….

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

INDICE

PRESENTACION

1. DATOS GENERALES

2. PRESENTACION

3. NUESTROS COMPROMISOS

3.1. Promoción de actitudes y conductas socialmente aceptadas y valoradas en Cajamarca entre su personal.

3.2. Adquisiciones de Bienes y Servicios Locales3.3. Contratación de Personal Local3.4. Proyectos de Acción Social3.5. Derechos Humanos y Pacto Global

4. CRONOGRAMA

5. PRESUPUESTO GENERAL

Pág. 2

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

1.- Datos Generales

Código del Contrato GEN:01954 WO:0001

Nombre de la Empresa :

COVIEM SA

Rubro :

Proyectos y Construcciones Electromecánicas

Proyecto que desarrolla en Yanacocha :

Suministro de Energía L.T. 22,9 KV – Sistema de Bombeo La Quinua 8 y Cerro Negro Dewatering – Proyecto Wox Fase I

Ubicación/Frente de trabajo :

Cerro Negro – La Quinua – La Pajuela

Importe del Contrato :

$ 934,867.94(Novecientos Treinta y cuatro mil ochocientos sesenta y siete con 94/100 ) sin IGVN° de trabajadores que el proyecto necesitará : 85

PeríodoInicio 11 de Julio de 2011

Fin 13 de Noviembre de 2011

Descripción del trabajo:

Se realizara la repotenciación de línea de 22.9kv lo que comprenderá la instalación de nuevos postes, el tendido del nuevo conductor eléctrico, cambio de líneas aéreas existentes.En el tema de trabajos civiles se realizara la excavación de hoyos para postes y retenidas así mismo las zanjas para contrapesos.

……………………………… Nombre Cargo y Firma

Pág. 3

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALDel Representante de la Empresa

2.- Presentación:

COVIEM S.A. es una Empresa con más de 16 años de trayectoria en el Perú, con una destacada presencia en el campo de las Soluciones Eléctricas, brindando servicios en Ingeniería Eléctrica desde la fase de proyecto hasta la ejecución y puesta en servicio de obras electromecánicas, orientadas principalmente al campo de la distribución y utilización de la energía eléctrica.

COVIEM S.A. cuenta con profesionales de amplia experiencia en la gestión y la ejecución de proyectos y obras electromecánicas de habilitaciones urbanas, clientes industriales y comerciales (Hoteles, Bancos, Centros Comerciales, Centros Hospitalarios), permitiéndonos responder a las más exigentes necesidades de nuestros clientes, manteniendo la posición de Líder en el mercado nacional.

COVIEM S.A. dispone de Constancia de Homologación SGS con calificación nivel "A", para ejecutar el servicio de diseño, instalación y puesta en marcha de obras electromecánicas en media y baja tensión.

VISIÓN:Ser reconocido como empresa líder en el Perú por su excelencia en la atención de servicios profesionales de electricidad. (Estudios, proyectos y obras electro mecánicas).Lograr la plena satisfacción de nuestros clientes en las soluciones eléctricas que brindamos

MISIÓN:Resolver con excelencia las necesidades de servicios de electricidad requeridos por cada uno de nuestros clientes. Teniendo como característica fundamental la capacitación continua que asegure la mejora del desempeño de los trabajadores de todos los niveles de la empresa.

VALORES:Integridad y Honestidad; compromiso con la comunidad y responsabilidad social; apertura al cambio; predisposición a la optimización de nuestra gestión; excelencia en innovación.

COVIEM S.A. Consciente de que todo proyecto minero debe de tener aceptación social para asegurar el éxito del mismo, se proyecta hacia un acercamiento a las comunidades aledañas a nuestra área de operaciones. En este caso particular, nosotros planeamos, proyectar nuestro apoyo a la comunidad que sea destinada por el área de Responsabilidad de MY, así como a la ciudad de Cajamarca en general con el único fin de hacer notar en la población los beneficios que se obtienen mediante el desarrollo de los proyectos Mineros.Esto tenemos presente lograrlo mediante la contratación de personal de zona, tanto técnicos electricista calificados así como de ayudantes en general, de ser el caso algún personal del tipo administrativo, de esta manera buscamos lograr que estas familias

Pág. 4

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALlogren un desarrollo sostenido económicamente hablando y contribuir para que

alcancen un mejor nivel de vida para ellos y sus familias.Actualmente contamos con algunos trabajadores de las zonas de influencia con los cuales se tiene una relación armoniosa y de respeto mutuo, esto se ha logrado en base a un trato armonioso, respeto a sus derechos y al pago puntual de su remuneración y beneficios sociales.Nuestra empresa no registra ningún tipo de juicio pendiente con ningún trabajador debido al incumplimiento de alguno de sus beneficios sociales. Para COVIEM S.A. el personal es nuestro activo más valioso y no escatima esfuerzos para lograr su bienestar.En las reuniones de seguridad semanales y diarias nuestros supervisores de seguridad y Gerentes de proyecto, realizan las recomendaciones al personal foráneo, que no es de la zona, poniéndose especial énfasis, al personal provenientes de la capital, sobre el aspecto del comportamiento alturado y de respeto mutuo que se debe tener con los habitantes de la zona respetando sus costumbres. COVIEM S.A. evalúa y escoge a su personal, tomando en cuenta al personal que ha laborado mucho tiempo en la ciudad de Cajamarca, lo que ayuda a que ellos Interactúen y se compenetren con la gente de la localidad, y en donde ellos aprenden a valorar las costumbres y aprenden a respetarlas. Las recomendaciones van desde el comportamiento que debe de tenerse, en cada acto de su vida después de la jornada de trabajo, especialmente cuando se entra en contacto con la comunidad, nosotros recomendamos pasar desapercibidos en la comunidad, no sentirse superiores por el solo hecho de trabajar en la mina, así mismo recomendamos no faltar el respeto a los habitantes de la zona, para lo cual nuestra plana gerencial y de supervisión esta en continuo monitoreo ante cualquier posible incidente.Las sanciones para este tipo de falta tipificada en nuestro reglamento interno de seguridad e higiene industrial, van desde la suspensión temporal hasta la separación definitiva de la empresa y esto es inapelable.Tratamos de controlar a nuestro personal foráneo colocando un coordinador dentro de ellos, normalmente es una persona de edad que puede ser un supervisor de campo con cierta jerarquía y que sea influyente sobre el resto de grupo, de esta manera aseguramos que cada trabajador se comporte de manera alturada y decorosa sin que esto constituya algún tipo de coacción sobre el trabajador. Nuestras prioridades son evitar roces entre los trabajadores foráneos y la comunidad y evitar toda posible falta de respeto y de altanería, frente a los ciudadanos de la zona; inculcando pasar lo más desapercibidos posible, seremos firmes a la hora de sancionar cualquier acto de este tipo.En nuestro reglamento de seguridad e higiene industrial está plenamente establecido el uso del uniforme de trabajo; así como el equipo completo de protección personal, y su respectiva identificación. El fotocheck debe estar colocado en un lugar claro y visible para una fácil identificación del trabajador., todo esto únicamente dentro de la mina.Todo esto se establece claramente en nuestro reglamento; cuya normativa se ha implementado en los últimos meses. Cuando se encuentre un trabajador en la ciudad y desee pasear por la ciudad deberá hacerlo con ropa que no sea de trabajo vale decir deben hacerlo con ropa de calle; sin ningún tipo de distintivo que los identifique como trabajadores Mineros, así mismo no deben portar los fotochecks ya que estos deben ser utilizados en la mina únicamente y no en la ciudad, esto se ha establecido en nuestro reglamento y puesto en práctica con nuestro personal de forma inmediata de tal manera que su cumplimiento sea desde el primer día estadía en la ciudad.COVIEM S.A. siempre se integra a la comunidad más cercana a la que se encuentre su centro de operaciones. Dentro del plan social de la empresa referido a las comunidades se encuentra el de acercarnos a la comunidad ayudando a mejorar su estándar

Pág. 5

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALeconómico. En lo posible se trata de impulsar la economía local, con la contratación del

90% de nuestra mano de obra calificada y no calificada de procedencia local, es decir de la ciudad de Cajamarca y de las comunidades cercanas. Es un compromiso de la empresa utilizar en cada uno de nuestros proyectos mano de obra local, como parte de nuestra política de apoyo y progreso a la comunidad.Para nuestra Empresa COVIEM S.A., nuestros trabajadores son los primeros, dentro de nuestro plan de proyección social, nuestras prioridades para con ellos es que tengan sus salarios al día, y al mismo tiempo darles las facilidades, para que sus familiares puedan disponer de los mismos a tiempo cada mes; así mismo rodearlos de un ambiente apropiado para su descanso de cada día, nos preocupamos para que su alimentación sea la mejor, tomen sus alimentos a tiempo y en condiciones óptimas de salubridad, nos preocupamos de que beban agua pura embotellada en el centro de trabajo para evitar enfermedades. Por otro lado que cuenten con todo el equipo de protección al día, en buenas condiciones, cambiando periódicamente los uniformes, que tienden a deteriorarse por el uso.Nuestra empresa para las obras realizadas en la mina Yanacocha ha implementado el sistema de descansos, trabajando 6 días a la semana y descanso el día domingo así mismo para nuestro trabajador que viene desde Lima al término de la cuarta semana se le pagará los pasajes para viajar y visitar a sus familiares y mantengan una comunicación fluida entre el trabajador y sus familiares de la ciudad de Lima. Nuestra Empresa brinda las facilidades para ello hemos alquilado una viviendas como sede de nuestras oficinas en la ciudad de Cajamarca, esta oficina funciona como oficina administrativa, centro de recepción de correspondencia y vivienda del personal especializado procedente de Lima.Nuestros trabajadores cuentan con un sistema de seguros, que los cubren en todo los que les pudiese ocurrir en caso de cualquier eventualidad, ellos cuentan con un seguro de ley el cual es ESSALUD; así mismo su seguro por trabajo de riesgo.Dentro de nuestro plan Social contemplamos lo relacionado con la recreación de nuestros trabajadores, dentro del mismo nos encargamos de la realización de competencias deportivas entre los trabajadores para incentivar en ellos el ambiente de camaradería que se requiere; al final de la competencia se realiza la entrega de premios a los ganadores; y se sortearán premios entre los demás participantes, de esta manera nos aseguramos de que todos se lleven algún recuerdo de estas competencias.Al final de cada obra nuestra Empresa ofrece a sus trabajadores una cena de agradecimiento, en donde se realiza la premiación a los trabajadores más destacados en seguridad, medio ambiente y a los que demostraron durante la obra responsabilidad, habilidad, y puntualidad.Dentro de nuestro programa de seguridad está, el programa de incentivos a los trabajadores, los mismos que deben de entregarse mensualmente, esto se realiza mediante el sistema de acumulación de puntaje durante todo el mes, vale decir, el trabajador que haga más puntos en 30 días de trabajo gana el premio. Este sistema nos ha ayudado a cumplir con todas nuestras metas, en lo que ha seguridad se refiere, y siempre tratamos de entregar premios sustanciales que verdaderamente motiven a los trabajadores. Como parte de estos premios, entregamos diversos artículos como lapiceros, polos, y artículos menores como parte del sistema de premiación.En las festividades más comunes destacan, la del día de trabajo, navidad, y fin de obra, estas fechas son muy significativas, para nuestros trabajadores, y siempre realizamos alguna festividad y/o actividad por estas fechas, que mayormente es una cena, y en donde se les ofrece una serie de regalos tanto para ellos como para sus familiares.En resumen COVIEM S.A. se esfuerza por cumplir todos los requisitos de la norma SA 8000 y nuestra única meta en todo esto es hacerle notar al trabajador que tan importante es para nosotros y que tan importante representa para nosotros contar con

Pág. 6

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALuna persona que respeta los reglamentos, y se adapta al sistema y lo respeta, y que por

esto, tenga un reconocimiento. Todo esto es aplicable en cada uno de nuestras obras en las diferentes zonas donde nos ha tocado laborar.

3.- Nuestros Compromisos:

3.1.- PROMOCIÓN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA, ENTRE SU PERSONAL

Las recomendaciones de comportamiento en la ciudad después de la jornada laboral, incluyen también a los trabajadores de la zona, tratando de recoger de ellos lo que disgusta a las personas del lugar, respecto de aquellos que llegan de fuera a trabajar a trabajar en la mina, de esta manera obtenemos información y tratamos de llevar nuestras charlas por esa vía, de tal manera de que en cada reunión tratemos directamente el problema logrando resultados cada vez más alentadores. A si mismo se estimula entre los trabajadores el visitar los lugares más representativos de cada localidad.

Objetivo:

Lograr que el 100% de los trabajadores valoren y respeten la cultura y tradiciones de los cajamarquinos y sean partícipes de ella.

. Actividad (es) Meta Indicador Fuente de Verificación

Inversión Dólares

“Taller de Inducción” 1 Taller con el 100% de participantes programados.

100% de asistentes aprobados al finalizar taller.

*Álbum fotográfico.*Lista de Asistencia.*Aplicación de cuestionarios.*Entrevistas

$500.00

“Taller de Educación vial”

1 Taller con el 100% de participantes programados.

100% de asistentes aprobados al finalizar taller..

Álbum fotográfico.*Lista de Asistencia.*Aplicación de cuestionarios.*Entrevistas

$500.00

Total Inversión en Dólares $ 1000.00

Justificación y/o Aclaración:La inducción es el proceso inicial por medio del cual lograremos que los nuevos trabajadores obtengan la información básica que les permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo pues se les facilita la descripción de tareas, los objetivos del puesto y del área, la relación con

Pág. 7

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALotros puestos, la presentación a compañeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluación

de desempeño.

3.2.- PLAN ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES:

La Empresa COVIEM SA dentro de su Plan de Contratación Local comparte el especial interés de MINERA YANACOCHA SRL en el bienestar de los pobladores de la región de Cajamarca.

En atención a dicho interés, La Empresa COVIEM SA acuerda utilizar contratistas locales, incluyendo proveedores de materiales y servicios, y mano de obra local en la máxima medida posible.

En cuanto a Compra Local de Materiales, el área de logística de la Empresa COVIEM SA dentro de su plan de compras mensuales destina el 90% de la adquisición de materiales, implementos de seguridad y los diversos materiales que se usan en el trabajo diario a proveedores locales.

Objetivo:Dinamizar la economía local.

AdquisicionesBienes Servicios

Ítems % Ítems %

Local

Ferretería 100 Movilidad 100EPP´S 100 Vivienda 100Maderera 100 Internet 100Material de Oficina 100 Telefonía Fija 100Inmobiliario 100 Publicidad 100Sistemas de Computo 100

Sub Total 100 100Externo Telefonía RPC 100

Sub Total 0Total 100

Justificación y/o Aclaración:COVIEM S.A. decide realizar el 100% de las compras en la cuidad de Cajamarca por el tema de rapidez de respuesta a la compra de materiales necesarios en obra, así mismo como el material de oficina.

3.3.- CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL:

En lo referente a Contratación Local, la Empresa COVIEM SA dentro de su Plan de Reclutamiento de Personal tiene una Base de Datos de personal Cajamarquino y actualmente tiene 70 % de Personal de la localidad de Cajamarca y alrededores, se compromete a mantener este promedio o a incrementar a un mínimo de 80% de trabajadores locales contratados priorizando en el personal de Piso.

Pág. 8

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Nuestra Empresa cuenta con el 76% de personal Cajamarquino y sigue siendo nuestra política seguir haciendo crecer este número.

Nuestra Empresa cumple con el procedimiento de contratación de personal dando prioridad a trabajadores de familias ex propietarias, comuneros de alrededores de MYSRL y personal cajamarquino (en ese orden), poniendo siempre nuestras contrataciones a evaluación de PATE MYSRL.La Empresa es responsable de implementar a cada uno de sus trabajadores con su equipo de protección personal adecuado para el trabajo que va a realizar; así como también les brinda ropa necesaria para clima frío y lluvioso y trabajos especiales.

CONTRATACION DE PERSONAL:

Objetivo:Impulsar el desarrollo profesional e experimental del personal existente en la cuidad.

PROCEDENCIA

CALIFICADO SEMICALIFICADO NO CALIFICADO

TIPO Cant. TIPO Cant. TIPO Cant.

LOCALES

Supervisor 3 Linieros 10 Ayudante

50

Asistente de supervisor

1 Operarios Civiles

10

Topógrafo 1 Capataz 3Asistente de Topografía

1 Vigilante 1

Asistente Administrativo

1

Jefe de Recursos Humanos

1

Prevencionista 1

SUBTOTAL 9 24 50

EXTERNOS

Residente 1 Linieros 5Supervisor 2

SUBTOTAL 3 5TOTAL 12 29 50

Justificación y/o Aclaración:

Pág. 9

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIALLa primera prioridad al momento de contratar trabajadores calificados o no calificados que

operarán en las instalaciones de MYSRL serán las personas del área de PATE.La segunda prioridad será para los comuneros ubicados en los alrededores de las instalaciones, la tercera prioridad será para personas de Cajamarca, y la cuarta prioridad quedará a libre discreción de La Empresa.

3.4.- PROYECTOS DE ACCIÓN SOCIAL:

“Implementación de aula lúdica para niños de inicial”

Objetivo:“Reforzar las capacidades de aprendizaje de los niños en etapa inicial”.

Actividad (es) Meta Indicador Fuente de Verificación

Inversión Dólares

Implementación de aulas lúdicas

01 aula lúdica totalmente equipada y/o mejorada.

Reporte de nivel de aprendizaje emitido por el docente.

*Álbum fotográfico.

*Lista de Asistencia.

*Aplicación de cuestionarios.

*Entrevistas

*Monitoreo luego de entrega

$4000.00

Costo Total $4000.00

Justificación y/o Aclaración:

A través de esta implementación se pretende demostrar la importancia de la actividad Lúdica como estrategia metodológica dentro del proceso de socialización del niño en edad pre escolar y escolar.

Por consiguiente es importante demostrar la contribución del juego al efectivo desarrollo global e integral del niño.

La planificación instruccional de actividades Lúdicas generará un aprendizaje social a través del cual, el niño comparte; sigue reglas, respeta turnos, crea su propia disciplina.

Pág. 10

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

3.5.- DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL:

“Taller de Deberes y Derechos”

Objetivo:

Reforzar los conocimientos que actualmente se tienen sobre deberes y derechos.

Actividad (es) Meta Indicador Fuente de Verificación

Inversión Dólares

“ Taller de Derechos”

02 Talleres sobre los derechos con el 100% de asistencia

100% de asistentes aprobados.

Álbum fotográfico.

*Lista de Asistencia.

*Aplicación de cuestionarios.

*Entrevistas

$500.00

“ Taller de Deberes” 01 taller sobre los deberes con el 100% de asistencia.

100% de asistentes aprobados.

Álbum fotográfico.

*Lista de Asistencia.

*Aplicación de cuestionarios.

*Entrevistas

$500.00

Costo Total $1000.00

Justificación y/o Aclaración:Los niños tienen que conocer sobre estos deberes y derechos porque de esa manera podrán estar conscientes y participar en la construcción de un ambiente adecuado.

Es de suma importancia que los niños, niñas y adolescentes conozcan sobre sus Deberes y Derechos porque de esa manera estarán en condición de hacer lo que le corresponde y podrán defenderse ante cualquier situación que los coloque en dificultad.

Pág. 11

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

4.- Cronograma:

N° COMPROMISOS

MESES

EN

E

FE

B

MA

R

AB

R

MA

Y

JUN

JUL

AG

O

SE

T

OC

T

NO

V

DIC

1 PROMOCIÓN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA

“Taller de Inducción” 22

Taller de Educación vial” 29

2 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS LOCALES

Ferretería x x X x x

EPP´S x X

Maderera x

Material de Oficina x x X x x x

Inmobiliario x x

Sistemas de Computo x x

Movilidad x x X x x

Vivienda x x X x x

Internet x x X x x

Telefonía Fija x x X x x

Publicidad x x x

Telefonía RPC x x X x x

3 CONTRATACIÓN DE PERSONAL LOCAL

Supervisor X X X X

Asistente de supervisorX X X X

Topógrafo X X X X

Asistente de Topografía X X X X

Asistente Administrativo X X X X X

Jefe de Recursos Humanos X X X X X

Prevencionista X X X X

Linieros X X X

Operarios Civiles X X X

Capataz X X X X

Vigilante X X X X

4 PROYECTOS DE ACCION SOCIAL

- Implementación de aula lúdica. 5

5 DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL

“Taller de Derechos de los Niños” 22

“Taller de Deberes de los Niños” 29

CLAUSURA DE TALLER 29

Pág. 12

PLAN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

5.- Presupuesto General:

COMPROMISOS Inversión DólaresPROMOCIÓN DE ACTITUDES Y CONDUCTAS SOCIALMENTE ACEPTADAS Y VALORADAS EN CAJAMARCA“Taller de Inducción”Taller de Educación vial”

$ 500.00$ 500.00

PROYECTOS DE ACCIÓN SOCIAL.“Implementación de aula lúdica. $ 4 000.00

DERECHOS HUMANOS Y PACTO MUNDIAL“Taller de Derechos de los Niños”“Taller de Deberes de los Niños”

$ 500.00$ 500.00

CLAUSURA DE TALLER $ 250.00

TOTAL $ 6250.00

Pág. 13