Plan de Emergencia y Evacuación

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PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION TALLER DE ACERO INOXIDABLE LOS MAFLA Barranquilla - Atlántico Mayo de 2015

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Plan de Emergencia y Evacuación del TALLER DE ACERO INOXIDABLE LOS MAFLA

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Page 1: Plan de Emergencia y Evacuación

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION

TALLER DE ACERO INOXIDABLE LOS MAFLA

Barranquilla - Atlántico

Mayo de 2015

Page 2: Plan de Emergencia y Evacuación

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 4

1. OBJETIVOS .................................................................................................... 6

1.1. OBJETIVO GENERAL: ............................................................................ 6

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................... 6

2. LEGISLACION APLICABLE ............................................................................... 7

3. PRESENTACION DEL TALLER DE METALURGICA LOS MAFLA ................ 10

3.1 MISIÓN ....................................................................................................... 10

3.2 VISIÓN ....................................................................................................... 10

3.3 VALORES .................................................................................................. 10

4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ................................................................ 10

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS: .................................................. 11

4.2. EVALUACIÓN DE RIESGOS ................................................................. 14

4.3. CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS .................................................... 16

5. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS ..................................................... 18

5.1. COMITÉ DE EMERGENCIAS ................................................................ 19

5.2. BRIGADAS DE EMERGENCIA .............................................................. 28

5.3. PLANES DE CONTINGENCIA EMERGENCIAS EXTERNAS ............... 32

5.4 CADENA DE SOCORROS .................................................................... 32

5.5 APOYO EXTERNO ................................................................................ 36

6. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA ............................................. 37

6.1. INSTALACIONES FÍSICAS ................................................................... 38

6.2 RECURSOS DISPONIBLES .................................................................. 38

7. INSTRUCTIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA .............................................. 39

7.1. EN CASO DE FUEGO ........................................................................... 39

7.2. EN CASO DE SISMOS Y/O COLAPSO ESTRUCTURAL ...................... 40

7.3. EN CASO DE EXPLOSIONES............................................................... 42

7.4. EN CASO DE LESIONADO POR UNA EMERGENCIA ......................... 43

7.5. OTROS INSTRUCTIVOS ....................................................................... 43

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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´S) ..................... 44

8.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS PON´S ................................................... 44

8.2 SIGNIFICADOS DE LOS SÍMBOLOS DE UN PON ............................... 45

8.3. PON’S GENERALES DE EMERGENCIAS ............................................ 45

9. SOPORTES DE INSPECCIÓN, CONTROL Y ANÁLISIS ................................. 58

9.1. VERIFICACIÓN Y CHEQUEO ............................................................... 58

9.2. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD ............................................................. 63

9.3. INSPECCIÓN DE EXTINTORES ........................................................... 64

10. PLAN DE EVACUACION ............................................................................... 62

10.1 OBJETIVOS ........................................................................................... 62

10.2 ORGANIZACIÓN DEL PLAN ................................................................. 63

10.3 COMITÉ Y BRIGADA DE EMERGENCIA .............................................. 65

10.4 ESTRUCTURA DEL PLAN .................................................................... 67

10.5 EJECUCIÓN DEL PLAN ........................................................................ 70

10.6 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ......................... 73

10.7. SIMULACROS DE EVACUACIÓN ..................................................... 79

11. RECOMENDACIONES Y ANOTACIONES .................................................... 83

12. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN ................................................................. 84

12.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO. ................... 84

12.2 DIFUSIÓN DEL PLAN .............................................................................. 84

12.3 VERIFICACIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PLAN. .................... 85

GLOSARIO .......................................................................................................... 87

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INTRODUCCIÓN

En el Taller de Acero inoxidable los MAFLA por ser una empresa de producción,

debe a través de todas sus actividades de administración, apoyo, seguridad y salud

en el trabajo, buscar ser lo más invulnerable posible frente a factores de riesgos y

amenazas tecnológicas, sociales y naturales que puedan generar emergencias

internas, sumado a esto adquiere una gran responsabilidad, debido a que en su

interior se albergan en sus instalaciones físicas, trabajadores y visitantes de

diferentes edades y con diferente capacidad de movilización. Es por esto, que las

actividades de seguridad frente a riesgos colectivos deben hacer énfasis

especialmente en la disminución de la vulnerabilidad, prevención, detección y control

de situaciones de emergencias en su fase incipiente y solo como última alternativa

considerar la evacuación total o parcial de las instalaciones, aunque esto no significa

que no se deba prever y preparar con anticipación para tales situaciones extremas.

Por el tipo de ocupantes encontramos con respecto a la evacuación la siguiente

clasificación:

Personas con capacidad de movilización normal ocupantes habituales de las

áreas de trabajo y oficinas.

Estudiantes con capacidad de movilización limitada para las que es posible un

traslado horizontal con el apoyo del personal de estudiantes y profesores hasta

un área temporalmente fuera de peligro que en ese momento esta en su área,

como minusvalidos estudiantes en muletas, con yesos, que principalmente se

ubican en las aulas de clase.

Por la naturaleza de la actividad la empresa tiene previsto en su esquema operativo

normal la presencia permanente durante todos los días del año de personas idóneas

responsables por los principales servicios de vigilancia y durante la realización de

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5

actividades de personal de mantenimiento entrenados en primeros auxilios y

evacuación de instalaciones. Estos grupos de personas son en principio las más

indicadas para liderar y ejecutar una respuesta organizada ante una emergencia

interna.

Todo evento origen de una emergencia debe ser reportado y enfrentado con la

mayor seriedad y rapidez, los primeros minutos son decisivos para el control

oportuno de la situación.

El Taller de Acero inoxidable los MAFLA debe contar en casos de emergencia con

una organización capaz de responder muy rápida y efectivamente haciendo uso

óptimo de todos los recursos disponibles; Así mismo no se debe perder tiempo

confirmando detalles o permitiendo el avance de la emergencia, aunque la empresa

se encuentra favorablemente ubicado por la facilidad de sus vías de acceso para los

organismos de socorro. Es preferible volver a llamar a los pocos minutos informando,

una vez que se confirma plenamente que la situación está bajo control, que perder

tiempo valioso que puede significar una tragedia.

En caso de evacuación los trabajadores y administrativos de la empresa deben

actuar de manera coordinada, guiados por su conocimiento del plan y el

entrenamiento previo (simulacros) sirviendo a su vez de orientación y ejemplo a

visitantes de la empresa, así mismo el personal administrativo debe actuar de

manera coordinada de acuerdo con las prioridades e indicaciones que defina el

COMITÉ DE EMERGENCIAS en ese momento, de lo contrario se aumenta el tiempo

necesario para salir aumentando el riesgo de no salir a tiempo.

“ Es mejor estar preparados para algo que quizá no suceda, a que suceda algo

para lo cual no estamos preparados”

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1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un plan que permita a los estudiantes y trabajadores del Instituto San

Carlos de Soledad desarrollar habilidades y destrezas en el manejo integral de las

emergencias mediante la utilización de estrategias organizadas y normalizadas,

las cuales permitan una eficaz actuación tanto en la prevención como en la

atención de las iguales.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Promover la participación activa de los trabajadores y administrativos en el

proceso de prevención y control de emergencias (comité de emergencias y

brigada de emergencias).

Reconocer los diferentes factores de riesgo que pueden causar emergencias

en la empresa.

Promover la implementación de acciones preventivas que neutralicen la

ocurrencia de situaciones de emergencia en la empresa.

Organizar y distribuir adecuadamente los recursos destinados a la prevención y

control de emergencias.

Diseñar planes de formación y entrenamiento continuo para el Comité de

Emergencias y la Brigada de Emergencias de la empresa.

Fortalecer el proceso de respuesta ante una emergencia mediante la utilización

de los Procedimientos Operativos Normalizados diseñados.

Implementar la realización periódica de prácticas y simulacros de emergencias

que contribuyan con el perfeccionamiento de la atención integral de

las emergencias.

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2. LEGISLACION APLICABLE

Existen muchas normas nacionales e internacionales que plantean en forma clara

la implementación de acciones que beneficien la salud y el bienestar de los

trabajadores.

Por tal razón El Taller de acero inoxidable los MAFLA, consciente de sus

necesidades determina la obligación y conveniencia de diseñar e implementar el

Plan de Emergencia y Evacuación.

Legalmente el Plan de Emergencia y Evacuación la empresa se encuentra

fundamentado por:

CÓDIGO SANITARIO NACIONAL.( Ley 9° de 1.979)

Artículo 96

“Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de

características apropiadas, para facilitar la evacuación del personal en caso de

emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro

durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencias

estarán claramente señalizadas”.

Titulo VIII

Dentro de las medidas preventivas el Comité Nacional de Emergencias, estipula

que todas las instituciones publicas o privadas encargadas de la prestación de

servicios públicos deben desarrollar análisis de vulnerabilidad de sus instalaciones

así como la toma de medidas de protección pertinentes.

RESOLUCIÓN 1016 (31 DE MARZO DE 1.989)

Emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, por la cual se

reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud

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ocupacional y donde se establecen las principales actividades de subprogramas

de higiene y seguridad industrial:

Toda empresa debe organizar y desarrollar un Plan de Emergencias y Evacuación

teniendo en cuenta las siguientes ramas:

Rama Preventiva: Aplicación de normas legales y técnicas sobre los factores de

riesgo propios de la actividad económica de la empresa.

Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con

materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación,

de acuerdo con los riesgos existentes y la carga ocupacional.

Rama Activa o Control de Emergencias: Conformación y organización de

Brigadas (Selección, capacitación y planes de emergencia y evacuación),

sistemas de detección, alarmas, comunicación; así como la selección y

distribución de equipos de control fijos o portátiles contra el fuego.

DECRETO LEY 919 DE 1.989

Artículo 8

“Todas las entidades públicas encargadas de prestación de servicios públicos que

ejecuten obras civiles de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales

de cualquier naturaleza, que sean peligrosas o de alto riesgo, así como las que

específicamente determine la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de

Desastres, deberán realizar un análisis de vulnerabilidad que contemple y

determine la probabilidad de presentación de desastres en sus áreas de influencia,

o que puedan ocurrir con ocasión o causa de sus actividades”.

DECRETO LEY 1295 DE 1.994

Artículo 35 – Literal b (Servicios de Prevención)

“Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios”.

DECRETO 586 DE 1.983

En el cual se organiza el Plan Nacional de Salud Ocupacional.

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RESOLUCIÓN 2013 (JUNIO 6 DE 1.986)

En el cual se reglamenta y fundamenta el funcionamiento de los comités de salud

ocupacional y seguridad industrial.

Algunas Normas Internacionales en las cuales el Plan de Emergencia del Taller de

Acero inoxidable los MAFLA se fundamenta son:

NORMA 600 DE LA NFPA

Contempla la formación de Brigadas contra incendios.

NORMA 10 DE LA NFPA

Establece la distribución y uso de extintores portátiles.

NORMA 101 DE LA NFPA Código de seguridad humana.

NORMA 25 DE LA NFPA

Diseño de sistemas de sensores de humo

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3. PRESENTACION DEL TALLER DE METALÚRGICA LOS MAFLA

Razón Social: TALLER DE ACERO INOXIDABLE LOS MAFLA NIT: 8791122-5

Dirección: CRA. 50 No. 141 – 30 Teléfono: 3720182 Representante Legal: ORLANDO VARGAS

3.1 MISIÓN

3.2 VISIÓN

3.3 VALORES

4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El análisis de vulnerabilidad es un estudio que permite determinar la gravedad

relativa que pueden tener las emergencias presentadas sobre los diferentes

escenarios de El Taller de Acero inoxidable los MAFLA, por medio de la

determinación de la probabilidad de los siniestros y la gravedad de sus

consecuencias.

Este análisis suministra una valiosa información para los estudios que se realicen

en los riegos específicos de la empresa con el fin de adoptar medidas de

prevención que disminuyan la ocurrencia y garanticen una integral atención en el

momento en que se presente una emergencia.

El análisis de vulnerabilidad de El Taller de Acero inoxidable los MAFLA se

desarrollará bajo los siguientes parámetros:

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IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO: En esta etapa se recopila y revisa la

información suministrada por la empresa en cuanto a antecedentes de

emergencias ocurridas y datos generales del taller; así mismo, se realizaran

inspecciones en todas las instalaciones para identificar fuentes de riesgo

mayor.

EVALUACIÓN DE RIESGOS: Comprende la evaluación del riesgo identificado

en la zona, teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia y la gravedad en

caso de materializarse.

CLASIFICACIÓN DE LOS RIEGOS: La clasificación del riesgo se obtiene

mediante el cálculo del índice de vulnerabilidad.

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS:

Muchas de las emergencias presentadas en el pasado marcan importantes

pautas para la identificación de los riesgos y el desarrollo de análisis de

vulnerabilidad.

4.1.1. Antecedentes de Emergencias

Desde su fundación El Taller de Acero inoxidable los MAFLA ha gozado en la

mayor parte del tiempo de tranquilidad en lo que a emergencias internas se

refiere, aunque es importante resaltar que en la última década no se han

presentado emergencias que han podido perturbar el normal funcionamiento de

sus actividades.

4.1.2. Identificación de Amenazas

Etapas que comprende la identificación, localización, área de influencia y

características de comportamiento de los diferentes riesgos, sean estos naturales,

tecnológicos o antropicos (provocados por el hombre) y que en cualquier

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momento pueden generar alteraciones repentinas en el normal funcionamiento de

las actividades de la empresa.

4.1.2.1. Tipos de Amenazas

TIPOS DE AMENAZAS APLICA

NATURALES

Sismos X

Inundación X

Deslizamientos

Tormentas eléctricas X

Huracanes

Erupciones volcánicas

TECNOLÓGICAS

Incendios X

Fuga y derrame de sustancias peligrosas X

Colapso estructural

Explosión X

Accidente vehicular X

SOCIALES

Atentado terrorista

Disturbios civiles X

Amenaza de bomba X

Enfrentamientos armados

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4.1.2.2. Descripción de Amenazas

- Incendio.

Este riesgo se encuentra presente en el área de soldadura y oficinas, área de

servicios generales, en donde se presenta el riesgo gracias a que en ellas se

encuentran fuentes generadoras de calor como son los cortos circuitos del sistema

eléctrico y fuentes directas.

- Accidentes de Transito

Este riesgo se encuentra presente durante el proceso de salida y entrada de los

vehículos que traen la materia prima, riesgo que se origina gracias al fuerte trafico

vehicular que pasa por la entrada de la empresa.

-

- Explosiones

Este riesgo se origina por la probabilidad de ocurrencia de atentados terroristas en

donde se pueden ver afectados, principalmente estructuras de cemento, ventanas

con vidrio, tejados, entre otros, por esta razón se hace de gran importancia

desarrollar un plan de evacuación flexible de acuerdo al tipo de evento que se

presente.

- Emergencias de orden Social.

Emergencias de origen social, enfrentamientos armados que dejen a los ocupantes

atrapados entre fuego cruzado, asonadas o saqueos durante concentraciones de

personas visitantes o acompañantes o posibilidad de atracos o robos a las

instalaciones.

- Colapso de Estructuras.

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Colapso de algunas estructuras y elementos como cubiertas, tejados. Este colapso

puede ser espontáneo o inducido por fenómenos como sismos (inclusive de leve

intensidad), o vientos y lluvias torrenciales, lo mas representativo puede ser

ocasionado por huracanes.

- Lluvias Torrenciales, Vientos Huracanados

Durante épocas identificadas del año se crece la probabilidad de lluvias en la ciudad

debido a la formación de huracanes en la zona caribe, en la ciudad específicamente

en este sector que por lo general afectan la ciudad generando lluvias de diversa

intensidad, acompañado de fuertes ráfagas de vientos.

POSIBILIDAD DE EXPANSION DE LOS EFECTOS DE LOS RIESGOS EN

CASO DE MATERIALIZARSE.

La localización de fuentes y posibilidades de expansión de los efectos para los

riesgos de emergencia colectiva más importantes presentes a la fecha en las

instalaciones de la empresa se presenta a continuación:

El Taller de Acero Inoxidable los MAFLA está conformado por una edificación de

material cemento, con tejados, pisos de baldosas y en su mayoría material

combustible tipo A que se encuentran distribuidos en las oficinas administrativas,

en archivadores, con información confidencial, Por ejemplo en el área de gerencia.

4.2. EVALUACIÓN DE RIESGOS

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El objetivo de esta evaluación es determinar cada fuente de riesgo de emergencia,

identificado en la empresa, el nivel de probabilidad de ocurrencia y el nivel de

gravedad relativa de las consecuencias.

4.2.1. Probabilidad de Ocurrencia:

Para su clasificación es importante tener en cuenta factores como: niveles de

prevención existente (cumplimiento de las normas, recursos para su control,

organización y entrenamiento de sus trabajadores, etc.), antecedentes y

frecuencia con la que se dan las condiciones generadoras del riesgo.

Escala para su clasificación:

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

NIVEL PROBABILIDAD PUNTO

S

IMPROBABLE Muy bajo probabilidad puede ocurrir a más de 11 años 1

REMOTO Limitada probabilidad de ocurrir, podría suceder de 6 a 10

años. 2

OCASIONAL Ha ocurrido pocas veces, podría ocurrir cada 1 a 5 años 3

MODERADO Ha ocurrido varias veces, podría ocurrir cada 3 a 12 meses 4

FRECUENTE Alta probabilidad de ocurrir, podría presentarse una vez

cada 3 meses 5

4.2.2 Gravedad Relativa de las Consecuencias:

Esta se determina sobre los recursos, bienes intangibles y personas (desde el

punto de vista estratégico en la empresa, no del valor intrínseco de los

trabajadores) para su calificación es importante tener en cuenta factores como:

importancia de los recursos expuestos, magnitud de los recursos expuestos,

facilidad de recuperación y grado de preparación para afrontar la emergencia para

esta calificación utilice la siguiente escala:

Escala para su clasificación:

GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS

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NIVEL CONSECUENCIAS PUNTOS

INSIGNIFICANTE Las consecuencias no afectan el normal funcionamiento del sistema, perdidas o

daños despreciables. 1

MARGINAL Las consecuencias afectan en forma leve al sistema; perdida o daños moderados.

2

CRÍTICAS Las consecuencias afectan parcialmente al sistema en forma grave, perdidas o daños

considerables. 3

CATASTRÓFICAS Las consecuencias podrían afectar en

forma total al sistema, perdidas o daños de gran magnitud.

4

4.2.3. Índice de Vulnerabilidad:

Para obtener el resultado del índice de vulnerabilidad, se deben multiplicar los

valores de probabilidad y gravedad, así como lo muestra la siguiente tabla:

AMENAZA PROBABILIDAD GRAVEDAD ÍNDICE DE

VULNERABILIDAD

Encontrada A B A x B

4.3. CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

Tomando como referencia los valores estipulados en la siguiente tabla, el valor

obtenido en el índice de vulnerabilidad determinará la clase de riesgo:

CLASE DE RIESGO

BAJO MEDIO ALTO

0-7 8-15 16-20

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Riesgo Bajo: (NO PLAN): No representa una amenaza importante para los

intereses estratégicos del Teatro, por lo que no aumenta una inversión más alta

de la mínima en recursos. No necesita acciones específicas de gestión.

Riesgo Medio: (PLAN GENERAL): Representa una amenaza latente en los

intereses estratégicos de la empresa, debe diseñarse una respuesta global

para su solución la cual puede estar incluida en el plan general.

Riesgo Alto: (PLAN DETALLADO): Es necesario precisar acciones detalladas

para su respuesta, incluyendo Procedimientos Operativos Normalizados. Estos

escenarios serán prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para su

prevención y atención.

4.3.1 Tabulación de Resultados

Los resultados obtenidos para el índice de vulnerabilidad de cada una de las

amenazas que aplican en El Taller de Acero inoxidable los Maflas, se encuentran

en la siguiente tabla:

TABLA DE RESULTADOS

AMENAZA PROBABILIDAD GRAVEDAD ÍNDICE DE

VULNERABILIDAD TIPO DE RIESGO

INCENDIO 4 4 16 Alto

COLAPSO ESTRUCTURA

2 2 4 Bajo

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INUNDACIÓN 1 2 2 Bajo

TORMENTAS ELÉCTRICAS

2 3 6 Bajo

SISMOS 1 3 3 Bajo

DISTURBIOS CIVILES

2 4 8 Medio

ACCIDENTES DE TRANSITO

2 4 8 Medio

5. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

El Taller de Acero inoxidable los MAFLA en su interés por lograr que su plan de

emergencia y evacuación sea un documento activo, que facilite el camino hacia el

bienestar empresarial involucra la participación de todos sus trabajos dentro del

programa de trabajo y compromiso colectivo de la Organización para

emergencias.

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Esto hace necesario la conformación de un Comité de Emergencia que lidere y

coordine la ejecución de las actividades antes, durante y después de un siniestro;

así mismo consolidar y entrenar un grupo de relación (Brigada de Emergencia)

que efectúe los planes normalizados del presente plan de emergencia y

evacuación.

Por lo anterior en este documento solo se plasman los requerimientos necesarios

para que la empresa desarrolle esas acciones adecuadamente.

5.1.1 Estructura Comité Emergencias

Nombre

Cargo en el Comité

Cargo en la Empresa

Dependencia Teléfono

Page 20: Plan de Emergencia y Evacuación

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5.1.2. Comité de Emergencias - Ciclo de Desastres

El Comité de Emergencia de la empresa estructura sus funciones bajo los

lineamientos establecidos por el Sistema Nacional de Atención y Prevención de

Desastre el cual diferencia normalmente tres etapas básicas dentro del ciclo del

desastre.

Page 21: Plan de Emergencia y Evacuación

21

Antes De La Emergencia: Periodo de tiempo transcurrido con anterioridad a la

ocurrencia del desastre. En esta etapa se deben fortalecer todas las acciones

tendientes a evitar que se presente la emergencia y a optimizar la respuesta

frente a ella; dichas acciones son:

Prevención: Intervención técnica y directa al causante potencial de la emergencia.

Preparación: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia entrenamiento

y dotación.

Mitigación: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia. Control de

perdidas.

Durante la Emergencia: Periodo transcurrido desde que se empieza a

presentar la emergencia hasta que está es controlada. La respuesta que se

tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de

vigilancia y monitoreo que se disponga así como del sistema de alerta y

alarma implementado.

Después de la Emergencia: Periodo transcurrido desde el momento en que la

emergencia fue controlada. Esta etapa es conocida como recuperación, la cual

plantea dos acciones fundamentales:

Rehabilitación: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar

lo más pronto posible – corto plazo.

Reconstrucción: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la

emergencia- mediano y largo plazo.

5.1.3.1. Funciones Generales del Comité de Emergencias

Antes de la Emergencia:

Difundir el Plan de Emergencias en todos los niveles del Taller

Conocer adecuadamente las instalaciones de la empresa, sus sitios

vulnerables y los planes normalizados para su control.

Page 22: Plan de Emergencia y Evacuación

22

Diseñar planes de acción que beneficien el normal funcionamiento de las

actividades en la empresa.

Coordinar con los grupos de apoyo externo actividades relacionadas con la

respuesta, entrenamiento y simulaciones de emergencia.

Implementar programas de formación de respuesta a emergencias para todos

los trabajadores de la empresa.

Facilitar la consecución de implementos necesarios para afrontar eficazmente

una emergencia.

Desarrollar e implementar programas de vigilancia sobre los riesgos mayores

de la empresa.

Programar reuniones periódicamente con el fin de mantener actualizando el

plan de emergencia.

Durante la Emergencia

Activar el Comité de Emergencias (Avisar a todos los integrantes)

Recoger información y evaluar la magnitud de la emergencia.

Coordinar la adecuada distribución de los recursos para la atención de la

emergencia.

Comunicar y coordinar con los grupos de apoyo externo la ayuda necesaria

para controlar la emergencia.

Coordinar las acciones operativos de atención con la brigada de emergencia.

Decidir procesos de evaluación parcial o total de la empresa.

Después de la Emergencia

Recoger y procesar toda la información sobre la emergencia.

Evaluar junto con la Brigada de Emergencia el Proceso de Atención de la

Emergencia.

Tabular la información del proceso de atención de la emergencia (informes)

Page 23: Plan de Emergencia y Evacuación

23

Facilitar las labores de rehabilitación y vuelta a la normalidad.

Establecer si se toma algún correctivo al plan de emergencias.

Recuperar el inventario de recursos.

5.1.3.2. Funciones Específicas del Comité de Emergencia

DIRECTOR GENERAL DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Cargo vital dentro del sistema organizacional para emergencias que posee una

empresa. Actúa en cada una de las etapas del ciclo de desastres.

Puede ser desempeñado por personas que tengan alto nivel jerárquico dentro de

la empresa tal como lo es el gerente general.

Antes de la Emergencia:

Coordinar y evaluar las acciones de cada una de las áreas del comité

Presentar propuestas debidamente sustentadas a los socios de la empresa,

que garanticen el buen desarrollo del plan de emergencia.

Coordinar la asistencia de todos los integrantes del comité a reuniones de

planeación y evaluación.

Informar a los socios las acciones preventivo – correctivos que ejecute el

comité.

Durante la Emergencia

Recopilar toda la información relacionada con la emergencia.

Coordinar acciones de apoyo externo

Activar la cadena de llamada del comité de emergencias

Facilitar la consecución de recursos necesarios para atender la emergencia.

Page 24: Plan de Emergencia y Evacuación

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Tomar decisiones de evacuación parcial o general.

Coordinar y/o delegar el manejo de las comunicaciones internas y externas.

Después de la Emergencia

Recopilar y Tabular la información de cada una de los programas que

desarrollan las diferentes áreas del comité

Evaluar las acciones de respuesta ofrecida en la emergencia por cada uno de

los coordinares del comité.

Presentar informes ante los socios de la empresa.

Diseñar en asocio con el resto del comité acciones correcto – preventivas

basadas en la experiencia de la emergencia.

COORDINADOR ÁREA OPERATIVA

Desempeña sus funciones en las tres áreas del ciclo de desastres; puede estar

conformada por personal encargado como Mantenimiento.

Antes de la Emergencia

Planear y coordinar acciones preventivas con las brigadas de emergencias.

Coordinar acciones de respuesta con las instalaciones de apoyo externo.

Solicitar los elementos necesarios requeridos para atender una emergencia.

Programar simulacros y evaluar la respuesta de la brigada de emergencia.

Coordinar acciones de atención de lesionados con el coordinador de atención

médica.

Durante la Emergencia

Evaluar y ejecutar acciones de acuerdo con la magnitud de la emergencia.

Distribuir adecuadamente los recursos para la atención de la emergencia.

Coordinar acciones de apoyo externo.

Mantener informado al Comité de Desarrollo del Proceso de Atención de la

emergencia.

Page 25: Plan de Emergencia y Evacuación

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Coordinar acciones de apoyo externo

Mantener informado al Comité el Desarrollo del Proceso de Atención de la

Emergencia.

Coordinar acciones de evacuación con el Jefe de Brigada y Coordinador

General del Comité.

Después de la Emergencia

Evaluar los resultados de la ejecución de los procedimientos operativos

normalizados

Recopilar información general de la emergencia.

Determinar acciones correctivas necesarias

COORDINADOR ÁREA TÉCNICA

De gran importancia en todas las etapas de la emergencia, estas áreas pueden

estar representas por personas tales como Mantenimiento.

Antes de la Emergencia

Liderar acciones correcto – preventivas sobre los riesgos de la empresa.

Diseñar programas continuos de control de riesgos

Mantener actualizados la información sobre la ubicación, control y magnitud de

los riesgos.

Comunicar si hay algún cambio técnico que implique una eminente

emergencia.

Presentar presupuestos al comité necesarios para corregir riesgos.

Durante la Emergencia

Ubicar y analizar el comportamiento del riesgo así como las consecuencias que

generarían la emergencia.

Determinar las causas técnicas que generan la emergencia.

Coordinar acciones técnicas que permiten un adecuado control de la

emergencia (luz, agua, gas, electricidad, etc.).

Page 26: Plan de Emergencia y Evacuación

26

Después de la Emergencia

Suministrar la información técnica necesaria para la actualización estratégica

de los riesgos en la empresa.

Tomar acciones técnicas correctivas

Presentar informes técnicos de la emergencia al comité.

COORDINADOR ATENCIÓN MÉDICA ENFERMERIA DE LA EMPRESA

Área importante en el manejo de la atención integral de los lesionados por una

emergencia, el personal enterando en primeros auxilios son las personas

indicadas para su manejo.

Antes De La Emergencia

Diseñar planes estratégicos de atención de lesionados (Cadena de Socorros)

Presentar informes sobre los recursos necesarios para la atención de

emergencia en la empresa

Durante la Emergencia

Coordinar la adecuada distribución de recursos para la atención de los

lesionados.

Establecer comunicación estricta con la brigada de emergencia.

Determinar la magnitud de la emergencia en cuanto al numero de lesionados.

Coordinar acciones inmediatas de atención de lesionados.

Ejecutar procesos de remisión a otras instalaciones.

Después de la Emergencia

Evaluar la eficiencia del proceso de atención.

Recuperar la dotación del cuarto de atención

Diseñar acciones de atención médica basados en la experiencia.

Presentar informes al Comité de Emergencia.

Page 27: Plan de Emergencia y Evacuación

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COORDINAR ÁREA DE DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN

Área de apoyo integrada por personas con poder de decisión en las áreas de,

Bienestar o coordinación, Relaciones Publicas de la empresa, quienes desarrollan

fusiones antes y después de una emergencia.

Antes de la Emergencia

Diseñar programas de educación preventivas de forma dinámica y continua

(todo el personal de la empresa).

Planear y coordinar actividades de capacitación y reentrenamiento del Comité y

Brigada de Emergencia.

Ejecutar simulacros que permitan evaluar el proceso educativo en el personal

de respuesta ante emergencias y los trabajadores.

Coordinar actividades formativas con otras entidades de apoyo externo

(Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos).

Después de la Emergencia

Evaluar los procesos de formación recibidas.

Retroalimentar al personal asistencial con nuevos talleres de capacitación.

Presentar informes de los resultados obtenidos de los Programas Educativos.

COORDINADOR ÁREA DE LOGÍSTICA Y COMUNICACIÓN

Área de apoyo dentro del Comité, integrado por personas con poder decisivo en

áreas como compra, presupuesto, comunicaciones las cuales fundamentan sus

funciones antes, durante y después de una emergencia.

Page 28: Plan de Emergencia y Evacuación

28

Antes de la Emergencia

Proveer con los elementos esenciales al comité y brigada de emergencia, para

facilitar y garantizar una eficaz atención.

Mantener actualizados los inventarios de los recursos humanos y físicos que

tiene la empresa para afrontar emergencias.

Presentar cotización bien sustentadas que permitan la consecución de

elementos necesarios para la prevención y atención de las emergencias.

Diseñar e implementar sistemas de comunicación internos que permitan una

detección y atención integral de las emergencias (Alarmas, Radios, Sistema de

Altavoces, etc.)

Durante la Emergencia

Activar el proceso de cadenas de llamadas al comité, brigadas y grupos de

apoyo.

Coordinar el suministro oportuno de recursos para afrontar la emergencia.

Después de la Emergencia

Realizar inventario de recursos y consolidar la recuperación de los faltantes.

Evaluar y determinar la necesidad de nuevos recursos.

Presentar informes en el comité.

5.2. BRIGADAS DE EMERGENCIA

Para facilitar el proceso operativo de este plan de emergencias El Taller de

Metalúrgica los MAFLA fundamentará la conformación de su brigada siguiendo las

presentes recomendaciones.

La brigada de emergencia es un grupo de trabajadoras organizados, entrenados y

equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar

emergencias; desarrollando acciones de prevención y preparándose para activar

adecuadamente si está se presentan.

5.2.1. Selección y Conformación

Page 29: Plan de Emergencia y Evacuación

29

Básicamente cualquier trabajador la empresa puede ser brigadista sin embargo se

recomienda que los integrantes de la brigada reúnan ciertas características.

Perfil de los Brigadistas

Ser voluntario

Representar a todas las áreas

Tener permanencia en la empresa

Poseer actitudes de liderazgo que permitan la participación y creatividad

grupal.

Conocer ampliamente la empresa y sus procesos.

Tener un buen estado físico y de salud

Estabilidad emocional en situación de crisis.

Se recomienda que los niveles directivos de la brigada de emergencia además de

las anteriores características sean personas que tengan:

Cierto nivel jerárquico

Capacidad de toma de decisiones

Criterio

Don de mando

Número de Brigadistas

Son diversos las teorías de la cantidad de personas que debe tener una brigada,

por lo cual la empresa fundamenta su número total de brigadistas a la siguiente

teoría:

Teoría del 5%

Dice que en la instituciones que tienen poca población flotante los brigadistas

deben ser el 2.5 % de la mitad de la población y que en aquellas instituciones

donde la población flotante es alta (Colegios, centros comerciales, hospitales) la

brigada debe estar compuesta por el 5% del total de su población.

Page 30: Plan de Emergencia y Evacuación

30

N°. de Brigadistas = N° Total de Trabajadores x 5%

Capacitación y Entrenamiento

A nivel general y dependiendo de los recursos o la política institucional, se

recomienda que todos los integrantes de la brigada reubica la misma capacitación

básica, la cual debe desarrollar entre otros los siguientes temas:

Organización para emergencias

Liderazgo y administración

Contraincendios Básico

Evacuación de instalaciones

5.2.2. Organigrama Básico de Brigada

5.2.3. Estructura Brigada de Emergencia

Herrera Sandoval Leandra Villalobos Perez Dianny

Gomez Hernandez Angelica Padilla Herrera Jean Carlos

Acosta Rolon Alan Palacio Umaña Luis Oscar

Millan Sierra David Feria Piña Kelly

Torres Barrios Alexandra Garcia Sarmiento Dayana

JEFE DE BRIGADA Delegado - Coord. General

Apoyo

Externo

Coord. Área Atención

Medica Enfermería

Coord. Área Control

de siniestros

Cord. Área Evacuación de instalaciones

Subcoord. de Estabilización y Clasificación

Subcoord. de Transporte y

remisión

Subcoord. de Búsqueda y

Rescate

Subcoord. de

Contraincendio

Subcoord. Evacuación de

Trabajadores

Subcoord. Del Punto de

Encuentro Estudiantes

Page 31: Plan de Emergencia y Evacuación

31

5.2.4. Funciones Brigada Emergencia

Antes de la Emergencia

Conocer ampliamente las instalaciones de la empresa, sus procesos y los

riesgos que puedan generar emergencias.

Identificar claramente la ubicación y capacidad de los equipos para el control

de emergencia.

Realizar inspección de seguridad que beneficien el desarrollo de las funciones

laborales.

Avisar sobre cambios en el comportamiento de los riesgos en la empresa

Presentar informes sobre recursos necesarios para el control de emergencias.

Reconocer los procedimientos operativos instaurados para el control de

emergencias.

Durante la Emergencia

Ejecutar los procedimientos operativos normalizados

Evaluar la magnitud de la emergencia

Decidir la necesidad de Apoyo Externo.

Mantener estrecha comunicación con el comité de emergencia

Evacuar y atender los incendios presentados en la emergencia

Orientar y apoyar las acciones de la apoyo externo.

Después de la Emergencia

Desarrollar acciones de rehabilitación, por ejemplo remoción de escombros y

evaluación de los daños causados por la emergencia.

Realizar inventario de los recursos a recuperar

Evaluar el proceso de reacción y atención de la emergencia

Presentar informes al comité

Page 32: Plan de Emergencia y Evacuación

32

5.3. PLANES DE CONTINGENCIA EMERGENCIAS EXTERNAS

Los planes de contingencia para emergencias externas se encuentran en un

documento aparte a este estudio.

5.4 CADENA DE SOCORROS

La Cadena de Socorros es el mecanismo mediante el cual se pretende brindar

atención inmediata a aquellas víctimas que hayan resultado lesionadas como

consecuencia de un evento de emergencia o desastre.

Para que la aplicación de la Cadena de Socorros sea efectiva se requiere que esta

estructura organizativa sea conocida, probada y aprobada por la empresa y todas

las instituciones que de una u otra forma intervienen en los operativos, además de

las autoridades locales.

Atención en salud en desastres

La Cadena de Socorros busca términos de asistencias médica, establecer un

sistema de ayuda (durante el desastre) y tratamiento por etapas desde el lugar de

impacto hasta lograr la atención física o mental del afectado en las instituciones

hospitalarias de la ciudad.

En el área de impacto la asistencia puede prestarse en tres formas: la autoayuda,

cuando la realiza la víctima por sí misma; la ayuda mutua, cuando se prestada por

un compañero u otra persona afectada y la ayuda sanitaria, cuando la presta

personal de socorro o las brigadas de emergencia durante las labores de

salvamento y rescate. Esta asistencia está limitada por la realización de medidas

elementales capaces, en esta etapa, de salvar la vida o evitar complicaciones

ulteriores.

Zona de impacto

Equipo de avanzada

Equipo de avanzada

Coordinador equipos de avanzada

Deposito de reabastecimiento

Equipos de Avanzada

Page 33: Plan de Emergencia y Evacuación

33

Page 34: Plan de Emergencia y Evacuación

34

En ellos intervienen los:

Equipos de avanzada:

Son los responsables de la atención en la zona de Impacto, realizan labores

básicas de Salvamento, Rescate y Estabilización de acuerdo con las

características del desastre, se distribuyen tantos equipos como sean necesarios,

incluidos los grupos especializados.

Puestos de avanzada:

Es el primer y más cercano lugar de atención que recibe las víctimas procedentes

de un desastre; el tamaño y los recursos necesarios para su funcionamiento

dependen del tipo de desastre y del carácter de su instalación.

En este puesto de avanzada se deben cumplir las siguientes funciones:

Distribuir y coordinar el personal por actividades en cada sector.

Prestar los primeros auxilios.

Realizar labores de rescate.

Trasladar lesionados al siguiente eslabón por orden de prioridad.

Registrar información.

Mantener comunicación con el puesto de Mando Unificado (PMU) o comité de

Emergencia de la empresa.

La dotación mínima requerida incluye: camillas, botiquines, tarjetas de

clasificación, libreta de apuntes, lápiz radio portátil.

Modulo de Estabilización y Clasificación De Heridos – MEC (Eslabón II)

En el segundo eslabón se ubican:

Zona de relevo:

Es el sitio intermedio entre los Puestos de Avanzada y los MEC, es el lugar donde

se realiza el cambio de camilleros. Su objeto es agilizar el transporte de los

lesionados, disminuir la fatiga de los camilleros y mejorar la atención del

lesionado.

El equipo necesario consta de: Mantas, Botiquín de Primeros Auxilios, Radio

comunicaciones Portátil, Lápiz, Libreta de Apuntes.

Page 35: Plan de Emergencia y Evacuación

35

Modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos (MEC):

Es el elemento principal en el Segundo Eslabón de la Cadena de Socorros, donde

se inicia la asistencia médica propiamente dicha y se concentra el mayor numero

de recursos. Se encuentra ubicado en la Zona de Seguridad. Sus funciones son:

Proporcionar asistencia médica calificada, por orden de prioridades, a los

lesionados provenientes de un desastre.

Preparar y remitir a los lesionados para su evacuación a centros hospitalarios

designados para la atención del II y III Nivel.

Coordinar con protección Social la evacuación de las personas que no

necesitan una asistencia médica, a los sitios de alojamiento designados por el

Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres.

Mantener comunicación constante con el PMU o Comité de Emergencia el

Taller de Acero Inoxidable los Maflas

Planear, organizar, coordinar y controlar con los Puestos de Avanzada y

Puestos de Relevo a su cargo, las acciones necesarias para su buen

funcionamiento.

Puesto de Mando Unificado (PMU)

Es un organismo temporal encargado de la coordinación, organización y control de

mando durante la fase de impacto. Su creación facilita las labores de salvamento,

la administración y atención médica de los afectados, la evacuación de las

víctimas de acuerdo con su urgencia y la racionalización del recurso humano y

técnico.

ORGANIGRAMA DEL PMU

Page 36: Plan de Emergencia y Evacuación

36

Unidades Hospitalarias de la Ciudad (Eslabón III)

Centros hospitalarios:

Debe tener políticas, estrategias y planes formulados por su comité de Desastres y

aprobados por la dirección de la institución, para la actuación en la previsión y

mitigación de los desastres que ocurran en el área de influencia y que puedan

afectar o no las instalaciones hospitalarias.

5.5 APOYO EXTERNO

En caso de materializarse una emergencia dentro de las instalaciones de la

empresa y que mediante un diagnostico de esta aumente el apoyo de otras

instituciones de socorro la empresa debe contar con una red de apoyo externo que

conoce la estructura organizacional para emergencia además de la brigada.

5.5.1 Cadena de Llamada Apoyo Externo

Centro de

comunicaciones

Centro de

Información y prensa

Coordinador Organizaciones de

Apoyo

Coordinador Transporte Coordinador Triage

Coordinador Medicina Forense

Delegado -

Coordinador

Representante de la Fuerza pública

Coordinador

Asistencia en Salud

Coordinador Transporte

Coordinador

abastecimiento

Representante organizaciones de

socorro

Coordinador de operaciones en la zona

de Impacto

Page 37: Plan de Emergencia y Evacuación

37

INSTITUCIÓN TELÉFONO Personas Contacto

EJECUTA ACCIONES EN:

BOMBEROS

119

Incendios declarados.

Explosiones

Colapso estructural

Búsqueda y rescate

CRUZ ROJA 3445685

Atención y transporte de heridos.

Búsqueda y rescate

Colapso estructural

Organización en el área de Emergencia.

DEFENSA CIVIL

Transporte de heridos.

Búsqueda y rescate

Colapso estructural.

POLICÍA NACIONAL

112 (Anti explosivos)

Seguridad en el área de Emergencia.

Casos de secuestro, terrorismo, disturbios.

GASES DEL CARIBE

164

Corte y suministro de Gas natural.

Escapes de gases peligrosos.

ELECTRICARIBE

115 Corte y suministro

de Energía.

ARP POSITIVA 018000-919667

(LG) 4010447 (Bogota)

Línea Efectiva.

DISTRISALUD

Coordinación para remisión de heridos a otros centros médicos.

RED DE URGENCIAS

DEL DISTRITO

Apoyo médico asistencial.

Admisión de lesionados.

6. ESTRUCTURA DEL PLAN DE EMERGENCIA

Page 38: Plan de Emergencia y Evacuación

38

6.1. INSTALACIONES FÍSICAS

El Taller Acero inoxidable los Maflas esta localizado en el Departamento del

Atlántico, en la ciudad de barranquilla, en la CRA 50 No 114 - 30

6.1.1. Instalaciones Físicas por Áreas

Descripción de Áreas

Administrativa 1. Administración Operativa 1. Recepción 2. área de Labores personal de Servicios Generales 3. Taller de producción 4. Taller de trabajos finales y empaque

6.2 RECURSOS DISPONIBLES

Dentro de su estructura física la empresa cuenta con elementos y sistemas que le

permiten la rápida rehabilitación del proceso de atención, entre estos están:

6.2.1 Extintores portátiles

- Mecanismos de corte del flujo de electricidad y agua para casos de emergencia.

6.2.3 Comunicaciones y transporte

El Taller de Acero Inoxidable los Maflas posee un sistema interno de comunicación

telefónica (extensiones), y sistema de timbres, el cual permite la interacción de

Page 39: Plan de Emergencia y Evacuación

39

todos los trabajadores y Administrativos. Este sistema es vital para la activación de

la cadena de una emergencia.

7. INSTRUCTIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

7.1. EN CASO DE FUEGO

Una de las situaciones de emergencias que con mayor frecuencia se presentan en

el ambiente de trabajo es el fuego, evento en el cual los materiales combustibles

son consumidos en forma incontrolada, generando perdidas de bienes o vidas

humanas.

El Fuego: Es una reacción de combustión cuyo resultado final es luz y calor, para

que exista fuego se hace necesario que existan 4 elementos el oxigeno, el calor,

material combustible y la reacción en cadena (Tetraedro del fuego).

Métodos de extinción: Existen 4 métodos para combatir el fuego ellos son:

Enfriamiento: actúa sobre el calor.

Sofocación: Actúa sobre el oxigeno.

Remoción: Actúa sobre le material combustible.

Inhibición de la reacción en cadena.

Prevención del Fuego:

Coloque trapos con grasa y derechos similares en recipientes metálicos

cubiertos y lejos de fuentes de calor.

Vacíe los recipientes de basura diariamente.

Evite fumar en la empresa.

No almacene papel y madera cerca a fuentes de calor.

Use líquidos inflamables solamente en áreas bien ventilados.

Almacene los líquidos combustible, en recipientes adecuados, incombustibles,

cerrados, aprueba de derrames y lejos de fuentes generadores de calor.

No almacene más de 5 galones en recipientes portátiles.

Page 40: Plan de Emergencia y Evacuación

40

Revise las instalaciones eléctricas, corrija anomalías (empalmes sueltos,

deterioro del aislante, contactos de fase con puestos a tierra. Etc.)

Evite el recalentamiento de motores, manteniéndolos limpios y en buen estado

de trabajo.

No conecten más de 2 equipos eléctricos en un toma corriente, ni más de un

artefacto generador de calor en el mismo.

No realice reformaciones eléctricas provisionales e inseguras para maquinas o

equipos.

En caso de fuego haga lo siguiente:

Evite el pánico.

De aviso de lo ocurrido (Activación de la cadena de llamadas).

Aleje y oriente a las personas del peligro.

Evacue el área y zonas aledañas.

Si tiene el conocimiento y los recursos extinga el fuego.

Si esta atrapado trate de salir antes toque las puertas si están calientes no las

abra, refúgiese y deje una señal.

Abra ventanas, tape las rendijas de las puertas con cortinas o telas húmedas

para evitar que entre humo.

Si hay presencia de humo desplácese agachado (gateando) cubra su nariz y

boca con un pañuelo húmedo.

Retire elementos combustibles (Cortinas, Muebles, etc.) del fuego.

7.2. EN CASO DE SISMOS Y/O COLAPSO ESTRUCTURAL

Los sismos o terremotos son movimientos bruscos de la corteza terrestre,

ocasionados por la liberación repentina de energía que se da al producirse

movimientos de reacomodo en las placas internas del globo terráqueo.

El poder destructivo de un terremoto depende de varios factores, entre los cuales

se destacan:

Page 41: Plan de Emergencia y Evacuación

41

La velocidad, aceleración, periodo y duración del movimiento sísmico.

Las características de las bocas por donde viajan las ondas sísmicas y el tipo

de suelos locales en el sitio donde se siente el terremoto.

El tamaño, la forma, los materiales y en general la calidad de construcción de

las edificaciones y demás obras que pueda afectar.

La presencia de grietas o daños en las estructuras de las edificaciones pueden

acelerar el colapso estructural total en un sismo de regular o baja intensidad.

Prevención

Evaluar la calidad de las edificaciones para casos de sismos y definir si se

deben tomar medidas efectivas que benefician la mitigación de su

consecuencias.

Identificar la fuente generadora de grietas en la edificación y definir su

corrección o reubicación.

Fijar adecuadamente objetos como cuadros, estantes, espejos, etc. evitando

así que caigan y causen lesión durante el sismo.

Realizar simulacros para casos de sismos.

En caso de sismo haga lo siguiente:

Conserve la tranquilidad

No salga durante el sismo

Protéjase debajo de los umbrales de las puertas.

Aléjese de ventanas, estantes, armarios porque estos pueden lesionarlo al caer

encima de usted.

También puede ubicarse cerca de núcleos centrales de estructura sólida,

donde no haya objetos sueltos o colgantes.

Si se encuentra atrapado, conserve la calma pida ayuda, trate en lo posible de

no mover estructuras.

No utilice los interruptores o cualquier aparato que produzca chispa, pueda

haber fuga de gas y causar una explosión.

Evite consumir agua de las llaves de flujo, puede existir contaminación de esta.

Page 42: Plan de Emergencia y Evacuación

42

Si puede salir hágalo serenamente

7.3. EN CASO DE EXPLOSIONES

Una explosión, es una liberación repentina y violenta de energía. Pueden existir

explosiones físicas (gases) y químicos (líquidos y sólidos.

En su mayoría las explosiones causan grandes daños sean estos físicos como

daños a estructuras, incendios derrumbes o humanos (muerte, mutilaciones,

discapacitados).

Prevención de explosiones

Las diferentes alternativas para evitar explosiones, tanto de origen industrial como

aquellos producidos por acciones de tipo terrorista se enmarcan en actividades

generales de mantenimiento, control de procesos y seguridad física.

Hacer mantenimiento periódico de instrumentos utilizados en los laboratorios,

tanques de almacenamiento y sistemas de distribución de aire, vapor y gases.

Realizar mantenimiento preventivo de todos los sistemas indicadores de

presión y control de flujos.

Hacer control permanente sobre los procesos que pueden generar riesgo de

explosión.

Establecer procedimientos de seguridad física, que permita detectar artefactos

explosivos (carros bombas, entre otros) y la manera de actuar frente a ellos.

En caso de explosión haga lo siguiente:

Mantenga la tranquilidad.

No trate de salir o averiguar que fue lo que paso, pueden hacer otras

explosiones. Espere instrucciones.

Si le ordenan evacuar, hágalo ordenadamente y guíe a otros visitantes.

En caso de amenaza de bomba

Conserve la calma, siga instrucciones del personal y brigada de emergencia.

No toque, mueva o arroje elementos sobre paquetes sospechosos, evacue

junto con el personal de su área, si se bloquea la entrada al lugar y avise al

personal de seguridad o brigada.

Page 43: Plan de Emergencia y Evacuación

43

Si pertenece al grupo de emergencia, active la cadena de llamadas (policía,

antiexplosivo, bomberos etc.)

7.4. EN CASO DE LESIONADO POR UNA EMERGENCIA

Asegure el lugar controlando o eliminando la causa de la emergencia.

Conserve la tranquilidad, de su seguridad depende del éxito de la atención.

Brinde al lesionado apoyo emocional.

Solicite ayuda a otra persona, pídale que llame al grupo de reacción médica o

que actúe la cadena de llamada interna.

Valore el nivel de conciencia, signos vitales.

En ausencia de signos vitales inicia reanimación cardio - pulmonar.

Si hay sangrado externo contrólela, haciendo presión directa con una tela

limpia o compresa.

Si hay fractura o sospecha inmovilice el miembro afectado.

Traslado adecuadamente al servicio de urgencias.

7.5. OTROS INSTRUCTIVOS

7.5.1. En caso de Inundación

Prevención:

Realizar controles periódicos de los sistemas de desagüe de la empresa

Mantener aseada las instalaciones en especial los conductos de desagüe para

evitar que se taponen.

Realizar estudios para implementar nuevos sistemas de desagüe en zonas que

son vulnerables a inundarse y no poseen el sistema.

7.5.2. En caso de Tormentas Eléctricas

Prevención:

Evite operar equipos como radios bases portátiles, celulares entre otros.

En lo posible no opere aparatos eléctricos,(computadores, maquinas eléctricas)

Manténgase alejado de para rayos, palmeras, torres de comunicación, líneas

de transmisión.

Page 44: Plan de Emergencia y Evacuación

44

Permanezca en sitios protegidos. ( edificaciones, vehículos cubiertos )

8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON´S)

Con el objetivo de lograr los mejores resultados al finalizar la atención de una

emergencia El Taller de Acero Inoxidable los Maflas implementa dentro de su plan

de emergencia el diseño de los procedimientos operativos normalizados (PON´S),

los cuales son la base fundamental para la realización de tareas especificas y

determinantes durante una emergencia.

8.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS PON´S

Están organizadas por áreas operativas.

Facilidad en su aplicación.

Define acciones claras y coordinadas.

Señala los recursos necesarios para la atención de la emergencia.

Describe los grupos de reacción participantes y los responsables de su

ejecución.

Identifica la posibilidad de ocurrencia de riesgos asociados que impidan o

dificulten su realización.

Establece criterios decisión y acción a seguir.

Page 45: Plan de Emergencia y Evacuación

45

8.2 SIGNIFICADOS DE LOS SÍMBOLOS DE UN PON

Entidad, organismo Acción, labor o Coordinador o institución Actividad

Criterio de dirección Dirección de flujo Que encamina una acción

8.3. PON’S GENERALES DE EMERGENCIAS

Page 46: Plan de Emergencia y Evacuación
Page 47: Plan de Emergencia y Evacuación

8.3.1. SU RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

EMERGENCIA EN DESARROLLO

Espere instrucciones

Le informan lo sucedido

¿Orden de evacuar?

SI NO

Ejecute PON’S de Evacuación

Permanece alerta. Espere

instrucción

Emergencia controlada

SI NO

Continúe las clases y

operaciones normalmente

OBJETIVOS: Desarrollar acciones que faciliten la respuesta eficaz de una emergencia.

RESPONSABLES: Todo el personal de la empresa (Excepción Brigada, Comité y Ayuda Externa).

RECURSOS

- Cadena de

llamadas

- Rutas de

Evacuación

RIESGOS

ASOCIADOS

Sico- social

- Pánico

Salud

- Pérdida de

conciencia.

- Lesiones físicas

Físicos

- Incendios

- Explosiones

- Colapsos

Page 48: Plan de Emergencia y Evacuación

50

OBJETIVOS: Permitir un rápido y efectivo desarrollo de las actividades operativas

RESPONSABLES: Brigada de emergencia, Delegado

RECURSOS

- Sistema de comunicación

- EPP - Equipos de

extinción de fuego

RIESGOS ASOCIADOS

Físicos - Incendios - Explosión - Colapso

estructural - Fallas eléctricas Sociales - Paquete

sospechoso - Violencia

publico

8.3.2. BRIGADISTA EN EL ÁREA DE LA EMERGENCIA

EMERGENCIA EN DESARROLLO

Evaluar la situación

Activar la cadena de llamadas,

interna y externa

Ocupantes en inminente peligro?

SI NO

Acciones locales de respuesta

Aviso de salida a estudiantes con

el apoyo del Coord. de

evacuación

Emergencia controlada ?

Actuación según instrucciones y

preparación previa, hasta regreso a la

normalidad

Espere Instrucciones del

Comité de emergencia

Sale con los estudiantes y asegura de que se avise a la

central de comunicaciones sobre

evacuación local

NO

NO

SI

SI

Page 49: Plan de Emergencia y Evacuación

51

RECURSOS

Equipos - Herramientas

para manejo eléctrico

- Plantas eléctricas

- Sub-estación - E.P.P. - Radio

comunicación

DESPUÉS DE ASEGURAR EL LUGAR

Evaluación de daños

OBJETIVOS: Eliminar riesgos, suministrar y/o recuperar servicios públicos para una eficaz operatividad

RESPONSABLES: Coord. Área Técnica del Comité, Jefe de Mantenimiento, Empresa de Servicios Públicos

RIESGOS ASOCIADOS

Accidentes Operativos - Electrocución - Atrapamiento - Corto Circuito - Escapes - Explosiones

transformador - Caída de

Tendidos eléctricos

Asigne funciones y responsabilidades

•Redes eléctricas

•Flujos de energía

•Flujos de agua

•Flujos de gas

ENERGÍA

•Aislar redes eléctricas

•Corte y/o recuperación del suministro

•Iluminación de Emergencias y manual

•Inventario de daños

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

•Corte y recuperación del suministro

•Control de fugas

Inventario de daños

TELÉFONO

•Recuperación de líneas y sistema de

comunicación

•Suministrar líneas de emergencia

GAS

•Corte del suministro

•Control de fugas

8.3.3. MANEJO TÉCNICO DE EMERGENCIAS

Page 50: Plan de Emergencia y Evacuación

52

UNA VEZ CONFIRMADA LA EMERGENCIA

Solicite autorización e información Comité

de Emergencia

OBJETIVOS: Suministrar información estadística verificada a través del Comité de Emergencia. Instaurar un puesto oficial de información

RESPONSABLES: Delegado, Coord. Logística y comunicación

RECURSOS

- Papelería - Radiocomunicación - Teléfono - Computador - Fotocopiadora

RIESGOS ASOCIADOS

- Filtración de la

información - Información

distorsionada por medios de comunicación

- Dificultad de conseguir la información

8.3.4. MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Atención Medios de Comunicación

Atención Familiares de los

estudiantes

Emita datos oficiales

verificados

Desmonte el

puesto

Divida el puesto de trabajo en dos

áreas

Pida periódicamente información al

Comité de

emergencias

Instaure el puesto de

información

¿Cuenta con toda la

información?

NO SI

Page 51: Plan de Emergencia y Evacuación

53

DESPUÉS DE ACORDONAR

Instale el CACH

OBJETIVOS: Recibir, clasificar y estabilizar victimas para su posterior remisión y trasporte al nivel hospitalario más

adecuado

RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Coord. Área Atención Médica, Comité de Emergencia, G Apoyo Externo

RECURSOS

Equipos de - Protección Médico -

Quirúrgica - Asistencia y

estabilización - Comunicación - Transporte - Iluminación - Papelería

RIESGOS ASOCIADOS

FÍSICOS - Golpes, traumas - Ergonómicos MECANICOS - Caídas de

objetos OTROS - Accidente e

ambulancias

8.3.5. ATENCIÓN MEDICA

¿Terminó la

atención? NO

SI

Calcule el número potencial de victimas

Ubique el personal

necesario

Asigne funciones y responsabilidades

Mantenga enlace con el PMU o COE

Remita lesionado al Eslabón III

Continúe con la atención de víctimas

Termina APH*

Remonte del CACH

•Fácil acceso •Proyección contra sol y lluvia •Buenos servicios (lus, agua)

•Tipo de siniestro •Hora en que ocurrió •Ubicación en la empresa •Tipo de instalación

•Médicos, Paramédicos •Enfermeras, Camilleros

•Trabajadora Social, Radio-operadores

•Área Recepción (Información, Identificación, Clasificación •Área atención médica (Unidades: Roja, Amarilla, Negra y Verde •Área radio y telecomunicaciones

•Control de transporte •Triage III

* APH: Atención Pre-Hospitalaria

Page 52: Plan de Emergencia y Evacuación

54

DESPUÉS DE ASEGURAR EL LUGAR

• Delimite zonas de búsqueda • Asigne personal por áreas • Evalúe riesgos

OBJETIVOS: Localizar, accesar, estabilizar, liberar y movilizar inicialmente a las victimas de una emergencia hasta el CACH

RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo Externo

RECURSOS

Equipos de - Iluminación - Localización - Acceso - Rescate - Remoción - Asistencia médica - Transporte - E.P.P

RIESGOS ASOCIADOS

FÍSICOS - Fallas

estructurales - Fallas eléctricas - Explosiones - Ahogamiento - Caída de

objetos, - Obstáculos PSICO -SOCIAL - Pánico - Ingreso de

personas no entrenadas

8.3.6. BÚSQUEDA Y RESCATE

Defina viabilidad del rescate

NO SI Traslado al CACH

Ubique estudiantes víctimas utilizando

medios de acceso

Instaure medidas de soporte vital inicial

Marcar áreas donde

se hizo búsqueda

¿Puede movilizar?

¿Terminó?

Terminó en operativo

Priorizar y estabilizar

en el CACH

Estabilice en la zona

NO

SI

Page 53: Plan de Emergencia y Evacuación

55

EN PRESENCIA DE FUEGO

OBJETIVOS: Mitigar los efectos del fuego realizando procedimientos seguros del combate del fuego RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo Externo

RECURSOS

- EPP - Extintores portátiles

o satélites - Hidrantes - Gabinetes

contraincendio - Radiocomunicación - Escaleras

RIESGOS ASOCIADOS

- Quemaduras - Asfixia - Pánico - Explosiones

8.3.7. EN CASO DE FUEGO

NO SI ¿Puede controlarlo?

Evacue los estudiantes del

área afectada

Active la cadena de llamadas o delegue

la función

Evalué la magnitud y

clase de fuego

Asegure el área y evacué la

zona

Espere la ayuda extrema

especializada y oriente el caso

Utilice el equipo necesario y contrólelo

Evalué daños e informe al

comité

¿Fue

controlado?

NO

SI

Page 54: Plan de Emergencia y Evacuación

56

DESPUÉS DE LA EXPLOSIÓN

OBJETIVOS: Localizar, accesar, estabilizar, liberar y movilizar inicialmente a las victimas de una emergencia hasta el CACH

RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo (Socorro, Antiexplosivos)

RECURSOS

Equipos de

- Iluminación - Localización - Acceso - Rescate - Remoción - Asistencia médica - Transporte - EPP

RIESGOS ASOCIADOS

F FÍSICOS - Fallas

estructurales - Fallas eléctricas - Explosiones - Ahogamiento P SICO -SOCIAL - Pánico

8.3.8. EN CASO DE EXPLOSIONES

NO SI ¿El lugar ya es

seguro?

Ejecute PON’S de evacuación

total

Active la cadena de llamadas apoyo

externo

Acordone el lugar, espere la

ayuda externa

Ejecute los PON’S

requeridos para su atención

Oriente y apoye la ayuda

externa. Espere

instrucciones

•Contraincendio •Búsqueda y rescate

•Atención médica

Page 55: Plan de Emergencia y Evacuación

57

DESPUÉS DE ASEGURAR EL ÁREA

OBJETIVOS: Localizar, accesar, estabilizar, liberar y movilizar inicialmente a las victimas de una emergencia hasta el CACH RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Grupo de Apoyo Externo

RECURSOS

Equipos de - Iluminación - Localización - Acceso - Rescate - Remoción - Asistencia médica - Transporte - EPP

RIESGOS ASOCIADOS • Fugas y

derrame de sustancias peligrosas

• Incendios • Explosiones

Inundaciones

8.3.9. EN CASO DE COLAPSO ESTRUCTURAL

NO SI ¿Existen riesgos de más colapsos en el

área?

Verifique la magnitud del

colapso

Evacue el área Ejecute los

PON’S requeridos para

su atención

Page 56: Plan de Emergencia y Evacuación

58

9. SOPORTES DE INSPECCIÓN, CONTROL Y ANÁLISIS

9.1. VERIFICACIÓN Y CHEQUEO

LISTA DE VERIFICACIÓN Y CHEQUEO

Área Revisada

______________________________________________________________

Responsable _______________________________ Fecha ___________ Hora

__________

1- ¿Se han hecho cambios o adecuaciones locativas que impliquen cambios en las rutas actuales de evacuación? SI ---- NO ----- CUÁLES? ______________________________ ______________________________________________________________________________ 2- ¿Las Señalizaciones que están en su sitio, son visibles y vigentes? SI ---- NO ----- CUÁLES? ______________________________ ______________________________________________________________________________ 3- ¿Están las Rutas de Evacuación de su área despejadas? SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________ 4- ¿Está el sistema de iluminación en las rutas de evacuación en buen estado? SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________ 5- ¿Están los sistemas de alarma y comunicaciones en buenas condiciones, listo para ser utilizado y en sitio accesible? (teléfono, celulares, sonido ambiental, voz, etc.) SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________

Page 57: Plan de Emergencia y Evacuación

59

6- Si hay empleados nuevos ¿conocen los procedimientos y rutas de escape? SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________ 7- ¿Todas las personas del área que coordina saben como proceder si detectan un evento que pueda originar una emergencia y saben a quién reportarlo? SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________ 8- ¿Cuenta el área con la dotación necesaria para atender emergencias? SI ----- NO ----- EXPLIQUE _____________________________ ______________________________________________________________________________ 9- ¿Hay riesgos eléctricos en su área (cables sueltos, tomas en mal estado, instalaciones sobrecargadas, etc.)? SI ----- NO ----- EXPLIQUE 10 ¿Hay deficiencias en otros recursos para emergencias, extintores, alarmas, gabinetes, etc.? SI ----- NO ----- CUÁLES? ___________________________________________

Page 58: Plan de Emergencia y Evacuación
Page 59: Plan de Emergencia y Evacuación

9.2. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD

Área de Trabajo A

larm

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lugar

Extinto

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1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

Observaciones:

______________________________ Inspeccionó

______________________________ Supervisor

Fecha

CONVENCIONES 5. Excelente 3. Adecuada 2. Aceptable 1. Regular 0. Nulo

Page 60: Plan de Emergencia y Evacuación

9.3. INSPECCIÓN DE EXTINTORES

CÓDIGO EXTINTOR ÁREA ASIGNADA TIPO EXTINTOR

FECHA RECARGA

Y

FECHA VENC

CARACTERÍSTICAS GENERALES

Señ

alizació

n

Ub

icació

n

Pin

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Sello

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Otr

os

Observaciones:

_____________________ Responsable Inspección

______________________ Cargo desempeñado

____________________ Fecha y Hora

CONVENCIONES 5. Excelente 3. Adecuada 2. Aceptable 1. Regular 0. Nulo

Page 61: Plan de Emergencia y Evacuación
Page 62: Plan de Emergencia y Evacuación

62

10. PLAN DE EVACUACION

10.1 OBJETIVOS

10.1.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en los trabajadores de la empresa habilidades y destrezas en la ejecución

de labores para la evacuación de instalaciones, las cuales garanticen que en

momentos de crisis por causa de una emergencia, la salida de personal (estudiantes,

empleados, y visitantes) sea organizada segura y oportuna hasta el sitio de

encuentro final.

10.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Fortalecer la respuesta integral en caso de evacuación, mediante la

implementación de los procedimientos operativos normalizados diseñados.

Promover la participación activa de todo el personal que labora en la empresa en

los procesos de formación general para casos de evacuación de las instalaciones.

Implementar programas de formación y entrenamiento específico en evacuación

de instalaciones para la Brigada de Emergencia de la empresa.

Implementar estrategia de evacuación de la empresa, que garanticen el desarrollo

adecuado del proceso en los visitantes.

Promover la participación activa de los grupos de respuesta (Brigada de

Emergencia) en los procesos de prevención y corrección de riesgos (Programas

de Inspección de Seguridad)

Page 63: Plan de Emergencia y Evacuación

63

10.2 ORGANIZACIÓN DEL PLAN

10.2.1 Plan de Evacuación

El Colegio implementa dentro de su programa de organización para emergencias el

siguiente PLAN DE EVACUACIÓN, el cual representa una valiosa herramienta

operativa que dirige acciones y procedimientos seguros para el desplazamiento del

personal desde lugares críticos hasta sitios completamente protegidos.

La organización de este Plan de Evacuación se fundamenta en:

Definir un sitio a donde evacuar.

Establecer rutas para las salidas hacia ese punto.

Señalizar adecuadamente las rutas.

Despejar y eliminar riesgos en su recorrido.

Definir un sistema de alarma.

Dar a conocer el plan.

Efectuar simulacros de aplicación del plan.

10.2.1.1 Características del Plan de Evacuación

Para facilitar la aplicación de las normas que desarrolla este plan, él debe cumplir

con unas características básicas:

Debe ser escrito, para que permanezca.

Debe ser aprobado, para que se institucionalice.

Debe ser publicado, para que esté al alcance de todos.

Debe ser enseñado, a todos los estudiantes y trabajadores de la empresa

Debe ser practicado, por lo menos una vez cada año.

Page 64: Plan de Emergencia y Evacuación

64

10.2.1.2 Fases del Proceso de Evacuación

La evacuación es un proceso en el cual una o varias personas amenazadas por un

peligro (incendio, amenaza de bomba, etc.), protegen su vida e integridad física

desplazándose por rutas seguras hasta alcanzar lugares completamente protegidos

(puntos de encuentro). En la evacuación se identifican diferentes etapas o fases

dentro del desarrollo del proceso.

Las fases del proceso de evacuación son:

DETECCIÓN DEL PELIGRO (FASE I): Tiempo que trascurre desde que se

origina el peligro, hasta que alguien lo identifica. El tiempo en esta fase depende

de:

La clase de amenaza.

Las medidas o equipos de detección que se tiene en la empresa.

El uso y tamaño de las edificaciones.

El día y la hora de ocurrencia.

Mejorar los mecanismos de detección disminuiría el tiempo en esta fase.

ALARMA (FASE II): Tiempo trascurrido entre el instante en que se detecta el

peligro hasta que se toma la decisión de evacuar. El tiempo en esta fase depende

de:

El sistema de notificación disponible.

Entrenamiento del personal.

Codificar el sistema de alarma y enseñarlo disminuiría el tiempo en esta fase.

PREPARACIÓN PARA LA SALIDA (FASE III): Definida como el tiempo que pasa

desde el momento en que se comunica la atención de evacuar, hasta que

empieza a salir la primera persona. El tiempo en esta fase depende de:

Page 65: Plan de Emergencia y Evacuación

65

El entrenamiento del personal sobre las pautas que debe seguir una persona

antes de salir.

Verificar quiénes se encuentran en el lugar donde nos encontramos.

Proteger los valores, solo si es posible.

Apagar los equipos eléctricos con los cuales estamos trabajando.

Cerrar las puertas sin seguro.

Reconocer las vías de evacuación a utilizar.

Realizar simulacros de respuesta ante la evacuación mejora el tiempo en esta fase.

SALIDA DE PERSONAL (FASE IV): Es el tiempo que trascurre desde que sale la

primera persona hasta el momento en que sale la ultima. El tiempo en esta fase

depende de:

Distancia a recorrer.

Capacidad de las rutas.

Señalización de las vías.

Número de personas a evacuar.

Las limitantes del riesgo.

Mejorar las anteriores anotaciones ayudará a disminuir el tiempo en esta fase.

10.3 COMITÉ Y BRIGADA DE EMERGENCIA

Desarrollar acciones que beneficien en cualquier momento el proceso de atención de

un siniestro, así como el de instaurar medidas definitivas de evacuación, requieren

de una sincera, constante y total entrega por parte de los grupos de prevención y

respuesta emergencias de la empresa (Comité y Brigada).

Page 66: Plan de Emergencia y Evacuación

66

10.3.1 Comité de Emergencia

Este organismo debe materializar todas las recomendaciones estipuladas en este

Plan de Emergencia.

10.3.1.1 Funciones Generales

Facilitar la ejecución de los procesos de formación general para casos de

evacuación.

Proveer la consecución de recursos necesarios para ejecutar el proceso de

evacuación.

Mantener un enlace directo con los coordinadores de evacuación.

Consolidar las instrucciones recomendadas en el Plan de Emergencia (Ver

recomendaciones Plan de Emergencia y Plan de Evacuación).

10.3.2 Brigadas de Emergencia

Grupo de reacción entrenado para desarrollar procesos de evacuación organizados y

seguros de los estudiantes que se encuentran en las instalaciones de la empresa.

Para ello la Brigada de Emergencia debe consolidar su estructura organizacional, la

cual facilite la ejecución de sus funciones.

Aunque, todos los Brigadistas que se encuentran frente a situaciones de emergencia

tienen facultades de decidir la evacuación parcial de la zona, es necesario que el

coordinador de evacuación general asigne subcoordinadores que cubran la totalidad

de la áreas de la empresa, proporcionando de esta forma una cobertura total de la

empresa.

Page 67: Plan de Emergencia y Evacuación

67

Todos estos coordinadores y subcoordinadores de evacuación deben tener un

suplente que cubra todas las jornadas de la empresa.

10.3.2.1 Funciones Generales del Coordinador de Evacuación

Conocer el Plan de Emergencia.

Conocer las rutas de salida y puntos de encuentro.

Realizar periódicamente inspección de las rutas.

Realizar estudios que permitan la ubicación de nuevas rutas y puntos de

encuentro temporales de evacuación.

Mantener un listado de los trabajadores y personal ubicado en su área.

Avisar algún cambio de comportamiento de los riesgos en su área.

Programar charlas educativas en el personal y estudiantes a su cargo, para que

conozca las rutas de salida, puntos de encuentro temporales y finales,

codificación del sistema de alarma.

Ejecutar el proceso de evacuación según los instructivos y procedimientos

normalizados diseñados.

Los coordinadores de evacuación de empleados y visitantes, deben diseñar

estrategias de evacuación según las necesidades y especificaciones de su área.

10.4 ESTRUCTURA DEL PLAN

El Plan de Evacuación de El Taller Metalúrgico los Maflas está diseñado sobre

bases técnicas establecidas por el Código de Seguridad Humana (Norma 101 de la

NFPA y la NTC 1700 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC)

10.4.1 TIEMPO TEÓRICO DE SALIDA

Page 68: Plan de Emergencia y Evacuación

68

Es aquel que transcurre desde que pasa la primera persona por la puerta principal de

su área hasta cuando sale la última, este tiempo debe ser tan pequeño como sea

posible considerando normal o dentro de la norma aquel que esté próximo a ciento

veinte (120) segundos.

Para la determinación de los tiempos teóricos de salida de la empresa se utilizó la

fórmula típica desarrollada por K.TOGAWA

N D

TS = +

A x K V TS = Tiempo de Salida

N = Número de Personas

K = Constante Experimental (1.3 Persona / metros. X segundo)

A = Ancho de la salida

D = Distancia Total de recorrido en metros.

V = Velocidad de desplazamiento (0.6 metros / segundo)

10.4.2 CAPACIDAD DE LAS SALIDAS

La capacidad de las salidas se determina en función de un factor de flujo unitario,

estipulado de acuerdo a la ocupación de la edificación; este factor de flujo está

especificado y considera un tiempo razonable el cual garantiza la supervivencia de

los ocupantes. Este tiempo es de 0.508 cm. / persona si el flujo es horizontal y

0.762 cm / persona si el flujo es vertical (Escaleras o rampas).

10.4.3 DISTANCIA DE RECORRIDO

Para garantizar que las personas amenazadas puedan alcanzar un sitio seguro en un

tiempo razonable, se establecen requerimientos que limitan la distancia máxima que

Page 69: Plan de Emergencia y Evacuación

69

deben recorrer las personas en caso de emergencia. La Norma NFPA 101, Código

de Seguridad Humana establece requerimientos para una distancia máxima de

recorrido de Sesenta (60) metros cuando no existen regaderas y Noventa y uno (91)

metros cuando estas existen.

10.4.4 RUTAS DE SALIDA

Debido a la complejidad de la estructura física de la empresa y su consecuencia

sobre los sistemas de evacuación se ha implementado diferentes rutas de salida del

personal, buscando en cada momento que la seguridad y las distancias en estas

sean óptimas.

10.4.5 PUNTO DE REUNIÓN FINAL

Dentro del proceso de evacuación de la empresa se han estipulado un Punto de

Encuentro en la puerta de puesto de salud ubicado en la CRA 50 N 114 - 30 la

empresa, estos puntos garantizan la protección de los trabajadores.

10.4.6 SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y ALARMA

La empresa actualmente posee recursos que facilite la comunicación interna de sus

ocupantes; el cual puede ser utilizado, aunque es muy importante considerar la

posibilidad de instalar un sistema de cobertura a toda la empresa en la cual se

oriente de forma pausada y calmada de los trabajadores, adicionalmente se debe

considerar el filmar un video en el simulacro y pasarlo a los trabajadores en forma

masiva e instalar el sistema de alarma global sirena.

Page 70: Plan de Emergencia y Evacuación

70

10.5 EJECUCIÓN DEL PLAN

En un establecimiento que alberga gran cantidad de trabajadores de diferentes

edades se debe considerar como una estructura compleja, que involucra como en

ningún otro tipo de edificación, características de niños, jóvenes y adultos lo cual

representa un mayor grado de dificultad cuando se trata de tomar decisiones de

evacuar las instalaciones de la empresa.

Lo anterior hace necesario tener en cuenta algunas recomendaciones que

beneficiarán el desarrollo adecuado del proceso de evacuación en la empresa.

10.5.1 Recomendaciones especiales en evacuaciones de concentración

masiva de personas

En la empresa que prestan servicios a una gran comunidad de trabajadores de

diferentes edades, existe la necesidad de desplazar diferentes tipos de los mismos,

lo que conlleva a encontrarnos de la misma forma con diferentes estados de

inmovilidad (niños, minusvalidos, muletas, enyesados, sordos, etc.).

Por las anteriores razones la empresa debe:

Garantizar la permanencia en todas las áreas de la empresa personal entrenado y

capacitado para enfrentar emergencias.

Que dicho personal conozca ampliamente las rutas de evacuación, rutas alternas

y puntos de encuentro que le corresponden a sus áreas.

Proveer adecuada y suficientemente a las áreas de la empresa con herramientas

que faciliten la movilización de los espectadores por las rutas de evacuación.

Garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas necesarios para una

efectiva acción ante la emergencia (iluminación y señalización ruta, sistemas de

comunicación, entre otros)

Page 71: Plan de Emergencia y Evacuación

71

Desarrollar y ejecutar planes de educación trabajadores continua sobre como

evacuar la empresa (uso de folletos, planos de evacuación, grabación sonora o

video de la empresa).

10.5.2 Instructivos generales en la evacuación de la empresa

Conserve la tranquilidad.

Siga las instrucciones de los coordinadores de evacuación, Los cuales deberán

estar debidamente identificados.

Antes de salir, verifique el estado de las vías de evacuación.

Cierre las puertas sin seguro después de salir.

No corra.

No se devuelva por ningún motivo.

Si hay humo, desplácese agachado. Se puede cubrir su nariz y boca con un

pañuelo húmedo.

Si puede ayude a quien lo necesite (discapacitados, niños, personas con pánico)

Si tiene que refugiarse deje una señal.

De prioridad a trabajadores con mayor exposición del riesgo.

Repórtese en el lugar de encuentro el coordinador de la evacuación.

Por ningún motivo tratar de movilizar vehículos.

10.5.3 Instructivo coordinadores de evacuación

Antes de Salir

Verificar si es posible la veracidad de la alarma.

Calcular aproximadamente el número de personas (trabajadores) que hay en su

aula o área de responsabilidad.

Decida la estrategia de evacuación a seguir (Personal de apoyo, ruta de

evacuación adecuada, punto de encuentro inicial o final)

Page 72: Plan de Emergencia y Evacuación

72

Durante la Salida

Demostrar seguridad y control del proceso, esto ayuda a generar confianza en el

grupo de trabajadores

Repetir en forma clara y las veces que sea necesario, órdenes como “No corran”,

“Tranquilos todo está bien”, “vamos con clama muchachos”, etc.

Evitar brotes de comportamiento incontrolado, esto podría generar pánico en el

resto de los trabajadores

Prestar ayuda oportuna a quienes lo requieran (desmayos, esguinces, pánico)

Decidir cambios en la estrategia de evacuación expresando ordenes claras

(utilizar rutas alternas)

Refugiar a los trabajadores en lugares seguros, en caso de no poder salir de la

zona de riesgo. Avisar inmediatamente la situación al Comité o Grupo de apoyo

externo, utilizando el sistema de comunicación que tenga (teléfono, radios,

celulares)

Después de la Salida

Verificar con lista de chequeo si todos las personas a su cargo salieron, de lo

contrario, notificar al grupo de rescate y/o apoyo externo.

Reportar al Jefe de Brigada la evacuación de su área.

Notificar situaciones anormales observadas durante su recorrido.

Page 73: Plan de Emergencia y Evacuación

73

10.6 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Page 74: Plan de Emergencia y Evacuación

SE DETECTA LA EMERGENCIA

OBJETIVOS: Coordinar la ejecución de Procedimientos Normalizados y tomar decisiones de evacuación.

RESPONSABLES: Comité de Emergencia, Brigada de Emergencia, Coordinadores de evacuación

RECURSOS

Megáfono

Pitos

linternas

RIESGOS ASOCIADOS

Incendios

Explosiones

Electrocuciones

Lesiones

personales

(fracturas,

quemaduras, etc.)

10.6.1 ANTES DE LA EVACUACIÓN

¿Es en su área?

Mantenga la calma y espere ordenes

de la Brigada

Prepárese para evacuar

Siga las instrucciones de las

Brigadas de su área

¿Se ordena evacuar?

Verifique la magnitud del

colapso y direcciones a

los trabajadores apoyándose con

manos y voz

NO

SI

• Alistar a todos los estudiantes a su cargo para la salida en forma ordenada recordando el punto de reunión la forma en que se debe realizar la evacuación repita las consignas mantengan la calma todo esta bien no se preocupen herramientas( pito)

Page 75: Plan de Emergencia y Evacuación

SE ORDENA EVACUAR

OBJETIVOS: Desarrollar Procedimientos eficaces que beneficien el proceso de evacuación.

RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Coordinadores de evacuación

RECURSOS

Megáfono

Pitos

linternas

RIESGOS ASOCIADOS

Incendios

Explosiones

Electrocuciones

Lesiones

personales

(fracturas,

quemaduras, etc.)

10.6.2. EVACUACIÓN GENERAL

Mantenga la calma e identifique la ruta de

evacuación

Salga siguiendo las ordenes del Coord. de Evacuación de su área

Diríjase al punto de

reunión final definido

¿Todos salieron?

Repórtelo inmediatamente al

Docente de su curso

NO SI

• No corra • No se devuelva • Cierre las puertas sin seguro • Dé prioridad a estudiantes

discapacitados (asigne acompañantes)

Permanezca en el punto de reunión final

e identifique sus compañeros de área

Permanezca en el sitio hasta nueva orden (regreso a

la normalidad

Page 76: Plan de Emergencia y Evacuación

EMERGENCIA EN DESARROLLO

OBJETIVOS: Desarrollar Procedimientos eficaces que beneficien el proceso de evacuación.

RESPONSABLES: Brigada de Emergencia, Coordinadores de evacuación

RECURSOS

Megáfono

Pitos

linternas

RIESGOS ASOCIADOS

Incendios

Explosiones

Electrocuciones

Lesiones

personales

(fracturas,

quemaduras,

etc.)

10.6.3. COORDINADOR EVACUACIÓN

¿Es en su área?

NO SI

Designe funciones específicas de

evacuación

Evacuación de trabajadores

Evacuación de empleados y

visitantes

Coordine la salida organizada de los estudiantes hasta

el punto de encuentro final

Recepción, admón.

rectoría

En el punto de encuentro, verifique que todos los estudiantes a

su cargo evacuaron

¿Todos

salieron?

Informe inmediatamente a su jefe, ejecute

acciones de búsqueda y rescate

Brinde apoyo emocional al grupo.

Informe y espere nuevas instrucciones

Espere instrucción del Delegado o

Comité

¿Se le ordena

evacuar?

Evacue los estudiantes del foco del evento

SI NO

Page 77: Plan de Emergencia y Evacuación

79

10.7. SIMULACROS DE EVACUACIÓN

Anteriormente se planteaba la discusión sobre la real utilidad de los ejercicios de

simulación y de los simulacros para la evaluación de los planes operativos. Los

ejercicios de simulación permiten llevar a cabo una abstracción de la realidad, en

espacios cerrados, con ejercicios teóricos o con maquetas programas de

computador o tutores, con el fin de evaluar componentes de coordinación, toma de

decisiones, valoración de datos y verificación de listas de chequeo, entre otros, sin

asumir los riesgos de los ejercicios sobre el terreno. La simulación se entiende

como la reproducción de un hecho de la realidad, logrando su repetición

indefinida, la cual permite un análisis pausado, metódico, sin condicionantes y lo

más importante, sin someter a riesgo y maltrato repetitivo a la comunidad

participante de trabajadores. Estos ejercicios permiten guiar adecuadamente el

razonamiento y la interrelación de conocimientos, destrezas y actitudes de los

trabajadores. Igualmente, buscan exponer al educando a situaciones ante eventos

que durante su formación previa, puede no haber experimentado, pero que

pueden llegar a ocurrir durante el ejercicio de sus funciones como trabajadores de

un Colegio.

Los simulacros a su vez, son ejercicios prácticos en el terreno que implican la

movilización de recursos, generan riesgo y aumentan el costo de la evaluación. Se

puede decir que luego de llevar a cabo varios ejercicios de simulación, se puede

asumir la responsabilidad de planear simulacros, de manera parcial inicialmente y

luego generalizados, siempre y cuando las características del proceso lo

justifiquen. Los simulacros se organizan para:

- Evaluar el plan o parte del plan de emergencias dla empresa a fin de probar

los procedimientos previamente establecidos.

- Mejorar y actualizar el plan detectando puntos críticos y fallas en su ejecución.

- Identificar la organización dla empresa y su capacidad de gestión ante

situaciones de emergencias.

Page 78: Plan de Emergencia y Evacuación

80

- Evaluar la habilidad del personal de trabajadores en el manejo de la situación

complementando su adiestramiento.

- Disminuir el tiempo de respuesta de la empresa ante una emergencia.

- Lograr mayor integración y apoyo de las instituciones y organizaciones que

intervienen en la atención de emergencias de la ciudad.

10.7.1 Clasificación de los simulacros

Los simulacros se clasifican en:

Simulacros avisados: se utilizan para adiestrar a los trabajadores; por ello se

informa el objetivo, la fecha y, en algunos casos, la hora del simulacro.

Simulacros sorpresivos: en éstos los trabajadores no son informados del

objetivo del simulacro, ni la fecha y hora de realización. Sólo se recomiendan una

vez se hayan realizado varios simulacros avisados.

Simulacros parciales: son los que se organizan para probar parte del plan de

emergencias. Éstos pueden hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar

las vías de evacuación, distinguir el sistema de alerta-alarma, etc.

Simulacros generales: son los que se realizan para probar todo el plan de

amenazas específicas y comprenden la notificación, la evacuación, la atención y la

recuperación. Para que un simulacro tenga buenos resultados, es necesario

seleccionar personas con experiencia o preparación en el manejo de este tipo de

ejercicios. De no contar con ellas, habrá que escoger un equipo de trabajo que

lleve a cabo labores de planificación.

10.7.2 Etapas de los simulacros

Un simulacro de desastre, a semejanza de un proceso planeado, tiene fases

características que incluyen:

Planificación y coordinación previas. En esta etapa se deben tener en cuenta

varios aspectos:

Definir metas y objetivos del ejercicio.

Page 79: Plan de Emergencia y Evacuación

81

Para analizar adecuadamente la eficacia del simulacro, es necesario revisar las

metas y los objetivos planeados. Los simulacros están diseñados como parte de

un programa de capacitación y entrenamiento, por tanto, constituye un proceso de

enseñanza para todos. Se debe contar con un grupo de evaluación con

conocimientos y experiencia en este tipo de actividades, quienes deberán contar

con un formato en el cual destaquen las fortalezas y debilidades del proceso, con

énfasis en los aspectos a mejorar en futuros ejercicios.

10.7.3 Actividades para la realización de un simulacro

1. Definir por parte del Comité de Emergencias el objetivo del simulacro,

respondiendo a las preguntas: qué, para qué, donde, cuándo y con quién.

2. Organizar los componentes del simulacro según los eventos a probar.

3. Nombrar grupos de trabajo y definir las responsabilidades. Capacitar a los

coordinadores sobre sus responsabilidades.

4. Instruir a todos los trabajadores y trabajadores de la empresa sobre las vías de

salida y sitios de encuentro.

5. Revisar la señalización de la empresa, las vías de escape, los sistemas de

alerta – alarma y los elementos de identificación del comité y la brigada.

6. Elaborar instrucciones para el personal y organizar la logística de apoyo.

7. Verificar las listas de chequeo que asignan responsabilidades y consecución de

la logística.

8. Designar un grupo de observadores y evaluadores, y los parámetros a evaluar.

9. Definir la secuencia de acciones que se van a ejecutar el día del simulacro.

Page 80: Plan de Emergencia y Evacuación

82

HOJA DE CONTROL DE EVACUACIÓN

TALLER DE ACERO INOXIDABLE LOS MAFLA

HOJA DE CONTROL DE EVACUACIÓN

SECCIÓN DE LA EMPRESA: FECHA:

EVENTO:

Motivo de la evacuación:______________________________________________________

Si era simulacro ¿Se informó previamente a los trabajadores? SI _____ NO____

Quien ordenó la evacuación ___________________________________________________

Sistema de alarma utilizado ____________________________________________________

Quién dio la alarma __________________________________________________________

Quién(es) coordinó(aron) en el área _____________________________________________

N° de personas evacuadas: Trabajadores______ Visitantes______

Ruta utilizada _______________________________________________________________

Tiempo empleado: ________ (minutos).

Factores de demora (si los hubo) _______________________________________________

__________________________________________________________________________

Personas que no evacuaron (indique motivo) ______________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Novedades en los trabajadores

__________________________________________________

__________________________________________________________________________

Observaciones ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Recomendaciones (si es necesario adicione otra hoja ). _____________________________

_________________________________________________________________________

COORDINADOR DE EVACUACIÓN DEL ÁREA: __________________________________

Page 81: Plan de Emergencia y Evacuación

83

11. RECOMENDACIONES Y ANOTACIONES

Realizar periódicamente actividades de mantenimiento en todos las

instalaciones eléctricas de la empresa y verificar el cumplimiento por la sugerido

en las normas NFPA 70, artículo 517, para que por lo menos en un corto plazo

se busque la corrección de las deficiencias más relevantes, así como la

adecuada identificación en tableros de corte de energía. Estos sistemas debe

estar lejos del alcance de personas ajenas al servicio y sobre todo el

estudiantado.

Ubicar de forma apropiada los extintores propiedad de la empresa, colgados en

la pared, con su respectiva señal en la parte superior del mismo, libre de

obstáculos.

Realizar mantenimiento preventivo en los peldaños de las escaleras y rutas de

evacuación asegurándose que se encuentren libres de obstáculos.

Se deben colocar elementos antideslizantes en todas las escaleras de la

empresa.

Divulgar el Plan de Evacuación a todos los trabajadores que labora en la

empresa

Capacita intensamente al Grupo de Reacción (Brigada de Emergencia) sobre

los Procedimientos Normalizados en Evacuación.

Realizar seguimiento en la ejecución de estas recomendaciones y registrarla en

el plan.

Page 82: Plan de Emergencia y Evacuación

84

12. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN

En esta sección se presentan los parámetros con base en los cuales se busca

implementar el presente plan de emergencias y evacuación; su contenido debe ser

ampliamente conocido por las personas responsables por la administración del plan

y por los encargados de dirigir una respuesta en caso de emergencia interna que

implique una atención integral o evacuación total o parcial de las instalaciones.

12.1 FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO.

El plan debe permanecer ACTUALIZADO de acuerdo con los cambios que se

presenten en las instalaciones en cuanto a fuentes de riesgo, equipos, sistemas de

protección y personas; por esta razón debe revisarse cada vez que se crea

conveniente mínimo una vez por año.

Las propuestas de actualización serán recopiladas y organizadas por el área de

coordinación de la empresa, quién las presentará para aprobación del Comité de

Emergencia de la empresa.

El original de este manual debidamente actualizado y firmado por quienes lo

aprueban, debe permanecer en la Rectoría de la empresa y toda copia que se

requiera debe sacarse de él, como una copia controlada.

12.2 DIFUSIÓN DEL PLAN

Los responsables de las siguientes áreas o actividades deben disponer de copia

actualizada del manual:

Bienestar o coordinación de la empresa.

Para evitar confusiones y desactualizaciones en las copias del manual con las hojas

que contengan modificaciones aprobadas, sólo se deberá sacar el número exacto de

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Copias a cambiar y cada cambio deberá ser realizado directamente por una persona

del área a cargo del original quién retirará las hojas a cambiar de cada una de las

copias haciendo firmar la correspondiente planilla de cambio como constancia.

Adicional a esto se debe notificar por escrito a los responsables de cada copia sobre

la realización de dichos cambios.

Este plan debe ser conocido y comprendido en su totalidad por quienes tienen

alguna responsabilidad por el manejo de la Seguridad y las Emergencias en la

empresa y su contenido operativo (instructivos y planos con rutas de salida)

conocido y practicado periódicamente por todos los que habitualmente laboran allí.

Las personas cuya actuación en caso de emergencia sea modificada debido a una

actualización del plan deben ser convenientemente notificadas e instruidas sobre sus

nuevas responsabilidades o procedimientos hasta asegurarse que están en

capacidad de ponerlos en práctica.

12.3 VERIFICACIÓN PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PLAN.

Es responsabilidad de las personas designadas como coordinadores en la Brigada Y

Comité la verificación mínimo una vez cada dos (2) meses de las condiciones de

evacuación del área a su cargo utilizando la lista de verificación de áreas, que en el

presente documento está a continuación del instructivo correspondiente, y notificar

oportunamente al Delegado o Salud Ocupacional, Mantenimiento a quienes serán

los responsables por la corrección de las anomalías encontradas.

Es responsabilidad del área de técnica la verificación una (1) vez cada tres meses de

los recursos generales de todas las instalaciones con base en los cuales está

diseñado el plan y que se relacionaron en el numeral correspondiente.

Estas verificaciones se deben hacer utilizando formatos específicos en cada caso

(definidos preferiblemente con el proveedor de los recursos que se estén

verificando), y efectuando las pruebas recomendadas por éste. Se debe llevar un

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registro escrito de las mismas para garantizar el funcionamiento de todos estos

recursos y poder remitirse a el en caso de inconvenientes.

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GLOSARIO

ACCIDENTE: Suceso eventual que cambia el curso normal de las cosas ALARMA: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. ALERTA: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. AMENAZA: Posibilidad de que un evento ocurra, considerando sólo el tipo de evento y lugar. ANTECEDENTE: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos posteriores. APH: Atención Pre- Hospitalaria. BRIGADA: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una emergencia. Es un grupo privado de respuesta a emergencias. CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos. CADENA DE LLAMADAS: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la atención de emergencias (Comité de Emergencia). CADENA DE SOCORRO: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de emergencias. CAPACITACIÓN: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planteados en los diferentes programas. COLAPSO: Destrucción total o parcial de una edificación. COMITÉ DE EMERGENCIAS: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre. CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un evento, para evitar o minimizar sus consecuencias. DETECCIÓN: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo. Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.

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DIAGNOSTICO: Acto de conocer la naturaleza de un evento mediante la observación directa (inspección). EMERGENCIA: Es toda perturbación parcial o total del sistema (empresa), que pueda poner en peligro la estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos diferentes y/o superiores a los normalmente utilizados por la empresa, y la modificación temporal, parcial o total de la organización para poder atenderla. EVACUACIÓN: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas. EXPLOSIÓN: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con desprendimiento de calor, luz y gases. FACTOR DE RIESGO: Es un componente del ambiente que encierra en sí una capacidad potencial de producir lesiones o daños en trabajadores, máquinas, equipo y sistemas. INCENDIO: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de vidas humanas y en bienes valores. INMINENTE: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y detectable. MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas durante o después de un evento, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se puedan efectuar las actividades de recuperación. MOVIMIENTO SÍSMICO: El rozamiento entre las placas tectónicas ocasiona una enorme acumulación de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en el interior de la tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energía acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda la superficie terrestre. A este fenómeno se le llama movimiento sísmico. NFPA: National Fire Protection Association NIVEL DE RIESGO: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo. NOTIFICACIÓN: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias sobre la declaratoria de alerta.

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PLANEACIÓN PARA EMERGENCIAS: Medidas necesarias para responder a los desastres, controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el sistema. PLAN DE ATENCIÓN: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrentar o controlar un evento de emergencia. PLAN DE EMERGENCIAS: Es el diseño total del proceso que se ha de seguir para alcanzar unos objetivos. PLAN DE EVACUACIÓN: Conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida y la integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo. PLAN DE RECUPERACIÓN: Conjunto de acciones tendientes a volver a la normalidad, pero mejorando las condiciones que originaron el evento. POSIBLE: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido, pero puede llegar a ocurrir. PREPARACIÓN: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona. PREVENCIÓN: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para evitar que una amenaza se materialice. PRIMEROS AUXILIOS: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención especializada. PROBABLE: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones. PROCESO: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno o de una operación artificial. RECONSTRUCCIÓN: Acciones tendientes a volver al estado productivo anterior a la emergencia- mediano y largo plazo. RECURSO: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación de peligro. REHABILITACIÓN: Acondicionamiento de las instalaciones para que puedan funcionar lo más pronto posible – corto plazo.

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RESCATE: Acciones mediante las cuales los grupos especializados, sacan a las personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un proceso de evacuación. RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio. RUTA DE EVACUACIÓN: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta el exterior y a nivel del suelo. SALIDA: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio. SALVAMENTO: Acción tendiente a proteger bienes y/o activos de la empresa, tales como información, valores, equipos, que se pueden efectuar por el evento. SISMOS: Movimientos bruscos de la corteza terrestre, ocasionada por la liberación repentina de la energía. SISTEMA: Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí, contribuyen al logro de un propósito. TRIAGE: Clasificación de heridos según tipo de lesión, en un evento de emergencias. VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una perdida.