Plan de accion

CONCEJO

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PLAN DE ACCIÓN HONORABLE CONCEJO TITIRIBÍ – ANTIOQUIA

TABLA DE CONTENIDO:

- INTRODUCCIÓN - PRINCIPIOS - OBJETIVO GENERAL - OBJETIVOS ESPECIFICOS - ESTRATEGIAS - ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS - INDICADORES Y METAS - SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN

INTRODUCCIÓN Con el fin de dar cumplimiento al Artículo 74 de la ley 1474 de 2011 que dispone “A partir de la vigencia de la presente Ley, todas las entidades del Estado a más tardar al 31 de Enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción para el año siguiente” y además para contar con una herramienta que le permita al Concejo Municipal de Titiribí, Antioquia pasar de una situación dada actualmente, a una situación óptima. Por tanto, este Plan de Acción para el año 2013 se elaborara en un periodo de tiempo establecido y con unos recursos adecuados. Igualmente este plan ha de servir como retroalimentación a la institución, con el fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar. Además, su desarrollo y su cumplimiento es una responsabilidad compartida por todos y cada uno de los concejales de la Corporación y por los funcionarios que dependan de este PRINCIPIOS Serán principios rectores que regirán las decisiones y actuaciones con las que se materializaran las acciones:

- Transparencia: honestidad en el manejo de los recursos - Moralidad: respeto por el manejo transparente y honesto de los

recursos - Gestión: gestionar y administrar los recursos de la corporación para

lograr los objetivos y metas propuestas

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- Participación Comunitaria: la comunidad participará activamente en las actividades diseñadas para la ejecución del plan

OBJETIVO GENERAL: Hacer del Concejo Municipal de Titiribí, Antioquia, una Corporación Político Administrativa que cumpla óptimamente con las funciones establecidas en la ley OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de La Corporación

- Lograr buena coordinación entre las diferentes bancadas y Concejales entre si

- Establecer buenas relaciones con la Administración Municipal y sus

funcionarios

- Capacitar a los Concejales para facilitar el desempeño de sus funciones

- Promover la participación de la ciudadanía en las sesiones del

Concejo y en otras actividades de interés comunitario

- Hacer uso racional y transparente del presupuesto de la Corporación

- Realizar mejoramiento de la Planta física del recinto y Equipos de la Corporación

ESTRATEGIAS:

- Actualizar y adecuar las nuevas normas vigentes al Reglamento Interno de la Corporación

- Propiciar espacios de dialogo entre la administración municipal y el Concejo Municipal

- Fomentar un buen clima de relación entre las diferentes Bancadas,

sus Integrantes y en sesiones plenarias del concejo entre los concejales

- Propiciar espacios de capacitación para todos los y las Concejales y

los funcionarios que dependan de la Corporación

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- Propiciar espacios que permitan la participación de la comunidad en

las diferentes actividades que desarrolle el Concejo Municipal

- Manejar racionalmente, éticamente y transparentemente los recursos financieros de la Corporación

- Mejorar la planta física y los equipos de la Corporación

- Desarrollar actividades que hagan que la corporación funcione eficaz

y eficientemente

ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS - Elaborar el Plan de Acción del Concejo Municipal para el año 2013 - Elaborar el Plan de Anticorrupción del Concejo Municipal - Elaborar el Plan de Atención al Ciudadano del Concejo Municipal - Nombramiento de una Comisión Accidental encargada de la reforma al Reglamento Interno de la Corporación - Reducir las comisiones accidentales en 7: a. Educación –Recreación –Cultura –Deporte –Juventud b. Minas – Transporte c. Vías – Seguimiento a obras de infraestructura – Vivienda d. Seguimiento a los Acuerdos e. Salud – Discapacidad – Adulto mayor f. De Ética g. De Acreditación Documental - Nombrar Comisiones Permanentes, Accidentales u otras a que allá lugar - Citación a representantes por el Concejo que se desempeñan en juntas - Hacer contrato para suministro de útiles de oficina, fotocopias e impresiones - Realizar reuniones con la Personera cada dos (2) meses - Planificar el transporte de los concejales - Reunión de la mesa directica cada 15 días

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- Realización de la Gaceta al finalizar cada Periodo de sesiones (marzo, junio, septiembre y diciembre) - Realización del programa radial “ECOS del Concejo” los jueves cada 8 días - Nombramiento de los Coordinadores de bancada para el año 2013 - Realizar reuniones de la Comisión Política antes de iniciar cada periodo de sesiones - Establecer mecanismos para asegurar el orden en las sesiones y dar cumplimiento al Reglamento Interno - Replantear el contenido y cronograma de las Sesiones - Realizar visitas protocolarias la Mesa Directiva al Alcalde, Secretarios, Personería y otras entidades - Realizar el PAC 2013 ( Plan Anual Mensual izado de Caja) - Realizar trimestralmente análisis de la ejecución del Presupuesto del concejo - Dar al Secretario del Concejo las Funciones que le Corresponde - Firmar la Mesa Directiva los Actos Administrativos que expida el Concejo - Organizar el Archivo del Concejo Municipal y designarle un funcionario para dicha función - Socializar cada periodo de sesiones los resultados obtenidos por la mesa Directiva - Presentación del Informe de Gestión del Alcalde Municipal - Realización del inventario de los bienes del concejo - Reparación y mantenimiento de equipos - Hacer mejoras y reparaciones locativas al recinto del Concejo - Acordar con los Rectores de las Instituciones Educativas y Directores de los CER (Centros Educativos Rurales) estrategias para que los estudiantes y padres de familia participen de las actividades del Concejo

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- Realizar alianzas con las JAC (Juntas de Acción Comunal), Juntas de Acueducto, Junta de Mujeres, clubes Juveniles y demás organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para que participen de las actividades del Concejo - Asistir; en la medida de lo posible, a los encuentros a Nivel Municipal, Departamental Y Nacional en los Cuales sea invitado la Corporación - Informe escrito u oral de las comisiones accidentales a la Plenaria del concejo - Publicar en la Página Web de la Corporación y de la Administración Municipal los actos realizados por el Concejo Municipal - Solicitar informes escritos o citar a los secretarios de la Alcaldía, Directores de departamentos administrativos o entidades descentralizadas del orden municipal, al contralor y al personero. Así mismo, a los diferentes funcionarios del Orden Departamental, así como a los representantes legales de los organismos descentralizados y de los establecimientos públicos del orden nacional, con sedes en el respectivo departamento o municipio, en relación con temas de interés local. - Expedir el presupuesto de rentas y gastos para la vigencia del año 2014 - Citar a control especial a los Representantes Legales de las empresas de servicios públicos domiciliarios, tanto públicas como privadas, para que absuelvan inquietudes sobre la prestación de servicios públicos domiciliarios - Capacitar y formar a los y las Concejales - Capacitar a los Concejales sobre el MECI - Recibir, estudiar y darle los debidos debates a los Proyectos de Acuerdo - Revisar las modificaciones de los Proyectos de Acuerdo una vez aprobados - Velar por el cumplimiento y ejecución de los Proyectos de Acuerdo aprobados por la Corporación

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SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN 2013 Se hará un seguimiento y ajustes a que haya lugar, cada tres (3) meses (Después de cada Periodo Ordinario de Sesiones) y se difundirá a través de la GACETA DEL CONCEJO y en el programa radial “ECOS DEL CONCEJO”. En Diciembre de 2013 se hará una evaluación final del Plan de Acción para la vigencia 2013 y se difundirá a través del Informe Anual del Concejo Municipal en Acto especial ante la comunidad

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