PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS … DEL... · 2019-12-10 · por la Brigada de...

PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ANEXO I. PARQUE SEDE CUCUTA

Toda versión impresa de este documento se considera documento o copia no controlada

MANUAL DE PROCESOS DE APOYO MPA-02-D-17-1

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Página 1 de 15

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SEDE ................................................................................................... 2 1.1 UBICACIÓN DEL PARQUE SEDE DE CORPONOR .................................................................................. 2 1.3 DESCRIPCIÓN DE LA SEDE ...................................................................................................................... 2 2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (AMENAZAS) ....................................... ¡Error! Marcador no definido. 3. ANTECEDENTES, EVENTOS O EMERGENCIAS ..................................................................................... 6 4. PLANOS Y RUTAS DE EVACUACIÓN ....................................................................................................... 6 4.1 PLANO GENERAL DE UBICACIÓN ............................................................................................................ 6 4.2 RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIÓN ...................................................................................................... 7 4.3 PUNTO DE ENCUENTRO ......................................................................................................................... 11 4.3.1 Estimación del tiempo teórico de salida ..................................................................................................... 11 4.3.2 Carga ocupacional ..................................................................................................................................... 11 5 INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ............................................ 12 6. SEÑALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ESTABLECIDAS EN EL PARQUE SEDE DE ....................... 15







Página 1 de 15

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SEDE

1.1 UBICACIÓN DEL PARQUE SEDE DE CORPONOR

DIRECCIÓN PRINCIPAL

Calle 13 Av. El bosque N° 3E – 278 Barrio Caobos, San José de Cúcuta – Norte de Santander. Colombia

POSICIÓN GEOGRÁFICA

La entidad se encuentra ubicada en el Barrio Caobos de San José de Cúcuta. Los sitios de referencia son Home Center, Malecón y diversas zonas residenciales. Las vías de acceso principal corresponden a la Calle 13 y Diagonal Santander. Específicamente se puede indicar que colinda al norte con la Avenida Diagonal Santander, al sur con la calle 13 y sus zonas residenciales, al este con la Av. Libertadores y el Malecón, y al oeste con la edificación residencial Ventura Reservado y el almacén Home Center.

TELÉFONOS 5828484 - Fax: 5716219

HORARIO DE ATENCIÓN

Es una entidad de carácter oficial que ofrece sus servicios al público en una jornada de 7:15 a.m. a 12 m. y de 2:15 p.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.

SEGURIDAD FÍSICA

La empresa cuenta con personal de vigilancia privada con horarios permanentes. Cada vigilante cubre un horario de 12 horas así: 6 a.m. a 6 p.m. Se cubren las 24 horas del día, incluyendo las horas de la noche, domingos y festivos.

Tabla N° 1. Ubicación de la sede

1.2 IDENTIFICACIÓN DE PARTES INTERESADAS PARQUE SEDE

Las partes interesadas del Parque Sede son:

- EDIFICIO VENTURA RESERVADO, dirección Av. Diagonal Santander No 11-280 al lado de Corponor continuos a HOMECENTER

- EDIFICIO CORONA, dirección Avenida Santander N. 11-256, Local 101, La Riviera, Cúcuta - HOMECENTER, dirección Av. Diagonal Santander No 11-200 Tel. 01-800-0115150 - ÉXITO SAN MATEO, dirección Av. Diagonal Santander redoma San Mateo - CAFETERÍA ubicada en las instalaciones de CORPONOR.

Se informará a todas las partes interesadas de la Corporación en caso de ejercicio de simulacro organizado por la Brigada de Emergencias, mediante comunicación externa detallando tema, fecha y hora del mismo, en previo aviso por parte de la Oficina de Talento Humano.

1.3 DESCRIPCIÓN DE LA SEDE

CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTRUCCIÓN

INFORMACIÓN ESTRUCTURAL

La estructura física de la entidad está constituida en ferró concretó, paredes de ladrillo y cemento, cimentación en concreto y hierro reforzado de tres niveles e instalaciones eléctricas entubadas. La edificación alcanza una altura de tres pisos, con las siguientes características. A nivel de materiales predominan en el componente externo fachadas: fachada frontal ladrillo vitrificado y paredes con pintura blanco para intemperie, en la fachada posterior, lateral derecha y lateral izquierda en pintura blanca para intemperie. Las paredes internas son elaboradas en bloque No 5 con enchape en estuco y pintura, los pisos en la zona de parqueadero son en pavimento, en los

https://www.googleadservices.com/pagead/aclk?sa=L&ai=DChcSEwjEjsOrhKTZAhVVBoYKHdkHDOEYABAEGgJ2dQ&ohost=www.google.com.co&cid=CAASEuRokN4Z5jyHNcIWMOXug09YTg&sig=AOD64_35sIlmRLEhuxBu7XXsl1q3A0bVPw&q&ctype=107&ved=0ahUKEwiolr6rhKTZAhUrw1kKHSL_CiwQmxAIKA&adurl







Página 1 de 15

senderos de las zonas verdes es concreto escobiado, en el resto de espacios es en cerámica de gres de 0.3 * 0.3 Mts. color rojo.

ESTRUCTURA Tiempo de construcción de la edificación: 16 años de antigüedad. Su sistema de cimentación está basado en zapatas concéntricas de 2.2 * 2.2 Mts., columnas de 0.5 * 0.5 Mts. con vigas de amarre de 0.35*0.35 Mts. Elaborado en concreto de 3000 PSI y refuerzo en hierro de 34.000 P.S.I diámetro de ¼” y 3/8” y 60.000 P.S.I diámetro de 1/2” en adelante. Las placas de entrepiso están conformadas por vigas de 0.35*0.35 Mts. y viguetas de 0.1 * 0.35 mts. con aligeramiento en bloque retcel y unicel.

CUBIERTA El edificio está dividido en dos bloques: bloque A y bloque B los cuales en su cubierta del tercer nivel (ático) está elaborado en machimbre con viguetas en madera y recubrimiento en chingue. Existe una sobrecubierta que aglutina los dos bloques en forma piramidal con base de 40 * 40 Mts. y una altura de 8.85 Mts., la cual está elaborada en carpintería metálica y cubierta acrílica color azul.

DIVISIONES INTERNAS

Las divisiones internas están elaboradas en bloque de arcilla No 5 Rosado y un 5% en ladrillo a la vista 2 caras. Enchapes en estuco y pintura.

PISOS Antepiso en concreto e: 0.07. Acabados de piso en baldosa de gres de 0.3 * 0.3 color rojo.

PAREDES En la zona de sótano las paredes perimetrales son en concreto reforzado, en los siguientes niveles las paredes perimetrales son elaboradas en muro ladrillo de obra e= 0.12 con revestimiento en estuco y pintura, las paredes internas bloque de arcilla No 5 Rosado Enchapes en estuco y pintura.

AREAS COMUNES Las zonas comunes como circulación son en piso de gres de 0.3 *0.3 Mts. Color rojo.

ALMACENAMIENTO En la zona de sótano en ladrillo de obra con revestimiento en estuco y pintura.

DISTRIBUCION

Es una construcción en un lote de área de 8245 m2 en los cuales 6121 m2 corresponde en el primer nivel a las zonas verdes de la construcción y zona de parqueaderos. Se cuenta con dos bloques de construcción Bloque A – Bloque B estos se encuentran separados por una distancia de 12 Mts. y en esta separación en el primer nivel se encuentra una cuenca de 555 m2 el cual ambienta y refresca la construcción, en el segundo nivel se conectan los bloques por un puente peatonal y en el nivel de ático (3 piso) no existe comunicación entre los bloques. El área construida en el primer nivel es de 2122 m2; en el segundo nivel el área construida es de 925.42 m2, el área construida de ático (3 piso) es de 925.42 m2 y en el sótano el área construida es de 926.86 m2.

Número de Salidas: El parque Sede cuenta con dos (2) accesos. Una (1) utilizada para el ingreso de vehículos y visitantes, ubicada sobre la calle 13, (acceso principal). Y la otra usada como salida de los vehículos en el costado norte que da hacia la avenida de la Diagonal Santander. En el momento de una eventual emergencia, se habilitan todas las salidas. En la edificación como tal, cada torre cuenta con una escalera de acceso principal, que va desde el tercer piso hasta el sótano o nivel inferior. Cada torre se conecta en el segundo nivel a través de una pasarela de 12 metros de largo por 3,7 metros ancho. El sótano también posee una entrada para el ingreso de vehículos.







Página 1 de 15

Tabla N° 2. Características de la construcción de la sede

2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS (AMENAZAS)

Este análisis se llevó a cabo aplicando la metodología definida en el procedimiento MPG-06-P-04 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACION DE RIESGOS Y DETERMINACION DE CONTROLES. Ver matriz MPG-06-F-04-1 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, apartado General.

EVENTOS AMENAZANTES

OBSERVACIONES

SISMO

El departamento Norte de Santander está catalogado como de riesgo sísmico alto (zona 3), ya que la ciudad capital se encuentra afectada por dos fallas geológicas importantes: la Falla Frontal de la Cordillera Oriental, por Colombia, la Falla de Bocono por Venezuela. Adicionalmente a la región también la afectan las fallas: Bucaramanga – Santa Marta Norte y Bucaramanga – Santa Marta Sur. Estos eventos dependen de condiciones adicionales, tales como, la ubicación del posible epicentro, la magnitud, el tiempo y la percepción del fenómeno.

El parque Sede de CORPONOR al estar ubicado en San José de Cúcuta, se encuentra en una zona de riesgo sísmico alta, con el precedente de la ocurrencia de un sismo de gran magnitud en esta ciudad, en el año 1875.

TECNOLÓGICO

(explosión, fuga, derrame, incendio)

Fuego por acumulación de

material inflamable (papelería, madera, residuos, químicos y

corto circuito)

Según las características de las actividades que se realizan en las instalaciones de la Corporación, encontramos áreas de oficinas en donde existe un número considerable de computadores, almacenamiento de papel, equipos e instalaciones eléctricas y cableado para computadores que en condiciones especiales pueden generar este evento. Otra de las amenazas latentes que puede llegar a afectar a las instalaciones de CORPONOR hace referencia a los factores generadores de incendio; los cuales van ligados a la actividad de la entidad, al contener materiales combustibles y equipos generadores de calor (insumos de papelería, equipos de cómputo, material vegetal, etc.). Todo lo anterior ligado al almacenamiento en oficinas y almacén de cantidades considerables de carga combustible representadas en acabados propios de la edificación y materiales contenidos dentro de ella (muebles, escritorios, archivadores, cielos rasos, etc.).

UBICACIÓN Y PERÍMETRO

El sector en el cual se encuentran ubicado el Parque Sede de CORPONOR, está en un área plana, baja y regular. A su alrededor se encuentran edificaciones de zonas residenciales y comerciales y dos grandes avenidas principales (Av. Libertadores, Diagonal Santander y Calle 13) con áreas abiertas (Malecón, glorieta del ángel, parque de los ingenieros). El flujo de personas y vehículos en los alrededores es muy alto, si se tiene en cuenta que se trata de una entidad pública cerca de dos avenidas principales, por la que transitan vehículos particulares y de servicio público.

POBLACIÓN GENERAL

El número de personal del Parque Sede es de 438 personas (funcionarios y contratistas), por parte del área de Servicios generales corresponde a 15, en promedio el número de personas en la sede oscila entre 200 personas al día. Horario de atención: lunes a viernes. 7:15 a.m. a 12m – 2:15 p.m. a 6 p.m.







Página 1 de 15

PÚBLICOS

(Robos, atracos, asaltos, atentados,

orden público, asonadas, sabotaje, minas antipersona,

etc.)

Está representado por factores externos a la sede, pero con influencia directa sobre las personas y la infraestructura como son las situaciones de: Robo: este evento incluye tanto la violación de los sistemas de seguridad que hacen parte de las instalaciones de las sedes, como la apropiación de pérdidas. Incluye el robo de la información.

Secuestro: situación que puede llegar a afectar a algunos directivos de la entidad, por parte de la delincuencia común u organizada. Terrorismo: Es claro que nuestro país se encuentra actualmente atravesando por crisis de carácter social, que en determinado momento puede llegar a afectar la seguridad de las personas que laboran en CORPONOR, tal es el caso de los atentados, amenazas de bomba, etc. Aglomeración: representada en la presencia masiva de personas en las áreas comunes del barrio.

PRECIPITACIONES - VENDAVAL -INUNDACIÓN

Por la proximidad del Parque Sede al rio Pamplonita o precipitaciones altas, lo cual, de acuerdo a las cotas de inundación del área, podrían llegar a afectar la sede. Aunque su probabilidad es remota, tomando en cuenta el colector de aguas que se instaló por parte del municipio sobre la calle 13, es un sistema que garantiza un adecuado desagüe de las aguas lluvia en el barrio.

Tabla N° 3. Inventario de Peligros Generales o eventos amenazantes







Página 1 de 15

3. ANTECEDENTES, EVENTOS O EMERGENCIAS

La Corporación en general en el Parque Sede no ha tenido ningún antecedente de incendios o emergencias en sus instalaciones desde su construcción. Los movimientos telúricos que se han presentado en la ciudad en los últimos años no han afectado de ninguna manera las instalaciones del Parque Sede.

4. PLANOS Y RUTAS DE EVACUACIÓN

4.1 PLANO GENERAL DE UBICACIÓN







Página 1 de 15

4.2 RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIÓN

Las rutas para evacuación están determinadas de acuerdo a las salidas que presentan la edificación de la Corporación y se encuentran identificadas en los respectivos planos de evacuación.

Recomendación: salir de los puestos de trabajo y oficinas de forma calmada con paso rápido sin correr, cruzar las puertas de las oficinas, caminar hasta las salidas de emergencias y dirigirse al punto de encuentro seguro, guiados por el coordinador de evacuación y/o brigadistas.

Rutas de Evacuación Primer Piso Parque Sede CORPONOR Cúcuta – Norte de Santander







Página 1 de 15

Rutas de Evacuación Segundo Piso Bloque A y B - Parque Sede – CORPONOR Cúcuta – Norte de Santander







Página 1 de 15

Rutas de Evacuación Tercer Piso Bloque A y B - Parque Sede – CORPONOR Cúcuta – Norte de Santander







Página 1 de 15

Rutas de Evacuación Sótano - Parque Sede – CORPONOR Cúcuta – Norte de Santander







Página 1 de 15

4.3 PUNTO DE ENCUENTRO

En este lugar se realiza el conteo de las personas que estaban en las instalaciones en el momento del incidente y se controla que definitivamente hayan logrado salir. En el caso de que se confirme la ausencia de alguna persona, deberá informarse al Jefe de Brigada o coordinador general de evacuación, a la brigada de búsqueda y rescate y organismos de socorro.

El punto de encuentro principal de evacuación establecido es: ESPACIO ABIERTO PARTE POSTERIOR DE LA CUENCA.

4.3.1 Estimación del tiempo teórico de salida

Donde, TS: Tiempo de salida en segundos

N: Número de personas A: Ancho de salida en metros

TS = N + D

(A*K) V

K: Constante experimental: 1,3 personas/metro-segundo D: Distancia total de recorrido en metros V: Velocidad de desplazamiento: 0.6 metros/segundo TM: Tiempo de salida en minutos

SEDE N K V D A T.S T.M

OFICINAS

1° piso

75 1,3 0,6 20 2 62.179 1,046

OFICINAS

2° piso 255 1,3 0,6 40 2 164.74 2,74

OFICINAS

3° piso 55 1,3 0,6 60 2 121.15 2.019

AREA DEL SOTANO

10 1,3 0,6 25 1 49.35 0,825

TOTAL 6,63

4.3.2 Carga ocupacional

El plan de evacuación debe corresponder a las máximas exigencias de ocupación de las instalaciones para lo cual se auditaron las diferentes alternativas del edificio.

Carga ocupacional fija: Corresponde a la totalidad de ocupantes permanentes en las instalaciones, generalmente representados por los empleados de las dependencias ocupantes del edificio.

Carga ocupacional flotante: Corresponde al personal que visita el edificio.

Carga total: Corresponde a la cantidad de personas que podrían encontrarse en un determinado momento en horas “pico” o de máxima ocupación, generalmente representados por los ocupantes fijos, más la población flotante (visitante).

DETERMINACION DE LA CARGA OCUPACIONAL DE LA CORPORACION

ÁREA CARGA FIJA CARGA FLOTANTE

CARGA TOTAL

OFICINAS PISOS 1, 2 y 3 TORRES A y B - SOTANO

395 150 545







Página 1 de 15

5 INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

RECURSOS SI NO OBSERVACIONES

HUMANOS

Existe comité de Emergencia X Conformado en Reunión del COPASST.

Existe Brigada de Emergencia X Se encuentra conformada y capacitada.

Hacen parte de ella personal administrativo y operativo.

Tiene funciones asignadas X

*Capacitada en primeros auxilios X Capacitados en primeros auxilios básicos

*Capacitada contra siniestros X Capacitados en control de conatos de incendios

*Capacitada en evacuación X Capacitados en técnicas básicas de evacuación

*Tiene dotación X

Existen otros grupos de apoyo X

*De vigilancia X Existen vigilantes dentro de la sede.

Existe personal médico y/o paramédico X

Los trabajadores saben qué hacer

*Antes X

*Durante X

*Después de una emergencia X

FÍSICOS: infraestructura


La construcción es sismo resistente X

Hay estructuras inflamables (como papel, madera, tapetes, cortinas, etc.)

X

En todas las áreas se encuentra material inflamable

Existe:

*Puertas contra fuego X

*Muros contra fuego X

*Barreras y diques X

El agua es:

*Suministrada por el acueducto urbano X

*Tiene algún sistema de almacenaje

X

Pozo de agua subterráneo que surte de agua la cuenca y se usa para el riego de las plantas del Parque Sede y un tanque de almacenamiento de agua potable.

La electricidad es:

*Tomada de la red urbana X Empresa Centrales Eléctricas S.A. E.P.S.

*Tiene subestación interna X

*Tiene planta eléctrica X

*Almacenan Combustible X

*Cumplen con la norma para almacenar

combustibles

No apli ca

Las telecomunicaciones:

*Tienen teléfono X En todas las oficinas hay teléfonos fijos.

*Tienen otro sistema de comunicación X Internet, radios y celulares.

El gas es:

*Gas natural X

*Gas propano X Cafetería del Parque Sede usa bombona de gas.

Para emergencias

*Existen salidas de emergencia X







Página 1 de 15


Extintores

X

El parque sede tiene un total de 22 extintores.

- 12 Tipo Blanco, clase A-B-C - 4 Tipo Blanco, clase A-C - 1 Tipo Verde, clase A - 4 Tipo Amarillo, clase A-B-C - 1 CO2

Vehículos asignados: 3 extintor tipo Rojo, clase A-B- C, 10 extintor tipo Rojo Amarillo, clase A-B-C

Hidrantes X Uno ubicado en el muro de entrada de la torre B

Gabinetes

X En el Parque existen cinco (5) gabinetes en total,

ubicados en cada piso de la Torre B y en el Sótano bajo la pasarela.

Red contra incendios X

Herramientas X

Dotación de Brigada X

Botiquines

X

Existe un botiquín fijo en la oficina de gestión documental, ubicada en el primer piso de la torre A y un botiquín móvil a cargo del Coordinador de brigada de primeros auxilios, en la oficina de talento humano, segundo piso torre A.

Equipos especiales X

Camillas

X

Dos Camillas rígidas (tabla de salvamento) con cintas de sujeción: una (1) ubicada en la pared frontal del área de gestión documental primer piso del Bloque A, y una (1) en el segundo piso, Bloque B en la pared lateral de la entrada de la oficina de recursos naturales.

Equipos de transporte X

Sistema de alarma

X

Se tiene un sistema de alarma para dar aviso de evacuación de las instalaciones, el cual tiene un accionamiento a través de una estación manual. Existen tres puntos de accionamiento, uno en la entrada del salón múltiple, otro ubicado en el segundo piso en la Torre A, diagonal a las escaleras de acceso al tercer piso. Y otro frente al pasillo del área de Contratación. En caso de que no se pueda activar, los Brigadistas poseen silbatos para alertar el personal. El Parque Sede posee un sistema de alarma contra robo, activado electrónicamente desde el puesto de vigilancia de la entrada principal de la entidad, el cual da cobertura a todas las instalaciones de la misma y se activa en la noche.

LOGISTICOS

Mapa de la zona donde está la entidad X

Listado de entidades que puedan prestar auxilios

X

Listado de áreas y capacidad para alojar personas

X

Teléfonos y números de emergencia X

Planos de la entidad con:







Página 1 de 15

*Sistema de comunicación X

*Sistemas alternos de energía X

*Rutas de evacuación X

*Puntos de encuentro X







Página 1 de 15

6. SEÑALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ESTABLECIDAS EN EL PARQUE SEDE DE CORPONOR

Muestra de la señalización establecida en el Parque sede de Cúcuta

ESPECIFICACIONES DISEÑO CLASE DE

SEÑAL

PELIGRO RIESGO

ELECTRICO

DE

ADVERTENCIA

NO ES SALIDA DE

EMERGENCIA

DE

PROHIBICIÓN

USO DE

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

DE OBLIGACIÓN

GABINETE DE

INCENDIO

EQUIPOS DE

LUCHA CONTRA

INCENDIOS

EXTINTOR

EQUIPOS DE LUCHA

CONTRA INCENDIOS

HIDRANTE

EQUIPOS DE LUCHA

CONTRA INCENDIOS

ALARMA DE

EMERGENCIA

NOTIFICACIÓN







Página 1 de 15


SEÑAL

SALIDA

DE SALVAMENTO O SOCORRO

SALIDA DE

EMERGENCIA

DE

SALVAMENTO O SOCORRO

EVACUACIÓN

ESCALERAS A LA DERECHA

DE


EVACUACIÓN

ESCALERAS A LA IZQUIERDA

DE


CAMINE NO CORRA

DE


RUTA DE EVACUACIÓN

HACIA LA IZQUIERDA

DE


RUTA DE EVACUACIÓN HACIA

LA DERECHA


RUTA DE EVACUACIÓN

HACIA LA IZQUIERDA

DE


PRIMEROS AUXILIOS

DE








Página 1 de 15


SEÑAL

CAMILLA

DE


PUNTO DE

ENCUENTRO


PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS … DEL... · 2019-12-10 · por la Brigada de...

Documents

Transcript of PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS … DEL... · 2019-12-10 · por la Brigada de...