Plan de Actividades_ PPT Trabajando Con Diapositivas

8/10/2019 Plan de Actividades_ PPT Trabajando Con Diapositivas

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Direccin de Bibliotecas, Archivos y MuseosSubdireccin de Bibliotecas Pblicas

Coordinacin de CapacitacinProyecto BiblioRedes

Mdulo 5 : PowerPointClase 4 : Trabajando Con DiapositivasDocumento : Plan de ClasesDuracin : 60minutos

Objetivos

Usar el patrn de diapositivas

Colocar fecha, hora y nmero a las diapositivas

Colocar un texto para que se repita en todas las diapositivas

Usar un fondo personalizado

Arrastrar y soltar diapositivas dentro de una presentacin

Duplicar diapositivas

Vista General de la Clase

Tiempo Estimado Tema

5 minutos Introduccin

5 minutos Explicacin de lo que es el Patrn de Diapositivas

6 minutos Colocar fecha, hora y nmeros a las diapositivas

6 minutos Colocar un texto para que se repita en todas lasdiapositivas

6 minutos Usar un fondo personalizado

6 minutos Arrastrar y soltar diapositivas dentro de una presentacin

6 minutos Arrastrar y soltar diapositivas (copiar) dentro de unapresentacin

5 minutos Duplicar diapositivas

5 minutos Cierre / Practica


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Repaso

Hasta la clase de hoy estuvimos trabajando con los elementos que conforman unadiapositiva en particular.

Vimos cmo se aplica un diseo a la diapositiva, un estilo (plantillas).Trabajamos con texto, formatendolo.

Vimos cmo mover un texto de una diapositiva a otra y cmo copiar un texto de unadiapositiva a otra.

Insertamos imgenes de la Biblioteca ClipArt de Office y modificamos esas imgenes,usando las posibilidades que nos ofrece la aplicacin.

Aprendimos a girar y a mover esas las imgenes dentro de las mismas diapositivas.Tambin utilizamos las opciones de transferencia de informacin (Copiar, Cortar y Pegar).

Estos son bsicamente los elementos que comprenden una diapositiva.

Cuerpo de la Clase

Introduccin

En la clase de hoy aprenderemos a trabajar con una presentacin, usando para ello elpatrn de diapositivas.

Aprenderemos a numerar, a introducir fecha y hora y a colocar un texto que se repita a lolargo de toda la presentacin.

Luego aprenderemos a mover (cortar), copiar y pegar diapositivas dentro de unapresentacin y a otra.

Por ltimo duplicaremos y reordenaremos diapositivas de una presentacin.

1. El patrn de diapositivas

El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo que almacenainformacin sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de

los marcadores de posicin, el diseo del fondo y las combinaciones de colores.

Desde el patrn se puede manejar el tipo de fuente, tamao y estilo que tendrn el ttulo,el texto principal y los pies de pgina de las diapositivas.


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(figura 1)

Cmo ver un patrn?

Todos los patrones se pueden ver ejecutando el comando Ver/ Patrn.Por ejemplo, el patrn de diapositivas se podr manejar con la orden Ver/ Patrn/ Patrnde Diapositivas.

(figura 2)

Colocar nmeros de pgina a todas las diapositivas de una presentacin


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No es necesario escribir la hora, la fecha y/o el nmero de diapositiva si se desea incluiren una presentacin. MS PowerPoint XP la puede insertar por nosotros en el patrn dediapositivas y actualizar los datos cada vez que ocurran.

Para insertarlos:

1.- Ir al men Insertar y pedir la opcin Nmero de diapositiva.2.- Aparece el siguiente cuadro de dilogo.

(figura 3)

3.- Aqu marcamos la casilla correspondiente Nmero de la diapositiva.4.- Hacemos un clic en Aplicar a todas para que se cierre el cuadro de dilogo.

5.- El nmero de pgina quedar colocado en el extremo inferior derecho.

Colocar Fecha y Hora a todas las diapositivas de una presentacin

Se procede de la misma manera que en el caso anterior, slo que en este caso se pideInsertar / Fecha Hora

En el cuadro de dilogo se marca la opcin Actualizar automticamentey all se activala caja con la fecha del da.


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(figura 4)

Colocar un texto que se repita en todas las diapositivas de la presentacin

Se procede de igual manera que con numerar e introducir fecha y hora.En la caja de dialogo Encabezado y Pie de Pgina se escribe el texto en la caja deedicin.

(figura 5)

Para que no aparezca la fecha, el nmero de diapositiva y el texto que escribimos, bastamarcar la casilla de verificacin:No mostrar en diapositi va de ttulo.

Colocar un fondo personalizado a toda la presentacin


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Puedo querer tener un fondo personalizado para las diapositivas en vez de utilizar lasplantillas. Para colocar un fondo:

Del men Formato pedir la opcin Fondo

(figura 6)

2.- Aparece un cuadro de dilogo con posibilidades para colocarle un color a todas lasdiapositivas

(figura 7)

3.- Al hacer un clic en la flecha se despliega un men con varias alternativas:

(figura 8)


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4.- Aqu vienen los colores bsicos que nos ofrece MS PowerPoint, Ms Colores yEfectos de Relleno.

Al hacer clic Ms Coloresse despliega el cuadro Colorescon dos separadores Estndary Personalizado

Estndar

(figura 9)

Aqu se coloca el color que queramos quetenga el fondo que le vamos a asignar a lasdiapositivas, colocando el mouse sobrealguno de los colores del polgono.

Personalizado

(figura 10)

En este separador se puede realizar unaseleccin ms detallada de colores o

especificando las cantidades exactas decolores bsicos Rojo. VerdeyAzul ,


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2. Efectos de Relleno

Al hacer un clic sobre esta opcin se despliega un cuadro de dilogo con los siguientesseparadores:

Degradado

(figura 11)

Muestra los posibles degradados. tanto enUn colorcomo en Dos colores.En TransparenciaEnEstilo de sombreado seleccionamos elestilo:Vertical, Horizontal, Diagonal, etc.

Textura

(figura 12)

Este separador nos permite asignartexturas.


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Trama

(figura 13)

Este separador asigna entramados. Lospatrones estn basados en el color dePrimer Planoy en el de Segundo Plano.

Imagen

(figura 14)

Con el botn Seleccionar imagen podemosseleccionar la imagen que servir comorelleno. La caja de dilogo que aparece esmuy similar a la de Abrir o Insertar.


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3. Arrastrar y colocar diapositivas

Equivale a cortar texto o imgenes de una presentacin pero en este caso la informacinno queda en el Portapapeles de Office.

Podemos hacerlo utilizando al vista Normal o la vista Clasificador de Diapositivas

La forma de proceder es la siguiente:

1.- Seleccionamos la diapositiva que queremos colocar en un nuevo lugar con un clic.

(figura 15)

2.- Presionar el botn del mouse hasta que el puntero aparezca con un recuadro debajo

.3.- Arrastrar hasta el lugar deseado.

(Se observar que aparece una lnea negra parpadeando)

(figura 16)

4.- Soltar

Arrastrar y soltar (copiar) diaposi tivas

Equivale a la opcin copiar texto o imgenes pero la informacin no queda en elPortapapeles de Office.


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Para Copiar diapositivas se procede de la misma manera que cuando ocupamos laopcin Arrastrar y soltar.

1.- Seleccionamos la diapositiva.2.- Presionamos el botn izquierdo del bouse junto con la tecla Ctrl hasta que el puntero

aparezca con un signo + .3.- Arrastramos hasta el lugar deseado(Al igual que en el caso anterior aparece una lnea negra parpadeando)4.- Soltamos

Cuando arrastramos y colocamos o cuando copiamos, MS PowerPoint nos reordena lasdiapositivas.

4. Duplicar diapositivas

Se procede de la misma manera que cuando ocupamos la Copiar.

1.- Seleccionamos la diapositiva a duplicar.2.- Del men Edicinpedimos la opcin Duplicar.

(figura 17)

3.- La diapositiva se alojar enseguida despus de la diapositiva que seleccionamos.


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5. Cierre / Prctica

Tome unos minutos para disipar las dudas que sus alumnos puedan tener y deje quepractiquen haciendo algn ejercicio.

RESPUESTAS (Gua de Apoyo)

1.- El patrn de diapositivas es como una plantilla que sirve para darle formato atodas las diapositivas en cuanto a tipo de letra, tamao, estilo.

2.- Para insertar la fecha se va al Men Insertar y se pide Fecha y hora. Se marcala casilla Actualizar automticamente y luego se hace un clic en Aplicar Todas.

3.- Para colocar un color de fondo personalizado en una diapositiva se va al MenFormato y se pide la opcin Fondo. All se escoje un nuevo color a travs delseparador Colores que aparece una vez que se le da la opcin Ms Coloresdentro del cuadro de dilogo Fondo.

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