Plan Director Informático

Planeamiento Informtico

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTNFACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMASE INFORMTICAESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

Ttulo: Metodologa para Desarrollar un Plan Informtico

Curso: Planeamiento Informtico

Docente: Lic. Carlos Rodrguez Grndez

Integrantes: 1. ARVALO CHINGUEL JOS2. BOOZ GONZALES WILHELM3. DURN LOZANO JUAN ALONSO4. HIDALGO TUANAMA SANDINO5. VARGAS GARCA SERGIO DANILOTARAPOTO PER2014

INDICEI.INTRODUCCIN:4II.PRESENTACIN DE LA METODOLOGA:5III.OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA:6IV.OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA:6V.METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN INFORMATICO.7FLUJOGRAMA N1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA METODOLOGIA:9VI.DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA:11ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN11FASES:11DESCRIPCIN:11OBJETIVOS:11FUNCIONES:12RESULTADOS DE LA ETAPA:12FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION.13FICHAS: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN:15ETAPA II: DEFINICIN DE ESCENARIO.18FASES:18DESCRIPCIN:18OBJETIVOS:19FUNCIONES:19RESULTADOS DE LA ETAPA:20FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO21FICHA: ETAPA II DEFINICION DE ESCENARIO.23ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.25FASES:25DESCRIPCION:25OBJETIVOS:25FUNCIONES:26RESULTADOS DE LA ETAPA:26FLUJOGRAMA N4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA27FICHA: ETAPA III DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.29ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN30FASES:30DESCRIPCIN:30OBJETIVOS:31FUNCIONES:31RESULTADOS.31FLUJOGRAMA N 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN32FICHA: ETAPA IV DESARROLLO DEL PLAN:34ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO.36FASES:36DESCRIPCIN:36OBJETIVOS:37FUNCIONES:37RESULTADOS DE LA ETAPA:37FLUJOGRAMA N6: ETAPA V - EJECUCIN Y SEGUIMIENTO:38FICHAS: ETAPA V EJECUCIN Y SEGUIMIENTO.40VII.GLOSARIO:43VIII.CONCLUSION:46

I. INTRODUCCIN:

La presente propuesta resulta del anlisis e interpretacin de los diferentes procesos que concurren en la planificacin de informatizar los sistemas, esta propuesta debe partir de la premisa de que el desarrollo de los sistemas estar orientado hacia los objetivos estratgicos de la organizacin; es decir que los insumos para la Planificacin informtica debern tomarse a partir de la misin, visin y objetivos empresariales; dando como resultado la identificacin y el establecimiento de las prioridades acerca de las tecnologas y aplicaciones susceptibles de reportar un mximo beneficio a la organizacin.

En primer lugar se presenta la metodologa estructurada con sus diferentes etapas, definiendo los procesos a seguir para el desarrollo de un Plan Director de Informtica (PDI), donde se registra las acciones a realizar para satisfacer los objetivos estratgicos de la organizacin. En segundo lugar se desarrollaran todas las etapas por separado, definiendo los objetivos individuales, sus distintas fases y la estructura de procesos que se deber realizar para el correcto desarrollo de cada una.

Finalmente se presenta las conclusiones y recomendaciones a ser consideradas para una ptima implementacin de la propuesta presentada en este documento.

II. PRESENTACIN DE LA METODOLOGA:

La presente metodologa propondr definir los procesos secuenciales para la elaboracin de un Plan Director de Informtica.Mediante un Plan Director de Sistemas, podr inventariar los sistemas y aplicaciones, detectar cules pueden ser consolidados y definir las lneas de actuacin y los proyectos que pueden hacer sus sistemas ms integrados, giles y con un menor coste de mantenimiento. En este contexto la metodologa propuesta establece diferente etapas que demuestran una correlacin directa entre los objetivos estratgicos de la organizacin y la planificacin de la informatizacin de sus sistemas. Cada etapa correspondiente, cuenta con fases y objetos individuales que se realizaran en correlacin, adems de contar con un punto de control que definir si una etapa ha sido, o no, realizada correctamente. Este proceso secuencial afianza la integridad de las actividades realizadas.Mediante esta propuesta, se podr integrar a los usuarios e informticos respecto a diversas soluciones organizacionales y tcnicas, tomando un enfoque sistmico todos los procesos, integrando la informacin y la relacin con los sistemas de informacin.

III. OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA:Realizar de manera ptima y segura un plan director informtico.IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA: Definir la estructura, los grupos de trabajo y realizar un anlisis inicial. Definir las caractersticas, estado y capacidad de los recursos informticos y humanos existentes. Eelaborar y definir las soluciones y estrategias que sern usadas para la elaboracin del Plan. Realizar el anlisis y priorizacin de las estrategias planteadas, aplicarlas en el desarrollo del plan y obtner los resultados. Realizar la puesta en marcha del PDI, realizar una revisin del proceso y redactar el documento PDI correspondiente.

V. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN INFORMATICO.

Esta metodologa empieza con el desarrollo de objetivos, define estrategias y polticas, desarrolla actividades para asegurar resultados concretos y medibles. La metodologa se organizar en grupos de trabajo los cuales se han denominado tales como, Grupo ejecutor, Grupo de usuarios, Facilitador y especialistas; donde se integraran la diferente rea de informtica de acuerdo a las funciones establecidas.

La metodologa se desarrollar en 5 etapas:

Estructura De Gestin. Definicin de escenario. Desarrollo De La Estrategia. Desarrollo Del Plan. Ejecucin y seguimiento.

Cada etapa conllevara a resultados documentados como se demuestra a continuacin: Estructura De Gestin. Acta para realizar el PDI. Estructura de trabajo y conformacin de grupos. Condiciones Organizacionales. Resultados esperados Definicin de escenario. Formato de recoleccin de informacin Documento de resultado de la situacin actual Criterios de evaluacin de la situacin actual. Desarrollo De La Estrategia. Presentar estrategias propuestas. Criterio de seleccin. Presentar estrategias ptimas y consistentes. Desarrollo Del Plan. Ficha del PDI. Criterio de evaluacin de la ficha del PDI Anlisis de resultados finales Ficha Propuesta Ejecucin y seguimiento. Criterios de evaluacin. Plan Director de Sistemas.

Un Plan Director de Informtica debe contemplar un horizonte que alcanza un perodo variable entre 3 y 5 aos dependiendo del tamao de la Institucin. No obstante el mismo debe ser revisado por lo menos en perodos anuales, y reformulado cada vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metas planteadas.

FLUJOGRAMA N1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA METODOLOGIA:

INICIO

Estructura de Gestin

Definicin de Escenario

Desarrollo de la Estrategia

Desarrollo del Plan

Aprobado?

NO

SIEjecucin y Seguimiento

FIN

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N1:

VI. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN FASES: 1. Establecer las comisiones de trabajo.2. Levantamiento de informacin.3. Seleccin de informacin.4. Desarrollar un FODA5. Elaboracin de la estructura.6. Control de la etapa.

DESCRIPCIN:1. Establecer las comisiones de trabajo.En esta etapa se organiza las comisiones para ejecutar las tareas necesarias para el desarrollo de la metodologa planteada.2. Levantamiento de informacin.En esta etapa se realizara una recoleccin de informacin necesaria para el desarrollo de la metodologa.3. Seleccin de informacin.En esta etapa se seleccionara la informacin primordial y realmente necesaria recolectada en la fase anterior que pueda ser til para el desarrollo de la metodologa.4. Desarrollar un FODAEn esta etapa se desarrollarn un anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y amenazas) con informacin previamente seleccionada para poder llegar a saber la situacin en la que se encuentra la empresa5. Elaboracin de la estructuraEn esta etapa se crear el documento con la estructura de gestin de la empresa utilizando la informacin necesaria previamente seleccionada.6. Control de la etapa.En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa verificando su eficiencia y se buscar la aprobacin para pasar a la siguiente etapa. OBJETIVOS: Definir las funciones de la estructura de trabajo Determinar la informacin bsica y necesaria de la empresa Definir el alcance del proyecto. FUNCIONES: FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Encargado de recolectar la informacin general de la empresa e informacin necesaria para el desarrollo del PDI. Comunica todos los procesos realizados al grupo tctico.

FUNCIONES DEL GRUPO TCTICO: Organiza las comisiones de trabajo. Elabora los formatos de recoleccin de datos. Recepciona las fichas recolectadas y las corrige. Gua al grupo operativo en su trabajo. Presenta un informe con las fichas recolectadas al grupo estratgico.

FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATGICO: Realiza la aprobacin de del proyecto de PDI. Analiza las fichas realizadas. Analiza los resultados presentados. Realiza una toma de decisiones con los informes recaudados.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA: Supervisa el trabajo realizado. Coordina cada fase realizado con los diferentes grupos. Promueve un entorno de trabajo ptimo con comunicacin entre grupos. Gua a los diferentes grupos de trabajo. Analizar los resultados de la recoleccin, modificaciones y complementos. Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del informe.

RESULTADOS DE LA ETAPA: Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI. Organizacin de la forma de trabajo. Resultados esperados del PDI. Datos generales de la organizacin para el desarrollo del proceso de planeamiento. Anlisis de FODA de la organizacin.

FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION.

INICIO

Establecer las comisiones de trabajo

Levantamiento de informacin

Seleccin de informacin

Desarrollar un FODAeleccin de informacin.

Elaboracin de la estructura

NOAprobado?

SI

FIN


FICHAS: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN:

FDR 1.1. Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI.FDR 1.2. Organizacin de la forma de trabajo.FDR 1.3. Resultados esperados del PDI.FDR 1.4. Datos generales de la organizacin para el desarrollo del proceso de planeamiento.FDR 1.5. Anlisis de FODA de la organizacin.

(Logo)(Nombre de la organizacin.)PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO

FDR 1.1 Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI.

Objetivo: Responsable:

Fecha de Emisin: / / Fecha de Aprobacin: / /

Condiciones previas:

Presentacin del equipo de trabajo. Introduccin. Ventajas de tener un PDI. Disposiciones generales. Presentacin de la metodologa de planeamiento a utilizar. Tareas iniciales a realizarse.

Anexos: Diagramas de todas las etapas y documento resumen sobre la metodogia.


FDR 1.2. Organizacin de la forma de trabajo.



Condiciones previas: Aceptacin de FDR 1.1.

Organizacin de los grupos de trabajo. Estructura de trabajo.

Anexos:


FDR 1.3. Resultados esperados del PDI.



Condiciones previas: FDR 1.2.

Resumen detallado de los resultados esperados.

Anexos:


FDR 1.4. Datos generales de la organizacin para el desarrollo del proceso de planeamiento.



Condiciones previas: Aceptacin de FDR 1.3.

Datos generales de la organizacin. Objetivo general Objetivos especficos. Metas a corto y largo plazo. Misin. Visin. Organigrama. Misin del rea de informtica. Visin del rea de informtica.

Anexos:


FDR 1.5. Anlisis de FODA de la organizacin.




Presentacin del anlisis. Listado de las Fortalezas, Oportunidades, Amenaza y Debilidades. Desarrollo de la Matriz. Conclusiones.

Anexos:

ETAPA II: DEFINICIN DE ESCENARIO. FASES: 1. Analizar las estructuras de Hardwar.2. Analizar las estructuras de software3. Analizar la capacidad de los recursos humanos.4. Determinar la confiabilidad, escalabilidad, integridad de los sistemas actuales.5. Evaluar la documentacin de las estructuras de software y hardware.6. Control de etapa.7. Documentacin correspondiente.

DESCRIPCIN:1. Analizar las estructuras de HardwareEn esta fase se analiza las estructuras de Hardware con las que cuentan actualmente la empresa, as poder determinar si existen componentes innecesarios o sobre exigidos.

2. Analizar las estructuras de software.En esta fase se analiza las estructuras de Software con las que cuentan actualmente la empresa, as poder determinar si los programas actuales cumples las funciones y objetivos, si son reutilizados en otras acciones o son programas obsoletos.

3. Analizar la capacidad de los recursos humanos.En esta fase, se har incidencia en las capacidades individuales de los recursos humanos, si han sido capacitados, si se adaptan a los cambios, si estn distribuidos correctamente o existen puestos poco eficientes.

4. Determinar la confiabilidad, escalabilidad, integridad de los sistemas actuales.Se evala la adaptacin de los sistemas a los cambios pasados o futuros, si estos pueden actualizarse o desecharse para adquirir otros, con respecto a la confiabilidad se analizara las asignaciones de funciones y los requerimientos.

5. Evaluar la documentacin de las estructuras de software y hardware.Analizar y evaluar los requerimientos que permitieron los sistemas actuales as como el hardware, considerando los planes de mantenimiento, y los inventarios.

6. Control de etapa.En esta fase se realiza la revisin de los resultados de la etapa (si se est dando con xito) para pasar a la siguiente etapa respectiva. 7. Documentacin correspondienteSe presentara la documentacin final correspondiente desacuerdo a la etapa. OBJETIVOS:

Definir la estructura de software y hardware con que se cuenta actualmente. Determinar la capacidad de los recursos humanos. Determinar el estado de los sistemas actuales. Planes de contingencia, escalabilidad y flexibilidad.

FUNCIONES: Funcin del Grupo Operativo: Lista y evala los recursos humanos existentes, considerando las reas y funciones. Expresa las limitantes y posibles necesidades de formacin. Analiza el hardware y software disponible en la organizacin, con la finalidad de conocer el inventario tecnolgico de la organizacin. Expresa sus observaciones, las mejoras a realizar, los problemas y prioridades. Expresa las nuevas necesidades.

Funcin del Grupo Operativo Lista y evala los recursos humanos existentes, considerando las reas y funciones. Expresa las limitantes y posibles necesidades de formacin. Analiza el hardware y software disponible en la organizacin, con la finalidad de conocer el inventario tecnolgico de la organizacin. Expresa sus observaciones, las mejoras a realizar, los problemas y prioridades. Expresa las nuevas necesidades.

Funciones del Grupo Tctico. Elabora los formatos de recoleccin de datos, y los distribuye al grupo operativo. Dirige y organiza las funciones del grupo Operativo. Alienta las reuniones y explica las necesidades de recoleccin de informacin. Apoyo tcnico al grupo operativo. Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el especialista. Informe de la situacin actual.

Funciones del Grupo Estratgico. Antes del punto de Control. Balance y observaciones de la situacin actual. Durante el punto de control. Se encargara de inspeccionar y llevar un seguimiento de esta etapa. Se pronunciara sobre las polticas financieras y los objetivos de los resultados.

Funciones del Especialista. Evocar los objetivos de la Etapa 2. Analizar los resultados de la recoleccin, modificaciones y complementos. Reorientar a los grupos. Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del informe. Elabora un plan de orientaciones generales. Forma el Grupo operativo y tctico segn la fase 3.

RESULTADOS DE LA ETAPA: Formato de recoleccin de Informacin materiales y software. Formato de recoleccin de Informacin Recursos Humanos. Informe detallado.

FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO

INICIO

Analizar las estructuras de Hardware

Analizar las estructuras de Software

Analizar la capacidad de los recursos humanos.

Determinar el funcionamiento de los sistemas.

Evaluar la documentacin

Aprobado?

NO

SI

Documentacin correspondiente

FIN


FICHA: ETAPA II DEFINICION DE ESCENARIO.FDR 2.1. Formato de recoleccin de Informacin materiales y software.FDR 2.2. Formato de recoleccin de Informacin Recursos Humanos.FDR 2.3. Informe detallado.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACION]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 2.1. Formato de recoleccin de informacin materiales y softwareObjetivos.Responsables.

Fecha de Emisin:Fecha de Aprobacin:

1. Descripcin de los materiales y software Marca de los equipos Modelo. Ao de adquisicin. Memoria RAM y procesador. Capacidad del disco duro Perifricos instalados. Cuanta con servidores dedicados Regulador de corriente. Ambientes y climatizacin. Software disponibles. Versin del Software. Tipo de software y licenciamiento. Cantidad Instalados.

Observaciones:

Anexos.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACION]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 2.2. Formato de recoleccin de informacin 1.Recursos HumanosObjetivos.Responsables.


1. Recursos Humanos Tipo de Actividad. Funciones.

2. Nivel de competencia Estudios y experiencia Dominio en herramientas. Dificultades.3. Necesidades de formacin Criterios de necesidad de formacin Herramienta Funciones

Observaciones:

Anexos.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACION]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 2.3. Informe DetalladoObjetivos.Responsables.


1. Descripcin de los resultados obtenidos2. Consideraciones y recomendaciones

Observaciones:

Anexos.

ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA. FASES: 1. Recoleccin de opiniones necesarias.2. Bsqueda de soluciones.3. Comparar soluciones propuestas.4. Definir estrategias.5. Control y simulacin de la etapa.6. Presentacin de las estrategias.

DESCRIPCION:1. Recoleccin de opiniones necesarias: Se recolecta opiniones que cada miembro del grupo considere necesaria para la elaboracin de la estrategia.

2. Bsqueda de soluciones:Estudiamos las soluciones posibles a partir de las opiniones dadas en la fase anterior.

3. Comparar soluciones propuestas:Las soluciones propuestas son evaluadas y comparadas por los miembros.

4. Definir estrategias:Elaboramos y definimos las estrategias en base a las soluciones ya evaluadas en la fase anterior.

5. Control y simulacin de la etapa:Se pone a prueba la estrategia definida, simulndola para as obtener una estrategia a prueba de errores.

6. Presentacin de las estrategias:Despus del control de la etapa obtenemos una estrategia a prueba de errores la cual ser presentada. OBJETIVOS:

Recolectar opiniones dignas para formular una estrategia. Estudiar las soluciones posibles. Evaluar y comparar las soluciones propuestas. Definir las estrategias elaboradas. Poner a prueba la estrategia elaborada. Presentar una estrategia eficaz.

FUNCIONES: FUNCIN DEL GRUPO ESTRTEGICO: Evala y ofrece decisiones que se toman en la empresa: Se encargaran de dar opiniones en la bsqueda de soluciones Selecionaran las mejores soluciones en busca de una estrategia. Definiran la estrategia.

FUNCIN DEL GRUPO TCTICO: Es el responsable de definir todo lo necesario (presupuesto, programas a utilizar). Se encargara de definir el software para la simulacin de etapa. Apoyo tcnico al grupo operativo. Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el especialista. Informe de la situacin actual. Elaboracion del Informe a presentar con las estrategias definidas.

FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encargara de la recoleccin de informacin o en este caso las opiniones que daran. Se encargaran de recolectar las opiniones dadas, bsicamente facilitaran el trabajo mediante apuntes. Expresa sus observaciones, las mejoras a realizar, los problemas y prioridades.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA. Analizar los resultados de la recoleccin de opiniones y soluciones dadas. Reorientar a los grupos. Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del informe con las estrategias definias. RESULTADOS DE LA ETAPA: Formato de recoleccin de opiniones y soluciones. Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias. Formato de presentacin de estrategias.

FLUJOGRAMA N4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA

INICIO

Recoleccin de opiniones necesarias

Bsqueda de soluciones

Comparar soluciones propuestas

Definir la estrategia

Control y Simulacin de Etapa

NO

SI

Presentacin de la estrategia

FIN


FICHA: ETAPA III DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.FDR 3.1. Formato de recoleccin de opiniones y soluciones.FDR 3.2. Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias.FDR 3.3. Formato de presentacin de estrategias.(Logo)(Nombre de la organizacin.)PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO

FDR 3.1. Formato de recoleccin de opiniones y soluciones.




Opiniones recolectadas. Sleccion de opiniones. Desarrrollo desoluciones.



FDR 3.2. Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias.




Evaluacin costo/beneficio. Evaluacion dee Soluciones finales. Evaluacin de estrategias.



FDR 3.3. Formato de presentacin de estrategias.




Titulo Descripcion. Soluciones en las que se basa Eficiencia Tiempo de aplicacion

ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN FASES:1. Analizar las estrategias planteadas2. Cartera de Proyectos3. Priorizacin de Proyectos4. Aplicar las estrategias para la construccin del plan5. Desarrollo del plan6. Simulacin del plan.7. Control de etapa.

DESCRIPCIN:1. Analizar las estrategias planteadasSe analiza las estrategias para ver si va acorde con lo que se quiere conseguir en el desarrollo del plan.

2. Cartera de proyectos.Se plantean diversas propuestas de proyectos, con el objetivo de hacer cumplir las estrategias

3. Priorizacin de proyectos.Se eligen los proyectos que tengan mayor relevancia entre los ya propuestos.

4. Aplicar las estrategias para la construccin del planDespus de haber sido analizado y aceptado la estrategia se procede a construir el plan respectivo.

5. Desarrollo del planSe procede a realizar todo el contenido del plan (Desarrollo) con sus especificaciones.

6. Simulacin del plaSe simula el plan para ver los resultados que se obtiene con la finalidad de saber si el plan se va de acuerdo a los obejtivos que queremos lograr.

7. Control de EtapaEn esta fase se realiza la revisin de los resultados de la etapa (si se est dando con xito) para pasar a la siguiente etapa respectiva. Se asegura de la eficacia de las estructuras y los procedimientos de aplicacin y revisin de propuestos.

OBJETIVOS:

Definir la estructura del plan que se va a realizar. Ver los resultados que trae la estrategia aplicada. Evaluacin y simulacin del plan. Aceptacin del plan.

FUNCIONES: FUNCIN DEL GRUPO ESTRTEGICO: Evala y ofrece decisiones que se toman en la empresa: Bsicamente busca que las estrategias (aprobacin) a utilizarse sean las ms eficientes. Control Estratgico.

FUNCIN DEL GRUPO TCTICO: Es el responsable de definir todo lo necesario (presupuesto, programas a utilizar). Define las tareas o actividades requeridas para implementar la programacin. Define el cronograma. Analiza propuestas de proyectos de acuerdo a las estrategias. Prioriza los proyectos conforme a las estrategias. FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encarga de la recoleccin de informacin. Tiene como objetivo contribuir a la mejora, tanto de las relaciones interpersonales como del sistema de trabajo. Este grupo desempea la mayora de sus actividades y busca relaciones de colaboracin y trabajo en equipos. Busca la integracin grupal mediante una correcta y asertiva comunicacin. Proponer proyectos de acuerdo a las estrategias. Buscar solucione de acuerdo a las estrategias.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA. Analizar los resultados de las estrategias para ser aplicadas. Define la estructura del Plan. Preparar al grupo Tctico para la construccin del desarrollo del plan. Aprueba el plan de desarrollo y/o da las ltimas sugerencias.

RESULTADOS. Plan estructurado. Resultados de las estrategias aplicadas. Evualacin del Plan.

FLUJOGRAMA N 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN

INICIOAnalizar las estrategias PlanteadasFINAplicacin de estrategias.Desarrollo del PlanAprobado?Simulacin del plan

Control de EtapaCartera de proyectosPriorizacin de proyectos

SI

NO

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N5

FICHA: ETAPA IV DESARROLLO DEL PLAN:FDR 4.1 Analizar la estrategias planteadas.FDR 4.2 Cartera de proyectos.FDR 4.3 Priorizacin de proyectos.FDR 4.4 Aplicar las estrategias para la Construccin del Plan.FDR 4.5 Desarrollo del Plan.FDR 4.6 Simulacin del Plan.UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINPROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.1 Analizar la estrategias planteadas




Se considera lo siguiente:-Analizar las estrategias De acuerdo a la organizacion De acuerdo a la implementacin-Los costos en base a: Formacin Reconstruccin Documentacin-Las ventajas en base a: Tiempo Calidad Economa-Los riesgos de acuerdo a: Cambios Adptacin del personal Modificaciones Laborales

Anexos:

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIN]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.2 Cartera de proyectos




Se considera lo siguiente: Titulo Estrategias Metas Indicadores Tiempo Presupuesto Responsables

Anexos:

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIN]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.3 Priorizacin de proyectos.




Se considera lo siguiente: Evaluacin Costo Beneficio Evaluacin Tcnica.

Anexos:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINPROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.4 Aplicar las estrategias para la Construccin del Plan




Estrategias a Utilizar:

Anexos:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINPROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.5 Desarrollo del Plan




ResponsablesObjetivosCaractersticas de TICSActividadesPrioridadCostoMetas RealistasIndicadoresTransparencia

Anexos:

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINPROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR 4.6 Simulacin del Plan




Obtener Resultados

Anexos:

ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO. FASES: 1. Verificacion de componentes.2. Organizacin de la realizacin de la propuesta3. Desarrollo de la metodologa.4. Control de Etapa.

DESCRIPCIN:1. Verificacin de componentes.Se revisar los elementos necesarios para el desarrollo de la metodologa del planeamiento informtico como TICs, y los encargados necesarios para el desarrollo de la metodologa planteada.2. Organizacin de la realizacin de la propuesta.Se definirn lo necesario para la ejecucin de la metodologa los procedimientos y las herramientas a emplear.3. Desarrollo de la Metodologa.Se realizara la metodologa planteada, realizando todas las etapas planteadas y se redactara el documento final del PDI.4. Control de la etapa.En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa comprobando la eficiencia de la etapa y se aprobara en caso contrario de verificar la etapa. OBJETIVOS:

Si realiza de manera precisa la metodologa. Verificar el documento correspondiente. Hacer el respectivo seguimiento y encontrar observaciones.

FUNCIONES: FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATGICO: Realiza la ejecucin del PDI. Aprueba los procesos que se tomaran en la parte de seguimiento. Determina el contenido del documento PDI.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA: Participa de forma activa en la ejecucin. Coordina cada fase junto al grupo estratgico.

RESULTADOS DE LA ETAPA: Control de indicadores de seguimiento por procesos. Plan director de informtica.

FLUJOGRAMA N6: ETAPA V - EJECUCIN Y SEGUIMIENTO:

INICIO

Verificacin de componentes.

Organizacin de la realizacin de la propuesta.

Desarrollo de la Metodologa

Control de Etapa

NO

SI

FIN


FICHAS: ETAPA V EJECUCIN Y SEGUIMIENTO.

FDR 1.1. Control de indicadores de seguimiento por procesos.FDR 1.2. Plan director de informtica.


FDR 5.1 Control de indicadores de seguimiento por procesos.




ProyectosFaseObjetivoMeta esperada Meta lograda.

Anexos:

[NOMBRE DE LA ORGANIZACION]PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICOFDR X.X. Elaboracin del PDIObjetivos.Responsables.


Resumen Ejecutivo del Plan1. Organizacin:1.1. Datos generales.1.2. Misin1.3. Visin1.4. Organigrama2. Objetivos2.1. Objetivo general del Plan Director de Informtica.2.2. Objetivos especficos del Plan Director de Informtica.3. Situacin actual de la Organizacin.3.1. Recursos Informticos y tecnologa existente. 3.1.1. Hardware.3.1.2. Conectividad.3.1.3. Perifricos.3.1.4. Software.3.1.4.1. Sistemas Operativos.3.1.4.2. Motores de base de datos.3.1.4.3. Programas de desarrollo3.1.4.4. Programas de diseo.3.1.4.5. Ofimtica.3.1.4.6. Educativos.3.1.4.7. Antivirus.3.1.4.8. Aplicativos varios.3.1.5. Recursos humanos.3.2. Problemtica Actual.3.2.1. Matriz FODA.4. Estrategias 4.1. Cuadro de Estrategias por fechas y cumplimientos.NEstrategiaFech. InicioFech. Final%Cumplimiento

4.2. Cuadro de Estrategias por costo referencial y eidencias.NEstrategiaRefe. Costo(S/.)Evidencias de cumplimiento

5. Actividades y/o Proyectos.5.1. Concordancia de Estrategias con Proyectos.NEstrategiaProyecto denominacin

5.2. Priorizacin de ProyectosNProyectoPrioridad

AltaMediaBaja

5.3. Descriptiva de proyectos.ProyectoMetaIndicadorTiempoactividadesResponsablePresupuesto

6. Ejecucin y seguimiento.6.1. Lista de Estrategia y proyectos en funcin al cumplimiento.NEstrategiaProyecto denominacin%Cumplimiento

6.2. Lista de Proyectos meta programada y meta alcanzada.

NProyectoObjetivoMeta programadaMeta alcanzadaMedio de verificacin

6.3. Grupo de Seguimiento

7. Anexos.7.1. Metodologa aplicada. 7.2. Fichas de Proyectos. 7.3. Fotos.7.4. Encuestas. 7.5. Documentos de compromiso

VII. GLOSARIO: Adaptan: Ajustar o acomodar una cosa a otra. giles: Que se mueve de manera rpida y con soltura. Anlisis: Separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y elementos. Aplicacin: Colocacin de una cosa sobre otra o en contacto con otra. Aprobar: Considerar que algo est bien, darlo por bueno o suficiente. Asignar: Determinar que una cosa le corresponde a una persona. Capacidad: Pasibilidad de que una cosa contenga otra u otras dentro de unos lmites. Comisin: Conjunto de personas elegidas para realizar una labor determinada. Componentes: Se aplica al elemento que forma parte de una cosa o a la parte de una cosa que, junto con otras, la compone. Conclusiones: Decisin, juicio o solucin a los que se llega despus de haber reflexionado sobre algn asunto. Concurren: Accin de concurrir o juntarse en un mismo lugar o momento varias personas, sucesos o cosas. Confiabilidad: Fiabilidad, probabilidad de buen funcionamiento de una cosa. Consolidar: Dar a una cosa firmeza, solidez y estabilidad. Contingencia: Posibilidad de que una cosa suceda o no suceda. Correlacin: Correspondencia o relacin que mantienen dos o ms cosas entre s. Control: Direccin o dominio de una organizacin o sistema. Contexto: Conjunto de circunstancias que condicionan un hecho. Coste: Cantidad de dinero que vale una cosa o que cuesta hacerla o producirla. Cumplir: Actuar con rigor y seriedad de acuerdo con una obligacin, una promesa o una orden. Definir: Exponer de manera exacta y clara el significado de una palabra. Detalladamente: Se refiere a algo con detalles. Determinar: Tomar una decisin. Distribuidos: Dividir o repartir una cosa entre varias personas sealando lo que le corresponde a cada una. Disponer: Poner o colocar segn un orden o en una posicin adecuada y conveniente. Documentacin: Informacin o conocimiento que se consigue o proporciona sobre algo con un fin determinado. Efectos: Resultados de una causa. Eficaz: Que produce el efecto esperado o que va bien para una determinada cosa. Eficiente: Que realiza o cumple adecuadamente una funcin. Ejecucin: Realizacin de una cosa o cumplimiento de un proyecto, encargo u orden. Enfoques: Accin de enfocar o ajustar un mecanismo ptico para hacer que una imagen se vea con nitidez. Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de la produccin y dedicada a actividades fabriles, mercantiles o de prestacin de servicios. Etapas: Momento, periodo o estado en que se divide un proceso. Establecer: Hacer que empiece a funcionar una cosa o una actividad, generalmente con propsito de continuidad. Estructura: Conjunto de relaciones que mantienen entre s las partes de un todo. Estrategia: Modo o sistema de dirigir un asunto para lograr un fin. Escalabilidad: Es la propiedad deseable de un sistema, una red o un proceso, que indica su habilidad para reaccionar y adaptarse sin perder calidad. Escenario: Lugar en el que se desarrolla una accin o un suceso. Especificaciones: Determinacin, explicacin o detalle de las caractersticas o cualidades de una cosa. Exigidos: Pedir de forma imperiosa o enrgica una cosa, la persona que tiene derecho o autoridad para hacerlo. Fases: Estado diferenciado en el proceso o desarrollo de algo. Finalidad: Motivo, objetivo o funcin de algo. Flujograma: La forma ms tradicional para especificar los detalles algortmicos de un proceso. Flexibilidad: Facilidad para adaptarse a las circunstancias o a la opinin de otras personas. FODA: Es una metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto, analizando sus caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Formular: Expresar una cosa con palabras o por escrito, generalmente con claridad y exactitud. Funciones: Destino o utilidad que se da a algo. Gestin: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o una empresa. Habilidades: Capacidad de una persona para hacer una cosa bien y fcilmente. Hardware: Conjunto de unidades fsicas, circuitos y dispositivos que componen un sistema informtico. Interpretacin: Explicacin del significado de algo. Implementacin: Accin y efecto de poner en marcha un sistema. Informatizar: Implantar o aplicar medios informticos para el desarrollo de una actividad o trabajo. Insumos: Conjunto de bienes que se utilizan para producir otros bienes. Informtica: Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que se ocupan del tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores. Integridad: Estado de lo que est completo o tiene todas sus partes. Innecesario: Que no es necesario. Incidencia: Influencia o efecto que tiene una cosa sobre otra. Levantamiento: Proceso mediante el cual el analista recopila datos. Metodologa: Conjunto de mtodos que se siguen en una disciplina cientfica, en un estudio o en una exposicin doctrinal. Misin: Trabajo o encargo que una persona o un grupo tiene la obligacin de hacer. Mantenimiento: Conservacin de una cosa en buen estado o en una situacin ptima para evitar su degradacin. ptima: Sumamente bueno; que no puede ser mejor. Organizacin: Accin de organizar u organizarse. Obsoleto: Dcese de cualquier elemento o uso lingstico que deja de tener vigencia. Planeamiento: Elaboracin o establecimiento de un plan. Propuesta: Proyecto o idea que se presenta a una persona para que lo acepte y d su conformidad para realizarlo. Premisa: Afirmacin o idea que se da como cierta y que sirve de base a un razonamiento o una discusin. Planificacin: Accin de elaborar y ejecutar un plan cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado. Prioridades: Ventaja o preferencia que una persona o cosa tiene sobre otra. Proponer: Exponer un proyecto o una idea (una persona) a otra que esta lo acepte y d su conformidad para realizarlo. Proyectos: Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios. Preciso: Que es necesario o imprescindible para un fin determinado. Plantear: Pensar o exponer esquemticamente la manera de solucionar un problema o de llevar a cabo algo. Plan: Programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios necesarios para llevar a cabo esa idea. Primordial: Que es muy importante o fundamental. Previamente: Antes, con anticipacin. Procedimientos: Mtodo o trmite necesario para ejecutar una cosa. Recoleccin: Accin y efecto de recolectar. Respectivo: Que se corresponde con una cosa o persona perteneciente a una serie diferente. Revisin: Anlisis o examen atento y cuidadoso de una cosa. Reutilizar: Volver a utilizar algo, generalmente con una funcin distinta a la que tena originalmente. Replantear: Plantear de nuevo un asunto, problema, discusin, etc. Relativa: Que est en relacin con alguien o algo que se expresa. Simulacin: Presentacin de una cosa haciendo que parezca real. Susceptible: Que tiene la condiciones necesarias para que suceda o se realice aquello que se indica. Sistemas: Conjunto ordenado de elemento, normas, y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad. Satisfacer: Cubrir una necesidad o conceder un deseo a alguien. Secuencia: Serie de elementos que se suceden unos a otros y guardan relacin entre s. Sistmico: De la totalidad de un sistema, por oposicin a local, o relacin con l. Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas. Seguimiento: Observacin minscula de la evolucin y desarrollo de un proceso. Tecnologas: Conjunto de instrumentos, recursos tcnicos o procedimientos empleados en un determinados campo o sector. TICs: Se usa a menudo para referirse a cualquier forma de hacer cmputo. til: Que produce provecho, servicio o beneficio. Visin: Percepcin general que permite comprender las cosas. Verificar: Demostrar o comprobar que es verdadera una cosa de la que se dudaba.

VIII. CONCLUSION: Concluimos que para la ejecucin de un plan estratgico debemos contemplar reas siendo la estructura, estrategia, habilidades, personal estilo, sistemas y valores comparativos los puntos ms relevantesal momento de construir un plan.

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