PLAN DE EVACUACION

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PLAN DE EVACUACION

SEDE PRINCIPAL UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ

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CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL

2. ALCANCE.

3. SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.

3.1. RESPONSABLES DE ACTIVAR EL SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIA DE LA

UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.

4. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIÓN Y DE LOS

COORDINADORES DE EVACUACIÓN POR BLOQUE.

4.1. COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE

PRINCIPAL.

4.2. NUMERACIÓN DE BLOQUES, UBICACIÓN EN LOS PUNTOS DE ENCUENTROY

COORDINADORES DE EVACUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.

5. PUNTOS DE ENCUENTRO POR AREA EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ.

5.1. UBICACIÓN DEL PERSONAL EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.

6. RECOMENDACIONES.

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1. OBJETIVO GENERAL

Definir la estructura y personas que lideran las evacuaciones parciales o totales ante eventuales

emergencias que demanden desplegar el personal hacia los puntos de encuentro, al interior de la

sede principal de la Universidad de Ibagué.

2. ALCANCE.

El presente documento aplica exclusivamente para la sede principal de la Universidad de Ibagué,

localizada en la Carrera 22 Calle 67 Barrio Ambalá.

3. SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE

PRINCIPAL.

El sistema de alarma de emergencia, de la Universidad de Ibagué sede Principal está conformada

por dieciséis (16) luces estroboscópicas con sirena, las cuales están distribuidas en diferentes áreas

garantizando que la señal sonora de emergencia, sea escuchada en todas las áreas que conforman

el campus universitario.

En el campus Universitario existen seis (6) estaciones de activación manual del sistema sonoro de

emergencia. El sistema de alarma de emergencia cuanta con cinco (5) fuentes de poder alterna. Ver

Anexo 1.

El sistema de emergencia sonoro solo podrá ser activado para emergencias que demanden

evacuación parcial o total del campus universitario. Dichas emergencias son: Incendio estructural,

incendio forestal que afecte o ponga en riesgo el campus universitario, amenaza o atentado

terrorista, daño estructural por movimiento telúrico, movimiento telúrico de mediana – alta

intensidad, derrames o fugas de químicos que pongan en peligro la integridad de los ocupantes del

bloque o campus universitario.

Se debe institucionalizar un día mensual para que se active el sistema sonoro de alarma de

emergencia de la universidad, con el objetivo de familiarizar el sonido que emite el sistema de

alarma de emergencia a toda la comunidad e igualmente buscando probar dicho sistema. El día y

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hora debe ser definido y autorizado por la Universidad y socializarse fechas y horarios en que sonora

el sistema de alarma de emergencia, para impedir falsa expectativa o pánico entre la comunidad

universitaria.

3.1. RESPONSABLES DE ACTIVAR EL SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIA DE LA

UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.

El sistema de alarma de emergencia es activado de forma manual, por los responsables de la

activación del sistema sonoro de alarma de emergencia, el coordinador de evacuación del bloque,

el guardia de seguridad más cercano, el brigadista de emergencia o la persona que identifique la

emergencia.

En caso de activación del sistema de alarma de emergencia, el coordinador de evacuación del bloque

iniciara la evacuación del personal hacia el punto de encuentro asignado, contando con el apoyo del

personal que pertenece a los grupos de apoyo interno de la Universidad (brigadistas, guardia de

seguridad). El reporte será entregado al coordinador general de evacuación. Durante cualquier

evento que demande evacuación total o parcial, el jefe de emergencia y el líder de brigada de

emergencia, al igual que los brigadistas y demás personas que apoyen durante esos eventos estarán

prestos a atender la emergencia por la cual se ordenó la evacuación total o parcial del campus

universitario.

ESTACIÓN MANUAL DE ACTIVACIÓN SISTEMA

SONORO DE EMERGENCIA.

AREAS QUE SE ESCUCHA.

RESPONSABLE (PRINCIPAL), DE

ACTIVAR LA ESTACIÓN MANUAL.

RESPONSABLE (APOYO), DE ACTIVAR

LA ESTACIÓN MANUAL.

1

Portería administrativos (1). Rectoría (2). Humanidades (3). Administrativa (4). Economía (5). Bloque 1 (6). Bloque 2 (7). Almacén (8). Bloque 3 (9). Bloque 4 (10). Cafetería central (11).

Vigilante de turno

Coordinadores de Piso/Cualquier persona

que detecte la emergencia

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Bloque 5 (12). Bloque 6 (13). C.E.P. (15).

2

Bloque 7 (14). Ingenierías (21). Laboratorio Ingenierías (22). Mantenimiento (23).

Vigilante de turno

Coordinadores de

Piso/Cualquier persona que detecte la

emergencia

3

Biblioteca (19). Auditorio (20). Bienestar universitario (24). Polideportivo (25). Gimnasio femenino (26). Casona (27). Portal (30). Gimnasio masculino (31).

Vigilante de turno

Coordinadores de Piso/Cualquier persona

que detecte la emergencia

4 Psicología (28). Jurídica (29).

Vigilante de turno

Coordinadores de Piso/Cualquier persona

que detecte la emergencia

5 Idiomas (17). Vigilante de turno

Coordinadores de

Piso/Cualquier persona que detecte la

emergencia

6 Derecho (16). Vigilante de turno

Coordinadores de

Piso/Cualquier persona que detecte la

emergencia

4. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIÓN Y DE LOS

COORDINADORES DE EVACUACIÓN POR BLOQUE.

El coordinador general de evacuación será la persona responsable de realizar contacto con los

coordinadores de evacuación de cada bloque, para validar el total de personas evacuadas en cada

área y en determinado momento identificar quienes son las personas que hacen falta para poder

entregar información de manera ágil y precisa al jefe de emergencias de la Universidad de Ibagué,

a los brigadistas de emergencia de la Universidad de Ibagué o a los grupos de apoyo externo que

apoyen las labores de búsqueda y localización de personas ante eventuales emergencias.

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El coordinador de evacuación general deberá ser la persona que verifique con el personal de

vigilancia la razón por la cual activan alguno de los 6 pulsadores que conforman la red de alarma de

emergencia de la Universidad de Ibagué en la sede principal. Al verificar que se inicia una evacuación

deberá establecer contacto con los coordinadores de evacuación asignados en las áreas que se ha

dado inicio a la evacuación.

Los coordinadores de evacuación de cada bloque, serán los responsables de liderar el proceso de

evacuación contando con el apoyo de los brigadistas del respectivo bloque y demás personal de

apoyo que se encuentre al momento de la emergencia en dicho bloque.

Los coordinadores de evacuación serán responsables exclusivamente de liderar la evacuación y de

realizar los respectivos censos. Ante emergencias que no sea necesario evacuar y sean identificadas

por el coordinador de evacuación, este le informara de manera inmediata al brigadista de

emergencia o al guardia de seguridad más cercano.

El coordinador de evacuación de cada bloque deberá tener claro cuántos salones u oficinas

conforman su respectivo bloque. Igualmente debe liderar la conformación de un grupo de personas

de cada bloque el cual está conformado por un delegado de cada oficina que se encuentre en su

bloque asignado. En el caso de los docentes, se les debe socializar cuales son los puntos de

encuentro asignados dependiendo su ubicación e igualmente como diferenciar a los coordinadores

de evacuación y a los brigadistas ante una eventual emergencia que afecte parcial o totalmente a la

sede principal de la Universidad de Ibagué.

En el punto de encuentro será el responsable de realizar el censo del bloque asignado y entregarle

el reporte de evacuados y demás situaciones referentes a la emergencia, al coordinador general de

evacuación.

Ante una ausencia del coordinador de evacuación general de la Universidad de Ibagué sede

Principal, su responsabilidad será asumida por el Jefe de Emergencia de la Universidad de Ibagué y

ante ausencia del Jefe de Emergencia, será asumido por el líder de la brigada de emergencia.

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4.1. COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE

PRINCIPAL.

El coordinador de evacuación general de la Universidad de Ibagué sede Principal es:

COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL

NOMBRE CARGO

Ángela Marcela Ortiz Hernández

Coordinador SST

Adriana Lucia Camacho Marín Auxiliar administrativo – Proyectos

Especiales

ORDEN DE EVACUACIÓN GENERAL

Alfonso Reyes Alvarado Rector

4.2. NUMERACIÓN DE BLOQUES, UBICACIÓN EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO Y

COORDINADORES DE EVACUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL

En el Anexo 2 se describen los puntos de encuentro a los cuales se debe dirigir cada bloque de la

Universidad y el coordinador (es) de evacuación de cada área.

4.3 UBICACIÓN DEL PERSONAL EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.

El personal se ubicara en el punto de encuentro asignado, la ubicación será por formación, cada fila

estará conformada por el personal de la misma oficina o por los estudiantes que se encontraban en

el salón de clase al momento de realizarse la evacuación. Los líderes de cada oficina serán los

responsables de motivar la evacuación, realizar el censo del personal de su respectiva oficina en el

punto de encuentro y entregarle la información al coordinador de evacuación del bloque. En el caso

de los estudiantes, el responsable de motivar el proceso de evacuación, realizar el censo en el punto

de encuentro y entregar la información al coordinador de evacuación del bloque será el docente

que se encontraba con los estudiantes al momento de la evacuación y en ausencia del mismo dicha

responsabilidad recae sobre el estudiante que actué como monitor del salón de clase.

El personal que es visitante se dirigirá hacia el punto de encuentro más cercano acompañando a la

persona o al área que visitaba al momento de la evacuación, seguirá las indicaciones de los

brigadistas de emergencia, coordinadores de evacuación y demás personal de apoyo interno de la

Universidad de Ibagué que participe en la atención de la emergencia. El personal de seguridad física

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informara al coordinador de seguridad física, cuantos visitantes se encontraban al interior de la

Universidad al momento de la evacuación. El coordinador de seguridad física le informara al

coordinador de evacuación general, en ausencia del coordinador de evacuación la información será

entregada al jefe de emergencia de la Universidad de Ibagué.

En caso que el punto de encuentro inicial no ofrezca las garantías de seguridad para el personal

evacuado, el coordinador de evacuación del bloque podrá replegar al personal evacuado hacia el

punto de encuentro que brinde garantías de seguridad e informara de la novedad al coordinador

general de evacuación.

5. RECOMENDACIONES.

Capacitar a los coordinadores de evacuación.

Seleccionar y capacitar a los responsables de activar el sistema de alarma de emergencia y

a sus respectivos suplentes.

Probar mensualmente el sistema sonoro de alarma de emergencia.

Realizar simulacros de evacuación, con el fin de sensibilizar el presente documento.

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ANEXO 1

1

2

3

4

5

6

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ANEXO 2

Link para acceder: https://www.unibague.edu.co/encuentro/sismo/

Link para acceder: https://www.unibague.edu.co/encuentro/inundacion/