Plan de Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y Equipos 2013

7/18/2019 Plan de Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y Equipos 2013

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Plan de Mantenimiento de Bienes Muebles, Inmuebles y Equipos

PLAN DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y EQUIPOSUNIVERSIDAD DEL CAUCA




INTRODUCCION

El mantenimiento es la actividad técnico-administrativa dirigida principalmente aprevenir averías, y a restablecer la infraestructura y la dotación a su estado normalde funcionamiento, así como las actividades tendientes a mejorar elfuncionamiento de un equipo con el fin de garantizar la disponibilidad de losrecursos físicos y tecnológicos que le permiten, bajo un esquema deracionalización la optimización de los recursos (UNE-EN460).

Establecer los procedimientos con los cuales se examinan periódicamente lascondiciones de los bienes muebles e inmuebles y equipos, a fin de asegurar el

control y la conservación en condiciones óptimas de funcionamiento reduciendolas posibles fallas y averías

El área de Mantenimiento de la Universidad del Cauca es la encargada de realizarel mantenimiento adecuado de los bienes muebles e inmuebles y equipos, en estedocumento se plantea la forma en la cual se deben realizar las actividades demantenimiento, propendiendo a eliminar el deterioro, mantener y preservar el buenfuncionamiento de los mismos.

Inicialmente se muestra la información general del área de mantenimiento dondese describen los objetivos, la estructura organizacional, los servicios que presta,

actividades a realizar y conceptos básicos manejados en el plan de mantenimientoy beneficios del plan de mantenimiento.

Se describe la situación actual de la tecnología e instalaciones físicas existentes aincluir en el plan así como las frecuencias y responsables de dichas actividades,posteriormente se planteara un anexo técnico donde se describen las rutinas y/oprotocolos de los bienes muebles e inmuebles y equipos al igual que lospresupuestos requeridos.

Con los sistemas informáticos existentes en la Universidad del Cauca, en dondese contemplan el software de inventarios, control de ejecución de mantenimiento,

fichas técnicas, formatos de solicitudes de servicio y ordenes de trabajo, sepropone la integración de los mismos así como la capacitación y vinculación alprograma de procesos establecidos en el área de mantenimiento, evaluación yseguimiento al mismo.Posteriormente se plantea el análisis económico del plan de mantenimiento, dondese describen los costos necesarios para el mantenimiento requerido.




1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión Administrativa – Gestiónde la Infraestructura y el mantenimiento Físico

2. RESPONSABLE: Profesional Universitario- Jefe Área de Mantenimiento Profesional especializado- Jefe división de las TIC

3. OBJETIVO GENERAL

Establecer los procedimientos con los cuales se examinan periódicamente lascondiciones de los bienes muebles e inmuebles y equipos, a fin de asegurar la

conservación en condiciones óptimas de funcionamiento reduciendo las posiblesaverías y fallos provocados, garantizando la disponibilidad y el funcionamientoeficiente de los recursos físicos y tecnológicos, para obtener así el rendimientomáximo posible de la inversión económica en estos recursos.

3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Brindar la mejor asistencia técnica y velar por un adecuado mantenimientode los bienes muebles e inmuebles y equipo.

Mantener los bienes muebles e inmuebles y equipo, en completafuncionalidad dentro de los estándares de calidad y gestión.

Hacer mejor aprovechamiento de la tecnología existente dentro de lainstitución, lo que se verá reflejado en la rentabilidad de la misma.

Proporcionar confianza a los usuarios en los equipos de la Universidad delCauca, ya que permite acceder a resultados más acertados y a servicios dealta calidad y confiabilidad.

Bajar los costos de operación, mantenimiento correctivo y calibración de los

equipos médicos, de sistemas, eléctricos, electrónicos, industriales y decomunicación, ya que se tienen planes previos con el fin de evitar dañosfuturos que ocasionen gastos elevados en reparaciones o en algunos casosreposición de la tecnología.

Cumplir con la normatividad que exige el ministerio de protección social encuanto a la tecnología biomédica.




Educar a los funcionarios y operarios, acerca de la importancia del recursotecnológico dentro de la institución ya que son ellos el soporte de laacademia y de la calidad de los servicios que presta la Institución.

4. ALCANCE: Aplica para el Mantenimiento de Bienes Muebles, Inmuebles yEquipos de la Universidad del Cauca.

5. MARCO NORMATIVO: Acuerdo 105 de 1993, Estatuto Orgánico Institucional yNorma UNE-EN 13460,GTC20,GTC62,GTC-ISO-TR10013,GTC-ISO-TR10017.

6. SITUACIÓN ACTUAL DE BIENES MUEBLES, IMBUEBLES Y EQUIPOS.

A continuación se presenta el estado real de bienes inmuebles, muebles, yequipos mediante una descripción cualitativa general.

a. Bienes inmuebles

La Universidad del Cauca cuenta con las siguientes edificaciones a saber:

SEDEDIRECCIÓN

SEÑALETICA

1Claustro de Santo Domingo –

Administración Central Calle 5 # 4 - 70S1

2

Claustro de Santo Domingo –

Facultad de Derecho CienciasPolíticas y Sociales Carrera 5 # 4 - 70

S2

3 Consultorio Jurídico Carrera 9 # 8 – 51 S2-1

4 Paraninfo Francisco José De Calle 5 # 4 - 70 S3




Caldas

5 Centro Cultural El Carmen Calle 4 # 3 – 56 C1

6 Casa de los Posgrados Calle 4 # 3 – 79 C2

7 Conservatorio Carrera 6 # 3 – 14 C3

8 Casa Museo Mosquera Calle 3 # 5 – 14 M1

9 Archivo Histórico Calle 3 # 5 – 34 M2

10 Panteón de los Próceres Carrera 7 # 3 – 43 M3

11 Museo de Historia Natural Calle 2 # 1A - 25 M4

12Zona de ExpansiónUniversidad del Cauca

Calle 5 # 3 – 76 B-1

13Zona de ExpansiónUniversidad del Cauca

Calle 5 # 4-07 B-2

14 Zona de Reserva Diamante Beisbol B-3

15Vicerrectoria deInvestigaciones

Calle 2 # 1A - 25 V1

16Parque TecnológicoUniversidad del Cauca

Carrera 2 # 4N - 140 V2

17Dirección Administrativa y deServicios

Carrera 3 # 3N – 51 L

18Facultad de CienciasNaturales, Exactas y de laEducación

Carrera 2 # 3N – 111 E1

19Edificio del Departamento deMatemáticas

Carrera 2 # 3N – 111 E2




20

Edificio de Comunicaciones -Biblioteca – División de

Admisiones Registro y Control Académico

Carrera 2 # 3N – 111 E3

21 Salón de Lúdica Carrera 2 # 3N – 111 E4

22 Edificio de Laboratorios Carrera 2 # 4N – 140 E5

23 Facultad de Artes Carrera 2 # 4N - 140 A

24 Facultad de Ingeniería Civil Carrera 2 # 4N – 140 I1

25Facultad de IngenieríaElectrónica y deTelecomunicaciones

Carrera 2 # 4N – 140 I2

26Edificio de Formación

Avanzada de IngenieríasCarrera 2 # 4N – 140 I3

27Zona Parqueadero CampusTulcán

Carrera 2 # 4N – 140 I4

28Facultad de CienciasContables, Económicas y

Administrativas – Administración

Carrera 2 # 4N - 140P1

29Facultad de CienciasContables, Económicas y

Administrativas – Bloque A Carrera 2 # 4N - 140P2

30 Facultad de CienciasContables, Económicas y Administrativas – Bloque B Carrera 2 # 4N - 140

P3

31Facultad de CienciasHumanas y Sociales

Carrera 2 # 4N – 140 H




32 Centro Deportivo Universitario Sector Tulcán D1

33 Coliseo Universitario Sector Tulcán D2

34Zona de ResidenciasUniversitarias – Masculinas

Diamante de Beisbol R1

35Zona de ResidenciasUniversitarias – Femeninas

Diamante de Beisbol R2

36Facultad de Ciencias de la

SaludCarrera 5 # 13N – 36 Z1

37 Unidad de Salud Calle 4 # 3 – 27 U

38Centro Universitario en Saludy Docencia

Carrera 7 # 13 – 15 Z2

39 ESE Universitaria Carrera 5 # 13N – 36 Z3

40Zona Especial deLaboratorios y Servicios

Calle 15N # 2 – 216 ZE

41Facultad de Ciencias

AgropecuariasCalle 69N # 4E - 60 G1

42 Bioterio – Sede las Guacas Calle 69N # 4E - 60 G2

43 Laboratorio de Maderas Calle 69N # 4E - 60 G3

44 Plantas Piloto Calle 69N # 4E - 60 G4

45 Anfiteatro Calle 69N # 4E - 60 G5

46 Parque Temático La Rejoya San Juan Lote 6 F1

47 Parque Temático La Sultana Timbio - Cauca F2

48Sede Norte de la Universidaddel Cauca

Carrera 9 # 4 – 16(Santander de Quilichao)

N




Edificaciones que se encuentran localizadas en la zona urbana y otras como losparques temáticos y la zona del Naya, ubicados en la zona rural.

Las edificaciones localizadas en el centro de la ciudad, en su mayoría son

catalogadas como patrimonio cultural como son: el Edificio de Santo Domingo,Claustro del Carmen, Casa Mosquera, Panteón de los Próceres, entre otros, loscuales por sus condiciones arquitectónicas requieren de especial cuidado ymantenimiento.

En general las edificaciones de la Universidad del Cauca se encuentran en buenestado de funcionamiento, debido al mantenimiento preventivo y correctivo que enlos últimos años se ha venido desarrollando en cada uno de ellos; en los edificioscoloniales se venía presentando filtraciones en las cubiertas por efectos deldeterioro en la estructura de la misma, razón por la cual se modifica la estructura

de cubierta, eliminando las filtraciones de una manera definitiva, igualmente se haatendido el enlucimiento de sus fachadas, interiores y el arreglo y cambio debaterías sanitarias, instalaciones hidráulicas, sanitarias y eléctricas que permitenun funcionamiento óptimo de cada una de las instalaciones universitarias.

En algunos edificios, se requiere el cambio de pisos, ventanas, puertas,estructuras de cielo rasos., entre otros labores a desarrollar, situación quemejorará las condiciones de funcionamiento de las instalaciones.

La Universidad del Cauca, tiene variedad de Edificaciones que fueronremodeladas después del terremoto de 1983 por una de las oficinas creadas paratal fin, que fue la oficina de reconstrucción de la Universidad del Cauca, procesoque duro aproximadamente seis años, periodo de tiempo en los cuales seentregaron al servicio de la comunidad Universitaria varias de las edificacionesexistentes en la actualidad (ver Anexo 9). Planos de los edificios. (Ver archivo en

Autocad)

49 Reserva Ecológica RegiónMinas del Naya

Naya Y

50 Lote Reserva Cra 9 #35N-49 T




Actualmente, el Área de Mantenimiento, contempla los mantenimientospreventivos y correctivos que requiere cada una de las edificaciones de laInstitución, además contempla la elaboración de un plan de mantenimiento a cincoaños, con el fin de dar a conocer a las directivas Universitarias una proyección delos costos aproximados para realizar mantenimiento en cada uno de sus edificios.

b. Bienes Muebles

El mantenimiento de los bienes muebles de la Universidad del Cauca, se vienerealizando con personal de planta de la Institución, en los cuales se involucra a los

talleres de cerrajería y carpintería, el mobiliario de la Universidad está siendoremodelado por que en su mayoría se encuentra deteriorado por el paso de losaños, de igual manera se ha llevado un proceso en el cambio de divisionesmodulares y mobiliario de oficinas con el fin de contar con un mejor ambiente detrabajo y estudio, los bienes muebles que se encuentran dañados y que puedenser objeto de reparaciones, son intervenidos por el área de Mantenimiento, con elfin de lograr su recuperación y ponerlos nuevamente al servicio de la comunidadUniversitaria.

c. Equipos

La situación de la tecnología existente en la Universidad planteada desde eldesarrollo tecnológico del mercado actual y del estado de la tecnología existentepara el Equipo biomédico, eléctrico, electrónico, de sistemas y de comunicacionesha estado en permanente renovación lo cual es un factor determinante que hapermitido mantener la tecnología en un estado medio alto.

La central telefónica actualmente requiere una actualización tecnológica delsoftware para cumplir las necesidades presentes y futuras de ampliación de redesy de servicios de comunicaciones. (Ver anexo 3) Plan de actualización de centraltelefónica.

El equipo Industrial, en el que se encuentran catalogado las subestacioneseléctricas, transformadores entre otros equipos, es el que se encuentra en estadomás crítico, en especial a los transformadores existentes en las subestacioneseléctricas, los cuales se encuentran contaminados con PCB por lo cual requierenser cambiados de manera prioritaria.




Los otros equipos de uso industrial como los motores del laboratorio de Hidráulica,motores de la piscina del CDU entre otros, a pesar de ser equipos viejos que seacercan a su periodo de vida útil, se encuentran en buen estado y requieren demantenimientos más frecuentes para preservar su estado y optimizar sufuncionamiento.

El parque Automotor de la Universidad del Cauca, ha sido objeto de renovación enlos últimos años; de un total de 11 vehículos se cuenta con cuatro automotoresnuevos, tres automotores modelo 2006, uno modelo 1999, uno modelo1997 y unomodelo 1996, vehículos que han sido sometidos a un mantenimiento adecuado y

programado, por esta razón los automotores se encuentran en buen estado defuncionamiento y se sigue programando su mantenimientos según el kilometrajeque recorre cada uno de ellos o el tiempo de servicio.

Actualmente, la Universidad del Cauca, contrata los servicios de mantenimientodel parque Automotor con un taller acreditado en la Ciudad en el cual se prestenlos servicios de mecánica en general, latonería, pintura, alineación y balanceoentre otros servicios, para contar con un mantenimiento Integral, que garantice lamovilidad de cada uno de los vehículos del Parque automotor.

El plan de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles y equiposestará sujeto a modificaciones por eventualidades que se puedan presentara demás de los recursos que sean asignados para dicho plan.




7. ESTRUCTURA AREA DE MANTENIMIENTO DE LA UNIVERSIDAD DELCAUCA

EQUIPO DE

SISTEMAS

EQUIPOS DE

MUSICA

VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS

AREA DE MATENIMIENTO

PARQUE AUTOMOTOR MANTENIMIENTO DE BIENES

MUEBLES E INMUEBLES

ASEO Y ZONAS VERDES

CERRAJERIA CARPINTERIA FONTANERIA Y

ALBAÑILERIA

REDES

ELECTRICAS

EQUIPOS

EQUIPO

INDUSTRIAL

CENTRAL

TELEFONICA

EQUIPO

ELECTRONICO

EQUIPO

BIOMEDICO

EQUIPO

ELECTRICO

DIVISION TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

INFRAESTRUCTURA DE REDES

PLANTAS Y SUBESTACIONES




8. PLAN DE MANTENIMIENTO

El Plan de Mantenimiento de la universidad del Cauca es el instrumento diseñadopara proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al servicio de mantenimientode la institución que contiene las tareas programadas que se deben realizar a finde asegurar los niveles de disponibilidad de los bienes requeridos.

El plan incluye los objetivos, las metas, y la programación de actividades adesarrollar con los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, y asícumplir con los objetivos del mantenimiento.

9. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Se define como las acciones técnicas y administrativas que se realizan para elcuidado e inspección sistemática de un equipo, elemento e infraestructura con elpropósito de mantenerlos en buen estado de funcionamiento, evitar y detectarfallas menores antes que estas se conviertan en defectos mayores.

La aplicación del mantenimiento preventivo permite que los bienes muebles e

inmuebles y equipos funcionen a plena capacidad y elimina los posibles riesgosde quedar fuera de servicio ocasionando grandes costos de reparación y/omantenimiento correctivo.

La información de la descripción de los bienes objetos del mantenimiento de laUniversidad del Cauca se describe en el anexo 2 que permite, saber cuál es ellugar donde se halla ubicado cada uno, los números de inventario, la periodicidadcon que debe realizarse la actividad, la fecha programada para la realización dela(s) actividad(es), el responsable y la actividad a realizar. (Ver anexo 2) Programa

Anual de Mantenimiento Preventivo.




9.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS BIENES MUEBLES EINMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Son las acciones periódicas de tipo preventivo o correctivo necesarias paragarantizar el buen estado y uso permanente de una edificación durante toda suvida útil.

Incluye actividades de aseo y embellecimiento periódico (limpieza de superficies,poda de plantas etc.), reemplazo de elementos fungibles (focos, fluorescentes) yejecución programada de revisiones y ajustes mecánicos de las diferentesinstalaciones y componentes de la edificación (engrase de cerraduras, bisagras,revisión de equipos de ventilación, pintura, etc.)

Las labores de esta dependencia están relacionada con mantener en condicionesóptimas y operativas los muebles e inmuebles que hacen parte de la Universidaddel Cauca permitiendo un buen desarrollo de las actividades académicas yadministrativas, garantizando la seguridad de todo el personal que labora y haceuso de las instalaciones; donde se tiene en cuenta los siguientes aspectos:

o Inspeccionar la estructura de las edificaciones de la cual hacen parte lascolumnas, vigas, muros, suelos, y el soporte del techo. Es indispensableobservar si estos edificios en algún momento presentan pequeñosagrietamientos en muros, columnas y losas, la mayoría de las veces estono representa ningún peligro, pero si observamos algún desplazamiento pormínimo que sea, se debe realizar la revisión técnica del caso y de sernecesario esta debe ser realizada por un ingeniero civil especialista en eltema.

o Pisos: se deben inspeccionar los pisos revisando que no existanagrietamientos muy marcados, ni desprendimientos, también se debeobservar que el piso no esté demasiado resbaloso debido al material o aldesgaste normal lo que representaría un peligro ante la posibilidad decaídas.

o Muros: observar en estos elementos que no presenten desmoronamientosproducto de la humedad o del uso cotidiano, también se deberá poneratención en el estado de la pintura. Los muros alojan parte de nuestrasinstalaciones (eléctrica, hidráulica y sanitaria) y la humedad que los afectaperjudicará a estas instalaciones, lo que representa un riesgo para losedificios y usuarios.




o Techos: su finalidad es proteger al edificio de la lluvia, el sol y el viento,debemos estar atentos que no existan filtraciones de agua que podríanafectar el mobiliario o provocar algún accidente, tampoco que hayandesprendimientos de los acabados (cielo raso), la humedad puede afectarla resistencia de la estructura o las instalaciones poniendo en riesgo a losocupantes del edificio.

o Puertas, ventanas y sus accesorios: Se debe observar que estos elementosabran y cierren de manera correcta y que no tengan filamentos que puedanprovocar daño, es importante observar que no existan vidrios sueltos o

rotos, y que los elementos metálicos no presenten signos de oxidación,inspeccionando para este caso el estado que guarda la pintura. De diversasformas el mal funcionamientos de estos elementos puede representar unriesgo para los inmuebles y sus usuarios, ya que las puertas son losaccesos a los edificios y deben cerrar correctamente para resguardar losvalores presentes en las instalaciones o deben poder abrirse rápidamentepara necesidades de evacuación.

o Instalaciones hidráulicas y sanitarias: las instalaciones hidráulicascomprenden toda la red de accesorios y tubería que dotan de agua potable

a nuestras instalaciones, las sanitarias son aquellas que se encargan dellevar las aguas residuales de las instalaciones hacia el exterior de lasedificaciones. Se debe tener especial cuidado y observar que las llaves noestén sueltas o presenten alguna fuga, al igual que con los aparatossanitarios revisando que se encuentren en perfecto estado defuncionamiento.

o Instalaciones eléctricas: debemos observar que no se encuentren cablessueltos o pelados en las cajas de conexión, contactos o apagadores.También se deberá observar que las lámparas, contactos, apagadores ydemás dispositivos estén perfectamente fijos a muros y techos; en lamedida de lo posible se debe evitar la existencia de instalacionesagregadas (extensiones y multicontactos) puesto que ello sobrecarga lainstalación y puede ocasionar sobrecalentamientos o cortos circuitos, con elriesgos de descargas eléctricas a las personas o incendios en los edificios.




o Obra exterior: rampas, patios, áreas verdes. Se debe observar que estosespacios estén libres de obstáculos, de hierbas y basura; áreas bienpodadas.

o Mantener en buen estado los bienes muebles, que permitan desempeñar deuna manera eficiente las actividades académicas y administrativas;proporcionando un ambiente laboral libre de accidentes, por lo cual esnecesario observar su estado y conservación de estos.

(Ver anexo 6) Protocolos de bienes muebles e inmuebles.

9.1.2 ASEO , ZONAS VERDES Y PLANTA DE TRATAMIENTO

En la Universidad del Cauca se realiza el aseo general de las instalaciones y elmantenimiento de zonas verdes con personal de planta y mediante la contrataciónde una empresa de aseo, personal que se distribuye de acuerdo a lasnecesidades de la Institución. (Ver Anexo 7) Protocolos de aseo y planta detratamiento.

Para los laboratorios de prestación de servicios se da cumplimiento al manualintegral de gestión de residuos hospitalarios (MPGIRH).

Manual diseñado de acuerdo a la necesidad teniendo en cuenta el decretó 2676de 2000.

9.1.3 MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Las actividades de mantenimiento preventivo del parque automotor de laUniversidad del Cauca son realizadas por el funcionario responsable del vehículoel cual realiza un protocolo establecido y reporta dichas actividades al coordinadordel parque automotor. (Ver anexo 5) Protocolos de mantenimiento de equipos




Las actividades de mantenimiento correctivo son realizadas por una empresaexterna con la cual se elabora una orden de servicio, con el fin de garantizar elbuen funcionamiento de los automotores.

9.1.4 MANTENIMIENTO DE PLANTAS Y SUBESTACIONES

Debido al continuo corte de suministro de energía la Universidad del Cauca cuentacon 6 plantas eléctricas el cual proporciona energía a los edificios de:

ITEN FACULTAD PLANTA POTENCIA1 CIENCIAS DE LA SALUD CUMMINS 175 KVA

2 DIVISION DE SISTEMAS CUMMINS 55KVA

3 EDIFICIO SANTODOMINGO CUMMINS 212KVA

4 BIOTERIO FAC CIENCIAS AGROP CUMMINS 2238W

5 PLANTAS FAC CIENCIAS AGROP GENERAL ELECTRIC 14.5KVA

6 AREA DE EDIFICIOS GENERAL ELECTRIC 18.75KVA

Las cuales requieren una periodicidad de mantenimiento preventivo realizado por

personal idóneo del área de mantenimiento de la Universidad del Cauca. (Ver Anexo 8) Protocolos de plantas y subestaciones.

9.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS BIENES MUEBLES EINMUEBLES DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Son las actividades que se deben realizar para corregir deterioros menores yrestituir el estado inicial de la edificación, tales como corrosión de marcosmetálicos, restitución de pinturas, atascamiento de cañerías etc. Tambiéncontingencias por el uso de las edificaciones (goteras, roturas de vidrios, tejas,enchapes, repellos, pisos, puertas, filtraciones u obstrucción de tuberías, daño detomacorrientes, etc.) de igual manera se debe realizar el mantenimiento de losbienes inmuebles con el fin de proporcionar confort y una buena presentaciónvisual.




10 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE LA UNIVERSIDADDEL CAUCA

Debido a la importancia del Mantenimiento Preventivo en la prolongación de lavida útil de los equipos, y su funcionamiento adecuado, se han determinadodiez pasos generales que debe poseer una rutina de mantenimiento.

Estos pasos generales son los que constituyen la base de las rutinas para cadaequipo; su aplicabilidad es determinada por las características específicas decada equipo. Estos pasos son:

a) Inspección de condiciones ambientales

b) Limpieza integral externa

c) Inspección externa del equipo *

d) Limpieza integral interna

e) Inspección interna *

f) Lubricación y engrase *

g) Reemplazo de ciertas partes

h) Ajuste y calibración *

i) Revisión de seguridad eléctrica *

j) Pruebas funcionales completas *

Para su aplicación es necesario contar con personal de alto grado deconocimiento técnico y una adecuada organización administrativa.

a. Inspección de las condiciones ambientales en las que seencuentra el equipo: Observar las condiciones del ambiente en lasque se encuentra el equipo, ya sea en funcionamiento o en




almacenamiento. Los aspectos que se recomienda evaluar son:humedad (sólo para equipos electrónicos), exposición a vibracionesmecánicas (sólo para equipos electrónicos), presencia de polvo, seguridadde la instalación y temperatura cumplimiento con estas condiciones conlo establecido, debe ser notificado como observación en la rutina.

Humedad: La humedad del ambiente en el que trabaja el equipo, no debeser mayor a la que especifica el fabricante. Si no se cuenta con estainformación, o con los medios adecuados de medición, se puede evaluarpor sus efectos, por ejemplo oxidación de la carcasa, levantamiento depintura.

Vibraciones mecánicas: Las vibraciones mecánicas pueden ser causade falta de calibración mecánica o electrónica de algunos equipos,sobre todo los que necesitan determinada precisión en los procedimientosque realizan.

Polvo: Tanto los equipos electrónicos, como los eléctricos y mecánicos, seven afectados en su funcionamiento y en la duración de su vida útil, porla presencia de polvo en su sistema.

Seguridad de la instalación: Una instalación de un equipo insegura,ofrece un peligro potencial tanto al equipo mismo, como a las

personas, ya sean estas operadores, pacientes o público en general.

Revise que la instalación del equipo ofrezca seguridad, ya sea que estémontado sobre una superficie, instalado en la pared, o sobre unasuperficie móvil. Revise la nivelación del mismo.

Temperatura: La luz solar directa o la temperatura excesiva pueden dañarel equipo, o alterar su funcionamiento. Verifique cual es la temperaturapermitida por el fabricante, si este dato no está disponible, corrobore que elequipo no esté en exposición directa al sol (a menos que se trate de unequipo de uso de intemperie), y que la temperatura no sea mayor a la

del ambiente. En los equipos de refrigeración es importante que lasinstalaciones permitan disipar el calor proveniente del condensador,esto requiere circulación libre de aire por el mismo, y que no existan otrosequipos o condiciones que eleven la temperatura ambiental en la que seencuentran estos equipos.




b. Limpieza integral externa: Eliminar cualquier vestigio de suciedad,desechos, polvo, moho, hongos, etc, en las partes externas que componenal equipo, mediante los métodos adecuados según corresponda. Estopodría incluir:

Limpieza de superficie externa utilizando limpiador de superficieslíquido, lija, limpiador de superficies en pasta, etc.

Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizando sustanciasdesinfectantes como bactericidas y virucidas no residuales ni corrosivasen equipos como centrífugas, microcentrífugas, bombas de infusión etc.

c. Inspección externa del equipo: Examinar o reconocer atentamente elequipo, partes o accesorios que se encuentran a la vista, sin necesidadde quitar partes, tapas, etc., tales como mangueras, chasis, rodos, cordóneléctrico, conector de alimentación, para detectar signos de corrosión,impactos físicos, desgastes, vibración, sobrecalentamiento, fatiga, roturas,fugas, partes faltantes, o cualquier signo que obligue a sustituir laspartes afectadas o a tomar alguna acción pertinente al mantenimientopreventivo o correctivo.

a. Revisión del aspecto físico general del equipo y sus componentes, para

detectar posibles impactos físicos, maltratos, corrosión en la carcasa olevantamiento de pintura, cualquier otro daño físico. Esto incluye viñetasy señalizaciones, falta de componentes o accesorios, etc.

b. Revisión de componentes mecánicos, para determinar falta de lubricación,desgaste de piezas, sobrecalentamiento, roturas, etc. Esto incluye lossistemas neumáticos e hidráulicos, en los cuales también es necesariodetectar fugas en el sistema.

c. Revisión de componentes eléctricos. Esto incluye: Cordón dealimentación: revisar que este se encuentre íntegro, sin dobleces ni

roturas, o cualquier signo de deterioro.

d. Limpieza integral interna: Eliminar cualquier vestigio de suciedad,desechos, polvo, moho, hongos, etc, en las partes internas que componenal equipo, mediante los métodos adecuados según corresponda.




Esto podría incluir:

•

Limpieza de residuos potencialmente infecciosos utilizandosustancias desinfectantes como bactericidas y virucidas noresiduales ni corrosivas.

•

Limpieza de tabletas electrónicas, contactos eléctricos, conectores,utilizando limpiador de contactos eléctricos, aspirador, brocha, etc.

e. Inspección interna: Examinar o reconocer atentamente las partesinternas del equipo y sus componentes, para detectar signos decorrosión, impactos físicos, desgastes, vibración, sobrecalentamiento,fatiga, roturas, fugas, partes faltantes, o cualquier signo que obligue asustituir las partes afectadas o a tomar alguna acción pertinente almantenimiento preventivo o correctivo.

Revisión de componentes eléctricos, para determinar falta o deterioro delaislamiento, de los cables internos, conectores etc., que no hayan sidoverificados en la revisión externa del equipo, revisando cuando seanecesario, el adecuado funcionamiento de estos con un multímetro.

Revisión de componentes electrónicos, tanto tarjetas como circuitosintegrados, inspeccionando de manera visual y táctil si es necesario, elposible sobrecalentamiento de estos. Cuando se trata de dispositivos demedición (amperímetros, voltímetros, etc.) se debe visualizar su estadofísico y comprobar su funcionamiento con otro sistema de medición quepermita verificarlo con adecuada exactitud.

f. Lubricación y engrase: Lubricar y/o engrasar ya sea en forma directa o através de un depósito, motores, bisagras, baleros, y cualquier otromecanismo que lo necesite. Puede ser realizado en el momento de lainspección, y deben utilizarse los lubricantes recomendados por elfabricante o sus equivalentes.

g. Reemplazo de ciertas partes: La mayoría de los equipos tienen partesdiseñadas para gastarse durante el funcionamiento del equipo, de modoque prevengan el desgaste en otras partes o sistemas del mismo.

h. Ajuste y calibración: En el mantenimiento preventivo es necesario ajustary calibrar los equipos, ya sea ésta una calibración o ajuste mecánico,




eléctrico, o electrónico. Para esto deberá tomarse en cuenta lo observadoanteriormente en la inspección externa e interna del equipo, y de sernecesario poner en funcionamiento el equipo y realizar mediciones de losparámetros más importantes de éste, de modo que éste sea acorde anormas técnicas establecidas, especificaciones del fabricante, o cualquierotra referencia para detectar cualquier falta de ajuste y calibración.

Luego de esto se realiza validación con equipos patronados para equiposde venta en servicios de salud como lo especifica la las normas. ISO9001:2008, en calidad de los servicios de salud. Sistemas de gestión decalidad, normas y metrología, Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad

de la Atención en Salud, Decreto 1011 de 2006 Sistema Único de Acreditación. Resolución 001474 de 2002. Resolución 1445 de 2006.Resolución 1043 de 2006.

El control de calibración se realizara obedeciendo a lo especificado por elfabricante y los resultados serán adicionados a los documentos asociados ala hoja de vida del equipo.

10.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE LAUNIVERSIDAD DEL CAUCA.

Conjunto de procedimientos que consiste en corregir las fallas en los equipos,cuando éstas se presentan, usualmente sobre una base no planificada, dandocumplimiento a la solicitud del operario o usuario del equipo dañado. Mediante elmantenimiento correctivo no solo se repara el equipo ya deteriorado sino que serealizan ajustes de equipos cuyos procesos evidentemente tienen fallas.

11. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE REDES

El crecimiento de la infraestructura de comunicación de datos debe estar sujeto aun proceso de planeación que considere entre otras cosas los planes demantenimiento de centros de cableado, plan de mantenimiento de equipos de red(switches, controladores inalámbricos, administradores de ancho de banda,servidores de monitoreo, etc.), plan de actualizaciones de equipos de red (cambiode imágenes, upgrades), control de mantenimientos, Plan de soporte técnico.




El plan de Mantenimiento de Red es un conjunto de técnicas tendientes amantener una red operativa, eficiente, segura, constantemente monitoreada y conuna planeación adecuada y propiamente documentada

La división de tecnología de la información tiene a cargo las actividades demantenimiento preventivo y correctivo de la red de cableado estructurado y losequipos que la conforman tales como:

Switch Routers

Hubs Centros de cableado Red de cámaras Red para biometrías Red de cableado estructurado y fibra óptica Red inalámbrica

La administración de la red se vuelve más importante y difícil si se considera quelas redes actuales comprendan lo siguiente:

Mezclas de diversas señales, como voz, datos, imagen y gráficas.

Interconexión de varios tipos de redes, como WAN, LAN y MAN.

El uso de múltiples medios de comunicación, como par trenzado, cablecoaxial, fibra óptica, inalámbrico, satelital, infrarrojo y microondas.

Diversos protocolos de comunicación, incluyendo TCP/IP, SPX/IPX, SNA,OSI.

El empleo de muchos sistemas operativos, como DOS, Netware, Windows

NT, UNÍS, OS/2

Diversas arquitecturas de red, incluyendo Ethernet 10 base T, FastEthernet, Gibabit Ethernet, Token Ring, FDDI, 100vg-Any Lan y Fiberchannel.

El Plan de Mantenimiento de Red opera bajo los siguientes pasos básicos:




a. Recolección de información acerca de los puntos y equipos de red enfuncionamiento y componentes del sistema. La informaciónrecolectada de los recursos debe incluir:

Modelo, descripción y cantidad de puertos, seriales y/o UDC,ubicación, dirección IP, contraseñas

b. Control de Inventarios. Se lleva un registro de los nuevoscomponentes que se incorporen a la red, de los movimientos que sehagan y de los cambios que se lleven a cabo. (ver//web.unicauca.edu.co/infraestructura/index.php)

c. Creación de Mapa de Topología. Esquema de la topología deconexiones principales del campus universitario

d. Herramientas y aplicaciones usadas. Es un conjunto de programasubicados en un punto central al cual se dirigen los mensajes querequieren acción o que contienen información solicitada por eladministrador al agente (equipo). (Nagios, INVERED, CiscoWorks)

http://infraestructura.unicauca.edu.co/nagios3http://web.unicauca.edu.co/infraestructura/index.php

http://cisco Works en funcionamiento

11.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA DE REDES

a. Actividades y Registros de Procedimientos de Mantenimiento Lista deactividades de mantenimiento semanal, mensual, trimestral, semestral yanual. Ver procesos de mantenimiento.

b. Tiempo de vida esperado del equipo y actualizaciones

c. Lista de actualización de imágenes con fecha de actualización a realizar entoda la red o de manera parcial.

d. Administración de cambios. La administración de cambios comprende laplaneación, la programación de eventos e instalación.

http://web.unicauca.edu.co/infraestructura/index.php






e. Apagado completo de la red. Una vez al año.

11.2 MONITOREO DEL DESEMPEÑO Y FUNCIONAMIENTO DE LAINFRAESTRUCTURA DE COMUNICACIONES DE RED

Administración del comportamiento. Tiene como objetivo asegurar elfuncionamiento óptimo de la red, lo que incluye: El número de paquetes que setransmiten por segundo, tiempos pequeños de respuesta y disponibilidad de lared.

a. Colección de información acerca del estado de la red y componentes delsistema. La información recolectada de los recursos debe incluir: eventos,atributos y acciones operativas.

b. Transformación de la información para presentarla en formatos apropiadospara el entendimiento del administrador.

c. Transporte de la información del equipo monitoreado al centro de control.

d. Almacenamiento de los datos coleccionados en el centro de control.

e. Análisis de parámetros para obtener conclusiones que permitan deducirrápidamente lo que pasa en la red.

f. Actuación para generar acciones rápidas y automáticas en respuesta a unafalla mayor.

g. La característica fundamental de un sistemas de monitoreo de red modernoes la de ser un sistema abierto, capaz de manejar varios protocolos y lidiarcon varias arquitecturas de red. Esto quiere decir: soporte para losprotocolos de red más importantes.

11.3 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE FALLAS DE LAINFRAESTRUCTURA DE REDES.

Administración de fallas: maneja las condiciones de error en todos loscomponentes de la red, en las siguientes fases:




a. Detección de fallas.

b. Diagnóstico del problema.

c. Aislar el problema y recuperar.

d. Resolución.

e. Seguimiento y control.

Control de fallas: Esta operación tiene que ver con la configuración de la red

(incluye dar de alta, baja y reconfigurar la red) y con el monitoreo continuo detodos sus elementos.

Seguridad: La estructura administrativa de la red debe proveer mecanismos deseguridad apropiados para lo siguiente:

a. Identificación y autentificación de los equipos de red, una clave deacceso y un password.

b. Autorización de acceso a los recursos, es decir, solo personalautorizado.

c. Confidencialidad. Para asegurar la confidencialidad en el medio decomunicación.

(Ver anexo 4) Protocolo de infraestructura de la red de datos

12. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Equipo biomédico Mantenimiento de equipo eléctrico Mantenimiento de equipo electrónico Mantenimiento de equipo de sistemas Mantenimiento de equipo de comunicaciones Mantenimiento de la central telefónica Mantenimiento de equipo industrial Plantas y subestaciones Parque Automotor




Equipos de música

El mantenimiento de equipos de detalla cómo se describe a continuación:

12.1.1 Equipo Biomédico

o Centrifugaso Microscopioso Micro centrifugaso Pipetaso Agitadores de mazzinio Bortexo Balanzaso Autoclaveso Incubadoraso Cabinas de flujoo Tensiómetroo Pesaso Equipos de pruebas especialeso Unidades odontológicaso Lámparas de fotocuradoo Amalgamadoreso Piezas de altao Piezas de baja

12.1.2 Equipo eléctrico

o Lámparas de iluminación pertenecientes a equiposo Reguladoreso UPSo Neveraso Congeladores

o Hornoso Ventiladoreso Grecaso Mantas de calentamientoo Taladroso Caladoraso Multitomas




12.1.3 Equipo Electrónico

o Video veano Televisoreso Equipos de sonidoo Grabadoraso Equipos lectores de diferentes formatoso Equipos de medida (multimetros, osciloscopios, frecuencímetros)

12.1.4 Equipo de sistemas

o Computadoreso Tecladoso Mauseo Monitoreso Escánero Impresoraso Plotters

12.1.5 Equipo de comunicaciones

o Teléfonoso Radioteléfonoso Citofonoso Micrófonoso Amplificadoreso Faxo Cámaras de vigilanciao Biométricas

12.1.6 Central telefónica

o Manejo de Software de la central telefónica

12.1.7 Equipo industrial




o Calderaso Campanas extractoraso Bombas de aguao Bombas de hacer vacioo Compresoreso Aire acondicionadoo Extractoreso Piscina

12.1.8 Parque Automotor

o Buses o Camiones o Microbuseso Camionetaso Automóviles

(Ver anexo 5) Protocolos de mantenimiento de equipos

13. ATENCIONES EJECUTADAS EN EL AREA DE MANTENIMIENTO

El área de mantenimiento forma parte esencial en el que hacer de la Universidadsiendo el área encargada de velar por el óptimo funcionamiento de los equipos y laconservación de los ambientes, estructurando los siguientes componentes:

Atención programada (mantenimiento preventivo), Se han establecidoprotocolos y rutinas para realizar los mantenimientos de los equipos eléctricos,electrónicos, industriales, de música , biomédicos, de comunicaciones, desistemas y para la conservación de los bienes muebles e inmuebles (ver anexo 6),con cronogramas planteados (Ver anexo 1) y asignación de funciones de acuerdo

a la especialidad del personal del área de mantenimiento, prioridades, urgencias ydisponibilidad de recursos

Estas actividades se consignan en la ficha técnica del equipo a fin de llevar unregistro de la actividad ejecutada.




Las actividades realizadas a los bienes muebles e inmuebles se consignan en elsoftware de HELP DELSK para determinar los indicadores y llevar los respectivosregistros de las actividades ejecutadas.

La atención programada es realizada por personal de planta de la Universidad opor personal externo, que asiste por orden de prestación de servicios de acuerdo alas necesidades planteadas por el área de mantenimiento.

Atención a corto plazo (mantenimiento correctivo), Se brinda asistenciaTécnica oportuna en la solución de problemas, que se ocupa de la reparación unavez se ha producido el fallo y el paro de la maquinaria, equipo o infraestructura,para habilitarlo y ponerlo en servicio. Este mantenimiento puede ser ejecutado conun servicio interno y /o externo de acuerdo a la siguiente clasificación del niveldel mantenimiento.

14. PROCESO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

a. Solicitud de servicio (atención de primer nivel): se realiza mediante unasolicitud de servicio al área de mantenimiento la cual genera la orden deprestación del servicio que es asignada de acuerdo a la especialidad de lostécnicos del área, estas se registran en la base de datos de help deskmediante un funcionario encargado de la recepción de las solicitudes previacomunicación verbal, telefónica, vía mail o escrita.

ATENCIONES DE

MANTENIMIENTO

TERCER NIVELAtención a corto

plazo

SEGUNDO NIVELAtención a corto

plazo

PRIMER NIVEL

Atención

programada

Son los trabajos menores que sonrealizados por el personal de la

universidad evitándose que deba serintervenido por una unidad demantenimiento externa, lo cual causaría laparalización del servicio

Incluye las inspecciones periódicas parael mantenimiento preventivo.

Son las reparaciones mayores que debenser realizadas por personal externo y/oespecializado.




b. Solicitud de servicio (atención de segundo y tercer nivel) : se realizamediante una solicitud de servicio al área de mantenimiento que se registraen la base de datos de help desk mediante un funcionario encargado de larecepción de las solicitudes previa comunicación verbal, telefónica, vía mailo escrita la cual se asigna de acuerdo al diagnostico.

Si se requiere contratación externa, se solicita cotización a empresasespecializadas para iniciar trámite de contratación de mantenimientocorrectivo.

15. ATENCIONES EXTERNAS EJECUTADAS DE ACUERDO AL NIVEL DE

MANTENIMIENTO.

Las actividades externas de mantenimiento de nivel dos y tres que no pueden serrealizadas por la universidad debido a la falta de recurso humano capacitadocomplejidad técnica o por la cantidad de obra serán asignadas mediante unproceso de contratación que establezca la Universidad del Cauca.




FLUJOGRAMA DE ATENCIONES GENERADAS EN EL ÁREA DEMANTENIMIENTO PARA BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y EQUIPOS

NO

SI

NO

NO

SOLICITUD DE

SERVICIO

REGISTRÓ EN

HELP DESK

MANTENIMIENTO

INTERNO

ASIGNACION

DE ORDEN DESERVICIO

MANTENIMIENTO

EXTERNO

CONTACTAREMPRESA EXTERNA

PROCESO DE

CONTRATACION

EJECUCION DE

ACTIVIDADES

SEGUIMIENTO

RECIBIDO A

SATISFACION

PAGO

FIN

SI

EFECTUAR LA

ACTIVIDAD

RESUELVE EL

SERVICIO?

MANTENIMIENTO

EXTERNO

FIN

RECIBIDO A

SATISFACION

GARANTIA

BUSCAR AL

PROVEEDOR Y

SOLICITAR

RECIBIDO A

SATISFACION

FIN

PRESENTA

ARREGLO

CONCEPTO

PARA BAJA

NO

PRESENTA

ARREGLO?

CONCEPTO

PARA BAJA




16. REGISTROS DE CONTROL

Estas actuaciones conllevan a la generación de unos documentos o registros decontrol como son:

a. Ficha técnica Es un documento que lleva un resumen de datos técnicos dela información relevante en la que se describen características del equipo,características técnicas, tipo de mantenimiento, subconjuntos, clasificación,cronograma de mantenimiento.

b. Solicitud de servicio En este formato el operario específica el equipo que

presenta la falla, el tipo de falla y el momento de ocurrencia, de esta formael personal de mantenimiento responde a la solicitud teniendo en cuenta lasobservaciones realizadas por el operario.

Estas solicitudes de servicio deberán cargarse en el software help desk ycada solicitud deberá hacer parte de la ficha técnica generada para cadaequipo.

Las solicitudes de servicio podrán generarse directamente por la pagina dela universidad y podrán ser asignadas de manera automática o manual.

c. Orden de trabajo Esta ficha está diseñada para suministrar informaciónbásica del equipo, su ubicación, tipo de falla, datos del responsable delequipo y responsable de la atención.

d. Reporte de actividades La ficha de control sobre un reporte deactividades contiene información, sobre las características del equipo, tipode servicio, descripción de actividades realizadas, repuestos y materialesutilizados, costos de los repuestos, tiempo utilizado y responsable de laactividad.

Esta ficha permite además llevar un control sobre la eficiencia de cada uno

de los miembros del personal de mantenimiento en el cumplimiento de sustareas asignadas.

e. Recibido a satisfacción Reporte que debe ser diligenciado por el usuariouna vez sea atendida la solicitud y este se encuentre completamentefuncional.




f. Historial del equipo La ficha de control para el historial de un equipo, esbásicamente la biografía del mismo, se describen los problemas y lasreparaciones que se le han hecho al equipo o maquinaria, desde elmomento de su instalación. Además de asentar las reparacionesrealizadas, se debe anotar las modificaciones o mejoras en el diseñooriginal de la maquina o equipo.

Esta ficha proporcionada información acerca de la fecha y tipo dereparación efectuada, cantidad y tipo de repuestos usados, tiempo utilizadopara la reparación, etc.

Siendo esta el resumen de las solicitudes de servicio, ordenes de trabajo,reporte de actividades y recibidos a satisfacción.

17. INTEGRACIÓN DE BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNPARA CONTROL DE PROCESOS EN EL MARCO DEL SISTEMA DEGESTIÓN DE MANTENIMIENTO.

Con la integración de los sistemas de información se busca optimizar los procesosde administración de los recursos en el área de mantenimiento permitiendo tenercontrol y registros actualizados de las actividades que a diario se generan en los

equipos, muebles e inmuebles.

La universidad del Cauca actualmente cuenta con tres sistemas de informacióncada uno forma parte integral de un proceso de mantenimiento donde interactúanlos inventarios, responsable del equipo, ubicación, valor de compra, fecha deadquisición y accesorios (Coopérnico).

El segundo sistema de información hace relación a la asignación de las solicitudesde servicio, orden de trabajo y reporte de actividades generadas por el personaltécnico de la Universidad (help Desk)

El tercer sistema de información es la creación de las fichas tenicas u hojas devida generadas para los bienes inmuebles y equipos de la Universidad del Cauca.

Estos tres sistemas actualmente no interactúan entre si ya que han sido creadoscon fines específicos y su integración generaría optimizar los procesos propuestosen el plan de mantenimiento.




18. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE

La universidad del Cauca esta en el proceso de implementación del plan de Tecnovigilancia encaminado a la prevención, detección y difusión de información sobreaccidentes que se generen con equipos y herramientas que produzcan daño a losusuarios, operarios y medio ambiente, al igual que se esta en proceso de difusióny capacitación de las medidas de bioseguridad.

19. FORMACION

Se ha establecido un plan de trabajo para la continua capacitación para elpersonal involucrado en el área de mantenimiento que coadyuve a la resoluciónóptima y operativa en los aspectos relacionados con la tecnología existente y conlos procesos de calidad de la institución.

20. SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA PROPUESTO EN BASE AINDICADORES

Para el seguimiento del programa de mantenimiento propuesto se realizaranrevisiones periódicas al cumplimiento del cronograma establecido para los bienes

muebles e inmuebles y equipos basándose en los resultados de las técnicas decontrol las cuales pueden ser encuestas, entrevistas, supervisión directa, pruebas,análisis estadístico donde se tendrá en cuenta el numero de ordenes planificadas,acabadas, pendientes y de emergencia en relación al numero de ordenesgeneradas y tiempo de resolución, costos generados en mano de obra, materiales,subcontratos, seguridad y medio ambiente y formación.

21. ANEXOS:

Anexo 1: Cronogramas de mantenimiento

1. Cronograma área de equipos2. Cronograma plantas3. Cronograma parque automotor4. Cronograma bienes muebles e inmuebles5. Cronograma equipo biomédico

Anexo2: Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de los bienes




muebles e inmuebles

Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de Maquinariay Equipo.

Programa anual de mantenimiento de infraestructura deredes de datos.

Programa Anual de mantenimiento de planta de tratamiento.

Anexo3: Plan de actualización de central telefónica Anexo4: Protocolo de infraestructura de la red de datos

Anexo5: Protocolos de mantenimiento de equipos Anexo6: Protocolos de bienes muebles e inmuebles Anexo7: Protocolos de aseo y planta de tratamiento Anexo8: Protocolos de plantas y subestaciones Anexo9: Planos de los edificios. (Ver archivo en Autocad)

Planos de ubicación de llaves de corte de agua. (Ver archivoen Autocad)

Planos y listado de extintores e hidrantes. (Ver archivo en Autocad)

Anexo10: Presupuestos de mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles y equipos.

Estos documentos se encuentran en medio digital y pueden serconsultados en el proceso Gestión Administrativa – Área demantenimiento.

Los procesos descritos anteriormente en los anexos no seránimpresos fomentando la cultura de la preservación delmedioambiente.

Observación:

Los documentos como protocolos de mantenimiento y planos de los edificios que hacen

parte de este manual reposan en el área de mantenimiento adscrita a la División

Administrativa de Servicios.

Plan de Mantenimiento de Bienes Muebles e Inmuebles y Equipos 2013

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