16 CESAP 2 ELECTRICISTA 3.325.950 111.938.288

4 102100 16 CESAP 10 OPERARIA DE LAVANDERIA 16.629.750 44.775.312

5 102100 16 CESAP 3 SUBALMACENISTA 4.988.925 55.700.992

6 102100 16 CESAP 20 CAMARERA 33.259.500 22.387.664

7 102100 16 CESAP 4 HOUSEMAN 6.651.900 67.162.968

VALOR TOTAL POR 8 MESES $ 718.405.200.00

El valor estimado para la presente contratación es de setecientos dieciocho millones cuatrocientos cinco mil doscientos pesos ($ 718.405.200.00) M/CTE.


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ANEXO No 2

El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas en los siguientes cuadros. REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considerará rechazada.

b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE, se verificarán las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO

CUMPLE

1 FONTANERO / PLOMERO

1.1

PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Certificado de trabajo en alturas vigente nivel avanzado. 2. C.A.P fontanería y plomería SENA. Habilidades: 1. Mantenimiento de redes hidráulicas. 2. Manejo en herramientas de plomería.

Experiencia: 12 meses de experiencia.

1.2

FUNCIONES

1.Instalar flotantes, piezas sanitarias, grifería, bombas y otros. 2.Detectar filtraciones en las paredes y pisos. 3.Chequear plantas de tratamiento de Aguas. 4.Reparar instalaciones sanitarias, tuberías, equipos de laboratorio, entre otros. 5.Mantener en buenas condiciones las tuberías de las edificaciones. 6.Solicitar el material necesario para la ejecución de las tareas. 7. Elaborar los proyectos de trabajos de plomería. 8. Acoplar reducciones, anillos y otros. 9. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 10. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 11. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 12. Realizar cualquier otra tarea a fin que le sea asignada. 13. Apoyar las actividades programadas del personal de mantenimiento en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el propósito del área. 14. Responder por el correcto uso del equipo, máquina, materiales, líquidos, e implementos que han sido entregados para el desarrollo de las labores. 15. Aplicar las Normas de bioseguridad 16. Solicitar con anticipación los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 17. Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de las instalaciones, equipos y locaciones. 18. Realizar oportunamente las reparaciones de las novedades que se presenten en las instalaciones del centro social. 19. Efectuar revistas permanentes a las instalaciones de la unidad, para detectar las necesidades de mantenimiento y recuperación de elementos. 20. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

1.3

UNIFORME Chaleco tipo periodista, cuatro bolsillos color negro con logo. Todas las tallas dril 100% algodón, cuatro bolsillos color n egro logo bordado, pantalón jean logo bordado, camiseta tipo polo color rojo logo bordado, bota de seguridad en cuero liso, tipo te jana dieléctrica con puntera termoplástica, chaqueta convertible con capucha abatible, en material 100% impermeable, color negro, con forro, con bolsillos en la parte lateral, con cierre de cremallera al frente, mangas con puño resortado, un bolsillo inter ior, escudo bordado en pectoral izquierdo tipo bolsillo, gorra beisbolera en dril 100% algodón color negro. Bota con doble inyección de PVC, impermeable, ideales para obras civiles y construcción donde existan riesgos de caída de objetos pesados y corto punzantes, suela antideslizante, puntera de acero – norma EN 12568 – 98, plantilla antifatiga en poliuretano (PU). tela en drill


CUMPLE

2 JARDINERO

2.1

PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos:

1. Certificado de Trabajo en Alturas nivel avanzado. 2. C.A.P Jardinero en el SENA. Habilidades: 1. Diseño de jardines 2. Manejo de abonos 3. Manejo de herramientas de jardinería

Experiencia: 12 meses de experiencia

2.2

FUNCIONES 1. Elaborar la requisición de los materiales, equipos y herramientas necesarios para efectuar su trabajo. 2. Operar maquinaria especializada para el mantenimiento de jardines y zonas verdes. 3. Podar la grama, aplana y empareja en el terreno del centro social. 4. Suministrar abonos y fertilizantes a las plantas que se encuentran en las zonas verdes del centro social. 5. Podar árboles y plantas que lo requieran. 6. Riega jardines y zonas verdes, utilizando mangueras, sistemas de riego y sistemas de gravedad. 7. Fumigar y aplicar tratamiento con productos químicos a plantas y árboles para protegerlos de hongos y plagas. 8. Trasladar plantas y materiales de trabajo a viveros y jardines. 9. Recolectar y eliminar hojas, troncos, ramas y otros desperdicios. Recolectar y clasificar residuos o desechos orgánicos. 10. Clasificar y seleccionar plantas y semillas.

CONDICIONES TECNICAS


POLICÍA NACIONAL




11. Eliminar malezas de, senderos y otras zonas verdes. 12. Mantener limpio y en orden equipos y sitio de trabajo. 13. Aplicar las Normas de bioseguridad 14. Mantenimiento de equipos industriales. 15. Solicitar con anticipación los elementos y materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

16. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

2.3

UNIFORME Pantalón y camisa con bolsillos (dos piezas) en Dril Naval 100% con 4 bolsillos en pantalón, cremallera delantera, y doble bl anda reflectivas, gorra tipo beisbolera, Bota de seguridad dialéctica en cuero liso, impermeable, color negra (Estándar); con punt era metálica según la norma, con protector en ribete de P.V.C.; plantilla en material aglomerado poliéster algodón, de amarrar; guantes en vaqueta o cuero de res color amarillo, tapabocas industrial; gafas de seguridad con protección UV. tela indigo Ind igo 14 Onzas


CUMPLE

3 ELECTRICISTA

3.1

PERFIL: Educación: Técnico en electricidad. Conocimientos Específicos 1. Trabajo en alturas 2. C.A.P como Electricista en el SENA. Habilidades:

1. Mantenimiento en redes eléctricas 2. Manejo de herramientas eléctricas

Experiencia: 12 meses de experiencia

3.2

FUNCIONES 1. Instala, mantiene y repara máquinas y motores eléctricos monofásicos. 2. Determina el amperaje eléctrico que ameritan los motores. 3. Instala lámparas de todos los tipos requeridos. 4. Conecta los cables a las redes respectivas. 5. Realiza acometidas eléctricas por tranquillas. 6. Repara contactores, temporizadores. 7. Chequea las condiciones eléctricas de equipos y artefactos. 8. Realiza mantenimiento de postes para alumbrado 9. Ubica el cableado adecuado para la instalación de equipos y/o aparatos eléctricos. 10. Instala controles para motores eléctricos. 11. Realiza mantenimiento y reparaciones de equipos en áreas extramuros que lo requieran.

3.3

UNIFORME Chaleco tipo periodista, cuatro bolsillos color negro con logo. Todas las tallas dril 100% algodón, cuatro bolsillos color negro logo bordado, pantalón jean logo bordado, camiseta tipo polo color rojo logo bordado, bota de seguridad en cuero liso, tipo tejana dieléctr ica con puntera termoplástica, chaqueta convertible con capucha abatible, en material 100% impermeable, color negro, con forro, con bolsillos en la parte lateral, con cierre de cremallera al frente, mangas con puño resortado, un bolsillo interior, escudo bordado en pe ctoral izquierdo tipo bolsillo, gorra beisbolera en dril 100% algodón color negro. Bota con doble inyección de PVC, impermeable, ideales para obras civiles y construcción donde existan riesgos de caída de objetos pesados y cortopunzantes, suela antideslizante, puntera de acero – norma EN 12568 – 98, plantilla antifatiga en poliuretano (PU). tela en drill


CUMPLE

4 OPERARIA DE LAVANDERIA

4.1


1. curso normas básicas de limpieza y desinfeccion 2. curso de uso de agentes químicos de limpieza 3. manejo de máquinas de uso industrial Habilidades: 1. Manejo de textiles 2. Operación de equipos industriales de lavandería 3. Destreza en manejo de químicos básicos de limpieza y desmanche Experiencia: 6 meses de experiencia

4.2

FUNCIONES 1. Apoyar las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del centro Social contribuyendo con el

propósito del área de lavanderia. 2. Efectuar el lavado de la lencería del centro social. 3. Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de elementos propios de los equipos del área de lavanderia. 4. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

4.3

UNIFORME Blusa manga corta, Pantalón con pretina en caucho en material antifluidos y gorro en malla. Zapato plano en cuero napa antide slizante, tapa boca de tela y guantes en látex y guantes en caucho.


CUMPLE

5 SUBALMACENISTA

5.1

PERFIL Educación: Bachiller / Auxiliar de Almacén

Conocimientos Específicos:

1. Manejo de inventarios. 2. Manipulación de alimentos. 3. Servicio y atención al cliente.

Habilidades:

1. Organización de eventos, registros y planillas de inventarios, logística. Experiencia: 12 meses

5.2

FUNCIONES

1. Recibir, constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales con los documentos soportes de remisión. 2. Realizar el almacenamiento adecuado de los elementos de acuerdo a la naturaleza del producto.


POLICÍA NACIONAL




CONDICIONES TECNICAS GENERALES

ITEM OTRAS CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO

CUMPLE

1 HORARIO: Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro social de Agentes y patrulleros, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes.

2

PROCESO DE SELECCIÓN El contratista deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición. Una vez seleccionado el personal se deben presentar con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato. En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y trabajadores en misión que se encuentren en el Centro Social de Oficiales, la empresa temporal asumirá la responsabilidad y los costos. Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o

3. Responder por el cuidado y conservación de la documentación entregada y garantizar su entrega a las dependencias mediante el control registrado en las respectivas planillas. 4. Responder por el inventario físico y real de los elementos almacenados y disponibles para el servicio. 5. Utilizar adecuadamente los elementos de seguridad industrial, en el almacenaje de elementos. 6. Guardar la reserva y confidencialidad de los documentos e información que sea de su conocimiento. 7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente. 8. Velar por el cuidado y preservación de los elementos asignados bajo su responsabilidad. 9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.

5.3

UNIFORME Overol tipo Piloto en Drill con 4 bolsillos en pantalón, cremallera delantera, mangas, y pantalón en entrepierna, pantalón y camisa con bolsillos en dril Naval 100% con 4 bolsillos en pantalón, cremallera delantera, y doble blanda reflectivas, camisa con 3 bolsillos, 3 candelas en espalda, mangas, y pantalón en ante pierna, gorra tipo beisbolera, Bota de seguridad punta de acero dialéctica en cuero liso, impermeable, color negra (Estándar); con puntera metálica según la norma, con protector en ribete de P.V.C.; plantilla en material aglomerado poliéster algodón, de amarrar, chaqueta para cuarto frio. tela drill raza


CUMPLE

6 CAMARERA

6.1


1. habilidades en el arreglo de habitaciones hoteleras 2. Atencion al cliente Habilidades: 4. Adecuado manejo de elementos de aseo 5. Agilidad y destreza en el arreglo de habitaciones Experiencia: 8 meses de experiencia

6.2

FUNCIONES 5. Apoyar las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del centro Social contribuyendo con el

propósito del área del hotel. 6. Efectuar el montaje de las habitaciones programadas en el hotel del centro social. 7. Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de elementos propios de las habitaciones del hotel. 8. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

6.3

UNIFORME Blusa manga corta, Pantalón con pretina en caucho en material antifluidos y gorro en malla. Zapato plano en cuero napa antide slizante, tapa boca de tela y guantes en látex y guantes en caucho.


CUMPLE

7 HOUSEMAN

7.1

PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Trabajo en alturas 2. Seguridad industrial Habilidades: 1. Trabajo en alturas Experiencia: 12 meses de experiencia

7.2

FUNCIONES 9. Apoyar las actividades programadas de servicios generales en las diferentes áreas y ambientes del Centro Social contribuyendo con el

propósito del área. 10. Efectuar el montaje de los eventos programados en el centro social. 11. Llevar a cabo el traslado de sillas, tablones y tarimas a donde se requiera en las instalaciones del centro social. 12. Armar tarimas y carpas de acuerdo a la programación de eventos del centro social, y efectuar el desmontaje de las mismas 13. Responder por el inventario, de sillas, tablones y carpas bajo su responsabilidad. 14. Participar en la elaboración del plan de actividades de eventos, teniendo en cuenta las necesidades del centro social. 15. Reportar las novedades sobre daños y/o deterioro de elementos propios del montaje de un evento. 16. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

7.3

UNIFORME Chaleco tipo periodista,cuatro bolsillos color negro con logo. Todas las tallas Pantalón y camisa (dos piezas) con bolsillos en Dril Naval 100% con 4 bolsillos en pantalón, cremallera delantera, y doble blanda reflectivas, gorra tipo beisbolera, Bota de seguridad dialéctica en cuero liso, impermeable, color negra (Estándar); con puntera metálica según la norma, con protector en ribete de P.V.C.; plantilla en material aglomerado poliéster algodón, de amarrar; guantes en vaqueta o cuero de res color amarillo. Tela en drill


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cambio alguno. En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, ausentismo, licencias no remuneradas, entre otras), será cubierto de manera inmediata, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante. Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo.

3

FUNCIONARIO IN HOUSE El contratista deberá asignar una persona que coordine la ejecución del contrato (No pasante), y que realice funciones de tipo operativo y trabajo en campo, realizando actividades de inspección y supervisión del personal de la temporal asignado a su cargo con formación acreditada en talento humano, proceso de selección de personal, gestión organizacional, salud ocupacional, nómina y parafiscales, la cual deberá contar con habilidad para la toma de decisiones, comunicación asertivas, trabajo en equipo, liderazgo y amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, y 1072/2015, quien deberá acreditar formación profesional consecuente con los conocimientos, funciones a su cargo y experiencia laboral. PERFIL Nivel Académico Profesional en psicología o administración de empresas y/o tecnólogo en talento humano o administración hotelera, con amplios conocimiento en nómina, salud ocupacional y seguridad industrial, procesos de selección de personal y organización de eventos, que certifique la experiencia y conocimiento acorde al perfil requerido. Experiencia Experiencia mínima de dos (2) años, acorde al perfil requerido y de acuerdo a las funciones a desempeñar (Salud Ocupacional y seguridad industrial, nómina y pago de parafiscales, gestión de desempeño, clima organizacional, bienestar y desarrollo y ausentismo laboral). La empresa de Servicios Temporales al inicio de la ejecución del contrato debe allegar la Hoja de Vida del IN HOUSE para la verificación de títulos y certificaciones de estudio y de la experiencia laboral, para la aprobación por parte del Supervisor del Contrato, debe contar además con un equipo de cómputo portátil, teléfono móvil, para el servicio de Scanner e Impresiones los debe proveer la temporal para su correcto funcionamiento, así como el material de papelería, junto con la documentación propia para la atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social y pertenecen a la temporal contratada. FUNCIONES: 1. Coordinar la afiliación y pagos al Sistema General de Seguridad Social de los empleados en misión y verificar todo lo concerniente al pago del auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones los aportes parafiscales, (caja de compensación familiar) aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión, ARL), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo y realizar el seguimiento y rendir informe al supervisor del contrato. 3. Recepcionar y organizar hojas de vida de personal según la necesidad del servicio, coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa. 4. Realizar proceso de contratación del personal en misión, solicitado por el Centro Social de Oficiales. 5. Entregar copias de certificación de afiliación de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales), elaboración certificaciones laborales. 6. Informar a la administración del Centro Social y al supervisor del contrato o a quien haga sus veces de las novedades presentadas con el personal (incapacidades, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal). 7. Coordinar procesos de selección y vinculación del personal en misión, presentación de nómina al responsable de Talento Humano o quien Este designe máximo el día 25 de cada mes junto con los soportes respectivos, cuadro de costos, incapacidades, retiros, ingresos, ausentismo, licencias no remuneradas) para la elaboración del acta de verificación, presentación mensual de nómina en el formato previamente establecido, y cuadro de costos al área Financiera del Centro Social para la respectiva elaboración de la factura. 8. Entregar comprobantes de pago de seguridad Social de manera organizada y oportuna. 9. Coordinar, inspeccionar, verificar y rendir informe del cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal en misión. 10. Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo y rendir los respectivos informes al supervisor del contrato los días viernes a las 10:00 horas. 11. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. 12. Coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable. 13. Realizar las actividades de bienestar y beneficios que otorga la temporal de acuerdo al plan operativo de estímulos para los empleados en misión en coordinación con el supervisor del contrato o quien haga sus veces y bajo cronograma de actividades autorizado. 14. Coordinar la entrega de uniformes del personal en misión así como ejercer, seguimiento y control del uso de uniformes en coordinación con el supervisor del contrato o quien haga sus veces suministrando el respectivo informe de novedades. 15. Mantener actualizado el archivo de hojas de vida y de los elegibles en digital y en físico. 16. Coordinar los remplazos en casos de ausencia del personal e informar de manera oportuna al supervisor del contrato o a quien haga sus veces. 17. Mantener actualizada la base de datos del personal en misión con los datos que se requieran para el correcto funcionamiento y la prestación del servicio y enviar reporte al Supervisor del contrato. 18. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Oficiales con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del Centro Social y el proponente. 19. Realizar Evaluación de desempeño laboral cada 3 meses. HORARIO En un horario de domingo a domingo en forma presencial en el Centro Social de Oficiales desde las 06:00 a 12:00 de 14:00 a 16:00 horas, sábados, domingos y festivos de 06:00 a 10:00 horas, con día de descanso entre semana. RETIRO Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar informado de inmediato a la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato de manera formal, deberá constar por escrito, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno. Si se presentan cambios del IN HOUSE se debe presentar hoja de vida de la persona que ejercerá las funciones al supervisor del contrato.

4 DOCUMENTOS MINIMOS A EXIGIR AL PERSONAL EN MISIÓN 1. Hoja de vida la cual debe contener certificaciones de estudio y de la experiencia requerida, de acuerdo a las especificaciones


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del cargo. 2. Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia. 3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía al 150%. 4.Libreta militar (situación militar totalmente definida). 5.Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud no mayor a 30 días. 6.Constancia afiliación Fondo de Pensiones no mayor a 30 días. 7.Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgo Laboral no mayor a 30 días. 8. Fotocopia del Carnet de Vacunas. 9. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente. 10. Certificado de Antecedente penales vigente. 11. Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales). 12 fotografía tamaño postal 10 x 15, y una de 3x4 a color fondo azul de frente (no se aceptan fotos de cuerpo entero). 13. Declaración de Bienes y Renta 14. Carta de ofrecimiento de los servicios (propuesta de trabajo).

5

ETAPAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN. El personal nuevo que ingrese como empleado en misión deben hacerle el siguiente proceso de selección: 1. Verificar análisis de requisitos. 2. Aplicar una prueba que evalué los conocimientos específicos establecidos en el perfil. 3. Aplicar una prueba de personalidad. 4. Realizar una prueba de Campo en el Centro Social de Oficiales que evalué las habilidades identificadas en el ítem del perfil. 5. Examen médico ocupacional, con pruebas complementarias requeridas de acuerdo al perfil del cargo. 6. Visita domiciliaria

6

EXAMENES DE LABORATORIO El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al Sistema General de Seguridad Social, en especial al sistema de riesgos laborales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista). Sistema de inmunización para hepatitis B con titulación, hepatitis A, deben presentar dos dosis con certificación por parte del sistema de salud que coloco las vacunas. Debe presentar carnet con vacuna para tétanos no superior a un año.

7

INGRESO DEL PERSONAL El contratista debe presentar al supervisor del contrato la carpeta que tiene los documentos establecidos como requisitos mínimos, copia de los conceptos médicos ocupacionales, notificación de las funciones del personal con el fin de verificar y autorizar el ingreso. Los documentos originales del personal que ingresa nuevo debe quedar en la Oficina de Talento Humano bajo la supervisión del IN HOUSE contratado por la empresa temporal.

8

INDUCCION Y REINDUCCION Al momento de ingresar el nuevo empleado se le deberá realizar una inducción de la empresa temporal enseñando la estructura organizacional, Seguridad y Salud en el Trabajo y demás temas que considere pertinentes el contratista, así mismo el trabajador deberá recibir inducción del Centro Social de Oficiales, estructura organizacional, SGI y SST; se deberá realizar la presentación formal del trabajador, así mismo se le darán a conocer las instalaciones y las normas de seguridad, de la anterior inducción se diligenciará un formato establecido por el Centro Social de Oficiales.

9

CARNETIZACION Y PORTE DE DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN Se mantendrá durante la ejecución del contrato el personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio, el trabajador portará en las instalaciones la cédula de ciudadanía, carnet de EPS y ARL.

10 Los proponentes deben ofrecer un diplomado en mantenimiento de calderas, para el personal de mantenimiento del centro social, lo cual nos garantiza y nos dan el soporte ante cualquier eventualidad al presentarse alguna emergencia, Anexar con la propuesta

11 EVALUACION TRIMESTRAL DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL La empresa contratante deberá realizar una evaluación de desempeño del personal en misión de la empresa. Teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades, así como el rendimiento y logros obtenidos de acuerdo con el cargo que ejerce.

12

RETIRO DE PERSONAL El Centro Social de Oficiales se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata a través del supervisor del contrato.

13

UNIFORME EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON: PARA EL PERSONAL QUE VAYA INGRESANDO, SE DEBE DAR DOTACIÓN INMEDIATAMENTE O A MAS TARDAR DENTRO DE LOS SIGUIENTES 8 DÍAS DE SER CONTRATADO. EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LAS PRENDAS EN CUANTO A SU CONFECCIÓN, DISEÑO, ACABADO, VARIEDAD, TALLAJE Y CALIDAD DE LAS TELAS Y MATERIAS PRIMAS: El oferente deberá presentar tres (3) muestras y modelos de cada ítem con las especificaciones técnicas solicitadas, para aprobación por parte de la Administración del Centro Social; y no debe exceder entre el 3,5% sobre el valor del salario básico mensual del contrato de cada empleado. Deben presentar gama de modelos, tipos, colores y marcas, para aprobación por parte de la Administración del Centro Social. Ojales con aberturas de acuerdo al botón, debidamente rematadas y limpias. Costuras debidamente tensionadas. Hilos fuertes con colores acordes a la tela de la prenda, simetría en todo el conjunto de la prenda. Terminación de las costuras reforzada. Costuras paralelas y exentas de fruncidos o pliegues. Botones de tamaño proporcional a la prenda, debidamente asegurados y pegados equidistantemente uno del otro. La prenda no debe presentar manchas, decoloración, cortes, huecos ni defectos en las puntadas. Cierres que abran y cierren fácilmente, de material tal que no se oxiden con facilidad, El supervisor del contrato verificará lo anterior, así como el uso adecuado de los uniformes entregados, El supervisor del contrato verificará el uso de los Elementos de Protección Personal (EPP), así como el uso adecuado de los uniformes y de la dotación entregada. Las tallas y medidas deben de ser las existentes en el mercado, otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla especial. El suministro de dotación, uniformes, y elementos de protección personal quedará a cargo de la empresa temporal, de acuerdo a las especificaciones técnicas del contrato por lo tanto se hace responsable del suministro y entrega de la dotación al personal de


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acuerdo con los parámetros establecidos en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo y en el artículo 176 de la resolución 2400 de 1979 que regula el suministro de los Elementos de Protección Personal (EPP). Se entregará parcialmente la dotación en tres fechas estipuladas por el Centro Social, teniendo en cuenta las novedades y rotación de personal para ajustar el tallaje; cuando haya rotación de personal o nuevas contrataciones el oferente garantizará la entrega de dotación de manera inmediata, sin superar las tres entregas por cargo. Notas: el personal que sea seleccionado para ingresar al Centro Social de Agentes y patrulleros debe cumplir con las características de dotación establecidas por el supervisor del contrato y dicha dotación deberá ser entregada de manera inmediata al funcionario.

14

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de Seguridad y Salud en el Trabajo. El contratista elaborará la Matriz de Riesgo de acuerdo a las funciones que realice cada empleado. El contratista se compromete a realizar la matriz de peligros con el formato adjunto de la policía Nacional. El contratista debe presentar como requisito para la contratación los documentos que evidencie la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; como mínimo debe contener, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, (las demás políticas que considere el Sistema de Gestión), matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, cronograma de capacitaciones en seguridad y Salud en el Trabajo, matriz de EPPS por cargo y actividad, soportes de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, soportes de conformación del Comité de convivencia, Programa de prevención de Riesgo Psicosocial - Res 2646 de 2007, programas de vigilancia epidemiológica (PVE) y programas de seguridad de acuerdo al análisis de la matriz de riesgos, procedimientos de seguridad (si aplica) de acuerdo al servicio que se preste en el Centro Social de Agentes y patrulleros. El contratista durante la ejecución del contrato se compromete a realizar las actividades del decreto 1072/2015,acorde a las solicitudes del responsable de seguridad y salud en el trabajo del Centro Social de Agentes y Patrulleros, deberá desarrollar el plan operativo de estímulos con sus empleados como base y sustento de la optimización del clima laboral, para alcanzar desempeños exitosos lo que impactará positivamente en la calidad de la prestación del servicio de los empleados, con actividades e incentivos orientados a premiar los desempeños exitosos y los resultados efectivos a nivel individual y de equipos de trabajo, así como la celebración de fechas especiales y el onomástico con premiaciones o estímulos para la celebración del cumpleaños. Cuando se presente un caso de gestación de alto riesgo o enfermedad permanente calificada al personal en misión, la temporal realizara la reubicación donde no comprometa su estado y enviara su respectivo remplazo, por medio de comunicación oficial al Centro Social de Agentes y Patrulleros.

15 El contratista permitirá la asistencia a las instalaciones 1 vez a la semana del Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo para desarrollar las actividades que dispongan Seguridad y Salud en Trabajo del Centro Social en la jornada laboral.

16 El contratista deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo.

17 El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal.

19

DOTACION, El suministro de dotación, uniformes, y elementos de protección personal quedará a cargo del contratista, de acuerdo a las especificaciones técnicas del contrato por lo tanto se hace responsable del suministro y entrega de la dotación al personal de acuerdo con los parámetros establecidos en el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo y en el artículo 176 de la resolución 2400 de 1979 que regula el suministro de los Elementos de Protección Personal (EPP), El supervisor del contrato verificará el uso de los Elementos de Protección Personal (EPP), así como el uso adecuado de los uniformes y de la dotación entregada, Notas: el personal que sea seleccionado para ingresar al Centro Social de Agentes y Patrulleros, debe cumplir con las características de dotación establecidas por el supervisor del contrato y dicha dotación deberá ser entregada de manera inmediata al funcionario, El contratista debe verificar que ninguna dotación tenga insignias de la Policía Nacional.

21

RESOLUCIÓN NÚMERO 1348 del 30 de abril de 2.009 del Ministerio de Protección Social por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del Sector Eléctrico. 2. Presentará como requisito la siguiente documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo: Listado de personal que ejecutará el trabajo eléctrico. Copia de afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social. Certificaciones del personal que los acredite como: Técnicos, tecnólogos o ingenieros electricistas dependiendo del requerimiento del supervisor del contrato. Hoja de vida de los trabajadores que acredite experiencia laboral en trabajos eléctricos. Copia del EMO vigente. 3. El contratista deberá incluir dentro de su personal un Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia en Salud Ocupacional vigente, quien será el encargado de realizar las siguientes actividades: Diligenciará el Permiso de trabajos para riesgo eléctrico, en cual deberá estar debidamente firmado por el Profesional en Seguridad, refiriendo el número de la Licencia en Salud Ocupacional. Diligenciará el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), el cual contará con las firmas del profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, refiriendo el número de la licencia en Salud Ocupacional. Realizará charlas de seguridad al personal antes de realizar la labor - trabajos eléctricos. Verificará a diario el estado de salud de los trabajadores y reportará las novedades que se evalúen como un riesgo para la ejecución del trabajo. Verificará la validez y originalidad de las CERTIFICACIONES DE FORMACIÓN de los trabajadores. Realizará inspecciones a: Elementos de protección personal, de acuerdo a la resolución 1409 de 2013 – Resolución 2400 de 1979 y Ley 9 de 1979, herramientas de trabajo, equipos, áreas de trabajo y demás inspecciones que considere necesarias para garantizar la seguridad de los trabajadores y las instalaciones. Garantizará el bloqueo y etiquetado en las instalaciones eléctricas a intervenir. Garantizará que los elementos de protección personal cumplan con las respectivas certificaciones de calidad para ejecutar trabajos con exposición a riesgo eléctrico.

22 De presentarse un accidente o incidente de Trabajo, corresponde al contratista realizar el respectivo reporte e investigación dentro del tiempo reglamentario, con firma de un profesional de seguridad y salud. Presentará una copia de la documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

23

TRABAJO EN ALTURAS El contratista deberá cumplir con la Normatividad legal vigente para Trabajo en Alturas: Resolución 1409 del 23 de julio 2013, resolución 1901 del 07 de junio de 2013, resolución 2578 del 28 de diciembre de 2012, resolución 3368 del 12 de agosto de 2014. El contratista deberá presentar como requisito al área de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social el Programa de Protección Contra Caídas que contenga como mínimo: Procedimientos de trabajo seguro, descripción de los sistemas de


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ingeniería, medidas de prevención y protección contra caídas, plan de rescate, matriz de EPPS para trabajo en alturas, descripción de equipos de protección contra caídas, capacitación y certificación del personal. Presentará como requisito la siguiente documentación al Área de Seguridad y Salud en el Trabajo:

-Listado de personal que ejecutará trabajo en alturas. -Copia de afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social. -Hoja de vida de los trabajadores que acredite experiencia laboral. -Certificados de capacitación del personal que ejecutará trabajo en alturas a más (de 1.50 mts), nivel avanzado, expedido por el SENA, UNIVERSIDADES avaladas o personas naturales o jurídicas avaladas y autorizadas por el SENA para certificar. -Copia del EMO para trabajo en alturas vigente. El contratista deberá incluir dentro de su personal un Coordinador de Trabajo en Alturas certificado por el SENA y un Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia en Salud Ocupacional vigente, quien será el encargado de realizar las siguientes actividades: Diligenciará el Permiso de Trabajo en alturas, en cual deberá estar debidamente firmado por el Coordinador de Trabajo en Alturas. Diligenciará el Análisis de Trabajo Seguro (ATS), el cual contará con las firmas del profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, refiriendo el número de la licencia en Salud Ocupacional y el coordinador de trabajo en alturas. Realizará charlas de seguridad al personal antes de ejecutar trabajo en alturas. Verificará a diario el estado de salud de los trabajadores y reportará las novedades que se evalúen como un riesgo para la ejecución del trabajo. Verificará la validez y originalidad de las CERTIFICACIONES DE TRABAJO EN ALTURAS de los trabajadores y su vencimiento. Realizará inspecciones a: Equipos de protección contra caídas, elementos de protección personal. De acuerdo a la resolución 1409 de 2013 – Resolución 2400 de 1979 y Ley 9 de 1979, sistemas de acceso para trabajo en alturas, inspección a las áreas de trabajo y demás inspecciones que considere necesarias para garantizar la seguridad de los trabajadores y las instalaciones. Garantizará que los equipos de protección contra caídas y los sistemas de acceso cumplan con las respectivas certificaciones de calidad y resistencia. Se encargará de realizar la entrega de dotación, elementos de protección personal, equipos de protección contra caídas y realizará la reposición cuando sea necesario. Señalizará y demarcará las áreas donde se ejecuten trabajos en alturas. El responsable de Seguridad que designe el contratista deberá entregar un informe al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo del Centro Social de Agentes que contenga toda la documentación de los numerales 1, 1.1, 1.2, y 2 refiriendo la gestión realizada en trabajo en alturas. EQUIPO BASICO DE TRABAJO EN ALTURAS: Está conformado por los siguientes elementos: - Arnés de cuatro argollas para caídas. - Eslinga doble en Y con gancho grande tipo estructural. - Mosquetón de cierre automático. - Eslinga de posicionamiento. - Mecanismo de anclaje tipo nudo corbata de 0.90 a 1.20 m de largo. - Coordino de cinco metros de ½ o ¼ de pulgada - Casco con barboquejo de tres puntos de apoyo. - Gafas de seguridad con protección UV, antiespumante y antirreflejo. - Guantes antideslizantes. - Botas de Seguridad con puntera.

24

PAGO A LOS EMPLEADOS EN MISIÓN El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones los aportes parafiscales, (caja de compensación familiar), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión, ARL), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo. Los pagos de salarios serán los días treinta (30) de cada mes o antes, los medios de pago al trabajador se harán por transferencia electrónica, no se realizará el pago de la factura a la empresa si no cumple con los pagos en los términos establecidos por la ley. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario ó cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y patrulleros– Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. Los medios de pago al trabajador se harán por transferencia electrónica.

25

El contratista deberá Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y patrulleros no existirá vínculo laboral alguno.

26

La empresa contratista debe realizar a sus trabajadores los exámenes Médicos Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo y a su vez realizar el profesiograma según el cargo. (evaluado y firmado por un médico especialista en Salud Ocupacional) Los resultados deben ser enviados en físico por parte de la empresa contratista o temporal al área de seguridad y salud ocupacional antes de que en trabajador ingrese a laborar al Centro Social.

26

El contratista deberá capacitar permanentemente al personal sobre las normas a cumplir y precauciones necesaria de acuerdo al desempeño de sus labores, de lo cual dejará constancia escrita. El contratista al inicio de la ejecución del contrato deberá presentar un plan de capacitaciones acorde a la ley 1562 de 2012 y el Decreto 1443 de 2014 para dar cumplimiento al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

27 La empresa contratista temporal debe enviar al área de Talento Humano del Centro Social el listado del personal actualizado los 2 primeros días de cada mes a las 10 horas y cuando se presenten novedades de personal.

28 El contratista o temporal está obligado a cumplir con la normatividad legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo contemplado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 del sector Trabajo, y demás legislación vigente en Colombia.

29 El personal en misión debe portar los carnets de ARL, EPS y de la empresa, en un lugar visible en el tiempo que permanezca realizando la labor contratada.

30

El contratista está obligado a presentar al supervisor del contrato y al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, un día después de la fecha de pago según ultimo digito de Nit de la empresa de hora de 8 a 10 horas en los 5 primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al Sistema General de Seguridad Social durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.

31 El personal en misión deberá usar en todo momento el uniforme de dotación de la empresa de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato.

32 El contratista deberá ejercer estricta administración y control del personal en misión a su cargo y garantizar el acompañamiento de un profesional de seguridad y salud en el trabajo, para las actividades de alto riesgo.


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33 En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, ausentismo, licencias no remuneradas, entre otras), será cubierto de manera inmediata, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante.

34 El contratista como empleador del personal en misión será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social, no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores en misión.

35 El contratista dentro de la ejecución del contrato deberá presentar un reloj biométrico o sistema computarizado de control de tiempo de personal, con lector de huella, que permita controlar los horarios de llegada y salida del personal.

37 El contratista sea persona natural o jurídica debe tener domicilio o sucursal en Bogotá Colombia, relacionando la información verificable en caso que el comité evaluador lo requiera.

38 El oferente deberá presentar el acto administrativo expedido por el Ministerio de Protección Social que autoriza el funcionamiento de la empresa de servicios temporales.

40 El oferente debe presentar el reglamento interno de trabajo.

41 El oferente deberá presentar copia de la Póliza de Garantía de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006, la cual deberá estar actualizada tomando como base las modificaciones del salario mínimo legal mensual vigente conforme con los señalado en el artículo 17 del citado Decreto.

42

El centro social de Agentes y patrulleros, pagara el monto correspondiente al número de personal que hayan asistido efectivamente, si no se requiere la totalidad del personal previsto en el pliego de condiciones se podrán hacer pagos parciales, con forme a la necesidad de temporada y/o evento, estos cambios en el número de personal a emplear se realizaran con previo aviso al contratista previa coordinación con el supervisor del contrato, para efectos legales y fiscales el pago será el que corresponda al valor unitario de cada empleado que preste su servicio, para lo cual deberá el contratista presentar soporte indicando la cantidad de personal empleado.

Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON


Elaboro: Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON Revisó: OPS Seguridad y salud Ocupacional CAROLINA SIERRA Fecha: 22/03/2017 Ubicación: archivos/mis documentos/2017


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ANEXO: 3

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA

Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón Social

NO. CANT CARGO BASICO DIAS SUELDO SUB TTE

TOTAL DEVEN

CESANT 8.33 %

INT. CESAN

1%

PRIMA 8.33%

VACAC 4.17%

AFP 12% % ARL $ ARL PARAFIS

4%

DOTACION 3.5%

SOBRE BÁSICO

SUBTOTAL

AIU%

IVA 19%

TOTAL UNITARIO

1 1 FONTANERO /

PLOMERO 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

2 1 JARDINERO 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

3 1 ELECTRICISTA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126


965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

5 1 SUBALMACENISTA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

6 1 CAMARERA 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

7 1 HOUSEMAN 965.672 30 965.672 83.140 1.048.812 87.366 10.484 87.366 40.269 115.881 2,436% 23.524 38.627 33.799 1.486.126

NO. RUBRO RECURSO UNIDAD DE DESTINO CANT CARGO DIAS TOTAL UNITARIO POR MES VALOR TOTAL POR CARGO

POR MES

1 102100 16 CESAP 12 FONTANERO / PLOMERO 30

2 102100 16 CESAP 3 JARDINERO 30

3 102100 16 CESAP 2 ELECTRICISTA 30

4 102100 16 CESAP 10 OPERARIA DE LAVANDERIA 30

5 102100 16 CESAP 3 SUBALMACENISTA 30

6 102100 16 CESAP 20 CAMARERA 30

7 102100 16 CESAP 12 HOUSEMAN 30

VALOR TOTAL ESTIMADO POR MES

NO. RUBRO RECURSO UNIDAD DE DESTINO CANT CARGO VALOR TOTAL POR CARGO POR MES VALOR TOTAL POR CARGO POR 8

MESES

1 102100 16 CESAP 12 FONTANERO / PLOMERO

2 102100 16 CESAP 3 JARDINERO

3 102100 16 CESAP 2 ELECTRICISTA

4 102100 16 CESAP 10 OPERARIA DE LAVANDERIA

5 102100 16 CESAP 3 SUBALMACENISTA

6 102100 16 CESAP 20 CAMARERA

7 102100 16 CESAP 12 HOUSEMAN

VALOR TOTAL POR 8 MESES


POLICÍA NACIONAL




ANEXO No.4

CERTIFICACION DE NECESIDAD

En mí calidad de Responsable Talento Humano, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que verificada la planta de personal no existe personal suficiente para suplir las necesidades planteadas en el presente estudio de conveniencia y oportunidad por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante la contratación de prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades de mantenimiento del Centro Social de Agentes y patrulleros.

Firma, Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON


Elaboro: Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON Revisó: Patrullero JHON ALEJANDRO URIBE PABON Fecha: 22/03/2017 Ubicación: archivos/mis documentos/2017


POLICÍA NACIONAL




ANEXO No.5

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES establezca en cada caso, los

requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral

del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo

5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir

algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que

por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el

proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del

objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto

contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, directamente o a través del

supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento

del contrato. 19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICÍA

NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.

20.El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICÍA NACIONAL verifique

directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos.

21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades

que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros.

22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e

higiene. 23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido

necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.

24. Cumplir con las especificaciones técnicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2. 25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes a o quien haga sus

veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes, los

soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución.


POLICÍA NACIONAL




27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será

civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 28. El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas

naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes. 29. El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal bajo su cargo. 30. Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal en misión, según

lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que deba realizar el Centro Social de Agentes al contratista, así como efectuar el pago correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada.

31. Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista serán los días treinta (30) de cada mes

o antes realizandolos oportunamente por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes de la Policía Nacional.

32. Enviar a la Administración del Centro Social de Agentes , los reportes mensuales sobre la ejecución del contrato,

lo cual se hará a través del supervisor del contrato. 33. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley

100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes no existirá vínculo laboral alguno.

34. El Centro Social de Agentes, realizará trimestralmente las evaluaciones sobre el cumplimiento del contrato, por

lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata.

35. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud

ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Agentes en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 36. En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006 dentro de los diez

(10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá informar a la Administración del Centro Social de Agentes a través del supervisor del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional.

37. Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior, con los siguientes datos: nombre

completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, e- mail, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso


POLICÍA NACIONAL




ANEXO No. 6

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del

objeto contratado.

2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos

cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a

que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas

para el efecto.

7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y/o servicio y/o suministro y demás del CONTRATISTA

en desarrollo del objeto del contractual.

9. Rechazar el servicio cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.


POLICÍA NACIONAL




ANEXO No. 7

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013.

GARANTÍAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

RIESGO JURÍDICO

LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA

Diez por ciento (10%) DEL MONTO DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

PROPONENTE SELECCIONADO.

DESDE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS.

AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS.

RIESGO JURÍDICO

LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES.

RIESGO JURÍDICO

LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO.

RIESGO JURIDICO

EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE

LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTÍA ÚNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

20% DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.


POLICÍA NACIONAL




GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DEL SERVICIO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO y CUATRO MESES MAS, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA DEL SERVICIO PRESTADO

GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURIDICO

NO PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

TREINTA POR CIENTO (30%) DEL VALOR DEL CONTRATO.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MAS

AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

GARANTÍA ÚNICA RIESGO

FINANCIERO

DAÑOS A TERCEROS POR

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA-

CONTRACTUAL

POR 200 SMLMV

CONTRATISTA

VIGENTE POR EL TÉRMINO DE

LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURÍDICO

LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA PÓLIZA DE GARANTÍAÚNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DÍAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA.

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO


POLICÍA NACIONAL




No

Cla

se

Fu

ente

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que puede

pasar y, como puede ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

rob

abili

dad

Imp

acto

V

alo

raci

ón

y

Cat

ego

ría

del

Rie

sgo

Tratamiento del Riesgo

¿A quién se le

asigna?

Tratamiento / Controles a ser implementados

Impacto después del tratamiento

¿Afecta el equilibrio

económico del

contrato?

Persona responsable

por implementar

el tratamiento

Fecha estimada en que se inicia el

tratamiento

Fecha estimada en que se

completa el tratamiento

Monitoreo y revisión

Pro

bab

il

idad

Imp

acto

V

alo

raci

ón

del

Rie

sgo

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad ¿Cuándo?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experiencia

requerida para la correcta

ejecución del contrato

Términación anormal del proceso de

contratación y no cumplimiento

del objeto del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Reducir la probabilidad de

ocurrencia solicitando en la especificaciones

técnicas experiencia

como requisito hbailitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Estructurador Estudio Previo

Aprobación del Estudio

Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Falsedad en los documentos

que conforman la oferta

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista

Verificación Estricta de los

documentos que confroman la

oferta por parte del comité evaluador

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité

Evaluador

Elvaluación de

Propuestas

Evaluación de

Propuestas

Informe de evaluación

de propuestas

Una vez se públicque la evaluación

de las propuestas

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Que no se presente el oferente al proceso de selección

Declaratoria de desierto del

proceso Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP

Planeación disponibilidad de

recursos y estricto estudio

de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO Estructurador Estudio Previo


Previo


Previo


Previo

Una vez se apruebe el

Estudio Previo

4

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Terminación del contrato unilateral por

parte del contratista

Fallas en la operación de las actividades del

Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

CESAP 20% y

Contratista 80%

Establecer canales de

comunicación frecuentes con el

contratista actividades de

supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del Contrato

Contratista

Inicio de ejecución

del contrato

Finalización de ejecución del contrato

Informe de supervisión

mensual Soporte de Actividades

Mensual

5

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Fin

anci

eros

Agotamiento de presupuesto durante el

desarrollo del contrato

No cumplimiento con la

necesidad de la entidad en el

envió de comunicaciones

oficiales

Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Reducir la probabilidad

de la ocurrencia

CESAP

Determinar y solicitar el

presupuesto adecuado para

dar cumplimiento a la necesidad de la entidad

Impr

obab

le

Mod

erad

o

Rie

sgo

Med

io

SI


Responsables

Direcciones Técnicas

En el momento de

realizar la solicitud de presupuesto

Aprobación del

presupuesto

Seguimiento a la solicitud

Durante la elaboracion

de los estudios previos

6

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Incumplimiento de los tiempos establecidos de entrega según

la matriz propuesta por

Quejas e insatisfacción de los usuarios del

CESAP.

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io


de la ocurrencia

Contratista

Actividades de supervisión,

controles periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO


Contratista


del contrato


Informes Periodico


POLICÍA NACIONAL




el contratista.

7

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

R

egul

ator

ios

No cumplimiento

durante la operación de la

normatividad legal vigente

Sanciones, multas por parte

de las autoridades o entidades de

control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto


de la ocurrencia

CESAP 50% y

Contratista 50%

Revisión de los procedimientos

establecidos

Seguimiento a su cumplimiento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI


Contratista


del contrato


Informes Periodico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Utilización indebida de la información

entregada por la entidad

Utilización indebida de

información o elementos enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el Riesgo

Contratista Controles

periodicos, informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato


del contrato


Informes Periodico

9

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que el Contratista no cumpla con las

obligaciones contractuales

antes del plazo de ejecuión del

contrato

No cumplimiento del objeto del

contrato Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista 50%

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato Contratista


del contrato


Informes Periodico

10

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

O

pera

cion

ales

Que el Contratista

presente una deficiente

calidad en el servicio

No cumplimiento del objeto del

contrato Pos

ible

May

or

Rie

sgo

Alto

Evitar el Riesgo

CESAP 50% y

Contratista 50%

Controles periodicos, informes.

Rar

o

Mod

erad

o

Rie

sgo

Baj

o

NO Supervisor del

Contrato Contratista


del contrato


Informes Periodico

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