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PÍLDORAS FORMATIVAS

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PÍLDORAS FORMATIVAS PRESENCIALES

PARA MICROSOFT OFFICE 2003 / 2007

MICROSOFT OFFICE 2007

ADAPTACIÓN A WORD 2007


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OBJETIVOS

Una píldora formativa presencial es un microcurso de 2,5 horas de duración que imparte un solo tema de un pro-

grama de Microsoft Office de nivel avanzado. Seleccionando las píldoras que necesite cada uno construye su

propio curso completo de acuerdo a sus necesidades.

Los objetivos específicos de las píldoras formativas son:

Ampliar los conocimientos para la correcta utilización de diversas funcionalidades de los programas de

Microsoft Office.

Proporcionar herramientas para mejorar en la gestión diaria de la empresa.

ADAPTACIÓN A WORD 2007

Relación visual de cambios de Word 2003 a Word 2007

Puedes encontrar más píldoras en:

www.criteria.es

Puedes encontrar más recursos gratuitos de Office en:

www.criteria.es/temaris/recursos

http://www.criteria.es/

http://www.criteria.es/temaris/recursos


3

Menú Archivo del antiguo Word 2003

La mayoría están en el botón de Office

. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007. Se ha

marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:

Resumen:

Ubicación de Word 2003 Ubicación de Word 2007

Nuevo > Botón de Office | Nuevo

Abrir... > Botón de Office | Abrir

Cerrar > Botón de Office | Cerrar

Guardar > Botón de Office | Guardar

Guardar como > Botón de Office | Guardar como

nota Guardar como página Web > Botón de Office | Guardar como | Guardar como tipo | Página Web

Búsqueda de archivos > Use las características de búsqueda de Windows para buscar archivos

Permiso > Botón de Office | Preparar

Permiso > Programador (*) | Proteger

Permiso > Botón de Office | Preparar | Ver permisos

Desproteger > Botón de Office | Servidor | Desproteger

Proteger > Botón de Office | Servidor | Proteger

nota Vista previa de la página Web > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |

Vista previa de la página Web

Configurar página > Vista preliminar | Configurar página | Configurar página

Configurar página > Diseño de página | Configurar página | Configurar página

Vista preliminar > Botón de Office | Imprimir | Vista preliminar

Imprimir > Botón de Office | Imprimir

x

x

nota

nota


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Imprimir > Vista preliminar | Imprimir | Imprimir

Enviar a > Botón de Office | Enviar | Correo electrónico

Propiedades > Botón de Office | Preparar | Propiedades

Documentos usados recientemente > Botón de Office | Documentos usados más recientemente

Salir > Botón de Office | Salir

(*) La ficha “Programador” se obtiene con el botón de Office, Opciones de Excel, Grupo “Más frecuentes” y poner

marca a la casilla:

x Buscar archivo: desaparecido, debe usarse el buscador de Windows.

x Versiones: desaparecido, Debe usarse un sistema externo, como Sharepoint Services.

nota Guardar como página web:

está ahora en Botón de Office,

Guardar Como y poner en la casilla

Guardar como Tipo “Pagina web”:

Tachuelas: los documentos recientes del botón de Office tienen por defecto los 17 últimos pero se puede aumen-

tar este número hasta 50 en las opciones de configuración. Estos documentos cambian a medida que pasa el

tiempo, pero cada documente tiene a su derecha una tachuela, si hacemos clic en esta tachuela, entonces el

documento seleccionado ya no desaparecerá de la lista:


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Menú Edición del antiguo Word 2003

La mayoría están en la nueva ficha “Inicio” pero se han puesto Deshacer y Rehacer en la barra de acceso rápido.

Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo:

Resumen:


Deshacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Deshacer

Rehacer > Barra de herramientas de acceso rápido | Rehacer

Cortar > Inicio | Portapapeles | Cortar

Copiar > Inicio | Portapapeles | Copiar

Portapapeles de Office > Inicio | Portapapeles | Portapapeles de Office

Pegar > Inicio | Portapapeles | Pegar

Pegar > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar

Pegado especial > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegado especial

Pegar como hipervínculo > Inicio | Portapapeles | Pegar | Pegar como hipervínculo

Borrar (Formatos) > Inicio | Fuente | Borrar formato

Borrar (Contenido) > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Contenido

Seleccionar todo > Inicio | Modificar | Seleccionar | Seleccionar todo

Buscar > Inicio | Modificar | Buscar

Buscar > Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Buscar

Reemplazar... > Inicio | Modificar | Reemplazar

Ir a > Inicio | Modificar | Buscar y seleccionar | Ir a

Vínculos > Botón de Office | Preparar | Editar vínculos a archivos

Objeto > Haga clic en el objeto y, a continuación, haga clic en la ficha Ficha de opciones con las

herramientas de ese objeto

Portapapeles de Office: hay que hacer clic en el Iniciador del Grupo “Portapapeles” de la ficha “Inicio”.

Ir a: está en el mismo botón que Buscar de la ficha “Inicio” pero hay que desplegarlo:

nota Vínculos: Solamente aparece esta opción si hay objetos vinculados en el documento. En tal caso, usar el

botón de Office, opción “Preparar” y clic en la flechita inferior y entonces aparecerá la opción “Editar vínculos a

archivos”:

nota

nota


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nota Objeto: cuando se hace clic sobre un objeto, en Office 2007 aparece un tipo de ficha o pestaña llamada on

demand o contextual, es decir, una ficha que no estaba antes y que aparece a la derecha de todo llamada "For-

mato" o "Diseño". Por tanto debemos dirigirnos a esta nueva ficha y por regla general, podemos obtener el antiguo

menú “Edición – Objeto” con clic en los iniciadores de esta nueva ficha, o con clic en algún botón que despliegue

opciones (los botones que tienen una flechita hacia abajo) y elegir la opción “Más opciones…”, por ejemplo:

Que nos llevaría al cuadro de diálogo:

Sangría y Espaciado de párrafo anterior y posterior: se han repetido en la ficha Diseño de Página, grupo Párrafo,

es decir, se pueden acceder desde la ficha Inicio o la ficha Diseño de Página.


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Menú Ver del antiguo Word 2003

La mayoría están en la nueva ficha “Vista” pero también se reparten en otras fichas y el zoom está en la barra de

estado. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007:

Resumen:


Normal > Vista | Vistas de documento | Borrador

Diseño Web > Vista | Vistas de documento | Diseño Web

Diseño de impresión > Vista | Vistas de documento | Diseño de impresión

Diseño de lectura > Vista | Vistas de documento | Lectura de pantalla completa

Esquema > Vista | Vistas de documento | Esquema

Regla > Vista preliminar | Vista previa | Mostrar la regla

Regla > Vista | Mostrar u ocultar | Regla

Mapa del documento > Vista | Mostrar u ocultar | Mapa del documento

Miniaturas > Vista | Mostrar u ocultar | Miniaturas

Encabezado y pie de página > Insertar | Encabezado y pie de página

Notas al pie > Referencias | Notas al pie | Mostrar notas

Marcas > Revisar | Seguimiento | Mostrar marcas

Código fuente HTML > Se ha quitado del producto

Pantalla completa > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Lectu-

ra de pantalla completa

Zoom > Vista preliminar | Zoom | Zoom

Zoom > Vista | Zoom | Zoom

Zoom > Barra de estado | Control deslizante del zoom

Diseño de lectura y Pantalla completa: están unidas en una misma funcionalidad. Una vez dentro, salir con el

botón Cerrar. Si Word se inicia con pantalla de lectura cuando abrimos un archivo desde un email, por ejemplo, y

no queremos que eso suceda, usar el botón de Office, Opciones de Word, Más frecuentes, y quitar la marca a:

x

x


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x Paneles de tareas y Barras de herramientas: ya no existen, ahora para obtener un panel de tareas lateral hay

que usar algunos iniciadores, como el iniciador del Portapapeles y el iniciador de Estilos, ambos en la ficha “Inicio”:

Zoom: el zoom está ahora en la barra de estado, en la parte inferior derecha de la ventana de Word, en forma de

mando deslizante. No obstante, también puede usarse la rueda del ratón a la vez que se mantiene apretada la

tecla CONTROL. Otra opción es la ficha “Vista – Zoom”, o lo que es lo mismo ALT – NQ, o hacer un clic en el núme-

ro xxx% de zoom que hay a la izquierda del mando deslizante inferior derecho.

Encabezado y Pie: recordar que se han añadido los bloques de creación, por tanto, para entrar en el encabeza-

do o pie sin más como en Word 2003, usar las opciones “Editar encabezado…” y “Editar pie de página…”:


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nota Componente Web > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos | Componente Web

Imagen > Insertar | Ilustraciones

Imagen > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar

Imagen (Nuevo dibujo) > Insertar | Ilustraciones | Formas | Nuevo lienzo de dibujo

Imagen (Autoformas) > Insertar | Ilustraciones | Formas

Imagen (Autoformas) > Herramientas de dibujo | Formato | Insertar formas

Imagen (WordArt) > Insertar | Texto | WordArt

Imagen (Organigrama) > Insertar | Ilustraciones | SmartArt

Imagen (Gráfico) > Insertar | Ilustraciones | Gráfico

Diagrama > Insertar | Ilustraciones | SmartArt

Cuadro de texto > Insertar | Texto | Cuadro de texto | Cuadro de texto

Cuadro de texto > Herramientas de gráficos | Presentación | Insertar | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto

Cuadro de texto > Herramientas de cuadro de texto | Formato | Texto | Dibujar cuadro de texto | Cuadro de texto

Archivo > Insertar | Texto | Objeto | Insertar texto de archivo

Objeto > Insertar | Texto | Objeto

Marcador > Insertar | Vínculos | Marcador

Hipervínculo > Insertar | Vínculos | Hipervínculo

X Insertar desde escáner o cámara: ya no existe. Ficha Insertar – SmartArt: Esta opción de Office 2007 incluye lo que

antes estaba separado en Insertar - Diagrama. El nuevo SmartArt incluye lo siguiente: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía (esto

es el Organigrama), Relación, Matriz y Pirámide. Pero funciona distinto si se trabaja en modo compatibilidad con los do-

cumentos .doc antiguos. Cuando se trabaja en un documento de nuevo formato .docx:

En los ejercicios está el vídeo “Introducción a SmartArt.wmv” para aprender a usar esta funcionalidad. Cuando se

trabaja en modo compatibilidad en un documento .doc aparecen los viejos diagramas de Word 2003. Si se ha

creado un gráfico con SmartArt en formato .docx y luego se guarda el archivo en el antiguo formato .doc, el

SmartArt ya no se podrá modificar más, de hecho, Word ya te avisa con un mensaje.

Lienzo de dibujo: Para agrupar dibujos sin tener que seleccionarlos y agruparlos se puede usar el lienzo de dibujo, basta

con crear un lienzo e ir metiendo dentro los elementos gráficos que queramos, esto tiene la ventaja de que no hay que

desagrupar y reagrupar cada vez que queramos hacer algún cambio. Dentro de los lienzos se pueden pegar objetos si es-

tamos en un documento .docx. En Word 2007 está ahora en Insertar – Formas –Nuevo lienzo de dibujo. Para las opciones

de lienzo hacer clic al lienzo con el botón derecho del ratón y se puede optar por cambiar su tamaño, ajustarlo, etc.

Autoformas: ahora se llaman “Formas”. La forma “línea recta” a veces se comporta como conector y no se puede

dibujar bien, en estos casos, si se quiere hacer una línea recta, resulta que hay que hacer una curva.

Autotexto: si alguien usaba el autotexto en Word 2003 ahora está en la ficha Insertar, Elementos rápidos, Organi-

zador de bloques de creación y entonces elegir algún elemento de la galería de Autotextos y clic en insertar:

Para crear un elemento de autotexto, teclearlo con imágenes si

hace falta, tablas o lo que sea, seleccionarlo y usar Insertar, Tex-

to, Elementos rápidos, Guardar selección en una galería de

elementos rápidos en la galería de Autotextos:


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Estilos: Además de los estilos normales que se obtienen con el iniciador, ahora se han añadido los estilos rápidos en

la ficha Inicio:

Que son más parecidos a la antigua lista desplegable de estilos de Word 2003. Para agregar un estilo normal a la

lista de estilos rápidos usar desde el panel lateral:

nota Objeto: Como ya se ha dicho, al hacer clic en un objeto aparece la ficha contextual de ese tipo de objeto.


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Menú Herramientas del antiguo Word 2003

Se han distribuido sobre todo en la ficha “Revisar” pero se ha creado una ficha especial solamente para “Combi-

nar correspondencia”. Se ha marcado con un "nota" las que tienen una explicación más abajo. Se ha marcado

con x las que han desaparecido en el 2007:

Resumen:


Ortografía y gramática... > Revisar | Revisión | Ortografía y gramática

Referencia > Revisar | Revisión | Referencia

Idioma (Definir idioma) > Revisar | Revisión | Definir idioma

Idioma (Traducir) > Revisar | Revisión | Traducir

Idioma (Sinónimos) > Revisar | Revisión | Sinónimos

Idioma (Guiones) > Diseño de página | Configurar página | Guiones | Opciones de guiones

Contar palabras > Revisar | Revisión | Contar palabras

nota Autorresumen > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |

Herramientas de resumen automático

Buscar referencias > Haga clic con el botón secundario en una palabra y, a continuación, haga clic

en Buscar

Voz > Se ha quitado del producto

nota Área de trabajo compartida > Botón de Office | Publicar | Crear área de trabajo de documento (Sharepoint)

Control de cambios > Revisar | Seguimiento | Control de cambios

Comparar y combinar documentos > Revisar | Comparar | Comparar | Comparar

Comparar y combinar documentos > Revisar | Comparar | Comparar | Combinar

Proteger documento > Programador (*) | Proteger | Proteger documento

Proteger documento > Revisar | Proteger | Proteger documento

Colaboración en línea > Se ha quitado del producto

x

nota

nota

nota

nota


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Cartas y correspondencia (Combinar

correspondencia)

> Correspondencia | Iniciar combinación de correspondencia | Iniciar combina-

ción de correspondencia | Paso a paso por el Asistente para combinar corres-

pondencia

Cartas y correspondencia (Mostrar ba-

rra de herramientas Combinar corres-

pondencia)

> Se han quitado las barras de herramientas del producto.

Cartas y correspondencia (Sobres y eti-

quetas)

> Correspondencia | Crear | Sobres

Cartas y correspondencia (Sobres y eti-

quetas)

> Correspondencia | Crear | Etiquetas

Cartas y correspondencia (Asistente pa-

ra cartas)

> Se ha quitado del producto

Macro (Macros) > Vista | Macros | Macros

Macro (Grabar nueva macro) > Vista | Macros | Macros | Grabar macro/Detener grabadora

Macro (Seguridad) > Programador (*) | Código | Seguridad de macros

Macro (Editor de Visual Basic) > Programador (*) | Código | Visual Basic

Macro (Editor de secuencias de co-

mandos de Microsoft)

> Se ha quitado del producto

Plantillas y complementos > Programador (*) | Plantillas | Plantilla de documento

Opciones de Autocorrección > Botón de Office | Opciones de Word | Revisión | Opciones de Autocorrección

Personalizar > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar (sólo se puede personalizar

la barra de acceso rápido)

Mostrar firma > Botón de Office | Finalizar | Agregar una firma digital

Opciones > Botón de Office | Opciones de Word


marca a la casilla:

nota Personalizar: solamente se puede personalizar la ficha de acceso rápido. Si se quiere personalizar las otras fi-

chas consultar la página web:

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/bb335359.aspx

o bien hay aplicaciones que lo hacen:

http://word.mvps.org/FAQS/Customization/CustomizeRibbon.htm

Pero recordemos que la interfaz de Office 2007 ya no debe verse como menús o barras de tareas, sino como un

sistema orientado a resultados. No son un sitio donde meter todo lo que podamos sin ton ni son.

Opciones de autocorrección: han ido a parar ni más ni menos que a: botón de Office, Opciones de Word, Revi-

sión y clic en el botón:


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Menús Ventana y Ayuda del antiguo Word 2003

Básicamente es la ficha “Vista”. Se ha marcado con x las que han desaparecido en el 2007:

x El Ayudante de Office: ya no está. No entra en la filosofía nueva de Office 2007 "lo directo es mejor que lo inteli-

gente" ya que antes el Ayudante de Office interfería con lo que hacíamos.

Resumen del menú “Ventana”:


Nueva ventana > Vista | Ventana | Nueva ventana

Organizar todo > Vista | Ventana | Organizar todo

Comparar en paralelo con > Vista | Ventana | Ver en paralelo

Dividir > Vista | Ventana | Dividir

Documentos abiertos > Vista | Ventana | Cambiar ventanas | Nombre de ventana

Resumen del menú “Ayuda”

x

x


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Barras de herramientas del antiguo Word 2003

Barra “Estándar”

Las antiguas barras de herramientas eran bastante cómodas ya que disponíamos de las funcionalidades cómo-

damente con 1 clic de botón. Sin embargo, visualmente estaban empezando a ser caóticas, cada barra conten-

ía muchos botones y a medida que se añadían funcionalidades iban apareciendo cada vez más barras y más

paneles laterales con más botones. En Office 2007, se pretende más agrupar por tareas. En especial podemos ver

la cantidad de comandos de muchos tipos sin orden alguno que incluía la antigua barra “Estándar”:

Los botones Barra de dibujo y Tablas y bordes, ahora son fichas contextuales que aparecen al hacer clic en un di-

bujo o en una tabla.

La filosofía de la barra Estándar, de tener los comandos más usados sin orden alguno, es la que usa la barra de

acceso rápido en Office 2007, que puede ser personalizada con los comandos que queramos de la siguiente ma-

nera: en un comando de cualquier ficha que queramos pasar a la barra de acceso rápido, le hacemos clic con

el botón derecho del ratón y usamos la opción siguiente:

x


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Barra “Formato”

Básicamente es la ficha “Inicio”.

No ponemos resumen pues es muy fácil.

Barra “Tablas y Bordes”

Se corresponde con las fichas contextuales Diseño y Presentación que aparecen al hacer clic en una tabla:

El autoformato de tablas ha desaparecido para dar lugar a los estilos rápidos de tabla que funcionan bien en do-

cumentos .docx, pero no tanto en documentos .doc. Aunque se pueden usar también con los .doc, hay que ir re-

formateando todo el rato. No ponemos resumen pues está todo en las fichas contextuales.


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Autoformas > Ficha contextual “Formato” | Insertar formas

Autoformas (Más autoformas) > Insertar | Imágenes prediseñadas

Cuadro de texto > Insertar | Texto | Cuadro de texto | Dibujar cuadro de texto

Cuadro de texto > Aparece también en algunas barras contextuales

WordArt > Insertar | Texto | WordArt

Diagrama > Insertar | Ilustraciones | SmartArt

Imágenes prediseñadas > Insertar | Ilustraciones | Imágenes prediseñadas

Imágenes prediseñadas > Herramientas para encabezado y pie de página | Diseño | Insertar | Imá-

genes prediseñadas...

Imagen > Insertar | Ilustraciones | Imagen

Imagen > Aparece también en algunas barras contextuales

Color de relleno y Color de línea > Aparece en algunas barras contextual

Color de fuente > Inicio | Fuente | Color de fuente

Estilo de línea, guión, flecha > Ficha contextual “Formato” | Estilo | Contorno de forma | Grosor

Estilo de sombra > Ficha contextual “Formato” | Efectos de sombra | Efectos de sombra

Estilo 3D > Ficha contextual “Formato” | Efectos 3D | Efectos 3D

Seleccionar varios objetos > Botón de Office | Opciones de Word | Personalizar | Todos los comandos |

Seleccionar varios objetos

Nota Valores predeterminados de autoforma: mejor hacer clic con el botón derecho de la autoforma cuyo for-

mato queremos que sea para todas las autoformas nuevas que creemos.

Barra “Imagen”

Es la barra de herramientas que en Word 2003 aparecía al hacer clic en una foto, un dibujo o una imagen predi-

señada, ahora están en las fichas contextuales que aparecen al hacer clic en una foto, dibujo, etc.

Resumen:


Imagen > Insertar | Ilustraciones | Imagen

Color > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear

Contraste y Brillo > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Contraste - Brillo

Recortar > Ficha contextual “Formato” | Tamaño | Recortar

Girar > Diseño de página | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda

Girar > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Girar | Girar 90° a la izquierda

Estilo de línea > Ficha contextual “Formato” | Estilos de imagen | Borde de la imagen | Grosor

Comprimir imágenes > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Comprimir imágenes...

Ajuste del texto > Ficha contextual “Formato” | Organizar | Ajuste del texto

Ajuste del texto > Diseño de página | Organizar | Ajuste del texto

Formato de objeto > Ficha contextual “Formato” y clic en los iniciadores

Definir color transparente > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Volver a colorear | Definir color transparente

Restablecer imagen > Ficha contextual “Formato” | Ajustar | Restablecer imagen

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