PLAN DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMATICA

DE LA RED Nº. 2 CASTILLA CONDESUYOS LA UNION 2008

Lic. MARIO GÓMEZ BÁRCENA

Aplao, Perú 2007

INTRODUCCIÓN

Un plan de trabajo es un instrumento de planificación. Entendiendo planificación como un proceso de

concertación que por su carácter dinámico, evoluciona y se adecua a un contexto laboral, espacial y

temporal.

La unidad orgánica encargada de logar que la Red N. 2 Castilla Condesuyos la Unión provea la

información estadística de Salud y el soporte informático, así como la mecanización e integración de los

sistemas información requerida para los procesos de organizacionales desde la Dirección de la Red Salud

Castilla Condesuyos la Unión.

Se viene apreciando un problema en Admisión es que no hay una sistematización de las Historias

Clínicas, que se esta trabajando todavía en forma analógica (manual, tarjetero), y esto presenta

deficiencias en la atención del usuario como es triplicidad de Historias Clínicas , demora en la atención,

datos incompletos del paciente el cual no coincides muchas veces con el Seguro Integral de Salud.

Para poder mejorar la calidad de información es necesario cruzar con las diferentes etapas de vida el cual

no se esta haciendo, por esto es el motivo que se viene manejando dos tipos de información el cual

dificulta la toma de dediciones de la Gerencia de la Red de Salud N°. 2 Castilla Condesuyos la Union,

siendo reconocido con información oficial los datos de Estadística (HIS) a nivel Nacional. y no el paralelo

para pedir una ampliación de calendario MEF en Recursos Ordinarios (R.O), Gobierno Regional

Arequipa, Municipalidad, etc.

Se ha podido notar que hay una deficiencia del recurso humano que la Red N°.2 Castilla Condesuyos la

Union en el uso de las computadoras y sus aplicativos (Software), por el cual es necesario promocionar

cursos de computación en forma continua y eficiente para que el personal este de acuerdo a la nueva

tecnología y pueda manipula los software que se presenta en las diferentes presentaciones.

La unidad de Estadística e Informática ha podido apreciar que se vienen presentando desperfectos con los

equipos de computo tanto en software y haftware el cual ocasiona gastos hasta en S/. …… en el año

dentro de la Salud N°2 Castilla Condesuyos la Union, el cual la unidad de Estadística e Informática

puedes dar mantenimiento preventivo y correctivo haciendo un ahorro en un 75%.

Las Micro Redes de Salud necesitan una retroalimentación continua del cruce de información el cual no

se esta dando, así poder lograr una calidad de información en las diferentes estrategias ó etapas de vida.

Una etapa importante de la planificación es la etapa de diagnóstico del contexto laboral, donde se tiene

que definir una problemática para cambiarla, transformarla o mejorarla.

OBJETIVO GENERAL

El objetivo del presente documento es sistematizar o computarizar las

Historias y cruzar la información con las diferentes estrategias así con

el plan de Salud Loca (PSL) dentro de la Red Salud Nº.2 Castilla

Condesuyos la Unión durante los años 2008. Conseguir que los

pacientes se sientan contentos, evitar que pierdan en tiempo en la

espera de su Historia, dando una atención de calidad y profesionales.

Establecer las disposiciones que garantice el adecuado

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo y

comunicaciones.

De igual forma en este documento se verán reflejadas las acciones a

realizar en cada uno de los objetivos específicos.

El Plan está dividido en tres ejes:

a) Admisión.

b) Estadística.

c) Informática.

Es importante resaltar que el objetivo de este documento es servir de

planificación al trabajo diario para ir consiguiendo metas y objetivos

de manera más fácil.

A.- EJE ADMISIÓN

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Conseguir un modelo de trabajo más sencillo y eficaz respecto a

su realidad diaria.

2. Conseguir personal profesional para poder sistematizar o

computarizar las Historias Clínicas con el financiamiento

(R.D.R. ó SIS) y dentro de la partida 39 en calidad de servicio

especifico.

3. Conseguir un equipo de trabajo más dinámico y rápido en las

demandas específicas de las Historias e incluso en el diseño de

nuevas estrategias que sean oportunidades para Admisión.

4. Se aprovechará la red de coordinadores existente entre el

Seguro Integral de Salud, para coordinar y preparar los posibles

problemas a presentarse. Se trabajará en coordinación con el

SIS para que no haya duplicidad de Historias Clínicas.

5. La metodología de trabajo los días sábado sería de forma grupal

bao un ROL.

B. ESTADISTICA

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Realizar el cruce de información con las diferentes

Estrategias mensualmente así mismo se fijara la fecha de

cruce de información mensual con la oficina de la ODI.

2. Realizar coordinadamente el Plan de Salud Local 2008,

fortaleciendo, alimentado con los datos de Unidad de

Estadística durante el avance del PSL.

3. Aprovechar los aplicativos tecnológicos, para retroalimentar

y fortalecer a todas las micro redes y Hospital.

D. INFORMÁTICA

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Dar seguridad de la Información, en salvaguarda de la

integridad, disponibilidad y confidencialidad de la misma de

acuerdo a las disposiciones legales vigente.

2. Dar el soporte Técnico a la Red de Salud Nº. 2 Castilla

Condesuyos la Unión en cuanto a las diferentes Software del

Minsa y los diferentes aplicativos de la Gerencia Regional de

Salud.

3. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de

computo e Impresoras de la Red Nº.2, el cual permitirá un

ahorro del …… del presupuesto.

4. Dar capacitación de los diferentes aplicativos o software

( Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,

Internet explore, etc.), a los trabajadores de ala Red y Hospital.

PLAN DE TRABAJO

OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLECRONOGRAMA (MENSUAL)

E F M A M J L A S O N D

Sistematisación de Historias Clinicas

Digitación Eliminar duplicidad Ordenamiento

Unidad de Administración Unidad de Estatística e Informática Capacitación. SIS

X X X

Cruce de información con las diferentes estrategias.

Coordinar con ODI Unidad de Estadística e Informática. Coordinadoras de ODI X X X X X X X X X X X X

Dar capacitación a los trabajadores del Hospital Apoyo Aplao y Red.

Enseñar Microsoft Word Enseñar Microsoft Excel Enseñar Microsoft Power Point Enseñar Internet

Unidad de estadística e Informática. Unidad de Capitación Unidad de Logística X X X X

Dar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo del Hospital y la Red.

Dar soporte Técnico. Eliminar los virus. Instalar los software. Reparar los daños Informáticos

Unidad de Administración Unidad de Estadística e Informática Unidad de Logística X X X X X X X X X X X X

Supervisar el cruce de información a las Micro Redes con las estrategias.

Verificar la Información Cruce con el His Ver la Extensión de Uso

Unidad de Administración Unidad de Estadística e Informática. Equipos de las estrategas ODI.

X X X X

ESTRUCTURA BÁSICA

PLAN DE TRABAJO

I. IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Institución : Red Castilla Condesuyos la Union

Representante : Lic. Mario Gómez Bárcena

Integrantes : Unidad de Administración, Unidad de Estadística e Informática, Unidad de Logística, Unidad de Capacitación y la estrategias de Salud.

Período : Plan corto plazo (un año)

Cobertura : 100 %

II. FUNDAMENTACIÓN o justificación

Mejorar el funcionamiento la información de la unidad de Estadística e Informática dando una capacitación adecuada y oportuna, dentro de la Red n.2 Castilla condesuyos la Union.

III. CUADRO RESUMEN

OBJETIVO ACTIVIDAD CRONOGRAMA RESPONSABLE

Sistematisación de la Información,

cruce de la infrormación con las

diferentes estategias, dar una

capacitación adecuada y oportuna, dar

un soporte adecuado a los equipos de

computo y sopevisar el funcionamiento

en las Mico Redes de la Red N.2 CCU.

Coordinación

Digitación

Eliminar

Duplicidad

Ordenamiento

Capacitación

Verificación

Coordinación

Supervisión

Periodo de un año Unidad de

Administración

Unidad de

Estadística e

Informática.

Unidad de

Logística

Unidad de

Capacitación

La estrategias

de Salud

Gerente de las

Mico Redes

IV. RECURSOSLogística

5.1 HUMANOS03 Digitadores (Admisión)02 Docentes en computación (capacitación)

5.2 INFRAESTRUCTURAHospital Aplao

Parroque San PedroInstituciónes Educativas

5.3 MATERIALESUnidad de LogísticaUnidad de Capacitación

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

I. COSTOS UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD VALORE

PARCIAL

VALOR

TOTAL

1. COSTO DE PRODUCCIÓN

DEL SERVICIO

1.1. Costo de personal

(Consultores de Internet (400

c/u)

1.2. Servicio de línea dedicada

(Promedio por telefónica

1.3. Alquiler de Local

1.4. Servicio Electrónico

1.5. Servicio de Agua (Consumo

mínimo, categoría comercial)

1.6. Consumo de Tóner de

Impresora Láser HP (6l o

similar)

Mensualidad

Mensualidad

Mensualidad

KW/mes

Mensualidad

Pagina

1

1

1

500

1

1500

103

44

100

74

10

53

384

2. GASTOS DE ADMINISTRACION 70

2.1 Administradores (asesores, Primer

Turno) (S/. 600)

2.2 Servicio Contable

2.3 Servicio Telefonico

2.4 Registros, materiales de oficina y

otros.

Mensualidad

$ /mes

$ /mes

$ /mes

0

1

1

1

0

43

17

10

3. GASTOS DE COMERCIALIZACION 90

3.1. Publicidad

3.2. Premios y Regalos a Cliente

Mensualidad

Cajas de

Disk

1

5

50

40

4. GASTOS FINANCIEROS 124

Pago de Intereses ( Prestamo de US$

10,000, 18 meses

US$/mes 1 124

5. GASTOS DE DEPRECIACIÓN 151

Recuperación de Activo, Fijo Tangibles

e Intangibles

SU$/.mes 1 151

6. IMPUESTO 49

6.1 Impuesto : RUC Categoría D $. /mes 1 49

TOTAL DE COSTO MENSUAL 868

VI. EVALUACIÓN Monitorio continua de las actividades.