PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: PDI 2015 2018 Informe …

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PLAN DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL:

PDI 2015 – 2018

Informe de Gestión

Vigencia 2018 <Resumen Ejecutivo>

Rectoría

Oficina Planeación, Sistemas y Desarrollo

Febrero de 2019

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CONTENIDO

Objetivo Estratégico No. 1 Fortalecimiento de la Docencia para la Calidad

Académica............................................................................................................... 4

Objetivo Estratégico No. 2 Formación para la investigación, la innovación, la

creación artística y cultural y compromiso con la investigación............................... 7

Objetivo Estratégico No. 3 Fortalecimiento de la Proyección Social y la Extensión

Universitaria .......................................................................................................... 10

Objetivo Estratégico No. 4 Fortalecimiento a la Gestión Administrativa ................ 12

Resultado de avance Vigencia 2018 ..................................................................... 16

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PRESENTACIÓN El Plan de Desarrollo Institucional 2015 – 2019 fue aprobado mediante el acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 05 del 23 de abril de 2015, en el cual se identificaron cuatro objetivos estratégicos (programas), que constituyen rutas a través de las cuales se logra el cumplimiento de la misión y la visión; de igual forma se definieron 26 líneas prioritarias de gestión (subprogramas), las cuales se operacionalizan mediante los Planes de Acción Anual- PAA. El sistema de seguimiento, medición y mejora está compuesto por 49 indicadores que permiten evaluar el logro de las 60 metas planteadas y de esta manera el desempeño de la Universidad para cada vigencia del Plan y su horizonte. El informe presentado da cuenta del resultado del seguimiento y monitoreo al cumplimiento de las metas del PDI, a través de monitorias estratégicas institucionales, realizadas por la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo; a partir de las cuales se identifican e implementan acciones de mejora y cumplimiento. Los resultados aquí expresados en forma cuantitativa y cualitativa, son el producto de la aplicación del instrumento Matriz de Indicadores a 29 dependencias de la Universidad tanto académicas como administrativas y posterior revisión y retroalimentación. En este informe se presentan los logros alcanzados durante la vigencia 2018 del Plan de Desarrollo 2015-2019.

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Objetivo Estratégico No. 1

Fortalecimiento de la

Docencia para la Calidad

Académica

Relacionado con la sostenibilidad de la calidad académica a través de la

evaluación permanente de las funciones misionales y la renovación curricular, cuyo objetivo central es el análisis y ajuste de los programas académicos de la

universidad con el fin de incrementar la flexibilidad y la oferta educativa de calidad, atendiendo al criterio de pertinencia social del conocimiento y como complemento

de la formación de los estudiantes.

Para este objetivo se definieron seis líneas prioritarias de Gestión: 1. Asegurar la calidad académica con fines de acreditación institucional.

2. Fortalecer la cualificación docente mediante el programa de desarrollo profesora 3. Ampliar la oferta educativa de programas académicos en pregrado y postgrado.

4. Fortalecer las competencias para el manejo de una segunda lengua en la comunidad universitaria.

5. Fortalecer la visibilidad universitaria mediante procesos de internacionalización. 6. Consolidar la política de mejora continua en los procesos académicos y las

acciones de apoyo mediados por las TIC.

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Tabla 1.Objetivo 1 Avance 2018 PDI 2015-2019

1. FORTALECIMIENTO DE LA DOCENCIA PARA LA CALIDAD ACADÉMICA 72,41%

Línea Prioritaria de Gestión

Subprograma Indicador

Operacionalización del Indicador

LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018

% DE AVANCE SUBPROGRAMAS

Asegurar la calidad académica con fines de

acreditación institucional

Consolidación de la calidad de los

programas académicos y de la

Institución

No. de Programas autoevaluados 4 8 1 6 75%

25,55%

No. de Programas acreditados 3 7 0 4 57%

No. de Programas con procesos de modernización y flexibilidad curricular (implica certificados

internacionalmente, doble titulación procesos coterminales

y/o homologaciones)

0 1 2 2 100%

% de estudiantes con resultados SABER PRO encima de la media

5% 10% 73% 73% 100%

Fortalecer la cualificación docente mediante el Programa

de Desarrollo Profesoral

Docentes cualificados en

educación formal

No. de docentes cualificados en educación formal

3 12 8 8 67%

12,44% Actualización y perfeccionamiento

docente en el marco del Programa de

Desarrollo Profesoral

% de docentes cualificados en educación no formal

20% 40% 7% 38% 95%

Ampliar la oferta educativa de programas académicos en pregrado y posgrado

Registros calificados para programas de

pregrado y posgrado en

diferentes modalidades

No. de programas con obtención de registro calificado

2 8 2 3 38%

2,88%

Extensión de programas

completos en la Región

No. de programas con obtención de registro calificado en región

0 1 0 0 0%

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Tabla 2. Objetivo 1 Avance 2018 PDI 2015-2019




LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Fortalecer las competencias para el

manejo de una segunda lengua en la

comunidad universitaria

Implementación de la primera fase del

Centro de Idiomas de la Universidad

Colegio Mayor de Cundinamarca

Centro de Idiomas implementado en su primera

fase 0 1 0,1 0,1 10% 0,77%

Fortalecer la visibilidad universitaria mediante

procesos de internacionalización

Incremento de los procesos de movilidad de docentes y

estudiantes desde y hacia la UCMC

No. de docentes participantes en movilidad

26 36 27 150 100%

15,38%

No. de estudiantes participantes en movilidad

59 94 240 1331 100%

Consolidar la política de mejora continua en

los procesos académicos y las

acciones de apoyo mediados por las TIC

Programas académicos

mediados por las TIC

(No. de programas académicos mediados por las TIC / total

programas académicos) * 100 20% 50% 72% 72% 100%

15,38% Implementar un ambiente de

integración de recursos para el

apoyo a los procesos de formación

Ambiente de integración de recursos para el apoyo a los

procesos de formación implementado

0 1 1 1 100%

7


Formación para la

investigación, la innovación,

la creación artística y

cultural y compromiso con

la investigación

La investigación, como fuente generadora del conocimiento, debe permitir que la Universidad avance con eficacia, eficiencia y efectividad en los campos científico,

tecnológico y de innovación. Para este objetivo se definieron seis líneas prioritarias de Gestión:

1. Incrementar las Redes y alianzas estratégicas. 2. Fortalecer los Grupos de investigación.

3. Investigación formativa. 4. Incremento de los Proyectos de investigación.

5. Aumento de Docentes investigadores. 6. Producción intelectual.

8


2. FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN, LA INNOVACIÓN, LA CREACIÓN ARTÍSTICA, CULTURAL Y COMPROMISO CON LA INVESTIGACIÓN 89,77%




LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Incrementar las redes y alianzas

estratégicas

Convenios, redes y alianzas estratégicas

No. de convenios, redes y alianzas estratégicas

36 41 47 47 100% 7,14%

Fortalecer los grupos de

investigación

Grupos de investigación avalados institucionalmente

No. de grupos avalados institucionalmente

54 60 47 47 78%

10,48% Grupos de investigación

reconocidos y categorizados por Colciencias

No. de grupos reconocidos y categorizados por Colciencias

18 19 13 13 68%

Investigación Formativa

Semilleros de Investigación No. de semilleros 3100% 3500% 3500% 3500% 100%

35,71%

Estudiantes participantes en los semilleros de

investigación

No. de estudiantes en semilleros de investigación

645 700 1033 1033 100%

Ponencias de estudiantes presentadas en eventos de carácter regional, nacional e

internacional

No. de ponencias presentadas en eventos de carácter regional, nacional e

internacional

21600% 25000% 18600% 118900% 100%

Estudiantes participantes en proyectos Universidad -

Empresa - Estado

No. de estudiantes que participen en proyectos Universidad - Empresa -

Estado

0 19 140 329 100%

Estudiantes en programas de innovación, transferencia,

emprendimiento y creatividad

No. de estudiantes en programas de innovación,

transferencia, emprendimiento y creatividad

0 60 22 137 100%

9





LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Incremento de los proyectos de investigación

Proyectos de investigación en convocatorias internas y

externas

No. de proyectos de investigación en

convocatorias internas y externas

151 200 54 190 95% 6,79%

Aumento de docentes

investigadores

Docentes que participan en investigación

No. de docentes que participan en investigación

89 100 99 99 100% 7,14%

Producción intelectual

Artículos científicos en revistas indexadas

No. de artículos científicos en revistas indexadas

89 100 5 144 100%

22,57%

Revistas indexadas de la Institución

No. de revistas indexadas de la Institución

300% 500% 100% 100% 20%

Ponencias en eventos académicos o científicos

nacionales e internacionales

No. de ponencias en eventos académicos o científicos

nacionales e internacionales 72 125 10 120 96%

Producción bibliográfica

No. de libros, capítulos de libro, dirección de trabajos de

grado de maestría o doctorado, paquetes

tecnológicos y consultoría elaborados

50 96 3 113 100%

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Fortalecimiento de la

Proyección Social y la

Extensión Universitaria

Se entiende como la capacidad institucional para generar sentido de pertenencia y participación en el entorno, justificar la razón de ser de la universidad y apoyar el crecimiento y desarrollo de las regiones y del país, posibilitando presencia local, nacional e internacional, a partir de las relaciones con escenarios externos que

generen nuevas dinámicas y se consolide la integración de las funciones sustantivas.

En este objetivo se definieron las tres líneas prioritarias de gestión:

1. Fortalecer la oferta de servicios de Proyección Social. 2. Diseño del Modelo Institucional de Proyección Social (MIPS).

3. Fortalecer la relación con los egresados

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3. FORTALECIMIENTO DE LA PROYECCION SOCIAL Y LA EXTENSION UNIVERSITARIA 93,24%




LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Fortalecer la oferta de servicios de

Proyección Social

Participantes en los eventos de educación

continuada

No. de participantes logrados en educación continuada

7800 10140 573 10104 100%

61,94%

Ingresos por realización de eventos: académicos,

científicos, culturales de educación continuada

Ingresos por venta de servicios

$ 3.000 $

4.200 $ 1.581

$ 3.994

95%

Participantes en Cursos de Extensión

No. de beneficiarios en cursos de extensión

12198 13000 2884 10910 84%

Participación en prácticas académicas asistenciales, empresariales y pasantías

académicas

No. de estudiantes en prácticas académicas y pasantías académicas

120000% 156000% 138800% 655400% 100%

Proyectos con la comunidad (consultorios, brigadas, jornadas, otros)

No. de beneficiarios de servicios de proyección social

21000 27000 3073 21272 79%

Formalización de Convenios de Integración

Regional

No. de convenios formalizados para

regionalización 500% 700% 100% 800% 100%

Diseño del Modelo Institucional de

Proyección Social (MIPS)

Modelo Institucional de Proyección Social (MIPS)

Diseño e implementación del Modelo Institucional de

Proyección Social (MIPS) 0 1 0,7 0,7 70% 7,78%

Fortalecer la relación con los egresados

Fortalecimiento del Modelo Institucional de

Seguimiento a Egresados

Realizar seguimiento al 50% de egresados de los últimos

5 años de la Universidad 5511 2756 553 7148 100%

22% Índice de egresados

vinculados laboralmente 0,84 0,86 0,91 0,91 100%

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Fortalecimiento a la

Gestión Administrativa

Apoya el quehacer misional institucional, facilitando la adquisición de

recursos, de manera eficiente y eficaz, para apoyar la docencia, investigación y proyección social de la Universidad.

Este objetivo direcciona su quehacer en 11 puntos fundamentales:

1. Fortalecimiento del ambiente laboral. 2. Fortalecer el proceso de gestión de bienestar

3. Fortalecer la plataforma tecnológica acorde con el crecimiento institucional y el desarrollo de las nuevas tecnologías.

4. Fortalecer la gestión documental dentro de la Universidad. 5. Fortalecer la comunicación institucional.

6. Fortalecer la promoción institucional. 7. Incrementar la visibilidad académica.

8. Mejora de los procesos de gestión administrativa. 9. Fortalecer el Sistema de Gestión Ética con Calidad - SISGECC.

10. Actualización normatividad. 11. Gestionar la obtención de una nueva sede para la Universidad

(11,11%)

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4. FORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA 55,10%




LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Fortalecimiento del ambiente laboral

Clima Organizacional

Elaboración Diagnóstico Clima Organizacional

0,4 1 0 0,4 40%

5,83%

Diseño e implementación del Programa de clima

organizacional 0 1 0 0 0%

Plan de Estímulos Diseño e implementación

del Plan de Estímulos Institucional

0,6 1 1 1 100%

Fortalecer el proceso gestión de bienestar

Estudiantes atendidos en los proyectos de bienestar

estudiantil

No. de estudiantes beneficiados en los

proyectos de bienestar estudiantil

10000 12500 1165 15224 100%

8,33% Personal docente y

administrativo atendidos en los proyectos de

bienestar

No. de personal docente y administrativo atendidos

en el proyecto de bienestar

571 652 841 3317 100%

Fortalecer la plataforma tecnológica acorde con el crecimiento institucional y

el desarrollo de las nuevas tecnologías

Estrategia Gobierno en Línea - GEL

Porcentaje de implementación de la

Estrategia de Gobierno en Línea - GEL

24% 90% 10% 30% 33%

1,60%

Certificación de calidad en sistemas

Certificación de Calidad 0 1 0,05 0,05 5%

Fortalecer la Gestión Documental dentro de la Universidad

Adecuación del archivo central

Archivo Central organizado en el espacio

físico asignado 0 1 0,1 0,1 10%

0,83% Programa de gestión de documentos electrónicos

Implementar el Programa de Gestión de

Documentos Electrónicos 0 1 0,1 0,1 10%

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LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados

2018

2015 - 2018

% de Cumplimient

o metas 2018


Fortalecer la Comunicación Institucional

Mejora de los procesos de comunicación interna y

externa

Diseño e implementación de un plan de comunicación

0 1 1 0,5 50% 2,08%

Fortalecer la Promoción Institucional

Mejora de la Promoción Institucional

Incrementar en un 10% adicional el IPC los recursos financieros

invertidos en promoción institucional

478.335.841

10% Incremento + IPC

$ 312.000 mill

$ 1.226 mill

57% 2,37%

Incrementar la Visibilidad Académica

Incrementar la promoción de las actividades

institucionales en cada uno de los procesos misionales

No. de actividades de promoción institucional

de cada función misional 5 10 18 54 100% 4,17%

Mejora de los procesos de gestión administrativa

Actualización de procedimientos

No. de procedimientos actualizados

43 43 95 201 100%

9,72% Trámites y servicios

intervenidos No. de trámites y

servicios intervenidos 6 12 2 4 33%

Trámites en línea No. de trámites en línea 0 6 0 6 100%

Fortalecer el Sistema de Gestión Ética con Calidad - SISGECC

Mejora de los índices de satisfacción al usuario

Porcentaje obtenido en los estudios de

satisfacción 0,7 0,75 0 0,84 100%

8,33% Obtener y mantener la certificación de calidad

NTCGP 1000:2009

Certificado aprobado anualmente por parte del

Ente certificador 0 1 1 1 100%

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LÍNEA BASE 2014

META FINAL 2019

Resultados 2018

2015 - 2018

% de Cumplimiento

metas 2018


Actualización normatividad Reestructuración

Académica y Administrativa

Acuerdo por el cual se adopta la Actualización de

la estructura orgánica 0,5 0,8 0 0,5 63%

9,27%

Acuerdo por el cual se adopta la Actualización de

la planta de personal 0 1 0 0 0%

Resolución por el cual se adoptan las

Modificaciones del manual de funciones, requisitos y

competencias

0 1 0 0 0%

Acuerdo por el cual se adopta el Estatuto

General 0 1 0,6 0,6 60%

Acuerdo por el cual se adopta el Estatuto

Docente 0 1 0,4 0,4 40%

Acuerdo por el cual se adopta el Reglamento

Estudiantil 0 1 0,6 0,6 60%

Gestionar la obtención de una nueva sede para la Universidad

Nueva sede de la Universidad

Obtención de una sede propia para la Universidad

0 1 0,4 0,6 60% 2,50%

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Resultado de avance

Vigencia 2018

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Tabla 9. Resultado avance a 2018

OBJETIVO Resultado Cumplimiento de

meta % avance por objetivo

1. Fortalecimiento de la docencia para la calidad

académica 72,41% 18,10%

2. Formación para la investigación, la innovación, la creación artística, cultural

y compromiso con la investigación

89,77% 22,44%

3. Fortalecimiento de la proyección social y la extensión universitaria

93,24% 23,31%

4. Fortalecimiento a la gestión administrativa

55,10% 13,78%

RESULTADO DE AVANCE A VIGENCIA 2018 77,31%

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