-

PP: pla i pressupost

Mariona Grané Laboratori de Mitjans Interactius. Universitat de Barcelona

Tant per preparar un planing temporal com per concretar el pressupost, és essencial començar per crear un llistat amb totes les tasques a realitzar en la producció.

· Disseny conceptual del Projecte· Disseny Formatiu· Preparació de pautes d’autoria· Elaboració de continguts i activitats· Correcció ortografica i de estil· Revisió pedagogica dels continguts· Disseny interactiu (interficie+gràfic+navegació)· Guions audiovisuals i d’activitats interactives· Guió del curs (continguts+activitats+interficie)· Creació dels elements gràfics· Creació de les animacions· Creació audiovisual (pre, pro, postproducció)· Programació de les interaccions· Programació plantilles i css web (o adaptació LMS/CMS)· Maquetació web o integració de continguts i elements MM· Testeig final· Canvis i optimitzacions

Planificació i pressupost

També cal plantejar-se els recursos humans, l’equip les persones que seran necessàries en cada tasca

Per exemple:

· Coordinadors· Guionistes· Pedagogs o experts en formació· Experts en continguts· Revisors i correctors· Guionistes o experts audiovisuals· Càmeres· Auxiliars grabació· Actors· Dissenyadors Gràfics· Programadors· Maquetadors· Animadors Flash· etc etc etc

Planificació i pressupost

PLANING

Planificació temporal

Es important planificar el temps necessari en la producció per tal d’organitzar l’equip i poder calcular el cost de cada acció i de cada recurs.La forma més adient és pensar en setmanes, i intentar distruibuir la tasca en setmanes de treball de 5 o 6 dies aproximadament.

També és necessariplanificar les tasques que es poden fer Simultàniament.

Planificació temporal

Per preparar el planing de treball sovint és important tenir en compte que si han de treballar equips de persones diferents, el retard d’un equip pot produir problemes a les tasques i equips següents.

< Pla amb dates tancades

Pla amb dates relatives >

Planificació temporal

La planificació temporal implica un control de temps al llarg de tot el procés de producció.

El fet de controlar el temps permet també controlar el pressupost i assegurar que la previsió ha estat correcte i en qualsevol cas corregir els possibles desviaments.

Tant per a la creació del pressupost com del timing i el control posterior és útil fer servir fulls de càlcul.

També es poden fer servir programes de gestió de projectes, cada empresa disposa o utilitza un sistema propi o comprat.

Planing i ressupost

Gestors de projectes col·laboratius i online

Base Camphttps://basecamp.com/

Red Boothhttp://redbooth.com/

Active Collabhttps://www.activecollab.com/

Assemblahttps://www.assembla.com/home

Open Projhttp://sourceforge.net/projects/openproj/

PRESSUPOST

Per calcular els costos de producció hem de tenir en compte algunes idees claus:

Pressupost

• Estimació dels temps previstos

per la producció a cada fase

• Valoració de tarifes de preus,

per hores o per unitat o per

tasca a realitzar

• Recursos humans necessaris

• Recursos materials, equips,

despeses i amortitzacions

Podem utilitzar un full de càlcul i establir totes les tasques a realitzar i el cost que calculem per cadascuna de les tasques i recursos a utilitzar en cada fase.

O podem utilitzar per treballar en timing i pressupost eines de gestió de projectes.

Pressupost

El pressupost acompnyarà el planing I el dissenny conceptual del projecte, froma part del briefing inicial I és condició per a signar contracte.

NO oblidem:

Imatge coorporativa

Cada concepte ben clarificat i explicat, de forma clara, directa i concisa i que no pugui portar a errors d’identificació.

I anotacions finals que exposen condicions,formes de pagament i temporalitzacions.

Pressupost

-

PP: pla i pressupost

Mariona Grané. Laboratori de Mitjans Interactius. Universitat de Barcelona