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UNIVERSIDAD AMAZONICA DE PANDO VICERRECTORADO

“GESTIÓN POR RESULTADOS HACIA LA CALIDAD ACADÉMICA”

1

PLAN DE TRABAJO

DIRECCION ACADEMICA DE LA UAP

DIRECCION : Avenida Las Palmas

CARGO: Dirección Académica

NOMBRE Y APELLIDOS : MSc Maura Elena Rivera Vargas

FECHA DE PRESENTACIÓN :28 de Febrero del 2014

1. Objetivos de la Dirección: Objetivo General:

Modernizar progresiva y sistemáticamente los procesos de Gestión Académica y Administrativa de todas sus Áreas

Académicas y Unidades Desconcentradas del Área Rural mediante métodos manuales y electrónicos en beneficio de la

comunidad universitaria, docentes y estudiantes y la sociedad en general Objetivo Específicos:

Ejecutar procesos académicos administrativos de acuerdo al modelo académico y normativas vigentes, con la finalidad de

contribuir en la mejora de la oferta formativa en los diferentes componentes que hacen a la gestión curricular.

Desarrollar procesos de apoyo y capacitación docente para fortalecer la implementación de las Macro y Micro currículos en

Las diferentes áreas académicas y Unidades desconcentradas del Área Rural de la UAP.

Fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje, seguimiento y evaluación docente, a fin de mejorar la calidad en la formación

profesional de la Universidad Amazónica de Pando



2

Garantizar una eficiente Administración, Gestión, Ejecución, Supervisión y Seguimiento al desarrollo de las actividades

Académicas del Programas Especiales del Vice Rectorado tanto en el área Rural y Urbano, de acuerdo al modelo académico

y normativas vigentes de la UAP

2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH

Nombre del Proyecto Nº1: Mejoramiento a la gestión académica de la Universidad Amazónica de Pando

Objetivo general del Proyecto Nº1: Mejorar la gestión de los procesos curriculares bajo el enfoque de formación

basada en competencias, fortaleciendo la formación continua bajo un modelo académico acorde a las demandas de la

comunidad Universitaria en el ámbito urbano y rural así como la



3

Objetivos

Específicos

Resultados Esperados

Indicador de Control de

Resultados

Principales Actividades

Medios de Verificación

Costos estimados/ resultados

Fecha de inicio y de conclusión

Objetivo 1.

Diseñar e

Implementar un

nuevo modelo

académico de la

Universidad

Amazónica de

Pando

R1.1. Modelo Académico

Elaborado e implementado

. Índice de implementación del

nuevo modelo académico de la

UAP

Elaborar Coordinación con la

Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas

Gestionar la validación participativa de la propuesta del

nuevo Modelo Académico y su aprobación en las instancias correspondientes

Elaborar el plan de

implementación del Modelo Académico

Normativas de legislación para la

ejecución de los mismos

Documento referencial

Resolución de HCU Resolución de CAU Planilla de Asistencia

200.OOO

Marzo a Diciembre

R1.2. 70% de los programas cíclicos son

permanentes

Índice de programas permanentes

Coordinar la Elaboración de

políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP

Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para

establecer programas legal y técnicamente permanentes

Coordinar el Desarrollo de

normativas , procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP

Normas y resoluciones de aprobación.

Reportes Técnicos de la DA. Informes finales

285.000 Mayo- Noviembre



4

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

ACTIVIDADES MESES

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Actividades con Proyectos IDH

Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas

Gestionar la validación participativa de la propuesta del nuevo Modelo Académico y su

aprobación en las instancias correspondientes

Elaborar el plan de implementación del Modelo Académico

Elaborar Normativas de legislación para la ejecución

de los mismos

Coordinar la Elaboración de políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP

Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para

establecer programas legal y técnicamente permanentes

Coordinar el Desarrollo de normativas , procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP



5

Objetivos

Específicos



Resultados





Fortalecer la formación post-gradual.

R 4.1 100% de

programas han

realizado

intercambios de

5 docentes y/o

estudiantes investigadores

con

universidades del

interior y/o

exterior.

Índice de programas con intercambios de 5 o más docentes y/o estudiantes

investigadores con universidades del interior y/o exterior.

Gestionar la vigencia legal

de los procesos Académico

Administrativos de

Movilidad Docente

Estudiantil

Seguimiento a la emisión de

informes técnicos y dar

curso a trámites académicos

de docentes y estudiantes

Supervisión al cumplimiento

de elaboración de informes

técnicos y curso a trámites

académicos con

Instrumentos que operen la

Movilidad Docente Estudiantil

Seguimiento a la

Implementación de

estrategias de acción para el

desarrollo de los procesos y

procedimientos de la

Movilidad Docente

Estudiantil

Coordinación para la

Socialización de los procesos académicos

administrativos en las

Documento de referencia Instrumentos de desarrollo Actas de Invitación

Cartas Circulares Informes finales Planilla de asistencia Fotografías Documento final

250.000 Marzo a Diciembre



6


diferentes áreas

ACTIVIDADES MESES



Gestionar la vigencia legal de los procesos

Académico Administrativos de Movilidad Docente

Estudiantil

Seguimiento a la emisión de informes técnicos y

dar curso a trámites académicos de docentes y

estudiantes

Supervisión al cumplimiento de elaboración de

informes técnicos y curso a trámites académicos

con Instrumentos que operen la Movilidad Docente Estudiantil

Seguimiento a la Implementación de estrategias

de acción para el desarrollo de los procesos y

procedimientos de la Movilidad Docente Estudiantil

Coordinación para la Socialización de los procesos

académicos administrativos en las diferentes áreas



7

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO

Introducción La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por Resultados a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre 2012. El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 2. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre

académica 2012. 3. Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 4. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos.

5. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro)

Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION :

CARGO:



8

NOMBRE:

FECHA DE PRESENTACIÓN:

6. Objetivos de la Dirección:

Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión.

Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP 2012. Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general

Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción.

7. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro).

3.1. Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre 2012

Objetivos Estratégicos

PDI

Acción Estratégica PDI


Indicadores de Control de

Resultados







9

Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión.

Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento.

Resultados Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos.

Indicadores de Control de Resultados: Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo.

Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados.

Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados.

Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado.

Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades.

3.2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH

Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1:

Objetivo1. Acción 1 R1.

Acción 2 R1.2.

Acción 3 R1.3

Objetivo 2. Acción 1 R2.1



10

Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección.

8. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro)

Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas.

Objetivos Específicos



Indicador de Control




Objetivo1. R1.1.

R1.2.

R1.3

Objetivo 2. R2.1

ACTIVIDADES MESES


Actividades sin Proyectos IDH




11

Objetivos

Específicos



Resultados





Objetivo 2 Implementar las

Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC´s) en el proceso de formación universitaria.

R 2.1. 100% de los programas

vigentes con un curso de capacitación en NTICs. Para docentes y/o estudiantes Ejecutado por período

académico

Índice de programas con cursos de

NTIC´s para docentes y/o estudiantes

Coordinación con la Dirección

Académica y los Directores y

coordinadores de Programas

Supervisar el Desarrollar y

ejecutar Proyecto de capacitación

apoyados por la nuevas

tecnología de información y

comunicación NTIC con cursos a semi y no presenciales en las

Cronograma de actividades

Informes finales Certificados Planilla de asistencia

250.OOO

Marzo a Noviembre



12


diferentes disciplinas de las áreas

académicas

Gestionar el Financiamiento del

Proyecto con recurso IDH.

Coordinar la Sistematización de

información R 2.2. 70% de los programas vigentes del área urbana y rural están equipadas

con NTICs. Relacionados con aspectos didáctico pedagógicos.

Índice de programas de las unidades

académicas del área urbana y rural equipadas con

NTIC´s. relacionados con

aspectos didácticos pedagógicos.

Coordinación con los Directores y

coordinadores de Programas del área Urbana Rural

Coordinación de Ejecución del

Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje

Participación en Trabajo de equipo

Seguimiento a la Sistematización de información

Cronograma de actividades Actas de Invitación Planilla de asistencia Informe final

200.000 Mayo- Noviembre



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ACTIVIDADES MESES




Académica y los Directores y

coordinadores de Programas

Supervisar el Desarrollar y

ejecutar Proyecto de capacitación

apoyados por la nuevas

tecnología de información y

comunicación NTIC con cursos a

semi y no presenciales en las

diferentes disciplinas de las áreas

académica

Gestionar el Financiamiento del

Proyecto con recurso IDH

Coordinar la Sistematización de

información

Coordinación con los Directores y coordinadores de

Programas del área Urbana Rural

Coordinación de Ejecución del Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que

fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje

Seguimiento a la Sistematización de información

Objetivos

Específicos



Resultados





Objetivo 5. Apertura

R 5.1. programas técnicos habilitados

3 programas técnicos

Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas

Documento referencial Reglamentos

380.OOO

Marzo a Diciembre



14

de carreras técnicas con demanda regional, cumpliendo normativa vigente.

de acuerdo a factibilidad técnica, social y económicos

habilitados Técnicos de la UAP Realizar los trámites para la certificación de al menos 3 planes curriculares en el CEUB. Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014

protocolos Acta de aprobación

Objetivos

Específicos



Resultados





Objetivo R 6.1. Convenios 15 Convenios 300.OOO Marzo a Diciembre



15

.6 Promover

alianzas estratégicas con Instituciones público – privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional e internacional. .

de cooperación con Instituciones público – privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional o internacional. suscritos

Índice de convenios de cooperación con

Instituciones público – privadas,

organizaciones sociales a nivel departamental,

nacional o internacional

suscritos

Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Alianzas Estratégicas de la UAP

Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014

Documento referencial Reglamentos protocolos Acta de aprobación

Objetivos

Específicos



Resultados







16


Objetivo 7 Desarrollo del Programa Integral de Desconcentración Universitaria

R 7.1. Programa

Integral de Desconcentración

Universitaria

implementada.

20 Índice de actividades

ejecutadas del programa de

Desconcentración Universitaria

Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación. Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP

Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de impactos de los programas del Área rural de la UAP Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014

Resoluciones de aprobación Certificaciones de la CUB Acta de aprobación Informe final

300.OOO

Enero a Diciembre



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ACTIVIDADES MESES



Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas Técnicos de la UAP

Realizar los trámites para la certificación de al menos 3 planes curriculares en el CEUB

Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014

Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Alianzas Estratégicas de la UAP

Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales

Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos

Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación.

Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP

Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de



18

impactos de los programas del Área rural de la UAP

ACTIVIDADES MESES




Académica y los Directores y coordinadores de Programas

Entrega de informes de asignaturas habilitadas

Entrega de informes de cursos de nivelación



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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO

Introducción La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por Resultados a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre 2012. El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 9. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre

académica 2012. 10. Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 11. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos.

12. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro)

Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION :

CARGO:



20

NOMBRE:

FECHA DE PRESENTACIÓN:

13. Objetivos de la Dirección:

Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión.

Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP 2012. Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general

Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción.

14. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro).

3.1. Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre 2012

Objetivos Estratégicos

PDI

Acción Estratégica PDI


Indicadores de Control de

Resultados







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Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión.

Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento.

Resultados Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos.

Indicadores de Control de Resultados: Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo.

Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados.

Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados.

Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado.

Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades.

3.2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH

Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1:

Objetivo1. Acción 1 R1.

Acción 2 R1.2.

Acción 3 R1.3

Objetivo 2. Acción 1 R2.1



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Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección.

15. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro)

Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas.

Objetivos Específicos



Indicador de Control




Objetivo1. R1.1.

R1.2.

R1.3

Objetivo 2. R2.1

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