Plan de Proyecto Colegios

7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO PUCP-PMBOK

4.1.3.1

HOJA 1

Componente Descripción

Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García, Hermes

Montenegro, Germán López

Título del

proyecto

Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones

Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas

Gerente del

proyecto

Hermes Montenegro

Patrocinador delproyecto

Gobierno Regional Amazonas

Descripción del

proyecto

Es un proyecto por encargo de un cliente, en este caso el Gobierno Regional

Amazonas (GRA), que consiste en el mejoramiento de la infraestructura y

mobiliario de 12 Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Primario, de la

jurisdicción de la Región Amazonas.

El mejoramiento consiste en la rehabilitación y construcción de algunos

ambientes (Aulas, servicios higiénicos, cerco perimétrico, otros), deinstituciones que han sido declaradas en alto riesgo de por parte del comité de

Defensa Civil Amazonas. Asimismo, en algunos casos se remplazará el

mobiliario escolar deteriorado.

Las especificaciones técnicas se encuentran definidas en el Expediente Técnico

de ejecución de obra de cada una de las Instituciones Educativas a Intervenir, y

que dan sustento al contrato que ha suscrito la empresa con el GRA.

Justificación del

proyecto

Para la empresa, la ejecución del proyecto se justifica por el contrato suscrito

con el cliente. Es una oportunidad de negocio que la empresa aprovechará.

Socialmente, se justifica porque se alinea dentro del objeto de la empresa que

es brindar servicios especializados a entidades diversas para el desarrollo

económico y social.



Objetivos del

proyecto y

criterios de

medición del

éxito

El objetivo del proyecto es ejecutar el proyecto de acuerdo a lo especificado en

el contrato tanto en plazos como en calidad.

Los indicadores serían:

1.- Coeficiente de eficiencia (Tiempo real/tiempo pactado)

2.- Coeficiente de cumplimiento de la calidad (N° Observaciones)

3. Constancia de conformidad de prestación del servicio

4. Coeficiente de rentabilidad adicional (Utilidad alcanzada/Utilidad esperada)

Requerimientos

Principales

Del cliente:1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las

bases del proceso de contratación, de acuerdo a las

especificaciones del Expediente Técnico y las Bases del

Proceso de Contratación.

2. Mantener el personal técnico propuesto en el proceso de

contratación (Residente, asistentes de residente,

especialista en seguridad, ingeniero electromecánico)

3. Ejecutar la obra en un plazo de 150 días calendario

4. Seguir el protocolo de control del avance y valorización

del proyecto (Parcial y total)

5. Otorgar el seguro y la garantía de ejecución del proyecto

por un monto del 10% del contrato

De la empresa

6. Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del

cliente en cuanto a calidad

7. Ejecutar el proyecto en un período de tiempo menor o

igual al estipulado en el contrato

8. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo

contemplado en el expediente técnico

Resumen del

Cronograma de

Hito 1°: Al 8° día de firmado el contrato todas las cuadrillas deben haber

iniciado las actividades de construcción propiamente dichas



Hitos Hito 2°: Al 2° mes se habrán completado las estructuras de todas las obras del

contrato

Hito 3° Al 5° Mes se tendrá la conformidad de prestación del servicio

PresupuestoResumido

DESCRIPCIÓN PARCIALCOSTO DIRECTO 2,675,201.10

GASTOS GENERALES DE OBRA 835,669.56

UTILIDAD (5%) 133,760.06

TOTAL 3,644,630.71

Requerimientos

de aprobación

del proyecto

Planteamiento técnico, cronograma, estimado de flujo de caja, plan de gestión

de riesgos. La evaluación del proyecto ejecutado, y por tanto su aprobación

final, estará a cargo del Gerente General de la empresa.

REGISTRO DE INTERESADOS PUCP-PMBOK

10.1.3.1

HOJA 1

Nro. Interesado Cargo en la

Organización

Ubicación Rol en el Proyecto Información

de contacto

01 Demetrio

Chiroque Becerra

Gerente

General

BETTA S.A.C

Chachapoyas Sponsor Cel. 941858340

02 Hermes

Montenegro

Delgado

Gerente de

Proyectos

BETTA S.A.C

Lima Gerente PMO Cel. 988939584

03 Manuel Guevara

Núñez

Responsable

técnico

Chachapoyas Responsable

técnico

Cel.

973990331

04 José Arista

Arbildo

Presidente

Regional

Amazonas

Chachapoyas Representante

Jurídico del

Cliente

041-477185

05 Percy Oswaldo

Chavez Escalante

Director

Regional de

Educación

Chachapoyas Representante

Ejecutivo del

Cliente

041-477009

06 Directores de Directores de En cada IIEE Representante de Listín



Instituciones

Educativas

Focalizadas

Instituciones

Educativas

Focalizadas

focalizada cada IIEE donde

se ejecutará el

proyecto

Telefónico de

IIEE focalizadas

07 Juntas directivas

de APAFA de las

IIEE Focalizadas

Juntas

directivas de

APAFA de las

IIEE

Focalizadas

En cada IIEE

focalizada

Representante de

padres de familia

de las IIEE donde

se ejecutará el

proyecto

Nro. Interesado Principales

Requerimientos

Tipo de

Interesado

Influencia en

el Proyecto

Fase en el

proyecto de

mayor

participación

01 Demetrio

Chiroque

Becerra

Obtener utilidad igual o

mayor a la esperada

Obtener la conformidad

de prestación del

servicio

Involucrado

directamente,

participa en la

ejecución del

proyecto

asignando

recursos

Crucial,

representa

legalmente a la

empresa,

gestiona y

asigna recursos

Inicio,

Planificación,

Control

02 Hermes

Montenegro

Delgado

Ejecutar el proyecto

dentro del plazo y el

presupuesto acordado

Involucrado

directamente,

dirige la

ejecución del

proyecto

Crucial, es el

responsable de

la ejecución

del proyecto

Todas

03 Manuel

Guevara

Núñez

Asegurar la calidad de

las obras de

infraestructura dentro

de lo estipulado por el

contrato

Involucrado

directamente

Su

participación

es vital en el

proceso de

planificación y

Inicio,

planificación,

ejecución,

control, cierre



ejecución

04 José Arista

Arbildo

Que la obra se ejecute

de acuerdo al plan de

inversión del GRA

Involucrado

indirecto

Indirecto,

firma el

contrato y

otorga la

conformidad

de prestación

del servicio

Inicio, Cierre

05 Percy

Oswaldo

Chavez

Escalante

06 Directores de

Instituciones

Educativas

Focalizadas

07 Juntas

directivas de

APAFA de lasIIEE

Focalizadas

PLAN DE GESTIÓN DELALCANCE

PUCP-PMBOK

Componente DescripciónGrupo Grupo 7

Título del Proyecto Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las InstitucionesEducativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas

Gerente del Proyecto Hermes Montenegro Delgado

Descripción de cómoserá gestionado elalcance del proyecto

Los procesos que se usarán para gestionar el proyecto son:

1. Consolidación de requisitos y alcance del proyecto.- Dado que setrata de un contrato, los requisitos y el alcance estándeterminados en el contrato y el expediente técnico deejecución de obra, tal como consta en el Acta de Constitución



del Proyecto.

Sin embargo el equipo de ejecución analizará a profundidad elexpediente, así como realizará el replanteo en campo (juicio deexpertos que en este caso serán el Ingeniero Residente y equipode topografía), acciones que pueden sugerir algún cambio

mínimo sobre todo en los requisitos, lo que daría pie a unasolicitud de cambios ante el Gobierno Regional Amazonas (GRA)y hasta una posible adenda al contrato.

2. Creación de la EDT

Se creará en base al contrato y las necesidades de organizaciónde la empresa para atender el proyecto, basadas en los activosorganizacionales. La herramienta a utilizar será el WBS ChartPro.

En el primer nivel de la EDT se tendrá el enunciado delproyecto según lo indicado en el contrato: Mejorar la

oferta de servicios educativos en los aspectos deinfraestructura complementaria o según su adecuaciónen el punto 1 (Definición del alcance)

El segundo nivel estará dividido en dos conglomerados,uno referido a la parte de gestión propiamente dicha yotra a cada uno de los 15 Sub Proyectos (InstitucionesEducativas) que corresponden a la parte operativa.

En el tercer nivel se tendrán los entregables, según lodefinido por el contrato (Cantidad, especificacionestécnicas, pruebas de calidad)

En el cuarto nivel los paquetes de trabajo que sededucirán principalmente del expediente técnico

(Partidas de ejecución), los ajustes consolidados en elprimer proceso (Replanteo) y las adecuacionesnecesarias para la oportuna ejecución del proyecto (Enfunción de los recursos disponibles de la empresa).

En este último aspecto, la programación de actividades yrecursos deberá tener en cuenta el calendario y monto esperadode las valorizaciones, debido a que estas garantizan la reposiciónde capital, y por tanto la capacidad resolutiva de la empresa.

Una vez aprobado el EDT se procederá a la elaboración del

Diccionario del EDT utilizando para ello el Formato Gproporcionado por el Instituto para la Calidad de la PUCP.

3. Verificación del alcance

La verificación del alcance tendrá momentos intermedios y unofinal. Los momentos intermedios corresponden a la verificaciónde los entregables de cada uno de los sub proyectos, mientrasque el momento final se referirá a la verificación del alcance



total del contrato.

La ruta de verificación será la siguientes:

Una vez que el entregable se encuentra concluido, elIngeniero Residente de Obra inscribirá en el cuaderno deobra que se ha concluido con el entregable (Adjuntando

las pruebas de calidad y valorización de metas), el cualdeberá ser suscrito por el Supervisor de Obra. Así mismose comunicará al Director del Proyecto que se haconcluido con el entregable.

El Director del Proyecto revisará que el entregable seencuentre conforme por el supervisor de obra y que ésteresponda a lo señalado en el expediente técnico o lasmodificaciones que se hayan aprobado en el transcursode la ejecución del proyecto.

De presentarse observaciones, el Director del Proyecto

coordinará con el Ingeniero Residente a efectos de queel entregable cumpla con las normas de calidad y otrosaspectos requeridos del producto.

Absueltas las subsanaciones (De existir), se repite elproceso anterior hasta la aceptación del entregable. Laconformidad de este estará constituido por el Acta deRecepción de Obra y finalmente por la Constancia deConformidad de Prestación del Servicio extendido por elGobierno Regional de Amazonas.

4. Control del alcance

El control del alcance se realizará en base al replanteo definitivodel proyecto por parte del proyecto, aprobado por la entidadcontratante (Línea base del alcance), el plan de gestión, el plande gestión de cambios y el plan de gestión de requisitos.

Se realizará en momentos parciales donde se verificará elcumplimiento de los entregables, los procesos documentadosseguidos, el alcance de objetivos y metas de la organización(Plazos, presupuesto, calidad de los procesos, desempeño deltrabajo), y el control final (Análisis de variabilidad)

El área responsable del control del alcance será la Dirección delProyecto junto a la Administración. Los insumos requeridos será

la línea base, el control de cambios (documentación y cuadernode obra), planilla de trabajadores, informes de los residentes,informe de contabilidad, documentos de conformidad delservicio.

Identificación yclasificación de loscambios al alcance del

Los cambios esperados pueden referirse a la Gestión del Proyecto o a laEjecución de los entregables requeridos por el client, pudiendo darorigen a solicitudes de cambio principalmente correctivas.



proyecto En el primer caso estarán referidos a las rutas de gestión aprobadas en elActa de Constitución, y pueden referirse a las áreas, personas, como alos procedimientos y la logística necesaria. Estos cambios pueden afectarel alcance en cuanto a los requerimientos de la empresa (Plazos,presupuesto, factores ambientales)

En el segundo caso se referirán a acondicionamientos de campo para laejecución de las partidas de ejecución (Empleo de materialesalternativos, cambio de dimensiones, u otros, que no afecten el alcancede los entregables o del proyecto).

Sin embargo, existe la posibilidad de que al momento del replanteo sepueda presentar la necesidad de plantear cambios que afecten elalcance mismo del proyecto (Por ejemplo, en muchos sub proyectos serequiere la construcción de los tanques sépticos o pozos percoladores, yse encontrara la eventualidad que no se cuenta con el suficiente terrenopara su ubicación, o que esta afecta a terceros por infiltracionesresiduales, habría que plantear otra alternativa de evacuación de aguas

residuales y eso cambia el alcance de uno de los entregables.El responsable en primera instancia de procesar las solicitudes decambio, realizadas por el residente de obra, es el Supervisor de Obracomo representante inmediato del cliente. Sólo en caso que lassolicitudes se refieran a cambios sustanciales que afecten el alcance delproyecto, el supervisor la elevará a la Gerencia de Infraestructura delGRA para su aprobación o rechazo respectivo. En caso de aprobarse darálugar a una adenda.

No se indica los responsables de analizar los cambios ni la tipificación delos mismos

Procedimiento decontrol de cambios alalcance

El control de cambios a la gestión del proyecto se realizará a través desolicitudes del área o responsable respectivo que lo dirige a la Direccióndel Proyecto y de ser Necesario a la Gerencia General, desde donde seaprueba o rechaza el cambio solicitado, acompañado de un sustento dela medida adoptada y las sugerencias de cómo se puede manejar elcambio o su negativa. La documentación de estos cambios seráorganizada en el respectivo file de control de cambios a la gestión.

Los cambios en los atributos o alcance de los entregables de lossubproyectos serán solicitados por el residente de obra, que en caso deser menores lo solicitará al supervisor de obra, y se asentará laautorización o negativa en el cuaderno de obra. Sólo en caso de una

eventualidad que afecte el alcance del sub proyecto de manerasignificativa, el residente previa consulta al supervisor, elevará unasolicitud al director y este a la gerencia de la empresa a fin de que sesolicite al cliente la modificación del alcance mediante una adendaparcial o total al contrato (La posibilidad de que esto se presente esremota puesto que existe un expediente técnico detallado y el margende cambio es limitado por la Ley de Contrataciones del Estado en lamodalidad de adjudicación del contrato por precios unitarios tal como es



el caso)

La Ley establece que una vez recibida la solicitud de cambio, el clientetiene 48 horas hábiles para dar una respuesta. Sin embargo, el análisistécnico, que depende de la complejidad del cambio, pudiendo implicarun período adicional no mayor a 10 días. Si el retraso en la respuesta

diera origen a un retraso en el trabajo de la empresa, este serátrasladado al plazo final de la obra (Lo que no necesariamente esobligatorio porque no todas las actividades son correlativas)

Se entiende el procedimiento, pero en este caso podría indicarse inclusoel tiempo en el que se podrían o deberían aprobar los mismos, para noafectar al proyecto si existe alguna dependencia por el cambiosolicitado.

Responsables deaprobar los cambios alalcance

En el caso de los cambios al alcance en los requerimientos de gestión delproyecto es el Gerente del Proyecto el encargado de autorizarlos,debiendo ser confirmados necesariamente por la Gerencia General.

En el caso de los cambios al alcance por modificación de atributos ometas de los entregables, es el supervisor (que actúa en nombre delcliente) el responsable inmediato (y lo informa a la Gerencia deInfraestructura del GRA en su reporte de avance de obra). Sólo de sernecesario, es la Gerencia General del GRA la encargada de otorgar unaadenda parcial o total al contrato.

Definición de cambiosque pueden seraprobados sinrevisiones

Los cambios que se pueden aprobar sin revisiones son los referidos a losatributos y metas que no cambian significativamente el alcance delproyecto (Es decir que se refieren a cambio de materiales, alternativastécnicas, procedimientos, por ejemplo, uno de los atributos técnicos delos muros dice “ladrillo caravista tipo simple” y no se encuentra en el

mercado regional, pero sí existe el tipo Kinkong caravista de 18 huecos,entonces se solicita autorizar el cambio de ladrillo sin que se afecten lascaracterísticas del muro).

Esto debe de mostrarse más claro, si son estos tres casos que siemprepasan sin aprobación es correcto ,sin embargo como dicen l palabrasignificativo, y eso no tiene una definición exacta, puede prestar aconfusión.

Todos los demás cambios solicitados necesitan ser aprobados por elcliente debido a que se trata de un contrato.

Integración del control

de cambios del alcancecon el controlintegrado de cambios

Todos los cambios aprobados serán integrados mediante el proceso de

control integrado, como producto de lo cual será actualizada ladocumentación del proyecto.

Requerimientos parasolicitud de cambios alalcance del proyecto

Carta de sustento para la mejora que el cambio podrá aportar a losprocesos siempre orientados al cumplimiento de los requerimientos oentregables. Debe ir firmada por el residente de obra y el gerente de laempresa

Anexo de Sustento técnico basado en el contrato y la normatividad



referencial. Firmado por el residente de obra y el gerente del proyectoSeguir la ruta procesal establecida hacia el interior de la empresa t conotras entidades, principalmente el cliente

Verificación del impacto en el alcance del proyectoDeberíamos indicar qué se debe presentar para solicitar el cambio,documentación, firmas?

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PUCP-PMBOK

5.1.3.2

HOJA 1


Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García,

Hermes Montenegro, Germán López

Título del ProyectoMejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones


Gerente delProyecto

Hermes Montenegro - Gerente de Proyectos BETTA S.A.C

Descripción de

cómo será

gestionado los

requerimientosproyecto

Debido a que el proyecto trata sobre un contrato, existen involucrados

con mayor poder de decisión (Contratante y Contratista) y otros con

menor margen de maniobrabilidad e incidencia sobre el alcance del

proyectos y aún sobre el proceso de ejecución.

Por lo tanto, son los requerimientos de los involucrados más

importantes los que se deben atender prioritariamente (Requisitos de

alto nivel)

La principal fuente de requerimientos es el contrato, en el cual se

encuentran establecidos los entregables, los plazos, los procesos,

monto y condiciones de pago, penalidad y otros. Por parte de la

empresa los requerimientos se han obtenido mediante entrevista con

el gerente general.

En el Acta de Constitución del Proyecto, se han recogido los requisitos



de más alto nivel del producto y del proyecto.

Los requisitos específicos del producto y del Proyecto se encuentran

contemplados en el expediente técnico de la obra, las Bases de

Licitación y el contrato de obra.

Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de los

Requerimientos.

Los entregables (Requerimientos específicos) deberán cumplir con los

requerimientos establecidos, de acuerdo a las especificaciones técnicas

establecidas en el expediente técnico como el plazo establecido en el

contrato. Ver Anexo Excel, Consolidado de requerimientos.

Procedimiento de

control de cambios

a los

requerimientos

Considerando de que se trata de un contrato a costos unitarios, las

únicas personas autorizadas a solicitar cambios en los requerimientos

son el Ingeniero residente y el Supervisor de Obra.

Los cambios en los requerimientos se dan cuando las especificaciones

técnicas contenidas en el expediente técnico, no permiten obtener unentregable con la calidad exigida por el contratante.

Los cambios en los requerimientos pueden referirse a

o Cambio en los materiales.

o Cambios en el método constructivo

o Cambios en los accesorios

Si el cambio de requerimiento no afecta el costo del entregable, el

Ingeniero residente informará al Director del Proyecto del cambio a

efectuar.

El Director del Proyecto aprobará los cambios y autorizará su ejecución

así como dispondrá de la actualización de los documentos del Proyecto. Si el cambio de requerimiento afecta el costo del entregable, el

Ingeniero residente informará al Director del Proyecto del cambio a

efectuar y éste convocará al Comité de Control de Cambios.

El Comité de Control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a

nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios

presentadas por el Ingeniero residente y reportará si estas son

aprobadas.

De aprobarse la solicitud de cambio, el Director del Proyecto dispondrá

su implementación.

El Ingeniero residente es responsable del control del cambioimplementado.

Aunque no es de esperarse, pero en caso de presentarse cambios necesarios

al alcance del proyecto, el nivel de decisión corresponde a los contratantes y

se regularizará mediante una adenda al contrato.



Proceso de

priorización de

requerimientos

Los requerimientos del cliente y la empresa son de prioridad para

atender (Requerimientos de alto nivel).

La priorización de los requisitos se establecerá tomando como base la

Matriz de Trazabilidad de Requisitos.

Se tomará en cuenta el nivel de estabilidad y el grado de complejidad

de cada requisito documentado.

El expediente técnico y el contrato se constituyen la fuente de consulta

para la priorización de los requisitos puntuales (Entregables).

Para cuestiones no plenamente establecidas o de contingencia se

considerarán las normas técnicas constructivas del Reglamento

Nacional de Edificaciones y normas específicas de construcción de

Centros Educativos del Ministerio de Educación.

Métricas a utilizar

De acuerdo al contrato, el supervisor del proyecto es la persona

autorizada a dar conformidad del cumplimiento de los requisitos en el

producto, en el proceso constructivo. Debe cumplirse con el 100% de las partidas presupuestales y metrados

contenidos en el expediente técnico y sus modificaciones aprobadas.

Así mismo debe cumplirse con el 100% de las especificaciones técnicas

contenidas en el expediente técnico y las modificaciones aprobadas.

Durante la ejecución de la obra, el avance se mide de acuerdo a lo indicado

por las especificaciones técnica de cada partida (Acápite referido a forma de

medición y pago)

El control del alcance en fases intermedias se realiza mediante el metrado

de la obra que es específica por cada estructura o conjunto de estructuras

(Por ejemplo aula: 48 m2 cada una)

El cumplimiento de los requisitos serán revisados hasta el momento de

la recepción y transferencia de la obra.

En esta parte se debe definir las métricas de control, durante y al final del

proyecto, no solo al final del mismo.

Estructura de

Trazabilidad

En la Matriz de Trazabilidad se incorporará la siguiente información

obtenida del expediente técnico:

Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento deinclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha

de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y

criterio de aceptación.

Trazabilidad hacia:

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.

Objetivos del proyecto.



Alcance del proyecto, entregables del WBS.

Diseño del producto.

Desarrollo del producto.

Estrategia de prueba.

Escenario de prueba.

Requerimiento de alto nivel.

Los requisitos del cliente se controlarán a través de los entregables del

proyecto, y los de la empresa en los documentos de evaluación

(Variación).

DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

PUCP-PMBOK

5.1.3.1

HOJA 1Necesidad Comercial:

Contribuir al desarrollo educativo y pedagógico de las IIEE focalizadas, brindándole lascondiciones mínimas de habitabilidad y así dotarlo de una infraestructura adecuada y acorde conla educación moderna.


Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García,

Hermes Montenegro, Germán López

Título del Proyecto Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones


Objetivo del

Proyecto y

del Negocio

Proyecto ejecutado de acuerdo a los términos pactados con el GRA queotorga los beneficios esperados por la empresa

Requerimientos

funcionales

Requisitos del proyecto:

1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las bases delproceso de contratación, de acuerdo a las especificaciones delExpediente Técnico y las Bases del Proceso de Contratación.

2. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo contemplado en elexpediente

3. Realizar la liquidación técnico financiera del proyecto (Con larespectiva actualización de los documentos de gestión)



Requerimientos No

funcionales

Mantener el personal técnico propuesto en el proceso decontratación (Residente, asistentes de residente, especialista enseguridad, ingeniero electromecánico)

Ejecutar la obra en un plazo de 150 días calendario

Seguir el protocolo de control del avance y valorización del proyecto

(Parcial y total) Otorgar el seguro y la garantía de ejecución del proyecto por un

monto del 10% del contrato

Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del cliente encuanto a calidad

Ejecutar el proyecto en un período de tiempo menor o igual alestipulado en el contrato

Requerimientos de

Calidad

Expediente técnico

Reglamento Nacional de edificaciones vigente.

Norma Técnica para el diseño de locales de Primaria y Secundaria de laOINFE – MINED (2006).

Otros especificados en contrato.

Criterios de

aceptación

Los criterios de aceptación del proyecto son: la conformidad del cliente, que se basa en la recepción de los

entregables definidos en el contrato y documentos de sustento(Expediente técnico y bases de contratación)

Conformidad de la empresa que se fundamenta en conformidad delcliente, liquidación técnica y financiera del proyecto, documentaciónactualizada

Los criterios de aceptación del producto son: Verificación de arquitectura (Dimensiones) Verificación de estructuras (Cumplimiento de requisitos estructurales

de las edificaciones) Verificación de instalaciones eléctricas Verificación de sistema sanitario

Los criterios de aceptación del producto se encuentran establecidos en lasespecificaciones técnicas por cada partida ejecutada, en el expedientetécnico.

Reglas del negocio

Contrato con el Gobierno Regional

Ley de contrataciones del estado

Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a laejecución del proyecto.

Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomaracciones correctivas de ser el caso.

La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología deGestión de Proyectos de BETTA S.A.C.



Impacto en otras

entidades dentro o

fuera de la

organización

Se espera cumplir bien con este proyecto de manera que otrosgobiernos regionales nos pidan este tipo de trabajo.

Debido a la magnitud del proyecto, un buen resultado convertiría al GRAen un cliente para futuros proyectos (similar u otros).

Impacto en lasotras

áreas de la

organización

La fuerza de ventas tendrá un proyecto adicional con el cual podránegociar con nuevos potenciales clientes.

Producto de este proyecto (nuevo know how) se tendrán nuevosprocedimientos.

Se contarán con nuevas plantillas para futuros proyectos.



MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS PUCP-PMBOK

5.1.3.1 (HOJA 1/5)

REQUERIMIENTOS PROYECTO FUNCIONALNO

FUNCIONALCALIDAD

REGLA DENEGOCIO

PRIORIDAD COMPLEJIDADCRITERIO DEACEPTACIÓN

ESTADO RESPONSABLE

R.1. Rehabilitar los 15 locales

educativos indicados en las bases

del proceso de contratación, de

acuerdo a las especificaciones del

Expediente Técnico y las Bases delProceso de Contratación.

Todo el

proyectoX

Contrato y

expediente

técnico

Muy alta MediaConstancia de

conformidadActivo

Gerente del

Proyecto

R.2. Obtener una utilidad al

menos 5% mayor a lo

contemplado en el expediente

Final del

proyectoX

Balance

contableAlta Media

Análisis

Costo/beneficioActivo

Gerente del

proyecto

R.3. Realizar la liquidación técnico

financiera del proyecto (Con la

respectiva actualización de los

documentos de gestión)

Final del

proyectoX

Procedimientos

de la empresaAlta Baja

Plan de

documentación

actualizado

Activo Equipo técnico

R.4. Mantener el personal técnico

propuesto en el proceso de

contratación (Residente,

asistentes de residente,

especialista en seguridad,

ingeniero electromecánico)

Todo el

proyectoX Contrato Media Baja

Aprobación de

plantel técnicoActivo Equipo técnico

R.5. Ejecutar la obra en un plazo

de 150 días calendario

Todo el

proyectoX Contrato Alta Alta

Fecha de entrega

de la obraActivo Equipo técnico

R.6. Seguir el protocolo de controldel avance y valorización del

proyecto (Parcial y total)

Todo el

proyectoX Contrato Alta Baja

Aceptación deinformes y

valorizaciones

Activo Equipo técnico

R.7. Otorgar el seguro y la

garantía de ejecución del proyecto

por un monto del 10% del

contrato

Inicio del

proyectoX Contrato Muy alto Alta

Aceptación del

seguro y garantíaActivo

Gerente del

Proyecto

R.8. Ejecutar el proyecto de

acuerdo a los requerimientos del

cliente en cuanto a calidad

Todo el

proyectoX

Expediente

técnicoMuy alto Alta

Recepción de los

entregablesActivo Equipo técnico



ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PUCP-PMBOK

5.2.3.1-001

HOJA 1

PRIMERA PARTE:

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)


GrupoNúmero 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García, Hermes

Montenegro, Germán López

Título del

Proyecto

Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas

Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional – Amazonas

Objetivos del

Producto

Alcanzar los entregables en los términos pactados en el contrato respecto a

cantidad y calidad

Descripción

del Alcance

del Producto

Mejoramiento de la infraestructura de 15 IIEE declaradas en alto riesgo en la

región amazonas, según Contrato de Gerencia Regional N° 113-2012-GR

AMAZONAS/GGR:

SUB PROYECTO DESCRIPCIÓN META

SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO

01 Aula

01 servicio higiénico de niñas

01 servicio higiénico de niños

01 servicio higiénico de profesores01 Tanque séptico y pozo percolador

SUB PROYECTO 2: IEP OPELÁN

01 Aula



01 servicio higiénico de profesores

01 Tanque séptico y pozo percolador

SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO 01 Dirección

SUB PROYECTO 4: IEP TINGO01 Cambio de techo

01 Cerco perimétrico

SUB PROYECTO 5: IEI TINGO





SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO01 Aula

01 SSHH Profesores



SUB PROYECTO 7: IEP TULIC

01 Aula múltiple

01 Dirección





SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA

01 Aula




SUB PROYECTO 9: IEI PÉNGOTE

03 aulas




SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS

01 Aula

01 Patio de formación01 Cerco perimétrico

Muros de contención

Cunetas

SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS 01 Aula

SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA

01 Aula




Muro de contención


SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS

02 aulas




SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES





SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u)

están hablando del producto, no del proyecto ni de la empresa

Criterios de

AceptaciónParámetro

Límites aceptados

(con unidades de

medida)



Dimensiones de las estructurasEspecificadas en el

expediente técnico

Calidad de la infraestructura

Especificada en el

expediente técnico

por cadacomponente y

partida

Sistemas complementarios (Sanitario y eléctrico)

Especificados en el

expediente técnico

por cada IIEE



Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regi onal – Amazonas

SUB PROYECTO ENTREGABLE

PAQUETE TRABAJO

RESPONSABLETransversales a los distintos entregables

SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO

01 Aula Movilización e instalación

Sub Contratista a todo costo: Sra. Carmen

01 servicio higiénico de niñas Replanteo

01 servicio higiénico de niños Construcción

01 servicio higiénico de profesores Acabados

01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos

SUB PROYECTO 2: IEP OPELÁN

01 Aula Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización

01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía

01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción

01 servicio higiénico de profesores Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados

01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros

SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO 01 Dirección

Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización

Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía

Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción

Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados

Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas

SUB PROYECTO 4: IEP TINGO 01 Cambio de techo, Cerco perimétrico



Demolición Ingeniero residente + cuadrilla de demolición



SUB PROYECTO 5: IEI TINGO01 servicio higiénico de niñas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización

01 servicio higiénico de niños Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía



01 servicio higiénico de profesores Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción


01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + fontaneros

SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO 01 Aula, SSHH Profesores





Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros

SUB PROYECTO 7: IEP TULIC

01 Aula múltiple Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización

01 Dirección Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía


01 servicio higiénico de niñas Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados

01 servicio higiénico de profesores Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros


SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA





Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros

SUB PROYECTO 9: IEI PÉNGOTE

03 aulas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización





SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS01 Aula Movilización e instalación

Sub Contratista a todo costo: Enrique Díaz Alcalde01 Patio de formación Replanteo



01 Cerco perimétrico Construcción

Muros de contención Acabados

Cunetas Instalación de sistemas operativos

SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS 01 Aula






SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA





Muro de contención Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros


SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS

02 aulas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización





SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES

01 servicio higiénico de niñas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización

01 servicio higiénico de niños Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía

01 servicio higiénico de profesores Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción


01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + fontaneros

SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u)Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización







GESTIÓN DEL PROYECTO

IniciaciónActa de inicio del proyecto Oficina de proyectos

Enunciado del alcance Oficina de proyectos + Gerente del Proyecto

PlanificaciónVisita previa a los lugares de ejecución Gerente del proyecto + residente

Plan del proyecto Gerente del proyecto + residente + asistentes

Ejecución Entregables por cada Sub Proyecto Ingeniero residente + asistentes + cuadrillas de construcción

Control Control del alcance Gerente del proyecto + residente + supervisor

CierreLiquidación técnico financiera Gerente del proyecto + residente + administración

Constancia de conformidad Gerente del proyecto + administración + Oficina de proyectos



Ilustración 1: EDT

MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE L AS INSTITUCIONESEDUCATIVAS DECLARADOS EN ALTO RIESGO EN EL ÁMBITO REGIONAL - AMAZONAS

1. GESTION DELPROYECTO

1.1 INICIACION

1.2 PLANIFICACION

1.3 CONTROL

1.4 CIERRE

Ejecución delproyecto

SP1. I.E.P. N°18228 - ZUBIATE

PUQUIO

1.1 01 Aula

1.2 01 BateríaSSHH

1.3 01 Sistemadisposición de

excretas

SP2. I.E.P. N°18124 - OPELAN:

2.1 01 Aula

2.2 01 BateríaSSHH

2.3 01 Sistemadisposición de

excretas

SP3. I.E.P. Nº18377 - TIALANGO

3.1 01 Dirección

SP4. I.E.P. N°18203 - TINGO

4.1 Cambio detecho

4.2 Cercoperimétrico

SP5. I.E.I. N° 208 -TINGO

5.1 01 BateríaSSHH

5.2 Sistema dedisposición de

excretas

SP6. I.E.I. N° 240 -EL MANGO

6.1 01 Aula

6.2 SSHHProfesores

SP7. I.E. N 18336 -TULIC

7.1 01 Aula

7.2 01 Dirección

7.3 01 Batería deSSHH


excretas

SP8. I.E.I. Nº 032 -COCHABAMBA

8.1 01 Aula

8.2 Batería SSHH

SP9. I.E.I. Nº 049 -PÉNGOTE

9.1 03 Aulas

9.2 Batería SSHH

SP10. I.E 025CHACHAPOYAS

10.1 01 Aula

10.2 01 Patio deformación

10.3 01 Cercoperimétrico

10.4 Muros decontención

SP11. I.E.I 102POMACOCHAS

11.1 01 Aula

SP12. I.E.I. N° 116 -LA ESPERANZA

12.1 01 Aula

12.2 01 BateríaSSHH


excretas

12.4 01 Muro decontención

SP13. 18092POMACOCHAS

13.1 02 Aulas

13.2 01 BateríaSSHH

SP14. I.E 18349MIRAFLORES

14.1 Batería SSHH

14.2 01 Sistema dedisposición de

excretas

S1



DICCIONARIO DE LA EDT

PUCP-PMBOK

5.3.3.2

HOJA 1


Código identificador

de cuenta1.1.1.Acta de constitución del proyecto

Organización o

individuoresponsable

Oficina de Proyectos Betta SAC

Descripción del

paquete de trabajoActa de inicio del proyecto

Entregable Acta de inicio del proyecto, designación del gerente del proyecto

Criterios de

aceptación del

entregable

El acta de inicio será aprobada en reunión de la directiva de la empresa, sedesignará oficialmente al gerente del proyecto y se le autorizará a darinicio al proyecto. Será aprobada por el Gerente de Proyectos y el GerenteGeneral de la empresa. Se difundirá después al equipo técnico.

Actividades

principales

Reunión con el Gerente de Proyectos y de la empresa

Revisión detallada del contrato con el GRA

Elaboración del acta de inicio

Revisión y difusión del acta de inicio del proyecto

Recursos requeridos

Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente delproyecto (Residente general), secretaria, administrador

Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01

copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones yborrador de acrílico.

Equipos: Computador portátil de los asistentes, 01 PC d escritorio,impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrílico.



Costo estimado S/. 500.00 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles)

Hitos Constituye el hito inicial del proyecto

Requerimientos de

calidad Acta aprobada por la empresa

Información del

contratoEl acta es elaborada por el equipo de la empresa y se sustenta en elcontrato con el cliente y procedimientos propios de la empresa

Interdependencias Contrato con el cliente, entrega deterrenos para la construcción

Elaboración del enunciadodel alcance del proyecto

Aprobación

requerida

Gerente de la empresa

_______________

Fecha

20/11/2012


Código identificador

de cuenta 1.1.2. Enunciado del alcance del proyecto

Organización o

individuo

responsableGerente del proyecto + equipo técnico

Descripción del

paquete de trabajo

Documento que establece los entregables y principales trabajos a

realizarse

Entregable Enunciado del alcance del proyecto

Criterios de

aceptación del

entregableDescribe con mayor detalle la información necesaria para el proyecto

Actividades

principales

Reunión con el equipo técnico y el gerente de la empresa Redacción del enunciado del alcance Revisión del enunciado

Recursos requeridos

Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente delproyecto (Residente general), asistentes de residencia, secretaria,administrador. El residente y sus asistentes darán el juicio de expertos.

Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y



borrador de acrílico.


Costo estimado S/. 500 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles)

Hitos No está directamente asociado a ningún hito

Requerimientos de

calidad

Determina con claridad los entregables (Tanto los exigidos por el clientecomo los de la empresa), las exclusiones necesarias (Estructuras noconsideradas, costos no imputables), y las restricciones (Sobre todofechas)

Información del

contratoEs elaborado por el equipo de la empresa en base al contrato con elcliente y el expediente técnico.

Interdependencias

Anterior:

Acta de constitución del proyecto

Siguiente:

Plan del proyecto

Aprobación

requerida

Gerente de Proyectos

_________________

Fecha:

22/11/2012


Código identificadorde cuenta

1.2.1. Visita previa a los lugares de ejecución

Organización oindividuo

responsable

Responsable: Gerente del proyecto

Participa: Residente del proyecto

Apoya: Chofer, administración

Revisa y aprueba: Gerente del proyecto

Descripción delpaquete de trabajo

Consiste en visitar los centros de ejecución para tener una percepción en

persona del acceso, ambiente en general (Clima, topografía, servicios),

ubicación de los lugares de trabajo

Entregable

Informe de visita: Accesos, vistas fotográficas del pueblo y el lugar de

trabajo, videos (si fuera necesario), listín telefónico de autoridades y

personas posibles proveedores locales

Criterios deaceptación del

entregable

Acepta: Gerente del proyecto

Requisitos: Describe con exactitud la situación general, ilustraadecuadamente con material audiovisual

Forma de aceptación: Reunión con el gerente del proyecto, asistentes,residente



Actividadesprincipales

Plan de visita (Hipótesis, tareas y protocolo)

Ejecución de la visita

Elaboración del informe

Revisión y aprobación del informe

Recursos requeridos

Personal: Gerente del proyecto, Residente general, asistente deresidencia respectivo, chofer.

Materiales y consumibles: 03 carpetas de campo, diesel y lubricantes,viáticos.

Equipos: 01 Computador portátil, camioneta, 03 cámaras fotográficas.

Costo estimado S/. 7,500.00 (Siete mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)

Hitos

Requerimientos decalidad Precisión y pertinencia

Información delcontrato

Lo realiza el equipo de la empresa

Interdependencias

Previo:

Definición del alcance

Siguiente

Plan del proyecto

Aprobaciónrequerida

Gerente del proyecto

______________

Fecha:

24/11/2012


Código identificadorde cuenta

1.2.1. Plan del proyecto

Organización oindividuo

responsable

Responsable: Gerente del proyecto

Participa: Residente, asistentes del residente

Apoya: Administración

Revisa y Aprueba: Gerente de proyectos Betta SAC

Da documentación: Secretaria

Descripción delpaquete de trabajo

Documento que define como se ejecutará el proyecto en sus aspectosorganizativos, técnicos, financieros y documentarios.

Entregable Plan del proyecto y planes subsidiarios

Criterios deaceptación del

El plan es factible y permite cumplir o superar las condiciones del cliente



entregable

Actividadesprincipales

EDT Matriz de planeamiento operativo Programación financiera Programación de las adquisiciones y contrataciones

Línea base de calidad Plan de organización y gestión Plan de gestión de recursos humanos Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión de riesgos Plan de monitoreo y control (Técnica, financiero y legal) Manual de operaciones y procedimientos en obra Plan de gestión documentaria

Recursos requeridos

Personal: Gerente del Proyecto, Residente general, asistentes deresidencia, secretaria, administrador. El residente y sus asistentes darán el juicio de expertos.

Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01copia del contrato, 40 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 01 Cotización actualizada de materiales requeridos, 02 copias dela Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y borrador de acrílico, 2millares papel A4.

Servicios: Copias, internet, teléfono


Costo estimado S/. 5,000.00 (Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles)

Hitos No está asociada directamente a ningún hito

Requerimientos decalidad

Determina al detalle el plan de ejecución del proyecto en sus aspectosorganizativos, técnicos, financieros y documentarios

Información delcontrato

Lo realiza el personal del proyecto

InterdependenciasAnterior:

Visita previa a los lugares de ejecución

Posterior:

Ejecución del proyecto

Aprobación

requerida

Gerente General

______________

Fecha:

27/11/2012



PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PUCP-PMBOK

4.3.3.1

HOJA 1


Grupo

Título del Proyecto

Gerente del

Proyecto

Descripción de

cómo será

gestionado el

cronograma del

proyecto

La lista de actividades será establecida a partir de la EDT mediante ladescomposición e paquetes de carácter más ejecutivo. Esto es aplicablesobre todo a aquellas actividades de la gestión del proyecto.

La lista de actividades de la ingeniería del proyecto ha sido establecida en elexpediente técnico a nivel detallado y de acuerdo a la normatividad vigente.Por ejemplo, en el sub proyecto 1, la segunda actividad es definida como:

CORTE DE TERRENO MANUAL HASTA 0.20M

Descripción.Comprende los trabajos de cortes de terreno de profundidad de 0.20m, enlas áreas indicadas en los planos.

Método de Medición.

Esta partida se medirá por m2, y comprende el corte y perfilado de lasuperficie en la cual descansará el falso piso.

Forma de Pago.

El pago se hará por metro cuadrado, según precio unitario del contrato,entendiéndose que dicho precio y pago constituirá compensación total por

toda la mano de obra, incluyendo las leyes sociales, materiales y cualquieractividad o suministro necesario para la ejecución del trabajo.

En el cronograma se le asigna una duración de 48 horas con una cuadrilla de5 personas



Identificación y

clasificación de los

cambios alcronograma del

proyecto

Los cambios al cronograma son pueden ser propuestos en primera instanciapor el Ingeniero Residente y son analizados y aprobados de maneraconjunta con el Gerente del proyecto.

Los cambios serán tipificados de acuerdo a la magnitud de su impactocomo:

Grande: Si el cambio conlleva a una extensión del plazo establecido en elcontrato

Mediano: Si el o los cambios implican un reajuste de las actividades yrecursos para cumplir con el plazo pactado

Pequeño: Si el o los cambios no implican un reajuste de actividades aunquesi puedan hacerlo con los recursos de hasta tres actividades.

Procedimiento de

control de cambios

al cronograma

Los cambios son solicitados por el ingeniero residente y deben alcanzarse alGerente del proyecto con el adecuado sustento. Son causales de unasolicitud de cambios:

1. Inadecuada estimación de rendimientos en el expediente técnico

2. Insuficiente asignación de recursos por situaciones diversas

3. Eventualidades naturales que impidan la ejecución oportuna de lasactividades

El Gerente del Proyecto analizará el cambio solicitado, y de maneraconjunta con el equipo técnico identificará posibles formas alternas decontrolar el impacto del cambio de tal manera que no se afecte el plazo.

Si los cambios llegan a comprometer el cumplimiento del plazo, se solicitaráuna ampliación de este a la Gerencia de Infraestructura del Gobierno

Regional Amazonas, que en caso de aprobar la ampliación dará origen a unaadenda al contrato. Según la Ley de Contrataciones del Estado, la únicacausal de ampliación de plazo que es aceptada es aquella derivada desituaciones naturales (Lluvias, derrumbes, etc.)

El cambio aprobado se documentará y se actualizará la documentación delproyecto.

Responsables de

aprobar los

cambios al

cronograma

El responsable de aprobar los cambios al cronograma es el Gerente delProyecto. Solo si los cambios comprometen negativamente el cumplimientodel plazo, se solicitará una ampliación de este a la Gerencia deInfraestructura del Gobierno Regional que lo aprobará mediante unaadenda al contrato.

Definición de los

cambios que

pueden ser

aprobados sin

revisiones

Serán aprobados sin revisión los cambios en los recursos o plazo deactividades que no comprometan los entregables del sub proyecto del queson parte. Por ejemplo, si una actividad se extiende dos o tres días pero nocompromete el inicio y ejecución oportuna de otras actividades, no necesitarevisarse.



Integración del

control de cambios

del cronograma con

el control integrado

de cambios

El control de cambios del cronograma será parte de los documentos deactualización del control integrado de cambios.

Requerimientos

para solicitud decambios al

cronograma del

proyecto

La solicitud de cambio será presentada mediante una carta del residente deobra dirigida al gerente del proyecto. Donde indica con precisión elconcepto del cambio solicitado.

Adjunto a la carta debe ir el sustento del cambio solicitado. Son partes delsustento técnico:

1. Línea base de la actividad con sus respectivos metrados y rendimientosesperados

2. Factores que están condicionando su modificación con el respectivoanálisis y evidencia (Cuadros Excel de comparación de rendimientos,fotografías, videos)

3. En caso de cambios grandes adjuntar el sustento normativo referencialque los ampara

Sistema de seguimiento.- El seguimiento a los cambios se hará mediante lasupervisión y revisión de informes de avance de obra.

Procedimientos de resolución de disputas.- Las posibles controversias alinterior del equipo técnico se solucionarán en el marco del manual deprocedimientos de la empresa, y con el cliente teniendo como referencia alcontrato, especialmente a la cláusula de resolución de conflictos.

Niveles requeridos de aprobación.- Los cambios que no requieren revisiónse aprueban de manera automática, los que medianos que no implican

cambios en el plazo se aprueban en la gerencia del proyecto, y los queafectan el plazo se aprueban por la unidad ejecutora del cliente.



Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.2. Planificación del proyectoCódigoActividad

Descripción Predecesor SucesorAdelantoo atraso

Tipodependencia

Cant.Recursos

CategoríaDuraciónen días

Responsable

1.2.1Elaboración del plan degestión del proyecto

1.1 1.2.3 0 Discrecional 1 03Gerente+Residente+asistentes

1.2.2

Definición del alcance

del proyecto, EDT ydiccionario

1.2 1.2.3 0 Discrecional 1 05

Gerente+

Residente+asistentes

1.2.3Elaboración delcronograma delproyecto

1.2.2 1.2.4 0 Discrecional 2 05Gerente+Residente+asistentes

1.2.4Ajuste del presupuestodel proyecto

1.2.3 1.2.5 0 Discrecional 2 02Gerente+Residente

1.2.5Elaboración del plancontable


1.2.6Adecuación del Plan yMétricas de calidad


1.2.7Elaboración del plan depersonal


1.2.8Elaboración del plan de

comunicaciones1.2.7 1.2.9 0 Discrecional 1 01

Gerente+

Residente1.2.9

Elaboración del plan yregistro de riesgos


1.2.10Elaboración plan deadquisiciones

1.2.9 1.3 0 Discrecional 1 01Gerente+Residente



Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.3. Control del ProyectoCódigoActividad

Descripción Predecesor SucesorAdelanto oatraso

Tipodependencia

Cant.Recursos


Responsable

1.3.1Monitoreo ycontrol delproyecto

1.2 1.4 0 Discrecional 1 02Gerente+Residente+Supervisor

1.3.2

Control integrado

de cambios 1.2 1.4 0 Discrecional 2 120 Gerente

1.3.3Verificación delalcance

1.2 1.4 0 Discrecional 1 120 Gerente

1.3.4Control delcronograma

1.2 1.4 0 Discrecional 1 120 Gerente

1.3.5 Control de costos 1.2 1.4 0 Discrecional 2 120Gerente+Administrador

1.3.6 Control de calidad 1.2 1.4 0 Discrecional 3 120Gerente+Residente+Supervisor

1.3.7Análisis deldesempeño

1.2 1.4 0 Discrecional 2 120Residente+Gerente

1.3.8Monitoreo ycontrol de riesgos

1.2 1.4 0 Discrecional 2 120 Residente

1.3.9Administración deadquisiciones

1.2 1.4 0 Discrecional 5 20Residente+Gerente+Administración



Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.4. Cierre del proyectoCódigoActividad

Descripción Predecesor SucesorAdelanto oatraso

Tipodependencia

Cant.Recursos


Responsable

1.4.1Cerrar elproyecto

2.0 10 Discrecional 2 10Gerente+Residente

1.4.2Cerrar lasadquisiciones

2.0 0 Discrecional 1 2 Administración



Código de cuentas 2. Ejecución del proyectoCódigo del Paquete deTrabajo

2.1. Sub Proyecto 1 ZubiatePuquio

CódigoActividad

Descripción Predecesor SucesorAdelantoo atraso

Tipo dependencia Cant. Recursos CategoríaDuraciónen días

Responsable

2.1.1Construcción de01 Aula


2.1.2

Construcción de

01 batería SSHH 1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente

2.1.3

Construcción de01 sistema dedisposición deexcretas


Código del Paquete deTrabajo

2.2. Sub Proyecto 2 Opelan

2.2.1.Construcción de01 Aula


2.2.2Construcción de01 batería SSHH


2.2.3

Construcción de01 sistema dedisposición de

excretas



2.3. Sub Proyecto 3 Tialango

2.3.1Construcción de01 Dirección



2.4. Sub Proyecto 4 IEI Tingo

2.4.1Cambio de untecho




2.4.2Construcción decercoperimétrico



2.5. Sub Proyecto IEP Tingo

2.5.1Construcción 01batería SSHH


2.5.2

Construcción

sistema dedisposición deexcretas



2.6. Sub Proyecto IEI El Mango

2.6.1. Construcción 01aula


2.6.2. ConstrucciónSSHH paraprofesores



2.7. Sub Proyecto IEP Tulic



2.7.2. Construcción de01 Dirección


2.7.3. Construcciónbatería SSHH


2.7.4.

Construcciónsistema dedisposición deexcretas



2.8. Sub Proyecto IEPCochabamba





2.8.2. Construcción debatería de SSHH



2.9. Sub Proyecto IEI Péngote



2.9.2. Construcción debatería de SSHH



2.10. Sub Proyecto IEIChachapoyas



2.10.2. Construcción depatio deformación


2.10.3. Construcción decercoperimétrico


2.10.4. Construcción depatio de muros

de contención



2.11. Sub Proyecto IEIPomacochas




2.12. Sub Proyecto IEIEsperanza







2.12.3. Construcción demuro decontención


2.12.4.

Construcción desistema dedisposición de

excretas



2.13. Sub Proyecto IEPPomacochas






2.14. Sub Proyecto IEPMiraflores



2.14.2.

Construcciónsistemadisposición de

excretas



2.15. Sub Proyecto IEP NuevoHorizonte





LISTA DE HITOS PUCP-PMBOK

HOJA 1

FASE HITOS PRINCIPALES TIPO

INICIO Se cuenta con el Acta de inicio

del proyecto

Obligatorio

PLANIFICACIÓN Se cuenta con el Plan deGestión del Proyecto, al 10ºdía del contrato

Obligatorio

EJECUCIÓN Al 10º día del contrato todaslas cuadrillas de trabajo seencuentran en sus respectivoslugares de trabajo

Obligatorio

Al 120º día, la valorización deavance físico alcanza el 90%

Obligatorio

Al 150º día se han concluido

todas las obras

Obligatorio

CONTROL Al 7º día se tiene el Plan deControl de Avance delProyecto

Obligatorio

Al 120º día el control decambios está actualizado en suversión final

Obligatorio

CIERRE Al 145º día se cierran loscuadernos de obra

Obligatorio

Al 150º día se tiene el acta decierre del proyecto

Obligatorio



DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO PUCP-PMBOK

HOJA 1

Inicio

Elaboración dePlan de Gestión

del Proyecto

Gestión delproyecto

Ejecución de los15 Sub Proyectos

Liquidacióntécnica financiera

FinElaboración de

planessubsidiarios



REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES PUCP-PMBOK

HOJA 1

Elemento de laEDT

Tipos de recursorequerido (RBS)

Cantidad ¿Involucraadquisición depersonal?

¿Involucraadquisiciones?

1.1.1 Acta deInicio

Humanos,consumibles

02 No No

1.2.1 Elaboracióndel Plan deGestión delProyecto

Humanos,consumibles

02 No No

1.2.2 al 1.2.10Elaboración deplanessubsidiarios

Humanos,consumibles

02 No No

2.0 Ejecución delproyecto

Humanos,materiales deconstrucción

Determinado porcada tipo derecurso en elexpediente

Sí Sí

1.3 Control delproyecto

Humanos,consumibles

02 Sí Sí

1.4 Cierre delproyecto

Humanos,consumibles

02 No No

Comentarios o notas adicionales: Consultar anexo Materiales e Insumos

Elaborado por: Hermes Montenegro Delgado

Fecha: 26-01-2013



ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS PUCP-PMBOKHOJA 1

Ejecución del Proyectode Mejoramiento de

Infraestructura de

Colegios en Alto Riesgo

Personal

Ingeniero residente Ingenieros Asistentes Sub contratistas Personal administrativo

Equipos, maquinaria

07 Mezcladoras deconcreto

Camioneta rural

Materiales

Cemento, acero,agregados, madera



CALENDARIO DE RECURSOS PUCP-PMBOK

HOJA 1

Períodos del proyecto (Semanas)Recurso # Recursos Necesitados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Ingeniero Residente2 Ingenieros Asistentes

3 Sub contratistas4 Personal administrativo5 Mezcladoras de concreto6 Camioneta rural 4x47 Equipo de cómputo

8 Materiales de construcción

Plan de Proyecto Colegios

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