INTEGRANTESANDREINA PACHECO

LAURA AYOLAYULIETH SOTO

AURA CARO WILDER NIEVESCARLOS SALAS

MARJORIE MOSCOTE

REVISORIA FISCAL

AUDITORIACONTROL NTERNO

CUENTAS POR COBRAR

PRODUCCION

RECAUDOCONTABILIDAD

INVENTARIO/ ALMACEN

NOMINA

VENTAS ( ENVIO, FACTURACION)

INVERSIONESBANCO

COMPRAS

CUENTAS X PAGAR

SISTEMA DE VENTAS

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

SISTEMA DE COMPRAS

SISTEMA DE INFORMACION

OPERATIVO DE PINK FASHION

MERCADEO: para poder desarrollar un buen sistema de

mercadeo de Pink Fashion es importante conocer las

formas de cómo se venden nuestras prendas de vestir y

demás productos, con base en herramientas tales como:

estudio del mercado, análisis de las tendencias de

moda, volumen real de las ventas, nuestra situación

financiera e inventarios. Con todo esto se logra

establecer las pautas para el diseño de nuevos

procedimientos conforme a la tendencia del mercado de

moda.

VENTAS: para realizar ventas es indispensable conocer

las necesidades y requerimientos del cliente. Las ventas

pueden ser telefónicas o personales

COMPRAS

Para el adecuado control de las adquisiciones en materiaprima; documentos como ordenes de servicio u órdenes decompras deben ser controlados por secuencias numéricas ycopias de este debe ser enviadas al departamento contablecon fines de protección, verificación, control entre otros.Para la adquisición de la materia prima se tendrá en cuenta 2fases:• Planeación y presupuesto• Documentación y registro de las actividades

ALMACEN

Se preparara un informe de existencia de inventarios, sedeterminara el estado o calidad de lo recibido y seestablecerá las cantidades recibidas.

CONTROL INTERNO

posterior al recibo de los bienes que llega a la bodega losinformes de existencia deben ser enviados al departamentofinanciero para conciliar y fijar controles a los inventario deinsumos, materiales, materias primas entre otros.

PRODUCCIONlas prácticas de control de la producción de nuestras prendasde vestir serán responsabilidad de los supervisores, quienesdeben asegurar que las prendas no sufra variaciones en lacalidad. De no ser así debe ser registrado y reportado aldepartamento financiero. De igual forma se describirá el cicloque sufren las materias primas hasta convertirlas en prendas deropa, accesorios, bolsos, calzados, entre otros.

COSTOSNuestra sistema de costo se clasifica en:

• Por órdenes de trabajo : a medida que se utilizan losmateriales se reconoce la mano de obra directautilizada y se asignan las tasas predeterminadas degasto y fabricación; reflejando aquí los costosincurridos, el número de unidades producidas, elcosto unitario y el costo total de producción: Porprocesos, cargamos los montos de costoa laproducción. Los materiales se suman a partir delosresúmenes mensuales de la nómina; Los gastosdefabricación que han sido acumulados dependiendodel departamento son distribuidos a los procesospor departamentos de acuerdo con tasaspredeterminadas. Para este sistema los costos setabulan en hojas de análisis.

ASIGNACION

Para el ciclo de la entrega de bienes el almacenista

es el responsable de los bienes que estén bajo su

custodia, por lo tanto necesita de un documento de

requisición de la mercancía que venga de la

dependencia que hace la solicitud con la firma de la

persona autorizada para estas acciones; las

requisiciones se pueden hacer por triplicado, dejando

copia de cada instancia del proceso:

ORIGINAL: con ella se queda el departamento que

hace la solicitud.

COPIA 1: almacén que entrega y hereda la

responsabilidad.COPIA 2: departamento que hace el control.

ENVIOS

Esta función se ejerce al recibir una función deldepartamento de ventas y comprende actividades comola devolución de materiales de mal estado al proveedor,alistamiento de las materias primas para latransformación, entre otras. Las salidas de almacén, lasordenes de despacho, remisiones deben estar prenumeradas y preparas en original en dos copias.

FACTURACION

Las autorizaciones para entrega de productos terminadosal departamento de despacho, son efectos del proceso defacturación que al igual se le entrega a los clientes porcada compra que realicen y se prepara el resumen parahacer el asiento de costo de venta diario. Es obligación dela cajera realizar los respectivos arqueos de caja parareportarlos al departamento de contabilidad.

CUENTAS POR COBRAR

Este sistema describe los procedimientos y títulos valores a favorde la boutique clasificándolos como deudores.Se debe hacer un resumen de cuentas por cobrar paraposteriormente pasarlas por control y entregar los informesfinales a la administración. Es importante tener el ordencronológico de la cuentas por cobrar a través de un informe decartera.

INGRESOS

Se reconocerán las entradas, ingresos de la boutique de lasiguiente forma:Ingreso por ventas de contado: en efectivo, tarjetas créditos odébitos, cheques, pagaré, entre otros;Ingresos por realización de inversiones: bonos, acciones,participaciones entre otros.

CUENTAS POR PAGAREste sistema determina las exigibilidades qu7e posee laboutique en obligaciones laborales financieras y fiscales.Además de las otras deudas con proveedores, acreedoresentre otros esta información se registrara en los pasivos de laboutique. Algunas de las funciones del sistema de cuentas porpagar son: Programación de pagos Registro de las deudas Definición de las condiciones de pago Calculo de intereses Manejo de amortizaciones Control de retenciones fiscales Generación de notas débitos y créditos Estados de cuentas

INVERSIONESEste sistema se realiza de acuerdo a las necesidades de liquidez dela boutique, por lo tanto se debe constituir un portafolio deinversiones de acuerdo a la necesidad de liquidez, invirtiendo enacciones, bonos, fondos, cuentas en participación, certificadosentre otros.Los controles que se hacen sobre las inversiones son:

Tener un plan para la evaluación financiera de cada evaluación;este de3be escribir los procedimientos para la adquisición ydisposición de dichas inversiones

Un plan de registro para asegurar las transacciones financieraspertinentes

Un informe de cartera de inversiones para su respectivo análisis.

SISTEMA TECNOLOGICO INTEGRADO DE PINK FASHION

Pink Fashion cuenta

con una etiqueta de

código de barra que

Contiene información

detallada sobre fecha

y costo de fabricación,

además de precio de

venta, lo que facilita

completa información

detallada del

producto y sus

diferentes relaciones

con otros sistemas.

DISPOSITIVO DE INFORMACION DE ADQUISICION DE ENTREGA

(DIAD)

Es una computadora

portátil que captura

automáticamente las firmas

de los que reciben la

mercancía, así como

también toda información

relacionada con la

mercancía como lo es

cantidad, fecha, modelo,

destino y persona que

recibe la mercancía;

además de describir la ruta

que le favorecerá al

conductor para ser efectiva

la entrega de la

mercancía.

MACROSOFT SHAREPOINT

SharePoint es una plataforma de gestión de

documentos y colaboración basada en web, esta

integrada con la herramientas de uso diaria de

Microsoft office y Windows, SharePoint ordena y

organiza los datos en un lugar, lo que permite

encontrar información relevante con rapidez y

eficiencia mientras se trabaja cerca con la tareas,productos y documentos

TABLERO DE CONTROL DIGITAL

Dundas Data Visualización

ofrece información

exhaustiva y precisa para la

toma de decisión, la vista

general grafica, de los

indicadores claves del

desempeño ayuda a los

gerentes a detectar con

rapidez áreas que necesitan

atención; muestra en su

escritorio una vista minuto a

minuto del desempeño

financiero de la empresa,

medido en base al capital

circulante, cuentas por

cobrar y cuentas por pagar,

flujo de efectivo e inventario.

INTRANET ( RED PRIVADA )

Pink Fashion tiene unaintranet, una redinformática privada quese utiliza para compartirde forma segurainformación de laempresa. La intranet dela empresa suele ser lacolumna vertebral de lascomunicaciones diariasy de los procesos dentrode la organizacióndonde todas las áreasse conectan eintercambianinformación.

SISTEMA DE RASTREO DE VEHICULOS DE TRANSPORTE

( GPS )

CHECKFREE.COM

Permite pagar facturas en línea

INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS ( EDI )

Permite un intercambio

directo de computadora a

computadora entre todas

organizaciones con

transacciones estándar,

como facturas, programas

de envió u ordenes de

compra entre otros. Las

transacciones se realizan de

manera automática de un

sistema de información a

otro, por medio de una red

con lo cual se eliminan la

necesidad de imprimir y

manejar papeles en un

extremo e introducir datos

en el otro.

IPHONE

PINK FASHIONpersonalizo el iPhone 4Gpara ofrecer a susempleados un accesomóvil seguro ya seapara asistir a una reuniónen línea , verificarpedidos, trabajar conarchivos o documentos ,atreves de susaplicaciones , además depermanecer conectadoslas 24 horas del día conel personal de laempresa, sus colegas yla información de susproductos .

SEGURIDAD DE PINK FASHION

PINK FASHION cuenta con

una cámara domo plástica (

blanco o negro ) de 24 led

infrarrojos visión nocturna, a

color chip Sharp, 420 tv

líneas lente de 3.5 mm,

Angulo de visión 60°,

distancia hasta 20 metros

línea de vista marca Linux

incluye fuente 12v.

Sistema de bandas anti hurtó

Etiquetas para las prendas y

objetos de valor,

Detector de metales,

Validador de billetes

SISTEMA DE REABASTECIMIENTO CONTINUO

El sistema dereabastecimientocontinuo de PinkFashion envía pedidosde nueva mercancía demanera directa a laparte, productiva(proveedores), tanpronto como el clientepaga sus compras en lacaja registradora.

Esto se lleva a cabo pormedio de la etiqueta decódigo de barras decada articulo .

PROCESO TEXTIL

Una vez se tiene la colección diseñada las telas necesitan serfabricadas, este es un largo y complejo proceso y puede tomar hasta 3meses si la tela es fabricada en otro país, pero gran parte de laproducción de textiles de pink Fashion se realiza en Colombia, ya quetiene una gran industria en Textiles.Para no correr el riesgo de que cualquier otra línea de ropa de lacompetencia pueda tener la misma tela, en pink Fashion se diseñatanto la tela, como las prendas; así ganamos exclusividad.Primero se fabrican los hilos a partir de las fibras que pueden sernaturales como el algodón o sintéticas como el poliéster, después deque la tela es tejida se agrega el teñido o estampado, finalmente latela es lavada y despachada a la planta de confección.

PROCESO DE CONFECCION O MANUFACTURA

Mientras las telas están listas sedesarrolla el patronaje (moldería paracortar las telas) y se confeccionanmuestras de cada uno de los estilos,cuando éstas están listas el diseñadorhace el tallaje (sección en la que secontrata un modelo para que sepruebe todas las muestras) paracorregir todos los errores quepudiesen surgir en la confección decada estilo.

Cuando todas las muestras soncorregidas y aprobadas y se recibe latela en la planta de confección, pasa alcorte, para esto contamos con laMáquina de corte y de grabado porláser de CO2 para textiles - 2 270 x 3200 mm | XL-3200

EL SISTEMA LÁSER

El sistema láser se basa en un

concepto modular, de manera

que es posible el recambio de

los módulos más importantes.

Un argumento importante para

la longevidad de su inversión y

costos sucesivos bajos.

cuando se finaliza el corte, se

separan las piezas que llevan

otros procesos como bordados y

se comienza el ensamblaje de las

piezas o confección, algunos

artículos como los jeans necesitan

ser lavados con procesos

especiales, finalmente cada

prenda es revisada, pulida,

empacada y despachada.

Fileteadora 634D

Esta máquina tiene

alta resistencia

mecánica por su

diseño y materiales.

Su chasis y todas las

partes móviles son

metálicas.

60 puntadas, 7 tipos

de ojal

enhebrador y

ojalador automático,

tubular portátil

doble altura y

presión regulable

del prénsatelas.

Máquina de Coser Electrónica 2160DC

Bordadora MC200E

Ideal para pequeña

empresa, exigente

en calidad y

desempeño, chasis

de aluminio de alta

densidad

Complemento de su

máquina de coser y

fileteadora, con

acabado

profesional en sus

prendas.

Collarín 1000cpx

ERP Software de Gestión Industrial

Gestiona la Fabricación Discreta ypor Procesos, gestión detrazabilidad, MRP (planeación delos requerimientos de materiales),planificación de la producción y degestión de stocks, gestión de ladistribución, gestión sobreproyectos, gestión financiera,gestión de aprovisionamiento o decompras, logística, movilidad, subfabricados y producciones encadena. ERP Software de GestiónIndustrial para las empresasorientadas a los procesos defabricación que además incluyetodos los procesos empresarialesdel ERP.

Software ERP & CRM (mekano)

El diseño de esta rutina permiteel cálculo exacto y personalizadodel conjunto de impuestos,retenciones, rubros de nómina ycuentas propias de su empresa,automatizando e integrando losprocesos.

aplicaciones empresarialesclave, como los recursos demarketing, producción yhumano.

Módulo nómina

Se encarga de calcular,

contabilizar, generar la

planilla y los

desprendibles de pago

por persona, según los

parámetros salariales

seleccionados. Ingrese

cualquier tipo de

novedades en la nómina

para obtener un cálculo

real.

Módulo de gestión

Éste módulo integra cuatro

aspectos claves en la actividad

diaria de su empresa, en una

sola rutina:

▪ Facturación (gráfica,

automática o manual)

▪ Cartera (por cobrar y por

pagar)

▪ Tesorería

▪ Punto de venta

▪ Inventario (control de

existencias, ponderado y

rotación exacta).

ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL

PROCESO CAPACITADOR

Capacitación en el trabajo.- Es la formación yactualización permanente que proporciona pink fashiona al talento humano con base en los requerimientosdetectados por nivel de ocupación. La finalidad es la dedesarrollar conocimientos, habilidades y actitudes en elpersonal para mejorar su desempeño en la organización.A). Análisis Situacional

B). Detección de Necesidades

C). Plan y Programas de Capacitación

D). Operación de las Acciones de Capacitación

E). Evaluación y Seguimiento de la Capacitación

Pink Fashion cuenta con Ingeniería de automatización de procesos

industriales

El servicio de Ingeniería especializado en automatización de procesos y

maquinaria industrial, sirve para desarrollar e investigar cuál es la mejor

opción de automatización de maquinaria y así obtener un diseño previo

antes del desarrollo del proyecto de automatización.

Los servicios de Ingeniería de Automatización de Procesos y Control

Industrial aplican la integración de tecnologías de vanguardia que son

utilizadas en el campo de la automatización y el control automático

industrial las cuales son complementadas con disciplinas paralelas al

área tales como los sistemas de control y supervisión de datos, la

instrumentación industrial, el control de procesos y las redes de

comunicación industrial.

RENOVACION Y ACTUALIZACION DE

MAQUINARIA

ESTRATEGIAS DE MARKETING

Pink fashions cuenta con unas Estrategias de

marketing que podemos aplicar para cada elemento

que conforma la mezcla de marketing:

Estrategias para el producto

Estrategias para el precio

Estrategias para la plaza o distribución

Estrategias para la promoción o comunicación

ANALISIS Y GESTION DE CARTERA

La gestión de cobranza está compuesta por una línea de soluciones y serviciosdiseñados para establecer estrategias diferenciadas en la recuperación de deudas.Esta solución optimiza el recupero en relación al tiempo, el dinero y los recursos,sin desatender cuestiones claves del negocio, tales como la retención de clientes.El proceso incluye el análisis de su cartera en deuda de acuerdo alcomportamiento financiero de cada deudor, la gestión de la cartera y elrendimiento de los resultados obtenidos.Para el recupero de la deuda hemos desarrollado un proceso inteligente, dondese aplican las herramientas analíticas y los datos de la base de datos deEquifax - Clearing de Informes para obtener resultados por sobre el estándar,

combinando: Análisis de cartera Score de cobranza Enriquecimiento y verificación de datos Cartas Clearing

ANALISIS DE CARTERA

Estudia una muestra para modelizar la probabilidad de recupero de las deudas serealiza primero un enriquecimiento de información, agregando variables significativasde la base de datos de Equifax - Clearing para luego segmentar la cartera . Entreotras, las variables significativas a utilizar son: Cantidad de incumplimientos Cantidad de cancelaciones Cantidad de consultas Fecha de última cancelación

Fecha de ultimo incumplimiento Fecha de última consulta Importe de la deuda Fecha de último pago Saldo de deudas

SCORE DE COBRANZA

Es un modelo analítico elaborado con las técnicas estadísticas más avanzadas que permite predecir la probabilidad de que una deuda sea cancelada en el corto plazo. Una gestión eficiente de la cobranza de deudores morosos contribuye a aumentar el recupero de las deudas y bajar los costos operativos.Permite calificar a persona en una escala de 1 a 999 basándose en la probabilidad de recupero de la misma.

CARTAS CLEARING

Consiste en el envío de cartas físicas Existen tres tipos diferentes

Carta recordatoria de la existencia de una cuenta impaga.

Carta de reclamo de pago y advertencia de inclusión a la base de datos en caso de

no pagar en el plazo concedido.

Carta de aviso de inclusión de una operación incumplida en la base de Datos.

ENRIQUECIMIENTO Y VERIFICACIÓN DE DATOS

En un mercado cada vez más competitivo, contar con información precisa resulta

fundamental. A través de esta solución podrá:

Localizar los deudores

Reducir el costo de la cobranza

Optimizar su eficiencia por asignar acciones

Mejorar las tasas de recupero