Colegio Fiscal “Soldado Monge”

EL EMPALME – GUAYAS - ECUADOR

Proyecto de Grado

Tutor:

Lcda. Shirley Romero

Autor:

Pincay Cordoba Neiva

Especialidad:

Contabilidad

Año Lectivo:2013 – 2014

REPÚBLICA DEL ECUADOR

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

COLEGIO FISCAL MIXTO “SOLDADO MONGE”

EL EMPALME – GUAYAS - ECUADOR

COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

EMPRESA: Agrícola Industrial Tropical S.A Agrotropical

UBICACIÓN: Km. 16 Vía Quevedo - El Empalme

FECHA DE INICIO: 2 de diciembre del 2013

FECHA DE CULMINACIÓN: 31 de diciembre del 2013

TUTOR ACADEMICO: Lcda. Shirley Romero

TUTOREMPRESARIAL: Erika Rodríguez

NOTA DE INFORME: .

NOTA DEFINITIVA: .

INTRODUCCIÓN

El presente informe refleja las actividades realizadas en el

período de pasantías profesionales, requisito indispensable

para culminar el Bachillerato, más allá de ser un requisito,

es una forma de poner en práctica los conocimientos

adquiridos en las diferentes materias que se cursaron en la

carrera, sirviendo así, para comparar o confrontar

la teoría con la realidad del día a día.

Las pasantías fueron realizadas en Agrícola Industrial

Tropical S.A Agrotropical del Cantón El Empalme, en el área

de Recursos Humanos periodo comprendido desde el 02 de

diciembre hasta el 31 de diciembre del 2013, bajo

la Supervisión de la Lic. Shyrley Romero

En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y

recopilados durante el período de las pasantías

profesionales, los cuales formaran parte fundamental en

el desarrollo de las actividades futuras en

mi desempeño como Profesional.

JUSTIFICACION

Las prácticas y las pasantías académicas son la

materialización del compromiso del Colegio Fiscal “Soldado

Monge”, y buscan la idoneidad de sus Bachilleres en el

campo laboral, mediante la aplicación de los conocimientos

teóricos a situaciones socioeconómicas y culturales

concretas, con el fin de lograr la validación de saberes, el

desarrollo de habilidades profesionales y la atención directa

de las necesidades del medio.

Las Prácticas y las Pasantías son un requisito esencial para

optar el título en Comercio y Administración: Especialidad

Contabilidad. Además, por su naturaleza, son para el

estudiante y para la Institución, un contacto real con el

mercado laboral y el quehacer empresarial.

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES:

Demostrar los conocimientos adquiridos a lo largo de la

formación académica, donde el estudiante desarrolla

habilidades y destrezas en las distintas áreas de la

Contabilidad, poniendo en práctica todas las técnicas

contables. 

OBJETIVO ESPECIFICO

Aplicar los conocimientos y destrezas en todas las áreas de la contabilidad.

Obtener nuevas experiencias.

Cumplir con las expectativas planteadas en Agrotropical S.A

DESCRIPCIÓN BREVE DE LA EMPRESA

NOMBRE DE LA EMPRESA

Agrícola Industrial Tropical S.A Agrotropical

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Km. 16 Vía Quevedo - El Empalme

LA EMPRESA

Agrícola Industrial Tropical - Agrotropical es una compañía

que tiene por objeto social el suministro de productos

agrícolas con valor agregado a empresas que elaboran

productos de consumo final. Entre los bienes suministrados

se encuentra la teca, la caña y el cacao.

VALORES:

COMPROMISO: Cumplimiento de los acuerdos

establecidos a nombre de la empresa y para la

empresa.

CALIDAD HUMANA: Es la actitud de respeto ,

empatía y solidaridad que muestran las personas hacia

el prójimo

HONESTIDAD: Transparencia, ser consistente entre lo

que pienso, lo que digo y lo que hago, ser coherente,

expresarse con autenticidad.

PROACTIVIDAD: Tomar iniciativas positivas

asumiendo la responsabilidad para que las cosas

sucedan, enmarcados en las políticas y procedimientos

de la empresa.

PRODUCTIVIDAD: Hacer más y mejor con menos

recursos.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

OBJETIVO PRINCIPAL: 

Mejorar el nivel y la calidad de vida de las familias

dedicadas a la producción agrícola, estabilizando

sus ingresos económicos, a través de proyectos productivos

y de bien social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  

Suplir de insumos y servicios agrícolas a los asociados,

a un precio más accesible que en los otros comercios.

Establecer convenios con instituciones a partir de los

cuales se mejore el acceso de los asociados

a programas sociales de salud y vivienda.

MISIÓNTrabajamos para la vida con responsabilidad social,

basados en el conocimiento, experiencia y el mejoramiento

continuo; propiciando negocios exitosos con nuestros socios

comerciales.

VISIÓN

Ser la una empresa líder en el mercado ecuatoriano en los

segmentos que participamos, destacándonos por la calidad

de nuestros productos y servicios, profesionalismo e

innovación

FODA

FORTALEZAS

Productos ofrecidos a precios más baratos

Capacidad para brindar Asesoría Técnica a los

Clientes.

Oferta de servicios adicionales que permiten atraer

clientes al establecimiento.

Posibilidad de Captar recursos económicos a partir de

la prestación de servicios adicionales.

OPORTUNIDADES

Aumentar la capacidad de consumo de sus asociados

mediante el impulso de sistemas de producción

intensiva.

Canalización de Recursos Girados por instituciones

hacia sus asociados.

Asumir la rectoría de la feria del Agricultor.

Mejorar su poder de negociación mediante la

participación en confederaciones de centros agrícolas.

DEBILIDADES

El Centro Agrícola realiza muy poca publicidad.

No cuenta con sistema de distribución de productos.

No se cuenta con agentes vendedores que

promocionen los insumos entre los productores.

Exceso de funciones del Administrador, que le impide

desarrollar el control operativo.

AMENAZAS

Pérdida de clientes que se pasan a comprar en

establecimientos competidores.

Pérdida de participación en el mercado por reducción

de áreas productivas de los clientes actuales del

Centro Agrícola.

Percepción desfavorable de la población con respecto

al Centro Agrícola.

El efecto climático adverso, desestimula la producción

disminuyendo la demanda de insumos.

ORGANIGRAMA

Junta Nacional de Accionista

Junta de directorio

Presidente Ejecutivo Gerente General

Sub Gerente de Operaciones

Relaciones HumanasGerente financiera

administrativa

Administrador Hacienda Rio Lino Alto

Administrador Hacienda Clemencia

Contador

Jefe de Compras y Comercialización

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

SEMANA # 1

Breve recorrido por el departamento asignado, y una pequeña introducción de cada una de las funciones.

Archivar documentos

Ordenar documentos de los trabajadores de la hacienda

Ingreso de información de roles de pagos individuales

Ingreso de información de los tacheros de la hacienda

SEMANA # 2

Ingresar información de contratos en la página MRL

Actualizar actas de Finiquito en la página de MRL

Realizar informes de Desahucio

Ingresar información del decimo

Ingresar información de roles para pagos de quincena

Asistente Contable

SEMANA # 3

Hacer trámites de contrato a la inspectoría de trabajo

Ingresar datos de cargas familiares de los trabajadores

Trámite para jubilación de AIT

Formato para solicitud de vacaciones

Verificación de faltas justificativas, certificado médico.

SEMANA # 4

Pago de formularios del décimo tercero Archivar documentos Liquidaciones Firma del décimo tercero.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

Utilicé todos los conocimientos obtenidos en el proceso

educativo para trabajar con responsabilidad en el área

asignada dentro de la empresa.

Obtuve nuevas experiencias con trabajadores de

conocimientos empíricos pero grandes colaboradores y

eficientes en sus labores cotidianas, así como también el

personal administrativo, y auxiliares.

RECOMENDACIONES.

Toda organización, en cualquier momento presenta inconvenientes que de algún modo afecta el desempeño de sus funciones. Ninguna está exenta de estos pequeños detalles, los cuales requieren ser tomados en cuenta para su posterior corrección y de esta manera evitar problemas que se tornen mayores a medida que transcurra el tiempo. Por lo tanto, a continuación se mostrarán algunas recomendaciones para la organización y para la carrera en estudio respectivamente:

A la organización:

➢ Hacer promoción publicitaria de la empresa con más frecuencia y mayor alcance, para atraer más clientes de los distintos sectores del Cantón El Empalme y de este modo lograr el incremento de ingresos.

A la Institución

Incrementar las horas prácticas en el pensum de la carrera, en especial en la parte de la especialidad, para lograr que los próximos pasantes puedan salir a sus prácticas laborales con mayor confianza.

Proponer a su personal académico que las prácticas contables se hagan en dos fases una a mediados de la carrera, y otra al finalizar la misma.

ANEXOS