PLAN DE MEJORAMIENTO AÑO 2010-2014ENTIDAD TERRITORIAL: TUNJA

INSTITUCION: GUSTAVO ROJAS PINILLAOBJETIVO GENERAL: Acreditar los requisitos institucionales que demanda la Gestión de la Calidad para obtener la Certificación ISO 9001METAS: A diciembre de 2011 obtener la Certificación ISO 9001 en la etapa de alistamiento.INDICADOR: Mínimo de número de no conformidades/cantidad de evidencias auditadas.

GES

TIO

N

ASPECTOS A MEJORAR

RESULTADOS ESTRATEGICOS

METAS INDICADOR ACCIONES RESPONSABLES

RECURSOS PLAZO PROGRAMACION

Seguimiento a la Ejecución Apoyo que requiere de la SE

Fecha inicio metas

Fecha terminación metas

Avance Físico ejecución metas

% de avances físicos de ejecución de las metas

Resultados obtenidos

Gestión del DireccionamientoEstratégico

Implementar el sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 para la prestación del servicio educativo

En diciembre de 2011 obtener la Certificación de calidad ISO 9001-2008

Número de evidencias aprobadas/cantidad de evidencias solicitadas.

Sensibilización de la Comunidad educativa sobre la implementación de un SGC

RectoraConsultor Externo

HumanosFinancieros

Oct.09

Nov.09 100%

Caracterización de los clientes internos y externos de la Institución

Consultor externo

EncuestasEntrevistasHumanos

Nov.09

Dic.09 100%

Conformación del Equipo de Gestión de la Calidad

RectoraConsultor ExternoDirectivos

Humanos Dic.09 Dic.09 100%

Creación y socialización de Políticas de Calidad

RectoraConsultor Externo

HumanosPEI

Dic-09 En-10

Generación de espacios para

RectoraDirectivos

HumanosCronograma

En.10 Nov-11 Seguimiento a personal no

DIRECTIVA

la im- plementación del SGC

comprometido en el SGC

Estrategias que garanticen la dinamización del PEI

Resignificar el PEI

A Abril de 2010 el PEI estará resignificado en un 100% y socializado con la Comunidad Educativa

Porcentaje de integrantes de la Comunidad Educativa demostrando apropiación de las metas y estrategias institucionales,

Definición de Plan Operativo de resignificación del PEI

RectoraDirectivos-DocentesConsejo DirectivoConsultor Externo

May-10 May-10

Conformación de equipos de trabajo

RectoraDirectivos-docentes

May-10 May-10

Revisión de la identidad institucional

Equipos de trabajo

Jun-10 Ag-10

Revisión de la malla curricular

Docentes de áreas y comités intersedes

En-10 Sep.10

Revisión del Modelo Pedagógico

Equipos de trabajo

Ag-10 Nov- 10

Socialización del PEI con la Comunidad Educativa

Directores de grado

Feb-11 Mar-11

Liderazgo del Gobierno Escolar

Operacionalizar las instancias del gobierno escolar

A septiembre de 2010 el 100% de las instancias del Gobierno escolar demuestran operacionalidad y liderazgo en el cumplimiento de sus funciones.

Elección de los integrantes del Gobierno escolar

RectoraDocentes Area de C. Sociales

En-11 Mar-11

Socialización e implementación de los

RectoraDocentes Area de C,

Mar-|0 May-10

planes de trabajo de todas las instancias del Gobierno Escolar.

SocialesAC

ADEM

ICA

Diseño Curricular

Diseñar un plan de estudios coherente con las política del PEI y del SGC

A diciembre de 2010 La institución contará con un plan de estudios que garantice la pertinencia y calidad en la prestación del servicio educativo.

Porcentaje de docentes implementando el plan de estudios institucional.

Construcción de planes de área y asignatura

Consejo Académico.Docente

En-10 Sep-10

Jornadas Pedagógicas para realizar acuerdos básicos del plan de estudios

Asesor ExternoDocentes de las áreas.Comité de Gestión de la Calidad

En 10 Dic. 11

Diseño de formatos para la elaboración, seguimiento y control de las planeaciones de área y asignatura

Comité de Gestión de calidad.Asesor Externo

En-10 Jun-11

Indicadores de las Pruebas ICFES y SABER

Mejorar el rendimiento de las Pruebas ICFES y SABER

A octubre de 2014 la institución se ubicará en el Nivel Superior de las pruebas Icfes.

A 2013 el porcentaje de estudiantes en el nivel Insuficiente de las Pruebas Saber será 0%

Puesto del Col/No.Col. en el país X 100

Promedio col/Promedio ColombiaX100

Planeación de las áreas de acuerdo a las políticas del PEI, al modelo pedagógico institucional y a los lineamientos y estándares del MEN

CoordinadoresDocentes

En-10 Dic. 14

Evaluación coherente con el sistema evaluativo

CoordinadoresDocentes

En-10 Dic.14

institucionalAplicación de una prueba estandarizada externa

Consejo Directivo

Nov-10Nov-11

Nov-10Nov. 11

Cualificación de los docentes en el diseño de Pruebas Estandarizadas.

Consejo DirectivoAsesor Externo

En. 10 Dic. 10

Utilización de la Plataforma Virtual como recurso pedagógico y evaluativo

Consejo DirectivoRectoraEmpresa Externa

Nov. 09 Dic-14

Evaluación en el aula

Mejorar las competencias de los estudiantes

A diciembre de 2011 los docentes estarán utilizando el SIE y estrategias de seguimiento y retroalimentación del rendimiento académico de los estudiantes.

Porcentaje de docentes utilizando el SIE

Jornadas de trabajo para establecer acuerdos básicos sobre evaluación en el aula

Consejo Académico.

Decreto 1290Diagnóstico Institucional

Ab-09 Oct-09

Definición del sistema institucional de evaluación en el Decreto 1290

Consejo AcadémicoConsejo Directivo

Bibliográficos

Oct-09

May-10

Socialización y validación del SIE

Rectora RectoraDocentes

Ag-09 Dic-10

Implementación de estrategias para la aplicación del SIE

DocentesDirectivos docentes

DocentesEmpresa Externa de programación

Feb-10

Dic-12

Mantenimiento Ejecutar A diciembre de Porcentaje de equipos

Inventario mensual de equipos que

AlmacenistaDocentes encargados

Humanos:AlmacenistaMateriales:

Semes-tral

Permanente

oportuno y adecuado de equipos

acciones que permitan el funcionamiento adecuado de los equipos

2011 el 100% de los equipos se encontrarán en correcto funcionamiento

funcionando correctamente

necesitan mantenimiento

Equipos. Registro de almacén

ADM

INIS

TRAT

IVA

Revisión periódica y arreglo de los equipos detectados para mantenimiento

AlmacenistaConsejo DirectivoTécnicos especializados.

Humanos:AlmacenistaTécnico.Financieros:Presupuesto

Feb.10Jul.10Feb-11JUl-11Feb.12Jul.12Feb.13Jul-13

Dic.14

Laboratorio de Ciencias Naturales

Terminar la construcción y adecuación del laboratorio de Ciencias Naturales

A diciembre de 2010 el laboratorio de Ciencias Naturales estará terminado, adecuado y dotado al 100%

Cantidad de obra realizada/Cantidad de obra contratada

Terminación de la construcción del laboratorio de Ciencias Naturales

Alcaldía Municipal.

Presupuesto Municipal

Jul-09 Jul.10 Intervención para la terminación oportuna de la construcción

Adecuación del espacio físico del laboratorio de C.N

Alcaldía Municipal

PresupuestoMunicipal

Ag-10 Oct-10 Inclusión en prioridades municipales la adecuación del laboratorio

Dotación del material para el laboratorio de C.N.

RectoraEmpresa patrocinadora

Aporte de empresa privada

Feb-10

Nov-10 Apoyo en solicitudes ante embajadas

Mobiliario de las aulas de clase y salas de profesores

Dotar de mobiliario faltante los espacios institucionales

A diciembre de 2013 las aulas de clase y las salas de profesores contarán con mobiliario adecuado

Porcentaje de estudiantes y profesores con mobiliario adecuado

Inventario de necesidades de mobiliario

AlmacenistaCoordinadores

Proyecto Oct-10

Jun-11

Cotización de mobiliario

AlmacenistaRectora

Fabricantes especializados

Ag-11 Oct-11

Adquisición de mobiliario

Secretaria de Educación

Presupuesto Municipal.

Feb-12

Dic-13 Garantizar el mobiliario solicitado

Mantenimiento de las plantas físicas de todas las sedes

Embellecer y mantener los espacios físicos de todas las sedes

A diciembre de 2014 las plantas físicas de las seis sedes tendrán resueltos sus problemas de tejados, cubiertas, pisos y querellas con los vecinos.

Porcentaje de obras realizadas/cantidad de obra necesaria

Priorización de atención según riesgos físicos

RectoraConsejo Directivo

Proyecto Jul-10 Nov-10

Registro presupuestal de la Alcaldía

Profesional Universitario de la sec. De Educación.

PresupuestoMunicipal

Jun-11

Nov-11 Asumir ekl mantenimiento de las plantas físicas de la I.E

Adecuación de espacios físicos de todas las sedes

Secretaría de Educación.Rectora

Presupuesto municipal.Contratistas

Feb. 12

Dic-13

Pertenencia del personal vinculado

Mejorar el sentido de pertenencia por la institución

A diciembre de 2011 todo el personal vinculado laboralmente con la institución reflejará a través de sus acciones el grado de pertenencia institucional.

A mayor grado de pertenencia institucional menor número de no conformidades en la realización de actividades y rendición de informes.

Sensibilización sobre la importancia de la pertenencia institucional.

RectoraAsesor externo

Humanos Jun. 10

Dic. 10i

Jornada motivacional

Rectora Humanos Feb-11

Nov-11

Manual de Convivencia

Adecuar el manual de convivencia para que garantice la convivencia y el desempeño académico de excelencia

Adoptar el Manual de Convivencia a partir de Noviembre de 2010

Estudiantes sancionados/estudiantes matriculados

Conversatorio con los estamentos de la Comunidad para identificar las expectativas al respecto

RectoraCoordinadoresOrientadora Escolar

Encuestas May-10

Jul-10

Selección de las expectativas de interés de la Comunidad

RectoraCoordinadoresOrientadoras escolares

Humanos Ag-10 Sept-10

Integración de las expectativas al Manual de Convivencia

RectoraCoordinadoresOrientadoras

Humanos Oct- 10

Nov-10

Plan de emergencia Escolar

Diseñar y ejecutar el plan de emergencia escolar en todas las sedes

A diciembre de 2014 todas las sedes contarán con un plan de emergencia escolar

Cantidad de espacios físicos intervenidos/cantidad de espacios que requieren intervención

Conformación de comités para el plan de prevención en cada sede

RectoraCoordinadores de sede

Docentes Abr-10

Jun-10

Vinculación de entidades expertas en el tema

Equipo responsable

Humanos Jul-10 Ag-10 Mediación ante Cruz Roja y defensa Civil para su participación en el diseño y ejecución del plan.

Diseño del plan de emergencia escolar de cada sede

Equipo responsable

HumanosFísicos

Sep-10

Jun-13

Ejecución de los planes de emergencia escolar

Equipo responsable

FísicosHumanos

Jun-12

Nov.14

Escuela de Padres

Fortalecer la Escuela de padres de familia

A diciembre de 2011 el número de padres que asisten a la escuela será del 80%

Número de padres asistentes a la Escuela/ total de padres de la I.E

Selección de temáticas acordes con las necesidades de la Comunidad

Orientadoras escolares.

Humanos Feb-10Feb-11

Ab-11Ab.11

Motivación y ejecución de las Escuelas de Padres

Orientadoras escolares

HumanosTics

Ab-10Ab-11

Oct-10Oct.11

iMARLAIN ARANGUREN DE RAMIREZRectora