PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL³n_de... · Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA....

PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO 2019

Documento: N°: SST- DI- 002 DESPACHO PRESIDENCIAL

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(DTE-CSST-DOC-001)


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INDICE

I. INTRODUCCIÓN 03

II. ALCANCE 03

III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 03

IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD 04

V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06

VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 06

VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 07

VIII. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 08

IX. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES 09

X. MAPA DE RIESGOS 09

XI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES 10

XII. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 13

XIII. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019 13

XIV. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14

XV. PROCEDIMIENTOS 14

XVI. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 14

XVII. SALUD OCUPACIONAL 15

XVIII. PERSONAL CIVIL, MILITAR Y POLICIAL DESTACADO, Y TERCEROS 15

XIX. PLAN DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL 15

XX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES 16

XXI. AUDITORÍAS 17

XXII. ESTADÍSTICA E INDICADORES 17

XXIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 17

XXIV.REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD 18

XXV. REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 19

XXVI. ANEXOS 19


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I. INTRODUCCIÓN.

El Despacho Presidencial asume el compromiso de brindar ambientes laborales seguros y

saludables a sus colaboradores, razón por la cual se elabora el presente Plan de Seguridad y

Salud en el Trabajo 2019, el cual se ejecutará de forma ordenada y adecuada, según

programación.

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019 es un instrumento de gestión mediante el cual

el Despacho Presidencial, guía estrictamente la administración de su Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), cuyos objetivos y metas han sido determinados en

función a los resultados de la gestión de seguridad del año 2018, y otros datos disponibles; con

la participación de los trabajadores, a través de sus representantes en el Comité de Seguridad

y Salud en el Trabajo (CSST).

El presente documento se enmarca dentro de la legislación nacional vigente, en materia de

Seguridad y Salud en el Trabajo; así mismo, detalla el conjunto de actividades preventivas que

se desarrollarán durante el presente año 2019, en forma sistemática y permanente, con el

propósito de prevenir accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.

II. ALCANCE.

El Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como alcance a todos los trabajadores

de todas las áreas del Despacho Presidencial, cualquiera sea la modalidad de contratación;

abarcando sus tres sedes: la Casa de Gobierno o Palacio de Gobierno, ubicado en la Plaza

Mayor de la ciudad de Lima; la sede del Edificio Palacio, ubicada en Jr. de la Unión N° 264 en

Lima; y la sede Loreto, ubicada en Jr. Julián Piñeiro N° 380 en el Rímac.

El alcance del presente plan se extiende también a las actividades realizadas por personal civil

y militar destacado de otras entidades, contratistas, subcontratistas y visitantes que se

encuentren dentro de las instalaciones del Despacho Presidencial, según sea aplicable.

III. LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

En el año 2018 se realizó la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo para el Despacho Presidencial, restando solamente por ejecutar la difusión de la


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documentación que debe ser exhibida por parte del empleador, la cual será realizada en los

primeros meses del presente año 2019.

En cuanto a la continuidad de la administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo del Despacho Presidencial, para tener un punto de inicio en el presente año, es

necesario partir de los resultados de la gestión de la seguridad, correspondientes al año

anterior 2018.

Dichos resultados fueron evaluados mediante indicadores, los cuales correspondieron a cada

objetivo de seguridad y al cumplimiento de metas, dentro del marco de las herramientas de

gestión que funcionan a manera de ejes administrativos.

En cuanto a objetivos y metas, según los resultados, el 60% de las metas fueron alcanzadas.

(Ver Anexo 1, página 20)

IV. BASE LEGAL EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD.

1. Constitución Política del Perú.

2. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Ley N° 30222, Ley que modifica la Ley 29783.

4. Ley N° 28806, Ley General de Inspección de Trabajo.

5. Ley N° 29981, Ley de Creación de SUNAFIL.

6. Ley N° 26842, Ley General de Salud.

7. Decreto Supremo N° 005-2012-TR, Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

8. Decreto Supremo N° 006-2014-TR, modificatoria del D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de

la Ley 29783.

9. Decreto Supremo N° 012-2014-TR, Registro único de información sobre accidentes de

trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.

10. Decreto Supremo N° 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección de

Trabajo; y sus modificatorias.


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11. Decreto Supremo N° 003-98-SA, Normas técnicas del Seguro Complementario de Trabajo

de Riesgo.

12. Resolución Ministerial N° 050-2013-TR, formatos referenciales que contengan la

información mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo y otros documentos referenciales.

13. Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, Norma básica de ergonomía y procedimiento de

evaluación de riesgo ergonómico.

14. Resolución Ministerial N° 480-2008-SA, Norma técnica que establece el listado de

enfermedades profesionales.

15. Resolución Ministerial N° 312-2011-MINSA, aprueba los protocolos de exámenes médicos

ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos obligatorios por actividad.

16. Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA. Modifican documento técnico “Protocolos de

exámenes médicos ocupacionales y guías de diagnóstico de los exámenes médicos

obligatorios por actividad”, aprobado por R.M. Nº 312-2011-MINSA.

17. Resolución Ministerial N° 148-2012-TR, Guía para el proceso de elección de los

representantes ante el comité de seguridad y salud en el trabajo (CSST) y su instalación,

en el sector público.

18. Resolución de Secretaría General N° 044-2017-DP/SG, conformación del Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2017 – 2019 del despacho Presidencial.

19. Resolución de Subsecretaría General N° 033-2018-DP/SSG, Oficialización de la Política de

Seguridad y Salud en el Trabajo del Despacho Presidencial y el Plan Anual de Seguridad y

Salud en el Trabajo 2018 del Despacho Presidencial.

20. Norma Técnica Peruana NTP.399.010.1.2015, Señales de seguridad (colores, formas,

símbolos y dimensiones).

21. Norma Técnica Peruana NTP.350.043.1.2011, Extintores portátiles (Selección,

distribución, inspección, mantenimiento, recarga y prueba hidrostática).


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V. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El DESPACHO PRESIDENCIAL considera que la seguridad y salud en el trabajo son factores

imperativos en las actividades diarias, valorando al capital humano como el más importante;

en ese sentido, se compromete a:

1. Promover una cultura de prevención de riesgos laborales para lograr que la seguridad sea

parte del trabajo de cada colaborador.

2. Realizar la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

planificando e implementando nuevas disposiciones necesarias y/o complementarias.

3. Determinar medidas de control para la prevención de accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales.

4. Propiciar las condiciones laborales para la existencia de un ambiente de trabajo seguro y

saludable.

5. Promover la participación, compromiso, sensibilización y conciencia por la seguridad,

mediante canales de información y motivación permanente a nuestros colaboradores.

6. Facilitar los recursos necesarios para el cumplimiento de la política y los objetivos de

seguridad y salud en el trabajo.

7. Cumplir con los requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo vigentes

en el país, así como también, otros requisitos adoptados voluntariamente.

VI. OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Para implementar y administrar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es

necesario establecer objetivos que obedezcan a herramientas de gestión, se midan mediante

indicadores y apunten a metas anuales para poder evaluar su cumplimiento. Los objetivos de

seguridad se enmarcan dentro del tercer objetivo estratégico institucional (OEI 03) del Plan

Estratégico Institucional 2017 – 2019 del Despacho Presidencial. Siendo los objetivos de

seguridad los siguientes:

1. Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

por parte de la Alta Dirección.

2. Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en

el trabajo.


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3. Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades

profesionales que puedan ocurrir; adoptando las medidas correctivas y preventivas

adecuadas.

4. Gestionar la identificación continua de peligros, la evaluación de riesgos y la

determinación de controles necesarios.

5. Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías para identificar no

conformidades en las normas o estándares de seguridad.

6. Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar la respuesta a las mismas.

7. Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del Sistema de Gestión de

Seguridad.

8. Promover mecanismos de participación y consulta en materia de seguridad y salud en el

trabajo.

9. Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en materia de seguridad y salud

en el trabajo.

10. Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Así mismo, se elaboró una matriz donde se muestran los objetivos, las herramientas de

gestión, sus indicadores anuales, las metas y los responsables. (Ver Anexo 2, página 22)

VII. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene por objetivos promover la salud y seguridad

en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Interno de

Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional, favoreciendo el bienestar de los

trabajadores.

Mediante Resolución de Secretaría General N° 044-2017-DP/SG, se conformó el Comité de

Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) del Despacho Presidencial para el periodo 2017 – 2019,

designándose con efectividad al 21 de abril de 2017 a los siguientes miembros:


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Representantes de la Entidad (empleador).

Miembro Condición

Director(a) de la Oficina de Recursos Humanos Titular

Director(a) General de la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y

Modernización Titular

Director(a) General de la Oficina General de Administración Titular

Representante de la Casa Militar Titular

Director(a) de la Oficina de Operaciones Suplente

Director(a) de la Oficina de Abastecimiento Suplente

Director(a) de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria Suplente

Representante de la Casa Militar Suplente

Representantes de los trabajadores.

Miembro Condición

Gloria Cecilia Chávez Piscoya Titular

Marlene del Carmen Aponte Ojeda Titular

Juan Carlos Pretell Damaso Titular

Deynit Glicerio Rivera Nieto Titular

Ana María Posadas Castañeda Suplente

Kevin Rodolfo Luna Tévez Suplente

José Luis Franco Vega Suplente

Elvis Juan Cataño Rivera Suplente

Los cargos de los miembros del CSST que pudieran quedar vacantes, deben ser cubiertos por

los miembros suplentes, hasta que se complete el periodo.

El Comité actual cumple su vigencia hasta el día 21 de abril de 2019, por lo que se estarán

realizando las actividades para el proceso de elección de representantes que reemplazarán al

Comité vigente.

VIII. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

El Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo está compuesto por un conjunto de

normas, cuya finalidad principal es la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores,

mediante la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, relacionadas

a las actividades que desarrolla la Entidad.


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Fue elaborado siguiendo los lineamientos de la Resolución Ministerial 050-2013-TR; así como

también los estándares de otras normativas pertinentes en materia de seguridad.

Fue aprobado por el CSST del Despacho Presidencial y se encuentra en proceso de oficialización

por la Alta Dirección, en concordancia con el Decreto Supremo Nº 005-2010-TR, Reglamento

de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

IX. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES.

La identificación de peligros, es la acción de observar, identificar, analizar los peligros o

factores de riesgo relacionados con los aspectos del trabajo, ambiente de trabajo, estructura

e instalaciones, equipos de trabajo como la maquinaria y herramientas, así como los peligros

químicos, físicos, biológico y ergonómicos presentes en la Entidad.

La evaluación fue realizada considerando las características, complejidad y actividades del

trabajo, los materiales utilizados, los equipos existentes u otras consideraciones necesarias,

valorando los riesgos existentes en función de criterios objetivos que brinden confianza sobre

los resultados a alcanzar.

El Despacho Presidencial cuenta con 36 matrices IPERC correspondientes a cada área

funcional, las mismas que serán exhibidas en los lugares de trabajo correspondientes.

La matriz de IPERC se debe actualizar por lo menos una vez al año o cuando cambien las

condiciones de trabajo. Esta actualización se realiza con la participación del CSST y de los

trabajadores de las áreas pertinentes a cada matriz.

Se anexan las matrices IPERC en vigencia para el año 2019. (Ver Anexo 3, página 24)

X. MAPA DE RIESGOS.

Es una herramienta participativa y necesaria para llevar a cabo las actividades de localizar,

controlar, dar seguimiento y representar en forma gráfica, los agentes generadores de riesgos

que ocasionan accidentes, incidentes peligrosos, otros incidentes y enfermedades

ocupacionales en el trabajo. Debe exhibirse para conocimiento de los trabajadores.

La simbología utilizada, para la elaboración del mapa de riesgos, fue siguiendo los lineamientos

de la NTP.399.010.1.2015: Señales de seguridad (colores, formas, símbolos y dimensiones).


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XI. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES.

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, requiere definir responsabilidades y funciones

en el ámbito organizacional y en relación con las áreas de dirección, consulta y participación.

Se listan a continuación, las responsabilidades:

1. Alta dirección.

Asume la responsabilidad de garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores. Para

ello, ejercerá las siguientes responsabilidades:

a) Determinar una política preventiva de seguridad y salud en el trabajo; y transmitirla a

la organización.

b) Establecer objetivos para la gestión eficaz de la seguridad y salud.

c) Liderar la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; y su mejora

continua.

d) Facilitar los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de las

actividades del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

e) Asegurar el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de seguridad y

salud en el trabajo; y del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

f) Delegar las funciones y la autoridad necesaria al personal encargado del desarrollo,

aplicación y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollan sus funciones con sujeción a lo

señalado en el artículo 42° del D.S. 005-2012-TR (Reglamento de la Ley 29783, Ley de

Seguridad y Salud en el Trabajo), las cuales se listan a continuación:

a) Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean

necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la

actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.

b) Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.

c) Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

d) Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el

Trabajo.


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e) Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las

políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la

prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

f) Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en

el trabajo.

g) Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación,

instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.

h) Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones

técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así

como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

i) Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,

especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos

relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.

j) Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los

trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante la comunicación

eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los problemas de

seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros,

entre otros.

k) Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,

instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva.

l) Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes

y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las

recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.

m) Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición

de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.

n) Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el

medio ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y

examinar su eficiencia.

o) Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y

enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y


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evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de

seguridad y salud en el trabajo del empleador.

p) Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.

q) Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y

asesoramiento al empleador y al trabajador.

r) Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:

r.1) El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

r.2) La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro

de los diez (10) días de ocurrido.

r.3) Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades

ocupacionales.

r.4) Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

s) Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

t) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los

objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar

accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

3. Directores, Jefes, responsables de área y supervisores con personal a cargo.

Como partícipes activos en las diversas actividades de la Entidad, son responsables de

asegurar que se cumplan las normas preventivas relacionadas con las tareas de los

trabajadores que supervisan.

a) Vigilar y controlar que se cumplan las medidas preventivas para proteger al personal

a su cargo, identificando los peligros, evaluando y minimizando los riesgos.

b) Informar al personal a su cargo, de los riesgos y de las medidas a adoptar, de los lugares

donde realizarán su trabajo.

c) Asegurarse que los trabajadores nuevos reciban la información, formación y

protección acorde con los riesgos existentes en su lugar de trabajo.

d) Vigilar con especial atención aquellas situaciones críticas que puedan surgir, bien sea

en la realización de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas

correctivas inmediatas.


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e) Informar de los incidentes o accidentes que pueda sufrir el personal a su cargo, así

como participar en la investigación de los accidentes de trabajo, incidentes peligrosos

y/o enfermedades profesionales.

f) Comunicar las sugerencias de mejora y las situaciones con riesgo potencial que

propongan los trabajadores a su cargo.

g) Asegurarse que los trabajadores cumplan con los estándares, procedimientos escritos,

prácticas de trabajo seguro y usen adecuadamente el equipo de protección personal

asignado.

h) Participar en las inspecciones de seguridad y salud ocupacional e investigaciones de

accidentes en el área bajo su cargo.

XII. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN.

La implementación de este plan se realiza a través de la ejecución de una programación en la

que se establecen actividades para la gestión de la seguridad, la prevención y la formación de

una cultura de seguridad.

Se cuenta con el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019; con el Programa

Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2019; y con el Programa Anual de

Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. En estos programas se definen

los objetivos, indicadores, actividades, responsables y cronograma de actividades.

XIII. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Mediante el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se establecen las actividades

y responsabilidades con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades

ocupacionales y proteger la salud de los trabajadores; incluyendo regímenes de

intermediación, tercerización, modalidades formativas laborales, y personal civil, militar y

policial destacado en el Despacho Presidencial, durante el año en curso. (Ver Anexo 4, página

65)


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XIV. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Para fomentar una cultura de prevención de riesgos, es indispensable formar consciencia de

seguridad en los trabajadores de la Entidad, por lo que se requiere impartir capacitación en

diversos temas en materia de seguridad.

Cada trabajador deberá recibir como mínimo 4 capacitaciones, de conformidad con lo

dispuesto en el artículo 35°, inciso b), de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Las capacitaciones deberán realizarse en un ambiente adecuado y equipado para cada sesión;

de manera que se pueda garantizar el aprendizaje, sensibilización y formación en temas de

seguridad.

Las sesiones de capacitación y/o entrenamiento las deberán realizar profesionales calificados

y competentes, según la especialidad requerida.

Las capacitaciones en seguridad se desarrollarán de acuerdo a lo contemplado en el Programa

Anual de Capacitación de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. (Ver Anexo 4, página 66)

XV. PROCEDIMIENTOS.

Se presentará una propuesta para elaborar e implementar un manual de procedimientos, el

cual comprenderá:

a) Procedimientos de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

b) Procedimientos estándares de trabajo seguro.

La elaboración de los procedimientos se realizará de acuerdo con las disposiciones y/o

normativa vigente relacionada con la gestión por procesos aplicable al Despacho Presidencial.

La propuesta se presentará como parte de la mejora continua del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, y con el objetivo de evaluar una posible certificación

internacional.

XVI. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Se realizarán inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,

instalaciones, maquinaria y/o equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva. Así mismo, se


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verificará el cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales y en el

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las inspecciones la deberán realizar profesionales calificados, autorizados y competentes

según la naturaleza de las mismas; con la colaboración de los jefes, encargados y/o

trabajadores de las áreas inspeccionadas.

Las medidas correctivas y/o preventivas serán monitoreadas por los responsables de seguridad

y prevención de riesgos de la Entidad, y deberán ser ejecutadas dentro de plazos razonables

pactados o establecidos por los responsables de dichas medidas.

Las inspecciones internas se encuentran establecidas en el Programa Anual de Inspecciones

Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019. (Ver Anexo 4, página 67).

XVII.SALUD OCUPACIONAL.

Como parte de la preservación de la salud de sus colaboradores, la Entidad deberá tener un

médico ocupacional, realizar exámenes médicos ocupacionales y tener un registro de dichos

exámenes. Así mismo, deberá tener un registro de enfermedades profesionales.

A través de un Plan Anual de Salud Ocupacional, el médico ocupacional gestionará las

actividades pertinentes a la materia.

El monitoreo de agentes de riesgo se registrará en el formato de registro de monitoreo de

agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo ergonómico.

XVIII.PERSONAL CIVIL, MILITAR Y POLICIAL DESTACADO, Y TERCEROS.

El personal civil y militar que está destacado en el Despacho Presidencial, así como las

empresas o entidades de intermediación laboral, contratistas, subcontratistas, proveedores y

demás empresas que brinden servicios o que destaquen personal en las instalaciones del

mismo, se obligan a cumplir con las indicaciones y/o estándares de seguridad de la Entidad.

XIX. PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

La Entidad deberá tener un Plan de Respuesta ante Emergencias, frente a desastres o posibles

emergencias que podrían presentarse, para lo cual se plantean procedimientos y acciones de


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respuesta para afrontar de manera oportuna cada posible escenario. Dicho plan deberá

actualizarse cada año y deberá contener un Plan de Contingencia para cada emergencia

específica; así mismo, deberá contener planos de señalización y evacuación dentro del plan de

emergencias.

Se deberán organizar grupos de respuesta a emergencias, llamados brigadas de emergencia,

las cuales, de acuerdo a su función son:

a) Brigada de lucha contra incendios.

b) Brigada de primeros auxilios.

c) Brigada de evacuación.

La Entidad deberá implementar equipos de respuesta a emergencia, los cuales se registrarán

en el Registro de Equipos de Seguridad o Emergencia. Estos equipos se inspeccionarán

mensualmente para asegurar su operatividad y buen estado; y para responder de manera

eficaz ante una emergencia.

Se deberán realizar simulacros de emergencias con el objetivo de entrenar al personal, para

que sepa evacuar y/o hacer frente a los efectos del evento al que hace referencia cada

simulacro.

Las actividades de respuesta ante emergencias se encuentran a cargo de la Oficina de

Prevención de Riesgos de Desastres, en coordinación y/o cooperación con el Área de Bienestar

y Servicios Médicos.

XX. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.

El reporte de accidentes, incidentes peligrosos y enfermedades profesionales se deberá

realizar de forma inmediata, para comunicar la ocurrencia del evento que afectó o pudo

afectar la seguridad y salud de los trabajadores propios o terceros, utilizándose los respectivos

registros.

Se investigarán todos los accidentes e incidentes peligrosos de trabajo, tanto de personal

propio como tercero con el objetivo de realizar en análisis de causalidad y tomar medidas

correctivas para evitar la recurrencia de los mismos. Para realizar la investigación se

considerará lo declarado por el afectado y/o testigos del accidente o incidente de trabajo en

un formato determinado.


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XXI. AUDITORÍAS.

La Entidad, en caso requiera puede realizar auditorías, a través de auditores internos o

externos.

La auditoría tiene como objetivos:

a) Determinar si el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha implementado

y mantenido correctamente.

b) Verificar la eficacia de la política y los objetivos de la organización.

c) Comprobar que las actividades de prevención realizadas luego de la evaluación de riesgos,

se adecúan a las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes.

d) Proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias para eliminar o controlar los

riesgos asociados al trabajo.

XXII. ESTADÍSTICAS E INDICADORES.

Anualmente, como parte de la medición del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo, se obtendrán estadísticas, las cuales serán registradas en el Registro de

estadísticas de seguridad. Así mismo, se evaluarán los indicadores asociados a los objetivos de

seguridad y el cumplimiento de las metas planteadas

XXIII. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD.

Los documentos y registros se ordenarán en una lista maestra, de acuerdo a una codificación.

Son los siguientes:

1. SST-DI-001 Política de seguridad y salud en el trabajo.

2. SST-DI-002 Plan anual de seguridad y salud en el trabajo (2019).

3. SST-DI-003 Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo (2019).

4. SST-DI-004 Objetivos de seguridad y salud en el Trabajo.

5. SST-DI-005 Compromiso y liderazgo de seguridad y salud en el trabajo.

6. SST-DI-006 Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.

7. SST-DI-007 Programa anual de capacitación en seguridad y salud en el trabajo (2019).


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8. SST-DI-008 Programa anual de inspecciones internas de seguridad (2019).

9. SST-DI-009 Mapa de riesgos.

10. SST-DI-010 Plan de respuesta ante emergencias.

11. SST-DI-011 Plano de señalización y evacuación.

12. SST-DI-012 Matrices IPERC.

13. SST-DI-013 Lista maestra de documentación de seguridad y salud en el trabajo.

14. SST-DI-014 Manual de procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Con respecto al mantenimiento de los documentos, se conservarán en medios físicos y

digitales; y se revisarán periódicamente por el especialista de seguridad o el personal

responsable del registro y control.

Los programas anuales tienen vigencia hasta el término del presente año, sirviendo como base

para años posteriores.

XXIV.REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD.

Los registros obligatorios y complementarios se ordenarán en una lista maestra, de acuerdo a

una codificación. Siendo obligatorios los siguientes:

1. SST-FT-001 Registro de accidentes de trabajo.

2. SST-FT-002 Registro de incidentes peligrosos e incidentes.

3. SST-FT-003 Registro de enfermedades ocupacionales.

4. SST-FT-004 Registro de exámenes médicos ocupacionales.

5. SST-FT-005 Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales

y factores de riesgo ergonómico.

6. SST-FT-006 Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

7. SST-FT-007 Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de

emergencia.

8. SST-FT-008 Registro de auditorías.

9. SST-FT-009 Registro de equipos de seguridad o emergencia.


TRABAJO 2019



10. SST-FT-010 Registro de estadísticas.

Los registros de enfermedades ocupacionales se conservan por un periodo de veinte (20) años,

los registros de accidentes e incidentes de trabajo por un periodo de diez (10) años; y los demás

registros por un periodo de cinco (5) años posteriores al suceso.

Los registros de salud ocupacional que contengan información confidencial, serán

administrados por el médico ocupacional.

(Ver Anexo 5, página 68)

XXV.REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Como parte del liderazgo y compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores, la Entidad

revisará anualmente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, a través de una

sesión de cierre de año, en la cual participarán: la Alta Dirección, el CSST y el especialista de

seguridad.

El Sistema de Gestión de Seguridad deberá cumplir con los requisitos legales vigentes en

materia de seguridad, contenidos en diversas normas, las cuales estarán listadas y contenidas

en un compendio digital e impreso.

XXVI.ANEXOS.

ANEXO 1. Indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo 2018.

ANEXO 2. Matriz de objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo 2019.

ANEXO 3. Matrices IPERC.

ANEXO 4. Programas del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

ANEXO 5. Formatos de los registros obligatorios de seguridad y salud en el trabajo.


TRABAJO 2019



ANEXO 1

Indicadores de gestión de seguridad y salud en el trabajo 2018


TRABAJO 2019



CÓDIGO SST-DI-004

VERSIÓN 01

FECHA 16/07/2018

1 Liderazgo y compromisoAsumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la

seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta dirección.100% 100%

2 Capacitación e informaciónSensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en

materia de seguridad y salud en el trabajo.95% 26%

3Investigación y reporte de accidentes,

incidentes y enfermedades profesionales

Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo,

incidentes y enfermedades profesionales que puedan ocurrir

y adoptar las medidas correctivas y preventivas adecuadas.

95% 100%

4 Gestión de riesgosGestionar la identificación continua de peligros, la evaluación

de riesgos y la determinación de controles necesarios.85% N/A

5 Inspecciones y auditorías

Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y

auditorías para identificar no conformidades en las normas o

estándares de seguridad.

75% 75%

6Preparación y respuesta ante

emergencias

Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar

la respuesta a las mismas.95% N/A

7Gestión de documentos y registros

obligatorios

Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del

Sistema de Gestión de Seguridad75% 91%

8 Participación y consultaPromover mecanismos de participación y consulta en materia

de seguridad y salud en el trabajo85% 90%

9Cumplimiento de requisitos legales y

otros requisitos

Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en

materia de seguridad y salud en el trabajo90% 90%

10 Mejora continuaEvaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo90% 77%

Solamente el 26% de trabajadores

asistieron a 4 o más capacitaciones

al año.

Las matrices fueron elaboradas

pero queda pendiente su difusión

y exhibición.

Treinta y cuatro actividades fueron

ejecutadas a tiempo, de un total

de 44 actividades programadas en

el Programa Anual de SST.

El indicador no aplica debido a que

todos los documentos fueron

gestionados por la oficina de

PREVAC de Casa Militar.

Nº Objetivo Indicador general anual MetaHerramienta de gestión Observación% Alcanzado

MATRIZ DE OBJETIVOS Y METAS 2018

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%


TRABAJO 2019



ANEXO 2

Matriz de objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo 2019


TRABAJO 2019



Nº Objetivo estratégico

institucional Herramienta de gestión Objetivo de seguridad Indicador general anual Meta

1

Reducir la vulnerabilidad, ante el riesgo de desastres, en las instalaciones del Despacho Presidencial

Liderazgo y compromiso Asumir el liderazgo y el compromiso con la gestión de la seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta dirección.

100%

2 Capacitación e información Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.

75%

3 Investigación y reporte de accidentes Y enfermedades profesionales

Realizar las investigaciones de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales que puedan ocurrir; adoptando las medidas correctivas y preventivas adecuadas.

95%

4 Gestión de riesgos Gestionar la identificación continua de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de controles necesarios.

85%

5 Inspecciones y auditorías Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías para identificar no conformidades en las normas o estándares de seguridad.

75%

6 Preparación y respuesta ante emergencias

Identificar situaciones potenciales de emergencia y planificar la respuesta a las mismas.

95%

7 Gestión de documentos y registros obligatorios

Controlar, verificar y actualizar los documentos y registros del Sistema de Gestión de Seguridad

75%

8 Participación y consulta Promover mecanismos de participación y consulta en materia de seguridad y salud en el trabajo

85%

9 Cumplimiento de requisitos legales y otros requisitos

Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo

90%

10 Mejora continua Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

90%

9

9

X 100%

°

X 100%

° X 100%

° X 100%

° X 100%

X 100%

h

X 100%

C

C X 100%

X 100%

X 100%


TRABAJO 2019



ANEXO 3

Matrices IPERC


TRABAJO 2019



Lista de áreas evaluadas para la elaboración de las matrices IPERC.

#

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

SUBSECRETARÍA GENERAL SUBSECRETARÍA GENERAL

VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

SECRETARÍA DE ACTIVIDADES SECRETARÍA DE ACTIVIDADES

SECRETARÍA DEL CONSEJO DE MINISTROS SECRETARÍA DEL CONSEJO DE MINISTROS

SECRETARÍA GENERAL SECRETARÍA GENERAL

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y MODERNIZACIÓN

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

MODERNIZACIÓN

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

OFICINA DE APOYO AL CÓNYUGE DEL PRESIDENTE

DE LA REPÚBLICA

OFICINA DE APOYO AL CÓNYUGE DEL PRESIDENTE DE LA

REPÚBLICA

OFICINA DE PROTOCOLO OFICINA DE PROTOCOLO

OFICINA DE TELECOMUNICACIONES

SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA E

IMAGEN INSTITUCIONALSECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA

DIRECCIÓN DE PRENSA SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PRENSA

OFICINA DE TELECOMUNICACIONES

SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y

PRENSA

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

OFICINA DE OPERACIONES


OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN

DOCUMENTARIA


DOCUMENTARIA


DOCUMENTARIA

OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS



OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ABASTECIMIENTO







OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL


ÁREA DE ALMACÉN

ÁREA DE CONTRATACIONES


OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

ÁREA DE ARCHIVO

ÁREA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y TRÁMITE

DOCUMENTARIOOFICINA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Y GESTIÓN

DOCUMENTARIA

ÁREA DE TESORERÍA

ÁREA DE CONTABILIDAD



ÁREA DE TRANSPORTES

ÁREA DE SERVICIOS GENERALES

ÁREA DE PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL

ÁREA DE ALIMENTACIÓN

ÁREA DE PERSONAL

ÁREA EVALUADA DEPENDENCIAÁREA DE BIENESTAR Y SERVICIOS MÉDICOS OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

ÁREA DE DESARROLLO PERSONAL Y CAPACITACIÓN OFICINA DE RECURSOS HUMANOS



TRABAJO 2019



Matriz de evaluación de riesgos

5 5 10 15 20 25

4 4 8 12 16 20

3 3 6 9 12 15

2 2 4 6 8 10

1 1 2 3 4 5

X 1 2 3 4 5

Prácticamente

imposible que

suceda

Pocas (1 a 2) personas

expuestas muy

ocasionaImente.

Raro que

suceda

Moderado (3 a 5)

personas expuestas

ocasionaImente.

Podría suceder

Pocas (1 a 2) personas

expuestas varias

veces al día. Ó

muchas (6 o más)

personas expuestas

ocasionaImente.

Probable que

suceda

Moderado (3 a 5)

personas expuestas

varias veces al día.

Muy probable

que suceda

Muchas (6 o más)

personas expuestas

varias veces al día.

Trivial

Tolerable

Moderado

Importante

Intolerable

PROBABILIDAD

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

No se requiere acción específica.

No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más

rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante.

Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las

medidas de control.

Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las

medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado.

Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente dañinas (mortal

o muy graves), se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la

probabilidad de daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de

control.

Catastrófico

Varias fatalidades. Varias personas con

lesiones permanentes.

Mortalidad

Una mortalidad. Estado vegetal.

Permanente

Lesiones que incapacitan a Ia persona para

su activ idad normal de por v ida.

Enfermedades ocupacionales avanzadas.

Temporal

Lesiones que incapacitan a Ia persona

temporalmente. Lesiones por posicion

ergonómica.

Menor

Lesión que no incapacita a Ia persona.

Lesiones leves.

Código de colores-

Niveles de riesgo

SE

VE

RID

AD

No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Puede que se precisen

recursos considerables para controlar el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que

se está realizando, debe remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos

moderados.

No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible

reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

De 1 - 2

De 3 - 6

De 8 - 12

De 15 - 16

De 20 - 25


TRABAJO 2019



1. Área de Bienestar y Servicios Médicos.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018

Entidad: Trivial De 1 - 2

Dependencia: Tolerable De 3 - 6

Área: Moderado De 8 - 12

Sede / Ubicación física: Importante De 15 - 16

N° de trabajadores: Intolerable De 20 - 25

ELIMINAR SUSTITUIR CONTROL DE ING. CONTROL ADMINIST. EPP'S

1 MECÁNICO Objetos en el piso.Caídas al mismo nivel, contusiones,

fracturas.4 2 8 Moderado No

Orden, retirar

objetos del piso. Capacitación en orden y limpieza.

2 MECÁNICO

Uso de materiales punzocortantes y

equipos mecánicos de oficina (tijeras,

engrapadores, perforadoras, navajas,

otros).

Cortes, heridas, hemorragias. 4 2 8 Moderado NoEspacios o mesas de trabajo

adecuadas.

Capacitación sobre identificación

de peligros y evaluación de

riesgos.

3 MECÁNICO Uso de escaleras fijas.Caídas a distinto nivel, contusiones,

fracturas, muerte.3 4 12 Moderado No

Implementación de pisos, láminas o

dispositivos antideslizantes.

Implementación, utilización y

mantenimiento de barandas/

pasamanos.



riesgos. Señalización de

evacuación.

4 ERGONÓMICOTiempo prolongado frente a una pantalla

de computadora.Síndrome de fatiga visual, ojo seco. 4 2 8 Moderado No

Capacitación sobre ergonomía,

pausas activas.

5 ERGONÓMICOPosiciones inadecuadas al sentarse por un

tiempo prolongado.

Cervicalgias, dorsalgias, lumbalgias,

contracturas musculares.4 2 8 Moderado No

Diseño correcto del área de

trabajo, sillas ergonómicas, en el

caso de uso de computadora y/o

laptop: altura de pantalla adecuada.


pausas activas.

6 ERGONÓMICO

Movimientos repetitivos de manos y

aumento de tensión en muñeca por mala

posición (uso de computadoras).

Síndrome del tunel carpiano. 4 2 8 Moderado NoUtilización de pad mouse

ergonómico.


pausas activas.

7 PSICOSOCIALTrabajo bajo presión, clima laboral

inadecuado, acoso laboral, monotonía.Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial No

Pausas activas, talleres de

integración.

ITEM

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)

INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

Despacho Presidencial

Oficina de Recursos Humanos

Área de Bienestar y Servicios Médicos

Edificio Palacio / Segundo piso

4

RIESGOTIPO DE

PELIGROPELIGRO

MEDIDAS DE CONTROLNIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO

DOCUMENTO INTERNO

MATRIZ IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

Código de colores-Niveles

de riesgo


TRABAJO 2019



2. Área de Desarrollo Personal y Capacitación.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 ERGONÓMICOTiempo prolongado frente a una pantalla de

computadora.Síndrome de fatiga visual, ojo seco. 4 2 8 Moderado No


pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Desarrollo Personal y Capacitación


4

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO

MEDIDAS DE CONTROLITEM

TIPO DE

PELIGROPELIGRO RIESGO

INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



3. Área de Personal.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO

Presencia de material particulado y agentes

biológicos por acumulación de papelería

(polvo, ácaros, hongos). Manipulación de

documentos antiguos.

Alergias, irritación de vías respiratorias

altas.3 2 6 Tolerable No Limpieza.



riesgos. Programas de limpieza.

Mascarilla con

respirador N95. Guantes

sintéticos (quirúrgicos).




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.


inadecuado, acoso laboral, monotonía.Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 3 1 3 Tolerable No


integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Personal


9

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



4. Oficina de Recursos Humanos.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo




5

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



5. Área de Transportes.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICOVehículos en movimiento (conducción de

vehículos privados, públicos).

Golpes, heridas, atrapamiento,

hemorragias, fracturas, aplastamiento,

amputaciones, muerte.

4 4 16 Importante SíMantenimiento y revisión técnica de

vehículo.

Capacitación en manejo defensivo

y seguridad vial. Uso de cinturón de seguridad.

3 MECÁNICOTrabajo con maquinas (motores, líneas de

transmisión, cuchillas, etc).



amputaciones.

5 3 15 Importante Sí

Mantenimiento de maquinaria,

guardas de protección, sistema de

sensores para desactivación de

maquinaria al abrirse.



riesgos.Procedimientos de trabajo.

Guantes anticorte, antiperforación

y antiabrasión, de tejido sintético y

poliuretano.

4 FISICO Exposición a radiación solar (ultravioleta)Insolación, lesiones dérmicas, posible

cáncer de piel.3 3 9 Moderado No Utilización de bloqueador solar.

Utilización de sombreros de ala

ancha y cubrenucas, camisa/polo

manga larga.

5 FISICO Vibraciones (vehículos).Enfermedades osteoarticulares o

angioneuróticas.3 2 6 Tolerable No

Aislamiento antivibración.

Mantenimiento del vehículo. Capacitación sobre ergonomía.


tiempo prolongado (vehículo).






laptop: utilización de teclado y

mouse pad ergonómicos, altura de

pantalla adecuada.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Operaciones

Área de Transportes

Sede Loreto / Patio, taller, oficina de Transportes

26

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



6. Área de Servicios Generales.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018





N° de trabajadores (TOTAL): Intolerable De 20 - 25




Orden, retirar


2 MECÁNICO

Uso de materiales, herramientas

punzocortantes y/o contundentes, y equipos

mecánicos (tijeras, engrapadores,

perforadoras, navajas, sierras, alicates,

martillos, prensas, guillotinas, otros).

Cortes, heridas, hemorragias,

amputaciones.4 3 12 Moderado No

Espacios o mesas de trabajo

adecuadas.



riesgos.



poliuretano.


fracturas, muerte.4 4 16 Importante Sí





pasamanos.




evacuación.


computadora. (oficina)Síndrome de fatiga visual, ojo seco. 4 2 8 Moderado No


pausas activas.

5 ERGONÓMICOPosiciones inadecuadas o sobreesfuerzo en

las labores de limpieza o mantenimiento.




pausas activas.


tiempo prolongado. (oficina)








pausas activas.

7 ERGONÓMICO

Movimientos repetitivos de manos y aumento

de tensión en muñeca por mala posición

(uso de computadoras en oficina).


ergonómico.


pausas activas.




integración.

9 BIOLÓGICO


biológicos por manipulación de resíduos,

desechos u objetos antiguos.


altas.4 2 8 Moderado No Limpieza.




Mascarilla con respirador N95.

Guantes sintéticos (quirúrgicos).

10 QUÍMICO

Utilización, inhalación o contacto con

sustancias químicas (hipoclorito, productos de

limpieza en general, solventes).

Irritación ocular, lesiones dérmicas

irritantes, irritación a las vías respiratorias,

neumonitis, enfermedades hematológicas,

encefalopatía, nefropatía, hepatopatía,

leucemia, cáncer, muerte.

3 4 12 Moderado No

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.

(de ser el caso)

Capacitación en manipulación de

sustancias químicas.

Procedimientos de trabajo. Contar

con hojas de seguridad (msds),

solicitar al proveedor.

Guantes de nitrilo. Mascarilla con

respirador N95. Botas de

seguridad.

11 FÍSICOTrabajos con equipos energizados, cables

eléctricos. (electricista)Electrocución, quemaduras, muerte. 3 3 9 Moderado No

Utilización de material y guardas

aislantes.

Capacitación, entrenamiento,

procedimientos escritos de trabajo. Guantes y botas dieléctricas.

DOCUMENTO INTERNO



Código de colores-Niveles de

riesgo


Área de Servicios Generales

Palacio de Gobierno / Ala este, sótano, talleres

37

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



7. Área de Protección del Patrimonio Cultural.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018





N° de trabajadores (TOTAL): Intolerable De 20 - 25




Orden, retirar


2 MECÁNICO

Uso de materiales, herramientas punzocortantes

y/o contundentes, y equipos mecánicos (tijeras,

engrapadores, perforadoras, navajas, sierras,

alicates, martillos, otros).


adecuadas.



riesgos.



poliuretano.

3 MECÁNICOTrabajo con maquinas (esmeriles, taladros,

otros).



amputaciones.

4 3 12 Moderado NoMantenimiento de maquinaria,

guardas de protección.



riesgos. Procedimientos de trabajo.



poliuretano.

4 MECÁNICOProyectiles (de trabajos con esmeriles, moladora,

pulido, cepillado, entre otros)Heridas, hemorragias, ceguera. 4 3 12 Moderado No






Lentes de seguridad tipo googles o

caretas de protección con

resistencia al impacto de

proyectiles.


fracturas, muerte.4 4 16 Importante Sí




mantenimiento de barandas.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

8 ERGONÓMICO

Movimientos repetitivos de manos y aumento de

tensión en muñeca por mala posición (uso de

computadoras en oficina).


ergonómico.


pausas activas.

9 PSICOSOCIALTrabajo bajo presión, clima laboral inadecuado,

acoso laboral, monotonía.Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 3 1 3 Tolerable No


integración.

10 BIOLÓGICO


biológicos por manipulación de objetos antiguos y

almacenados por tiempo prolongado.






Mascarilla con respirador N95.

Guantes sintéticos (quirúrgicos).

11 QUÍMICO

Utilización, inhalación o contacto con sustancias

químicas (derivados del benceno, solventes,

pintura, barniz, otros).


irritantes, neumonitis, enfermedades

hematológicas, encefalopatía, nefropatía,

hepatopatía, leucemia, cáncer, muerte.

3 4 12 Moderado No

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.

(de ser el caso)






Guantes de nitrilo. Mascarilla con

respirador N95.

DOCUMENTO INTERNO




riesgo


Área de Protección del Patrimonio Cultural

Palacio de Gobierno / Ala este, primer piso

9

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



7. Área de Protección del Patrimonio Cultural (carpintería).

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.

3 MECÁNICO

Trabajo con maquinas (motores, líneas de

transmisión, tornos, cuchillas, esmeriles,

cepilladoras, taladros, otros).



amputaciones.

4 3 12 Moderado NoMantenimiento de maquinaria,







poliuretano.

4 MECÁNICOProyectiles (de trabajos con esmeriles,

moladora, pulido, cepillado, entre otros)Heridas, hemorragias, ceguera. 4 3 12 Moderado No






Lentes de seguridad tipo googles o

caretas de protección con

resistencia al impacto de

proyectiles.

5 ERGONÓMICOPosturas inclinadas y/o forzadas de pie en

tiempo prolongado.Dolores musculares, contracturas. 5 2 10 Moderado No


pausas activas.

6 ERGONÓMICO

Movimientos repetitivos de manos y brazos

en tareas manuales (pulido, corte, lijado,

otras).


ergonómico.


pausas activas.




integración.

8 QUÍMICO

Utilización, inhalación o contacto con

sustancias químicas (derivados del

benceno, solventes, pintura, barniz, otros).


irritantes, neumonitis, enfermedades

hematológicas, encefalopatía, nefropatía,

hepatopatía, leucemia, cáncer, muerte.

4 4 16 Importante Sí

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.

(de ser el caso)






Guantes de nitrilo. Respirador con

filtros o mascarilla con respirador

N95.

9 QUÍMICO Contacto con polvo de madera.

Rinoconjuntivitis, urticarias, agiodemas,

asma, alveolitis, neumonitis, síndrome de

disfunción de la vía reactiva, fibrosis

pulmonar, neumopatía intersticial difusa.

4 4 16 Importante Sí Extractor de aire o sistema de

ventilación.

Capacitación sobre salud

ocupacional, pausas activas.

Respirador con filtros o mascarilla

con respirador N95.

10 FÍSICO Ruido generado por maquinaria (motores). Lesiones auditivas, sordera. 4 3 12 Moderado No Capacitación sobre ergonomía,

pausas activas.Utilización de tapones u orejeras.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




riesgo


Área de Protección del Patrimonio Cultural

Sede Loreto / Carpintería

3


TRABAJO 2019



8. Área de Alimentación.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 ERGONÓMICOPosiciones inadecuadas al pararse por un

tiempo prolongado (cocina y comedor).Dolores musculares, contracturas. 5 2 10 Moderado No


pausas activas.

3 FÍSICO

Temperatura ambiental elevada por

vapores de equipos y/o artefactos

calientes.

Deshidratación, cefalea, sofocamiento. 5 1 5 Tolerable No Uso de extractores de aire. Acceso a agua apta para el

consumo humano (hidratación).

4 FÍSICO

Trabajos en caliente (superficies calientes,

máquinas térmicas, líquidos en altas

temperaturas)

Quemaduras de primer, segundo o tercer

grado.5 2 10 Moderado No

Aislamiento térmico, guardas de

protección y/o accesorios para

evitar contacto directo con líquidos

y/o superficies calientes.

Capacitación en trabajos de alto

riesgo (trabajos en caliente).

Uso de guantes de protección

térmica para cocina.

5 MECÁNICO

Utilización de equipos y herramientas

punzo-cortantes (cuchillos de cocina,

bordes filosos, máquinas con cuchillas,

otros).


adecuadas.


procedimientos.



poliuretano; o de malla de acero

inoxidable.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Alimentación

Palacio de Gobierno / Cocina, comedor

26

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)


TRABAJO 2019



9. Oficina de Operaciones.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo



Palacio de Gobierno / Ala oeste, primer piso

4


TRABAJO 2019



10. Área de Archivo.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO







Capacitación en limpieza,

programas de limpieza.

Mascarilla con respirador

N95. Guantes sintéticos

(quirúrgicos).




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria

Área de Archivo


5


TRABAJO 2019



11. Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

8 MECÁNICOAgresión física (delincuencia, actos

vandálicos)

Golpes, heridas, fracturas, hemorragias,

muerte.2 5 10 Moderado No

Instalación y/o uso de sistemas de

videovigilancia.

Coordinación con agentes

policiales y/o seguridad ciudadana.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario

Edificio Palacio / Primer piso, sótano

10


TRABAJO 2019



12. Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documentaria.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo



Edificio Palacio / Primer piso, sótano

2


TRABAJO 2019



13. Área de Tesorería.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO









Mascarilla con

respirador N95.

Guantes sintéticos

(quirúrgicos).




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Contabilidad y Finanzas

Área de Tesorería

Palacio de Gobierno/ Ala este, cuarto piso

6

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



14. Área de Contabilidad.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO









Mascarilla con






pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Contabilidad


5

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



15. Oficina de Contabilidad y Finanzas.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO











(quirúrgicos).




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo




5

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



16. Oficina General de Administración.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina General de Administración

Oficina General de Administración


4

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



17. Área de Control Patrimonial.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO


punzo-cortantes (tijeras, navajas,

engrapadoras. bordes filosos, otros).

Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable NoCapacitación, entrenamiento,

procedimientos.



poliuretano.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO

Presencia de material particulado y

agentes biológicos por acumulación de

objetos y papelería (polvo, ácaros,

hongos).





5 ERGONÓMICOActividad de estiba y des estiba, traslado

manual de cargas. Sobreesfuerzo.

Distensiones musculares, contracturas

musculares, dorsalgias, lumbalgias,

contusiones, luxaciones, fracturas,

discopatías. Aplastamiento del pie.

5 2 10 Moderado NoCapacitación sobre ergonomía,

pausas activas.



poliuretano. Botas de seguridad

con punta de acero o composite.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

8 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Abastecimiento

Área de Control Patrimonial


10

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)


TRABAJO 2019



18. Área de Almacén.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO


punzo-cortantes (tijeras, navajas,

engrapadoras, bordes filosos, otros).

Heridas, hemorragias, cortes. 3 2 6 Tolerable NoCapacitación, entrenamiento,

procedimientos.



poliuretano.






mantenimiento de barandas/ pasamanos.

Capacitación sobre identificación de

peligros y evaluación de riesgos.

Señalización de evacuación.

4 MECÁNICO Objetos almacenados en altura.Caída de objetos en el cuerpo, heridas,

contusiones, hemorragias, fractura.3 2 6 Tolerable No

Buenas prácticas de almacenamiento,

señalización, capacitación.

Casco de seguridad con

barbiquejo.

5 MECÁNICOTrabajo con equipos o vehículos en

movimiento (stockas, coches metálicos).Golpes, heridas, aplastamiento, fracturas. 3 2 6 Tolerable No Mantenimiento de maquinaria.

Capacitación sobre trabajo con objetos y

equipos en movimiento.

Uso de casco, guantes con puntos

en las palmas para tracción. Botas

de seguridad con punta de acero o

composite.

6 QUÍMICOAlmacenamiento de sustancias químicas

(insumos, productos de limpieza)

Irritación de piel, ojos, mucosas, vías

respiratorias. Lesiones severas dérmicas,

oculares.

3 3 9 Moderado No

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.


sustancias químicas. Procedimientos de

trabajo. Contar con hojas de seguridad

(msds), solicitar al proveedor.

7 BIOLÓGICO



objetos (polvo, ácaros, hongos).



Capacitación en limpieza, programas de

limpieza.


inadecuado, acoso laboral, monotonía.Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 3 1 3 Tolerable No Pausas activas, talleres de integración.


de computadora (trabajo de escritorio).Síndrome de fatiga visual, ojo seco. 5 2 10 Moderado No

Capacitación sobre ergonomía, pausas

activas.


tiempo prolongado (trabajo de escritorio).



Diseño correcto del área de trabajo, sillas

ergonómicas, en el caso de uso de

computadora y/o laptop: altura de

pantalla adecuada.

Capacitación sobre ergonomía, pausas

activas.

11 ERGONÓMICO




Síndrome del tunel carpiano. 5 2 10 Moderado No Utilización de pad mouse ergonómico. Capacitación sobre ergonomía, pausas

activas.





contusiones, luxaciones, fracturas,

discopatías. Aplastamiento del pie.

5 2 10 Moderado No Uso opcional de faja como accesorio. Capacitación sobre ergonomía, pausas

activas.



poliuretano. Botas de seguridad

con punta de acero o composite.

DOCUMENTO INTERNO




riesgo


Área de Almacén

Palacio de Gobierno / Almacén principal

7

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)


TRABAJO 2019



19. Área de Contrataciones.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).

Heridas, hemorragias, cortes. 3 2 6 Tolerable NoEspacios o mesas de trabajo

adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO











(quirúrgicos).




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Área de Contrataciones


8

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)


TRABAJO 2019



20. Oficina de Abastecimiento.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

4 BIOLÓGICO









Mascarilla con






pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo




6

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



21. Oficina de Tecnologías de la Información.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO


punzo-cortantes (tijeras, navajas, bordes

filosos, otros).

Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable NoEspacios o mesas de trabajo

adecuadas.



riesgos.



poliuretano.

3 MECÁNICOUso de escaleras fijas y/o escaleras

móviles.

Caídas a distinto nivel, contusiones,






pasamanos.




evacuación.

4 QUÍMICOManipulación de sustancias químicas




oculares.

3 3 9 Moderado No

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.



Procedimientos. Contar con hojas

de seguridad (msds), solicitar al

proveedor.

5 BIOLÓGICO











integración.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

9 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.



Distensiones y contracturas musculares,

dorsalgias, lumbalgias, contusiones,

luxaciones, discopatías.


pausas activas.



poliuretano.

11 FÍSICOTrabajos con equipos energizados cables

eléctricos.Electrocución, quemaduras, muerte. 3 3 9 Moderado No


aislantes.



DOCUMENTO INTERNO




riesgo

Oficina de Tecnologías de la Información

Oficina de Tecnologías de la Información


16

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)


TRABAJO 2019



22. Oficina de Telecomunicaciones.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO


punzo-cortantes (tijeras, navajas, bordes

filosos, otros).

Cortes, heridas, hemorragias. 3 2 6 Tolerable NoEspacios o mesas de trabajo

adecuadas.



riesgos.



poliuretano.

3 MECÁNICOUso de escaleras fijas y/o escaleras

móviles.







pasamanos.




evacuación.

4 QUÍMICOManipulación de sustancias químicas




oculares.

3 3 9 Moderado No

Utilización de

productos menos

tóxicos o nocivos.






5 BIOLÓGICO











integración.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

9 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.





contusiones, luxaciones, discopatías.


pausas activas.



poliuretano.

11 FÍSICOTrabajos con equipos energizados cables

eléctricos.Electrocución, quemaduras, muerte. 3 3 9 Moderado No


aislantes.



GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD

(S)

DOCUMENTO INTERNO




riesgo

Oficina de Telecomunicaciones



13


TRABAJO 2019



23. Secretaría de Comunicación Estratégica y Prensa.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.

3 MECÁNICOUso de escaleras fijas, plataformas y/o

escaleras móviles.







pasamanos.




evacuación.

4 MECÁNICO

Vehículos en movimiento (conducción y/o

pasajero en vehículos privados o públicos

para avanzadas o comisiones oficiales).





vehículo.


y seguridad vial. Uso de cinturón de seguridad.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




riesgo

Secretaría de Comunicación Estratégica y Prensa


Palacio de Gobierno / Ala oeste, cuarto piso

2

GRADO

DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



24. Dirección de Comunicación Estratégica e Imagen Institucional.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.


escaleras móviles.







pasamanos.




evacuación.

4 MECÁNICO








vehículo.


y seguridad vial.

Uso de cinturón de

seguridad.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Dirección de Comunicación Estratégica e Imagen Institucional


2


TRABAJO 2019



25. Dirección de Prensa.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.


escaleras móviles.







pasamanos.




evacuación.

4 MECÁNICO








vehículo.


y seguridad vial.

Uso de cinturón de

seguridad.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

7 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo


Dirección de Prensa


9

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



26. Oficina General de Asesoría Jurídica.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).

Heridas, hemorragias, cortes. 4 2 8 Moderado NoEspacios o mesas de trabajo

adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina General de Asesoría Jurídica

Oficina General de Asesoría Jurídica

Edificio Palacio / Quinto piso

7


TRABAJO 2019



27. Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República

Oficina de Apoyo al Cónyuge del Presidente de la República

Palacio de Gobierno / Ala este, primer piso

2


TRABAJO 2019



28. Oficina de Protocolo.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina de Protocolo


Palacio de Gobierno / Ala oeste, segundo piso

2


TRABAJO 2019



29. Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización

Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización

Palacio de Gobierno / Ala este, cuarto piso

6

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



30. Órgano de Control Institucional.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Órgano de Control Institucional

Órgano de Control Institucional


8

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



31. Presidencia de la República.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018










pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

3 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.



Orden, retirar


5 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

7 MECÁNICO








vehículo.


y seguridad vial.

Uso de cinturón de

seguridad.

8 MECÁNICOAgresión física (terrorismo, actos

vandálicos, criminalidad)




videovigilancia.


policiales, militares y/o seguridad

ciudadana.

9 PSICOSOCIAL Trabajo bajo presión. Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial NoPausas activas, talleres de

integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Presidencia de la República

Presidencia de la República

Palacio de Gobierno / Residencia Presidencial

2


TRABAJO 2019



32. Secretaría de Actividades.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Secretaría de Actividades



6


TRABAJO 2019



33. Secretaría del Consejo de Ministros.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Secretaría del Consejo de Ministros

Secretaría del Consejo de Ministros

Palacio de Gobierno

2

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



34. Secretaría General.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Secretaría General

Secretaría General


5

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)


TRABAJO 2019



35. Subsecretaría General.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018









Orden, retirar


2 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.




pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

6 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.




integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Subsecretaría General

Subsecretaría General

Palacio de Gobierno / Ala oeste, tercer piso

4


TRABAJO 2019



36. Vicepresidencia de la República.

CÓDIGO SST-DI-012

VERSIÓN 1

FECHA 16/11/2018










pausas activas.


tiempo prolongado.








pausas activas.

3 ERGONÓMICO





ergonómico.


pausas activas.



Orden, retirar


5 MECÁNICO




otros).


adecuadas.



riesgos.







pasamanos.




evacuación.

7 MECÁNICO








vehículo.


y seguridad vial.

Uso de cinturón de

seguridad.

8 MECÁNICOAgresión física (terrorismo, actos

vandálicos, criminalidad)




videovigilancia.


policiales, militares y/o seguridad

ciudadana.

9 PSICOSOCIAL Trabajo bajo presión. Estrés laboral, fatiga mental, ansiedad. 2 1 2 Trivial NoPausas activas, talleres de

integración.

GRADO DEL

RIESGO

(PxS)

NIVEL DE

RIESGO

RIESGO

SIGNIFICATIVO


TIPO DE


INDICE DE

PROBABILIDAD

(P)

INDICE DE

SEVERIDAD (S)

DOCUMENTO INTERNO




de riesgo

Vicepresidencia de la República

Vicepresidencia de la República


3


TRABAJO 2019



ANEXO 4

Programas del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019


TRABAJO 2019



1. Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

AD ES MO CS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X X

X X

X X

X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X X X

X X X

X X X


X X

X X X X X X X X X X X X X


X X X X

X X

X X

X X

X X X X




X X X X


X X X X X X X X X X X X X X X X



X X X

X X X

CÓDIGO

AD

ES

MO

CS

LEYENDA

(RESPONSABLES)

DESCRIPCIÓN

Alta Dirección

Especia l i s ta de Seguridad y Sa lud en el Trabajo

Médico Ocupacional

Comité de Seguridad y Sa lud en el Trabajo

Simulacros de sismo

PREPARACIÓN Y RESPUESTA

ANTE EMERGENCIAS

INSPECCIONES Y

AUDITORÍAS

INDICADOR GENERAL ANUAL

5

6

N° ELEMENTO DE GESTIÓN

1

2

3

LIDERAZGO Y COMPROMISO

CAPACITACIÓN E

INFORMACIÓN

INVESTIGACIÓN Y REPORTE

DE ACCIDENTES, INCIDENTES

Y ENFERMEDADES

PROFESIONALES

GESTIÓN DE RIESGOS

Anual

Control y seguimiento de acciones correctivas

Permanente

Permanente

8

Elaboración y aprobación del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019

Entrenamiento a brigadistas

Equipos de protección personal

Investigación y reporte de accidentes e incidentes

7

Elaboración del Plan de Emergencias

PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019

Asumir el l iderazgo y el compromiso con la gestión de la

seguridad y salud en el trabajo por parte de la alta

dirección

Sensibil izar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores

en materia de seguridad y salud en el trabajo

Mensual

Promover mecanismos de participación y consulta en

materia de seguridad y salud en el trabajo

OBJETIVO DE SEGURIDAD

Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y

auditorías para identificar no conformidades en las

normas o estándares de seguridad

Identificar situaciones potenciales de emergencia y

planificar la respuesta a las mismas

Elaboración y actualización de planos de señalización y evacuación

Realizar las investigaciones de los accidentes de

trabajo, incidentes y enfermedades profesionales que

puedan ocurrir y adoptar las medidas correctivas y

preventivas adecuadas

Gestionar la identificación continua de peligros, la

evaluación de riesgos y la determinación de controles

necesariosPermanente

RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL

DESPACHO PRESIDENCIAL

RUC

20161704378

DOMICILIO (Dirección, distrito, provincia)

Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima

Anual

Simulacros de evacuación

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Y REGISTROS OBLIGATORIOS

Auditorías internas y/o externas Anual

Formación del nuevo Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Registros obligatorios

Anual

Inicio

Evaluación de indicadores generales anuales del Programa de Seguridad y Salud Anual

Inicio

Permanente

Documentos obligatorios

Archivador de documentación actualizado

Controlar, verificar y actualizar los documentos y

registros del Sistema de Gestión de Seguridad

Evaluar continuamente el desempeño del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Asegurar el cumplimiento de requisitos legales vigentes

en materia de seguridad y salud en el trabajo9

10 MEJORA CONTINUA

CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS LEGALES Y

OTROS REQUISITOS

PARTICIPACIÓN Y

CONSULTA

Anual

Reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

Otros requisitos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo Permanente

Formación de brigadas Anual / bianual

Permanente

Permanente

Permanente

Evaluación de propuestas de mejora para el año 2020

Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; y su modificatoria Ley 30222

D.S. N°005-2012-TR, y su modificatoria, D.S. N°006-2014-TR

SST-DI-002

01

08/01/2019

CÓDIGO

VERSIÓN

Oficialización del Reglamento Interno de Seguridad y Salud Trabajo

CRONOGRAMA

FECHA

DATOS DEL EMPLEADOR

TIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

Actividades administrativas públicas

Capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo

Anual

Actualización de los mapas de riesgos

Anual

Control y seguimiento de acciones correctivas

Permanente

AnualPrograma de Anual Capaci tación en Seguridad y Sa lud en el Trabajo 2019

Inicio

Investigación y reporte de enfermedades profesionales

RESPONSABLEACTIVIDAD FRECUENCIA 2019

Trimestral

4

DOCUMENTO INTERNO

Anual

Permanente

Anual

Actualización de matrices IPERC por área

MensualInspecciones planeadas

Inicio

Permanente

Programa Anual de Inspecciones Planeadas

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

X 100%

h

X 100%

X 100%

C

C X 100%

9

9

X 100%

X 100%


TRABAJO 2019



2. Programa Anual de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Actos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora XActos y condiciones inseguras 1 hora XMatrices IPERC 1 hora XLucha contra incendios 1 hora XPrimeros auxi l ios 1 hora X

11

Secretaría de Comunicación

Estratégica y Prensa / Dirección de

Prensa


Especia l i s ta de

seguridad y sa lud en

el trabajo

Médico ocupacional

10


Secretaría Genera l

Vicepres idencia de la Repúbl ica

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

Ley N° 29783, artículo N° 35, inciso b)

Indicador específico

Requisito legal

8


Órgano de Control Insti tucional

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

5Oficina de Tecnologías de la

Información

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

Oficina de Abastecimiento1

Oficina de Atención a l Ciudadano y

Gestión Documentaria2

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

9

Secretaría del Consejo de Minis tros

Subsecretaría Genera l

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

6


Oficina Genera l de Adminis tración

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

7 Oficina de Contabi l idad y Finanzas

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

4

Oficina Genera l de Planeamiento,

Presupuesto y Modernización

Oficina Genera l de Asesoría

Jurídica

AÑO 2019Responsable de

EjecuciónN° Temas de capacitación

Duración

máximaFebreroOficina / área objetivo NoviembreOctubre Diciembre

3 Oficina de Operaciones

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019

Sensibilizar, capacitar y/o entrenar a los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo

Capacitaciones en seguridad y sa lud en el trabajo

Objetivo de seguridad

Actividad

DATOS DEL EMPLEADOR



CÓDIGO SST-DI-007

VERSIÓN 02

FECHA 23/01/2019


DOCUMENTO INTERNO

MarzoEnero

Especia l i s ta de


el trabajo

Médico ocupacional

Abril Agosto SeptiembreMayo Junio Julio

Actividades adminis trativas públ icas

RUC

20161704378



X 100%


TRABAJO 2019



3. Programa Anual de Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo 2019.

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

X X X X

X X X X

X X X

Objetivo de seguridad

Actividad

Indicador específico

Requisito legal

Noviembre Diciembre

X X X

Ley N° 29783, artículo N° 55, 56 y 57

Planificar y ejecutar sistemáticamente inspecciones y auditorías para identificar no conformidades en las normas o estándares de seguridad

Inspecciones planeadas

Palacio de

GobiernoVista panorámica del

área en busca de

condiciones y actos

inseguros

Inspección inopinada

de máquinas , equipos ,

materia les tóxicos y/o

pel igrosos , estructuras

riesgosas , áreas

críticas y seguimiento

de acciones correctivas .

X X X X X X X

1

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Edi ficio

Pa lacio

Sede Loreto

DOCUMENTO INTERNO

PROGRAMA ANUAL DE INSPECCIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019

DATOS DEL EMPLEADOR



CÓDIGO SST-DI-008

VERSIÓN 02

FECHA 24/01/2019


Actividades adminis trativas públ icas

RUC

20161704378

Inspección

planeada

Especia l i s ta de

Seguridad y Sa lud

en el Trabajo,

Comité SST, Oficina

de Prevención de

Riesgo de

Desastres

Especia l i s ta de

Seguridad y Sa lud

en el Trabajo,

Comité SST, Oficina

de Prevención de

Riesgo de

Desastres

2

Inspección

no

planeadaX X X

AÑO 2019Tipo de

actividadN° Frecuencia

Responsable de

EjecuciónSedes

Descripción de la

actividadOctubreJulio Agosto Septiembre

X X

Mensual

Según

neces idadX



X XXX X X X X X X X X X X X XX X X XX X XX X X

Palacio de

Gobierno,

Edi ficio

Pa lacio, Sede

Loreto

XXX X X X

X 100%


TRABAJO 2019



ANEXO 5

Formatos de los registros obligatorios de seguridad y salud en el trabajo


TRABAJO 2019



1. Registro de accidentes de trabajo.

DÍA MES DÍA MES

TURNO

(D/N)

2)

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

Describa sólo los hechos, no escriba información subjetiva que no pueda ser comprobada. (Opcional: numerar la secuencia de hechos)

EMPRESA

PERDIDAS MATERIALES

(SI/NO)DESCRIPCIÓN DE LAS PÉRDIDAS MATERIALES (de ser el caso)

DESCRIBIR LESIÓN Y PARTE DEL

CUERPO LESIONADA

TESTIGOS

APELLIDOS Y NOMBRES

1)

3)

N° DNI

TRABAJADOR CONDUCIDO A

CLÍNICA U HOSPITAL (SI/NO)

EL TRABAJADOR ES REINCIDENTE

EN ACCIDENTES (SI/NO)

N° DE TRABAJADORES

AFECTADOS

SUPERVISOR O JEFE DEL ÁREA

DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE

N° DE DÍAS DE

DESCANSO MÉDICO

MARCAR CON (X) LA GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

PARCIAL

TEMPORALTOTAL TEMPORAL

PARCIAL

PERMANENTETOTAL PERMANENTE

MARCAR CON (X) EL GRADO DE ACCIDENTE INCAPACITANTE (de ser el caso)

AÑO

LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL ACCIDENTE

ACCIDENTE LEVEACCIDENTE

INCAPACITANTE

ACCIDENTE

MORTAL

FECHA Y HORA DE OCURRENCIA DEL

ACCIDENTE

AÑO HORA

DATOS DEL EMPLEADOR PRINCIPAL

DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento,

provincia)

TIEMPO DE

EXPERIENCIA EN EL

PUESTO

N° HRS TRABAJADAS EN LA

JORNADA (Antes del

accidente)

INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

ANTIGÜEDAD EN

EL EMPLEOÁREA PUESTO DE TRABAJO TIPO DE CONTRATO

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA

N° TRABAJADORES EN EL

CENTRO LABORAL

DESPACHO PRESIDENCIAL 20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de LimaActividades administrativas

públicas

COMPLETAR SÓLO EN CASO QUE LAS ACTIVIDADES DEL EMPLEADOR SEAN CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO

FECHA DE INICIO DE LA

INVESTIGACIÓN

SEXO (M/F)

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

N° TRABAJADORES

AFILIADOS AL SCTR

N° TRABAJADORES NO

AFILIADOS AL SCTRNOMBRE DE LA ASEGURADORA


N° TRABAJADORES

AFILIADOS AL SCTR

N° TRABAJADORES NO

AFILIADOS AL SCTRNOMBRE DE LA ASEGURADORA

Completar sólo s i contrata servicios de intermediación o tercerización:

DATOS DEL EMPLEADOR DE INTERMEDIACIÓN, TERCERIZACIÓN, CONTRATISTA, SUBCONTRATISTA, OTROS

RAZÓN SOCIAL O

DENOMINACIÓN SOCIALRUC


provincia)

N° REGISTRO:

SST-FT-001

01

16/07/2018

CÓDIGO

VERSIÓN

FECHA

FORMATO

REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO

ADJUNTAR:

a) Declaración del afectado sobre el accidente de trabajo.

b) Declaración de los testigos (de ser el caso).

c) Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación (de ser el caso).

RAZÓN SOCIAL O


DATOS DEL TRABAJADOR

APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO: N° DNI EDAD


TRABAJO 2019



DÍA MES AÑO

1.-

2.-

3.-

Nombre: Cargo: Fecha: Fi rma:




RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓN

3.-

RESPONSABLES DE LAS MEDIDAS CORRECTIVASNombre: Cargo: Fecha: Fi rma:

1.-

2.-

MEDIDAS CORRECTIVAS

JERARQUÍA DE

CONTROLES

1. ELIMINACIÓN. El peligro es removido totalmente.

2. SUSTITUCIÓN. Reemplazar el sistema, proceso o material peligroso con uno que presente menor riesgo.

3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional

entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)

4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, entrenamiento.

5. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Solamente cuando los otros controles han sido inefectivos o pueden usarse de

manera conjunta con otros controles.

DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLE

FECHA DE

EJECUCIÓN ESTADO

En la verificación de la

acción correctiva

Herramientas, equipos

defectuosos

Falta de señalización

Riesgo: incendio, explosión Otro (especificar)

Falta de algún elemento

del Sistema de Gestión

de SySO

Otro (especificar) Otro (especificar)

Pérdida en

el proceso

(horas

hombre,

horas

máquina)

Uso y desgaste normal Falta de orden y limpieza Derrames, escapes al

ambiente

Daños

materiales /

a la

propiedad

Atrapado entre

(aplastado, amputación)En la planificación del

trabajo *Factores de trabajo *Condición subestándar Contacto con (calor, frío,

tóxico, radiación,

electricidad, corrosivos,

otros)

En el control

operacional

Mala supervisión Resguardos inadecuados

Ingeniería inadecuada EPP inadecuado, dañado

En la preparación y

respuesta a

emergencias

Mal mantenimiento Herramientas, equipos

defectuososEstándares deficientes Sobreesfuerzo

Levantar carga excesiva

En el procedimiento Falta capacidad mental Operar a velocidad Cogido en (agarrado,

colgado)En las medidas de

control de riesgos


*Fallas en los estándares de

trabajo

*Factores personales *Acto subestándar Golpeado contra

Daños a la

persona

Falta de habilidad No usar EPP Golpeado por

Falta estándares Falta de conocimiento Operar sin autorización Caída al mismo nivel

Estándares inadecuados Estrés físico No seguir procedimientos Caída a distinto nivel

*Falla en el Sistema de

Gestión de SySO

Estrés mental No respetar señalización Atrapado por (puntos de

compresión y aprieto)Falta de capacidad física

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL ACCIDENTE DE TRABAJO (TÉCNICA TASC)

ETAPAS (MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO)

CAUSAS (PRE - CONTACTO) ACONTECIMIENTO (CONTACTO)EFECTOS

(POST - CONTACTO)

5) FALTA DE CONTROL 4) CAUSAS BÁSICAS 3) CAUSAS INMEDIATAS 2) ACCIDENTE 1) PÉRDIDA


TRABAJO 2019



2. Registro de incidentes peligrosos e incidentes.

DÍA MES DÍA MES

CÓDIGO SST-FT-002

VERSIÓN 01

FECHA 16/07/2018

N° REGISTRO:


TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

RAZÓN SOCIAL O


DOMICILIO (Dirección, distrito,

departamento, provincia)


RAZÓN SOCIAL O




TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL


públicas

DETALLAR TIPO DE ATENCIÓN EN PRIMEROS

AUXILIOS (de ser el caso)

DATOS DEL TRABAJADOR:

Completar sólo en caso que el incidente afecte a trabajador (es).

APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR: EDAD

TIPO DE

CONTRATO

N° DNI

TIEMPO DE

EXPERIENCIA EN EL

PUESTO

N° HRS TRABAJADAS EN LA

JORNADA (Antes del

accidente)

ANTIGÜEDAD EN

EL EMPLEO

SEXO (M/F)

TURNO

(D/N)

DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

PÉRDIDAS MATERIALES

(SI/NO)DESCRIPCIÓN DE LAS PÉRDIDAS MATERIALES (de ser el caso)

Describa sólo los hechos, no escriba información subjetiva que no pueda ser comprobada. (Opcional: numerar la secuencia de hechos)

ADJUNTAR:

a) Declaración del afectado (de ser el caso).

b) Declaración de los testigos (de ser el caso).

c) Procedimientos, planos, registros, entre otros que ayuden a la investigación (de ser el caso).

AÑO

LUGAR EXACTO DONDE OCURRIÓ EL HECHO

TESTIGOS

APELLIDOS Y NOMBRES N° DNI EMPRESA

3)

FECHA DE INICIO DE LA

INVESTIGACIÓN

AÑO HORA

FECHA Y HORA EN QUE OCURRIÓ EL

INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

1)

2)

FORMATO

REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES

N° POBLADORES

POTENCIALMENTE

AFECTADOS

ÁREA PUESTO DE TRABAJO

MARCAR CON (X) SI ES INCIDENTE

PELIGROSO O INCIDENTE

INCIDENTE PELIGROSO

N° TRABAJADORES

POTENCIALMENTE

AFECTADOS

INVESTIGACIÓN DEL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE

INCIDENTE


TRABAJO 2019



DÍA MES AÑO

1.-

2.-

3.-

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL INCIDENTE PELIGROSO O INCIDENTE (TÉCNICA TASC)

ETAPAS (MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO)

CAUSAS (PRE - CONTACTO) ACONTECIMIENTO (CONTACTO) EFECTOS

5) FALTA DE CONTROL 4) CAUSAS BÁSICAS 3) CAUSAS INMEDIATAS 2) ACCIDENTE 1) PÉRDIDA

*Fallas en los estándares de

trabajo

*Factores personales *Acto subestándar Golpeado contra

Daños a la

persona

Falta de habilidad No usar EPP Golpeado por

Falta estándares Falta de conocimiento Operar sin autorización Caída al mismo nivel

Estándares Estrés físico No seguir procedimientos Caída a distinto nivel

*Falla en el Sistema de

Gestión de SySO

Estrés mental No respetar señalización Atrapado por (puntos de

compresión y aprieto)Falta de capacidad física Levantar carga excesiva

En el procedimiento Falta capacidad mental Operar a velocidad Cogido en (agarrado,

colgado)En las medidas de

control de riesgos


En la planificación del

trabajo *Factores de trabajo *Condición subestándar Contacto con (calor, frío,

tóxico, radiación,

electricidad, corrosivos,

otros)

En el control

operacional

Mala supervisión Resguardos inadecuados

Ingeniería inadecuada EPP inadecuado, dañado

En la preparación y

respuesta a

emergencias

Mal mantenimiento Herramientas, equipos

defectuososEstándares deficientes SobreesfuerzoPérdida en

el proceso

(horas

hombre,

horas

máquina)

Uso y desgaste normal Falta de orden y limpieza Derrames, escapes al

ambiente

Daños

materiales /

a la

propiedad

Atrapado entre

(aplastado, amputación)

En la verificación de la

acción correctiva

Herramientas, equipos

defectuosos

Falta de señalización

Riesgo: incendio, Otro (especificar)

Falta de algún

elemento del Sistema

de Gestión de SySO.


MEDIDAS CORRECTIVAS

JERARQUÍA DE

CONTROLES



3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional

entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)

4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones,




FECHA DE

EJECUCIÓN ESTADO

1.-

2.-

3.-


Fi rma:




RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓNNombre: Cargo: Fecha:


TRABAJO 2019



3. Registro de enfermedades ocupacionales.

E F M A M J J A S O N D

F1 Q1 B1 D1 P1

F2 Q2 B2 P2

F3 Q3 B3 P3

F4 Q4 B4 D3

F5 Q5 B5 D4

F6 Q6 B6 D5 P5

F7 Q7 B7 P6

F8 Q8 B8

F9


NOMBRE DE LA ASEGURADORA

DATOS REFERENTES A LA ENFERMEDAD OCUPACIONAL

DETALLE DE LAS CAUSAS QUE GENERAN LAS ENFERMEDADES OCUPACIONALES POR TIPO DE AGENTE

Humedad

Radiación en general

Otros (indicar)

Roedores

FÍSICO QUÍMICO

N° ENFERMEDADES OCUPACIONALES PRESENTADAS EN

CADA MES POR AGENTE

AÑO:



CENTRO LABORAL

AÑO DE INICIO DE

LA ACTIVIDAD N° TRABAJADORES AFILIADOS AL

SCTR


NOMBRE DE LA ASEGURADORA

COMPLETAR SÓLO EN CASO DE EMPLEO DE SUSTANCIAS CANCERÍGENAS (Ref. D.S. 039-93-PCM / D.S. 015-2005-SA)

BIOLÓGICO

TABLA REFERENCIAL 1: TIPO DE AGENTES

Ruido

DISERGONÓMICO

Iluminación

Ventilación

Presión alta o baja

Temperatura (calor o frío)

Virus

Bacilos

Bacterias

Hongos

Parásitos

Insectos

Gases

Vapores

Neblinas

Polvo

Trabajos repetitivos

Metales pesados

Otros (indicar)

Sobrecarga, sobreesfuerzo

Posturas inadecuadas

SE HAN REALIZADO MONITOREOS DE LOS AGENTES

PRESENTES EN EL AMBIENTE (SI/NO)

Vibración

Otros (indicar)

N° TRABAJADORES NO

AFILIADOS AL SCTR

TIPO DE

AGENTE QUE

ORIGINÓ LA

ENFERMEDAD

(ver tabla 1)

ÁREAS

AÑO DE INICIO DE

LA ACTIVIDAD

N° CAMBIOS

DE PUESTOS

GENERADOS

(de ser el

caso)

N° TRABAJADORES AFILIADOS AL

SCTR

N° TRABAJADORES NO

AFILIADOS AL SCTR

NOMBRE DE LA

ENFERMEDAD

OCUPACIONAL

(Ref. R.M. 480-08-SA)

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA

Actividades administrativas

públicas

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA

PARTE DEL CUERPO O

SISTEMA DEL

TRABAJADOR

AFECTADO

N° TRAB.

AFECTADOS

Completar sólo s i contrata servicios de intermediación o tercerización:


RAZÓN SOCIAL O



provincia)


CENTRO LABORAL

DESPACHO

PRESIDENCIAL20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima

RAZÓN SOCIAL O



provincia)

Otros (indicar)

Otros (indicar)

Falta de comunicación,

entrenamiento

Adjuntar documento en el que consten las causas que generan las enfermedades ocupacionales y adicionalmente indicar una breve descripción de las labores

desarrolladas por el trabajador antes de adquirir la enfermedad. (Hacer la determinación de causas y labores para cada trabajador o área. La participación del Médico

Ocupacional es indispensable, como profesional calificado.)

RELACIÓN DE SUSTANCIAS CANCERÍGENAS

P4

Diseño de puesto

inadecuadoD2

Humos

Líquidos

PSICOSOCIALES

Hostigamiento psicológico

Estrés laboral

Turno rotativo

Autoritarismo

CÓDIGO SST-FT-003

VERSIÓN 02

FECHA 08/01/2019

N° REGISTRO:

FORMATO

REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES


TRABAJO 2019



1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

MEDIDAS CORRECTIVAS

JERARQUÍA DE

CONTROLES



3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera adicional entre el peligro y el

trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)

4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, entrenamiento.

5. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Solamente cuando los otros controles han sido inefectivos o pueden usarse de manera conjunta con

otros controles.


FECHA DE EJECUCIÓN

PROPUESTA ESTADO

DÍA MES AÑO

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-







RESPONSABLES DEL REGISTRO Y DE LA INVESTIGACIÓNNombre: Cargo: Fecha: Fi rma:



TRABAJO 2019



4. Registro de exámenes médicos ocupacionales.

Los empleadores tienen la obligación de practicar exámenes médicos a sus trabajadores (Art. 2° del

Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por el D.S. N°

005-2012-TR, y otra normativa pertinente en materia de salud), debiendo realizarse en tres

momentos determinados, según aplique: antes del ingreso del trabajador (exámenes pre-

ocupacionales), durante el transcurso de la relación laboral (exámenes ocupacionales) y a la

finalización de esta (exámenes postocupacionales).

Las pautas que deben seguirse para la realización de los exámenes médicos antes señalados son las

que precise el Ministerio de Salud. En este sentido, el empleador deberá mantener el registro de

exámenes médicos ocupacionales, elaborado y administrado por un médico ocupacional, de

acuerdo a las especificaciones que el Ministerio de Salud detalle. Los resultados de dichos

exámenes médicos estarán a disposición de quienes se hayan sometido a los mismos, debiendo

respetarse el principio de confidencialidad (literal b) del Art. 15º de la Ley N° 26842, Ley General de

Salud).


TRABAJO 2019



5. Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo

ergonómico.

Firma:

RESPONSABLES DEL REGISTRO DEL MONITOREONombre: Cargo: Fecha: Fi rma:

Nombre: Cargo: Fecha:

RECOMENDACIONES

FORMATO

REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS,

BIOLÓGICOS, PSICOSOCIALES Y DE RIESGO ERGONÓMICO

DATOS DEL EMPLEADOR

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

ANTECEDENTE DE ENFERMEDAD

OCUPAC. (SI/NO)

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN QUE REALIZA EL MONITOREO (de ser el caso)

RESULTADOS DEL MONITOREO

ADJUNTAR:

a) Informe con los resultados de las mediciones del monitoreo, relación de agentes o factores que son objeto de la muestra, límite permisible del

agente monitoreado, metodología empleada, tamaño de la muestra, relación de instrumentos utilizados, entre otros de ser el caso.

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS ANTE DESVIACIONES PRESENTADAS

b) Copia del certificado de calibración de los instrumentos de monitoreo, de ser el caso.

MEDIDAS CORRECTIVAS

CONCLUSIONES

DATOS DEL MONITOREO

FECHA DEL ANTECEDENTE

(de ser el caso)

CUENTA CON PROGRAMA DE

MONITOREO (SI/NO)

FRECUENCIA DE

MONITOREO

N° TRABAJADORES EXPUESTOS

AL AGENTE MONITOREADO




públicas

CÓDIGO SST-FT-005

VERSIÓN 02

FECHA 08/01/2019

N° REGISTRO:

ÁREA MONITOREADAINDICAR TIPO DE RIESGO A SER MONITOREADO (AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS,

BIOLÓGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO)

FECHA DEL

MONITOREO

RAZÓN SOCIAL O



TRABAJO 2019



6. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.

c) Inspección de equipos de emergencia (Inspección de extintores, botiquines, luces de emergencia, alarmas,

e) Otro (detallar en casillero inferior siguiente):

b) Inspección de elementos y partes críticas (Inspección de máquinas, equipos, materiales tóxicos y/o peligrosos,

estructuras móviles y riesgosas, áreas críticas, entre otros)

NO PLANEADA

AUDITORÍA

TIPO DE INSPECCIÓN (MARCAR CON (X))HORA DE LA INSPECCIÓNFECHA DE LA INSPECCIÓN

RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓNÁREA INSPECCIONADA RESPONSABLE DEL ÁREA INSPECCIONADA

PLANEADA

DATOS DEL EMPLEADOR

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

RAZÓN SOCIAL O





CÓDIGO SST-FT-006

VERSIÓN 02

FECHA 08/01/2019

N° REGISTRO:

FORMATO

REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de LimaActividades administrativas

públicas

OBJETIVO DE LA INSPECCIÓN INTERNA

RESULTADOS DE LA INSPECCIÓN (resumen)

ADJUNTAR:

DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS ANTE RESULTADOS DESFAVORABLES DE LA INSPECCIÓN

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

a) Anexo 1: Evidencia fotográfica (de ser el caso).

b) Anexo 2: Lista de verificación por área (de ser el caso).

OBJETIVO DE LA

INSPECCIÓN

(MARCAR CON (X)

SEGÚN SEA EL CASO)

a) Inspeccion general (Vista panorámica del área en busca de condiciones y actos inseguros)

c) Anexo 3: Análisis de Trabajo Seguro [ATS] (en caso de contratistas o empresas de tercerización).


TRABAJO 2019



DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

MEDIDAS CORRECTIVAS

JERARQUÍA DE CONTROL



3. CONTROLES DE INGENIERÍA. Cambios estructurales en el ambiente de trabajo. Procesos que forman una barrera

adicional entre el peligro y el trabajador. (Guardas, seguros, barreras, alarmas, etc.)

4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS. Reducir la exposición al peligro a través de procedimientos, instrucciones, capacitación.



RESPONSABLE

Firma:

Fecha: Fi rma:

RESPONSABLES DEL REGISTRO

10.-

Fecha:Cargo:

Cargo:

Nombre:

Nombre:

RESPONSABLE DEL ÁREA



TRABAJO 2019



7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.

CÓDIGO SST-FT-007

VERSIÓN 02

FECHA 09/01/2019

N° REGISTRO:

30.-

31.-

TEMA (s)

DATOS DE LA CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO O SIMULACRO

28.-

29.-

26.-

27.-

24.-

25.-

22.-

23.-

20.-

21.-

18.-

19.-

10.-

17.-

16.-

14.-

15.-

7.-

8.-

13.-

6.-

9.-

11.-

12.-

5.-

NOMBRE DE LOS

CAPACITADORES O

ENTRENADORES

1.-

2.-

3.-

32.-

Fecha: Fi rma:

RESPONSABLES DEL REGISTROFecha: Fi rma:Nombre:

Nombre:

Cargo:

Cargo:

35.-

33.-

N° HORAS

APELLIDOS Y NOMBRES

3.-

4.-

DATOS DEL PERSONAL CAPACITADO

1.-

N° DNI ÁREA

INDUCCIÓN CAPACITACIÓN

MARCAR CON (X) SEGÚN CONVENGA


públicas

ENTRENAMIENTO SIMULACRO DE EMERGENCIA

REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y

SIMULACROS DE EMERGENCIA

FORMATO

RAZÓN SOCIAL O



provincia)

DATOS DEL EMPLEADOR

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

GRUPO

HORAFECHA

34.-

FIRMA OBSERVACIONES

2.-


TRABAJO 2019



8. Registro de auditorías.

b) Plan de acción para cierre de no conformidades. (ANEXO 01)


públicas

FECHAS DE

AUDITORÍAPROCESOS / ÁREAS AUDITADAS

NOMBRE DE LOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS / ÁREAS

AUDITADAS

1.-

2.-

N° REGISTRO:

RAZÓN SOCIAL O


NOMBRES DE LOS AUDITORES N°REGISTRO

CÓDIGO SST-FT-008

VERSIÓN 01

FECHA 16/07/2018

a) Informe de auditoría, indicando los hallazgos encontrados, así como no conformidades, observaciones, entre otros, con la

respectiva firma del auditor o auditores.

FORMATO

REGISTRO DE AUDITORÍAS

RESPONSABLES DEL REGISTRONombre: Cargo: Fecha: Fi rma:



DATOS DEL EMPLEADOR

TIPO DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA


CENTRO LABORAL

TOTAL DE NO

CONFORMIDADESINFORMACIÓN A ADJUNTAR

3.-

N° DE NO

CONFORMIDADES

4.-

NOMBRE/OBJETIVO DE LA AUDITORÍA


5.-


TRABAJO 2019



9. Registro de equipos de seguridad o emergencia.

N°

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

N° TOTAL DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN O

EMERGENCIA ENTREGADOSNOMBRE(S) DEL(LOS) EQUIPO(S) DE PROTECCIÓN PERSONAL O EMERGENCIA ENTREGADO(S)

FECHA REAL DE RENOVACIÓN

POR DETERIORO O PERDIDA

(de ser el caso)

N° REGISTRO

ANTERIOR EN CASO

DE RENOVACIÓN

LISTA DE DATOS DEL(LOS) TRABAJADOR(ES) / RESPONSABLE(S)

RESPONSABLES DEL REGISTROFirma:

FECHA DE

ENTREGA

FECHA DE

RENOVACIÓN POR

TIEMPO DE VIDA

Firma:

Fecha:

Fecha:

Cargo:

Cargo:

Nombre:

Nombre:

APELLIDOS Y NOMBRES DNI ÁREA FIRMA

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL EQUIPO DE EMERGENCIA


CENTRO LABORALTIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

DESPACHO

PRESIDENCIAL20161704378 Jr. de la Unión S/N cuadra 1, Cercado de Lima Actividades administrativas públicas

RAZÓN SOCIAL O

DENOMINACIÓN SOCIALRUC DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia)

02

FECHA 09/01/2019

N° REGISTRO:

DATOS DEL EMPLEADOR

MARCAR CON (X) SEGÚN SEA EL CASO

CÓDIGO SST-FT-009

VERSIÓN

FORMATO

REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA


TRABAJO 2019



10. Registro de estadísticas.

ÁREA/SEDE

ÍND

ICE

DE

FR

EC

UE

NC

IA

N°

EN

FE

RM

ED

AD

ES

OC

UP

AC

ION

AL

ES

ÁREA/SEDE

FORMATO

REGISTRO DE ESTADISTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

AÑO DEL REGISTROTIPO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA

Actividades administrativas públicas

DOMICILIO (Dirección, distrito, departamento, provincia)


N°

INC

IDE

NT

ES

ÁREA/SEDE

N°

TR

AB

AJA

DO

RE

S

EX

PU

ES

TO

S A

L

AG

EN

TE

TA

SA

DE

IN

CID

EN

CIA

N°

TR

AB

AJA

DO

RE

S

CO

N C

ÁN

CE

R

PR

OF

ES

ION

AL

N°

INC

IDE

NT

ES

PE

LIG

RO

SO

S

ÁREA/SEDE

ÍND

ICE

DE

AC

CID

EN

TA

BIL

IDA

D

ÍND

ICE

DE

GR

AV

ED

AD

ENFERMEDAD OCUPACIONAL

CÓDIGO SST-FT-010

RUCRAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN SOCIAL

20161704378DESPACHO PRESIDENCIAL

ENERO

FEBRERO

MES

RESPONSABLES DEL REGISTRO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

ÁREA/SEDE

SOLO PARA ACCIDENTES INCAPACITANTES

N°

AC

CID

EN

TE

S

INC

AP

AC

ITA

NT

ES

TO

TA

L H

RS

. H

OM

BR

E

TR

AB

AJA

DA

S

N°

DE

DÍA

S P

ER

DID

OS

N°

AC

CID

EN

TE

S M

OR

TA

LE

S

ÁREA/SEDE

N°

AC

CID

EN

TE

S L

EV

ES

ABRIL

MAYO

JUNIO

Firma:

Cargo:

Cargo:

Nombre:

Nombre:

Firma:Fecha:

Fecha:

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

MARZO

VERSIÓN 02

FECHA 09/01/2019

N° REGISTRO:


TRABAJO 2019



PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL³n_de... · Resolución Ministerial N° 571-2014-MINSA....

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