Plan de Formación y Orientación para la Inserción Laboral · Formación en Alternancia con el...

Formación en Alternanciacon el Empleo

yFormación en Alternancia

con el Empleo-Garantía Juvenil 2017

Plan de Formación yOrientación para laInserción laboral

Febrero 2018

ÍNDICE

LA MEJORA DE LA EMPLEABILIDAD EN EL PROGRAMA DE FORMACIÓN EN ALTERNANCIA CON EL EMPLEO.......................................................................................3

EL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL............4

ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL..................................................................................................................................4

PROCESO PARA EL DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL.............................................................................................................5

PROPUESTA DE ASPECTOS BÁSICOS A TRABAJAR....................................................7

FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA EMPLEABILIDAD.............8

SIMULACIÓN DE EMPRESA.................................................................................................14

PROMOCIÓN..........................................................................................................................21

PROPUESTA DE FICHAS...................................................................................................25

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO PREVIO A LA PLANIFICACIÓN...............................................26

PLANIFICACIÓN PARA LA FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL...............................35

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LA MEJORA DE LA EMPLEABILIDAD EN EL PROGRAMA DEFORMACIÓN EN ALTERNANCIA CON EL EMPLEO

La inserción laboral es uno de los objetivos prioritarios en el Programa de Formación enAlternancia con el Empleo. Para ello es necesario tanto la formación y experiencia en unaocupación como la adquisición de una serie de competencias personales y sociales que permitanencontrar y mantener el empleo.

Desde este programa se trabaja en esta doble vertiente: se aprende desempeñando unaocupación y se desarrolla una serie de capacidades/habilidades que permitan encontrar ymantener un puesto de trabajo por cuenta ajena o iniciar una actividad empresarial mediante elautoempleo o la creación de una empresa.

DESARROLLO DE LA EMPLEABILIDAD

Competencia profesional. Los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes requeridas en una ocupación.

Actitudes frente al trabajo. Actitudes positivas y proactivas ante la búsqueda de empleo y todas aquellas que ayudan a mantenerlo (disponibilidad, cooperación, iniciativa…)

Competencias-habilidades personales y sociales, tanto para encontrar un empleo como para mantenerlo, así como para desarrollar habilidades emprendedoras.

Información-conocimientos para la localización y mantenimiento del empleo: puntos informativos, agencias de colocación, oficinas de orientación para el empleo por cuenta ajena y propia, derechos y deberes del trabajador

Las bases que regulan proyectos PFAE establecen que los/as alumnos/as trabajadores/asrecibirán durante todo el proceso formativo orientación, asesoramiento, información y formaciónprofesional ajustados al perfil del colectivo y haciendo especial hincapié en las actitudes yhabilidades personales para el empleo, para lo cual se deberá elaborar un Plan de formación yorientación para la inserción laboral a fin de desarrollar adquieran una serie de variables deempleabilidad que les posicionen favorablemente en el mercado de trabajo.

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EL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LAINSERCIÓN LABORAL

El diseño de los Planes de Formación y Orientación para la inserción laboral se realizaatendiendo a las peculiaridades de cada uno de los proyectos en cuanto a:

Las características de los alumnos-trabajadores: nivel de adquisición en competenciasy habilidades personales, sociales, profesionales…

Las demandas del sector empresarial relacionado con las ocupaciones en cuanto afunciones y puestos de trabajo desempeñados en las empresas, actitudes frente al trabajo,habilidades personales y sociales requeridas…

Y teniendo en cuenta todas aquellas competencias personales y sociales, actitudes,hábitos e información necesaria para la localización y mantenimiento del empleo.

ESTRUCTURA DEL PLAN DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LAINSERCIÓN LABORAL

El Plan de Formación y Orientación para la inserción laboral los proyectos PFAE consta detres partes que se trabajan simultáneamente y se complementan:

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FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA DESARROLLO DE LA

EMPLEABILIDAD Desarrollar:

- Capacidades y habilidades para el empleo

- Actitudes para el empleo

- Hábitos de trabajo Adquirir conocimientos e información

sobre el empleo y su localización

PROMOCIÓN

Favorecer la inserción laboral de los

alumnos-trabajadores a través de:

- La presentación, promoción y difusión de los nuevos profesionales surgidos del proyecto en el ámbito laboral relacionado con su especialidad

SIMULACIÓN DE EMPRESA Organización del Centro de Trabajo

Metodología para desarrollar actitudes, destrezas y habilidades para el óptimo desempeño del trabajo, tomando como referencia las empresas del sector.

PROCESO PARA EL DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN YORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL

Para poder diseñar un Plan de Formación y Orientación para la Inserción Laboralespecífico para cada proyecto es necesario seguir los siguientes pasos:

1.- Análisis y diagnóstico

Previamente es necesario tener conocer la características y necesidades específicas encada proyecto: identificar las competencias personales y sociales de los participantes, identificarcuáles son las actitudes, hábitos e información necesarios para localizar y mantener un empleo,así como analizar el sector relacionado con la especialidad y sus demandas.

Por lo tanto es necesario conocer los siguientes aspectos:

a) El profesional y su ámbito laboral: Analizar el perfil profesional de la especialidad nospermitirá concretar el ámbito laboral donde desarrollará su actividad profesional (tipos deempresas y/o entidades donde podrá trabajar). Se trata de establecer un abanico deposibles empresas donde pueda trabajar el profesional una vez formado; detallando tantoaquellas empresas en las que pueda desarrollar todas sus funciones, como aquellas enlas que sólo desarrolle alguna de sus competencias profesionales.

b) El sector empresarial: El análisis y conocimiento del sector empresarial relacionado con laocupación de que se trate es importante para obtener información sobre la organizaciónde las empresas en cuanto a puestos de trabajo, funciones y tareas que se realizan,aptitudes y actitudes frente al trabajo, habilidades y formación complementaria valorada,formas de acceder a las empresas para buscar empleo, etc. De esta forma podremosorganizar nuestro proyecto lo más similar posible al mercado de trabajo relacionado conla especialidad, formar a los alumnos trabajadores en aquellos aspectos complementariosvalorados en el sector empresarial así como organizar las actividades de búsqueda deempleo.

c) El nivel de partida que poseen los alumnos-trabajadores: Es necesario conocer lascaracterísticas de los/as alumnos/as-trabajadores/as: nivel de adquisición encompetencias y habilidades personales, sociales, profesionales … El diagnóstico de lascaracterísticas de nuestros/as alumnos/as trabajadores/as nos permitirá identificar sunivel de partida en cuanto a sus hábitos y actitudes ante el empleo, susconocimientos/información del sector, y así poder establecer las estrategias y accionesmás adecuadas necesaria para la localización y mantenimiento del empleo.

d) Conocer y analizar las características del equipo directivo, docente y de apoyo delproyecto. Es necesario el trabajo en equipo, por lo que se debe potenciar la participacióne implicación de todos. Para ello es necesario conocer con qué conocimientos,experiencias y habilidades cuenta cada uno de los miembros del equipo directivo ydocente y que puedan ser aportados para la mejora de los objetivos que se planteen.(Gestión del conocimiento).

2.- Establecer los objetivos a alcanzar, partiendo de las necesidadesdetectadas

Realizado el análisis del perfil profesional, del sector empresarial y el nivel de partida delos/as alumnos/as trabajadores/as, se llevará a cabo un balance entre:

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Lo que se demanda en el mercado de trabajo.

Las actitudes/habilidades que requiere la ocupación.

El nivel de partida de los/as alumnos/as trabajadores/as.

A partir de aquí se concretarán los objetivos a lograr: los aspectos que se necesitantrabajar en mayor medida y aquellos que no debido a que los alumnos los tienen adquiridos.

3.- Planificar y temporalizar acciones y actividades para lograr losobjetivos.

Una vez establecidos los objetivos, se diseñarán y temporalizarán las acciones yactividades que se desarrollarán para lograrlos.

Se deberán concretar para cada una de las partes de las que consta el Plan de formación yorientación para la inserción laboral: Formación y orientación para el empleo, Simulación deempresa y Promoción.

Se debe implicar a todo el equipo directivo y docente, tanto en el diseño como en laimplementación del Plan de formación y orientación para la inserción Laboral.

4.- Establecer cómo se llevará a cabo la evaluación del desarrollo delPlan de formación y orientación para la inserción laboral.

Al diseñar el Plan de Formación y Orientación para la Inserción Laboral se deberá plantearcon qué periodicidad se evaluará los objetivos logrados mediante las acciones y actividadesdesarrolladas a fin de ir adaptando las mismas a la evolución de la consecución de los objetivosplanteados y a la mejora de los mismos.

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PROPUESTA DE ASPECTOS BÁSICOS A TRABAJAR

A continuación, presentamos una propuesta de aspectos básicos atrabajar que son el resultado de experiencias llevadas a cabo por parte deotros proyectos de formación y empleo que pueden servir como guía paradiseñar el Plan de Formación y Orientación para la Inserción Laboralespecífico, aunque cada proyecto establecerá los que considere másadecuados atendiendo a las peculiaridades y características de su proyecto yalumnado.

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FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAEMPLEABILIDAD

OBJETIVO:

En esta apartado se planifican acciones / actividades que permitan prestar una orientaciónlaboral, desarrollar capacidades / habilidades para el empleo, conocimientos e información paralocalizar, conseguir y mantener un trabajo, de cara a mejorar las posibilidades de InserciónLaboral de los alumnos-trabajadores.

BLOQUES ORGANIZATIVOS DEASPECTOS A TRABAJAR

ASPECTOS QUE INCLUYE

(Unidades Didácticas)

1.- HABILIDADES PARA EL EMPLEO

• Aspectos Personales para el Empleo.

• Habilidades Sociales.

• Habilidades Profesionales.

2.- EMPLEO POR CUENTA AJENA

• La Empresa del Sector.

• Organización de la Búsqueda de Empleo.

• Información Laboral Básica.

3,- AUTOEMPLEO

• Iniciación al Autoempleo.

• Información y Recursos.

• Proyecto Empresarial (idea de empresa).

1.- HABILIDADES PARA EL EMPLEO

ASPECTOS PERSONALES PARA EL EMPLEO

Principales objetivos

• Desarrollar la capacidad de expresión verbal y escrita: descripción ordenada, narración y argumentación.

• Desarrollar la capacidad de comprensión: percepción adecuada, análisis e interpretación de lo percibido.

• Fomentar el cuidado de la imagen y el aseo personal, que faciliten las relaciones laborales y un ajuste adecuado al puesto de trabajo.

• Desarrollar, entre los participantes, pautas de educación básica que posibiliten una interacción adecuada en el entorno laboral.

• Fomentar la motivación por aprender y desarrollar una actividad laboral.

• Potenciar la motivación hacia el trabajo, dándole un significado positivo.

• Potenciar expectativas de autoeficacia y éxito, que faciliten la identificación de recursos personales/profesionales, propios para la búsqueda y mantenimiento del empleo.

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• Favorecer el control personal y la búsqueda de soluciones ante la localización y mantenimiento de un puesto de trabajo.

• Desarrollar la percepción y reafirmación de las propias habilidades y capacidades, incrementando la seguridad personal para moverse en el mercado laboral.

Aspectos básicos a trabajar

• Capacidad de expresión (cuando existan participantes con problemas de aprendizaje causado por la carencia o bajo nivel de expresión).

• Capacidad de comprensión (cuando existan participantes con problemas de aprendizaje causado por la carencia o bajo nivel de comprensión).

• Imagen personal.

• Normas de urbanidad.

• Motivación.

• El valor del trabajo.

• Expectativas de autoeficacia en la búsqueda de empleo.

• Reforzamiento del control personal en la búsqueda de empleo.

• Autoestima laboral.

• Valorar los procesos formativos como parte importante en la capacitación profesional.

HABILIDADES SOCIALES


• Desarrollar la competencia social o la capacidad de relacionarse adecuadamente.

• Desarrollar la capacidad cognitiva de prever las consecuencias de un dicho o hecho.

• Desarrollar la capacidad de trazarse objetivos y organizar los recursos para conseguirlos.

• Desarrollar las habilidades cognitivas para determinar adecuadamente las causas de un problema (pensamiento causal).

• Desarrollar las habilidades necesarias para la resolución de problemas interpersonales.


• Habilidades de comunicación interpersonal.

• Estilos de conducta y consecuencias.

• Los pensamientos (causal, alternativo, secuencial, medio-fin y de perspectiva).

• Solución de problemas interpersonales.

HABILIDADES PROFESIONALES


• Conocer y valorar la importancia de organizar y planificar el trabajo.

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• Desarrollar la capacidad de organización y planificación del trabajo a nivel individual y enun equipo de trabajo.

• Adquirir los hábitos necesarios para el desarrollo de un puesto de trabajo, así como desarrollar la responsabilidad asociada a dichos hábitos.

• Desarrollar y adquirir las actitudes y destrezas necesarias para trabajar en equipo.


• Organización y planificación del trabajo.

• Hábitos de trabajo:

◦ Rendimiento / aprovechamiento.

◦ Distribución de tareas.

◦ Cumplimiento de normas.

◦ Puntualidad.

◦ El trabajo en equipo

• Conocer las técnicas que faciliten el trabajo en equipo y valorar la importancia de trabajar en equipo para obtener mejores resultados en las tareas realizadas.

2.- EMPLEO POR CUENTA AJENA

LA EMPRESA


• Conocer el funcionamiento de las empresas relacionadas con la especialidad formada.

• Conocer los distintos puestos de trabajo: funciones asociadas a cada puesto, condiciones de trabajo…

• Desarrollar la responsabilidad asociada al puesto de trabajo.

• Desarrollar y consolidar hábitos de trabajo asociados al puesto de trabajo.

• Desarrollar habilidades y destrezas de búsqueda activa de información sobre la empresay puestos de trabajo relacionados.


• Organización de la empresa del sector

• Funcionamiento

• Tareas que desarrolla

• Puestos de trabajos

• Servicios y productos

• Clientes / Usuarios

• Comercialización

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ORGANIZACIÓN DE LA BÚSQUEDA DE EMPLEO


• Conocer las características de la/s ocupación/es relacionadas con la especialidad.

• Conocer y analizar el propio perfil profesional: habilidades, capacidades, experiencias profesionales.

• Capacitar a los participantes para realizar un auto-balance entre el propio perfil profesional y el perfil exigido en el mercado.

• Conocer y entrenar en las diferentes técnicas e instrumentos para localizar el empleo (saber elaborar currículum / venderse como profesional / organizar una entrevista / auto-presentación / agenda de búsqueda ...

• Aprender a buscar información sobre empresas del sector: conocer e identificar aquellas empresas donde puedan trabajar.

• Llevar a cabo la aplicación práctica de las Técnicas de Búsqueda de Empleo.

• Realizar seguimiento y tutorización de la Búsqueda de Empleo.


• Perfil personal / Perfil profesional.

• Conocimiento de la ocupación/Conocimiento del entorno.

• Técnicas e Instrumentos:

◦ Localización del empleo:

▪ Empresas del sector

▪ Puntos de información y recursos para el empleo

◦ Entrenamiento:

▪ Carta de presentación

▪ Currículum Vitae

▪ Entrevista de selección

▪ Amigos y conocidos

▪ Autopresentación

◦ Puesta en marcha y Seguimiento.

INFORMACIÓN LABORAL BÁSICA


• Conocer Puntos de información, asesoramiento y orientación que puedan apoyar a los alumnos-trabajadores en la localización, búsqueda y mantenimiento del empleo.

• Conocer los aspectos básicos de la Regulación Laboral.


• Puntos de Información / servicios de asesoramiento para el empleo (Puntos de

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asesoramiento y orientación, Asociaciones empresariales relacionadas, revistas especializadas, etc.).

• Información laboral básica: Derechos y deberes de los trabajadores, Contratos, Nóminas, Convenios, Subvenciones, etc...

3,- AUTOEMPLEO

INICIACIÓN AL AUTOEMPLEO


• Proporcionar información sobre el autoempleo como una opción de trabajo.

• Hacer reflexionar sobre la idea de un negocio: captar las ventajas y los inconvenientes.

• Dar a conocer la utilidad del Plan de Empresa.

• Proporcionar los conocimientos básicos para la elaboración de un plan de empresa.


• El Autoempleo: definición, características, ventajas e inconvenientes.

• Características del emprendedor/a: habilidades, actitudes, etc…

• Ideas de negocios. Análisis de su rentabilidad. Tipos de empresas.

• Nociones Básicas de un Plan de empresa.

INFORMACIÓN Y RECURSOS PARA EL AUTOEMPLEO


• Proporcionar información a los alumnos-trabajadores de los servicios y recursos que existen en el apoyo y asesoramiento para la creación de empresa.


• Puntos de información /asesoramiento para el autoempleo:

a) Servicios de creación y constitución de empresas.

b) Asesoramiento técnico sobre el sector.

PROYECTO EMPRESARIAL


• Desarrollar en los alumnos-trabajadores las habilidades emprendedoras y las actitudes necesarias para poner en marcha su negocio.

• Apoyar y asesorar en la elaboración del Plan de Empresa.

• Apoyar el análisis de la viabilidad del proyecto.

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• Buscar recursos de apoyo externo para el asesoramiento en la definición y puesta en marcha del proyecto empresarial.


• Conocimientos de las empresas del sector.

• Definición de productos/ servicios a ofrecer: rentabilidad y adaptación a las nuevas necesidades del mercado.

• Viabilidad económica de la empresa.

• Plan de Empresa:

◦ Marketing: cómo vender productos/ servicios, captación de clientes, publicidad, promoción…

◦ Organización de la empresa: producción, presupuestos, tareas, puestos de trabajo, infraestructura, etc…

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SIMULACIÓN DE EMPRESA

La Simulación de Empresa es una metodología que permite desarrollar actitudes,destrezas y habilidades para el óptimo desempeño del trabajo tomando como referencia lasempresas del sector.

Se trata de organizar, funcionar y trabajar dentro del proyecto como en las empresas delsector (en cuanto a puestos de trabajo existentes, funciones, responsabilidades, distribución deltrabajo, calidad, rendimiento…), con el objetivo de que los alumnos-trabajadores tengan unaexperiencia formativa y una referencia laboral lo más cercana posible a la realidad del mercado detrabajo.

Para ello debemos organizar el proyecto como un centro de trabajo pero sin olvidar queestamos inmersos en un proyecto formativo: Se debe reproducir una situación de trabajo lo másreal posible, ejecutando, de forma progresiva y organizada, las funciones y tareas que sedesarrollan en las empresas del sector relacionado con la especialidad del proyecto.

Este acercamiento a la realidad de las empresas del sector es importante para mejorar lasposibilidades de inserción de los/as participantes, puesto que permite que desarrollen actitudes,destrezas y habilidades (profesionales, personales y sociales) para el óptimo desempeño deltrabajo que les requiere y exige el mercado laboral.

En la planificación y puesta en marcha de la simulación de empresa se debe implicar todoel equipo docente.

ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO


• Conocer el funcionamiento y organización de las empresas del sector relacionada con la especialidad.

• Desarrollar las destrezas profesionales asociadas a los distintos puestos de trabajo relacionados con la especialidad.

• Mejorar la motivación hacia el trabajo.

• Fomentar actitudes de responsabilidad, respeto en el trabajo y cumplimiento de normas.

• Desarrollar hábitos de trabajo asociados al puesto.

• Desarrollar habilidades de organización y planificación del trabajo.

• Desarrollar habilidades de trabajo en equipo.

• Fomentar el rendimiento, la productividad y la calidad del trabajo.

• Desarrollar habilidades emprendedoras para la gestión y organización de una empresa (cuando exista idea de negocio o lo requiera la ocupación).

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Procedimiento para organizar el Centro de trabajo

1º. Analizar el perfil del profesional que se está formando y las funciones y obras/servicios que se realizan en el proyecto:

Analizaremos el perfil profesional establecido en el Certificado de Profesionalidad que sedesarrollará en el proyecto, así como otras competencias profesionales que pueda adquirirmediante la formación incluida en los módulos complementarios (otra formación ocupacional,formación complementaria transversal, etc).

Del análisis del perfil profesional de la especialidad así como de las obras o servicios arealizar incluidas en el proyecto obtendremos la información necesaria no solo para organizar yejecutar el proyecto (itinerario formativo, obras o servicios a realizar, organización del trabajo,etc...), sino que además nos permitirá concretar el ámbito laboral donde podrá desarrollar suactividad profesional (tipos de empresas y/o entidades donde podrá trabajar).

2º. Determinar el ámbito laboral:

Se trata de establecer un abanico de posibles tipos empresas donde pueda trabajar el/laalumno/a trabajador/a una vez formado/a; incluyendo tanto aquellas empresas en las que puedadesarrollar todas sus funciones, como aquellas en las que sólo se desarrolle alguna de suscompetencias profesionales.

El establecimiento del ámbito laboral se puede realizar a través de diferentes vías:

Análisis del Certificado de Profesionalidad.

Reunión con el equipo docente (profesionales que conocen el sector y lospuestos de trabajo asociados a la especialidad).

Visitas a escuelas o colegios profesionales relacionados con la especialidad.

Contacto con profesionales en activo, que puedan proporcionar informaciónsobre el sector y empresas existentes. Otros...

La determinación del tipo de empresas en las que podrían trabajar una vez cualificadospermitirá indagar sobre las características de las mismas.

3º. Analizar las empresas y/o entidades del sector:

Se deberá realizar una relación de las empresas y entidades del sector existentes y unanálisis de las mismas : trabajos o servicios que realizan, actividades de gestión, puestos detrabajo y funciones asociadas a dichos puestos, requisitos de acceso a los mismos, formación,aptitudes y actitudes requeridas, etc...

Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

a) Recogida de información:

La información se recogerá concertando entrevistas con los responsables directos o conlos responsables de recursos humanos de las empresas a visitar.

Previamente se debe determinar los aspectos que queremos conocer de la empresa,diseñando las herramientas necesarias (entrevistas, cuestionarios, preguntas abiertas...) para larecogida de información.

Podemos seleccionar varias empresas que aunque realizan la misma actividadeconómica tienen funcionamientos diferentes (bien por tener más o menos empleados, bien portener una mayor actualización/modernización en herramientas o recursos...). Posteriormente seaplicará en el proyecto un modelo de funcionamiento que permita a los/as alumnos/astrabajadores/as desenvolverse tanto en un tipo de empresa como en otro.

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b) Organización de la información obtenida:

Los datos recogidos en las empresas se han de sistematizar y organizar para ajustarnuestro proyecto en lo posible a la realidad laboral, sin olvidar que se trata de un proyecto deformación-empleo y que estamos formando y entrenando de manera progresiva a los/asalumnos/as-trabajadores/as.

La información extraída puede ser muy variada, pero no se deben pasar por alto algunosaspectos importantes para la posterior aplicación en el proyecto:

• Actividad/actividades que desarrollan las empresas visitadas.

• Organización interna: áreas de trabajo o departamentos, puestos de trabajo oequipos de intervención y el organigrama de la empresa.

• Funciones y tareas que se realizan en cada puesto. Es conveniente especificar lasfunciones que desarrollan los empleados de las empresas visitadas y también lasfunciones que desarrolla el propietario/responsable de dicha empresa. Esto serviráde referente para organizar nuestro centro de trabajo: tanto si los/as alumnos/asejecutan las funciones de un empleado por cuenta ajena, como si se requiere querealicen tareas propias de la gestión de la empresa o actividad productiva.

• Requisitos para acceder a las empresas: Potencial de contratación, procedimientospara acceder a posibles ofertas de empleo, formación requerida y formacióncomplementaria valorada, titulaciones, carnés, aptitudes, actitudes, disponibilidadeshorarias o geográficas, etc.

• Clientes y/o usuarios: características de los mismos. Actitudes y aptitudes necesariaspara el trato de clientes o usuarios...

4º. Organizar el CENTRO DE TRABAJO:

Una vez realizada la investigación y análisis del funcionamiento de las empresas delsector relacionadas con los profesionales que estamos formando, organizaremos nuestro propiocentro de trabajo.

La empresa que se va a simular conviene que sea lo más ajustada a la realidad laboral,pero teniendo en cuenta los objetivos primordiales del Programa: formación y desarrollo dehabilidades y competencias. Esto significa, que no sólo se trata de que la simulación deempresa funcione lo mejor posible en términos de rentabilidad (objetivo prioritario de lasempresas en el mercado laboral), sino que, además, los participantes tienen que desarrollarunos objetivos y metas formativas (alcanzar determinado nivel de competencia profesional y dedesarrollo laboral).

Para lograr el mayor nivel de competencia profesional, la simulación de empresaademás de atender a una adecuada organización de áreas/departamentos de trabajo, puestosde trabajo y funciones de los mismos; también debe establecer un sistema efectivo dedistribución y rotación que permita a cada uno de los participantes adquirir y desarrollar lascompetencias profesionales, las actitudes, hábitos y habilidades necesarias para el empleo.

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ESQUEMA - SIMULACIÓN DE EMPRESA

EMPRESA EN EL MERCADOLABORAL

SIMULACIÓN DE EMPRESA ENPFAE

Cada persona ocupa el puesto detrabajo para el que está más

preparado.

Cada participante tiene que irdesempeñando, progresivamentelas distintas funciones asociadas alos diferentes puestos y áreas de

trabajo.

FINALIDAD FINALIDAD

Funcionamiento óptimo /Obtención de la mayorrentabilidad posible.

• Desarrollo de habilidades y competencias profesionales/laborales en cada participante.

• Óptimo funcionamiento en cuanto a organización y rentabilidad.

ORGANIZAR EL CENTRO DE TRABAJO REQUIERE PLANTEARSEALGUNAS CUESTIONES IMPORTANTES

Nuestro centro de trabajo ¿qué actividad desarrolla? Y esta actividad ¿qué puestos de trabajo requiere? ¿qué funciones y tareas se desarrolla en cada puesto?

Debemos definir claramente el tipo de empresa que se va a simular, con la actividad quedesarrolla, los puestos de trabajo y las funciones de los mismos, permitirá avanzar en lacercanía al mercado laboral y determinar los objetivos (formativos, de rentabilidad, derendimiento, etc) a alcanzar.

El organigrama del centro de trabajo ¿para qué sirve? ¿cuándo lo establecemos? ¿es estático?

Establecer el organigrama general de nuestro centro de trabajo permite no perder de vista elesquema organizativo: los puestos establecidos, las responsabilidades de cada uno,...; y unrecurso para los alumnos-trabajadores, ya que les ayuda a ubicarse en cada momento dentrode la organización del proyecto PFAE. Es por ello que se ha de establecer al inicio del proyecto,aunque se aplique gradualmente a lo largo del desarrollo del mismo.

A medida que avanza el proyecto se incluirán o eliminarán puestos o funciones, con lo quetampoco se puede cerrar una estructura definitiva. Dichos puestos o departamentos iráncambiando (siempre partiendo de la similitud con las empresas del sector) según el avance delos trabajadores y la consecución o no de objetivos.

¿Hay que planificar acciones para organizar el centro de trabajo?

La estructura y organización de puestos en nuestro centro de trabajo, se irá aplicandoprogresivamente, atendiendo al nivel de adquisición de conocimientos y aptitudes de nuestrostrabajadores, aumentando las funciones y tareas a medida que éstos puedan intervenir conmayor autonomía.

Es por ello que se hace imprescindible ir planificando periódicamente, y junto al equipo docente,los objetivos a alcanzar en cada momento.

En esta planificación periódica dejaremos reflejados aspectos como:

• Fijar temporalización.

• Distribuir a los/as alumnos/as–trabajadores/as en los diferentes departamentos/áreas y/opuestos de trabajo, estableciendo un sistema de rotación.

• Adjuntar funciones a cada uno de los puestos de trabajo para controlar que todos los/asparticipantes las desarrollen.

• Establecer las relaciones / sistemas de comunicación entre los diferentes departamentos(si los hubiese) y/o puestos.

El desarrollo de estos aspectos ha de aplicarse de forma progresiva o escalonada, atendiendoa:

• Objetivos formativos y de inserción programados.

• Nivel de los/as alumnos/as-trabajadores/as.

• Momento del proceso formativo.

• Obra o servicio a realizar.

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¿Debemos evaluar las acciones programadas en la simulación de empresa?

Se debe evaluar desde dos vertientes:

1. Si los objetivos generales para funcionar como una empresa del sector se estánalcanzando: ¿los puestos planteados son los adecuados?, ¿se consigue rendimiento yproductividad con la organización aplicada? ¿los trabajadores avanzan en laconsecución de competencias, hábitos, habilidades requeridas en el mercado, o por elcontrario se lían y no entienden el funcionamiento de la empresa?

2. También se debe valorar si cada uno de los/as trabajadores/as logra adquirir los hábitosy/o habilidades (responsabilidades, autonomía, rendimiento, trabajo en equipo, etc…)que requiere cada puesto que desarrolla.

¿Qué hacer cuando no hay referentes en el mercado de trabajo, cuándo no hay empresasreferentes?

El hecho de que no existan empresas en el mercado de trabajo que nos sirvan como ejemplopara organizar nuestro proyecto, no significa que no exista precisamente mercado de trabajo. Elmercado lo puede determinar la existencia de una determinada necesidad social. Una sociedadque demanda determinados servicios o productos y que en la actualidad no se cubren, o sólo lohacen empresas públicas con una organización muy compleja y diversificada, o se cubren sóloen parte por empresas que se dedican a otras actividades.

Por ello debemos seguir el mismo procedimiento:

1. Definir funciones y tareas que realiza el/la profesional asociado/a a cada especialidad.

2. Determinar el ámbito en el cual el/la profesional formado/a puede desarrollar su trabajo:quién demanda sus servicios o productos, dónde se demanda, quién y cómo los estácubriendo,…

3. Analizar el sector (social, cultural, económico,…) en el que se desarrolla la demanda,estableciendo qué tipo de empresa podría cubrirla y qué funciones y tareas necesitaríadicha empresa para ejecutar el servicio o producto que vamos a generar.

4. Por lo común, cuando no existen empresas referentes y se atiende a una demandasocial no cubierta, los/as alumnos/as trabajadores/as han de funcionar comotrabajadores autónomos, no sólo en la ejecución del producto o servicio, sino también enla gestión de su distribución, venta, promoción, búsqueda de usuarios o clientes,elaboración de proyecto, etc…

En definitiva, organizar nuestro proyecto lo más cercano a la realidad laboral, funcionandoy requiriendo de los/as alumnos/as trabajadores/as las competencias profesionales y personalesdemandadas por el mercado de trabajo, permitirá conseguir una mayor y mejor inserción laboralde los nuevos profesionales formados en los proyectos de Formación en Alternancia con elEmpleo.

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PROMOCIÓN

OBJETIVO

El objetivo de la promoción es favorecer la inserción laboral, tanto por cuenta propia comopor cuenta ajena de las personas participantes Para ello es necesario diseñar estrategias depromoción atendiendo al momento de desarrollo del proyecto, al objetivo específico de lapromoción y a los destinatarios de la misma.

Se planificarán diferentes actividades para hacer llegar al sector empresarial y al mercadolaboral información sobre los profesionales que se están formando en el proyecto, tratando deestablecer con cada actividad un objetivo claro de lo que se pretende promocionar según elmomento de desarrollo del proyecto.

VÍAS DE PROMOCIÓN

1.- Desde el proyecto PFAE: Las acciones promocionales que se realizan desde el proyectosuelen ser bastante efectivas, puesto que se produce un acercamiento más directo ypersonalizado con el empresariado, dándole a conocer de primera mano las competencias ycaracterísticas de los alumnos-trabajadores.

2.- En coordinación con otros proyectos PFAE: También pueden ser efectiva la promoción quese realice en conjunción con otros proyectos que cuentan con especialidades similares o que sedirijan al mismo sector empresarial. Se trata de diseñar acciones comunes que permitan acercarsea las empresas o sectores que interesan, sin saturarles por la información recibida y conseguircaptar su atención.

PROCESO PARA LLEVAR A CABO LA PROMOCIÓN DE LOSPROFESIONALES FORMADOS EN EL PROYECTO

1. Especificar las Competencias Profesionales adquiridas de cara a su presentación en elámbito laboral

• ¿Qué ofrecen al mercado laboral?

• ¿Cómo transmitimos lo que “saben hacer”?

2. Denominación del Profesional que se está o se ha formado en el proyecto PFAE

Se debe realizar una adecuada denominación del profesional (ocupación o puesto detrabajo relacionado) asociado a la especialidad y ajustado al mercado de trabajo.

Especialidad Profesional

Operaciones básicas de restaurante bar

Ayudante de camarero

Ayuda a Domicilio Auxiliar de Ayuda a Domicilio

Nuevas Tecnologías en Comunicaciones

Operario en montaje de equipos microinformáticos

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3. Elaboración de un Banco de Empresas

Definir ámbito laboral relacionado: tipos de empresas y entidades dónde puedanser contratados.

Especificar empresas y entidades, con sus direcciones, personas de contactos oencargados de personal.

4. Localización de los Profesionales

Es importante que en todas las publicaciones quede reflejado dónde y cómo contactar conlos nuevos profesionales:

Un Punto de contacto efectivo: búsqueda de un punto de contacto eficaz queactúe de intermediación entre los nuevos profesionales y el empresariadointeresado en contratarles. Debe ser un teléfono efectivo; todas las personasimplicadas en ese punto de contacto o en la recogida de la llamada, deben estarinformados de las acciones a realizar; el servicio debe estar cubierto durante todo eltiempo.

Coordinación con el punto de contacto: intercambio de información sobre los/asalumnos/as-trabajadores/as (currículum, informes individuales, listados de alumnospor grado de preparación, etc...) y otras acciones de coordinación que seconsideren oportunas.

5. Diseñar y poner en marcha actividades de Promoción

Material impreso: folletos, dípticos, carteles, etc …

Demostraciones prácticas: jornadas de puertas abiertas, exposiciones, ...

Vídeos

Medios de comunicación: TV, radio, prensa, revistas especializadas,...

Facebook, etc...

Otros

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA EDITAR MATERIAL PROMOCIONAL

1. Las fotos que se vayan a publicar deben tener unos mínimos de calidad que si no serespetan van en perjuicio de nuestro objetivo, que es:

Promocionar PROFESIONALES con:

o Capacitación profesional

o Experiencia profesional

Promocionar su TRABAJO:

o Seguridad e Higiene

o Calidad

o Seriedad

o Cumplimiento

2. Las imágenes deben mostrar, preferentemente, situaciones de trabajo. Reflejar en lasdiferentes actividades de difusión “el saber hacer de los profesionales”.

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3. La ausencia de personas en una fotografía resta vitalidad y capta menos la atención.

4. Cualquier foto, que vaya a ser trasladada al papel, necesita ser guardada con la máximaresolución que permita la cámara.

5. Siempre es bueno que el fotógrafo busque puntos de vista diferentes y curiosos, pero debeevitar:

Perspectivas que deformen la imagen real.

Personas que figuren de espaldas al observador.

Cortes en la imagen, mostrando objetos, instrumentos o personas de formaincompleta.

6. El texto que acompañe a la foto debe ser coherente con la misma, pero tiene que aportaralguna otra información, no sólo decir lo que ya es evidente en la foto.

7. Un profesional debe estar rodeado siempre de orden y limpieza, además de estar equipadocon todos los elementos de seguridad que exige su ejercicio profesional. La indumentaria yel equipamiento completo de seguridad, para el desempeño de su trabajo, debe hacersesiempre visible, tanto en el alumno-trabajador, como en el formador ocupacional.

8. Todas las imágenes fotográficas tienen un contacto visual con el resto de la página o planadel folleto donde se insertan. Las fotos han de tender a mirar hacia el centro de la plana opágina.

9. Dentro de un folleto o una publicación todas las fotos tienden a expandirse visualmente, deahí que sea adecuado enmarcarlas con un cuadro o líneas que delimiten su borde.

10. La supresión de los márgenes en cualquier espacio escrito o con imágenes gráficasprovoca un desorden visual al que nuestro ojo no está acostumbrado.

11. Hay que evitar la diferencia de tamaño en los rostros que aparecen publicados en la mismapágina o plana.

12. El fondo ha de complementar el mensaje que da el primer plano de la imagen.

23

Texto

INCORRECTO

Texto

CORRECTO

PROPUESTA DE FICHAS

A continuación, presentamos una propuesta de fichas que son elresultado de experiencias llevadas a cabo por parte de otros proyectos deformación y empleo, aunque cada proyecto elaborará y diseñará las queconsidere más adecuadas atendiendo a las peculiaridades y característicasde su proyecto y alumnado.

25

ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO PREVIO A LA PLANIFICACIÓN

RELACIÓN DE FICHAS (PROPUESTAS)

DEFINICIÓN DEL PROFESIONAL Y ÁMBITO LABORAL

FICHA I: DEFINICIÓN DEL PROFESIONAL: funciones y ámbito laboral

EL SECTOR EMPRESARIAL

FICHA II: VISITA A EMPRESAS

FICHA III: DESCRIPCIÓN EMPRESA I: actividades y funciones

FICHA IV: DESCRIPCIÓN EMPRESA II: organización de las funciones por departamentos y/oáreas de trabajo

COMPETENCIAS PARA EL EMPLEO

FICHA V: IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS, ACTITUDES E INFORMACIÓN PARA ELEMPLEO

ALUMNOS TRABAJADORES

FICHA VI: VALORACIÓN INDIVIDUAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEO(Vaciado de datos)

FICHA VII: VALORACIÓN GRUPAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEO(Vaciado de datos)

26

FICHA I

DEFINICIÓN DEL PROFESIONAL: FUNCIONES Y ÁMBITO LABORAL

ESPECIALIDAD:

DENOMINACIÓN DEL PROFESIONAL:

FUNCIONES TAREAS ÁMBITO LABORAL

FICHA II

VISITA A EMPRESA

Nombre de empresa:

Dirección: Tfno: Fax: E-mail:

Persona de contacto: Fecha de la visita:

Tipo de empresa: Plantilla de trabajadores:

Fijos: Eventuales:

Ámbito de trabajo:

Producción/Servicios/Obra y características: Clientes: Usuarios:

Perfiles profesionales de la empresa:

Organigrama: Necesidades de ampliación; perspectivas de desarrollo y expansión:

Posibilidades de realizar una segunda visita:

OBSERVACIONES: (¿Qué se valora? Disponibilidad, Actitudes exigidas ante el trabajo, ...)

FICHA III

DESCRIPCIÓN DE EMPRESA I:ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA EMPRESA VISITADA

TIPO DE EMPRESA:

ESPECIALIDAD RELACIONADA CON LA EMPRESA:

ACTIVIDADES/ FUNCIONES QUE DESARROLLAN LAS EMPRESAS VISITADAS

AC

TIV

IDA

DE

S Q

UE

D

ES

AR

RO

LLA

N L

OS

E

MP

LE

AD

OS

AC

TIV

IDA

DE

S Q

UE

D

ES

AR

RO

LLA

EL

PR

OP

IETA

RIO

/RE

SP

ON

SA

BL

E

FICHA IV

DESCRIPCIÓN DE EMPRESA II:ORGANIZACIÓN DE LAS FUNCIONES POR DEPARTAMENTOS Y/O PUESTOS DE TRABAJO

TIPO DE EMPRESA: ESPECIALIDAD:

DENOMINACIÓNDEPARTAMENTO / ÁREAS DE

TRABAJOFUNCIONES PUESTOS DE TRABAJO

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

FICHA V

IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS, ACTITUDES E INFORMACIÓN PARA EL EMPLEO

ESPECIALIDAD:

COMPETENCIAS PERSONALES Y SOCIALES

ACTITUDES

HÁBITOS DE

TRABAJOINFORMACIÓN / CONOCIMIENTOS

¿Qué habilidades, capacidades y actitudes son necesariasdesarrollar y entrenar para encontrar y mantener un trabajo?

¿Qué hábitos son necesariosadquirir para tener éxito en labúsqueda y mantenimiento

de un empleo?

¿Qué información es necesaria tenerpara moverse y mantenerse en el

mercado laboral?

FICHA VI

VALORACIÓN INDIVIDUAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEOPROYECTO PFAE-GJ: .......................…………………….…………....…..... ESPECIALIDAD:........................……...................................

ALUMNO: ....................................………….............................………................. FECHA: .........….........……………….......

ASPECTOSBÁSICOS

NIVEL DE ADQUISICIÓNNECESIDAD DE

TRABAJAR

DÓNDE

(Bloque/AspectoUnidad didáctica)

BAJOMEDIO

BAJOMEDIO

MEDIO

ALTOALTO

HA

BIL

IDA

DE

S,

CA

PA

CID

AD

ES

,A

CT

ITU

DE

SH

ÁB

ITO

SIN

FO

RM

AC

IÓN

FICHA VII

VALORACIÓN GRUPAL DE LOS ASPECTOS BÁSICOS PARA EL EMPLEOPROYECTO PFAE-GJ: .......................…………………….…………....…..... ESPECIALIDAD:........................……...................................

GRUPO: ....................................………….............................………................. FECHA: .........….........……………….......

ASPECTOSBÁSICOS

NIVEL DE ADQUISICIÓNNECESIDAD DE

TRABAJAR

DÓNDE

(Bloque/AspectoUnidad didáctica)

BAJOMEDIO

BAJOMEDIO

MEDIO

ALTOALTO

HA

BIL

IDA

DE

S,

CA

PA

CID

AD

ES

,A

CT

ITU

DE

SH

ÁB

ITO

SIN

FO

RM

AC

IÓN

PLANIFICACIÓN PARA LA FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL

RELACIÓN DE FICHAS (PROPUESTAS)

FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO

FICHA VIII: ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE FORMACIÓN

FICHA IX: PLANIFICACIÓN DE LA FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL

SIMULACIÓN DE EMPRESAS

FICHA X: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA A SIMULAR

FICHA XI: PLANIFICACIÓN GENERAL DE LA SIMULACIÓN DE EMPRESA

FICHA XII: PLANIFICACIÓN PERIÓDICA DE LA SIMULACIÓN DE EMPRESA

35

FICHA VIII

ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE FORMACIÓN

BLOQUES ORGANIZATIVOS DE ASPECTOSA TRABAJAR

ASPECTOS O UNIDADES DIDÁCTICAS

QUE INCLUYENMES

FICHA IX

PLANIFICACIÓN FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN LABORAL

ESPECIALIDAD: _________________________________________________________________________________

FASE: _______________ PROFESOR: ___________________________________________________________

BLOQUE ORGANIZATIVO: _______________________________ MATERIA ESPECÍFICA: _________________

UNIDAD DIDÁCTICA OBJETIVO ESPECÍFICOCONTENIDOS

TEÓRICOSCONTENIDOSPRÁCTICOS

PRODUCTO/

ACTIVIDADTIEMPO

FICHA X

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA A SIMULAR EN NUESTRO CENTRO DE TRABAJO

ESPECIALIDAD:

TIPO DE EMPRESA:

FICHA XI

PLANIFICACIÓN GENERAL DE LA SIMULACION DE EMPRESA

ESPECIALIDAD:

PROFESIONAL:

ÁREA DE TRABAJO /DEPARTAMENTO

PUESTOS DE

TRABAJOFUNCIONES TAREAS

FICHA XII

PLANIFICACIÓN PERIÓDICA DE LA SIMULACION DE EMPRESA

ESPECIALIDAD:

PROFESIONAL: FECHA:

ÁREA DE TRABAJO /DEPARTAMENTO

PUESTOS DETRABAJO

ALUMNOS / PARTICIPANTESTRABAJADORES

FUNCIONES TAREAS

Plan de Formación y Orientación para la Inserción Laboral · Formación en Alternancia con el...

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