Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM

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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Universalizacion de la Salud” Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente

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Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres” “Año de la Universalizacion de la Salud”
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del
Ambiente
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IV. ORGANIZACIÓN GENERAL Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
4.1 Grupo de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres del MINAM – GTGRD
4.2 Grupo de Comando de la Gestión de la Continuidad Operativa del MINAM
4.3 Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental – COE Ambiental
4.4 Brigada Voluntaria de Emergencia
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V. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA DEL MINAM
5.1 Brigada de Seguridad y Evacuación
5.2 Brigada de Primeros Auxilios
5.3 Brigada contra Incendios
5.4 Brigada de Emergencia fuera de horas de labor y feriados
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VI. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL DEL MINAM EN CASO DE EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
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VII. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICO EN CASO DE AMENAZA DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS 12
VIII. ANEXOS
ANEXO N° 01: Cantidad de funcionarios y servidores/as por piso y por oficina.
ANEXO N° 02: Organización de la Brigada Voluntaria en las sedes del MINAM.
ANEXO N° 03: Planos de rutas de evacuación y zonas seguras.
ANEXO N° 04: Procedimientos para la ejecución de simulacros ante sismos en el Ministerio del Ambiente.
ANEXO N° 05: Teléfonos de emergencia.
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INTRODUCCIÓN El Perú es uno de los países con alta recurrencia de emergencias causadas por fenómenos naturales o inducidos por el hombre. La historia ha demostrado que vivimos en una zona de alta actividad sísmica, en donde la ciudad de Lima ha sido protagonista en varias oportunidades de sismos de gran magnitud, seguidos de tsunami o deslizamientos; asimismo, es recurrente la incidencia de eventos adversos ocasionados por el hombre, tales como incendios y otros que afectan el entorno físico y ambiental. En ese sentido, es importante que el Ministerio del Ambiente (MINAM) cuente con un Plan de Emergencia y Evacuación, que permita una efectiva actuación durante la evacuación y atención de primeros auxilios en caso de emergencia u otras contingencias. El Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM tiene como objetivo salvaguardar la integridad física de los/las servidores/as de la entidad y visitantes, con procedimientos generales de seguridad y evacuación, primeros auxilios, y acciones contra incendio en caso de emergencias.
I. OBJETIVOS
1.1 Objetivo General Salvaguardar la vida e integridad física de los/las servidores/as del MINAM y visitantes, mediante los procedimientos de seguridad y evacuación, primeros auxilios, y contra incendio, dirigidos a las brigadistas voluntarios, y al personal y visitantes, en caso de sismos, incendios, explosiones u otros; con el fin de controlar el riesgo y/o reducir los efectos negativos producidos por estos eventos. 1.2 Objetivos Específicos
Asignar funciones específicas en la preparación y respuesta ante emergencias en general. Instruir al personal del MINAM y a los/las brigadistas voluntarios/as en general, para una
respuesta efectiva frente a determinados eventos. Optimizar el uso de recursos humanos y materiales ante la ocurrencia de emergencias en
general. Definir los mecanismos de coordinación y comunicación ante una emergencia.
II. ALCANCE
El Plan de Emergencia y Evacuación ha sido diseñado para dar respuesta inicial a eventos disruptivos repentinos, es de alcance de todos los órganos, unidades orgánicas y actividades del personal y visitantes, contemplando la asistencia de los equipos de primera respuesta. El presente plan es de cumplimiento obligatorio para todas para todas las sedes del MINAM:
Sede Magdalena (Central): Av. Antonio Miroquesada N° 425 – Magdalena del Mar Sede Javier Prado: Av. Javier Prado N° 1440 – San Isidro Sede República de Panamá: Av. República de Panamá N° 330 – San Isidro Sede Callao: Calle Omicrón N° 380 – Callao Sede Ancón: Carretera Panamericana Norte km 42.8 – Ancón.
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III. MARCO LEGAL
Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – SINAGERD, y el Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, que aprueba su Reglamento.
Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y el Decreto Supremo N° 005-2012- TR, que aprueba su Reglamento.
Resolución Ministerial N° 188-2015-PCM, que aprueba los Lineamientos para la formulación y aprobación de Planes de Contingencia.
Resolución de Secretaría General N° 052-2018-MINAM, que aprueba el Reglamento Interno de los/las Servidores/as Civiles del Ministerio del Ambiente.
Resolución Ministerial N° 296-2013-MINAM, que crea y activa de forma permanente el Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental (COE-Ambiental).
Resolución Ministerial N° 263-2017-MINAM, que modifica el artículo 3 de la Resolución Ministerial N° 296-2013-MINAM, encargando a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto la Administración del COE Ambiental.
Resolución Ministerial N° 072-2020-MINAM, que aprueba la nueva conformación del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres del Ministerio del Ambiente.
IV. ORGANIZACIÓN GENERAL Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
Para la Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) en el MINAM, se cuenta con espacios de coordinación y operación para los siete procesos de la GRD: estimación, prevención y reducción del riesgo de desastres, y la preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción, se detalla a continuación:
4.1 Grupo de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres del MINAM– GTGRD Son espacios internos de articulación de las unidades orgánicas competentes de cada entidad pública en los tres niveles de gobierno, para la formulación de normas, planes, evaluación y organización de los procesos de gestión del riesgo de desastres en el ámbito de su competencia.1 En el caso del MINAM, el titular del pliego es quien preside el GTGRD - MINAM, y la Secretaria Técnica es asumida por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. 4.2 Grupo de Comando de la Gestión de la Continuidad Operativa del MINAM 2 Encargado de implementar la Gestión de Continuidad Operativa del MINAM, siendo la Oficina General de Administración quien preside este grupo. Asimismo, las acciones realizadas las informa al GTGRD – MINAM.
1 Numeral VI de los Lineamientos para la constitución y funcionamiento de los Grupos de Trabajo de la Gestión de Riesgo de Desastres
en los tres niveles de gobierno, aprobados por Resolución Ministerial N° 276-2012-PCM. 2 Resolución Ministerial N° 187-2017-MINAM, que modifica la designación del Grupo de Comando encargado de implementar la
Gestión de la Continuidad Operativa del MINAM.
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4.3 Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental – COE Ambiental Los Centros de Operaciones de Emergencia (COE), en los tres niveles de gobierno, funcionan de manera continua en el monitoreo de peligros, emergencias y desastres; así como, en la administración e intercambio de información, para la oportuna toma de decisiones de las autoridades del SINAGERD, en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales. El Centro de Operaciones de Emergencia del Sector Ambiental (COE-Ambiental)3, tiene como función principal obtener, recabar y compartir información sobre el desarrollo de los peligros inminentes, emergencias o desastres, en el ámbito de su competencia, así como proporcionar información procesada y disponible al Titular del Sector Ambiental y a los Centros de Operaciones de Emergencia de los niveles ¡inmediatos respectivos, para la oportuna toma de decisiones Asimismo, el COE-Ambiental desarrolla canales de comunicación y herramientas para la gestión de información, a fin de lograr la articulación necesaria entre las entidades correspondientes. El COE-Ambiental cuenta con una estructura funcional para la coordinación, monitoreo y procesamiento de información (Ver Gráfico N° 01), basado en los Lineamientos para la organización y el funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia4, que se detalla a continuación:
A. Jefe del COE-Ambiental Es la máxima autoridad del MINAM, y es responsable de la toma de decisiones. B. Coordinador del COE-Ambiental La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto (OGPP) asume esta coordinación, a través de su Especialista en Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Nacional, quien formula los lineamientos para el funcionamiento del COE, lo administra y es responsable de la obtención, procesamiento y validación de la información sobre peligros, emergencias y desastres para la oportuna toma de decisiones. C. Módulo Evaluador Coordina y supervisa las actividades de los módulos del COE, es responsable de emitir y difundir la información en su respectivo ámbito jurisdiccional. D. Módulo de Monitoreo - Análisis y Comunicaciones Monitorea, evalúa y analiza la información proveniente de las instituciones técnico- científicas nacionales e internacionales, sobre fenómenos que puedan ocasionar emergencias o desastres, y elabora los boletines y alertas respectivas para su difusión. Administra los medios de comunicación disponibles estableciendo redes funcionales, garantizando su operatividad y disponibilidad, manteniendo enlace permanente con las entidades que conforman el SINAGERD.
3 Resolución Ministerial N° 187-2017-PCM, que crea y activa de forma permanente el Centro de Operaciones de Emergencia del Sector
Ambiental. 4 Resolución Ministerial N° 059-2015-PCM, que aprueba los Lineamientos para la organización y el funcionamiento de los Centros de
Operaciones de Emergencia
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E. Módulo de Operaciones y Coordinación Intersectorial e Interinstitucional Monitorea, acopia, valida, procesa y consolida información de la evaluación de daños y acciones realizadas por los integrantes del SINAGERD. Asimismo, registra la información en el Sistema de Información Nacional para la Respuesta y Rehabilitación - SINPAD, de corresponder. Recopila, monitorea, consolida y coordina la información sobre los requerimientos para la atención de la emergencia con las autoridades y/o funcionarios sectoriales responsables, así como el seguimiento a las acciones sectoriales e institucionales para una eficiente atención de la población.
Gráfico N° 01: Organigrama del COE Ambiental
Elaboración: COE – Ambiental.
4.4. Brigada Voluntaria de Emergencia Esta brigada está constituida por servidores/as voluntarios del MINAM, que se encuentran preparados para la seguridad y evacuación en caso de emergencias, atención de primeros auxilios y contra incendios, para brindar una respuesta eficaz. La Brigada Voluntaria de Emergencia del MINAM, está conformada de la siguiente manera (Ver Gráfico N° 02):
A. Coordinador del COE Ambiental Dirige, supervisa, evalúa y coordina acciones, relacionadas con las actividades de la Brigada Voluntaria del MINAM para su preparación y respuesta efectiva ante emergencias. Planea, programa, y ejecuta acciones de fortalecimiento de capacidades dirigidos a la Brigada Voluntaria y el personal del MINAM.
B. Coordinador de la Brigada Voluntaria del MINAM Coordina y dirige las brigadas, desarrollando estrategias conjuntas para un mejor y eficaz desempeño.
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C. Jefe de Brigada de Seguridad y Evacuación Coordina, dirige y lleva el registro de las acciones de seguridad y evacuación tomadas por la brigada según instrucciones del coordinador (Ver Numeral 5.1).
D. Jefe de Brigada de Primeros Auxilios Coordina, dirige y lleva el registro de las acciones de primeros auxilios tomadas por la brigada según instrucciones del coordinador (Ver Numeral 5.2).
E. Jefe de Brigada contra Incendios Coordina, dirige y lleva el registro de las acciones contra incendio tomadas por la brigada según instrucciones del coordinador (Ver Numeral 5.3).
Gráfico N° 02: Organigrama de la Brigada Voluntaria del MINAM
Elaboración: COE – Ambiental.
V. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA DEL MINAM
5.1 Brigada de Seguridad y Evacuación (Chaleco naranja) Está constituido por lo menos por dos (02) servidores/as (titular y alterno) de cada unidad orgánica (dependiendo de la cantidad de servidores/as de la unidad), cuentan con cualidades que permitan mantener e infundir calma y serenidad ante situaciones sumamente adversas, y características físicas apropiadas para el esfuerzo a realizar durante el desarrollo de sus labores.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada. Verificar que los planos de evacuación se encuentren visibles, en las oficinas y en
áreas comunes. Verificar que las rutas de evacuación de su oficina se encuentren libres de
obstáculos, así como las zonas seguras internas despejadas. Verificar y coordinar la colocación de la señalización de seguridad. Identificar y prevenir nuevos riesgos en la Institución. Difundir entre sus compañeros los procedimientos de evacuación y la ubicación de
zonas seguras internas y externas establecidas.
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Repasar los procedimientos de emergencia y evacuación. Participar activamente en los simulacros programados
B. Durante:
Comunicar al personal de su oficina o área que se requiere la evacuación. Apoyar la evacuación controlando el desplazamiento del personal y visitantes, por
las rutas de evacuación hacia las zonas seguras internas o puntos de reunión. Asegurarse que todas las personas evacuen ante una emergencia. Ayudar a las personas afectadas y/o con discapacidad a evacuar de manera
ordenada a una zona segura. Comunicar al jefe de brigada o equipos de primera respuesta que se ha visualizado
a personas atrapadas o heridas para la acción rápida de unidades especializadas. Si un servidor se niega a evacuar ante una emergencia, no se quede, evacúe y
comuníquelo al jefe de brigada o equipos de primera respuesta. Si las rutas de evacuación presentan riesgo inminente u obstrucción, ubíquese
junto con el personal en una zona segura según tipo de emergencia.
C. Después:
Asegurar la permanencia del personal en las zonas seguras, hasta que las autoridades den las indicaciones correspondientes.
Apoyar en las acciones de control y seguridad. Contabilizar al personal reunido en el punto de reunión. Asegurar la atención a las personas lesionadas o afectadas en el puesto de
primeros auxilios. Inspeccionar la sede cuando se autorice el reingreso, si las rutas de evacuación se
encuentran obstruidos, ayudar en su rehabilitación. Evaluar la respuesta de emergencia, para la mejorar de los procedimientos
establecidos de ser necesario.
5.2 Brigada de Primeros Auxilios (Chaleco blanco) Está constituido por lo menos por un (01) servidor/a de cada unidad orgánica (dependiendo de la cantidad de servidores/as de la unidad), el cual debe tener conocimientos básicos de primeros auxilios.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada. Apoyar en la elaboración del inventario y reposición de los botiquines de primeros
auxilios. Proponer la mejora de los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender a
los heridos. Participar activamente en los simulacros programados.
IMPORTANTE: Durante una evacuación los brigadistas voluntarios deberán repetir constantemente en forma clara y enérgica “NO CORRAN”
“MANTENGAN LA CALMA”.
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B. Durante: Atender a los heridos, proporcionándoles primeros auxilios. Transportar a los heridos en forma rápida y segura, con la ayuda de compañeros. Solicitar ayuda externa a los equipos de primera respuesta (Cuerpo General de
Bomberos Voluntarios del Perú, Cruz Roja, Sistema de Atención Móvil de Urgencias -SAMU, Clínicas, entre otros).
C. Después:
Informar a su jefe de brigada, el número de personas que han recibido atención, y la gravedad de su estado, para conocimiento del COE-Ambiental e informe a la Alta Dirección.
Asegurar que se informe a los equipos de primera respuesta (Bomberos, Cruz Roja, SAMU, entre otros), sobre los heridos que requieren de una atención especializada.
Apoyar las operaciones de preparación para el traslado de las personas heridas, al centro de atención previsto.
Realizar un inventario de los suministros de primeros auxilios para su restitución inmediata.
Evaluar la respuesta de emergencia, para la mejorar de los procedimientos establecidos de ser necesario.
5.3 Brigada contra Incendios (Chaleco rojo) Está constituido por lo menos por un (01) servidor de cada unidad orgánica (dependiendo de la cantidad de servidores/as de la unidad), el cual debe tener las condiciones físicas y psicológicas apropiadas para afrontar el riesgo y esfuerzo que sus funciones requieren.
FUNCIONES A. Antes:
Participar en las capacitaciones programadas para la brigada. Conocer la ubicación exacta de los extintores y verificar que se encuentren
accesibles, señalizados y a una altura reglamentaria para su utilización. Inspeccionar periódicamente su sede, identificando riesgos y asegurándose que los
equipos contra incendio se encuentren operativos, informando al COE Ambiental sobre los hallazgos.
Orientar y difundir recomendaciones en materia de prevención y extinción de incendios, y en el manejo y uso de los equipos contra incendio al personal de la institución.
Proponer la mejora de los recursos disponibles para la extinción de incendios. Participar activamente en los simulacros programados
B. Durante: De ser necesario activar los sistemas de alarma de la sede, los cuales deberán ser
identificados inmediatamente por el personal. Evacuar inmediatamente al personal de la sede y en caso necesario requerir al COE
Ambiental apoyo externo. Evaluar e identificar, manteniendo la seguridad del caso, el tipo de incendio y
comunicar al jefe de brigada.
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Hacer uso de las técnicas y recursos que se tengan a disposición en la medida de sus capacidades, para extinguir el fuego.
Apoyar a la brigada de primeros auxilios y de seguridad y evacuación; coordinar el traslado del personal que haya sufrido lesiones para su atención y la evacuación del personal respectivamente.
C. Después:
No permitir el ingreso del personal hasta que se reciba la orden de control de la emergencia y la sede se encuentre en condiciones de volver a operar.
Realizar un inventario de los equipos contra incendios dañados o inoperativos para su reparación o restitución inmediata.
Evaluar la respuesta de emergencia, para la mejorar de los procedimientos establecidos de ser necesario.
5.4 Brigada de Emergencia fuera de horas de labor y feriados Esta función la asume el personal de vigilancia, desde las 18:00 hasta las 08:00 horas del día siguiente (todo el turno de la noche), fuera de las horas de labor del personal del MINAM. Durante los fines de semana y feriados esta función se cumple durante las veinticuatro (24) horas del día. Las funciones de la brigada de emergencia fuera de horas de labor y feriados, son las siguientes: Verificar que los sistemas de aire acondicionado, ventiladores, cafeteras, equipos de
cómputo u otro artefacto eléctrico se encuentren desconectados. Controlar e inspeccionar todas las áreas. Si la emergencia se presenta en este horario (fuera del horario de oficinas, sábados,
domingos y feriados), uno de los agentes de vigilancia de la sede donde se hubiera producido la eventualidad y/o emergencia, toma el control, aplicando los procedimientos para dicha emergencia, mientras que el segundo vigilante se comunica con el Supervisor de Turno, a fin de informarle sobre la ocurrencia y si se requiere de ayuda externa, con el propósito de llamar inmediatamente a los Bomberos y a la Policía Nacional del Perú de ser necesario.
El Supervisor de Turno se comunica inmediatamente con el/la directora/a de la Oficina General de Administración y el/la jefe/a de Servicios Generales de la Oficina de Abastecimiento para informar detalladamente la emergencia presentada.
El Supervisor, concluida la emergencia, solicita a los vigilantes de turno de la sede un informe detallado de la ocurrencia y las acciones tomadas, así mismo el Supervisor presentará dentro de las veinticuatro (24) horas, un informe al/la director/a de la Oficina General de Administración del MINAM.
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VI. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL DEL MINAM EN CASO DE EMERGENCIAS Y/O DESASTRES
Estos procedimientos están dirigidos a todo el personal del MINAM, quien en caso de emergencia deberá colaborar con la Brigada Voluntaria:
A. Antes:
Conocer el Plan de Emergencia y Evacuación del MINAM y ayudar en su difusión. Participar en las capacitaciones y simulacros programados a fin de estar preparados. Conocer a los brigadistas de sus oficinas. Conocer las rutas de evacuación de sus sedes, las zonas seguras internas y puntos de
reunión externos. Conocer la ubicación de extintores y de los botiquines de primeros auxilios. Inspeccionar inopinadamente las áreas, equipos de respuesta a emergencias y
señalización de su sede y de corresponder informar a su brigadista las condiciones inseguras detectadas.
Asegurar que el personal no coloque objetos pesados o frágiles en lugares altos, y que se mantenga libre de obstáculos las rutas de evacuación.
Antes del inicio de cualquier reunión solicitar se le informe sobre las rutas de evacuación, las zonas seguras internas y puntos de reunión externos en caso de emergencias.
B. Durante:
Suspender inmediatamente sus actividades sin perder el tiempo en buscar objetos personales.
Evacuar las instalaciones, en forma rápida y ordenada siguiendo las rutas de evacuación, obedeciendo las disposiciones de sus brigadistas.
Abrir las puertas para evitar que estas se traben, a causa de movimientos sísmicos o por efectos de una explosión.
Mantener la calma y evitar correr, gritar o empujar a las personas a su alrededor, y no caminar con las manos en los bolsillos.
No utilizar los ascensores. En caso de producirse humo por amagos de incendio, desplazarse agachado y de ser
el caso rampando. Si se desplaza por escaleras, baje por el lado derecho, hacia los puntos de reunión
externos. El lado izquierdo de las escaleras será utilizado por los brigadistas voluntarios del MINAM o por los equipos de primera respuesta.
En el momento de la evacuación, de encontrar visitantes, indicarles las rutas de evacuación y acciones a seguir hasta llegar a las zonas seguras internas o finalmente a los puntos de reunión externos.
Informar a sus brigadistas, si hubiera personas atrapadas o heridas en el interior de las oficinas, detallando el lugar.
IMPORTANTE: Durante la evacuación deberá mantener la calma y no correr.
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C. Después: Quedarse en el punto de reunión externo y no regresar por ningún motivo a sus
oficinas, hasta recibir la orden por parte de las autoridades correspondientes. Apoyar a los brigadistas de ser requerido. De ser posible, brindar calma a las personas de su entorno. Apoyar en las acciones de control y seguridad. Evaluar la respuesta de emergencia e indicar a los brigadistas las mejoras que
pudieran ser necesarias.
VII. PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS EN CASO DE AMENAZA DE ARTEFACTOS EXPLOSIVOS Estos procedimientos están dirigidos a los brigadistas voluntarios y personal del MINAM: A. Antes:
Identificar en el edificio los lugares que puedan servir para ocultar objetos extraños. Así mismo mantener ordenadas las áreas de trabajo a fin de detectar fácilmente objetos extraños.
Identificar al Brigadista en Evacuación y Seguridad de su sede u oficina, o al personal de vigilancia del MINAM.
Registrar en el celular y publicar en un lugar visible los números telefónicos (Ver Anexo N° 05: Teléfonos de Emergencia).
B. Durante:
Mantener la calma e intentar conseguir la mayor información de la persona que está efectuando la amenaza con preguntas sobre la ubicación y características del explosivo. Tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Características de la voz de quien llamo: Suave, aguda, profunda, rasposa,
agradable, familiar, intoxicada, otros. La forma de hablar: clara, distorsionada, rápida, lenta, tartamuda, nasal,
cortada, labial. Tipo de lenguaje: Excelente, bueno, ordinario, pobre, soez, otros. Acento: local, regional, extranjero. Estado de ánimo: calmado, racional, coherente, deliberado, directo, enojado,
irracional, incoherente, emocional, riendo, llorando. Sonidos exteriores o de fondo: ruido de máquinas, vehículos, trenes, música,
sonidos de oficina, mezcla de ruidos animales, voces, aviones, fiesta, silencio, otros.
Hágale preguntas al interlocutor: ¿En qué lugar fue colocada? ¿Qué forma tiene el paquete? ¿Colocó usted el artefacto?
Grabar o anotar las palabras exactas de la persona que llama, obtener información sobre la localización, tipo de artefacto, cómo es y el tiempo para la detonación de ser posible.
Asimismo; es fundamental elaborar un reporte preliminar de todo lo ocurrido: - Hora y Fecha de la llamada. - Sexo del interlocutor. - Palabras exactas de la amenaza.
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- Edad estimada: Adulto, niño. - Duración de la llamada. - Número Telefónico donde fue recibida la llamada (de ser posible
origen de la llamada interna, local, larga distancia). Para reconocer un paquete o correspondencia extraña (no común), se recomienda
tener en cuenta los siguientes signos de alarma: - Lugar de origen extraño o desconocido. - No contiene dirección del remitente. - Cantidad excesiva de estampillas. - Manchas aceitosas en el empaque. - Alambres o cordones que salen y están adheridos a un artículo. - Etiqueta del empaque escrita con errores. - Diferencia entre la dirección del remitente y el sello postal. - La escritura aparenta ser extranjera. - Olor raro (muchos explosivos huelen a grasa de zapatos o
almendras). - Es extremadamente pesado o liviano. - Es de forma desigual o desequilibrada. - Es flexible en la parte de arriba, al fondo o a los lados. - Dimensiones diferentes a lo que normalmente se recibe.
Si se localiza un paquete u objeto extraño (no común), se recomienda seguir las siguientes instrucciones: No manipularlo y reportarlo inmediatamente al personal de seguridad o al
brigadista de seguridad y evacuación de las instalaciones del MINAM en la cual se encuentre.
Se recomienda al personal de seguridad o brigadista de seguridad y evacuación, si se detecta algo fuera de lo común alejarse del lugar, acordonar y evacuar un radio de por lo menos 25 metros, no manipularlo ni intentar acciones heroicas.
Informar sobre todo lo recabado al COE Ambiental y/o especialista de GRD y Defensa Nacional, paralelamente a la Policía Nacional, y evacuar el edificio de manera ordenada únicamente con objetos personales.
No accionar interruptores de energía eléctrica, de ser posible, cerrar las llaves de gas.
Dejar actuar a los especialistas en este tipo de emergencia, hasta que comuniquen la no existencia del peligro.
C. Después:
Una vez concluida la emergencia, el Coordinador del COE-Ambiental o el Coordinador de la Brigada Voluntaria comunicará al personal para que retorne a su sede y prosiga con sus labores.
Si en la operación de desactivación, hubiera algún percance dentro de las instalaciones se procede a realizar la evaluación de daños y de continuidad operativa.
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VIII. ANEXOS:
ANEXO N° 01: Cantidad de funcionarios y servidores/as por piso y por oficina. ANEXO N° 02: Organización de la Brigada Voluntaria en las sedes del MINAM. ANEXO N° 03: Planos de rutas de evacuación y zonas seguras. ANEXO N° 04: Procedimientos para la ejecución de simulacros ante sismos en el Ministerio del
Ambiente. ANEXO N° 05: Teléfonos de emergencia.
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ANEXO N° 01: CANTIDAD DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES/AS POR PISO Y OFICINA FUENTE: Oficina General de Recursos Humanos, al 01.02.2020.
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 04 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 DIRECCIÓN DE RECURSOS GENÉTICOS Y BIOSEGURIDAD 13
3 DIRECCION GENERAL DE DIVERSIDAD BIOLÓGICA 6
4 409 -410 - 411 OGDAC OFICINA DE GESTION DOCUMENTAL Y ATENCION A LA CIUDADANIA 22
5 412 - 413 OGRH OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 23
TOTAL 81
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 07 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 707 OFICINA DE FINANZAS 15
3 710 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 7
4 711 OGASA OFICINA GENERAL DE ASUNTOS SOCIO-AMBIENTALES 22
TOTAL 84
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 11 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 1101 OCI ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 11
3 1102
4 1112 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y MODERNIZACIÓN 13
5 1111 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 2
6 1111 OFICINA DE PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES 15
7 1110 OC OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL 16
8 1103 SG SECRETARIA GENERAL 10
9 1104 VMDERN VICEMINISTERIO DE DESARROLLO ESTRATEGICO DE LOS RECURSOS NATURALES 9
10 1104 VMGA VICEMINISTERIO DE GESTION AMBIENTAL 8
11 1106 OGAJ OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA 13
TOTAL 115
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 14 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
1 1402-1403 DGRD DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS 40
2 1404
5 1405
DIRECCIÓN GENERAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL AMBIENTAL 7
6 1405 DIRECCIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES DEL TERRITORIO
15
7 1406 DIRECCIÓN DE METODOLOGÍAS PARA EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL AMBIENTAL 11
8 1407 - 1407
DIRECCIÓN GENERAL DE CAMBIO CLIMÁTICO Y DESERTIFICACIÓN 4
9 1408 DIRECCIÓN DE ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO Y DESERTIFICACIÓN 8
10 1408 DIRECCIÓN DE MITIGACIÓN DE GASES DE EFECTO INVERNADERO 4
11 1411 DGPIGA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS E INSTRUMENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL 30
12 1412 - 1413 DGEFA DIRECCIÓN GENERAL DE ECONOMÍA Y FINANCIAMIENTO AMBIENTAL 19
TOTAL 179
16
Sede Magdalena del Mar - Piso N° 16 Nº OFICINA N°
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2 DIRECCIÓN DE CALIDAD AMBIENTAL Y ECOEFICIENCIA 27
3 DIRECCIÓN DE CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN Y SUSTANCIAS QUÍMICAS 15
4 1610 PPNAR PROYECTO ESPECIAL PARQUE ECOLÓGICO NACIONAL ANTONIO RAIMONDI 9
5 1612 DGERN DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS SOBRE LOS RECURSOS NATURALES 20
6 1613 OTIC OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 15
TOTAL 86
UNIDAD ORGANICA TOTAL
2
DEPENDENCIA TOTAL
1 UNIDAD TÉCNICA 03
3 ÁREA DE GESTIÓN DE INCENTIVOS - AGI 08
4 UNIDAD DE PROGRAMAS Y PROYECTOS 02
PROYECTOS
UNIDAD ORGÁNICA TOTAL
COORDINACIÓN EJECUTIVA 03
3 PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 06
4 ASESORÍA JURÍDICA 02
5 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTRATEGIAS SOBRE LOS RECURSOS NATURALES 02
6 REA DE COMUNICACIONES 02
TOTAL 35
1
OGDAC OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA 6
TOTAL 6
1
TOTAL 8
17
ANEXO N° 02: ORGANIZACIÓN DE LA BRIGADA VOLUNTARIA EN LAS SEDES DEL MINAM Titulares: Alternos: Fuente : Centro de Operaciones de Emergencia Ambiental
CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA AMBIENTAL
JAVIER PRADO 1440 –
PEPENAR CARRETERA PANAMERICANA
425 - MAGDALENA DEL MAR
BOSQUES AV. REPÚBLICA DE
Brigadista ROMERO LA PUENTE,
18
OFICINAS POR PISO ODGAD - OGRH -
LACTARIO - TOPICO OGASA - OGA
OCI - COMUNICACIONES
DGCA - OTIC - GGERN - GIZ
EDWAR OLIDEN SEVILLANO,
COORDINADOR ALTERNO
EGOAVIL CHÁVEZ
SERAFINA TENA ARRASCUE, RUDDY
PISO 04 PISO 07 PISO 11 PISO 14 PISO 16
COORDINADOR DE SEDE MAGDALENA DEL MAR
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
19
ANEXO N° 03: PLANOS DE RUTAS S DE EVACUACIÓN Y ZONAS SEGURAS (Planos remitidos por la Oficina de Abastecimiento y adecuados por el COE-Ambiental, sujetos a modificación de ser necesario)
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 4: Rutas de Evacuación
- Dirección General de Diversidad Biológica. - Oficina de Gestión Documental Atención a la Ciudadanía.
Personas a evacuar: 64 aproximadamente
PUERTA
A
Personas a evacuar: 60 aproximadamente
PUERTA
B
20
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 7: Rutas de Evacuación
- Oficina de Finanzas - Oficina de Abastecimiento.
Personas a evacuar: 54 aproximadamente
PUERTA
A
- Almacén.
PUERTA
B
21
SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 11: Rutas de Evacuación
- Oficina General de Planeamiento y Presupuesto (OPMI, OMP)
- Oficina de Comunicaciones - Sala Manu - Visitas – Sala de espera.
- Oficina de Control Institucional.
- Despacho Ministerial.
Personas a evacuar: 91 aproximadamente
- Asesoría Jurídica - Pool de Gabinete - Sala MINAM - COE - Visitas de sala de espera.
- Vice Ministerio de Desarrollo Estratégico
- Vice Ministerio de Gestión Ambiental.
- Sala Paracas - Secretaria General.
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SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 14: Rutas de evacuación
- Dirección General de Gestión de Residuos Sólidos.
- Dirección General de Economía Y Financiamiento Ambiental.
- Dirección General De Políticas E Instrumentos De Gestión Ambiental.
- Proyectos.
- Dirección General de Educación Ciudadanía e Información Ambiental.
- Visitas – Sala de espera.
- Dirección General De Cambio Climático Y Desertificación
Personas a evacuar: 136 aproximadamente
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SEDE MAGDALENA DEL MAR PISO N° 16: Rutas de evacuación
- Oficina de Tecnologías de la Información Y Comunicaciones
- Dirección General de Estrategia de los Recursos Naturales
- Proyecto GIZ - PEPENAR
- Proyectos.
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- Procuraduría publica
- Conductores.
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-
26
Personas a evacuar: 83 aproximadamente
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Personas a evacuar: 08 aproximadamente
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ANEXO N° 04: PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DE SIMULACROS ANTE SISMOS EN EL
MINISTERIO DEL AMBIENTE 1. PROCEDIMIENTOS ANTES DE UN SIMULACRO
A. Alcance: La operación es de planificación y preparación del simulacro ante un evento sísmico de gran magnitud, que se realizará en todas las sedes del MINAM, con la participación de los servidores del MINAM y visitantes.
B. Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres del MINAM (GTGRD- MINAM) La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, como Secretaría Técnica del
GTGRD, aprueba y dispone la ejecución de simulacros en cualquiera de las sedes del MINAM.
Dispone, a través de la Oficina de Recursos Humanos, la proyección de comunicados sobre el ejercicio a través de PC o correos electrónicos durante una semana previa a la realización del simulacro.
Coordina con la Oficina de Comunicaciones para que realice, las tomas fotográficas y de video que muestren las actividades del simulacro a fin de que se incluyan en los reportes correspondientes; así como la difusión del mismo a través de la web u otras plataformas.
A través de la Oficina de Planeamiento y Modernización, deberá prever que los brigadistas voluntarios del MINAM se encuentren correctamente uniformados (chalecos, gorros, etc.).
La Secretaría Técnica del GTGRD-MINAM, si el caso lo amerita, solicita apoyo al Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, Oficina de Defensa Civil de la Municipalidad de Metropolitana de Lima u otros gobiernos locales, Instituto Nacional de Defensa Civil u otro organismo de apoyo para la ejecución y/o evaluación del ejercicio.
Del COE-Ambiental Asume la Jefatura Operativa del ejercicio, elabora el escenario y guión del simulacro. Programa visitas informativas a las oficinas del MINAM a fin de dar a conocer los
procedimientos de evacuación y seguridad.
De la Oficina de Abastecimiento Verifica que los planos de evacuación de las sedes institucionales estén ubicados en
un lugar visible y se encuentren debidamente actualizados. Coordina con la inmobiliaria los detalles para el desarrollo del simulacro, como fecha
y hora, capacitación conjunta y disposiciones de seguridad y apoyo, tanto en simulacros nacionales programados como en los inopinados.
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Dispone que el supervisor del servicio vigilancia, iniciado el simulacro por sismo, entregue al brigadista coordinador y/o coordinador del COE-Ambiental, una copia del número de visitantes que en ese momento se encuentren.
Coordina las acciones que realiza el personal que presta el servicio de vigilancia, a fin de garantizar la completa evacuación de la sede y refuerce las acciones de los brigadistas voluntarios en la evacuación de los servidores y potenciales heridos que se encuentren en el interior de las instalaciones.
Facilita, a través del personal del servicio vigilancia del MINAM, el ingreso de las unidades del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú u otras instituciones de apoyo, si el caso lo amerita, informando al COE-Ambiental.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Participa en las acciones de preparación para la respuesta como reuniones, talleres,
coordinaciones, entre otros. Apoya las acciones de sensibilización al personal y visitantes del MINAM. En coordinación con el COE Ambiental, los brigadistas deberán informar los
procedimientos de evacuación en sus oficinas y/o pisos. Verifica que las rutas de evacuación y zonas seguras internas se mantengan libres de
obstáculos.
De los Órganos y Unidades Orgánicas Los Directores Generales y de Oficinas: Brindan las facilidades para que los brigadistas asistan a las reuniones de
coordinación y participen activamente en el simulacro. Disponen que todos los servidores activen los mensajes de voz llamando al 119 (vía
las operadoras a nivel nacional: Movistar, Claro y Entel, Bitel y otros), a fin de verificar las capacidades de los operadores de telefonía fija y móvil existentes en el país.
De los Servidores del MINAM y Visitantes Se mantienen informados sobre las acciones de preparación y respuesta realizadas
por el MINAM.
2. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL SIMULACRO
A. Alcance: La ejecución del simulacro ante un evento sísmico de gran magnitud en las sedes del MINAM, que incluye la evacuación de los servidores y visitantes hacia las zonas seguras. B. Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres Del MINAM (GTGRD- MINAM) Supervisa que se cumplan las indicaciones de la Jefatura Operativa y Brigada
Voluntaria del MINAM durante la ejecución del ejercicio.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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De la Oficina de Abastecimiento Dispone la activación de la alarma sonora existente en cada local, por un lapso de un
minuto, dando inicio de esta manera al simulacro programado.
COE Ambiental Coordina con los representantes de los organismos de apoyo, si lo hubieran, su
participación durante el ejercicio. Como Jefatura Operativa, a través de su coordinador, da inicio al ejercicio del
simulacro. El procesamiento y consolidación de la información durante el simulacro se realiza en
el COE Ambiental. Realiza las pruebas de comunicaciones de los equipos satelitales de emergencia con
los organismos adscritos u otras entidades a través de la Red Especial Satelital de Comunicaciones en Emergencias – REDSAT
Da por finalizado el ejercicio, según lo programado.
De los Órganos y Unidades Orgánicas Los Directores Generales y de Oficinas verifican que el personal a su cargo efectúe la
evacuación de las instalaciones hacia las zonas seguras.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Iniciado el simulacro, los brigadistas identificados con sus chalecos, harán sonar sus
silbatos, megáfonos u otro elemento sonoro disponible, por un lapso de un minuto dando inicio de esta manera el simulacro programado, verificando que todos los servidores evacúen las oficinas, tomando nota de aquellos que se rehúsan a hacerlo con la finalidad de informar posteriormente a los coordinadores.
Se asegura de que todas las personas dentro de las instalaciones evacúen, y ayuda a las personas afectadas o con discapacidad a evacuar.
Los brigadistas comunican al Jefe de Brigada u equipos de primera respuesta (organismos de apoyo) si hubiera personas atrapadas o heridas.
Apoya en acciones de control y seguridad. Los brigadistas de seguridad y evacuación contabilizan al personal reunido en los
puntos de reunión o zonas seguras externas. Asegura la permanencia de los servidores o visitantes en las zonas seguras hasta que
el jefe operativo o coordinador de la indicación de volver a las instalaciones del MINAM.
El coordinador de la brigada se soporta en sus jefes de brigada o coordinadores designados para cada piso y área.
Del Personal de Seguridad Asegura las condiciones de seguridad de las instalaciones durante el ejercicio.
De los Servidores del MINAM y Visitantes Iniciado el simulacro de evacuación por sismo, suspenden sus actividades y se colocan
en las zonas seguras internas por el lapso de un minuto y luego se dirigen hacia las zonas seguras o puntos de reunión externos establecidos.
Comunica a los brigadistas la ubicación de personas atrapadas o heridas.
Plan de Emergencia y Evacuación del Ministerio del Ambiente
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Se mantiene en los puntos de reunión hasta que el jefe operativo o coordinador de las indicaciones de retornar a las instalaciones.
PASOS A SEGUIR DURANTE EL SIMULACRO
1. Suena la alarma durante 1 minuto, lo que representa la ocurrencia del movimiento sísmico.
2. Durante la alarma, todos deben ubicarse en sus zonas seguras internas. 3. El brigadista de cada oficina es quien abrirá la puerta hacia adentro. 4. Terminado el minuto, se inicia ordenadamente la evacuación por las puertas A y B
señaladas en cada piso, según las indicaciones de los brigadistas. (Ver planos de evacuación por cada piso)
5. La evacuación continúa por las escaleras de emergencia, exclusivamente por el lado derecho a paso ligero sin detenerse.
6. Finalmente, todos se ubican en las zonas seguras externas ubicadas en la Calle Tomás Mattos camino a la Pastelería San Antonio (zona dispuesta por la Municipalidad – Ver plano de zonas seguras externas)
3. PROCEDIMIENTOS DESPUÉS DEL SIMULACRO A. Alcance: El cierre del ejercicio y la evaluación respectiva del simulacro ante un evento sísmico de gran magnitud en las sedes del MINAM. B. Responsabilidades:
Del Grupo de Trabajo de la Gestión del Riesgo de Desastres Del MINAM (GTGRD- MINAM) La evaluación del simulacro estará a cargo de la Secretaría Técnica del Grupo de
Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres del MINAM, a través de la jefatura operativa del simulacro, y se comprometerá la participación de los organismos de apoyo en la misma.
De la Brigada Voluntaria del MINAM Al final del ejercicio, los brigadistas participan en una reunión de retroalimentación
con el jefe operativo del simulacro, y de ser posible con los organismos de apoyo, para evaluar el desarrollo del ejercicio y los aspectos por mejorar.
Del COE Ambiental Solicita a los organismos de apoyo, sus opiniones y evaluación del ejercicio desde su
perspectiva para la mejora del mismo. Estará a cargo del informe final del ejercicio, considerando los informes o reportes
generados por el Órgano de Control Institucional, organismos de apoyo y brigadistas voluntarios del MINAM.
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C. Consideraciones para la evaluación del ejercicio del simulacro: Tiempo empleado Aspectos positivos identificados en el simulacro. Aspectos por mejorar identificados en el simulacro. Comportamiento de la Brigada Voluntaria del MINAM. Comportamiento general. Conclusiones de la ejecución del simulacro. Recomendaciones para futuros simulacros. Necesidades de capacitación /difusión identificadas.
En general, los simulacros serán programados según calendario oficial de la PCM a nivel nacional, o por el COE Ambiental para el caso de los simulacros del sector.
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4. PROCEDIMIENTOS ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UN SIMULACRO
Considerar que los simulacros serán programados según calendario oficial de la PCM a nivel nacional, o por el COE Ambiental para el caso de los simulacros del sector.
FA SE
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO
DÍAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
P R
EP A
R A
C IÓ
N Y
C O
O R
D IN
A C
IÓ N
1 Aprobación y disposición de la ejecución de los simulacros por sismo de gran magnitud en las sedes del MINAM
Secretaria Técnica GTGRD
COE Ambiental 15 días antes X
3 Solicitud de apoyo a organismos de respuesta.
Secretaria Técnica GTGRD
4
Coordinación con inmobiliaria para el desarrollo del simulacro y de acciones de apoyo del personal de seguridad durante el simulacro
Oficina de Abastecimiento
Oficina de Recursos Humanos
7 días antes X X X X X X X X
6 Verificación de los planos actualizados de evacuación en un lugar visible.
Área de Servicios Generales
7 días antes X X X
7 Coordinación del ingreso de organismos de apoyo durante el simulacro
Oficina de Abastecimiento
8 Participación en las acciones de preparación como reuniones, coordinaciones, entre otros.
Brigada Voluntaria
5 días antes X X X X X
9 Apoyo en las acciones de sensibilización al personal y visitantes del MINAM.
Brigada Voluntaria
3 días antes X X X
10 Visitas informativas a las oficinas del MINAM a fin de dar a conocer los procedimientos de evacuación.
COE Ambiental Brigada
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N° PROCEDIMIENTOS DURANTE EL
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
A C
TI V
A C
IÓ N
E IN
TE R
V EN
C IÓ
N
11 Reporte del número de visitantes que en ese momento se encuentren en las instalaciones del MINAM
Área de Servicios Generales
15 min antes X
12 Activación de la alarma sonora por un lapso de un minuto, dando inicio al simulacro programado
Oficina de Abastecimiento
13 Traslado del personal hacia zonas seguras internas
Brigada Voluntaria, servidores y
0 a 1 min
14 Evacuación de personal de las instalaciones hacia los puntos de reunión pre establecidos
Brigada Voluntaria, servidores y
1 a 10 min X
15 Tomas fotográficas y de video de las actividades del simulacro
Oficina de Comunicaciones
16 Asegurar las condiciones de seguridad durante el ejercicio
Personal de seguridad
17 Prueba de comunicación satelital con adscritos u otros
COE Ambiental 10 a 20 min X
18 Procesamiento y consolidación de información y reporte final del Simulacro
COE Ambiental 20 min después X
19 Fin del ejercicio COE Ambiental 20 min después X
FA SE
N° PROCEDIMIENTOS DESPUÉS DEL
SIMULACRO RESPONSABLE TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
C IE
R R
21 Evaluación del simulacro Jefe Operativa 60 min después X
22 Informe final del ejercicio: reportes, registros y otros
COE Ambiental 5 días después X X X X X
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5. MENSAJES DE COMUNICACIÓN (Elaborados por la Oficina de Comunicaciones en ejercicios anteriores, con el apoyo del COE- Ambiental, y pueden ser sujeto a modificaciones.)
¿Sabes cómo prepararte para un sismo?
Verifica que las rutas de evacuación estén libres de objetos y/o equipos que dificulten tu salida.
Reconoce las zonas seguras internas del edificio, en el piso donde te encuentres.
Participa activamente durante los simulacros.
¿Sabes qué hacer durante un sismo?
Mantener la calma.
Ubícate en la Zona de Seguridad más cercana y lejos de los objetos que puedan caerse.
Aléjate de ventanas grandes.
No utilices los ascensores para salir.
Ten cuidado al usar las escaleras.
¿Sabes qué hacer después del sismo?
Dirígete a las rutas de evacuación más cercanas e indicadas en el piso donde te encuentres. Sal de manera rápida pero ordenada.
Fuera del edificio, dirígete a la zona de seguridad indicada por los brigadistas. No correr porque puedes provocar pánico.
Ubícate alejado de vidrios, paredes, postes eléctricos, y otros objetos que puedan caer.
Debes mantenerte en las zonas seguras externas hasta que los especialistas y/o autoridades den las indicaciones.
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Pasos a seguir durante el simulacro de sismo
El simulacro se inicia con el sonido de las alarmas, que representa la ocurrencia del sismo.
Cuando la escuches, ubícate en la zona segura de tu oficina durante un minuto.
El brigadista abrirá la puerta hacia adentro.
Terminado el minuto, evacúa en orden por la puerta de evacuación más cercana y señalada en cada piso(A y B).
Baja por las escaleras a paso ligero exclusivamente por el lado derecho (no detenerse).
Ubícate en las zonas seguras externas dispuestas.
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ANEXO N° 05: TELÉFONOS DE EMERGENCIA
TELÉFONOS MINAM PARA COORDINACIONES EN EMERGENCIA Recursos Humanos Especialista Médico en Salud Ocupacional Anexo: 1200 – Celular: 992540101 Centro de Operaciones de Emergencia del MINAM Anexo: 1111 / 1799 – Celular: 989 179 581 Trabajador(a) Social Recursos Humanos del MINAM Anexo: 1531/1643 - RPC: 989183029 Secretaría General Anexo: 1214 (Asistente Administrativa) Servicio de Transportes Celular: 989 181 161
ENTIDADES DE PRIMERA RESPUESTA Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú – CGBVP Teléfono: 116 Compañía de Bomberos Magdalena N° 36 Teléfono: (01) 2617139 Compañía de Bomberos San Isidro N° 100 Teléfono: (01) 264-0339 Policía Nacional del Perú Teléfono: 105 Serenazgo de Magdalena Teléfono: 4180710 Sistema de Atención Médica Móvil de Urgencia (SAMU) Teléfono: 106 Compañía Aseguradora “Pacifico Seguros” Teléfono de Emergencia: (01) 415-1515 Nota: La relación actualizada de clínicas afiliadas, puede ser solicitada en la Oficina General de Recursos Humanos o al Médico Ocupacional del MINAM.
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