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ODUCCION
El presente Manual es un documento elaborado con el propósito de regular y establecer los
mecanismos de control interno, y maximizar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las
acciones correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa
Este Departamento es el responsable de normatizar la elaboración, edición y validación de
textos de las áreas curriculares vigentes, y de otros materiales educativos complementarios
conducentes a elevar la calidad de los servicios educativos., además de crear políticas y
lineamientos técnicos para la adquisición de textos y otros materiales didácticos utilizados
por los niños, niñas, jóvenes y adultos de los tres niveles educativos del país
También estamos comprometidos con la capacitación a los docentes bibliotecarios que
laboran en los centros educativos del país, y de otros profesionales interesados en
prepararse para laborar en las bibliotecas públicas y privadas que requieran estos
servicios, además de fortalecer las bibliotecas escolares y aulas tecnológicas con
paquetes didácticos que conduzcan a la aplicación de las nuevas tecnologías.
Es de hacer notar que para cada uno de los procesos desarrollados existen mecanismos
para evaluar y dar seguimiento y monitoreo a la puesta en práctica de dichas acciones, y
responder adecuadamente a la asignación del presupuesto, de cada año.
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 2
ANTECEDENTES
El Departamanto de Tecnologia Educativa, dependiente de la Direccion General de Servicios Pedagogicos y a su vez de la Sub Secretraria Tecnico Pedagogica, se creo en el año 1969 con el nombre de Unidad de Bibliotecas Escolares, como un proyecto experimental para Centro America y Panama, con duracion de cinco años y con cobertura en cincuenta centros eductaivos.En el año de 1975 se fusiono con el Proyecto de Produccion de Materiales Educativos que en su momento fue financiado con fondos de la Agencia Internacional para el Desarrollo (A.I.D) constituyendose en una seccion del Programa de Servicios Tecnicos de Apòyo a Programas Educativos, el cual contaba con una Biblioteca Publica denominada “Jose Trinidad Cabañas” , la cual brindaba los servicios bibliotecarios a los estudiantes y publico en general, ademas de un almacen de libros escolares y una imprenta. Posteriormente en el año 1989 cambio su estructura convirtiendose en un departamento denominado Recursos de Aprendizaje mediante decreto 1,011-89 en cual contaba finalmente en el año de 1997 la Secretaria de Educacion realizo una reforma administrativa(Desconcentarcion del Sistema Educativo ) y paso a denominarse Departamento de Tecnologia Educativa, cuyo proposito educativos es generar políticas, metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que coadyuven a los procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel desconcentrado, para la ejecución del quehacer educativo , con recursos modernos de enseñanza – aprendizaje en la utilización, adquisición y elaboración de materiales educativos y tecnológicos de calidad. En el año de 1998 con la llegada del huracán Mitch, el Depto. perdió la Biblioteca y la imprenta ubicada en el edificio principal de la Secretaria de Educación en la ciudad de Comayagüela. Actualmente con el proposito de seguir impulsando e innovando , el perfil educativo que corresponda a las exigencias del Curriculo Nacional Basico , el Departamento de Tecnologia realiza la planificacion y desarrollo de estrategias en base a la operativizacion del Plan de Educacion 2010-2014 orientado a resultados , en el cual se plasman las acciones dirigidas al cumplimiento de indicadores y ejes estrategicos de , eficiencia, calidad, y competitividad con el logro de metas entre ellas:
La creacion de una Manual de Especificaciones Tecnicas con el proposito de establecer normas y políticas para evaluar los aspectos Técnico-Gráficos en la emisión, revisión, adquisición y uso de textos u otros materiales educativos (libros de texto, cuadernos de trabajo, guías del maestro, etc.), para garantizar la calidad de los recursos bibliográficos y tecnológicos, utilizados en la ejecución del proceso enseñanza-aprendizaje
Mapeo de las Aulas Tecnologicas a nivel nacional. La creacion de un Manual para el Seguimento y Monitoreo al Funcionamiento de las
Bibliotecas Escolares del nivel basico y medio del pais.
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 3
Elaboracion y puesta en practica de cuatro modulos para la Capcitacion en Bibliotecologia: Servicios Especiales y Promocion de la Biblioteca Escolar y de Aula, Tecnicas para Organizar una Biblioteca Escolar y de Aula, Tecnicas de Animacion a la Lecto escritura, y Uso de la Computadora e Internet.
Capacitacion de 2, 458 Docentes Bibliotecarios del nivel basico y medio a nivel nacional.
Capacitacion en Tecnicas de Animaciona a la Lecto escritura a 563 alumnos normalistas de Tegucigalpa y Gracias- Lempira
MISIÓNMISIÓN
Generar políticas, metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que
coadyuven a los procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel
desconcentrado, para la ejecución del quehacer educativo con recursos modernos de
enseñanza – aprendizaje en la utilización, adquisición y elaboración de materiales
educativos y tecnológicos de calidad.
VISIÓNEl Departamento de Tecnología Educativa, pretende ser un departamento líder e innovador,
promotor de acciones que incentiven el desarrollo de la ciencia, tecnología, investigación
científica y tecnológica educativa, para contribuir de esta manera al mejoramiento de una
calidad educativa del país.
OBJETIVO DEL MANUAL
El presente Manual de Procesos y Procedimientos, tiene como objetivo principal establecer los mecanismos de control interno, la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las acciones correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa.
JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL
Este Manual de Procesos y Procedimientos se constituye en una valiosa herramienta para orientar al personal técnico y administrativo, en el accionar de los procesos establecidos, así como el mejoramiento continúo de los mismos.
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 4
Esto conlleva al cumplimiento con eficiencia y eficacia de las acciones encaminadas al logro de los objetivos, y metas propuestas en el Departamento de Tecnología Educativa.
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 5
Glosario y Acrónimo
POA: Plan Operativo Anual
I.E.M.Ed: Instrumento de Evaluación de Material Educativo
F.E.Mb: Formato de Entrega de Material Bibliográfico
C.Of: Control de Oficios
C.Op.T: Control de Opiniones Técnicas
E.C: Emisión de Constancias
E.Dp: Emisión de Diplomas
P.I.: Permiso de Inasistencias
C.I.: Control de incapacidades
S.Mo.: Solicitud de Material de Oficina
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1. Etapas de los Procesos.
Etapa Procedimientos Responsables Planificación 1. Elaboración del POA
Presupuesto del año. 2. Elaboración del POA
interno. 3. Aplicación del Manual de
Especificaciones Técnicas. -Revisión y validación de textos y otros materiales educativos. -Emisión de Opiniones Técnicas.
4. Curso Taller de Bibliotecología.
5. Giras de seguimiento y monitoreo.
La JefaturaPersonal Técnico
Selección y conformación de
equipos de trabajo
1. Emisión de oficios con asignación de tareas.
2. Organización interna de los equipos de trabajo.
3. Nombramiento de coordinadores de equipos de trabajo.
Personal Técnico
Ejecución 1. Ingreso del POA presupuesto al SIAFI.
2. Revisión de textos y otros materiales educativos.
3. Desarrollo del curso taller de bibliotecología
4. Visitas de seguimiento y monitoreo a los lugares seleccionados.
Personal Técnico
Evaluación 1. Presentación de informes mensuales, trimestrales y anuales.
2. Ayudas memorias.
Personal TécnicoLa Jefatura
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2. Estructura del Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Tecnología Educativa
Actividad: Direccion y coordinacion de los procesos, de personal tecnico y administrativo
del departamento.
¿Qué trabajo se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo se hace?
¿Cuándo se hace?
¿Dónde se hace?
¿Para que se hace?
Asignacion de responsabilidades
Jefatura Reuniones de trabajo con todo el personal mediante convocatorias.
Asignación de tareas por escrito y verbales.
Durante el trascurso del año.
En el Departamento.Demas instancias de la Secretaria de Educacion.
Para desarrollar en forma eficiente y eficaz las tareas asignadas
Elaborar el POA Presupuesto.
La Jefatura del Departamento con un técnico enlace
Utilizando: Plan 2010-2014 Orientado a Resultados, Presupuesto, Actividades o Metas a ejecutar y la matriz establecida por SEPLAN.
Se hace a mediados de año para ser ingreso al Sistema SIAFI en la fecha programada.
En las instalaciones del Departamento, UPEG.
Para operativizar las metas de acuerdo al presupuesto asignado
Dar seguimiento a las actividades contempladas en el POA
La Jefatura y los Tecnicos del Departamento
Mediante conformación de equipos de trabajo.
Durante el trascurso del año.
En el Departamento
Para lograr en tiempo y forma la ejecución de las metas establecidas.
Presentar Informes mensuales, trimestrales y memorias anuales de las actividades desarrolladas.
La JefaturaSecretaria
Recuento de actividades ejecutadas.
Mensual, trimestal y anual.
En el Dirección General de Servicios Pedagogicos, Sub Secretaria Tecnico Pedagogico,
Responder a la asignación de presupuesto.
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UPEG.
¿Qué trabajo se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo se hace?
¿Cuándo se hace?
¿Dónde se hace?
¿Para que se hace?
Establecer líneas de trabajo congruentes a la misión y visión del departamento
La Jefatura En reuniones de trabajo y mediante oficios de asignacion de tareas
A inicio del año En el departamento
Para uniformar y especificar criterios de trabajo
Asistir a las reuniones de trabajo, para estar al tanto de las tareas, acciones, asignaciones del Depto. y demás unidades o dependencias de la SE
La Jefatura Mediante convocatorias de autoridades superiores
Durante el trascurso del año.
En el lugar señalado por la autoridad superior
Para socializar y para llegar a acuerdos y compromisos.
Delegación de funciones
La Jefatura Mediante oficios de asignación
Durante el trascurso del año.
En el departamento
para acelerar los procesos
Solicitar a la Gerencia Administrativa la dotación de material bibliográfico
La JefaturaSecretaria
Mediante el envio de oficio
de solicitud
A inicio de año En la Gerencia Administrativa
Para atender las solicitudes
de material bibliografico de
los centros educativos solicitantes
Atender y dar tramite a las solicitudes de material bibliográfico.
La JefaturaSecretaria
Recepción de solicitudes de los Centros Educativos
Durante todo el año
En el Departamento
Para fortalecer las bibliotecas
escolares
Atender solicitudes de coordinación, apoyo y participación interinstitucional.
La JefaturaSecretaria
Recepción de solicitudes
Durante todo el año
En el Departamento
Para coordinar las actividades
Presentar ante las demás instancias los documentos educativos de apoyo que se elaboren en el Departamento
La Jefatura Revision y ajustes de documentos educativos
Durante todo el año
En el Departamento
Para socilizar los documento con las demas instancias de la Secretaria de
Educación Emisión de Opiniones Técnicas
La JefaturaSecretaria
Revisar y dar visto bueno
Durante todo el año
En el Departamento
Para mejorar la calidad de los textos, libros y otro materiales
didacticos.
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¿Qué trabajo se hace?
¿Quién lo hace?
¿Cómo se hace?
¿Cuándo se hace?
¿Dónde se hace?
¿Para que se hace?
Atender y contestar la correspondencia recibida
La JefaturaSecretaria
Recepción y respuesta mediante oficio
Durante todo el año
En el Departamento
Para responder a los
requerimientos de los
solicitantes Hacer solicitudes de materiales de oficina
La Jefatura Envìo de
solicitud de
materiales
Durante todo el
año
En la Sub
Gerencia de
Recursos
Materiales
Para dar cumplimiento a las tareas del Departamento
Emision de Constancias de trabajo, Diplomas, permisos, oficios y otros documentos concernientes al quehacer del Departamento.
La Jefatura Firma y
autorizaciòn
de
Documentos
Durante todo el año
En el Departamento
Para justificar y certificar los documentos legales que
conciernen al Depto
Manejar el personal Tecnico y Administrativo
La Jefatura Libro de asistencia, permiso de entrada y salida, formatos de vacaciones, recepción de incapacidades.
Durante todo el
año
En el
Departamento
Controlar el personal
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INICIO Planificación
Ejecución
-POA -I.E.M.Ed-F.E.Mb -C.Of-C.Op.T -E.C -E.Dp -P.I-C.I. -S.Mo
Conector de página
Sentido
Diagrama de Flujo
Actividad: Aplicación del Manual de Especificaciones Tecnicas, para la revision, edicion y validacion de textos de educacion prebasica, basica y media de la secretaria de educacion a nivel nacional
¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Recepcion de Solicitud
Coordinación Administrativo
Para darle tramite y respuesta
Para el/la interesado
Recepción del documento (texto, libro, Guía, Manual, Folleto, Mapa, Material fungible, etc.)
Coordinación Administrativo
Para revisarlo Para la persona o
institución interesado
Asignacion y revision deldocumento
Coordinación Administrativo Técnico
Para revisarlo, y emitir Opinión técnica
Para la persona o institución interesado
Emision de la primera Opinion Tecnica
CoordinaciónTécnicoAdministrativo
Para dar a conocer al interesado /a las observaciones realizadas
Para la persona o institución interesada
Entrega de la Opinion Tecnica al interesado (a)
Coordinación Administrativo
Para realizar los ajustes necesarios
Para la persona o institución interesada
Revision de ajustes la institución o persona interesada
Para mejorar el documento
Para el documento en cuestión
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 12
¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Emisión de la Opinión técnica final
Administrativo Técnico
Para responder a la revisión realizada
Para la persona o institución interesada
Validación del documento Coordinación
Técnico
Para darle tramite a la impresión
Para el documento en cuestión
Actividad: REVISION Y EMISION DE OPINION TECNICAS DE TEXTOS, LIBROS COMPLEMENTARIOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS DE EMPRESAS EDITORAS PARTICULARES, Y/O DE AUTORES NACIONALES E INTERNACIONALES INDEPENDIENTES
¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Recepcion de la Solicitud
Administrativo Técnico
Para darle tramite y respuesta
Para el/la interesado
Recepción del documento(Texto, libro, guía, manual, folleto, mapa, enciclopedia, etc)
Coordinación Técnico
Para asignarlo a la persona que lo revisara
Para el documento en cuestión.
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¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Asignacion y revision deldocumento
Administrativo Técnico
Para revisarlo, y emitir Opinión técnica
Para la persona o institución interesado
Emision de la primera Opinion Tecnica
Coordinación Técnico
Para dar a conocer al interesado /a las observaciones realizadas
Para la persona o institución interesada
Entrega de la Opinion Tecnica al interesado (a)
Coordinación Para realizar los ajustes necesarios
Para la persona o institución interesada
Revision de ajustes
la institución o persona interesada
Para mejorar el documento
Para el documento en cuestión
Emisión de la Opinión técnica final
Administrativo Técnico
Para responder a la revisión realizada
Para la persona o institución interesada
Validación del documento
Coordinación Técnico
Para darle tramite a la impresión
Para el documento en cuestión
Actividad: PARTICIPACION EN LOS PROCESOS DE LICITACIONES
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 14
PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA LA ADQUISICION DE TEXTOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL NIVEL BASICO Y MEDIO DEL PAIS
¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Elaboracion de Especificaciones tecnicas para la elaboracion y/o adquisicion de textos y otros materiales educativos de acuerdo a las areas pedagogicas (Español, ciencias naturales,y ciencias sociales)
Técnico
Elaborar, adquirir, editar, revisar y validar libros de texto de las áreas de Español, Matemáticas, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales.
Para la Secretaria de Educación
Integrar los equipos para conformar las comisiones de
De revision Tecnica
Coordinación Técnico
Para desarrollar y dar legalidad a los Procesos de licitación
Para la Secretaria de Educación.
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¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Dar seguimiento a los procesos iniciados
Tiempos de subsanacion
Revision y ajustes
Coordinación Técnico
Para lograr la meta trazada
Para la Secretaria de Educación
Revisión de los textos y/o materiales educativos.
Coordinación Técnico
Para cumplir con las especificaciones técnicas requeridas
Para la comisión técnica nombrada
Revisión de los ajustes
Técnico Para corroborar las correcciones realizadas
Para las empresas licitantes
Validación de los documentos finales
CoordinaciónTécnico
Para que la comisión técnica de Vº Bº en la adquisición de los materiales
Para la Secretaria de Educación
Actividad: CURSO TALLER DE BIBLIOTECOLOGIA
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¿Qué se hace?
¿En qué función o campo de
especialidad se hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Planificacion del curso-taller de bibliotecologia
Técnico Administrativo
Para que la Coordinación del Depto. la revise y de Vº Bº
Para el Depto. de Tecnología Educativa
Promoción del curso Técnico
Direcciones Departamentales, Distritales, centros educativos
Para dar cobertura al curso- taller
Para los Docentes y/o personas interesadas
Inscripción de los/as participantes
TécnicoAdministrativo
Para desarrollar el curso taller
Para el Depto. de Tecnología Educativa-Secretaria de Educación
Conformación de equipos de trabajo (tutores/as) del curso
Técnicos Para preparar los materiales a utilizar en el curso- taller(tarjetas de invitación a la inauguración listados de asistencia, módulos, materiales fungibles, impresión de diplomas, impresión de constancias, notas de solicitud para local, envío notas a los medios de comunicación , envío de notas de promoción a las Direcciones Deptales, Distritales y centros educativos -Calendarización de las tutorías
- Para los Participantes del Curso- Taller
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¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Inauguracion del Curso- Taller
Autoridades superiores, Dirección, Técnicos y participantes
-Para dar apertura al desarrollo del curso
Para los participantes,
Desarrollo del curso taller
Técnico Administrativo Docentes Bibliotecarios
Para desarrollar los módulos correspondientes :
Servicios Especiales y Promoción de la Biblioteca Escolar y de Aula
Técnicas para Organizar una Biblioteca Escolar y de Aula
Técnicas de Animación a la Lecto escritura,
Introducción al uso de la Computadora e Internet
Para los participantes del curso- taller
Evaluación de los/las participantes
TécnicoAdministrativo
Para el aprovechamiento de los aprendizajes
Para los participantes
Clausura del Curso taller
Técnico Docente bibliotecarios
Para certificar la participación y aprobación de los Docentes bibliotecarios
Para los participantes y el Depto. de Tecnología Educativa
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¿Qué se hace?¿En qué función o
campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Rendición de Informes
TécnicoAdministrativoCoordinación
Para responder al presupuesto asignado y ejecutado
Para la Gerencia Administrativa-Secretaria de Educación.
Alcance:
Implica el desarrollo de acciones administrativas y de coordinación a lo interno y externo del Departamento
Personal que interviene:
Director (a) General
Jefe del Departamento
Asistentes Técnicos
Enlace de la UPEG
Actividad: FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 19
¿Qué se hace?¿En qué función
o campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Solicitar a la Gerencia Administrativa de la SE, la compra de material bibliográfico, según listado adjunto.
CoordinaciónAdministrativo-Financiero Técnico
-Para dar tramite a la compra de material bibliográfico y que halla existencia disponible en la Bodega de libros y textos escolares (Col. América)
Para los centros educativos del nivel prebásico, básico y medio del país.
Recepción , clasificación y empaque del material bibliográfico
CoordinaciónAdministrativo TécnicoServicio
-Para preparar los paquetes bibliográficos a distribuir.
Para las bibliotecas de los centros educativos del nivel prebásico, básico y medio del país.
Recepción de solicitudes de parte de los centros educativos (bibliotecas escolares y de aula)
CoordinaciónAdministrativo
Para atender y brindar el servicio solicitado
Para los centros educativos solicitantes
Entrega del material según necesidades presentadas
CoordinaciónAdministrativo
Para satisfacer la necesidad del centro educativo
Para los centros educativos solicitantes
Registro de la solicitudentregada
Coordinación Administrativa
Para rendir informes de paquetes entregados
Para: la Gerencia Administrativa,Tribunal de Cuentas.Unidad de Transparencia Dirección General de Servicios Pedagógicos.Sub Secretaria Técnico Pedagógico
Actividad: SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL FUNCIONAMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y AULAS TECNOLOGICAS
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¿Qué se hace?¿En qué función
o campo de especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Elaboracion del Plan de seguimiento y monitoreo:-Plan de accion- Solicitud de gastos de estadia.-Solicitud de transportes y combustible.
Financiero – Administrativo CoordinaciónTécnico
Para presentarlo ante la Gerencia Administrativa
-Para la Gerencia Administrativa -Para el Depto. de Tecnología Educativa
Elaboración de instrumentos de seguimiento
TécnicoAdministrativo Para aplicar el
seguimiento y monitoreo
Para los centros educativos seleccionados
Socialización de los instrumentos de seguimiento a nivel del Depto. de Tecnología Educativa
TécnicoCoordinación
Para mejorar, y validar los instrumentos
Para los docentes que laboran en las bibliotecas y aulas tecnológicas
Realización de las visitas a los lugares seleccionados según resultados del mapeo
Técnico Para la ejecución del Seguimiento
Para los centros educativos seleccionados
Aplicación de los instrumentos de seguimiento
TécnicoDocente
Para conocer la situación de las bibliotecas y aulas tecnológicas
Para los centros educativos visitados
Tabulación, y procesamiento de la información
Técnico administrativo
Para analizar y buscar propuestas de mejoramiento
Para los centros educativos visitados
Elaboración y entrega de informes.
Técnico Para responder a la asignación de gastos
Para la Gerencia Administrativa
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