Ministerio de Salud-DISA I CALLAO

Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica Unidad de Estadstica

PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACION SEMANA DE VACUNACION DE LAS AMERICAS 2015

La Oficina de Informtica, Telecomunicaciones y Estadstica de la DIRESA CALLAO, tiene la responsabilidad de establecer las pautas necesarias relacionadas con la entrega oportuna de la informacin durante la Semana de Vacunacin de las Amricas a realizarse durante los meses de Abril y Mayo 2015.

PROCEDMIENTO:

Para el registro de la informacin durante la Jornada de vacunacin se utilizarn los Formularios A y B

Formulario "A1":Registro diario de Vacunacin y Seguimiento del Nio y de la Nia. Formulario A2:Registro Diario de Vacunacin y Seguimiento MER y Otros grupos. Formulario B1:Consolidado de Vacunacin y Seguimiento del Nio y de la Nia. Formulario B2:Consolidado de Vacunacin y Seguimiento MERy Otros grupos . Informe Analtico de Inmunizaciones, Hoja HIS.

1. Los Formularios A1 y A2 sern utilizados por el personal de los establecimientos y brigadas en forma diaria en los puestos fijos intra y extramurales y en la vacunacin casa por casa.

2. La enfermera y/o enfermero responsable del establecimiento consolidar la informacin contenida en los Formularios A1 y A2 en los Formularios B1 y B2.

3. El encargado de Estadstica de RED quien ser el responsable del envo de la informacin a la Oficina de Estadstica de la OITE-DIRESA va e-mail a las siguientes direcciones de correo electrnico: Laura Esqueche Ruiz: lner11@hotmail.com, Marisella Campos marisellacampos@hotmail.com, utilizando la hoja de clculo (Excel) proporcionada para tal fin.

4. El envo del reporte (B1 y B2) deber realizarse con el visto bueno de la coordinacin de la estrategia en corresponsabilidad de la calidad de los datos que se remitan.

5. El cronograma de entrega de informacin es el siguiente:

Da/SemanaEntregar hastaHora hasta

Del 01 al 24 de Abril Entregar hasta el 25 de Abril 10.00 am

Del 25 al 30 de AbrilEntregar el 02 de Mayo 10.00 am

Del 01 al 31 de MayoEntregar el 02 de Junio (informe final)10.00 am

6. Todas las actividades realizadas durante la jornada de vacunacin debern ser registradas en la Hoja HIS y en el Libro de Registro de Inmunizaciones, detallando en forma correcta y completa el Lugar de Residencia del paciente. 7. El reporte HIS mensual de las actividades de la estrategia de inmunizaciones deber concordar con el consolidado B y el Informe Analtico mensual de la estrategia.

8. Con respecto a los Hospitales:

8.1. Daniel A. Carrin, San Jos y Naval: enviar la informacin del consolidado B a la Unidad de Estadstica OITE-DISA a los correos y cronograma sealados.

8.2. Hospitales, Sanidad PNP, ESSALUD y otros No MINSA: enviar la informacin del consolidado B a la Unidad de Estadstica OITE-DISA a los correos y cronogramas sealados

REGISTRO DE INFORMACION EN LA HOJA HIS

Recordar que si la vacunacin es INTRAMURAL se registra 1, 2, 3, DA y Blanco y si es EXTRAMURAL se registra con DU, D1, D2, D3, DDA en el campo LAB.

Solo para los meses de Abril y Mayo se aplicara las dosis adicionales de Polio a nios de 2 a 4 aos, lo que se registrara como Dosis adicional por estar fuera del esquema.

El registro ser siempre individual y se deber incluir los datos de identificacin del vacunado: folio, Documento de Identidad y distrito de procedencia, etc.

Si la vacunacin se realiza fuera del establecimiento, en la condicin de ingreso al establecimiento y servicio siempre se deber registrar C para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.

Asimismo se debe especificar los grupos de riesgo segn corresponda.