Plan de trabajo evento APP 27 junio 2014

13-5-2014

Plan de Trabajo sobre Ceremonia Protocolar APP Promoción de Inversiones

Estratégicas en Modalidad de

Asociación Público Privada (APP) en

la Región Huánuco

Área de Protocolo Multilateral y Global de la Oficina Regional de Cooperación Internacional ORCI-GRH

Gobierno Regional Huánuco

Área de Protocolo Multilateral y Global de la ORCI

Oficina Regional de Cooperación Internacional del Gobierno Regional Huánuco

Misión del Evento “Promoción de Inversiones y Alianzas Estratégicas en

Modalidad de Asociación Público Privada (APP) en la Región Huánuco”

Posicionar a la Región Huánuco, como aliado estratégico de empresas e inversionistas

extranjeros, para la promoción de las inversiones estratégicas en modalidad de asociación

público privada (APP).

Presentar un evento con altos estándares de calidad y de espectáculo de promoción

turística que refleja la identidad de la Región Huánuco hacia el mundo.

Realizar un evento único de promoción APP estratégica en la Región Huánuco.

Mostrar lo que es Huánuco: su pasado, su presente y su futuro, posicionándolo a nivel

nacional e internacional como:

o Riqueza Cultural.

o Potencial de Desarrollo en Tecnología a través de la creación futura del Parque

Científico Tecnológico e Industrial de Yuyapichis-Puerto Inca.

o Prospectiva Económica pujante, por contar con variedad de riquezas naturales.

Promover la participación de artistas, artesanos y músicos Huanuqueños de las 11

provincias de la Región Huánuco.

Que el evento quede en el recuerdo de la memoria de Huánuco, Latinoamérica y el

Mundo.

Mostrar una ciudad amable, hospitalaria, que celebra la participación internacional de

inversionistas y corporaciones Chinas, interesadas en invertir en la Región Huánuco.

Visión del Evento “Promoción de Inversiones y Alianzas Estratégicas en

Modalidad de Asociación Público Privada (APP) en la Región Huánuco”

La Visión del evento es posicionar a la Región Huánuco, como un receptor estratégico para

inversiones extranjeras.

Para lograr esta visión, es necesario organizar sistemáticamente la información del Portafolio

de Proyectos APP de la Región Huánuco para el adecuado proceso de gestión del ciclo de

vida del evento denominado “Promoción de Inversiones y Alianzas Estratégicas en

Modalidad de Asociación Público Privada (APP) de la Región Huánuco”, a llevarse a cabo

el día 30 de mayo 2014.

Organigrama del Equipo Técnico de Organización del Evento Con la finalidad de establecer una adecuada organización del evento por parte del Gobierno

Regional Huánuco, se vio conveniente establecer la coordinación general de las ceremonias al área

de protocolo multilateral y global de la Oficina Regional de Cooperación Internacional ORCI, con el

apoyo de todas las unidades orgánicas de la sede central, así como de las unidades

desconcentradas de las Direcciones Regionales Sectoriales.



Coordinación General del Evento

Protocolo Global

Ambientación

Prensa

Memoria Técnica

Avanzada

Recursos Humanos del Equipo Técnico de Organización del Evento En base a las múltiples reuniones de trabajo, se asignaron roles y responsabilidades al recurso

humano, con el siguiente detalle:

Equipo de Coordinación

Nombres y Apellidos Unidad Orgánica

Líder Luis Raúl Picón Quedo PR

Coordinación General

Fernan Panduro Panduro GG

Aland Bravo Vecorena ORCI

Jorge Alexis Palma Fuentes ORAJ

Abel Terry Egúsquiza GRPPAT

Andrés Vicente Fernández Maldonado y Figueroa GRDE

Lizardo Lazo Pacheco GRDS

Nelino Florida Rofner GRRNGA

Luis Carbajal Carbajal GRI

Protocolo Global

Rocío Fernández Nieves SG-OII

Paola Reynaga OII

Rusbetl Vallejos Porras ORCI

Ambientación Miriam Fernández Mory GRDE

Gabino León Michue ORCI

Marcelo Carlos Carrera DREMH

Prensa Bequer Bejarano Valdivia OII

Victor Cecilio Cabrera OII

Memoria Técnica

Karina Pajuelo Rodríguez ORAJ

Teresa Gallardo Trujillo SGPEF-GRDE

Alicia Nelly Arguezo Lozano ORCI

Raquel Ricapa Mautino DRVCS

Avanzada Juan Javier Chávez Sobrado GRDE

José Luis Gabriel Caldas SGPEE-GRPPAT

David Martínez y Huamán SGPEE-GRPPAT

Zoraya Guerra Flores SGPEF-GRDE

TOTAL 23



Presupuesto para Subvencionar Actividades del Equipo Técnico El evento tiene como finalidad suscribir acuerdos de compromisos de inversión en modalidad de

Asociación Público Privada (APP), con miras a establecer alianzas estratégicas entre el Gobierno

Regional Huánuco y el Grupo de Empresarios de la República Popular de la China.

Para cumplir con dicho objetivo, se requiere la subvención presupuestal por parte de la Oficina

Regional de Cooperación Internacional (ORCI), vía incremento presupuestal por parte de la

Gerencia Regional de Presupuesto y Acondicionamiento Territorial u de otra fuente que disponga

la institución.

A continuación se detalle el presupuesto necesario para cubrir el 100% del evento con una

adecuada calidad de servicio:

N° Equipo de Coordinación

Técnica

Presupuesto Solicitado

1 Protocolo Global S/ 25’005.00

2 Ambientación S/ 15’118.50

3 Prensa S/ 8’800.00

4 Memoria Técnica S/ 23’045.00

5 Avanzada S/ 3’644.80

SUB TOTAL S/ 75’613.00

IMPREVISTOS S/ 3’500.00

TOTAL S/ 79’113.30

Gestión del Ciclo de Vida de la Ceremonia de Promoción de Inversiones

Estratégicas en Modalidad de Asociación Público Privada (APP) en la

Región Huánuco (30 de Mayo 2014) El evento tiene como finalidad suscribir acuerdos de compromisos de inversión en modalidad de

A Jueves 26-06-2014 B Viernes 27-06-2014 C Sábado 28-06-2014

Actividades Protocolares de la Mañana (M)

BM1 Desayuno de la Comitiva Internacional.

CM1 Desayuno de la Comitiva Internacional.

BM2 Despliegue del Evento de Promoción APP del Portafolio GRH.

CM2 Visita turística guiada.

BM3 Entrega de Presentes a Comitiva Internacional.

CM3 Presentación de la Memoria Técnica del evento.

BM4 Rueda de Prensa sobre Logros Alcanzados.

CM4 Presentación del Blog Digital del evento.

Actividades Protocolares de la Tarde (T)

AT1 Recepción y bienvenida en el aeropuerto.

BT1 Almuerzo de Camarería. CT1 Despedida en el aeropuerto.



A Jueves 26-06-2014 B Viernes 27-06-2014 C Sábado 28-06-2014

AT2 Almuerzo de Recepción.

BT2 Entrevista en emisoras radiales.

CT2 Entrevista en emisoras radiales.

AT3 Conferencia de Prensa. BT3 Visita a la Asociación China ChungWa.

CT3 Publicación en Youtube del evento.

AT4 Entrevista en las emisoras radiales.

BT4 Entrevista con Comitivas Ministeriales.

Actividades Protocolares de la Noche (N)

AN1 Cena de Bienvenida. BN1 Cena de Gala. CN1 Entrevista en las emisoras televisivas.

AN2 Presentación Artística. BN2 Entrevista en las emisoras televisivas.

CN2 Publicación en la página web sobre el Acta de Compromisos.

AN3 Entrevista en las emisoras televisivas.

Para una mejor distribución de las responsabilidades por los roles establecidos en cada Equipo de

Trabajo, se muestra la siguiente matriz de trazabilidad:

Código

Listado de Actividades del Proyecto

Fecha

Pro

toco

lo G

lob

al

Am

bie

nta

ció

n

Pre

nsa

Me

mo

ria

Téc

nic

a

Ava

nza

da

Tota

l Eq

uip

os

AT1 Recepción y bienvenida en el aeropuerto. 26-06-2014 X X X X 4

AT2 Almuerzo de Recepción. 26-06-2014 X X X 3

AT3 Conferencia de Prensa. 26-06-2014 X X X X X 5

AT4 Entrevista en las emisoras radiales. 26-06-2014 X X X 3

AN1 Cena de Bienvenida. 26-06-2014 X X X 4

AN2 Presentación Artística. 26-06-2014 X X X 3

AN3 Entrevista en las emisoras televisivas. 26-06-2014 X X X 3

BM1 Desayuno de la Comitiva Internacional. 27-06-2014 X X X 3


27-06-2014 X X X X X 5

BM3 Entrega de Presentes a Comitiva Internacional. 27-06-2014 X X 2

BM4 Rueda de Prensa sobre Logros Alcanzados. 27-06-2014 X X X X X 5

BT1 Almuerzo de Camarería. 27-06-2014 X X X X 4

BT2 Entrevista en emisoras radiales. 27-06-2014 X X X X 4

BT3 Visita a la Asociación China ChungWa. 27-06-2014 X X X X 4

BT4 Entrevista con Comitivas Ministeriales. 27-06-2014 X X X X X 5

BN1 Cena de Gala. 27-06-2014 X X X X X 5

BN2 Entrevista en las emisoras televisivas. 27-06-2014 X X X X X 5

CM1 Desayuno de la Comitiva Internacional. 28-06-2014 X X X 3

CM2 Visita turística guiada. 28-06-2014 X X X X 4



CM3 Presentación de la Memoria Técnica del evento. 28-06-2014 X X X X X 5

CM4 Presentación del Blog Digital del evento. 28-06-2014 X X X X X 5

CT1 Despedida en el aeropuerto. 28-06-2014 X X X X 4

CT2 Entrevista en emisoras radiales. 28-06-2014 X X X X 4

CT3 Publicación en Youtube del evento. 28-06-2014 X X X 3

CN1 Entrevista en las emisoras televisivas. 28-06-2014 X X X X X 5


28-06-2014 X X X 3

TOTAL DE 26 ACTIVIDADES 23 14 26 14 25

En términos estadísticos, se muestra la participación de cada Equipo Técnico de trabajo en base a

la cantidad de actividades en los cuales participan:

A continuación el detalle de la descripción de cada actividad, desde un enfoque por Equipo

Técnico de trabajo:

23

14

26

15

25

Cantidad de Actividades por Equipo Técnico

Protocolo Global Ambientación Prensa Memoria Técnica Avanzada



Plan de Trabajo sobre Ceremonia

Protocolar APP

Promoción de Inversiones Estratégicas en Modalidad

de Asociación Público Privada (APP) en la Región

Huánuco

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

AT1: Recepción y bienvenida en el

aeropuerto.

Descripción de las Actividades a Desarrollar

Monto Detallado de Inversión

Protocolo Global Alojamiento de la Comitiva China Recepción a cargo de las Anfitrionas entregando arreglos florales o artesanías (40 Unidades a S/. 20)

S/. 8’300.00

Ambientación Elaboración de 300 banderas de Perú y China para recibimiento, incluye soporte Canción en Chino sobre Bienvenida, traslado de Equipo de Sonido de la ORCI

S/. 750.00

Prensa Cobertura periodística de la actividad S/. 0.00

Memoria Técnica Ninguno S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar donde pernoctarán (Hotel) -Entrega de tríptico de programación en inglés y español -Coordinación policial -Coordinación Defensa Civil -Coordinación Compañía de Bomberos -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 1’571.80

TOTAL 10,621.80

AT2: Almuerzo de Recepción.



Protocolo Global Grand Hotel Huánuco almuerzo para 25 personas a S/. 26 c/u S/. 650.00

Ambientación Ninguno S/. 0.00

Prensa Ninguno S/. 0.00


Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar del almuerzo -Coordinación policial para resguardo de comitiva -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 650.00



AT3: Conferencia de Prensa.



Protocolo Global Acompañamiento y atención con bebidas S/. 50.00

Ambientación Banner del evento (12 X 4) S/. 150.00

Prensa Organización, transmisión por radio y Tv, cobertura S/. 1150.00

Memoria Técnica Resumen ejecutivo de los alcances del evento (Afiche) Colocación de gigantografía del evento en el Auditorio Presentar información de los proyectos Presentar información de las empresas privadas chinas Apoyo a los presentadores en la rueda de preguntas

S/. 210.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar de la conferencia -Banners para conferencia de prensa -Coordinación policial para resguardo comitiva -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 360.00

TOTAL 1,920.00

AT4: Entrevista en las Emisoras

Radiales.




Ambientación Ninguna S/. 0.00

Prensa Elaborar cronograma de entrevistados S/. 0.00

Memoria Técnica Ayuda memoria sobre los alcances del evento Presentar información de los proyectos Presentar información de las empresas privadas chinas Entrevista a empresarios chinos con su traductor Apoyo en las entrevistas

S/. 28.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva a los medios de comunicación - Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 78.00

AN1: Cena de Bienvenida.



Protocolo Global Grand Hotel Huánuco cena para 50 personas a S/. 35 c/u S/. 1,750.00

Ambientación Banner Vertical del evento ( 2 X 1) con soporte metálico S/. 150.00

Prensa Ninguna S/. 0.00

Memoria Técnica Ninguna S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar de la cena -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 1,900.00

AN2: Presentación





Artística.

Protocolo Global Presentación de artistas música huanuqueña interpretación clásica

S/. 800.00

Ambientación Ninguna S/. 0.00

Prensa Cobertura periodística S/. 0.00

Memoria Técnica Ninguna S/. 0.00

Avanzada -Seguimiento y monitoreo de actividad S/. 0.00

TOTAL 800.00

AN3: Entrevista en las Emisoras

Televisivas.




Ambientación 3 Juegos de Banderas pequeñas para el Stand Televisivo S/. 150.00

Prensa Elaborar cronograma de entrevistas y sistematizar S/. 0.00

Memoria Técnica Ayuda memoria de los alcances del evento Presentar información de los proyectos Presentar información de las empresas privadas chinas Entrevista a empresarios chinos con su traductor Apoyo a los presentadores en la rueda de preguntas

S/. 10.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva a los medios de comunicación -Disponibilidad de Banners para entrevista en emisoras televisivas -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 210.00

BM1: Desayuno de la Comitiva Internacional.



Protocolo Global Desayuno en el Hotel (costo incluido en el paquete de alojamiento)

S/. 0.00




Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar del desayuno -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

BM2: Despliegue del Evento de

Promoción APP





del Portafolio GRH.

Protocolo Global Transmisión en vivo por TV Cable TV (S/ 1,000.00) Recepción a los asistentes, desarrollo del evento y atención con el Break

S/. 3,575.00

Ambientación Pintado de paredes, canaletas del techo, barnizado del zócalo, mantenimiento de ventanas, cortinas Cambio de rieles de cortina Enchape de porcenalatos, plantas ornamentales Alquiler de Stands, con mesas y sillas Pintura, combustible para la grúa (20 galones), para limpiar las ventanas del auditorio

S/ 13,918.50

Prensa Organización, transmisión por radio y Tv nacional y regional, cobertura

S/. 7,650.00

Memoria Técnica Formulación de 500 brochures y programación detallada del desarrollo del evento Colocación de gigantografías del evento, en lugares de mayor visibilidad y exhibición Colocación de afiches del evento, en lugares de mayor visibilidad y exhibición Registro en el Libro de asistencia al Evento Discurso de Apertura del evento del Presidente Regional Artículo de prospectiva estratégica de la región Hco. Entrega de trípticos del Programa del evento Brochure del Portafolio APP de la Región Huánuco Brochure en ingles del Portafolio APP de la Región Huánuco Brochure de las corporaciones chinas Acta de Petitorios de Gobiernos locales y Regional al Gobierno Nacional para promoción del Portafolio APP de la región Huánuco Fichas de Rueda de Negocios del Portafolio APP de la Región Huánuco Discurso de Cierre del evento del Presidente Regional Acta de Declaratoria de Alianza Estratégica para Promoción de Inversiones APP en la Región Huánuco. Elaboración de Memoria Técnica del Evento Resumen Ejecutivo del Evento para Rueda de Prensa Resumen del Evento para prensa televisiva Programa de Visitas con Delegaciones a la Prensa Local

S/. 22,590.00

Avanzada -Coordinación con Panel de Técnicos calificados ubicados en lugares estratégicos -Coordinación policial para resguardo -Coordinación Defensa Civil -Coordinación Compañía de Bomberos -Coordinación con ambulancia para acompañamiento comitiva y público -Movilidad para traslado de comitiva al GRH -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 223.00



TOTAL 47,956.50

BM3: Entrega de Presentes a

Comitiva Internacional.



Protocolo Global Reconocimiento con Resoluciones, entrega de presentes y souvenirs huanuqueños

S/. 5,805.00





TOTAL 5,805.00

BM4: Rueda de Prensa sobre

Logros Alcanzados.




Ambientación S/. 0.00

Prensa Convocatoria medios, organización y cobertura S/. 0.00

Memoria Técnica Resumen ejecutivo de los logros y lecciones aprendidas Reseña del Resumen Ejecutivo del Evento Reseña del Acta de Declaratoria de la Alianza Estratégica para Promoción de Inversiones APP en la Región Huánuco Apoyo a los presentadores en la rueda de preguntas

S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva para conferencia de prensa -Disponibilidad de Memoria Técnica -Disponibilidad de Banners para rueda de prensa -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 50.00

BT1: Almuerzo de Camarería.



Protocolo Global Estancia country Club almuerzo para 100 personas a S/. 25 c/u S/. 2,500.00


Prensa S/. 0.00

Memoria Técnica S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar del almuerzo -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 2,500.00



BT2: Entrevista en Emisoras

Radiales.





Prensa Cronograma de entrevistados y sistematización S/. 0.00

Memoria Técnica Ayuda memoria sobre los logros alcanzados del evento Reseña del Resumen Ejecutivo del Evento Reseña del Acta de Declaratoria de la Alianza Estratégica para Promoción de Inversiones APP en la Región Huánuco Apoyo a los presentadores

S/. 2.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva a los medios de comunicación -Disponibilidad de Banners para entrevista en emisoras radiales -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 52.00

BT3: Visita a la Asociación China

Chung Wa.



Protocolo Global Acompañamiento S/. 0.00

Ambientación Traslado del Equipo de Sonido de la ORCI al Chung Wa S/. 0.00

Prensa Invitación a medios y cobertura periodística S/. 0.00

Memoria Técnica Nunguno S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva a la Asociación China ChungWa -Disponibilidad de Banners para actividad -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL S/. 0.00

BT4: Entrevista con Comitivas Ministeriales.





Prensa Cronograma de entrevistados S/. 0.00

Memoria Técnica Tarjetas de Presentación a Funcionarios de Contacto Procesamiento y sistematización de los mensajes dados Resumen Ejecutivo del Evento Acta de Declaratoria de la Alianza Estratégica para Promoción de Inversiones APP en la Región Huánuco

S/. 200.00



Apoyo a los presentadores Fechas tentativas de Reuniones en Lima

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva para entrevista con Comitivas Ministeriales -Disponibilidad de Banners para actividad -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 250.00

BN1: Cena de Gala.



Protocolo Global Grand Hotel Huánuco cena para 25 personas a S/. 35 c/u S/. 875.00



Memoria Técnica Balance resumido sobre resultados del evento y perspectivas Apoyo en atención a los invitados Participación en la Cena

S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar de la cena -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 875.00

BN2: Entrevista en las Emisoras

Televisivas.






Memoria Técnica Ayuda memoria sobre los logros y lecciones aprendidas Reseña del Resumen Ejecutivo del Evento Reseña del Acta de Declaratoria de la Alianza Estratégica para Promoción de Inversiones APP en la Región Huánuco Apoyo a los presentadores

S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva a los medios de comunicación -Disponibilidad de Banners para entrevista en emisoras televisivas -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 50.00

CM1: Desayuno de la Comitiva Internacional.



Protocolo Global Desayuno en el Hotel (costo incluido en el paquete de alojamiento)

S/. 0.00




Prensa S/. 0.00


Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al lugar del desayuno -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

CM2: Visita turística guiada.



Protocolo Global Circuito Turístico guidado ciudad de Huánuco y campiñas - Apoyo de la Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo y de la Dirección Regional de Transportes. Atención con bebidas.

S/. 400.00




Avanzada -Movilidad para comitiva al centro arqueológico productivo de Kotosh-Huánuco -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 1,490.00

TOTAL 1,890.00

CM3: Presentación de

la Memoria Técnica del

evento.




Ambientación Traslado del Banner Vertical del evento S/. 0.00

Prensa Entrega a medios de comunicación y difusión S/. 0.00

Memoria Técnica Sistematización y procesamiento de los resultados del evento, considerando el análisis prospectivo Presentación de la Memoria Técnica Reseña de la Memoria Técnica Apoyo a los presentadores

S/. 5.00

Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva para presentación de Memoria Técnica -Disponibilidad de Banners para actividad -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 5.00

CM4: Presentación del Blog Digital del





evento.



Prensa Promoción y difusión S/. 0.00

Memoria Técnica Hacer llegar los acuerdos alcanzados al encargado del blog S/. 0.00

Avanzada -Disponibilidad de Banners y Blog Digital para actividad -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

CT1: Despedida en el aeropuerto.



Protocolo Global Acompañamiento a cargo de las Anfitrionas S/. 0.00




Avanzada -Movilidad para traslado de comitiva al aeropuerto -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

CT2: Entrevista en Emisoras

Radiales.






Memoria Técnica Ayuda memoria sobre los resultados del evento S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de autoridades y funcionarios a las emisoras televisivas -Disponibilidad de Banners para entrevista -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

CT3: Publicación en Youtube del

evento.



Protocolo Global Coordinación, verificación y monitoreo S/. 0.00


Prensa Elaborar el Spot e Informes en video con el desarrollo del evento Difusión de informes de la actividad

S/. 0.00



TOTAL 0.00



CN1: Entrevista en las Emisoras

Radiales.






Memoria Técnica Ayuda memoria sobre los resultados del evento S/. 0.00

Avanzada -Movilidad para traslado de autoridades y funcionarios a las emisoras televisivas -Disponibilidad de Banners para entrevista -Seguimiento y monitoreo de actividad

S/. 0.00

TOTAL 0.00

CN2: Publicación en la Página Web sobre el Acta de Compromisos.



Protocolo Global Ninguno S/. 0.00


Prensa Difusión en los medios de comunicación S/. 0.00

Memoria Técnica Diseño y publicación del acta de compromisos S/. 0.00


TOTAL 0.00

Con miras a visualizar por cada actividad, el presupuesto requerido en Nuevos Soles, por cada

equipo técnico de trabajo, se muestra el siguiente resumen ejecutivo del proyecto:

Código Listado de Actividades del

Proyecto

Protocolo Global

S/.

Ambientación Prensa Memoria Técnica

Avanzada Total Equipos

AT1 Recepción y bienvenida en el aeropuerto.

8,300.00 750.00 0.00 0.00 1,571.80 10,621.80

AT2 Almuerzo de Recepción.

650.00 0.00 0.00 0.00 0.00 650.00

AT3 Conferencia de Prensa.

50.00 150.00 1,150.00 210.00 360.00 1,920.00

AT4 Entrevista en las emisoras radiales.

50.00 0.00 0.00 28.00 0.00 78.00

AN1 Cena de Bienvenida.

1,750.00 150.00 0.00 0.00 0.00 1,900.00



AN2 Presentación Artística.

800.00 0.00 0.00 0.00 0.00 800.00

AN3 Entrevista en las emisoras televisivas.

50.00 150.00 0.00 10.00 0.00 210.00

BM1 Desayuno de la Comitiva Internacional.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00


3,575.00 13,918.50 7,650.00 22,590.00 223.00 47,956.50

BM3 Entrega de Presentes a Comitiva Internacional.

5,805.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5,805.00

BM4 Rueda de Prensa sobre Logros Alcanzados.

50.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50.00

BT1 Almuerzo de Camarería.

2,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,500.00

BT2 Entrevista en emisoras radiales.

50.00 0.00 0.00 2.00 0.00 52.00

BT3 Visita a la Asociación China Chung Wa.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

BT4 Entrevista con Comitivas Ministeriales.

50.00 0.00 0.00 200.00 0.00 250.00

BN1 Cena de Gala. 875.00 0.00 0.00 0.00 0.00 875.00

BN2 Entrevista en las emisoras televisivas.

50.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50.00

CM1 Desayuno de la Comitiva Internacional.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CM2 Visita turística guiada.

400.00 0.00 0.00 0.00 1,490.00 1,890.00



CM3 Presentación de la Memoria Técnica del evento.

0.00 0.00 0.00 5.00 0.00 5.00

CM4 Presentación del Blog Digital del evento.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CT1 Despedida en el aeropuerto.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CT2 Entrevista en emisoras radiales.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CT3 Publicación en Youtube del evento.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CN1 Entrevista en las emisoras televisivas.

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00


0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

T O T A L S/. 25’005.00 15,118.50 8,800.00 23’045.00 3’644.80 75,613.30

Estrategia de Financiamiento del Evento En vista a la actual problemática coyuntural que sufre la sede administrativa, junto con el área de

presupuesto del Gobierno Regional Huánuco, en el cual se evidencia una deuda existente de los

años 2013-2014 en la partida genérica de gastos 2.3 Bienes y Servicios por toda fuente de

Financiamiento del año discal 2014, que excede al presupuesto asignado para este año; obliga a la

ORCI a establecer un Plan de Contingencia Autofinanciado, de modo tal que se permita asumir el

compromiso de nuestra institución, a escala internacional, ya que dicho evento marcará hito y

precedente nacional en la promoción de inversiones en la modalidad APP.

Para ello se han conformado tres grupos de autofinanciamiento, en base a la siguiente estructura:

Grupo de Auto Financiamiento

Responsables Detalle de Actividades

Monto de Auto Financiamiento

Rojo Miriam Fernandez, ORCI, DREMH AT1, BM2 58,578.30

Amarillo GRDE, DRVCS, DRTC, DIRESA, DRE, DRTPE BM3, BT1, BN1, CM2

11,070.00

Verde OII, SG, SGPEE, GRPPAT, DIRCETUR, DRP Todas excepto las anteriores

5,965.00

MONTO TOTAL DE AUTO FINANCIAMIENTO A GENERAR 75,613.30



Para ello cada grupo de auto financiamiento coordinará con la ORCI, para enviar oficios pidiendo

donación a las diversas entidades públicas y privadas, involucradas en la zona territorial

jurisdiccional de la Región Huánuco.

Resultado Esperado del Evento Desde el punto de vista estratégico, el año 2014 es electoral, y se requiere mostrar a la ciudadanía,

los logros realizados por la actual gestión de gobierno, así como la proyección futura visionaria

hacia dónde nos enrumbamos en el milenio.

Gobierno Regional Huánuco1) CONSEJO REGIONAL

2) PRESIDENCIA REGIONAL3) DIRECCIONES SUB REGIONALES

Organismos de Control y Supervisión1) OSIPTEL2) OSINERG

3) OSINFOR, ETC.

$

Inversionistas Extranjeros1) Centro de Intercambio Cultural y Diplomacia Pública GBD

2) NSESI GROUP3) JIAHUA INVESTMENT

Gestores de Asociación Público Privada (APP)1) PROINVERSION

2) MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

Ministerios Nacionales Sectoriales1) MINEDU2) MINSA

3) PRODUCE, ETC.Corporaciones Extranjeras

1) CNEEC2) AVIC3) CREC4) CRTG

5) HUAWEI, ETC.Direcciones Regionales Sectoriales1) DRTC2) DRA

3) DIRCETUR, ETC.

Gobiernos Locales – Municipalidades1) MUNICIPALIDADES PROVINCIALES2) MUNICIPALIDADES DISTRITALES

3) MUNICIPALIDADES LOCALES

El evento internacional de promoción de inversiones del Portafolio Estratégico APP de la Región

Huánuco, es un evento sin precedentes a nivel nacional, que tiene como reto, el lograr la

articulación de coordinación intergubernamental e intersectorial a nivel de los tres niveles de

gobierno: nacional, regional y local. Para lo cual se tienen los siguientes actores clave:

Inversionistas Extranjeros: Conformado por instituciones financieras extranjeras, que en

el caso de la República Popular China, corresponde al Centro de Intercambio Cultural y

Diplomacia Pública GBD [http://www.cpdcea.com/], junto con la empresa de gestión de

inversiones y proyectos NSESI GROUP [http://www.nsesigroup.com], JIAHUA

INVESTMENT.

Corporaciones Extranjeras: Empresas internacionales con amplia experiencia en temas de

su especialidad, como por ejemplo:

o CNEEC: China National Electric Engineering Corporation

o CREC: China Railways

o CRTG: China Raiway Tunnel Group

o AVIC: China Aviation Industry and Civil

o HUAWEI: Telecommunication and TICs Enterprise Corporation



Gestores de Asociación Público Privada (APP): Instituciones que corresponden al

Gobierno Nacional, encargadas de operar la iniciativa privada, con los sectores de

gobierno nacional, regional y local. En el caso del Perú, estas instituciones son:

o ProINVERSION: Agencia Peruana de Promoción de Inversiones ProInversión

o MEF: Ministerio de Economía y Finanzas

o BCRP: Banco Central de Reserva del Perú

Gobierno Regional Huánuco: Liderado por el Presidente Regional Medico Luis Raúl Picon

Quedo, Consejo Regional Huánuco y las Direcciones Sub Regionales Provinciales.

Organismo de Control y Supervisión: Conformado por los organismos de control y

supervisión multisectoriales, como entes de fiscalización competentes, tales como:

o OSIPTEL: Organismo Supervisor de Inversión Privada en Telecomunicaciones.

o OSINERGIM: Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas.

o OSINFOR: Organismo de Supervisión de los Recursos Forestales y de Fauna

Silvestre.

o Etc. (léase ONGEI, CEPLAN, etc.)

Ministerios Nacionales Sectoriales: Representan a los entes normativos sectoriales a nivel

nacionales, tales como:

o MVCS: Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento

o MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones

o MINCETUR: Ministerio de Comercio Exterior y Turismo

o MININTER: Ministerio del Interior

o MRREE: Ministerio de Relaciones Exteriores

o MINDEF: Ministerio de Defensa

o MEF: Ministerio de Economía y Finanzas

o MINEDU: Ministerio de Educación

o MINSA: Ministerio de Salud

o MINAGRO: Ministerio de Agricultura y Riego

o MTPE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

o MIMP: Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables

o MINAM: Ministerio del Ambiente

o CULTURA: Ministerio de Cultura

o MIDIS: Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social

o PRODUCE: Ministerio de la Producción

o AGN: Archivo General de la Nación

Direcciones Regionales Sectoriales: Representan a los entes normativos a nivel de

gobierno regional, tales como:

o DRTPE: Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo

o DRTC: Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones

o DRP: Dirección Regional de la Producción

o DIRESA: Dirección Regional de Salud

o DIRCETUR: Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo

o DRE: Dirección Regional de Educación



o DRVCS: Dirección Regional de Vivienda Construcción y Saneamiento

o DRA: Dirección Regional de Agricultura

o DRAR: Dirección Regional de Archivo Regional

o PNP-RH: Policía Nacional del Perú – Región Huánuco

o DDC: Dirección Desconcentrada de Cultura

Gobiernos Locales Municipales: Representan a los entes de gobierno local a través de:

o Municipalidades Provinciales de la Región Huánuco

o Municipalidades Distritales de la Región Huánuco

o Municipalidades Locales de la Región Huánuco

Como valor añadido de los Equipos Técnicos del proyecto, se plantea lograr los siguientes

resultados:

Lograr el cumplimiento de los objetivos y de las metas establecidas para el evento.

Cumplimiento a cabalidad de los compromisos por parte de las 5 comisiones de Equipos

Técnicos: Protocolo Global, Ambientación, Prensa, Memoria Técnica y Avanzada.

Haber concretado la meta de captar inversiones extranjeras chinos en modalidad de

Asociación Público Privada (APP), en alianza con corporaciones chinos y los representantes

de Gobierno Nacional.

Posicionamiento regional, nacional e internacional, respecto a la capacidad de gestión

indiscutible del Presidente Regional Med. Luis Raúl Picón Quedo, dando a conocer los

logros alcanzados.

La población opina satisfactoriamente sobre el desarrollo del evento.

Anexo con el Sustento del Presupuesto por parte del Equipo Técnico En aras de sustentar el requerimiento de asignación presupuestaria, se adjunta el plan detallado

de cada equipo técnico, a decir:

Anexo I: Plan de Trabajo del Equipo de Protocolo Global

Anexo II: Plan de Trabajo del Equipo de Ambientación

Anexo III: Plan de Trabajo del Equipo de Prensa

Anexo IV: Plan de Trabajo del Equipo de Memoria Técnica

Anexo V: Plan de Trabajo del Equipo de Avanzada

Plan de trabajo evento APP 27 junio 2014

Government & Nonprofit

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