PLA D’ACCIÓ 2016 - Vilassar de Dalt...Amb aquest Pla d’Acció es vol programar el seu segon any...

15
PLA D’ACCIÓ 2016 Vilassar de Dalt, desembre 2015 Laura Vinuesa Baliu

Transcript of PLA D’ACCIÓ 2016 - Vilassar de Dalt...Amb aquest Pla d’Acció es vol programar el seu segon any...

PLA D’ACCIÓ 2016 Vilassar de Dalt, desembre 2015

Laura Vinuesa Baliu

Biblioteca Can Manyer

Adreça: Pça. Miquel Martí i Pol, 6 08339 Vilassar de Dalt

Tel. 937 530 952 a/e: [email protected]

bibliotecavirtual.diba.cat

Biblioteca Can Manyer @BiblioManyer

Horaris:

Estiu: del 15 de juny al 15 de setembre.

• Dilluns de 16 a 20.30h

• Dimarts de 16 a 20.30h

• Dimecres de 9.30 a 13.30 i de 16 a 20.30h

• Dijous de 16 a 20.30h

• Divendres de 9.30 a 13.30 i de 16 a 20.30h

• Dissabte tancat

Hivern

• Dilluns de 16 a 20.30h

• Dimarts de 16 a 20.30h

• Dimecres de 9.30 a 13.30 i de 16 a 20.30h

• Dijous de 16 a 20.30h

• Divendres de 9.30 a 13.30 i de 16 a 20.30h

• Dissabte de 9.30 a 13.30h

SUMARI

Pàg.

Introducció ....................................................................... 1

Vilassar de Dalt

Resum socio-econòmic i cultural......................................... 2

Biblioteca Can Manyer........................................................ 3

Funcions, Valors i Visió de la Biblioteca............................. 4

Anàlisi i diagnosi estratègica............................................... 5

Línies estratègiques............................................................. 8

Conclusió............................................................................. 12

INTRODUCCIÓ

La Biblioteca Can Manyer de Vilassar de Dalt es va inaugurar el 13 de desembre de 2014 en un edifici de nau industrial. L’antiga biblioteca de Vilassar de Dalt, la Pau Pifarrer es va tancar poc abans d’obrir Can Manyer. Amb la nova inauguració, la biblioteca s’integra a la Xarxa de Biblioteques Municipals de la Diputació de Barcelona.

Amb aquest Pla d’Acció es vol programar el seu segon any de funcionament amb les línies d’actuació que es desenvoluparan durant l’any 2016, prèviament es presenten de forma resumida les característiques del municipi i la situació actual de la Biblioteca per analitzar el seu entorn intern i extern. S’han avaluat quines són les debilitats, les amenaces i quines són les fortaleses i oportunitats de l’ equipament, es presenten les quatre línies estratègiques que recullen les vessants de treball sobre fons, activitats, serveis, equip i col.laboracions externes.

Línies estratègiques:

1. Potenciar l’ús i la qualitat de la col·lecció bibliogràfica de la Biblioteca.

2. Impulsar la Biblioteca com a referent cultural al municipi. 3. Desenvolupar el model de gestió de la Biblioteca que permeti la

consolidació de l’equip de treball. 4. Participació en projectes de la Regidoria de Cultura i de la Xarxa de

Biblioteques

1

VILASSAR DE DALT. RESUM SOCIO-ECONÒMIC I CULTURAL El municipi de Vilassar de Dalt té una superfície de 9,08 km2 i es situa a la zona interior de la comarca del Maresme, comunicant-se per carreteres locals amb Premià de Mar, Premià de Dalt i Cabrils. Té una població de 8.964 habitants i es preveu que els propers anys s’arribi als 12.000. Segons el Servei de l’Observatori de Desenvolupament del Maresme té un atur registrat del 12’60%, per sota de la mitja de la comarca. Entén el català quasi totalitat de la seva població, té un saldo migratori molt baix. La població jove és un 14’12 % , d’aquests el 87’48 són nascuts a Catalunya. El Maresme té les poblacions de renda per càpita més altes de Catalunya com Teià, Cabrils, Tiana i Premià de Dalt; Vilassar de Dalt estaria una mica per sota d’aquestes, en els últims anys ha crescut, l’ocupació arriba a 3.515 persones afiliades a la seguretat social.

Vilassar de Dalt té una composició urbana diversa, a l’entorn del nucli antic, en els darrers quaranta anys s’hi han consolidat modernes zones urbanístiques destinades a la construcció d’habitatges de segona residència del tipus xalet o torre. La demanda d’habitatges de segona residència procedeix essencialment de la ciutat de Barcelona. Té edificis emblemàtics com és la mateixa Biblioteca Can Manyer, el Teatre La Massa, el Cau del Cargol, el Celler de Can Bruguera i els Forns Romans. Lligat amb la promoció de l’obra de Rafael Guastavino hi ha una intenció de posicionar-se com un referent cultural. El projecte del Mapa de Patrimoni que s’està elaborant recull 418 elements de tota mena.

Vilassar de Dalt és una població amb un ric patrimoni arqueològic, natural i industrial. El teixit associatiu és viu i divers, amb importants associacions culturals, lúdiques, esportives, assistencials i cíviques. Té una població de nivell cultural mig/alt, interessada amb la dinàmica cultural i en participar-hi activament.

2

BIBLIOTECA CAN MANYER Directora: Laura Vinuesa Baliu Personal: 2 tècnics auxiliars (Núria Martínez Amperi i Anna Maria Mas

Abril) i 1 auxiliar (Alba Céspedes Tor, amb 25 hores setmanals)

L’antiga biblioteca pública de Vilassar de Dalt, la Pau Piferrer estava ubicada a la Masia Can Banús, en funcionament des de l’any 1981, disposava d’una superfície de 226 m2 útils i d’un fons de 38.116 documents, hi treballava la directora: Isabel Coma i l’auxiliar: Anna M. Mas. Estava adscrita al Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya. Aquesta va quedar petita per a cobrir les necessitats dels ciutadans del municipi per això es va fer el trasllat el mes de desembre de 2014 a un nou equipament d’acord als estàndards de biblioteca pública i les necessitats de la ciutadania pensant en el futur creixement del municipi.

La nova biblioteca de Can Manyer està ubicada en un edifici que és un punt d’atracció per si mateix, per la seva singularitat i pels elements que conté com el terra de rajola hidràulica i la maquinària tèxtil que s’hi conserva. La propera inauguració del Museu Tèxtil en la nau del costat potenciarà encara més aquest efecte, en un conjunt de Biblioteca i Museu en naus industrials recuperades.

Can Manyer està adscrita a la Xarxa de Biblioteques Municipals de la Província de Barcelona, és un mòdul L2 que compleix sobradament els estandars de superfície amb 1.649 m2 de superfície útil. Té actualment 1.374 usuaris inscrits . Un fons actual de 18.000 documents i 64 títols de revistes subscrites, un fons a magatzem d’uns 3.000 documents que provinent de l’antiga biblioteca i que està pendent d’entrar a catàleg. El fons final haurà de ser de 31.000 documents. Té 5 punts d’accés a Internet i + i 8 ordinadors a l’espai de formació.

La biblioteca de Can Manyer és un centre local d’informació: un espai públic obert, on s’apleguen i es posen a l’abast de tothom els diversos suports i fonts d’informació existents i els equips tecnològics necessaris; es promou la participació dels usuaris i es realitzen activitats de promoció de la lectura. En el seu primer any ja han funcionat els serveis i s’han fet nombroses activitats de dinamització amb més de 80.000 visites i una participació mensual en les activitats d’entre 300 i 400 persones. Una mitjana de préstec de 1.300 documents mensuals. La biblioteca ha participat en iniciatives conjuntes amb la Regidoria de Cultura com el Concurs Literari Sant Jordi.

3

Funcions de la Biblioteca Can Manyer:

Ser l’accés als serveis de lectura pública municipals Participar activament amb les entitats culturals i educatives de la població per potenciar el teixit associatiu, contribuir a la cohesió social, potenciar la lectura pública i donar resposta a les necessitats informatives de la població Ser un espai de trobada i d’intercanvi dins la població Ser un centre de formació permanent i autoaprenentatge Treballar en xarxa amb la resta de biblioteques Apropar l’administració i els seus serveis als usuaris

Valors de la Biblioteca Can Manyer:

Cooperació i transversalitat amb la resta de biblioteques, equipaments culturals i teixit associatiu. Flexibilitat i adaptació a les expectatives dels usuaris reals i potencials Involucració i motivació de l’equip Proximitat dels serveis a les demandes dels usuaris personals i institucionals Qualitat i millora contínua dels serveis que oferim Sentiment de pertinença al municipi

Visió de la Biblioteca Can Manyer:

Ser un servei de proximitat per als ciutadans de Vilassar de Dalt, un element dinamitzador i cohesionador que dóna resposta a les necessitats d’informació, cultura i lleure. Un nucli cultural on hi conflueixen tota mena d’iniciatives per a la formació i que participa en la dinàmica cultural municipal. Un servei públic bàsic en constant evolució i amb un compromís de qualitat. Un lloc de trobada, reflexió i debat que contribueix a la participació de tothom en la societat digital.

4

ANÀLISI I DIAGNOSI ESTRATÈGIC

ANÀLISI DE L’ENTORN

ENTORN EXTERN

AMENACES

OPORTUNITATS

Expectatives molt altes dels usuaris en tant a la qualitat de les activitats

Nivell cultural mig/alt de la població

Pocs usuaris amb carnet de Can Manyer perquè ja el tenien d’altres biblioteques abans d’inaugurar

Teixit associatiu i cultural important

Poblacions veïnes amb bons equipaments bibliotecaris

Canals de difusió cultural a la població on s’inclou la biblioteca

Ajuntament amb dificultats econòmiques, poc pressupost destinat a la biblioteca

Usuaris disposats a col.laborar i a participar en les activitats

Avenç tecnològic molt ràpid que obliga a canvis d’usus constants

Projecte d’elaboració del Pla d’Acció Cultural de Vilassar de Dalt que inclou la Biblioteca

Poca accessibilitat de la població en transport públic, només línies d’autobús en poca freqüència.

Existència de varietat de centres educatius a la mateixa població

Tradició bibliotecària i usuaris coneixedors d’aquesta

Il.lusió de la població en la nova biblioteca

5

ENTORN INTERN

DEBILITATS

FORTALESES

Jornada reduïda del 3r tècnic auxiliar per conveniències de pressupost

Personal compromès en el control i manteniment de la biblioteca, coneixedor de la comunitat

Manca d’ajudant de serveis Estàndars de superfície i hores d’obertura sobradament acomplerts

Àrea infantil sense ambientació ni personalitat pròpia

Bon nivell de formació del personal

Manca d’una aula de treball per grups Edifici patrimonial amb història dins la població

Manca de procediments establerts per el funcionament de la Biblioteca

Bona col.laboració de les biblioteques de la comarca

Procés de canvi de la direcció Existència de perfil Facebook i compte de Twitter

Acumulació d’hores de més fetes pel personal que no s’han compensat.

Pertinença a la Xarxa de Biblioteques Municipals de la Diputació de Barcelona.

Fons de l’antiga biblioteca que no s’ha pogut incorporar encara a catàleg

Sala d’actes amb possible funcionament autònom fora d’horari de la Biblioteca

Manca d’una visió conjunta de l’equip en consonància amb els valors de la Xarxa de Biblioteques

6

La població de Vilassar de Dalt coneix els serveis bibliotecaris per la tradició de l’antiga biblioteca i tendeix a confluir en la biblioteca les activitats entorn de la lectura, això farà més fàcil la tasca d’augmentar el nombre d’ usuaris actual. La població és conscient de l’esforç que ha suposat l’obertura d’una nova biblioteca i vol gaudir-ne. La Regidoria de Cultura i els altres equipaments culturals tenen disposició per cooperar i utilitzar la Biblioteca.

L’equip de treball té factors per desenvolupar i per aclarir, encara que és un equip amb bona disposició i preparació, només porta 1 any de funcionament i ha començat en un moment on han coincidit el canvi d’edifici, el canvi d’administració i el canvi de la direcció. L’horari del 3r auxiliar s’ha vist reduït per raons pressupostàries. Durant aquest primer any s’han viscut tots els problemes derivats de la inauguració, l’equip s’ha fet càrrec de la sala d’estudi nocturna i s’han fet moltes hores de més.

Per per poder consolidar l’equip s’hauran de revisar conceptes, alinear tasques amb objectius, establir procediments de treball i fer paleses les prioritats per tal de normalitzar una situació que s’ha vist forçada per les urgències de la inauguració.

Les possibilitats de l’equipament, malgrat la manca de personal, són molt engrescadores i tenen bon recolzament de les administracions que hi participen. En aquest primer any de funcionament s’han pogut fer moltes activitats i s’han posat en marxa els serveis principals, en el segon any es pot estabilitzar i millorar l’oferta i també consolidar la biblioteca com un referent cultural important a la població.

7

LÍNIA ESTRATÈGICA 1. POTENCIAR L’ÚS I LA QUALITAT DE LA COL·LECCIÓ BIBLIOGRÀFICA DE LA BIBLIOTECA

OBJECTIUS ACCIONS AGENTS IMPLICATS CALENDARI

1.1 Iniciar un fons d’especialització de la Biblioteca Can Manyer sobre la “Producció Tèxtil”

Establir límits del fons Buscar bibliografia Contactar amb la Biblioteca del Museu Tèxtil de Terrassa per aconseguir duplicats Presentació i organització del fons Activitats a l’entorn

Direcció i equip Direcció Direcció i equip Direcció i Regidoria de Cultura

Primer semestre

1.2.Consolidar el Centre d’Interès d’Autoajuda

Buscar bibliografia i pressupost d’adquisicions Decidir organització del fons i presentació Activitats a l’entorn

Equip i direcció Primer semestre

1.3. Incrementar el préstec Mostres documentals d’exposició relacionades amb l’actualitat i amb les activitats de la biblioteca. Promoció de novetats a la zona d’acollida i promoció Expositor “d’acabats de tornar” a la zona d’acollida i promoció Oferir el servei de Maletes viatgeres per a entitats i equipaments locals. Crear un espai físic de recomanacions amb butlletes impreses Presentar mensualment les novetats infantils, a continuació de l’Hora del conte

Equip

Tot l’any

1.4. Incorporar a catàleg el fons de l’antiga biblioteca i el fons Xavier Godàs

Tria de fons Procès tècnic dels documents Donació de títols que no ens quedem

Equip i direcció Pimer semestre

1.5. Seleccionar títols segons detecció de necessitats

Recollida de desiderates Detecció de buits de matèries o manca d’actualitzacions Alertes de novetats Prevenció de necessitats de centres, associacions i altres actius de la població

Equip i direcció Tot l’any

8

LÍNIA ESTRATÈGICA 2. IMPULSAR LA BIBLIOTECA COM A REFERENT CULTURAL AL MUNICIPI

OBJECTIUS ACCIONS AGENTS IMPLICATS CALENDARI

2.1. Difusió del fons, espais i serveis de la biblioteca

Participació mensual en espai de Ràdio de Vilassar de Dalt Presència en esdeveniments de la població: Fires, Jornades, etc. Articles a revistes locals: ressenyes i novetats Difusió de les activitats pels canals municipals, fulletons i xarxes socials Contactar amb centres, associacions i entitats per oferir serveis Oferir eines per promoure l’autonomia de l’usuari en l’ús dels recursos i serveis de la biblioteca

Direcció Equip Direcció Equip Direcció Equip

Tot l’any

2.2. Mantenir les activitats de difusió actuals i crear-ne de noves

Adults: Tertúlia literària, Llegir el Teatre, Converses en anglès Noves activitats: Cursos d’alfabetització digital i consulta de dubtes informàtics Infantil: L’Hora del conte Noves activitats: Laboratoris de lectura amb la participació de pares i nenes Tallers infantils Comentari de novetats

Conductor Estudiants en pràctiques Contacontes/voluntari Voluntaris i direcció Voluntaris Equip

Tot l’any

2.3 Iniciar un grup de voluntaris que vulguin col·laborar amb la biblioteca

Creació del grup “Amics de Can Manyer” amb gent del municipi per col·laboracions en préstecs a domicili, tallers infantils, etc. Grup de joves “ Manyeros” per col.laborar en les activitats infantils i juvenils de la biblioteca. Pràctiques a Can Manyer. Oferir la Biblioteca com a centre de pràctiques a la Facultat de Biblioteconomia i centres de formació professional d’Informatica i noves tecnologies

Direcció i Regidoria de Cultura. Direcció i Grups de joves del municipi Direcció i centres de formació

Primer semestre Tot l’any Tot l’any

9

LÍNIA ESTRATÈGICA 3. DESENVOLUPAR EL MODEL DE GESTIÓ DE LA BIBLIOTECA QUE PERMETI LA CONSOLIDACIÓ DE L’EQUIP DE TREBALL

OBJECTIUS ACCIONS AGENTS IMPLICATS CALENDARI

3.1. Establir tasques i responsabilitats dels membres de l’equip i direcció

Repensar la finalitat de les tasques actuals Introducció de noves tasques aliniades amb els objectius Optimització de processos i actualització de conceptes Organització de l’arxiu comú Establir la funció de la direcció

Equip i direcció Primer semestre

3.2. Elaboració d’un manual de procediments i un manual de supervivència

Redacció dels procediments: procés dels documents, selecció de fons, donatius, espurgues, conservació, política de col·lecció, canals de difusió, normatives, informació a l’usuari, etc. Redacció del manual de supervivència : funcionament de l’edifici, alarmes, contactes de l’Ajuntament, etc.

Equip i direcció Tot l’any

3.3. Pla de comunicació interna Freqüencia de reunions: setmanal per control d’agenda Correcció d’errors i resolució de problemes. Seguiment del Pla d’Acció: trimestral Actuacions a partir que arriba la informació Recollida d’estadístiques i avaluació

Equip i direcció 1r trimestre

3.4. Adequació de la formació del personal a les finalitats del servei

Recollir oferta de cursos que ofereixen: - Ajuntament de Vilassar de Dalt - Gerència de Serveis Bibliotecaris de la Diputació de Barcelona Servei de Biblioteques de la Generalitat de Catalunya - Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya Valoració de la idoneïtat de la persona assistent i aplicacions pràctiques en el dia a dia.

Equip i direcció Tot l’any

10

LÍNIA ESTRATÈGICA 4. PARTICIPACIÓ EN PROJECTES DE LA REGIDORIA DE CULTURA I DE LA XARXA DE BIBLIOTEQUES

OBJECTIUS ACCIONS AGENTS IMPLICATS CALENDARI

4.1 Interaccionar amb la Gerència de Serveis de Biblioteques 4.2 Participar amb les iniciatives del Grup de Biblioteques del Maresme

Recollida d’estadístiques Presentació del Pla d’Acció i la Memòria anual Difusió de les noves eines digitals Aprofitament de recursos i material de difusió Realització de la guia del Maresme anual Participació en el material de difusió comú: calendaris Concursos i campanyes Compres conjuntes de material Participació en reunions comarcals i projectes comuns

Direcció Direcció Equip Equip Direcció i voluntaris Direcció i equip Equip Direcció Direcció

Mensual Anual Tot l’any 4rt trimestre Tot l’any

4.3 Treballar conjuntament amb la Regidoria de Cultura i amb la Regidoria de Joventud

Concurs literari Sant Jordi Celebració de l’aniversari de la biblioteca Col.laboracions en les iniciatives, entitats i grups juvenils

Direcció i equip Regidoria de Cultura Regidoria de Joventud

2n trimestre 4rt trimestre Tot l’any

11

CONCLUSIÓ

La Biblioteca Can Manyer és un equipament públic integrat en les polítiques culturals del Municipi que actua principalment en les necessitats d’informació de la població, en la promoció de la lectura a totes les edats i en l’autoformació. Essent un equipament nou però que ja té un any de funcionament ha superat els inconvenients derivats de la inauguració i està en un moment clau per establir les bases de les seves actuacions.

La col·laboració amb les altres entitats culturals i educatives podrà donar solidesa a les iniciatives de la Biblioteca, cal que sigui una peça més que s’integra en el teixit, aportant-hi elements per a la formació i per a l’oci actiu. Treballant per augmentar les habilitats d’alfabetització informativa, incidint en els continguts digitals perquè els nostres usuaris puguin identificar la informació adient i capacitar-los per als canvis tecnològics.

La raó de ser de la Biblioteca és donar servei als seus usuaris però la integració en la Xarxa de Biblioteques dóna una prespectiva àmplia i possibilita sortir d’uns esquemes que es limiten només a la població, el treball en xarxa i la participació en les iniciatives comarcals afegeixen valor al treball propi i fan de la Biblioteca un lloc obert per a tots els usuaris vinguin d’on vinguin.

12