ENERGY SERVICES DEL PERU

PLAN DE MIGRACIÓN DE SAP BUSINESS ONE 8.8

CONSIDERACIONES GENERALES

YOJANA VILCA | HERLES INCALLA

14/12/2011

En el documento se contempla las consideraciones que todos nuestros usuarios internos deberán tomar en cuenta antes, durante y después de la migración. Asimismo los recursos que serán necesarios para cumplir exitosamente el presente plan en beneficio de la organización.

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ÍNDICE

1. INDICACIONES GENERALES ................................................................................................. 2

1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO ............................................................................................... 2

2. RECURSOS .................................................................................................................................. 2

2.1. RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 2

SISTEMAS ..................................................................................................................................... 2

LOGISTICA ................................................................................................................................... 2

CONTABILIDAD .......................................................................................................................... 3

FINANZAS .................................................................................................................................... 3

SMS ................................................................................................................................................ 3

MANTEMIENTO .......................................................................................................................... 3

INGENIERIA ................................................................................................................................. 3

OPERACIONES ............................................................................................................................ 3

RRHH ............................................................................................................................................ 3

CALIDAD ...................................................................................................................................... 3

BASE PUCALLPA ........................................................................................................................ 4

BASE IQUITOS ............................................................................................................................. 4

CAMPAMENTO Y ....................................................................................................................... 4

CATERING .................................................................................................................................... 4

SWAB ............................................................................................................................................. 4

OLYMPIC ...................................................................................................................................... 5

2.2. OTROS RECURSOS ................................................................................................................. 5

3. CONTACTO ................................................................................................................................. 5

4. ANEXO I ....................................................................................................................................... 6

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 6

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1. INDICACIONES GENERALES

1.1. SUSPENCIÓN DEL SERVICIO

Según el cronograma de actividades (Ver anexo I), durante los días 27, 28, 29 y 30 NO

contaremos con el servicio de nuestro sistema administrativo SAP Business One, esto por

motivos de actualización a la nueva versión, en tal sentido sugerimos a todos nuestros clientes

internos organizar sus tareas con la debida anticipación con el fin de no verse afectado en sus

labores diarias.

2. RECURSOS

Con el fin de cumplir exitosamente la migración de nuestro sistema administrativo, es necesario

contar con los siguientes recursos:

2.1. RECURSOS HUMANOS

Con relación a nuestros recursos humanos, es necesario tener en cuenta las siguientes

indicaciones:

Nro. AREA INDICACIONES

1 SISTEMAS ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la emisión de sus requerimientos.

DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad inmediata para atender

situaciones técnicas hasta culminar las actividades programadas.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN • Apoyo técnico para la instalación del sistema

en los usuarios finales. 2 LOGISTICA ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la emisión de sus requerimientos. • Prever las emisiones de Órdenes de compra

o servicios. • Coordinar con sus clientes internos

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DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versión. DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

3 CONTABILIDAD ANTES DE LA MIGRACIÓN • Prever la emisión de sus requerimientos. • Prever la provisión de los documentos,

registros de pagos, cajas chicas, cuentas a rendir, ventas, y otras funciones del área.

DURANTE LA MIGRACIÓN • Disponibilidad de todos los involucrados

para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN • Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

4 FINANZAS ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la programación de pagos y otros documentos concernientes al área.

DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

5 SMS MANTEMIENTO INGENIERIA OPERACIONES RRHH CALIDAD

ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la solicitud de sus requerimientos DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

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DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

6 BASE PUCALLPA BASE IQUITOS

ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la solicitud de sus requerimientos, órdenes de compra, etc.

DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

7 CAMPAMENTO Y CATERING

• BASE NUEVO MUNDO • BASE ITALIA • PERUANITA • PARATORI • SHESHEA

ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la solicitud de sus requerimientos DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

8 SWAB • LOGISTICA • ALMACEN • ADMINISTRACIÓN • OPERACIONES • MANTENEMIENTO • SMS

ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la solicitud de sus requerimientos • Prever la provisión de los documentos,

registros de pagos, cajas chicas, cuentas a rendir, ventas, ingreso y salida de materiales y otras funciones del área.

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DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

9 OLYMPIC • ALMACEN • ADMINISTRACIÓN

ANTES DE LA MIGRACIÓN

• Prever la solicitud de sus requerimientos • Prever el registro de ingreso y salida de

mercadería de almacén. DURANTE LA MIGRACIÓN

• Disponibilidad de todos los involucrados para realizar las pruebas en la nueva versión.

DESPUÉS DE LA MIGRACIÓN

• Verificar, validar la información a su cargo. • Informar a los responsables del SAP la

veracidad de los datos y/o cualquier tipo de inconveniente.

2.2. OTROS RECURSOS

Nro. Descripción

1 • 2 unidades de memoria USB mínimo de 4 GB. • Acceso a la sala de servidores • Ambiente adecuado para el personal de STRAT CONSULTING • Disponibilidad de las oficinas en caso de que sea necesario continuar las

labores hasta altas horas de la noche. • Fondo de caja chica SOL 200.00 para gastos de movilidad y refrigerio.

3. CONTACTO

Para cualquier inquietud y/o sugerencia, comuníquese con nosotros al anexo 206 o escríbanos a los siguientes correos: yvilca@energyperu.com y hincalla@energyperu.com.

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4. ANEXO I

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES