PLAN ESTRATEGICO DE CAPACITACION

DISTRITO H-1

DISTRITO H1

APRENDE

2

3

Si quieres aprender, enseña..

Cicerón

4

Sueña lo que te atrevas a soñar.

Ve donde quieras ir.

Sé lo que quieras ser.

¡Vive!

El que quiere hacer algo, encuentra el camino. El que no

quiere hacer nada, encuentra una excusa.

Nunca se te da un sueño sin que se te den también los

medios para que lo realices.

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DECLARACIÓN DE LA VISIÓN

Liderar las actividades de

servicio humanitario y a la

comunidad en todo el mundo.

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DECLARACIÓN DE LA MISIÓN

Facultar a nuestros voluntarios para

que sirvan a sus comunidades,

atiendan las necesidades humanitarias

y promuevan la paz y la comprensión

internacional a través de los clubes de

Leones.

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8

REALIZACION DE ANALISIS

INTERNOS Y EXTERNOS

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ANALISIS INTERNO

• Afiliación - Perdida de Socios Nuevos o

- Perdida de Socios establecidos?

• Informes: - Informe de Movimiento de Socios

- Años desde el último Informe de

Dirigentes (PU 101)

- Rotación de presidentes

- Correo electrónico

- Meses de Informe de Actividades

• Finanzas - Saldo de la cuenta con LCI

- Saldo de la cuenta con la Gobernación

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DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

1) ASPECTOS

GENERALES2) EVALUACION

DETECCION

DE

BRECHAS

METODOS DE

EVALUACION

CUANTIFICACI

ON DE

ACCIONES

IDENTIFICACION

DE ACCIONES

3) CAPACITACION

Permitirá identificar los procesos y/o áreas temáticas en las

que se necesita capacitación, quiénes lo requieren y en qué

nivel.

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COMPORTAMIENTO DEL CRECIMIENTO

0

500

1000

1500

2000

2500

Santander Galvez Urbina Caro Malca Poma Sanchez Añazco Palomino Arellano D'Angles Caro

MEMBRESIA

GOBERNADOR

12

COMPORTAMIENTO INCREMENTO/BAJAS

-500

0

500

1000

1500

2000

2500

11 12

282 365 524 396 252

637 509 423 454 264

2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

Urbina Caro Malca Poma Sanchez Añazco Palomino Arellano D'Angles Caro

Membresia

Ganancia/Perdida

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COMPORTAMIENTO GANANCIA DE MEMBRESIA

-300

-200

-100

0

100

200

300

400

500

600

Ganancia Neta Socios

GOBERNADOR

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BASE DE DATOS

Gobernador Año Ingresos Bajas Membresia Ganancia/Perdida Clubes

Santander 2002-2003 1328 57

Galvez 2003-2004 1876 548 69

Urbina 2004-2005 1664 -212 67

Caro 2005-2006 1802 138 75

Malca 2006-2007 1709 -93 77

Poma 2007-2008 1762 53 77

Sanchez 2008-2009 1663 -99 72

Añazco 2009-2010 637 282 2018 355 86

Palomino 2010-2011 509 365 2163 144 93

Arellano 2011-2012 423 524 2062 -101 89

D'Angles 2012-2013 454 396 2120 58 92

Caro 2013-2014 264 252 2132 12 90

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GANANCIA NETA DE CLUBES

ANALISIS EXTERNO

16

GANANCIA NETA DE MEMBRESIA

17

COMPOSICION DE NUEVOS SOCIOS

18

COMPARACION DE GENERO

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DEFINICION DE OBJETIVOS

GENERALES

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OBJETIVOS:

• Brindar orientación en el proceso de homogenización de criterios de capacitación.

• Gestionar el desarrollo armónico de las capacitaciones en los diferentes niveles del Distrito H-1.

• Fortalecer una cultura institucional responsable con las capacitaciones.

• Contar con Docentes comprometidos y activos en el desarrollo de capacitaciones leonísticas.

• Fortalecer una cultura institucional de servicio, ágil e innovadora, que redunde positivamente en la calidad de servicio.

• Sensibilizar y concientizar a los leones sobre sus roles como promotores del voluntariado para el desarrollo social, cultural y ambiental de nuestras comunidades.

• Desarrollar el liderazgo participativo y comunicación efectiva que contribuya a conformar equipos de alto rendimiento y un óptimo clima institucional.

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IDENTIFICACION DE ESTRATEGIAS

22

ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN

Planificación y realización de:

• Cursos de actualización docente.

• Cursos de capacitación de funcionarios de gabinete.

• Cursos de capacitación de funcionarios electos de

clubes.

• Capacitaciones club por club.

• Capacitaciones zona por zona.

• Capacitaciones región por región.

• Módulos de auto aprendizaje

en la Intranet (elearning).

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“COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL”

• Beneficios de la atención al león en los medios

sociales.

• No basta con esperar las visitas, hay que salir

relacionarse ir a la búsqueda de la información e

interactuar con los usuarios

• Enviar por correo electrónico

• Escribe un blog

• Compartir con Twitter

• Compartir con Facebook

• Compartir en Pinterest

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6 Beneficios de la atención al león en las redes

sociales

1) Agilidad y eficacia en nuestro

servicio.

2) Personalización de la

atención al León

3) Obtener información valiosa

de nuestros leones

4) Ofrecer un valor

agregado

5) Soluciones a preguntas

frecuentes

6) Mejora la imagen y reputación de

los clubes de leones

25

SELECCIÓN Y PUESTA EN

PRACTICA DE LOS PLANES

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¿QUÉ ES EL PLAN DE CAPACITACIÓN?

• Es un plan de gestión que busca mejorar las

acciones de capacitación y evaluación de nuestras

necesidades.

• Diseñado de acuerdo a lo establecido en la directiva y

los lineamientos emitidos por el Equipo de la

Gobernación

27

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACION

• Las Metas de Capacitación que se pretenden

alcanzar en 3 años.

• Los Indicadores que se establecerán para monitorear

el cumplimiento de los resultados del PDC

Anualizado.

• Los mecanismos de seguimiento y evaluación para

obtener información de los resultados del PDC

Anualizado.

28

METAS DE CAPACITACIÓN

• Contar con 30 leones docentes colaboradores

comprometidos y activos en el afianzamiento de

conocimientos leonísticos.

• Desarrollar competencias de liderazgo en los leones.

• Reducir las brechas de capacitación a nivel de club,

zona y región.

• Generar el SENTIDO DE PERTENENCIA.

• Fomentar la FIDELIZACION.

• Reducir en 50% las bajas.

29

METAS DE CAPACITACION

• Establecer un estándar de temas de capacitación en

cada nivel.

• Recibir 01 capacitación mensual (Tema Único) en el

marco de cada Reunión de Asamblea.

• Recibir 01 capacitación en el marco de cada Reunión

de Zona (Tema Único).

• Recibir 01 capacitación en el marco de cada Reunión

de Región (Tema Único).

• Fomentar los PCE.

30

• Los GMT y GLT realizarán labores de coordinación y

asignación de Docentes a los clubes y velarán por el

cumplimiento de éstos objetivos.

• Cada Capacitador coordinará con el Jefe de Zona y

Presidente de club la realización de la capacitación

mensual.

• Cada docente informará detalles de la capacitación al

GLT y GMT, sobre: Club, día, hora, lugar, número de

participantes y Tema.

• Los GMT y GLT llevarán el record de capacitación de

cada Docente y cada club.

PROCEDIMIENTO

31

PROCEDIMIENTO

• Los GMT y GLT asignarán los Docentes que realizarán

las capacitaciones en las Reuniones de Zona.

• Los GMT y GLT asignarán los Docentes que realizarán

las capacitaciones en las Reuniones de Región.

• Los Coordinadores GMT y GLT informarán en cada

Reunión de Gabinete los logros en capacitación y sus

resultados estadísticos.

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TEMAS A NIVEL DE CLUBES

• Introducción al Leonísmo.

• Programa del Presidente Internacional.

• Como mantener socios satisfechos.

• LCIF

• Orientación de Funcionarios.

• El Arte del Reconocimiento.

• Programas de servicio aceptados.

• Programas Juveniles.

• Clubes Leo.

• Servicios para la salud y la niñez.

• Comunidad Medio Ambiente y Relaciones

Internacionales.

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TEMAS A NIVEL DE ZONA

• Buscar nuevos líderes.

• Diversidad

• Manejo del Tiempo

• Fijación de Metas

• Motivación

• Reuniones eficaces

• Resolución de conflictos

• Trabajo en Equipo

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TEMAS A NIVEL DE REGION

• Filosofía Leonística

• Fidelización

• Programa Mentores

• Lecciones de Liderato

• Etica y la Asociación

• Necesidad de la renovación

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REVISION Y CONTROL DE

RESULTADOS

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INDICADORES

• Seguimiento de los capacitadores a cargo del Coordinador GLT.

• Ranking de capacitadores.

• Número de actividades de capacitación por club a cargo del Coordinador GMT.

• Porcentaje (%) de clubes que han recibido cursos.

• Ranking de Clubes.

• Número de actividades de capacitación por zona.

• Porcentaje (%) de zonas que han recibido cursos.

• Número de actividades de capacitación por región.

• Porcentaje (%) de regiones que han recibido cursos.

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MEDICION DE RESULTADOS

• Reducir el Porcentaje (50%) de clubes débiles.

• Aumentar el porcentaje (30%) de Actividades de

Servicio

• Aumentar el índice de clubes (80%) que informan sus

actividades oportunamente a LCI.

• Aumentar el índice de clubes (100%) que informan sus

nuevos funcionarios oportunamente a LCI.

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ANALISIS COMPARATIVO

• Los Coordinadores GMT y GLT realizarán el informe

del avance de resultados comparativos en cada

Reunión de Gabinete.

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AJUSTE

• De acuerdo a los resultados del Análisis Comparativo

• Reasignación de Temas

• Reasignación de Docentes

40

EL FUTURO DEL LEONISMO

DEL DISTRITO H-1 ESTA EN

NUESTRAS MANOS

GRACIASGobernador Fernando Matta Ramírez