Plan de Gerencia de Servicios Para Taller Automotriz V8 Diego Núñez
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Plan de gerencia de servicios para taller automotriz V8
Descripción
- El taller automotriz V8 fundada por el Ing. automotriz Diego Núñez el 4 de
septiembre de 2011 y ubicado en la Av. Machala y Vaca de castro, es una
pequeña empresa dedicada al reacondicionamiento de autos deteriorados
por la edad, contamos con técnicos capacitados en todos los ámbitos de
enderezada, pintura y reparación de motores, además de la debida
capacitación en materia de calidad de servicio.
- Equipos:
o El taller automotriz V8 cuenta con los equipos más actuales en
materia de enderezada y pintura, lo cual eleva la eficiencia del taller
agilitando así el trabajo.
- Instalaciones:
o El taller cuenta con una instalación amplia con parqueadero concapacidad para 15 autos, los respectivos pulmones dentro del taller,
así como instalaciones, salas de espera, y modernos equipos para el
reacondicionamiento y reparación de cualquier tipo de vehículo.
- Lí nea de productos y servicios:
o Contamos con gran variedad de partes de repuesto en el caso de que
el cliente no encuentre el adecuado para su vehículo así como
descuentos si el pago es en efectivo, además se tiene un diseñador
gráfico para que se encargue de diseñar el auto en una computadoraantes de comenzar a trabajar en el mismo haciendo esto se evitarán
disgustos por parte del cliente.
- Cultura de servicios:
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o La cultura de servicios se enfocará en la cordialidad, profesionalismo
y respeto sin distinguir ni discriminar a ninguna persona.
- Cliente:
o Como empresa se trata de crear fidelidad al cliente mediante la
realización de un trabajo profesional, rápido, de tal manera que el
cliente que esté satisfecho nos recomiende con sus amigos y estos
con sus amigos.
- Empleados:
o Nuestros empleados están capacitados en todas las áreas de la
empresa de manera cuando se realice una rotación del personal se
puedan desenvolver en cualquier ámbito laboral my puedan generar
una buena imagen de la empresa y una calidad de servicio mejor
aun.
- Procesos:
o Los procesos ejecutados en nuestra empresa hacen una perfecta
simbiosis con el cliente ya que estos son fáciles, nosotros nos
encargaremos de todo lo referente a repuestos y demás, así como se
harán citas con el diseñador gráfico para ver el resultado final y así comenzar el trabajo.
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Descripción del servicio
Modelo molecular
Segmento
- En lo que se refiere al segmento la empresa V8 esta dirigida a las clases
media y alta ya que el reacondicionamiento de vehículos se los hará a
cualquier tipo de autos que estén deteriorados, también tendremos un
descuento del 10% para clientes que paguen en efectivo.
- Como un valor agregado se le entregará un cobertor para el sol y un llavero
personalizado que haga juego con el auto reacondicionado.
Valores agregados
- Se darán cobertores para el auto y un llavero personalizado que haga juego
con el auto reacondicionado
- Será bueno elservicio
- Seránprofesionales
- El precioestara acorde alservicio
- Facilidad depago
- seran comodassusinstalaciones
- Se saluda alcliente con
cordialidad con unapreton de manos
- Existen folletos,panfletos, revistaspor si el clientetiene que esperar
- Contamos conatencionpersonalizada
- Se aceptan todaslas tarjetas decrédito
- Todos losempleados estancapacitados enbase a todos lostrabajos que sepuedan presentaren el taller
- Se hará unseguimiento paraconstatar lasatisfaccion delcliente
- Siempreestaremos prestosa servirle en lo quenecesite
- se capacitara a losempleados en lasultimas tecnologiasreferentes al
campo automotriz- se dará especialcuidado a lapulcritud de laoficina asi como ladel taller
Durante DespuesAntes
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Posicionamiento
Posicionamiento actual
- El taller V8 según los clientes se posiciona como uno de los pocos talleres
dedicados al reacondicionamiento y reparación de autos descontinuados, lo
que nos ha dado un prestigio a nivel nacional.
- Nuestros clientes nos posicionan en un lugar en donde ellos saben que
tenemos uno de los mejores servicios en el mercado pero teniendo falencias
en la parte de evidencia física e infraestructura
Posicionamiento ideal
- El cliente nos tiene en un posicionamiento elevado pero le gustaría que
nuestro taller tenga unas instalaciones mejores que estén acorde a los
servicios que ofrecemos
- Como empresa queremos estar en la punta del mercado automotriz con mas
de una sucursal en la ciudad de quito
Posicionamiento deseado
- Conseguir un local más amplio en donde se pueda tener un mejor taller,
mejores oficinas y una mejor fachada para ofrecer así una mejor calidad de
servicio
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Publicidad (informar, persuadir, recordar)
- Le informamos que el taller de reacondicionamiento automotriz V8 estáubicado en la ciudad de Quito, en las av. Machala y Vaca deCastro contamos
con personal calificado para el trabajo que desee hacer, en el
reacondicionamiento de vehículos, también contamos con la venta de
repuestos nuevos o usados para cualquier tipo de vehículo, para su
comodidad y satisfacción, trabajamos el día sábado ininterrumpidamente así
que si desea venir en horas de la tarde estaremos gustosos de servirle, le
recordamos que tenemos los mejores equipos y los técnicos más capacitados
en el reacondicionamiento de los vehículos ¨V8 siempre mejorando su vida y
mejorando su vehículo¨
Lineamientos para una correcta comunicación de servicios
- Tenemos la necesidad de generar una comunicación boca-oído realizando
patrocinios en carreras como, Yahuarcocha, vueltas a la republica, trepadas
de montaña, exposiciones de autos, competencias de audio, etc.
- No tenemos que caer en la propaganda, no se prometerá más de lo que
podamos hacer, por este motivo tenemos un diseñador gráfico que hará
todos los modelos en una computadora y según eso de dará un tiempo
aproximado en el que su vehículo estará listo
- A cada uno de los empleados, secretarias, gerentes, etc., se los identificará
por el uniforme que llevan, además tendrán una tarjeta de identificación con
su nombre, y el logo del taller que también es su nombre V8
Estrategia para mejorar las operaciones de los servicios
- Estandarización
o Para esto necesitamos tener los procesos ya sean administrativos y
en el taller iguales para cada tipo de cliente sin distinciones no
discriminaciones de ningún tipo, con esto se ganará tiempo y se
minimizarán los errores que se puedan cometer, ya que actualmente
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los tramites no están estandarizados y hay demasiada
burocratización
- Capacidad flexible
o Con esto nos referimos a que cada uno de los empleados sepa qué
hacer cuando no esté su inmediato superior como también que cada
empleado sepa como desenvolverse en cada ámbito de la empresa
- Entendimiento del cliente
o Esto es lo más importante de todo ya que cada cliente tiene distintas
exigencias y cada uno de los empleados necesita saber como lidiarcon cada tipo de cliente, además todos los empleados se capacitarán
para dar asesoría en lo que necesite en cliente
Evidencia física
- Exteriores
o Las instalaciones son de vanguardia, ubicadas en la Av. Vaca de
castro, contamos con un letrero de 5x3 m donde se detalla todos los
servicios y productos que ofrecemos sin sobrecargarlo visualmente
para que quien pase por ahí lea todo y no se aburra
- Interiores
o En el interior contamos con 4 oficinas, recepción y sala de espera en
el caso de que sean trabajos rápidos, las debidas señalizaciones de
emergencia
o En donde se encuentre el cliente, se tendrá una temperatura
agradable mediante aire acondicionado con un sistema de extracción
de olores para que haya un olor agradable dentro de las oficinas y
sala de espera
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o En el taller tendremos 2 elevadores neumáticos, herramientas
especiales para cada tipo de trabajo ya que para el tipo de arreglo
que efectuamos se necesita la mayor precisión posible ya que cada
trabajo que hacemos es único
o En la oficina también tendremos un área que dé directamente al
taller pero que este separada por un vidrio , así los clientes podránver el progreso de su vehículo y si se da el caso puedan entrar al
taller
- Otros tangibles
o En el caso de que el cliente tenga que esperar un tiempo mas o
menos considerable se tendrán periódicos, revistas y en caso de que
tenga niños habrá libros para colorear y juegos infantiles, se tendrán
también tarjetas de presentación en la sala de espera
Servipanorama
- El taller de reacondicionamiento automotriz V8 cuenta con parqueaderos
con capacidad para 15 vehículos completamente señalados con pintura
amarilla con el tamaño necesario para que cada vehículo quepa
perfectamente, en las oficinas será una mezcla de color rojo que simboliza en
buen humor y las buenas energías, y blanco ya que simboliza la tranquilidad,
este local se encuentra ubicado en la Av. Machala y Vaca de castro, el letrero
que se exhibe tendrá colores azul y verde y con letras blancas.
- En la recepción tendremos maquinas de café para las personas que lo deseen
además de sillones grandes y cómodos para que reposen mientras leen su
periódico favorito o revistas relacionadas con la preparación y
personalización de autos, la iluminación será otorgada por focos de 100w
para que no sea demasiado intenso el brillo de la sala de espera, la música en
las oficinas y sala de espera será clásica o instrumental.
- Los talleres estarán equipados con gabinetes, luces adecuadas, habrá una
cabina de pintura, un área de enderezada y un área de mecánica y para cada
trabajo que se realice en el taller se hará primero la enderezada, después la
pintura y por último se hará cualquier arreglo en la parte mecánica
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Servqual
- Precisión:
o Buscamos la manera de satisfacer las necesidades en la primera
oportunidad que se presenten, se le ofrecerá al cliente alternativas
tanto en colores como en accesorios para su vehículo
- Respuesta
o La respuesta por parte del taller en general será inmediata y antes de
nada se le preguntará que auto es y qué es lo que desea que
hagamos con él o que es lo que visualiza en el auto
- Confianza
o Existencia de técnicos con conocimientos
o Herramientas especiales y precisas
- Empatía
o Crearemos un ambiente familiar en la empresa para que cada cliente
que ingrese con un nuevo trabajo pueda contarnos algo personal por
lo que desearía que su auto reacondicionado tenga esas
características o por que escogió precisamente ese auto para el
trabajo
- Tangibilidad
o Dentro del taller y oficinas tenemos a todos los empleados
debidamente uniformados y con sus respectivos logos de la empresa
y nombres de cada uno, la sala de espera
o Equipos mecánicos, instalaciones, panfletos, etc.
Propuesta de mejoramiento del servicio
- Se harán capacitaciones cada seis meses para suplir cualquier falencia que
puedan tener los empleados en cuanto al trato con los clientes
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- El servqual se evaluará cada 2 meses para determinar en que podríamos
cambiar para mejorar la calidad del servicio que se está ofreciendo a los
clientes
- Se podría crear también una lavadora de autos para que después de salir el
vehículo se lo lavará pero también más adelante se les ofrecerá el servicio de
lavada cada vez que deseen- Cada una de las quejas que se reciban se las tomará como críticas
constructivas ya que esas son las cosas en las que tenemos que mejorar
- Se conseguirá un local mas amplio y si es posible propio ya que si esto se
consigue esto se abaratarán los costos y precios de los productos y servicios