Pilulak Productividad 2.0 2014
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Formación realizada en el auditorio del edificio 204, dentro del programa Pilulak, de TECNALIA. En dicha formación se aborda tanto el sistema GTD (Getting Things Done), como las herramientas 2.0 para llevarlo a cabo, como las principales dificultades que lastran nuestra productividad en el día a día.
Transcript of Pilulak Productividad 2.0 2014
Pilulak
iquestPor queacute estamos aquiacute
La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
hellippero tambieacuten la maacutes compleja y mediatizada
Con muacuteltiples tecnologiacuteas a nuestro alcancehellip
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
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- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
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- Nuacutemero de diapositiva 15
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- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
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- Nuacutemero de diapositiva 100
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- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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iquestPor queacute estamos aquiacute
La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
hellippero tambieacuten la maacutes compleja y mediatizada
Con muacuteltiples tecnologiacuteas a nuestro alcancehellip
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
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Moderador
Notas de la presentacioacuten
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
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- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
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- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
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- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
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- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
hellippero tambieacuten la maacutes compleja y mediatizada
Con muacuteltiples tecnologiacuteas a nuestro alcancehellip
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
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Moderador
Notas de la presentacioacuten
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
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- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
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- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
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- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
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- Gestores de tareas
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- Herramientas de consulta
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- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
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- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
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- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
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- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
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- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
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- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
hellippero tambieacuten la maacutes compleja y mediatizada
Con muacuteltiples tecnologiacuteas a nuestro alcancehellip
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Con muacuteltiples tecnologiacuteas a nuestro alcancehellip
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
hellippero sin instrucciones claras de uso
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
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o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
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- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
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- Nuacutemero de diapositiva 13
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- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
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- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
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- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
iquestVarads
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
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o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
bull E‐mail cada diacutea hay maacutes mensajes en la bandeja de entrada
bull Recordatorios post-its por todas las partes con todo tipo de informacioacuten lsquoimportantersquo
bull Falta de tiempo trabajo atrasado y de baja calidad
bull Archivador el material de referencia guardado en pilas encima de la mesa
bull Estreacutes alta presioacuten de trabajo e inseguridad
bull Delegar delegacioacuten insuficiente y poco clara
bull Peacuterdida de tiempo buscando documentos y ficheros
bull Posponer tareas grandes yo difiacuteciles haces al uacuteltimo momento
bull Concentracioacuten muchas interrupciones y distracciones
bull Comunicacioacuten irritacioacuten por reuniones demasiadas largas y falta de un protocolo de comunicacioacuten interno
iquestSufres estos siacutentomas
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
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iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
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iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
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- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
15 Un diacutea de trabajo cualquierahellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La impresioacuten innecesaria de correos artiacuteculos que no son revisados hellip
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
hellipotro maacutes
iquestQueacute es la productividad
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
iquestQueacute es la productividad
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
18
iquestQueacute es la productividad
1 f Cualidad de productivo
2 f Capacidad o grado de produccioacuten por unidad de trabajo superficie de tierra cultivada equipo industrial etc
3 f Econ Relacioacuten entre lo producido y los medios empleados tales como mano de obra materiales energiacutea etc La productividad de la cadena de montaje es de doce televisores por operario y hora
(RAE)
20
iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
21
iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
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- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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iquestQueacute es la productividad
httpyoutubewDPlb7hzbvw
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubewDPlb7hzbvw
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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73
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
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- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Nuacutemero de diapositiva 37
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Procesamiento
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- Hacer
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- La regla del Inbox 0
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- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
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- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
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iquestQueacute es la productividad
o El crecimiento de la productividad en la sociedad de la informacioacuten se basa en la innovacioacuten
o Este crecimiento de la productividad se basa en las innovaciones en la tecnologiacutea en el proceso (estructuras organizativas en red) y en los productos (Castells Brynjolfsson y Hitt)
o El cambio organizativo juega un papel criacutetico ya que la simple introduccioacuten de tecnologiacutea no incrementa la productividad si no se combina con la reorganizacioacuten (Himanen)
o En el sector de las TICacutes hemos asistido a desarrollos de nuevas tecnologiacuteas espectaculares que han ido introducieacutendose en los espacios de trabajo sigilosamente Sin embargo los modos de trabajar no han sufrido ninguna revolucioacuten resentildeable
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leiacutedo el artiacuteculo que es lo que han entendidohellip13Hablar de la llave inglesa Tres tipos de tecnologiacutea Artefactos Conocimiento taacutecito y Organizacioacuten13Hablar de innovacioacuten como un intangible
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Iacutendice 1 iquestQueacute es la productividad 2 iquestCoacutemo trabaja nuestro
cerebro 3 Sistema GTD 4 Otras teacutecnicas 5 Herramientas
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
25
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
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o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
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- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
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- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
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- Nuacutemero de diapositiva 93
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
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- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
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- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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- Nuacutemero de diapositiva 110
-
iquestCoacutemo trabaja nuestro cerebro
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
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bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
26
Los tres tipos de cerebro o A lo largo de la evolucioacuten el cerebro ha ido adquiriendo
componentes que han ido surgiendo y superponieacutendose Los tres componentes son
o El cerebro primitivo o reptiliano (arquipaacutelio) constituido por las estructuras del tronco cerebral Bulbo cerebelo ponte y mesenceacutefalo
o El cerebro intermedio (paleopaacutelio) estaacute formado por las estructuras del sistema liacutembico
o En la capa superior estaacute el cerebro superior o racional (neopaacutelio) que comprende la mayor parte de los dos hemisferios cerebrales (formado por el neocoacutertex) y algunos grupos neuronales subcorticales
o En un modelo propuesto por Paul McLean en 1970 intentaba
explicar las tres grandes etapas de evolucioacuten en los mamiacuteferos y la existencia de una jerarquiacutea en el cerebro (Brain Triune)
Los tres tipos de cerebro
27
28
hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
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o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
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- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Los tres tipos de cerebro
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
iquestEn queacute se fija el subconsciente
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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hellipen lo que afecta a tu supervivencia
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Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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73
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
29
Memoria a CP y LP
o Tenemos dos tipos de memoria Memoria a corto plazo y Memoria a largo plazo (Wikipedia)
o La memoria a corto plazo es el sistema donde el individuo maneja la informacioacuten a partir de la cual estaacute interactuando con el ambiente Limitada a aproximadamente 7plusmn2 elementos durante 10 segundos (span de memoria) si no se repasa
o La memoria a largo plazo es un almaceacuten al que se hace referencia cuando comuacutenmente hablamos de memoria en general Es en donde se almacenan los recuerdos vividos nuestro conocimiento acerca del mundo imaacutegenes conceptos estrategias de actuacioacuten etc
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Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
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Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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73
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
30
Memoria de trabajo o Hay otro tipo de memoria aunque discutido que se
denomina Memoria de Trabajo Es un concepto introducido por Alan Baddeley en 1976 para sustituir a la memoria a corto plazo maacutes imprecisa
o Se refiere a la memoria activa que se utiliza en los procesos conscientes Tiene tres componentes
o El ejecutivo central Decide a que prestar atencioacuten y organiza la secuencia de operaciones
o El bucle fonoloacutegico Maneja y mantiene en memoria el material hablado y escrito
o El bloc de notas visuoespacial Maneja y mantiene las imaacutegenes
o La memoria de trabajo se encuentra en la corteza prefontal
y sus contenidos se actualizan constantemente Se alimenta tanto de los sentidos como de la memoria a largo plazo (que se encuentra distribuida por toda la corteza)
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
32
Memoria de trabajo o Equivale a la RAM o memoria virtual de un ordenador Cuando
un ordenador busca el registro pedido va al fichero de datos lee el registro y lo carga en memoria Cuando se apaga el ordenador la RAM desaparece
o Cuando el cerebro inicia este proceso su funcionamiento es completamente diferente al de un ordenador Sabes que tienes unos conocimientos pero en ciertas ocasiones te cuesta cargar ldquoese ficherordquo ya que debes ldquoasociar ideasrdquo
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Buscar la informacioacuten es un proceso penoso para el cerebro Sabes que lo sabes (metacognicioacuten) lo tienes en la punta de la lengua pero ahora no caes iquestA quieacuten tienes enfrente Repasas la claves (iacutendices) lo vi en un congreso contaba chistes su nombre empieza por e o por f era conocido de alguienhellip Ah siacute es Fernando Y con el nombre traes a la memoria de trabajo otra informacioacuten ciudad relaciones deportehellip
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
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- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Memoria transactiva
o Concepto desarrollado por Daniel Wegner
o No solo almacenamos datos en nuestro propio cerebro sino que tambieacuten lo hacemos usando el de otras personas
o Recordamos menos datos a nivel individual pero sabemos en doacutende estaacute retenida dicha informacioacuten
o El ldquoEfecto Googlerdquo cambia nuestro comportamiento
33
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
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- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
bull Somos impulsivos instintivos y emocionales bull No somos especialmente buenos recordando fechas cifras
o datos concretos bull Nuestra memoria a corto plazo es reducida y limitada bull La memoria no es algo fijo Se modifica en el tiempo por la
influencia de nuevos estiacutemulos bull Confiamos en terceros para almacenar datos (memorias
externas) bull La forma en que ldquocargamos ficherosrdquo (recordamos) en
nuestro cerebro es un proceso diametralmente opuesto al funcionamiento de las tecnologiacuteas con las que trabajamos en nuestro diacutea a diacutea
bull Necesitamos establecer un meacutetodo que se adapte a nuestras necesidades y potencie nuestras habilidades
en un entorno que no nos es propicio
Resumiendohellip
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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65
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
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o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Indecisioacuten
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
36 Estreacutes
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Estreacutes (del ingleacutes stress lsquotensioacutenrsquo) es una reaccioacuten fisioloacutegica del organismo en el que entran en juego diversos mecanismos de defensa para afrontar una situacioacuten que se percibe como amenazante o de demanda incrementada (Wikipedia)13Podemos sufrir por muacuteltiples razones pero las principales razones que nos llevan a sufrir estreacutes radican en una peacuterdida de control o situaciones de incertidumbre o inseguridad13
37
Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
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- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 22
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- Nuacutemero de diapositiva 24
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
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- Procesamiento
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- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
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- La regla de los 2 minutos
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- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
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- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Herramientas de consulta
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- Gestores de contrasentildeas
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- Almacenamiento en la nube
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- Equipos de trabajo
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- Nuacutemero de diapositiva 90
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- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
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Desmotivacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Un teacutermino opuesto a motivacioacuten es desmotivacioacuten generalmente definido como un sentimiento de desesperanza ante los obstaacuteculos o como un estado de angustia y peacuterdida de entusiasmo disposicioacuten o energiacutea (Wikipedia)13Podemos sufrir esta sensacioacuten a veces pero si es recurrente se puede convertir en un problema de salud grave ya que incide directamente en las capacidades de la persona la vinculacioacuten la autoestima etc
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
La procrastinacioacuten
Moderador
Notas de la presentacioacuten
La procrastinacioacuten (del latiacuten pro adelante y crastinus referente al futuro) postergacioacuten o posposicioacuten es la accioacuten o haacutebito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse sustituyeacutendolas por otras situaciones maacutes irrelevantes y agradables (Wikipedia)13Puede ser debida a varias causas dependiendo de las bases psicoloacutegicas afectadas y las personalidades subyacentes13Constituye el principal problema a la hora de afrontar ldquotareas intangiblesrdquo o que exigen concentracioacuten13
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Sistema GTD
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Preguntar a los que se han leido el post queacute es lo que han entendido las fases etchellip
40
Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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Sistema GTD o Getting Things Done cuyas siglas son GTD es un meacutetodo de
gestioacuten de las actividades y el tiacutetulo de un libro de David Allen que en espantildeol se ha editado con el tiacutetulo ldquoOrganiacutezate con eficaciardquo
o GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardaacutendolas en un lugar especiacutefico De este modo se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer y se puede concentrar en la efectiva realizacioacuten de aquellas tareas (Wikipedia)
o La gran diferencia con otros meacutetodos reside en la utilizacioacuten de ldquomemorias externasrdquo y la priorizacioacuten de tareas
o Los elementos baacutesicos de su filosofiacutea se pueden resumir en ldquola recopilacioacutenrdquo y ldquola disciplinardquo
41
Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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Objetivos GTD
o El sistema GTD tiene dos objetivos fundamentales o ldquoCapturarrdquo todas las cosas que hay que hacer o Conseguir la disciplina necesaria para tomar decisiones respecto a los asuntos
a tratar en nuestras vidas
o La gran diferencia de este sistema es ldquoquitaacuterselo todo de la
cabezardquo para ldquopoder vaciar la RAM de nuestro cerebrordquo y no generar estreacutes
o Los 5 pasos para dominar el flujo de trabajo que propone el
sistema GTD son o RECOPILACIOacuteN o PROCESAMIENTO o ORGANIZACIOacuteN o EVALUACIOacuteN o HACER
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Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
43
Recopilacioacuten
o Se trata de recopilar todo el trabajo y tareas pendientes de hacer para que la mente se asegure de que no tiene que recordar nada
o Debemos tener una bandeja de entrada fiacutesica al igual que la del correo electroacutenico Tambieacuten tenemos la opcioacuten de usar alguna aplicacioacuten que realice esta tarea
o Con esta fase ponemos ldquocotordquo al trabajo a realizar y nos brinda un mapa de todas las tareas que debemos acometer
o Es un primer paso que nos ensentildea a planificar y a acometer nuestras tareas
44
Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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Procesamiento
o En esta fase tenemos que ir procesando las tareas que hemos ido recopilando en la anterior fase de recopilacioacuten de una en una no se pueden simultanear tareas
o Procesamos ldquocosasrdquo o ldquoasuntos que hacerrdquo en el e-mail en el escritorio o en el gestor de tareas que tengamos
o Esta fase nos ayuda a diferenciar la ldquopajardquo (tareas que se pueden delegar borrar o hacer en dos minutos) de los proyectos que nos van a llevar maacutes tiempo o necesitan planificar maacutes acciones
o Se estiman las tareas que necesitan acciones de las que no
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Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
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Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
46
Organizacioacuten
o Esta es la fase que estaacute en la parte externa del diagrama de flujo de trabajo En ella se recolectan las tareas que requieren de una accioacuten que no se puede desarrollar en dos minutos
o Para administrar cosas sujetas a accioacuten se necesita
o Una lista de ldquoproyectosrdquo o Un lugar con material de apoyo para los proyectos o Una agenda o Una lista de acciones siguientes o Una lista de ldquoa la esperardquo o Material de consulta o Una lista de ldquoalguacuten diacuteatal vezrdquo
o Un proyecto es cualquier resultado deseado que requiere de una
accioacuten de maacutes de un paso
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
47
Evaluacioacuten
o Fase dedicada a revisar el sistema ver que posibles fallos tiene mejoras a realizar partes a simplificar etc
o El objetivo aquiacute es mantener la funcionalidad del sistema
o La revisioacuten semanal es una de las partes maacutes importante de esta fase Es el momento de
o Reunir y procesar todas las ldquocosasrdquo o Revisar el sistema o Poner al diacutea sus listas o Estar limpio despejado al diacutea y completo
48
Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
49
51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
77
79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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Hacer o Modelo de 4 criterios para escoger acciones al momento
o Situacioacuten o Tiempo disponible o Energiacutea disponible o Prioridad
o Modelo Triple para evaluar el trabajo diario o Realizar un trabajo predefinido o Realizar el trabajo a medida que eacuteste surge o Definir su trabajo
o Modelo de 6 niveles para revisar su propio trabajo o 15000 metros o maacutes vida o 12000 metros perspectiva de 3 a 5 antildeos o 9000 metros objetivos anuales o bianuales o 6000 metros aacutereas de responsabilidad o 3000 metros proyectos actuales o Pista de aterrizaje acciones actuales
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
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- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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51
La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
77
79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
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- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
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- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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La ciencia apoya GTD
o En 2007 se presentoacute un artiacuteculo de investigacioacuten que intentaba relacionar los avances en psicologiacutea y ciencias cognitivas con la filosofiacutea y teacutecnicas que promueve el sistema GTD
o Una de las conclusiones que se ilustraban en el artiacuteculo es que las nuevas informaciones requieren de una reconsideracioacuten de las prioridades objetivos y recursos Por tanto son subjetivas y tienden al cambio El sistema GTD al ser flexible permite esta adaptacioacuten de tareas
o Conlleva un descenso del estreacutes al externalizar la memoria y no saturarla con las tareas pendientes
o La medida de la productividad que propone GTD es el nuacutemero de tareas y proyectos realizados no el nuacutemero de objetivos conseguidos ya que estos son mutables Se puede consultar el artiacuteculo en esta direccioacuten
Otras teacutecnicashellip
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La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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65
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
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Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Otras teacutecnicashellip
53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
77
79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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53
La regla del Inbox 0 o Es un teacutermino acuntildeado por Merlin Mann La teacutecnica consiste en
organizar correctamente tu e-mail para que en la bandeja de entrada haya el menor nuacutemero de correos posibles sin procesar tendiendo a 0
o Un nuacutemero elevado de correos sin procesar genera estreacutes y ansiedad (demasiadas cosas por hacer) El uso incorrecto del e-mail lastra nuestra productividad y nos incapacita para otras tareas
o El tiempo que se dedica a la revisioacuten del correo electroacutenico debe estar acotado Lo ideal son periodos delimitados al cabo de la jornada 2 o 3 veces al cabo del diacutea (mediodiacutea comida y media tarde)
o El e-mail es un medio de comunicacioacuten asiacutencrono No se debe esperar una respuesta inmediata Maacutes Maacutes Maacutes
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La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
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httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
54
La regla de los 2 minutos
o Es una teacutecnica derivada del sistema GTD fundado por David Allen Baacutesicamente consiste en que las tareas que proceden de interrupciones o de procesos de recopilacioacuten de ldquocestordquo deben ser realizadas inmediatamente si se estima que su realizacioacuten conllevaraacute un tiempo miacutenimo
o La regla de los dos minutos constituye el liacutemite temporal en el que archivar y clasificar una tarea ocupa maacutes tiempo que llevarla a cabo en cuanto nos cae en las manos Es el umbral de la eficiencia Si la tarea no merece el trabajo de llevarla a cabo deseacutechela
o Es una regla que fomenta la no acumulacioacuten de tareas banales que pueden ser ejecutadas en un modo ldquoFirst In First Servedrdquo Pero ojo soacutelo mientras efectuamos tareas de recopilacioacutencesto
56
La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
57
La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
65
66
70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
77
79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
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- iquestQueacute es la productividad
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
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- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Nuacutemero de diapositiva 38
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Recopilacioacuten
- Procesamiento
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- La Dieta Pomodoro
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- Equipos de trabajo
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La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
o Es una teacutecnica de ldquoguerrillardquo orientada a ldquocarburarrdquo de cara a sentirse con ganas de acometer tareas maacutes complejas o menos motivadoras a las cuales no tengamos mucha predisposicioacuten
o Consiste en anotar en un post-it 3 tareas simples que puedan realizarse en un periodo de tiempo relativamente corto (+-1 hora)
o Soacutelo se pueden anotar 3 tareas simples Cuando se han realizado se acometen otras tres
o Es una teacutecnica recomendada para romper bloqueos productivos Berto Pena te cuenta maacutes
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
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- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
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- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
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- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
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- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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La Dieta Pomodoro o Teacutecnica creada por Francesco Cirillo en los acute80 La teacutecnica consiste
en dividir nuestra tarea en bloques de tiempo de aproximadamente 25 minutos (un pomodoro) Evitando cualquier cosa o situacioacuten que pueda distraernos
o Se trata de centrar nuestra atencioacuten a la tarea que hemos de llevar a cabo para poder llegar al grado maacuteximo de concentracioacuten Asiacute evitamos las interrupciones como el correo el teleacutefono las redes sociales etc
o Hay cinco pasos baacutesicos para implementar la teacutecnica o Decidir estrictamente que tarea se va a realizar o Poner el pomodoro (temporizador) con el intervalo que deseemos alrededor de
25 minutos o Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar la tarea realizada o Tomar una breve pausa (5 minutos) o Cada cuatro pomodoros tomar una pausa maacutes larga (unos 20 minutos)
58
59
Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
61
Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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70
Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
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- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
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- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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- Nuacutemero de diapositiva 108
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- Nuacutemero de diapositiva 110
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
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- Nuacutemero de diapositiva 8
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
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- Nuacutemero de diapositiva 49
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- La regla de los 2 minutos
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- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
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- Los bloqueos productivos
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- Agendas y Calendarios
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- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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Los bloqueos productivos o Son esas situaciones en las que no conseguimos ldquoponernos en
movimientordquo
o La falta de motivacioacuten lo ingente de la tarea la pereza o la falta de concentracioacuten pueden ser algunas de sus causas
o Es absolutamente normal pasar por estos periodos Nuestro rendimiento fluctuacutea al igual que las cargas de trabajo que soportamos
o Al mismo tiempo que pasamos por situaciones que nos bloquean debemos encontrar el modo de desbloquearnos ya que la clave estaacute en nosotros mismos
o Algunos ejemplos de acciones para el desbloqueo aquiacute y aquiacute
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
Cacharreriacuteahellip
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
63
Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
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- Nuacutemero de diapositiva 14
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- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
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- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
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- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
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- Nuacutemero de diapositiva 108
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- Nuacutemero de diapositiva 110
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Agendas y Calendarios o Es la herramienta baacutesica que nos permite planificar y ejecutar
tareas de acuerdo a una fecha y hora determinadas
o Si confiamos en nuestra agenda (Mejor la digital que la de papel) debemos actualizarla y sincronizarla permanentemente
o En la agenda soacutelo se deben apuntar acciones que se realicen a una hora determinada (reuniones) acciones que se realicen un diacutea determinado (recordatorios) o informacioacuten sobre un diacutea determinado (eventos)
o Algunas de las maacutes famosas aplicaciones son gCalendar o iCalendar Hay apps para sincronizar estos calendarios con el del Outlook o tambieacuten importarlos Maacutes
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
64
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
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- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
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- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
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- Equipos de trabajo
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- Nuacutemero de diapositiva 89
- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
- Nuacutemero de diapositiva 94
- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
- Nuacutemero de diapositiva 102
- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
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- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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Gestores de tareas o Herramientas que se basan en la filosofiacutea GTD de Paul Allen para
hacer las funciones de ldquocesto bandeja de entrada listas de proacuteximas acciones a la espera alguacuten diacuteardquo etc
o Existen multitud de aplicaciones y debemos probar varias para poder elegir la que mejor se adecue a nuestras necesidades y objetivos
o Siempre es recomendable utilizar aplicaciones que sean multidispositivo y multiplataforma evitando el problema de los ldquojardines valladosrdquo
o Algunos ejemplos son Evernote Wunderlist Remember the Milk Zendone Things Asana Tello Workflowy etc Maacutes Maacutes Maacutes
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
73
75
ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
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- Nuacutemero de diapositiva 14
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- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
- Nuacutemero de diapositiva 37
- Nuacutemero de diapositiva 38
- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
- Nuacutemero de diapositiva 65
- Nuacutemero de diapositiva 66
- Nuacutemero de diapositiva 67
- Nuacutemero de diapositiva 68
- Nuacutemero de diapositiva 69
- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
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Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- Nuacutemero de diapositiva 6
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- iquestQueacute es la productividad
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- iquestQueacute es la productividad
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
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- Nuacutemero de diapositiva 39
- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Nuacutemero de diapositiva 68
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
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- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
- Nuacutemero de diapositiva 93
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- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
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- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
- Nuacutemero de diapositiva 106
- Nuacutemero de diapositiva 107
- Nuacutemero de diapositiva 108
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- Nuacutemero de diapositiva 110
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
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Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
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Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
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David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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- Los tres tipos de cerebro
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- iquestEn queacute se fija el subconsciente
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
- Nuacutemero de diapositiva 72
- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
- Nuacutemero de diapositiva 76
- Nuacutemero de diapositiva 77
- Nuacutemero de diapositiva 78
- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
- Nuacutemero de diapositiva 81
- Almacenamiento en la nube
- Nuacutemero de diapositiva 83
- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Otroshellip
- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
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- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
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- Coge haacutebitos
- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
-
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
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- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
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- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
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- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
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Herramientas de consulta o Nuestro repositorio de conocimientos recortes informacioacuten
etc al cual podemos acceder en cualquier momento y en cualquier situacioacuten
o Estas herramientas nos permiten capturar informacioacuten relevante para nuestro trabajo de muacuteltiples formas consultar informacioacuten almacenada previamente colaborar con otros usuarios etc
o Los usuarios guardan una lista de recursos de Internet que consideran uacutetiles Las listas pueden ser accesibles puacuteblicamente o de forma privada
o Se categorizan los recursos con tags o etiquetas que son palabras asignadas por los usuarios relacionadas con el recurso
o Algunas de estas herramientas son Evernote Delicious Diigo etc
72
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
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Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
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Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
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103
o Empieza por algo simple y sencillo
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Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
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David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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- iquestQueacute es la productividad
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- Los tres tipos de cerebro
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- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
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- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
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- Los bloqueos productivos
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- Agendas y Calendarios
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- Nuacutemero de diapositiva 80
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- Nuacutemero de diapositiva 83
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- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
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- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
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- Coge haacutebitos
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
77
79
Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
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Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
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Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
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El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
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- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
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- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
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- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
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- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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-
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
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Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
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- Nuacutemero de diapositiva 9
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- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
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- Nuacutemero de diapositiva 36
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
- Nuacutemero de diapositiva 50
- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
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- Coge haacutebitos
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- Nuacutemero de diapositiva 108
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ldquoTime Tracking Softwarerdquo o Herramientas que nos permiten dejar huellas de nuestro trabajo
para asiacute poder conocer el tiempo dedicado a tareas proyectos ofertas etc
o Hay una gran variedad de opciones y funcionalidades en cada herramienta ya que muchas herramientas permiten opciones de facturacioacuten gestioacuten de proyectos etc
o Dependiendo de nuestras necesidades y el ldquoautomatismordquo que queremos introducir en nuestras rutinas pueden ser opciones interesantes
o Algunos ejemplos son Klok Toogl o Paymo aunque estaacuten en continua evolucioacuten Maacutes
o En los dispositivos moacuteviles las posibilidades de estas aplicaciones son infinitas
76
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
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Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
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o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
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Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Procesamiento
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- Nuacutemero de diapositiva 88
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- Nuacutemero de diapositiva 100
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
82
Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
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- Los tres tipos de cerebro
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- iquestEn queacute se fija el subconsciente
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- Nuacutemero de diapositiva 108
- Nuacutemero de diapositiva 109
- Nuacutemero de diapositiva 110
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
- Nuacutemero de diapositiva 3
- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
- Nuacutemero de diapositiva 6
- Nuacutemero de diapositiva 7
- Nuacutemero de diapositiva 8
- Nuacutemero de diapositiva 9
- Nuacutemero de diapositiva 10
- Nuacutemero de diapositiva 11
- Nuacutemero de diapositiva 12
- Nuacutemero de diapositiva 13
- Nuacutemero de diapositiva 14
- Nuacutemero de diapositiva 15
- Nuacutemero de diapositiva 16
- Nuacutemero de diapositiva 17
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 19
- iquestQueacute es la productividad
- iquestQueacute es la productividad
- Nuacutemero de diapositiva 22
- Nuacutemero de diapositiva 23
- Nuacutemero de diapositiva 24
- Nuacutemero de diapositiva 25
- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 31
- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
- Nuacutemero de diapositiva 34
- Nuacutemero de diapositiva 35
- Nuacutemero de diapositiva 36
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
- Nuacutemero de diapositiva 42
- Recopilacioacuten
- Procesamiento
- Nuacutemero de diapositiva 45
- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
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- La ciencia apoya GTD
- Nuacutemero de diapositiva 52
- La regla del Inbox 0
- La regla de los 2 minutos
- Nuacutemero de diapositiva 55
- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
- Nuacutemero de diapositiva 58
- Los bloqueos productivos
- Nuacutemero de diapositiva 60
- Agendas y Calendarios
- Nuacutemero de diapositiva 62
- Gestores de tareas
- Nuacutemero de diapositiva 64
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- Herramientas de consulta
- Nuacutemero de diapositiva 71
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- Nuacutemero de diapositiva 73
- Nuacutemero de diapositiva 74
- ldquoTime Tracking Softwarerdquo
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- Gestores de contrasentildeas
- Nuacutemero de diapositiva 80
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- Almacenamiento en la nube
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- Equipos de trabajo
- Nuacutemero de diapositiva 85
- Nuacutemero de diapositiva 86
- Otroshellip
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- Nuacutemero de diapositiva 90
- Nuacutemero de diapositiva 91
- Nuacutemero de diapositiva 92
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- Tecnologiacuteas Faacuteticas
- Nuacutemero de diapositiva 96
- httpvimeocom39020426
- Nuacutemero de diapositiva 98
- Nuacutemero de diapositiva 99
- Nuacutemero de diapositiva 100
- Nuacutemero de diapositiva 101
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- httpyoutubeQQeYwwnNeck
- Nuacutemero de diapositiva 105
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Gestores de contrasentildeas o Un gestor de contrasentildeas es un programa que se utiliza para
almacenar una gran cantidad de parejas usuariocontrasentildea La base de datos donde se guarda esta informacioacuten estaacute cifrada mediante una uacutenica clave (contrasentildea maestra o en ingleacutes master password) de forma que el usuario soacutelo tenga que memorizar una clave para acceder a todas las demaacutes (Wikipedia)
o Hay varias opciones pero es recomendable usar una aplicacioacuten a la que podamos acceder a traveacutes de varios dispositivos y plataformas
o La contrasentildea maestra se convierte en ldquocriacuteticardquo si perdemos su control
o Algunos ejemplos son 1Password Last Pass Keep Pass etc Maacutes
80
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
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103
o Empieza por algo simple y sencillo
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o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
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Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Recopilacioacuten
- Procesamiento
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- Organizacioacuten
- Evaluacioacuten
- Hacer
- Nuacutemero de diapositiva 49
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- La ciencia apoya GTD
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- La regla de los 2 minutos
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- La lista ldquoBrdquo de 3 tareas
- La Dieta Pomodoro
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- Los bloqueos productivos
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- httpyoutubeQQeYwwnNeck
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
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o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
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Moderador
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Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
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- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- iquestQueacute es la productividad
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- iquestQueacute es la productividad
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- Los tres tipos de cerebro
- Los tres tipos de cerebro
- iquestEn queacute se fija el subconsciente
- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Evaluacioacuten
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Almacenamiento en la nube
o Servicios disentildeados para alojar contenido estaacutetico mayormente archivos grandes que no son paacuteginas web (Wikipedia)
o Muchos de estos servicios permiten compartir contenidos con otros usuarios y sincronizar carpetas en diferentes dispositivos y plataformas
o Hay dos tipos principales de servicios con sincronizacioacuten y sin sincronizacioacuten
o Servicios con sincronizacioacuten Dropbox Google Drive Sky Drive etc Maacutes
o Servicios sin sincronizacioacuten Mediafire Rapidshare etc
83
84
Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
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Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
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Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
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Notas de la presentacioacuten
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Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
- Nuacutemero de diapositiva 1
- Nuacutemero de diapositiva 2
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- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
- Nuacutemero de diapositiva 5
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- Los tres tipos de cerebro
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- Memoria a CP y LP
- Memoria de trabajo
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- Memoria de trabajo
- Memoria transactiva
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- Sistema GTD
- Objetivos GTD
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- Procesamiento
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- Evaluacioacuten
- Hacer
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-
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Viacutedeo Mailbox
Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
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Equipos de trabajo o La mayoriacutea de las pequentildeas y medianas empresas se encuentran
con problemas en la planificacioacuten del trabajo colaborativo debido a la falta de un sistema de gestioacuten de proyectos adecuado
o Por ello han ido surgiendo varias opciones disponibles tanto de software libre como gratuitas como de pago
o Hoy en diacutea este tipo de aplicaciones tambieacuten estaacuten evolucionando a servicios sincronizados de ldquocloud computingrdquo
o Algunos ejemplos de este tipo de aplicaciones que estaacuten teniendo eacutexito son Basecamp Teambox Asana Tello etchellip
87
Otroshellip
o Por sorprendente que parezca todaviacutea hay mucho margen para que surjan herramientas de productividad orientadas
o Las necesidades de los trabajadores de la sociedad de la informacioacuten todaviacutea estaacuten lejos de estar cubiertas y al mismo tiempo surgen nuevas necesidades
o Debido a esto siguen surgiendo herramientas que explotan este tipo de necesidades
o Algunos uacuteltimos ejemplos exitosos son Mailbox CloudMagic IFTT etchellip
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Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
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David Torneacute httpblogdavidtornecomes
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Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
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Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
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Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
El Canasto httpcanastoes
David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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- La sociedad maacutes educada y preparada de la historiahellip
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- Procesamiento
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Bonus trackshellip
Moderador
Notas de la presentacioacuten
Ejercicio de uso de e-mail 1-Pax que borran correos 2- Pax que clasifican en carpetas 3-Pax que clasifican en sub-carpetas 4-Personas que clasifican en carpetas por proyectos 5-Pax que enviacuteen 1 mail a 1 pax con varias acciones 6-Pax que enviacutean maacutes de 10 mails a pax internas al diacutea 7-Pax que enviacutean e-mails y esperan contestacioacuten en el diacutea sin archivo adjunto 13
Tecnologiacuteas Faacuteticas
95
o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
o Facilita el contacto social para poder transmitir y optimizar posteriormente mensajes de mayor contenido (Wikipedia)
o ldquoA technology is phatic if its primary purpose or use is to establish develop and maintain human relationshipsrdquo (Wang et al 2011)
Moderador
Notas de la presentacioacuten
V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
httpvimeocom39020426
Do it Drop it
Delegate it Defer it
Coge haacutebitos
103
o Empieza por algo simple y sencillo
o Mantenlo en el tiempo
o Hazlo tuyo
o Amplia horizontes
o Consolida los avances
o Vuelve al origen
o Abandona tu ldquozona de comfortrdquo
httpyoutubeQQeYwwnNeck
Moderador
Notas de la presentacioacuten
httpyoutubeQQeYwwnNeck (buried alive)
Lecturas
Para estar al diacuteahellip Think Wasabi httpthinkwasabicom
Optima Infinito httpwwwoptimainfinitocom
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Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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o Funcioacuten faacutetica del lenguaje contenido informativo nulo o escaso Maacutes usada como forma de saludo
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
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Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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V Wang J V Tucker T E Rihll (2011) On phatic technologies for creating and maintaining human relationships Technology in Society Volume 33 Issues 1ndash2 (httpwwwsciencedirectcomsciencearticlepiiS0160791X11000182)
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David Torneacute httpblogdavidtornecomes
The Cool Ruler httpwwwthecoolrulerblogspotcomes
Facile Things httpfacilethingscombloges
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Lecturas
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Fotos o US Air Force (graduacioacuten) o Koika (atasco) o Daniel Schewn (viacuteas) o Adactio (dispositivos) o Birgerking (bombas) o Steve Partridge (barco) o Moebius1 (camioacuten) o Topgold (Huevos) o Santi MB (aplauso)
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