Plan de Incentivos 2009

Programa BiblioRedes

Desempeño – Constancia - Esfuerzo

Enero 2009 – Coordinación de Operaciones

Objetivo Plan de Incentivos 2009

• Reconocer el trabajo de las bibliotecas públicas que cumplan con las metas y estándares de BiblioRedes 2009.

• Premiar a aquellas bibliotecas que han tenido un desempeño destacable y que trabajan de manera constante y sostenida en el Servicio de BiblioRedes en las Bibliotecas Públicas.

• Premiar a los voluntarios que colaboran en el cumplimento de los objetivos del programa.

•Premiar a aquellas bibliotecas que sí bien puede que no cumplan con todos los indicadores del Programa BiblioRedes, el equipo regional reconoce su esfuerzo y compromiso con la comunidad y la Biblioteca Pública.

Metodología

• El día 31 de diciembre de 2009, a las 23:59:59 hrs. se cierra el periodo anual y se obtiene para cada biblioteca y laboratorio el estado de cumplimiento de las metas por indicador (La definición de la fecha de cierre regional puede ser administrada por cada Encargado Regional de Operaciones, siendo la fecha última la señalada anteriormente)

•Alfabetización Digital

•Alfabetización Digital Complementada

•Se genera un ranking de aquellas bibliotecas que cumplieron con sus metas y que cumplan con siguientes condiciones:

•Generales:

• Estantería abierta implementada

• Préstamo a domicilio operando

• Un servicio adicional funcionando, distinto al préstamo en sala o a domicilio y a BiblioRedes.

•Específicos:

•60% de capacitaciones evaluadas.

• Que la biblioteca tenga el sitio web operando según los estándares definidos para el año 2009 en una nueva plataforma, pudiendo crear completamente el sitio y/o migrar sus contenidos.

•Contenidos Locales

•Usuarios Registrados

Metodología

• Para el ranking, se calcula el puntaje 2009 de cada biblioteca en base a las siguientes ponderaciones:

Indicador Puntaje al 100% Puntaje a 120%

Alfabetización Digital 20 24

Alfabetización Digital Complementada 40 48

Contenidos Locales (*) 30 36

Usuarios Registrados 10 12

  100 120

• En caso de empate, se utilizarán 2 factores de desempate:

•1er Factor: Bibliotecas que al 30 de Septiembre hayan igualado o superado el 60% de cumplimiento de sus metas en cada uno de los indicadores (esto busca premiar la constancia en el trabajo), ordenadas de mayor cumplimiento a menor cumplimiento. Se tomarán en consideración para el ranking hasta dos decimales.

•2do Factor: Evaluación de gestión de las Bibliotecas, realizadas por las Coordinaciones regionales, según pauta anexa*

* Ver Anexo 2: Pauta de Evaluación de Gestión de Bibliotecas

(*) Todo Contenido Local podrá ser realizado en cualquier plataforma gratuita disponible en la Web que permita realizar contenido digital (Ejemplo: sitio Web, blog, Wiki, video u otro) y para que cuente para la meta deberá ser registrado en el nuevo Portal de Contenidos Locales que estará disponible a contar del 1 de abril del 2009.

Incentivos de Desempeño y Constancia

Ranking Nacional• 6 bibliotecas con mejor puntaje.

• Participación en una pasantía de 5 días en Biblioteca de Santiago, con todos los gastos pagos (1)

• 10% bibliotecas con mejor puntaje

• Participación en Encuentro Nacional, garantizando que al menos asista una biblioteca por región, habiendo cumplido sus metas y debiendo ser la mejor rankeada regionalmente (1).

(1) Podrán asistir Jefe de Biblioteca y EPB, siempre y cuando sean personas distintas. En el caso de las unipersonales, solo podrá asistir 1 persona.

Incentivos al Esfuerzo

19 Cupos para Esfuerzo Regional

• Para premiar a aquellas bibliotecas que no necesariamente cumplen las metas, pero han demostrado un trabajo sostenido y una gestión integral en todos sus servicios, existirán 19 cupos para Esfuerzo Regional para asistir al Encuentro Nacional de BiblioRedes, de libre elección del equipo regional (Coordinadora Regional de Bibliotecas Públicas y Encargado Regional de Operaciones).

• Consideración mínima establecida por el Nivel Central para la decisión regional:

Que la biblioteca tenga el sitio web operando según los estándares definidos para el año 2009 en una nueva plataforma, pudiendo crear completamente el sitio y/o migrar sus contenidos.

(1) Todas las regiones tienen un cupo, salvo las regiones con dos EROs, que tienen dos cupos, una para cada zona. Con estos cupos podrá asistir solo una persona, pudiendo ser el Jefe de Biblioteca o EPB, lo que queda a criterio de la Coordinación Regional.

Incentivos de Desempeño y Constancia

Ranking Regional• 1ra biblioteca con mejor puntaje por región (no acumulable con premio de Ranking

Nacional):

• Financiamiento de una instancia de capacitación (pasantía, seminario, coloquio, etc.) relacionada con el quehacer bibliotecario o tecnológico, con todos los gastos pagos, hasta un tope de $200.000.- (1)

• 3 regiones con mejores desempeños:

• Regiones Chicas, con hasta 13 bibliotecas: $1.000.000 para Encuentro Regional*

• Regiones Medianas, con más de 13 y hasta de 30 bibliotecas: $1.500.000 para Encuentro Regional*

• Regiones Grandes, con más de 30 Bibliotecas: $ 2.000.000 para Encuentro Regional*

• Todas las bibliotecas que cumplan las metas y estándares 2009:

• Carta de reconocimiento a sostenedor y diploma de distinción

• Todas las bibliotecas

• Carta de desempeño a sostenedor

* Ver Anexo 1: Definición de Encuentro Regional, Lámina 13

(1) Podrán asistir Jefe de Biblioteca y EPB, siempre y cuando sean personas distintas. En el caso de las unipersonales, solo podrá asistir 1 persona.

Incentivos a Voluntarios

• Voluntario más destacado de cada Laboratorio.

• Participación en Encuentro Nacional

• Voluntario más destacado dentro de todas las bibliotecas de la región.

• Participación en Encuentro Nacional

• Carta de agradecimiento a todos los voluntarios a nivel nacional, según listado enviado por Coordinaciones Regionales.

Observación: El estado de voluntarios será ratificado con la información de Mantenedores.

ANEXOS

ANEXO 1: DEFINICIÓN ENCUENTRO REGIONAL

ANEXOS – Encuentro Regional

OBJETIVO DEL PREMIO:OBJETIVO DEL PREMIO:

Reunir a todos o a un grupo* de los Jefes de Bibliotecas y EPB´s de la región, en torno a algún tema que aporte al trabajo de BiblioRedes y de las Bibliotecas en la región.  Por ejemplo, compartir buenas prácticas y/o experiencias exitosas, mejorar la comunicación entre bibliotecas, etc.

Se recomienda aprovechar esta instancia para reunir a todas las bibliotecas, no debe utilizarse como mecanismo de castigo a las bibliotecas que no cumplieron su meta.

GASTOS CUBIERTOS:GASTOS CUBIERTOS: . Dado su carácter de Encuentro, los ítems en los cuales se puede gastar son los siguientes: ·         Alimentación·         Alojamiento·         Pasajes·         Galardones o Recordatorios Si se necesitara incurrir de manera extraordinaria en otro tipo de gasto, se debe consultar a la Coordinación de Operaciones, a objeto de analizar su factibilidad. 

VIGENCIA:VIGENCIA: Este premio puede ser ejecutado hasta el 3030 de octubre de 2010 y su saldo no es traspasable al próximo año.    

* El listado de Bibliotecas participantes queda a criterio de cada equipo regional.

ANEXOS – Encuentro Regional

SOLICITUD:SOLICITUD:  Una vez definido el tema y formato del encuentro, se deben enviar los siguientes documentos a la Coordinación de Operaciones: ·         Especificación del Encuentro: Objetivos, pertinencia y formato del Encuentro·         Detalle de gastos a incurrir: Ítems por día, persona, etc.·         Otros, por ejemplo: Si se licitarán en la región o desde el nivel central. En el caso que se realice en la región el proceso de compras de bienes o servicios, los antecedentes necesarios para enviar a pago estarán enmarcados en la Normativa de Compras Públicas, es decir: ·         Compras menores a 1 UTM no necesita cotizaciones ni licitarse.·         Compras entre 1 UTM y 3 UTM, no necesita licitarse, pero se deben adjuntar 3 cotizaciones.·         Compras sobre las 3 UTM se debe licitar los servicios. Menor a 100 UTM no necesita Resolución aprueba bases. ·         Monto de Adjudicación sobre los $500.000 se debe realizar Resolución que aprueba la Adquisición o los Servicios.·         Acta de Adjudicación con cuadros comparativos de los oferentes.·         Enviar las bases de licitación, en el caso que corresponda.

GRUPOS ENCUENTROS REGIONALES:GRUPOS ENCUENTROS REGIONALES:

Dado que existen 15 regiones y como una manera equitativa de conformación de grupos de 5 regiones, quedan establecidas de la siguiente manera:

• Regiones Chicas (Hasta 13 Bibliotecas) : XV, I, III, XIV y XI• Regiones Medianas (Más de 13 y hasta 30 Bibliotecas) : II, IV, VII, X y XII• Regiones Grandes (Más de 30 bibliotecas) : V, RM, VI, VIII y IX

ANEXOS

ANEXO 2: PAUTA DE EVALUACIÓN DE GESTION DE BIBLIOTECAS

ANEXOS – Pauta Evaluación de Gestión

• ¿Cuenta la biblioteca con agrupación de amigos, club de lectores y/o voluntarios? Sí = 1 punto No = 0 puntos

• ¿Define y ejecuta la biblioteca un plan anual de actividades culturales, según los procedimientos establecidos para el Sistema de Bibliotecas Públicas de Chile?

Sí = 1 punto No = 0 puntos

• ¿Presentó la biblioteca proyectos a fondos concursables durante el año? 2 o más proyectos durante el año = 2 puntos 1 proyecto durante el año = 1 punto Ninguna presentación de proyecto = 0 puntos

El objetivo de esta variable es medir el interés en postular a estos fondos (FNDR, Fondart, Fondo del Libro y otros),

• ¿Realiza la biblioteca actividades permanentes de difusión de sus servicios a través de los medios disponibles en sus localidades?

Sí = 1 punto No = 0 puntos

• ¿Informa la biblioteca oportunamente sus estadísticas a la Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas? Sí = 1 punto No = 0 puntos

• ¿Cumple la biblioteca con las metas de Automatización? Sí = 1 punto No = 0 puntos

• ¿Entregó Maletines Literarios durante el 2009? Sí = 1 puntos No = 0 punto

ANEXOS

ANEXO 3: ELECCIÓN DINAMICA DE LOS INCENTIVOS REGIONALES

ANEXOS – Sistema Dinámico de elección

Se listarán todos los premios y se ofrecerán en forma abierta a los participantes, esto en etapas y en forma vertical ( desde los primeros hacia abajo). Por ejemplo: las 6 primeras bibliotecas, tendrán la posibilidad de elegir sí desean la Pasantía o un curso o un seminario y así sucesivamente.

Cada grupo tendrá menos opciones en la medida que elijan los mejor posicionados, la idea es establecer un piso mínimo de calidad.

Pasos a seguir

23 – 28 de Enero Revisión en equipos regionales.

Hasta el 28 de Enero Recepción de comentarios

30 de Enero Difusión versión final