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ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 6
6 Descripción de actividades 8
7 Diagrama de flujo 18
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
28
Anexos
Anexo 1 “Cédula de satisfacción del usuario”
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Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides
1 Base normativa
Artículos 209 y 210 fracciones I, III y IV de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de Diciembre de 1995, con adiciones y reformas. Artículo 81, fracciones I y II del Reglamento Interior del IMSS publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de Septiembre de 2006, con adiciones y reformas. Disposiciones números 7.9.4 y 7.9.18 de la Norma que establece las disposiciones para el otorgamiento de los servicios de Prestaciones Sociales Institucionales, clave 3000-001-014, autorizada el 27 de diciembre de 2011.
2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que se deberán seguir en la programación de festivales, circuitos artísticos y efemérides, en el marco de los programas de artes escénicas de Desarrollo Cultural. Para lo cual se toma en cuenta que en cada montaje realizado para los mismos, se deben enfatizar aspectos educativos, históricos nacionales y valores universales que permitan fortalecer las relaciones familiares, los estilos de vida saludables y las buenas costumbres, para el progreso de la sociedad.
3 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento será de observancia obligatoria para la Coordinación de Bienestar Social y la División de Desarrollo Cultural en el Nivel Normativo; Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales, Departamento de Prestaciones Sociales y la Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural en el Nivel Delegacional y Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales en el Nivel Operativo.
4 Políticas
4.1 Corresponderá a la Coordinación de Bienestar Social interpretar el presente procedimiento y resolver los casos no previstos en el mismo, por lo que las Delegaciones deberán realizar por escrito sus peticiones.
4.2 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto al
siguiente: “Procedimiento para la Programación, Desarrollo y Evaluación de Festivales, Efemérides, Muestras y Circuitos Artísticos de Artes Escénicas”, clave 3150-003-024 y fecha de registro 29 de febrero de 2008.
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Será responsabilidad del Titular de la División de Desarrollo Cultural:
4.3 Actualizar el presente procedimiento.
4.4 Difundir el presente procedimiento a la Jefatura de Servicios de Prestaciones
Económicas y Sociales, instancia que a su vez lo difundirá en el Nivel Delegacional y Operativo para su aplicación y estricta observancia.
4.5 Coordinar junto con la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI) el desarrollo de las artes escénicas a través de la programación y organización de festivales, circuitos artísticos y efemérides de calidad, que propicien el acercamiento de los derechohabientes y población en general al disfrute de la danza, música y el teatro.
4.6 Coordinar con la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las UOPSI, la cobertura y atención cultural a la población a través de la promoción, difusión y presentación de artes escénicas en la infraestructura institucional.
4.7 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas, embajadas, grupos y/o solistas independientes, dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de festivales y circuitos artísticos, así como considerar las propuestas de los Directores de las UOPSI.
4.8 Informar oportunamente a la Jefatura de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales los convenios y acciones concertadas, relacionadas con la programación y desarrollo de las artes escénicas.
4.9 Programar y resaltar en los festivales, circuitos artísticos y efemérides, la importancia de fechas relacionadas con la salud de la población.
4.10 Enfatizar el rescate de nuestras tradiciones y de las actividades artísticas en general,
dicha labor se realizará en coordinación con la Jefatura de Prestaciones Económicas y Sociales y la Dirección de las UOPSI.
4.11 Establecer y ejecutar las acciones con la Jefatura de Servicios de Prestaciones
Económicas y Sociales, con la finalidad de realizar la promoción y difusión de los eventos artísticos relevantes a través de los distintos medios institucionales.
Será responsabilidad del Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales:
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4.12 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas,
embajadas, grupos y/o solistas independientes dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de programas de efemérides.
4.13 Programar actividades para el festejo de las efemérides correspondientes a las artes
escénicas los días: 27 de marzo, Día internacional del Teatro; 23 de abril, Día internacional del Libro; 29 de abril, Día internacional de la Danza y 21 de junio, Día internacional de la Música, entre otros.
Será responsabilidad del Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales:
4.14 Considerar en sus programaciones el uso de los auditorios al aire libre IMSS, así como otros espacios idóneos para el desarrollo de las artes escénicas, dicha labor se realizará en coordinación con las UOPSI.
4.15 Mantener comunicación y enlace continuo con la Dirección de las UOPSI en las
etapas de planeación, desarrollo y seguimiento a los eventos de artes escénicas que se realicen en la Delegación, en el marco de los festivales, circuitos artísticos y efemérides.
4.16 Promover y difundir junto con la Dirección de las UOPSI, los festivales, circuitos artísticos y efemérides programados en su ámbito.
4.17 Proveer al Director de la UOPSI, a través del Jefe de Oficina de Bienestar Social y
Desarrollo Cultural, para que de acuerdo al presupuesto otorgue los materiales de difusión necesarios, cuando la unidad no cuente con recursos para tal fin.
Será responsabilidad del Director de las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales:
4.18 Establecer acuerdos con diferentes instancias gubernamentales, privadas, educativas, embajadas, grupos y/o solistas independientes dedicados al quehacer cultural para la coordinación y desarrollo de efemérides.
4.19 Seleccionar los espacios, así como a los como los solistas y/o grupos artísticos del
IMSS e independientes que participarán en las efemérides, dicha labor la realizará en coordinación con el Departamento de Prestaciones Sociales.
4.20 Promover a través de los Orientadores de Actividades Artísticas para que sus grupos
de danza, música y teatro, participen en los festivales, circuitos artísticos y efemérides.
4.21 Integrar memorias gráficas de sus efemérides; con recortes de prensa, notas periodísticas, fotografías, material audiovisual, etcétera.
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5 Definiciones
5.1 artes escénicas: Todas las artes destinadas al estudio y práctica de un conjunto de
expresiones que requieren ser representadas ante un público para completar la comunicación, estas se comprenden básicamente de danza, música y teatro.
5.2 cartel: Lámina de papel u otro material que debe cumplir con las especificaciones institucionales, con inscripción o figuras que sirve de anuncio o propaganda y que se usa como material de apoyo para la difusión de las artes escénicas.
5.3 circuitos artísticos: Muestra artística, donde el quehacer musical, dancístico y teatral ocupa la mayor parte de los escenarios en las entidades de la República.
5.4 difusión: Dar a conocer las actividades que se realizarán en los diferentes eventos institucionales organizados para el público en general, a través de cualquier medio impreso, electrónico, radiofónico y audiovisual.
5.5 efemérides: Conmemoración de las fechas fijas relacionadas con las artes escénicas.
5.6 festival: Presentación de espectáculos artísticos, centrados en un cierto tema o
suceso a celebrar, con el fin de proyectar e intercambiar la riqueza cultural de la música, danza y teatro.
5.7 FIDTEATROS: Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos del
Instituto Mexicano del Seguro Social, “Teatro de la Nación”. 5.8 JDPS: Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales.
5.9 JOBSyDC: Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural.
5.10 JSPEyS: Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales.
5.11 memoria gráfica: Documento que podrá contener, material fotográfico, recortes de
prensa, notas periodísticas, fotografías, material audiovisual etcétera.
5.12 presupuesto asignado: Recurso financiero con el que cuenta al inicio de cada ejercicio fiscal la División de Desarrollo Cultural, para todas sus actividades, mismo que da a conocer el TCBS a través de memorándum.
5.13 programación: Se refiere al documento donde se especifica la participación de los artistas, fechas y teatros donde se llevará a cabo el festival, circuito artístico y/o efemérides.
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5.14 protocolo de bienvenida: Se refiere al hecho de recibir a los grupos y/o solistas,
conducirlos a sus camerinos, mostrarles el escenario o lugar de presentación, presentarlos con el equipo técnico de trabajo, etc.
5.15 SIPSI: Sistema de Información de Prestaciones Sociales Institucionales.
5.16 TCBS: Titular de la Coordinación de Bienestar Social. 5.17 TDDC: Titular de la División de Desarrollo Cultural.
5.18 UOPSI: Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales, comprende a
los Centros de Seguridad Social, Centros de Artesanías, Centros Culturales, entre otros.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6 Descripción de actividades del Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides
Modalidad I Programación de festivales y/o circuitos
artísticos
Titular de la División de Desarrollo Cultural
1. Planea y elabora de acuerdo al “Presupuesto asignado”, en conjunto con el Encargado de Artes Escénicas, la “Programación anual de actividades de los festivales y/o circuitos artísticos” y “Cartel”.
Presupuesto asignado Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
2. Determina el nombre del festival y/o circuito artístico, así como el objetivo, fecha y horario de realización, metas y las artes escénicas a presentarse en cada uno (danza, música y teatro).
3. Selecciona espacios donde se llevarán a cabo los eventos (teatros y/o auditorios al aire libre).
4. Pregunta al Director Técnico del FIDTEATROS vía telefónica o por correo electrónico si cuenta con la disponibilidad de espacios y fechas.
Correo electrónico
No están disponibles
5. Selecciona otro espacio u otra fecha.
Continúa en la actividad 4.
Si están disponibles
6. Elabora “Memorándum de solicitud de espacios” al Director Técnico del FIDTEATROS.
Memorándum de solicitud de espacios
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Titular de la División de Desarrollo Cultural
7. Recibe “Memorándum de notificación de disponibilidad de espacios” por parte del Director Técnico del FIDTEATROS e integra los espacios y las fechas a la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y archiva el primero.
Memorándum de notificación de disponibilidad espacios Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos
8. Selecciona grupos artísticos y/o solistas, de acuerdo a la disponibilidad de fechas y espacios.
9. Invita telefónicamente a los grupos artísticos y/o solistas, a participar en las fechas y espacios disponibles en los festivales y/o circuitos artísticos.
No aceptan
10. Realiza nueva selección de grupos artísticos y/o solistas. Continúa en la actividad número 8.
Sí aceptan
11. Confirma telefónicamente con grupos artísticos y/o solistas, integra a la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y solicita que en la fecha se presenten con el Administrador de Teatro, según corresponda.
Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos
12. Elabora, envía “Oficio de notificación” al JSPEyS con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y solicita el envío de la Memoria gráfica.
Oficio de notificación Programación anual de actividades de los
Responsable Actividad Documentos involucrados
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festivales y circuitos artísticos Cartel
Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales
13. Recibe “Oficio de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y archiva el primer documento.
Oficio de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
14. Elabora, envía “Memorándum de notificación” con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” al JDPS e instruye se apegue al programa.
Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales
15. Recibe “Memorándum de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel”, turna al JOBSyDC e instruye verifique la organización.
Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural
16. Recibe “Memorándum de notificación”, con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel” y archiva el primer documento.
Memorándum de notificación Programación anual de actividades de los
Responsable Actividad Documentos involucrados
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festivales y circuitos artísticos Cartel
Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural
17. Elabora y envía “Memorándum de instrucción” al Administrador de Teatro con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos” y “Cartel”, para que se realicen actividades preparatorias, como: elaboración de material de difusión y promoción, limpieza del teatro, etc.
Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
Administrador del Teatro
18. Recibe “Memorándum de instrucción” con la “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos”, “Cartel” y difunde, de conformidad con la política 4.11.
Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel
19. Recibe previo al inicio del evento a los grupos artísticos y/o solistas y cumple con el protocolo de bienvenida.
20. Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico durante el desarrollo del evento.
21. Aplica al término del evento “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) por lo menos al 15% de los asistentes.
3150-009-088 (anexo 1)
22. Registra el número de asistentes al evento, en el apartado <registro del seguimiento a teatros> conforme al “Manual de uso del SIPSI” e integra “Memoria gráfica”.
SIPSI Manual de uso del SIPSI
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 3150-003-024
NOTA: El registro de asistencias será:
Memoria gráfica
Administrador del Teatro
23. Elabora con base en la “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) “Memorándum de resultados” y lo envía al JOBSyDC con la “Memoria gráfica”.
3150-009-088 (anexo 1) Memorándum de resultados Memoria gráfica
24. Integra y archiva cronológicamente expediente con: “Memorándum de instrucción”, “Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos”, “Cartel” y “Cédula de satisfacción del usuario”, clave 3150-009-088 (anexo 1) debidamente requisitada por el público. Continúa en la actividad 42.
Memorándum de instrucción Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos Cartel 3150-009-088 (anexo 1)
Modalidad II Programación de efemérides
Director de la UOPSI 25. Convoca a una reunión al personal de la UOPSI encargado de elaborar y coordinar el “Programa de efemérides”, determinan fecha de inicio y término, así como sus objetivos, metas y artes escénicas a presentarse en cada uno de éstos (música, danza y teatro).
Programa de efemérides
26. Elabora “Programa de efemérides” de conformidad con la política 4.13 y establecen compromisos en “Minuta de acuerdos”, la cual contiene la logística requerida (recursos humanos, materiales y financieros) e instruye al personal de la UOPSI inicien actividades.
Programa de efemérides Minuta de acuerdos
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Director de la UOPSI 27. Elabora y envía mediante “Oficio informativo” el “Programa de efemérides” al JDPS para su remisión al TDDC a través del JSPEyS.
Oficio informativo Programa de efemérides
28. Selecciona espacios donde se llevarán a cabo los eventos (teatros, auditorios al aire libre, plazas cívicas y áreas administrativas), con base en la “Minuta de acuerdos”.
Minuta de acuerdos
29. Solicita personalmente a cada área responsable los espacios seleccionados, para la autorización de su uso en las fechas y horarios en que se realizarán las efemérides. NOTA: En caso de que se lleve a cabo en áreas externas de la UOPSI se elabora y envía “Oficio de solicitud de espacios”.
Oficio de solicitud de espacios
No están disponibles
30. Selecciona otro espacio u otra fecha.
Continúa en la actividad 29.
Si están disponibles
31. Selecciona grupos artísticos y/o solistas para participar en los eventos del “Programa de efemérides”.
Programa de efemérides
32. Invita a participar en las fechas y espacios disponibles a los grupos artísticos y/o solistas y pregunta si aceptan, de conformidad con las políticas 4.19 y 4.20.
No aceptan
33. Realiza nueva selección de grupos artísticos y/o solistas. Continúa en la actividad número 31.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Sí aceptan
Director de la UOPSI 34. Solicita y confirma con grupos artísticos y/o solistas, se presenten en la fecha y horario del evento, según corresponda.
35. Integra al “Programa de efemérides” los espacios donde se llevarán a cabo los eventos así como los grupos artísticos y/o solistas.
Programa de efemérides
36. Determina las estrategias de promoción y difusión de los eventos del “Programa de efemérides” y de acuerdo a su presupuesto elabora los materiales requeridos (carteles, volantes, etcétera). NOTA: En todo momento se deberá observar la política 4.17.
Programa de efemérides
37. Integra y archiva “Minuta de acuerdos” y “Programa de efemérides”.
Minuta de acuerdos Programa de efemérides
38. Recibe previo al inicio del evento a los grupos artísticos y/o solistas y cumple con el protocolo de bienvenida.
39. Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico durante el desarrollo del evento.
40. Registra el número de asistentes al evento, en el apartado <registro del seguimiento a teatros> conforme al “Manual de uso del SIPSI”.
NOTA: El registro de asistencias será:
SIPSI Manual de uso del SIPSI
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Director de la UOPSI 41. Elabora y envía al JOBSyDC “Memorándum del desarrollo del evento” con “Memoria gráfica”.
Memorándum del desarrollo del evento Memoria gráfica
Jefe de Oficina de Bienestar Social y Desarrollo Cultural
42. Recibe lo siguiente: De la Programación de festivales y/o circuitos artísticos: • “Memorándum de resultados” • “Memoria gráfica” Del Programa de efemérides:
• “Memorándum del desarrollo del evento” • “Memoria gráfica” elabora “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” a Nivel Delegacional y archiva los Memorándum de manera permanente y cronológica.
Memorándum de resultados Memoria gráfica (Modalidad I) Memorándum del desarrollo del evento Memoria gráfica (Modalidad II) Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides
43. Elabora y envía mediante “Oficio de conocimiento” el “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades al JDPS para su remisión al TDDC a través del JSPEyS.
Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)
Titular de la División de Desarrollo Cultural
44. Recibe “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades y turna personalmente al Encargado de Artes Escénicas e instruye
Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos
Responsable Actividad Documentos involucrados
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determine el impacto. artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)
Encargado de Artes Escénicas
45. Recibe “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides” con “Memoria gráfica” de las dos modalidades, determina el impacto y cumplimento de metas establecidas y elabora “Nota informativa de resultados” para firma del TDDC dirigida al TCBS.
Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II) Nota informativa de resultados
46. Archiva de manera permanente y cronológica: “Oficio de conocimiento”, “Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides”, “Memoria gráfica” de las dos modalidades.
Oficio de conocimiento Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides Memoria gráfica (Modalidad I) Memoria gráfica (Modalidad II)
47. Entrega personalmente “Nota informativa de resultados” al TDDC para su firma.
Nota informativa de resultados
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Titular de la División de Desarrollo Cultural
48. Recibe “Nota informativa de resultados”, firma y entrega al TCBS.
Nota informativa de resultados
Titular de la Coordinación de Bienestar Social
49. Recibe para conocimiento y archiva de manera permanente “Nota informativa de resultados”.
Nota informativa de resultados
Fin del Procedimiento
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7 Diagrama de flujo del Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides
Cartel
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artísticos
Presupuesto asignado
INICIO
TITULAR DE LA DIVISION DE DESARROLLO CULTURAL
Planea y elabora de acuerdo al presupuesto en conjunto con el Encargado de Artes Escénicas
1
Modalidad IProgramación de festivales y/o
circuitos artisticos
Determina el nombre, objetivo, fecha y horario, metas y artes
escénicas
2
Selecciona espacios donde se llevarán acabo los eventos
A
3
Modalidad IIProgramación de efemérides
¿Tipo de evento? 25
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Disponibilidadde espacios y
fechas
Memorándum de solicitud de
espacios
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artísticos
Memorándum de notificación
de disponibilidad de espacios
B
Pregunta al Director Técnico del FIDTEATROS si cuenta con la disponibilidad de espacios y
fechas
A
4
Recibe por parte del Director Técnico del FIDTEATROS e
integra espacios y fechas
7
Selecciona grupos artísticos y/o solistas
8
Invita telefónicamente a los grupos artísticos y/o solistas a
participar en las fechas y espacios disponibles
9
Realiza nueva selecciónNO
SI
¿Acepta participar?
10
8
10
¿Están disponibles? Selecciona otro espacio u otra fecha
5
4NO
5
Elabora al Director Técnico del FIDTEATROS
6SI
Por ejercicio
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Clave: 3150-003-024
Cartel
Cartel
C
12
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artísticos
Oficio de notificación
Elabora, envía oficio con programación y solicita Memoria
gráfica
Programación anual de
actividades delos festivales y
circuitos artísticos
Confirma telefónicamente con grupos artísticos y/o solistas, integra y solicita se presenten
con el Administrador del Teatro
11
B
Cartel
13
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artísticos
Oficio de notificaciónRecibe
JEFE DE SERVICIOS DE PRESTACIONES
ECONOMICAS Y SOCIALES
14
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de notificación
Elabora, envía e instruye se apegue al programa
Por ejercicio
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BD
C
Cartel
15
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de notificación
Recibe, turna e instruye verifique la organización
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES SOCIALES
JEFE DE OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL Y
DESARROLLO CULTURAL
Cartel
16
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de notificaciónRecibe
Cartel
17
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de instrucción
Elabora y envía, para que se realicen actividades preparatorias
Cronológico
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Memoria gráfica
D
BE
ADMINISTRADOR DEL TEATRO
Cartel
18
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de instrucciónRecibe y difunde
19
Recibe previo al evento, a los grupos artísticos y/o solistas y
cumple con el protocolo de bienvenida
21
3150-009-088(anexo1)
Aplica al término del evento
Manual de uso del SIPSI
SIPSI
22
Registra el número de asistentes conforme al Manual e integra
NOTA
Contabiliza a los asistentes y toma registro fotográfico
20
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Minuta de acuerdos
Memoria gráfica
3150-009-088(anexo1)
Memorándum de resultados
3150-009-088(anexo1)
E
BF
42
23
Programa de efemérides
Convoca a reunión al personal de la UOPSI encargado de elaborar
y coordinar el programa
DIRECTOR DE LA UOPSI
26
Programa de efemérides
Elabora Programa y establecen compromisos en minuta e instruye inicien actividades
Elabora con base en la Cédula y envía al JOBSyDC
Modalidad IIProgramación de efemérides
25
Cartel
24
Programación anual de
actividades de los festivales y
circuitos artisticos
Memorándum de intrucción
Integra
Programa de efemérides
27
Oficio informativo
Elabora y envía para remisión al TDDC
Cronológico
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F
BG
29
Oficio de solicitud de
espacios
Solicita a cada responsable los espacios seleccionados
NOTA
28
Minuta de acuerdos
Selecciona espacios
31
Programa de efemérides
Selecciona grupos artísticos y/o solistas a participar
32
Invita a participar y pregunta si aceptan
Selecciona otro espacio u otra fecha
NO
SI
¿Están disponibles?
30
29
30
33
Realiza nueva selecciónNO
¿Aceptan?
33
31
SI
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Manual de usodel SIPSI
SIPSI
G
BH
Programa de efemérides
34
Solicita y confirma se presenten
35
Integra los espacios donde se llevarán a cabo los eventos así
como los grupos y/o solistas
Programa de efemérides
Minuta de acuerdos
Integra
36
37
Programa de efemérides
Determina las estrategias de promoción y difusión y de acuerdo a su presupuesto
elaboraNOTA
38
Recibe previo al evento a los grupos artísticos y/o solistas y
cumple con el protocolo de bienvenida
39
Contabiliza asistentes y toma registro fotográfico
40
Registra número de asistentes conforme al Manual
NOTA
Por ejercicio
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Clave: 3150-003-024
Informe de festivales,
circuitos artísticos y efemérides
Memoria gráfica
(Modalidad II)
Memorándum del desarrollo del
evento
Memoria gráfica
(Modalidad I)
Memorándum de resultados
Memoria gráfica
Memorándum del desarrollo del
evento
H
BI
41
Elabora y envía
42
Recibe y elabora informe
JEFE DE OFICINA DE BIENESTAR SOCIAL Y
DESARROLLO CULTURAL
Memoria gráfica
(Modalidad II)
Memoria gráfica
(Modalidad I)
Informe de festivales,
circuitos artísticos y efemérides
Oficio de conocimiento
43
Elabora y envía
Memoria gráfica
(Modalidad II)
Memoria gráfica
(Modalidad I)
Informe de festivales,
circuitos artísticos y efemérides
Oficio de conocimiento
44
Recibe, turna personalmente e instruye determine el impacto
TITULAR DE LA DIVISION DE DESARROLLO CULTURAL
24
Cronológico
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Clave: 3150-003-024
Nota informativa de resultados
Memoria gráfica
(Modalidad II)Nota informativa de resultados
I
47
Entrega personalmente para firma
Cronológico
Memoria gráfica
(Modalidad I)
Informe de festivales,
circuitos artísticos y efemérides
Oficio de conocimiento
45
Recibe, determina el impacto y elabora Nota
ENCARGADO DE ARTES ESCENICAS
46
TITULAR DE LA DIVISION DE DESARROLLO CULTURAL
Nota informativa de resultados
48
Recibe, firma y entrega
Nota informativa de resultados
49
Recibe para conocimiento
TITULAR DE LA COORDINACION DE BIENESTAR SOCIAL
FINCronológico
8 Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la programación de artes escénicas en festivales, circuitos artísticos y efemérides
Clave Título del documento Observaciones
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Clave: 3150-003-024
3150-009-088 Cédula de satisfacción del usuario
Anexo 1
Presupuesto asignado El presupuesto lo da a conocer el TCBS
Programación anual de actividades de los festivales y circuitos artísticos
Lo elabora el TDDC
Cartel Lo elabora el TDDC
Memorándum de solicitud de espacios (Modalidad I) Lo elabora el TDDC
Memorándum de notificación de disponibilidad espacios
(Modalidad I) Lo elabora el Director Técnico del FIDTEATROS
Oficio de notificación (Modalidad I) Lo elabora el TDDC
Memorándum de notificación (Modalidad I) Lo elabora el JSPEyS
Memorándum de instrucción (Modalidad I) Lo elabora el JOBSyDC
Manual de uso del SIPSI Se encuentra en la Página de la Comunidad de Bienestar Social
Memorándum de resultados (Modalidad I) Lo elabora el Administrador del Teatro
Memoria gráfica (Modalidad I) Lo integra el Administrador del
Clave
Título del documento
Observaciones
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Clave: 3150-003-024
Teatro
Programa de efemérides (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Minuta de acuerdos (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Oficio informativo (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Oficio de solicitud de espacios (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Memorándum del desarrollo del evento
(Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Memoria gráfica (Modalidad II) Lo elabora el Director de la UOPSI
Informe de festivales, circuitos artísticos y efemérides
(Modalidad II) Lo elabora el JOBSyDC
Nota informativa de resultados
(Modalidad II) Lo elabora el Encargado de artes escénicas
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ANEXO 1 “Cédula de satisfacción del usuario”
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Instituto Mexicano del Seguro Social Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales Coordinación de Bienestar Social División de Desarrollo Cultural
CEDULA DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO
Datos Generales (para ser requisitado por personal del IMSS) 1.-Fecha del Evento: _________________ 2.- Delegación IMSS: _______________________ 3.- Unidad Operativa: ________________________________________________________ 4.- Nombre del Evento: _______________________________________________________ 5.- Tipo de Evento: __________________________________________________________ Público asistente: requerimos de su valiosa opinión para mejorar la calidad de los eventos a presentarse en un futuro. 6.- Nombre: ________________________________________________________________ 7.- Edad: __________________________________________________________________ 8.- Sexo: M__________ F__________ 9.- ¿Que le pareció el evento? Excelente Bueno Regular Malo 10.- ¿Que tipo de eventos le gustaría que se presentarán? Danza: Música: Teatro 11.- ¿Cómo se enteró del evento? 12.- ¿Cuales serían sus comentarios y/o sugerencias para mejorar nuestros eventos?
Clave: 3150-009-088
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Clave: 3150-009-088
ANEXO 1 “Cédula de satisfacción del usuario”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1 Fecha del Evento:
Día, Mes y Año
2 Delegación IMSS: Nombre de la Delegación IMSS que corresponda.
3 Unidad Operativa: El nombre de la Unidad Operativa que organiza el evento, en el caso de que sea organizado por la Delegación deberá decir: Departamento de Prestaciones Sociales.
4 Nombre del Evento: Nombre del espectáculo que se presenta.
5 Tipo de Evento: El tipo de evento que corresponda: festival, circuito artístico.
6 Nombre: Nombre completo de la persona del público que responde las preguntas.
7 Edad: Edad de la persona del público que responde las preguntas.
8 Sexo: Con una “X” la opción que corresponda
9 ¿Qué le pareció el evento? Con una “X” la opción según el criterio del público.
10 ¿Qué tipo de eventos le gustaría que se presentaran?
Con una “X” la opción según el criterio del público.
11 ¿Cómo se entero del evento? Forma por la cual tuvo conocimiento del evento: cartel, volante, vecina, amiga, familiar.
12 ¿Cuáles serían sus comentarios y/o sugerencias para mejorar nuestros eventos?
Comentarios o propuestas que la persona del público hace saber para la mejora de los eventos.