PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA

PROCESO DE TALENTO HUMANO CÓDIGO: TH-PL-625

VERSIÓN 02

PLAN

PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA

ELABORO REVISO APROBÓ

Nombre: Juan Sebastián

Hernández Nombre: Pedro Enrique Chaves Nombre: Sandra Torres C

Nombre: Aixa Jovana

Cifuentes Beltrán

Cargo: Gestor de Seguridad y

Salud en el Trabajo

Cargo: Subgerente Administrativo

y Financiero Cargo: Asesor de Calidad Cargo: Gerente

Fecha: 30/08/2016 Fecha: 10/10/2016 Fecha: 10/10/2016 Fecha: 11/10/2016

Firma

Firma

Firma Firma


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CONTENIDO

GENERALIDADES 1. INTRODUCCIÓN 2. JUSTIFICACIÓN 2.1 MARCO CONCEPTUAL 2.2 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL 3. OBJETIVOS 3.1. OBJETIVOS GENERALES 3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 4.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA 4.2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN 4.3. MISION 4.4. VISION 4.5. NUMEROS DE TRABAJADORES 4.6. JORNADA LABORAL 4.7. CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS 5. ESCENARIOS DE AFECTACION 5.1. IDENTIFICACION Y CLASIFICACIÓN DE AMENAZAS 5.2. EVENTOS ADVERSOS 5.3. CALIFICACIÓN DE AMENAZAS EXTERNAS 5.4 CALIFICACIÓN DEL RIESGO 6. EVALUACION DE LA CAPACIDAD 6.1. TURNOS EN QUE LABORAN LA EMPRESA 6.2. FUENTE DE APROVECHAMIENTO 6.3. INVENTARIOS DE RECURSOS HUMANOS 6.4. AREA DE UBICACIÓN DE EXTINTORES 6.5. INVENTARIOS DE RECURSOS EXTERNOS 6.6. INVENTARIO DE TRANSPORTE – AMBULANCIAS 7. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA 7.1. COORDINADOR DE EMERGENCIAS HOSPITALARIA 7.2. COMITÉ HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS 7.3. BRIGADA PARA LA EMERGENCIA 7.4. EVALUACIÓN DEL HOSPITAL 7.5. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 7.6. TARJETAS Y FUNCIONES 8. ACTIVACION DEL PEH E.S.E. HOSPITAL SALAZAR VILLETA 9. CADENAS DE LLAMADAS 10. ACCIONES DE RESPUESTA 11. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTROS 12 COORDINACION EXTERNA 13. FIN DE LA EMERGENCIA 14. ANEXOS 14.1. CAPACITACION 14.2. TARJETA FUNCIONES. 15. CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE EMERGENCIAS

16 GUÍA PARA EVALUACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS


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GENERALIDADES

INTRODUCCION

En el municipio de Villeta se encuentra ubicado en el departamento de Cundinamarca, al noroccidente de la ciudad de Bogotá D.C. este municipio cuenta con la E.S.E. Hospital Salazar Villeta primer nivel de atención. El Hospital limita, al norte Calle 2 con Carrera 2, barrió Betania el sur Carrera 2 con Calle 8, barrió Betania, Colegio Departamental Guillermo León Valencia, el occidente con el parque Las palmas Carrera 8 Calle 1 y el oriente Carrera 1 Calle 7, Río Villeta. Los accesos principales se realizan por el occidente con el parque Las palmas y la cancha Municipal Carrera 8 Calle 1. Al Hospital Salazar Villeta E.S.E. se encuentran adscritos los Centros de salud de La Peña, Utica y Quebrada negra. Así mismo, los Puestos de salud de las inspecciones de Bagazal, Tobía y La Magdalena. Eventualmente se atienden pacientes de municipios vecinos como son de Sasaima, La Vega, Guaduas.

AREA DE COBERTURA: Municipios: Villeta Extensión área urbana: 2.89 Km2 Extensión área rural: 137.78 Km2 Altitud: 850 msnm Población: 23.736 habitantes. Cabecera: 14.453. Zona rural: 9.283. Veredas: Alto de pajas, Alto de Torres, Cune, El balsal, El chorrillo, La bolsa, La esmeralda, La masata, Maní, Mave, Naranjal, Payandé, Potrero Grande, Quebradahonda, El Puente, Río Dulce, San Isidro, Salitre Blanco, Salitre Blanco Bajo y Salitre Negro.

Barrios: Obrero, El Paraíso, San Jorge, El Jardín, Buenos Aires, Sixto López Lleras, Popular Obrero, Peña Negra, Barraquillita Centro, San Cayetano, Carlos Lleras, Villa María, Las Acacias, Topacio, Alfonso López, Colmena, Alto de las Iguanas, La Lorena, Murillo Toro, El Recreo, Alto de Acemito, El Centro, San Rafael, Cayundá, Cayundá Alto, Bello Horizonte, Fernando Salazar, San Juanito, San Antonio, Puerto Leticia, El Jordán, La Elisa, San Francisco (El Mirador), Estoraques, Betania, Moldavia, El Peaje-Villa Roca, Porvenir, Villa de las Terrazas. Los siguientes barrios son subnormales: La Concepción, Barranquillita Invasión, Laicos e Invasión Camino Nacional. Economía: Mercado panelero, Agricultura, ganadería, y turístico. Hidrografía: Río dulce, Namay, Tobia, Villeta y Quebrada Cune


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2. JUSTIFICACION

En el marco de la Estrategia del gobierno nacional para la Reducción de Desastres, el presente y futuro de la gestión hospitalaria exige que todas las instituciones apliquen el concepto de Hospital Seguro, entendido como un establecimiento de salud cuyos servicios permanecen accesibles y funcionando a su máxima capacidad instalada y en su misma infraestructura, inmediatamente después de un desastre de origen natural o antrópico. En el municipio de VILLETA es de vital importancia garantizar la continuidad en la prestación de los servicios de salud a la comunidad afectadas por situaciones de emergencia o desastre a través del fortalecimiento de la institución de salud del municipio en temas relacionados con su preparación para la atención de emergencias y desastres, las instalaciones del Hospital Salazar VILLETA juegan un rol significativo en la respuesta asistencial ante un desastre. Tienen una función particular para la comunidad dado que es único centro asistencial del municipio y es fundamental su papel en la preservación de la vida y la disminución de las complicaciones que presentan las víctimas de estos desafortunados eventos, En caso de desastre, el Hospital Salazar VILLETA debe continuar con el tratamiento de los pacientes hospitalizados y además, deben garantizar la atención de las personas que resulten lesionadas por los eventos. Esto implica que el talento humano del hospital, debe contar con el conocimiento y el entrenamiento mínimo para responder de manera eficiente y eficaz ante dichas situaciones, también la infraestructura y su dotación deben permanecer en condiciones óptimas de servicio, incluso cuando se vean afectados por el desastre mismo, se tiene un ordenamiento sistemático y una fácil movilización de personal, de equipos y Suministros dentro de un ambiente seguro, es fundamental para generar una respuesta efectiva ante un desastre, la preparación y la respuesta del Hospital Salazar Villeta a situaciones de emergencia y desastre están integradas a las de otros sectores y organizaciones, por lo cual fue importante identificar y construir mecanismos y líneas de coordinación interinstitucional e intersectorial que nos permitan obtener el apoyo requerido para Atender las demandas de la comunidad Villeta afectada, el Manual de Planeamiento Hospitalario para Emergencias que aquí se presenta, Está orientado a estructurar los planes hospitalarios para la respuesta ante situaciones de emergencia o desastre, Este debe constituirse en un instrumento básico que guíe a los responsables de la Gestión hospitalaria en la formulación de los planes institucionales, los que se integran y articulan con los planes locales o regionales para atención de emergencia o desastres.

2.1 MARCO CONCEPTUAL Alerta: Situación declarada para tomar acciones específicas debido a la probable y cercana

ocurrencia de un evento adverso. La declaratoria de la alarma debe ser inmediata, clara, coherente

y adoptada formalmente al interior del instituto.

Alarma: Es la señal o aviso de la ocurrencia inminente de un evento adverso. Exige la respuesta

inmediata de la institución para atender las necesidades de la población afectada. Las alarmas

pueden ser audibles o visibles, cada institución establece el tipo de alarma según sus recursos y

deben ser efectivas y de fácil compresión para el talento humano.

Amenaza: Representa un peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural ò

antrópico que puede presentarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, los bienes y/o


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el medio ambiente. Se debe tener en cuenta entre otros aspectos su dinámica, características,

comportamiento histórico, potencialidad y área de influencia.

Atentados: Son actos criminales efectuados por personas o grupos al margen de la ley.

Desastre: Suceso que causa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el

medio ambiente, excediendo la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.

Derrumbes: La intervención en áreas naturales, puede provocar derrumbes por la inestabilidad de

laderas naturales y taludes de corte.

Emergencia: Fenómeno o suceso que causa daños o alteraciones en las personas, los bienes, los

servicios o el medio ambientes, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.

Eventos Antrópicos: Son aquellos originados por la actividad humana. Entre ellos están los

incendios, accidentes en medios masivos de transporte o sitios de congregación masiva,

explosiones, alteraciones del orden público e incidentes con materiales peligrosos.

Eventos Combinados: Son producto de un proceso natural modificado por la actividad humana.

Son ejemplo de este tipo de eventos, los deslizamientos por la deforestación de las laderas y las

inundaciones por colmatación del lecho de los ríos.

Eventos de Origen Natural: Son aquellos en los que NO interviene la actividad humana, como las

avalanchas, sismos, tsunamis, erupciones volcánicas, granizadas, heladas, huracanes, incendios

forestales, inundaciones, marejadas, sequias, tormentas y vendavales.

Inundaciones: Son fenómenos de cubrimiento de un terreno con cantidades anormales de agua

producto de una precipitación abundante (crecidas o torrentadas) o el desbordamiento de un

cuerpo de agua cercano.

Incendios o Explosiones: Se define como un fuego incontrolado o un proceso de combustión

sobre el cual se ha perdido el control.

Mitigación: Conjunto de acciones para reducir los riesgos, el objetivo es minimizar los daños, se

disminuye la vulnerabilidad o se interviene directamente la amenaza. Ej.: La construcción sismo

resistente, reforzamiento de estructuras, reemplazo de equipos o redes deterioradas y el

mantenimiento adecuado de las líneas vitales como agua, energía, gases medicinales y

comunicaciones.

Prevención: Conjunto de acciones para evita o impedir la ocurrencia de daños a consecuencia de un evento adverso, para lo cual se interviene la amenaza, la vulnerabilidad o ambas hasta eliminar el riesgo. Ej.: Reubicación de la población afectada. Reconstrucción: Proceso de reparación a mediano y largo plazo del daño físico social y económico a un nivel de protección superior al existente antes del evento. Esta etapa implica la reparación definitiva de los daños causados por el evento adverso ocurrido, incluyendo el reforzamiento estructural si es necesario. Respuesta: Acciones llevadas a cabo durante la ocurrencia de un evento adverso. La respuesta se debe centrar en proteger a las personas, atender los daños a la salud y controlar la situación ante replicas o sucesos secundarios. Algunas de las acciones de respuesta son la protección en zonas de seguridad, la evacuación a zonas externas de seguridad, búsqueda y rescate, primeros auxilios, atención de heridos y control del evento principal y de eventos secundarios.


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Riesgo: Daño, destrucción o pérdida esperada obtenida de la conjunción de la probabilidad de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los elementos expuestos a tales amenazas. Vulnerabilidad: Predisposición intrínseca de un sujeto o elemento a sufrir daño debido a posibles acciones externas. Sismos: Son movimientos de la corteza terrestre causados por fenómenos naturales, tales como

son las fallas geológicas activas, las acomodación de placas tectónicas y la acumulación de

energía por el movimiento relativo de la misma

2.2 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO el Decreto 1443 de 2014

ahora Decreto único del sector Trabajo 1072 de 2015

La política del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo del hospital Salazar de

VILLETA en materia de prevención de riesgos, es garantizar ambientes de trabajos sanos para las

personas que laboran en la Institución, así como implementar un sistema de gestión ocupacional

mediante la aplicación de conocimientos técnicos y científicos para la seguridad e higiene en las

condiciones y medio ambiente de trabajo, de forma que se pueda brindar una atención calificada e

integral al usuario, evidenciada en prácticas de actividad laboral seguras. Para ello la gerencia

asume el compromiso en los siguientes aspectos:

Asignar a las jefaturas la responsabilidad de la salud y seguridad en cada una de sus áreas

de trabajo.

Implementar un proceso de selección calificado, que permita vincular personal idóneo

académica, moral, psicológica y físicamente.

Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese a la institución reciba la

capacitación sobre los factores de riesgo, y normas de seguridad relacionadas con el oficio

a desempeñar.

Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concretar actividades como

adquisición de equipos, cambios de proceso o seguimiento a los actuales para controlar los

factores de riesgo desde su origen.

Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos, acorde a

los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo

de la labor, propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto

cuidado.

Incluir en las reuniones de la gerencia y otros grupos de trabajo, el análisis y la toma de

decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal de la empresa.

Reportar oportunamente los accidentes de trabajo a las autoridades competentes.

Brindar el tiempo y los espacios para que se puedan desarrollar las actividades de Salud

Ocupacional dentro de la institución.


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3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVOS GENERALES

Mantener los procesos, procedimientos y preparativos necesarios para responder de manera eficaz

y oportuna a las diferentes amenazas de emergencias o desastres, tanto internas como externas,

garantizando la continuidad en la prestación de los servicios de salud en situaciones críticas.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como posibles generadores de emergencia.

Elaborar un instrumento práctico que facilite respuestas rápidas y eficaces reduciendo así la vulnerabilidad hospitalaria en situaciones de emergencia o desastre.

Capacitar y entrenar al personal en general en el uso de las medidas correctivas, preventivas y operativas para el éxito en el control y manejo de cualquier situación de emergencia.

Cumplir con los requerimientos sobre emergencias establecidos por las entidades gubernamentales.

Desarrollar acciones encaminadas a socializar y mantener el plan de emergencias en las unidades funcionales.

Socializar en los municipios el plan de emergencias y las relaciones con las autoridades municipales para darlo a conocer


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4. INFORMACION GENERAL E.S.E HOSPITAL SALAR DE VILLETA

4.1 ACTIVIDAD ECONOMICA: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. 4.2 DATOS DE IDENTIFICACION: Razón Social: Empresa social del estado hospital Salazar de VILLETA. NIVEL: Nivel 1 NIT: 860-015929-2 Municipio: VILLETA Departamento: Cundinamarca Dirección: CALLE 1 Nº 7– 56 Teléfonos: 844-4118 Cel. 3186531418 Principales servicios: (portafolio de servicios Camas pediatría: nueve (9) Camas adultos veinticinco (25) Camas obstetricia seis (6) Sala quirófano una (1) Sala partos una (1) Sala procedimientos una (1) Representante Legal: Aixa jovana Cifuentes Beltrán Página web: http://hospitalsalazardevilleta.gov.co

4.3 MISION:

Somos una Empresa Social Del Estado que presta servicio de salud de baja y media complejidad, con enfoque en Atención Primaria Resolutiva, atributos de calidad, docencia, Talento Humano calificado, centrado en el usuario y familia.

4.4 VISION:

Seremos un Hospital reconocido en la red de servicios de Salud de Cundinamarca, por su gestión en calidad, investigación, responsabilidad social, humanización del servicio y fidelización de nuestros usuarios


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4.5. NUMERO DE TRABAJADORES

SEDE NUMEROS DE TRABAJADORES

PLANTA CONTRATO

HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA

39 148

UNIDAD FUNCIONAL LA VEGA

0 60

PUESTO DE SALUD NOCAIMA

0 10

CENTRO SALUD LA PEÑA

5 3

CENTRO SALUD DE UTICA

3 4

PUESTO DE SALUD DE QUEBRADANEGRA

2 0

PUESTO DE SALUD DE LA MAGDALENA

2 2

PUESTO DE SALUD DE BAGAZAL

0 1

TOTAL 51 228

Fuente: Gestor recursos humanos

4.6. JORNADA LABORAL

SEDE ADMINITRATIVO ASISTENCIAL LOGISTICO

HOSPITAL SALAZAR

DE VILLETA

8 horas de Lunes a Jueves de

7:00 a.m a 12m y 2 p.m. a 4:00

pm. Viernes y Sábado de 8ª.m A

12 pm y domingos 8 horas de

8:00 a.m a4:00 pm.

De acuerdo a Programación

de turnos por servicios

De acuerdo a

programación de

turnos por servicios

UNIDAD UNCIONAL LA VEGA

7:30 a 12m y 13:30 a 17:00

Lunes a Viernes Sábados de 8:00

a.m A 12 m

De acuerdo a Programación

de turnos por servicios

De acuerdo a

programación de

turnos por servicios

CENTRO SALUD LA PEÑA

7:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00

Sábados y Domingos de 8:00 a

14:00 hs

7:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00

sábados y domingos de 8:00 a

14:00 hs y disponibilidad

según programación.

7:30 a 12m y 13:30 a

17:00 Lunes a Viernes

Sábados de 8:00 a.m

A 12 m


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PLAN

4.7 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PHE

El Documento Plan de Emergencia está escrito, aprobado por la resolución N° 142 del 19 de

Julio del 2.013, disponible en la oficina de gerencia, una copia y en medio físico en la oficina de

Subgerencia Administrativo y Financiero.

Los procedimientos de Emergencia deben ser dados a conocer a todos los ocupantes del hospital,

mediante el desarrollo de capacitaciones sobre normas de evacuación general. El plan de

emergencia tendrá una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días del año, e involucra a todo

tipo de ocupantes en las instalaciones, funcionarios de planta, contratistas, pacientes, visitantes y

en general a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las

instalaciones de la institución.

El plan de emergencia debe ser practicado, en el desarrollo de dos simulacros al año; igualmente

deberá ser revisado 2 veces al año o antes si llegase a presentarse cambios significativos en las

condiciones sobre las cuales fue elaborado; si es necesario se actualizará, por lo cual debe quedar

registro de la actualización y cambios realizados.

CENTRO SALUD DE UTICA

7:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00

Sábados y Domingos de 8:00 a

14:00 hs

7:00 a 13:00 y 14:00 a 16:00

sábados y domingos de 8:00 a

14:00 hs y disponibilidad

según programación.

7:30 a 12m y 13:30 a



A 12 m.

PUESTO DE SALUD NOCAIMA

Enfermera: 8 horas de Lunes a

Jueves de 8:00 a.m a 12m y 2

p.m. a 4:00 pm. Viernes y

Sábado de 8ª.m A 12 pm y

domingos 8 horas de 8:00 a.m

a4:00 pm.

Médico: Jueves 8 horas de

8:00 a.m a 4:00 p.m. Viernes

de 8:00 a.m a 12 m y

domingos de 8:00 am a 4:00

p.m.

7:30 a 12m y 13:30 a



A 12 m

PUESTO DE SALUD DE

QUEBRADANEGRA

Enfermera: 8 horas de Lunes

a Jueves de 8:00 a.m a 12m y 2

p.m. a 4:00 pm. Viernes y

Sábado de 8ª.m A 12 m y

domingos 8 horas de 8:00 a.m

a4:00 pm.

Médico: Jueves 8 horas de

8:00 a.m a 4:00 p.m. Viernes

de 8:00 a.m a 12 m y

domingos de 8:00 am a 4:00

p.m.

7:30 a 12m y 13:30 a



A 12 m

PUESTO DE SALUD DE LA

MAGDALENA


a Jueves de 8:00 a.m a 12m y 2

p.m a 4:00 pm. Viernes y Sábado

de 8ª.m A 12 m y domingos 8

horas de 8:00 a.m a4:00 p.m

Médico: Mr.-Martes, Miércoles

y Jueves. 8 horas de

8:00 a.m a 4:00 p.m

7:30 a 12m y 13:30 a



A 12 m

PUESTO DE SALUD DE BAGAZAL


a Viernes de 8:00 a.m a 12m y 2

p.m a 4:00 pm. Sábado 8a 12p.

Médico : Martes y Jueves de

8:00 a 14:00 Hs.

Lunes a Viernes de

8:00 a 10 a.m


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PLAN

Toda actualización deberá ser evaluada por la Coordinación de Servicios de salud aprobada y

firmada por el Comité Hospitalario de emergencias del Hospital Salazar de VILLETA.

Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copias entregadas,

cada vez que se lleve a cabo una actualización, se deberán actualizar dichas copias e informar a

las personas involucradas, los cambios realizados.

5. ESCENARIO DE AFECTACIÓN

5.1 IDENTIFICACION Y CLASIFICACION DE AMENAZAS.

calificación interpretación representación

POSIBLE

Evento que puede suceder o que es factible y del que no existen razones históricas y científicas para

decir que no sucederá.

PROBABLE

Evento esperado, del cual existen razones técnicas, científicas y antecedentes para creer que sucederá.

INMINENTE

Evento que sucederá en lugar y lapso esperado

Amenazas de Referencia

Vulnerabilidad Personas

Vulnerabilidad Recursos

Vulnerabilidad Procesos

Alta Media Baja Alta Media Baja Alta Media Baja Sismo X X X

Inundación X X X Incendio o Explosión

X X X

Fallas estructurales

(caída de cielorraso)

X X X

Fallas en equipos y sistema.

X X X

Materiales Peligrosos

X X X

Eventos Biológicos X X X Robos y Hurtos X X X

Concentraciones masivas

X X X

Fuente: Gestor proceso de SGSST


VERSIÓN 01

PLAN

5.2 EVENTOS ADVERSOS

Los eventos adversos son aquellas alteraciones o daños de diverso tipo a la salud, los bienes, el

Medio ambiente, etc. que demandan respuesta inmediata de la comunidad afectada y

Dependiendo de la capacidad de respuesta del personal de turno y pueden considerarse como

emergencias o desastres. El manejo de los eventos adversos se asimila como una secuencia

cíclica de etapas que se relacionan entre sí, y que se pueden agrupar a su vez en tres fases:

antes, durante y después:

ANTES: Prevención, Mitigación, Preparación y Alerta o Alarma

DURANTE: Respuesta

DESPUÉS: Rehabilitación, Reconstrucción

ALARMA: Es la señal o aviso de la ocurrencia inminente de un evento adverso. Exige la

respuesta inmediata del personal de turno que labora en la E.S.E HOSPITAL SALAZAR DE

VILLETA para atender las necesidades de la población afectada, La alarma es dada por la

persona que la detecta, y que labora en la institución de salud, comunica de inmediato al

médico de turno en urgencias quien será quien de la voz de alarma oficial e iniciara con la

respuesta disponible, efectiva y fácil comprensión, cuidando que el talento humano la

conozca y entienda su significado.

En él DURANTE:” Respuesta” las acciones llevadas a cabo durante la ocurrencia de un evento

adverso. La respuesta se debe centrar en proteger a las personas, atender los daños a la salud y

controlar la situación ante réplicas o sucesos secundarios.

En el DESPUÉS: “Rehabilitación” Restablecimiento rápido de los servicios para el funcionamiento

rutinario en la institución.

5.3 ESTUDIO PROSPECTIVO: Al realizar el análisis de los fenómenos que tiene probabilidad de ocurrencia para clasificarlos de

acuerdo con la incidencia sobre las personas en el hospital Salazar de VILLETA

INTERNAS EXTERNAS Enfermedades Infeccionas

Atentados y Secuestros

Suspensión de los Servicios

Residuos Hospitalarios

Incendios

Asaltos y Robos

Explosión

Colapso de Estructura

Accidentes de Trabajo

Trabajo en Alturas

Red de Gases Medicinales

Actividades de Bienestar, culturales o recreativas

Red Eléctrica

Suministro de Agua

Medios de Comunicación

Cableado Estructural

Movimientos Sísmicos – Terremotos

Inundaciones

Atentados Terroristas

Erupciones Volcánicas

Vendavales

Afluencia Masiva de Heridos


Comités Administr

ativos

Comités Técnico Científic

os

Revisor Fisc

al


VERSIÓN 01

PLAN

5.4 CALIFICACIÓN DE AMENAZAS EXTERNAS

TIPO CAUSAS CALIFICACION ENFERMEDADES

INFECCIOSAS

Derivado de la actividad económica la presencia de enfermedades infectocontagiosas pueden contagiar al personal de salud.

POSIBLE

ATENTADOS Y SECUESTROS

La atención de pacientes los cuales pueden estar amenazados o ser objeto de atentados, de igual manera el personal de la salud como los médicos y especialistas pueden verse afectados por secuestro.

POSIBLE

SUSPENSIÓN DE LOS SERVICIOS

Se pueden presentar la suspensión de los servicios asistenciales, administrativos por diversos motivos, Por afluencia masiva de heridos, por cierre de algún servicio, por incumplimiento de pagos.

POSIBLE

RESIDUOS HOSPITALARIOS

La suspensión de recolección de los residuos hospitalarios y la afectación de la estructura de la central de residuos.

POSIBLE

INCENDIOS

Por la presencia y manipulación de productos químicos combustibles, presencia de material combustible como madera, papel, icopor, equipos eléctricos y electrónicos, gases como oxigeno medicinal, calor, gases como gas propano y óxido de etileno y los antecedentes de conatos de incendio en laboratorio clínico, quirófano y lavandería.

PROBABLE

ASALTOS - ROBOS

Existen sitios donde manejan dinero y puede objeto de un asalto a mano armada.

PROBABLE

EXPLOSIÓN

Uso de productos gaseosos y líquidos que ante condiciones desfavorables como calor pueden favorecer la ocurrencia de explosión.

PROBABLE

COLAPSO ESTRUCTURA

La institución no tiene estudio de sismo-resistencia, algunas áreas han presentado grietas como la unidad de cuidado intensivo pediátrico, escaleras del 4 piso de hospitalización, segundo piso asistencial, el techo de la entrada y la base del muro de la terraza de la torre administrativa las cuales pueden llegar a colapsar ante un movimiento sísmico fuerte.

PROBABLE

ACCIDENTES DE TRABAJO

Los accidentes de trabajo también son considerados una amenaza interna, teniendo en cuenta la tasa de accidentalidad que es permanente.

PROBABLE


VERSIÓN 01

PLAN

TRABAJO EN ALTURAS

Este caso aplica para el personal de mantenimiento y personal externo que es contratado para realizar trabajos como por ejemplo pintura de la fachada o mantenimiento de equipos donde tienen que realizar labores a una altura superior de 1.5 Mts., al no cumplir con lo estipulado en la resolución 3673 de 2008 y la Resolución 1409 de 2012.

PROBABLE

RED DE GASES MEDICINALES

La suspensión del suministro de gases medicinales a las diferentes áreas de la institución por falla del compresor o corte de la energía eléctrica

PROBABLE

ACTIVIDADES DE BIENESTAR,

CULTURALES O RECREATIVAS

El hospital programa actividades de bienestar como, la fiesta de fin de año, fiestas folclóricas, jornadas de capacitación, actividades recreativas y de formación por fuera de las instalaciones de la clínica hace que el riesgo de accidente aumente por las diferentes condiciones que en ocasiones no podrán ser controladas por la institución.

PROBABLE

MOVIMIENTOS SISMICOS

TERREMOTOS

Esta calificada en un grado intermedio de peligrosidad para la generación de sismos: entre estas se encuentras las gallas de Palestina, Martinica, Buenos Aires, Chapetón – Pericos e Ibagué. Las fallas de Buenos Aires atraviesan el casco urbano de la ciudad. Fuente de información NSR-10 e INGEOMINAS.

PROBABLE

INUNDACIONES

La institución se encuentra ubicada cerca de una quebrada la cual puede presentar crecientes y se puede llegar a ocurrir este fenómeno ayudado por las condiciones y cambios climáticos. Igualmente se tiene antecedentes de este evento.

PROBABLE

ATENTADOS TERRORISTAS

Teniendo en cuenta la ubicación de la Institución también podemos estimar los actos Terroristas (Atentado, asaltos, secuestros, toma masiva, hurtos, bombas etc.) estamos ubicados muy cerca a la sede de la Sexta Brigada.

PROBABLE

VENDAVALES

El Instituto se encuentra rodeado de vegetación frondosa, la cual en presencia de vientos fuertes podría colapsar y presentar daños en el área externa de la institución, incluso ya se tiene el antecedente de caída de árboles encima de algunos vehículos y algunas ramas cercanas a la planta eléctrica generando una situación de emergencia.

PROBABLE

AFLUENCIA MASIVA DE HERIDOS

En algunos eventos como partidos de futbol, jornadas electorales de alcaldes, gobernadores o las presidenciales, conciertos, desbordamientos de quebradas, condiciones climáticas extremas, emergencias de otras IPS o cualquier donde exista

PROBABLE


VERSIÓN 01

PLAN

afluencia masiva de heridos externos. Se cuenta con un antecedente de la emergencia

RED ELECTRICA

Falla en el suministro de energía por excesos de voltaje daños por sobre cargas por falta de un polo a tierra, falta los para rayos y los conductos del cableado. No se cumple con los parámetros.

INMINENTE

SUMINISTRO DE AGUA

Capacidad de almacenamiento es inferior Vs el gasto al momento de corte del suministro del servicio público.

INMINENTE

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El corte del servicio de la red telefónica ante un sismo u otro que afecte la planta, actualmente no hay una central de radio para comunicación externa.

INMINENTE

CABLEADO ESTRUCTURAL

El estado del cableado de energía eléctrica y de comunicaciones que pueda verse afectado o que por su deterioro ocasione una emergencia como corte de suministro eléctrico, corte de la comunicación u otros.

INMINENTE


5.5 CALIFICACION DEL RIESGO

Psicología

Inundación Sismo Incendio

Calificación: Medio Calificación: Alto Calificación: Bajo

Terapia Respiratoria




VERSIÓN 01

PLAN

Medicina Legal



Manejo de inventarios



Odontología




VERSIÓN 01

PLAN

Referencia y contra referencia


Calificación: Alto Calificación: Medio Calificación: Bajo

Servicio de urgencias



Facturación de urgencias




VERSIÓN 01

PLAN

Laboratorio



Corredores



Portería



Optometría




VERSIÓN 01

PLAN

PYP



Trabajo social



Vacunación



Consulta externa




VERSIÓN 01

PLAN

Facturación



Toma de citologías



Electros cardiogramas



Departamento de Enfermería




VERSIÓN 01

PLAN

Rayos X



Estadística



Farmacia



Sala de partos




VERSIÓN 01

PLAN

Obstetricia



Pediatría



Hospitalización



Archivo general




VERSIÓN 01

PLAN

Residuos de hospitalarios



La morgue



Almacén




VERSIÓN 01

PLAN

Lavandería



Cocina



Economato




VERSIÓN 01

PLAN

Repostería



Subgerencia administrativo y financiero



Coordinación de servicio de salud



Asesores




VERSIÓN 01

PLAN

Gerencia



Secretaria de gerencia



Talento humano




VERSIÓN 01

PLAN

Cafetería



Contabilidad y presupuesto



6. EVALUACION DE LA CAPACIDAD DEL HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA

6.1 TURNOS EN QUE LABORA LA EMPRESA

CONSULTA MÉDICA: Lunes a viernes de 7:00 a.m.- 12:00.m. y de 1:00 -5:00 P.M. Cuenta con 6 médicos. Sábados 7:00 a.m.- 12:00 .m. Cuenta con 5 médicos ODONTOLOGIA: Lunes a viernes de 7:00 a.m.- 12:00.m. y de 1:00p.m. -5:00 P.M. Cuenta con 4 odontólogos, 3 auxiliar de odontología. Sábados 7:00a.m.- 12:00 .m. Cuenta con 2 odontólogos, 3 auxiliar de odontología. LABORATORIO CLINICO: 24 horas todos los días. Cuenta con 3 bacteriólogas, y auxiliar de laboratorios PROMOCION Y PREVENCION: Lunes a viernes de 7:00a.m. -12:00m. Y 1:00 5:00p.m. Cuenta con 1 enfermera, 1 auxiliar de enfermería, 1 vacunadora. AREA ADMINISTRATIVA: Lunes a viernes de 7:00a.m. -12:00m. Y de 1:00p.m.. Cuenta con 5 auxiliares administrativos. URGENCIAS: Las 24 horas todos los días. Cuenta con 3 medico, 2 auxiliar de enfermería, 1 jefe de enfermería en cada turno.


VERSIÓN 01

PLAN

HOSPITALIZACION: Las 24 horas todos los días, cuenta con 1 auxiliar de enfermería y el médico de urgencias en cada turno. ATENCION AL USUARIO: Lunes a viernes de 7:00- 12:00m. y 1:00-5:00 p.m. Cuenta con 1 trabajadora social y 2 Auxiliares de trabajo social.

6.2 FUENTES DE APROVECHAMIENTO:

AGUA: fuente principal empresa de servicios públicos de villeta MÓDULO DE CONSUMO: 90 Litros X Día

N° 50 Camas X 90 litros = 4.500 litros

N° 280 personas medio día X 90 litros = 25.200 Litros ENERGIA: Fuente principal Empresa de Energía de Cundinamarca Fuente alterna: 1 planta eléctrica combustible 24 horas continuas. COMBUSTIBLE: Fuente principal Estaciones de servicio del sector. GAS PROPANO: Fuente principal: vida gas, Fuente alterna: reserva de 5 Cilindros. OXIGENO: Fuente principal Oxígenos Colombia Fuente alterna: Reserva de 10 Balas y 4 Termos ALIMENTOS: Fuente principal: Industrias del sector.

SUMINISTROS: Fuente principal: EL TAIRONA

6.3 INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

NOMBRE CEDULA Cargo

MARIA LUZ VASQUEZ 21081464 Aseadora

EVELIA BARRAGAN BUSTOS 20843396 Aseadora

GLORIA LUCIA MORA GOMEZ 52656045 Aseadora

LUZ MYRIAM ACUÑA 51977407 Aseadora

JOSE GABRIEL GARZON ESPINOZA 80275654 Auxiliar De Mantenimiento

GISELA DE LOS ANGELES CHAVES GONZALEZ 51903247 Gestor En Talento Humano

LUZ ANGELA OSORIO OLAYA 52654340 Administrador Talento Humano

ANA LUCIA RAMIREZ 20700177 Asesor Control Interno

HERNANDO NARANJO PEÑA 19310878 Asesor Juridico Ext

SANDRA CECILIA TORRES CRISTANCHO 51908806 Asesora De Calidad

JHON HENRY SANCHEZ MENDEZ 79416008 Asesor Planeacion

CARLOS ARNULFO GUTIERREZ 3189911 Sacerdote

JOSE JAIR ROCHA MOLINA 80038722 Subgerente Servicios


VERSIÓN 01

PLAN

SANDRA PATRICIA PERDOMO SALAS 39569323 Contadora

NELLY CONSTANZA ROJAS LEON 1070704559 Aux. Facturación

SANDRA LETICIA TINOCO VEGA 21114469 Aux. Facturación

NIDIA PATRICIA BELTRNA CABALLERO 52656513 Aux. Facturación

ALEJANDRA PATRICIA BERNAL RODRIGUEZ 52655690 Aux. Facturación

GEORGINA VANEGAS MAHECHA 20429120 Aux. Facturación

JULIETH JANETH VELANDIA CALA 1077968767 Aux. Facturación

LUIS ALFNSO GIL 357917 Aux. Facturación

PAULA MARGARITA ENCISO 1016005911 Aux. Facturación

NOHORA STELLA BUSTOS C. 21111353 Aux. Cuentas Med

PATRICIA ESCARRAGA MORENO 21113194 Aux. Cuentas Med

DIANA PAOLA CASTAÑEDA MORA 10154124 Ing, Biomedica

GINA ISABEL GARAY TINOCO 52655495 Aux. Admt. Devoluciones

ERIKA STEPHANY ESPITIA RUIZ 107274887 Aux.Admt.Trabajo Social

FRANNY EDITH DELGADO 1077974061 Aux.Admt.Trabajo Social

ROSALBA AVILA VILLALOBOS 21110327 Aux. Administrativa

HEYZER IVETTE ZAMORA CHAVES 1070705335 Gest. Capacidad Instalada

NELSY SHIRLEY CIFUENTES 52656273 Aux. Administrativa

EVANGELINA DIAZ CALDERON 21114188 Secretaria Admon

NURY MERCY RAMIREZ GARCIA 52657063 Tec.Presupuesto

MERIYEN GONGORA MANJARRES 21111938 Apoyo. Admon

JONATAN ENCISO AVILA 1077967023 Tec. Sistemas

EDWAR HERNANDO MURILLO GARZON 1077969907 Aux. Admin Sistemas

CHRISTIAN ARMANDO VALERO CRISTANCHO 80830658 Ing. Sistemas

RUBEN DARIO GUEVARA VALCARCEL 19246948 Radicador Ctas

DIANA GABRIELA AMEZQUITA MUÑOZ 52481396 Aux.Admt. Archivo

LAURA NATALIA BELTRAN PEREZ 1077973100 Aux.Admt. Archivo

SANDRA MILENA MARTINEZ 52657116 Aux.Admt. Archivo

RICARDO ANDRES RUBIO BAQUERO 79707715 Manejo De Archivo

EDNA CATHERINE DEVIA TRUJILLO 1077084411 Aux. Admon Estadistica

LADY MAGNOLIA ARENAS HERRERA 1077970096 Aux.Admon Estadistica

HERNANDO DAZA HERNANDEZ 19494251 Aux. Contratación

ANA MARIA LINARES ALFONSO 1077973235 Aux.Talento Humano

BLANCA LEONOR GONZALEZ GOMEZ 21113710 Aux.Admint Subgerencia

LAURA NATALIA ULLOA HERRERA 1019018088 Aux.Admon Calidad

CARLOS GERMAN CASTIBLANCO 80278174 Ing. Ambiental

SONIA AURORA AVILA BUSTOS 52208462 Aux.Admon Laboratorio CECILIA YOLANDA MOGOLLÓN DE MANJARRÉS 41361825 Medico General

MILTON JAIME HERNANDEZ NEIRA 79267876 Medico General

NELSON FACUNDO BERNAL GUTIERREZ 80208252 Medico General


VERSIÓN 01

PLAN

JENY FERNANDA TORO 1014233153 Medico General

ANGELICA AGUDELO 1077974065 Aux.Facturacion

UBALDO CASTILLO VARGAS 1081761503 Medico General

RAFAEL EDUARDO ECHAVARRIA 1140832841 Medico General

JOSE CAMILO CISNEROS 1032418633 Medico General

DIANA ROCIO INFANTE VASQUEZ 52557762 Medico General

PILAR ANDREA ORDOÑEZ MENDIGAÑO 52656914 Aux. Enfermeria

SANDRA LILIANA MAHECHA 52654782 Aux. Enfermeria

NELFY PIÑEROS BARRERA 52656236 Aux. Enfermeria

ALBA YOLIMA BARRAGAN TRIANA 52656035 Aux. Enfermeria

VIVIANA ROCIO GOMEZ FEO 1077966071 Aux. Enfermeria

DAYANA ROZO CARDENAS 1077970223 Aux. Enfermeria

INGRID CAROLINA QUINTERO RODRIGUEZ 52655551 Aux. Enfermeria

LUZ MARINA CORDOBA MAHECHA 21082511 Aux. Enfermeria

YULI ALEJANDRA HERRERA SALGADO 1077967396 Aux. Enfermeria

LUZ MERCEDES CAICEDO PILIDO 21112241 Aux. Enfermeria

CLAUDIA YANETH BELTRAN BELTRAN 21082516 Aux. Enfermeria

OLGA LUCIA MORA 39811205 Aux. Enfermeria

HORTENCIA TRIANA ORDOÑEZ 1069944202 Aux. Enfermeria

IBSEN ROCIO PEREZ GUZMAN 52654074 Aux. Enfermeria

YADIRA ALEXANDRA TORRES ESPITIA 1077969589 Aux. Enfermeria

LEIDY JOHANA ROMERO SALDAÑA 1069944199 Aux. Enfermeria

CARLOS ALBERTO GIRALDO BAUTISTA 1077972241 Aux. Enfermeria

LUZ DARY SANCHEZ BOHORQUEZ 52655646 Aux. Enfermeria

KELLY TATIANA LONDOÑO ALVAREZ 1070707796 Aux. Enfermeria

FERLEY OROZCO GOMEZ 79733982 Aux. Enfermeria

WENDY LORRAINE GARCIA HERRERA 1077974084 Aux. Enfermeria

JENIFER AVILA AVENDAÑO 1077966919 Aux. Enfermeria

MARLY JOHANA GOMEZ MANCERA 1020805656 Aux. Enfermeria

BRENDA NATALIA SUAREZ 1077970748 Aux. Enfermeria

NAYDU YOHANA RAMIREZ 1077975406 Aux. Enfermeria P Y P

MONICA MAHECHA MONTERO 52657266 Aux. Enfermeria

TATIANA JULIETH AVILA RIOS 1007161910 Aux. Enfermeria

MARIBEL MOLINA CASAS 52657155 Aux. Enfermeria

NEIDY ADRIANA OLAVE ESCUCHA 52540557 Enfermera Jefe Pyp

SANTOS AURORA ALVARADO OLARTE 21111961 Enfermera Jefe Triage

KAREN PAOLA ARIAS BARRERA 1019086679 Enfermera Jefe

ROSA HELENA MONROY MURCIA 1077966822 Enfermera Jefe Pyp

CLAUDIA GIOVANNA SIERRA RODRIGUEZ 1077085989 Enfermera Jefe

MARISOL JARA QUINTERO 39617690 Gest. Proc. Urgencias


VERSIÓN 01

PLAN

DIANA MARCELA VILLAMARIN RINCON 46377733 Instrumentadora

CARMENZA CASTILLO FLOREZ 52655022 Aux. Farmacia

MARGARITA MARIA OSMA GARCIA 21113792 Aux. Farmacia

ALBA LUZ ELIZALDE BELTRAN 21114240 Aux. Farmacia

INGRIT VIVIANA VERGARA 1077971022 Aux. Farmacia

NAYER YAMILE RUBIO TINOCO 1077969583 Aux. Radiologia

DIEGO RODRIGUEZ HERNANDEZ 80281448 Aux. Radiologia

MYRIAM UBALDINA FORERO RODRIGUEZ 41508750 Bacteriologa Viileta-Utica

MARIA ISABEL VEGA TORRES 1065618988 Bacteriologa

MARIA DEL PILAR CORREDOR 1057587028 Bacteriologa

FRANCIA LUCIA CONTRERAS 52482923 Bacteriologa

NIDIA YURANI MONTANEZ GOMEZ 1049605256 Coordin. Bacteriologia

NORMA JINETH MUÑETON 1079262382 Aux. Const.Odontologico

LEONARDO RINCON BENAVIDES 80281056 Odontologo

JOHANA CRISTINA MORERA GUTIERREZ 1032361115 Odontologo

ANA CAROLINA MURILLO BONILLA 52965857 Odontologo

GLORIA ROCIO LOPEZ CASTRO 52767671 Aux.Const.Odontologico

MARIA ELENA GAITAN MARTINEZ 39758902 Higienista Oral

DIANA KATHERINE DONATO GONGORA 1077966612 Fisioterapeuta

YENITH GISLENA VIVEROS GARAY 52655988 Terp.Fisica. Respiratoria

ADRIANA MARIA TINOCO LEON 52656444 Terp.Fisica. Respiratoria

PAMEL LORENA MUÑETONES 1077968391 Trabajadora Social

JACKELINE ANNE MARTINEZ RIAÑO 37729742 Optometra

NATHALY MONTENEGRO JIMENEZ 1077969280 Enfermera Jefe Iami

PAULA ANDREA LORA REYES 1013578601 Psicologa

MARIA CRISTINA LONDOÑO DE BORRERO 41723526 Nutricionista

ERISON EDIXON MAHECHA PEÑUELA 80278443 Conductor Ambulancia

JOSE ARALFO ESCOBAR SANCHEZ 80458529 Conductor Ambulancia

GUSTAVO SALGADO TORRES 80276303 Conductor Ambulancia

JUAN PABLO MORENO COMBA 79949606 Conductor Ambulancia

FABIAN ANDRES CHAPARRO HERNADEZ 80282096 Conductor Ambulancia JORGE HERNANDO CASTELLANOS CONTRERAS 80277402 Conductor Ambulancia

JEFERSSON LOPEZ 1077972242 Conductor Ambulancia

ALBEIRO MELO GOMEZ 80282096 Conductor Ambulancia

JUAN SEBASTIAN HERNANDEZ 1077971601 Seguridad Y Salud En El Trabajo

ERIKA ROCIO CASTAÑEDA 1077969673 Aux.Laboratoria

CARLOS ANDRES BEJARANO 80282140 Conv Pic Aux Enfermería

GLADYS EDITH CARDENAS 35529484 Conv Pic Aux Enfermería

MIGUE ANGEL RAMOS 1077972568 Conv Pic Aux Enfermería

ANREA YURANY HERNANDEZ 1077974243 Conv Pic Aux Enfermería


VERSIÓN 01

PLAN

YAMILE JOHANNA FIERRO 1077971965 Conv Pic Aux Enfermería

JENY PAOLA COLORADO 1077974778 Conv Pic Aux Enfermería

SANDRA PATRICIA MORERA 52654317 Conv Pic Aux Enfermería

YULDRETH ANGELICA OJEDA PEÑA 1077971943 Conv Pic Aux Enfermería Vacunadora

NANCY YANETH ROJAS GALINDO 52656072 Conv. Pic. Nutricionista

TERESA LEON AGUIRRE 21113063 Conv. Pic Trabajadora Social

BIBIANA ANDREA PRIETO 53007382 Conv. Pic Enfermera Jefe

ROSALBA HERNANDEZ MANJARRES 20705683 Conv.Pic Aux.Eferemería

LUZ ALEIDA MEDINA PALACIOS 52656268 Conv.Pic Aux.Eferemería

LUZ YANIRA VALLEJO GONZALEZ 52655860 Jefe Enfermera

JEIMY TATIANA GONZALEZ MALDONADO 1077968151 Aux. Facturación

DIANA MARCELA RUIZ 20843556 Aux.Facturacion

CARLOS ANDRES BOHORQEZ 1077968654 Aux. Enfermeria

LAUDI EUGENIA RICO JIMENEZ 52656918 Higienista Oral

ALEJANDRO CAICEDO 80237698 Analista Financiero

CARLOS ANTONIO HERRERA 17199684 Pediatra (Especialista)

LUIS ALBERTO AMADOR 17096351 Medicina Interna (Especialista)

GUSTAVO ARISTIZABAL 19082955 Pediatria (Especialista)

MEDICOS ESPECIALIZADOS 908812673 Medicina Interna (Especialista)

KAREM LORENA ROJAS HERNANDEZ 1125999587 Jefe De Urgencias

NESTOR DARIO SERNA TORRES 1070326175 Ing.Biomedico

LEIDY ALEJANDRA SANABRIA BELTRAN 1077974136 Aten.Colcenter

CLEMENCIA MAHECHA MUÑOZ 21082093 Aux.Facturación

KAREM LORENA ROJAS HERNANDEZ 1125999587 Jefe P Y P Gecavi

NELSON VLADIMIR PEDRZA ROJAS 79558274 Cirugia General

YENNY VEGA SALAZAR 30873671 Cirugia General

SALVADOR MONROY RUBIO 19051191 Radiologo

JUAN CARLOS LARA PRIETO 79848211 Radiologo

FELIX BORRERO BORRERO 19180508 Ortopedista

WILMER AGRESSOT GUERRA 79912236 Urología

MIRIAM FRANCISCA ORTIZ TORRES 20714367 Tecnicfo Saniamiento

ALBERTO MALDONADO VALBUENA 3084870 Tecnicfo Saniamiento

JESUS ANTONIO BELTRAN MAHECHA 19143971 Tecnicfo Saniamiento

DORA ESPERANZA GUERRA LEAL 52073045 Tecnicfo Saniamiento

JOSE RICARDO MONTERO AVILA 11428216 Tecnicfo Saniamiento

SERGIO ARMANDO CAMARGO MEDINA 1070780597 Tecnicfo Saniamiento

CARLOS ALIRIO QIÑONES TORRES 19131648 Tecnicfo Saniamiento

GIOVANNI HERRERA SALGADO 80280354 Tecnicfo Saniamiento

PAULA ANDREA SUAREZ URQUIJO 1077970120 Tecnicfo Saniamiento

CARLOS ANDRES TORRES FLOREZ 80281406 Tecnicfo Saniamiento


VERSIÓN 01

PLAN

RICARDO CARRILLO PALENCIA 19311082 Tecnicfo Saniamiento

Ivan David Ruiz Angel 52656048 Medico General

Diana Patricia Ayala Ardila 1020777452 Medico General

Juan Rodrigo Acevedo Vega 74082611 Medico General

Derly Juddith Vargas Parra 1049616191 Medico General

PAULA ANDREA LORA REYES 1013578601 Psicologa

Colaboradores De Planta

Gámez Villalobos Camilo 3016497 Saniamiento

Cortes Gómez Jose Alirio 3072825 Cordinador De Odontologuia

Cisneros Enriquez Gerardo Maria 10529632 Humanizacion

Chaves Chaves Pedro Enrique 19229025 Sudgerente Administrativo

Escobar Gallo Emilio 19380864 Auxiliar De Mantenimiento

Camargo Garzon Carmen Mariela 20843269 Apoyo Iami

Tinoco Colorado Luz Mery 21110852 Auxiliar Tesoreria

Gongora Manjarres Luz Miriam 21111124 Vacunacion

Herrera Castañeda Elba Esperanza 21111208 Auxiliar Contabilidad

Monsalve Rodriguez Diana Patricia 21113531 Almacen

Panqueva Hernandez Ines 43097405 Auxiliar Enfermeria

Toro Rojas Ana Isabel 51614680 Auxiliar Enfermeria

Corredor Leon Maria Del Carmen. 51685378 Auxiliar Enfermeria

Bolivar Leon Sandra Yolima 52116432 Auxiliar Enfermeria

Cifuentes Beltran Aixa Jovana 52654397 Gerente

Cortes Arias Maria Carolina 53178167 Vacunacion

Lopez Uribe Carolina 65752773 Vacunacion

Sanabria Plinio 79387976 Auxiliar De Enfermeria

Murillo Diaz Hernando 80275801 Auxiliar De Mantenimiento

Guatavita Galarza Luis Arturo 80278000 Auxiliar De Mantenimiento

Gasca Mayans Gianluca 1014243026 Medico General

Covelli Salazar Laura Ximena 1020758389 Medico General

Martinez Alvis Katherin Johanna 1032416810 Medico General

Rubiano Vega Beatriz Eliana 1070587577 Jefe Enfermeria

Cardozo Diaz Maira Rocio 1070606921 Jefe Enfermeria

Moreno Diaz Camilo Esteban 1072657974 Medico General

Arboleda Borrero Ana Maria 1113524971 Medico General

Fuente: Gestor proceso recursos humanos


VERSIÓN 01

PLAN

6.4 AREA DE UBICACIÓN DE EXTINTORES

AREA TIPO DE

EXTINTOR TAMAÑO UBICACIÓN

Hospitalización ABC 20 lb Junto a Área de rayos X

ABC 20 lb Junto a la oficina de enfermería

Estadística

ABC 20 lb Junto a la entrada de la Estadística

ABC 30 lb Área de rayos X

Urgencias ABC 30 lb Junto a la entrada de sala de cirugías

Solkaflam 3500 gr Área de sala de reanimación

Administración Solkaflam 3500 gr Columna frente a oficina de gerente

administrativo

Consulta externa ABC 30 lb Junto al están de enfermería


6.5 INVENTARIO DE RECURSO EXTERNOS.


ORGANISMO DIRECTIVO RECURSO TELEFONOS

ASEGURO DEL ESTADO

Gentil

pólizas: incendios, automóviles, responsabilidad

civil, cumplimiento, multiriesgo

3103044665

ARL POSITIVA Ivette lópez

asesor 3173654066

CRUE William bermudez

red cundinamarca 3124558434

BOMBEROS VILLETA

Jaime Martínez

bomberos operarios

fijo: 844 4610

COMANDO POLICIA Fredi Garzon

intendente policía

3212494000

COMITÉ EMERGENCIAS DEL

MUNICIPIO

Paola Obando

gestora de riesgos

3214493861

FISCALÍA MUNICIPAL

Jaime Acevedo fiscal municipal 8568265

ACUEDUCTO Oscar Benavides villeta 3206899082


VERSIÓN 01

PLAN

6.6 INVENTARIO DE TRANSPORTE – AMBULANCIAS El Hospital Salazar de VILLETA cuenta con tres ambulancias propias para actuar en casos de emergencias

1 terrestre Odt049 2013

2 terrestre Odr677 2015

3 terrestre Odt083 2015

4 terrestre Odr679 2013

5 terrestre Ojk060 2014

6 terrestre Ojk059 2013

7 terrestre Oik082 2014

8 terrestre Oik900 2013

9 terrestre Odr675 2014 Fuente: Gestor proceso de SGSST

7. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA

Todos los funcionarios de la E.S.E. HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA estamos en la obligación de aportar al plan de emergencias en todas sus etapas, ya que esto se revierte en nuestra propia protección y bienestar. Por esto tenemos primer niveles de organización así:

SUBGERENCIA: Es conformado por un comité de prevención de desastres, en el cual lidera la subgerencia y participa un representante de cada sector de la empresa. Aquí se designa los recursos económicos, físicos, humanos y se toman decisiones administrativas. TECNICO: Son los encargados de planear, analizar la vulnerabilidad y trazar el rumbo de la brigada de emergencia. OPERATIVO: Son las brigadas definidas que ejecutan el plan de emergencia en sus tres etapas, cuenta con los componentes de atención, extinción y evacuación. COMUNIDAD: Es el componente eje a quien se dirige todas las acciones del plan de emergencia.

7.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS HOSPITALARIAS (GERENTE)

Toda respuesta a situaciones de emergencia o desastre, independientemente de su magnitud y

complejidad, debe tener un único responsable quien, llegado el momento, asume la dirección y

coordinación de las acciones en la E.S.E. Hospital Salazar De Villeta

El coordinador de emergencias puede apoyarse en otros funcionarios según sea necesario, para el

desempeño de funciones que le son propias.

Esta responsabilidad es asumida por la máxima autoridad el represente legal de la Hospital

Salazar De Villeta. Toma decisiones, su reconocido liderazgo en el Hospital Salazar De Villeta, con

capacidad de trabajar bajo presión, las buenas condiciones generales de salud y una condición

física adecuada.


VERSIÓN 01

PLAN

Tiene conocimiento en el manejo de situaciones de emergencia o desastre.

Conoce en detalle el Plan Hospitalario para Emergencias del Hospital Salazar De Villeta.

Conoce sobre las emergencias de posible ocurrencia.

Conoce los recursos internos y externos necesarios para el control y atención de las

emergencias.

Conoce las instalaciones, sistemas y redes de servicio del Hospital Salazar De Villeta

Conocer el funcionamiento administrativo del Hospital Salazar De Villeta.

RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR (GERENTE)

Mantener permanente comunicación con los diferentes grupos que atienden la emergencia.

coordina las operaciones logística correspondiente a cada grupo de apoyo que este

trabando en el Hospital Salazar De Villeta Autorizar el ingreso de grupos de apoyo siempre

que sea necesario, dando aviso a la brigada para emergencias.

Activar el Plan Hospitalario para Emergencias, activando la cadena de llamadas que se

haya acordado previamente.

Informar a la red de salud local, sobre la emergencia ocurrida, estableciendo un canal de

Comunicación para proporcionar información o solicitar apoyo adicional.

convocará a sesión al Comité Hospitalario para Emergencias, para tomar las decisiones

correspondientes. Superada la emergencia, convocará al Comité Hospitalario para

Emergencias, para establecer las necesidades prioritarias en la rehabilitación de las

diferentes áreas internas que hayan sido utilizadas para expansión de los servicios.

Gestionar la reposición de insumos e implementos para garantizar las condiciones de

funcionalidad de la E.S.E Hospital Salazar De Villeta en situaciones posteriores.

Si el evento afectó sistemas, instalaciones o la funcionalidad de áreas, debe gestionar las

reparaciones o reposiciones necesarias para garantizar su recuperación.

7.2 COMITÉ HOSPITALARIO PARA EMERGENCIAS

El Comité Hospitalario para Emergencias de la E.S.E. HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA, Es la

instancia responsable de planear, dirigir, asesorar y coordinar las actividades hospitalarias

relacionadas con los preparativos para emergencias y desastres que se hayan formulado,

promoviendo la participación de todos los funcionarios , en las diferentes actividades de

Preparación y Respuesta de posibles eventos adversos.

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS

Son responsabilidades del Comité Hospitalario para Emergencias (CHE) del Hospital Salazar De

Villeta.

Velar por que se realice el análisis de las amenazas internas y externas, de la

vulnerabilidad


VERSIÓN 01

PLAN

Verificar la señalización de las instalaciones interna y externamente, para facilitar la

identificación de las áreas, servicios, rutas de evacuación y en general la disposición

funcional del Hospital Salazar De Villeta.

Verificar las necesidades de insumos o suministros, estableciendo el período de autonomía

del Hospital Salazar De Villeta con base en sus reservas de medicamentos, agua,

combustible, equipos y alimentos.

Determinar la capacidad del hospital para recibir y atender lesionados provenientes de la

situación crítica del sector.

Proponer y supervisar que se realicen las acciones necesarias para reducir el riesgo y

mitigar los efectos de probables emergencias internas o externas que puedan afectar a la

E.S.E Hospital Salazar De Villeta.

Proponer áreas externas e internas para expandir la capacidad de los servicios en caso de

emergencia, en donde se vea afectada la comunidad cercana la E.S.E Hospital Salazar De

Villeta.

Facilitar el enlace y coordinación del centro de salud, con el Comité Local de Emergencias

y Secretaria de desarrollo del municipio.

Apoyar la consolidación del Plan Hospitalario para Emergencias (PHE) de la E.S.E Hospital

Salazar De Villeta.

Plantear alternativas para la disposición del personal de refuerzo por turnos y áreas críticas

en caso de situaciones de emergencia tanto internas como externas en la E.S.E Hospital

Salazar De Villeta.

Coordinar la referencia y contra referencia de pacientes.

Determinar la conveniencia y necesidad de enviar personal de salud al lugar del evento.

Elaborar boletines de prensa con información acerca de pacientes remitidos o

ambulatorios atendidos en la E.S.E Hospital Salazar De Villeta. PLAN HOSPITALARIO

PARA EMERGENCIAS.

Participar en labores de recuperación física, mental, social y ocupacional de la población

afectada.

Participar en la identificación de medidas de atención médica, saneamiento y vigilancia

Epidemiológica, en alojamientos temporales.

Velar por la continuidad de los programas de salud de la comunidad del municipio.


VERSIÓN 01

PLAN

7.3 BRIGADA PARA EMERGENCIAS

Es responsabilidad del Hospital Salazar De Villeta organizar y entrenar una Brigada para

Emergencias, integrada con personal de las diferentes áreas y turnos, para efectuar la primera

repuesta ante situaciones que puedan afectar tanto al personal como a sus instalaciones.

La conformación de la brigada de la E.S.E Hospital Salazar De Villeta está orientada por las

siguientes condiciones:

La Brigada se activará en caso de un evento crítico que ocurra al interior del Hospital

Salazar De Villeta, de acuerdo con el mecanismo de alerta establecido en el Plan

Hospitalario para Emergencias.

Las situaciones de emergencia en las cuales se deba controlar conatos de incendios

declarados, inundaciones y en general situaciones que excedan la capacidad y

entrenamiento de la brigada, deben ser atendidas por el personal de socorro especializado

(BOMBEROS VILLETA), el cual debe ser alertado oportunamente por el hospital.

Ante eventos externos de emergencia o desastre en los cuales la E.S.E Hospital Salazar

De Villeta, deba activarse e implementar procedimientos como triage o atención de

lesionados de baja complejidad, la Brigada para emergencias puede activarse siempre

con el objetivo de apoyar a su organización interna, dado que las acciones de salvamento

efectuadas en la zona del impacto sólo serán efectuadas por los organismos de socorro

correspondientes.

Los integrantes de la Brigada para Emergencias efectuarán un monitoreo permanente de

las situaciones de riesgo, tanto en su área de trabajo, como en general en las

instalaciones, dando aviso inmediato a las personas que corresponda sobre las

condiciones de los programas de atención primaria en salud.

JEFE DE BRIGADA

EVACUACION CONATO DE INCENDIOS

Marisol Jara

Johana cirerra

Andres bohorquez

Andres Rubio

Hernando Murillo

Emilio escobar

carlos castiblanco

Arturo guatavita

Edwuar murillo

PRIMEROS AUXILIOS


VERSIÓN 01

PLAN

7.4 EVACUACIÓN HOSPITALARIA

Las evacuaciones en la E.S.E Hospital Salazar De Villeta, se pueden ejecutar de forma parcial o

total dependiendo Del tipo de evento y lugar que se presente.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS FRENTE A LA EVACUACION

Los Brigadistas son facilitadores del desarrollo del plan de evacuación sin crear dependencia de

los Ocupantes hacia ellos. El plan debe funcionar aun sin la presencia del brigadista del área. Las

Funciones de los brigadistas frente a la evacuación son:

Verificar que los pasillos, puertas y rutas de salida están despejados. Cualquier novedad

debe ser reportada a Salud Ocupacional.

Mantener actualizada la lista de personal del área bajo su responsabilidad PLAN

HOSPITALARIO PARA EMERGENCIA.

FUNCIONES DURANTE LA EVACUACION

Si se da la voz de alarma o se da la orden directa de evacuación:

Iniciar el proceso de evacuación con las personas de su área.

Mantener contacto verbal con su grupo, con palabras tranquilizantes y de orientación,

como: No Corra, no se detengan, no se devuelvan.

Impedir el regreso de personas

En caso de humo indicar a los ocupantes que se agachen y gateen.

Auxiliar oportunamente a aquellas personas que lo requieran

Recordar a los ocupantes la salida, ruta de evacuación y sitio de reunión final, punto de

encuentro Cancha De Baloncesto Municipal.

Indicar cambios en la ruta de salida en caso necesario.

Verificar que el área bajo su cuidado ha quedado evacuada completamente

ESTRATEGIAS DE INTERVENCION.

El plan de emergencia se socializa con las empresas del sector para garantizar la ayuda mutua.

Se hacen capacitaciones continuas a todo el personal sobre evacuación, atención de lesionados, control de derrames, incendios etc.

Se tiene continuidad y actualizaciones periódicas en el plan de emergencia.

Se hace énfasis en la seguridad e información de los visitantes de la Empresa.


VERSIÓN 01

PLAN

FUNCIONES DE LA BRIGADA CONATO DE INCENDIO

Recibe y brinda capacitación.

Vela por la implementación, actualización y de las guías de manejo de conato incendios.

Realiza campañas de prevención y manejo de conato incendios.

Verifica la correcta ubicación, dotación y mantenimiento de los extintores y Sistemas de alarma.

Elabora el inventario de recursos y necesidades.

Planea, ejecuta y evalúa simulacros de respuesta contra conato de incendios.

Contacto y coordinación con organismos de socorro Bomberos de Villeta.

EN LA ETAPA DE RESPUESTA.

Control de fuegos incipientes.

Realiza el control de las áreas no afectadas por el fuego.

Alistamiento de los equipos necesarios.

Colabora con los organismos de socorro que apoyan la emergencia

EN LA ETAPA DE RECUPERACION.

Realiza la evaluación de la respuesta durante la Emergencia y socializa con el resto de la brigada.

Hace el inventario, reposición y mantenimiento de los equipos utilizados.

Registra todas las actividades realizadas durante la Emergencia.

Evalúa las causas de la Emergencia.

7.5 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS.

FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Atender en sitio seguro al personal afectado o lesionado.

Realizar el triage o clasificación de los lesionados de acuerdo con la gravedad de su lesión.

Establecer prioridades de atención o de remisión a centros hospitalarios.

Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso de los botiquines.

Participar activamente en las jornadas de capacitación en brigadas de Emergencia.

Participar en jornadas de capacitación en salud ocupacional

ESTRATEGIAS DE INTERVENCION.

Se Institucionaliza una reunión periódica del COPASO dejando registro de Actividades, actas de reuniones y haciendo seguimiento a los compromisos.

Se define parámetros de planificación y recursos para emergencias y se verifica su cumplimiento. = SUBGERENTE ADMINISTRATIVO.

Se evalúa y se difunden los procedimientos de emergencia En inducciones y re inducciones Coordinadores de área. = GERENTE


VERSIÓN 01

PLAN

7.6 TARJETAS DE FUNCIONES MEDICO TURNO URGENCIAS (COORDINADOR DEL TRIAGE)

Trasládese a las diferentes áreas de triage asignadas.

Clasifique los lesionados según prioridad.

Ordene la remisión de lesionados según nivel de complejidad o a las áreas que corresponda según la clasificación.

Realizar los procedimientos urgentes de su competencia.

Agilice la evacuación de las salas trasladando los pacientes estables a las áreas de expansión 1- CONSULTA EXTERNA 2- PARQUEADERO

Realice el traslado de los pacientes urgentes a los servicios de apoyo.

Alerte al jefe de enfermería sobre la necesidad de suministros.

Cumpla las normas de asepsia y reciclaje.

Utilice los implementos de protección personal.

No de informes a los medios de comunicación o curiosos.

MEDICO RURAL O GENERAL # 2

Trasládese a las áreas de triage asignadas.

Realice procedimientos urgentes de su competencia.

Realice notas de ingreso, registre solo los tratamientos y procedimientos realizados.

Agilice la evacuación de las salas, trasladando los pacientes estables a las áreas de expansión 1- CONSULTA EXTERNA 2- PARQUEADERO

Realice el traslado de los pacientes urgentes a los diferentes servicios de apoyo.

Alerte al jefe de enfermería sobre la necesidad de suministros.



No de informes a los medios comunicación o curiosos.

Utilice los implementos de Protección personal.


FUNCIONES ENFERMERA JEFE

Coordinar todo el personal de enfermería durante la emergencia.

Desencadenar la cadena de llamada si fuera necesario.

Apoyar al médico en los procedimientos de atención.

Dar instrucciones a quienes no son del área respectiva para que desalojen y estén atentos en sus puestos de trabajo.

Estar atento a la suficiencia de medicamentos y suministros en cada servicio.

Realizar los procedimientos de su competencia.

No realice notas de ingreso, registre solo los tratamientos y procedimientos realizados.





VERSIÓN 01

PLAN

FUNCIONES AUXILIAR DE ENFERMERIA # 1 TURNO DE URGENCIAS


Inicie los tratamientos y procedimientos ordenados.

Vigile los pacientes del área e informe cualquier cambio al médico.

Retirar las pertenencias de los pacientes haciendo el inventario correspondiente.


Agilice la evacuación de las salas trasladando los pacientes estables a las áreas de expansión 1- CONSULTA EXTERNA 2- PARQUEADERO






FUNCIONES AUXILIAR DE ENFERMERIA # 2 APOYO






Agilice la evacuación de las salas trasladando los pacientes estables a las áreas

De expansión 1- CONSULTA EXTERNA 2- PARQUEADERO






FUNCIONES AUXILIAR DE ENFERMERIA # 3 APOYO






Agilice la evacuación de las salas trasladando los pacientes estables a las áreas

De expansión 1- CONSULTA EXTERNA 2- PARQUEADERO


Realice notas de ingreso,

Registre todos los tratamientos y procedimientos realizados.





VERSIÓN 01

PLAN

FUNCIONES DE AUXILIAR TRABAJO SOCIAL

Tener a mano la lista de cadena de llamada actualizada.

Mantener actualizado el listado de teléfonos de emergencias y Servicios de apoyo.

Generar el mecanismo para que la difusión de la información sea técnico y seguro en cuanto al factor humano.

Determinar durante el desarrollo de la emergencia, que procesos preventivos y correctivos, muestran debilidades para su posterior

Mejoramiento.

Activar los sistemas de comunicación internos y externos para transmitir

Adecuadamente los sistemas de alerta y alarma.

Activar los sistemas de comunicación necesarios para informar a familiares y público sobre el desarrollo de la emergencia y las personas

Comprometidas.

Verificar constantemente con el personal de emergencias el listado de necesidades

FUNCIONES PORTERO - CELADOR DE TURNO

Colocarse a las órdenes del coordinador de la brigada para todo lo relacionado Con el transporte de pacientes.

Conocer la ubicación y el estado de las camillas susceptibles de utilizar en una

Emergencia.

Conocer las áreas definidas para la atención de pacientes.

Aplicar las técnicas de Traslado de lesionados según el caso referencia y contra referencia.

mantenerse en el área asignada luego de la entrega segura del usuario idealmente con la camilla para continuar los traslados necesarios.



No de informes a los medios comunicación o curiosos

Realice el registro de pacientes en el libro

PLAN DE EXPANSIÓN HOSPITALARIA

La expansión hospitalaria iniciará por la coordinación con todos los médicos de turno la salida del máximo de pacientes posibles, con el fin de mantener la mayor posibilidad de camas libres, tanto para atención como para hospitalización, en caso de exceder las capacidades del Hospital, se instalaran carpas en el área de consulta externa y/o el parqueadero del mismo. El Hospital con apoyo de organismos externos de emergencia como el CRUE, Defensa Civil y Bomberos, del Municipio. Importante que todos los empleados del Hospital conozcan las áreas de referencia dentro del hospital así:


VERSIÓN 01

PLAN

COLORES DE REFERENCIA PARA LAS AREAS HOSPITALARIAS

AREA COLOR

REFERENCIA FUNCIÓN

EXPANSIÓN Ubicación de los pacientes que ya se

encontraban hospitalizados en el momento

de la alerta hospitalaria

INFORMACIÓN Lugares de circulación u acceso de los

familiares o los medios de comunicación,

para la obtención de la información

CIRUGÍA Lugar de Ubicación de los Quirófanos

TRIAGE Lugar para la clasificación de los lesionados

a su llegada ( TRIAGE HOSPITALARIO)

ROJA Lugar para la ubicación de los lesionados

CRÍTICOS RECUPERABLES

AMARILLA Lugar para la ubicación de LESIONADOS

CRÍTICOS DIFERIBLES

NEGRA Lugar para la ubicación de los lesionados

CRÍTICOS NO RECUPERABLES

VERDE Lugar para la ubicación de los lesionados

NO CRÍTICOS

BLANCA Lugar para la ubicación de la MORGUE


VERSIÓN 01

PLAN

DIAGRAMA - SECUENCIA DE ACTIVACION DEL PHE

SI

NO

SI

NO

SI SI

NO NO

¿LO OCURRIDO CONSTITUYE EMERGENCIA

EXTERNA?

INICIO

EL HOSPITAL SOLICITA DE INMEDIATO EL

APOYO INSTITUCIONAL

SE ACTIVA EL COORDINADOR PARA EMERGENCIAS, QUIEN PERMANECE ATENTO A LA EVOLUCIÒN DE LA SITUACION.

SE DESACTIVA EL

PLAN DE

EMERGENCIAS

¿SE CONTROLO LA

SITUACION?

SE PRESENTA UNA EMERGENCIA INTERNA O EXTERNA QUE

A FECTA O INVOLUCRA EL HOSPITAL

ACTIVAR LA BRIGADA

DE EMEGENCIAS INICIA

ACCIONES

LA SITUACION EN EVALUADA POR EL MEDICO DE URGENCIAS

CON APOYO PERSONAL ASISTENCIAL Y GERENCIAL

¿LO OCURRIDO CONSTITUYE UNA

EMPRESA INETRNA?

SE DECLARA ALGÙN

NIVEL DE ALERTA

¿APOYO EXTERNO?

FINAL EL COORDINAR DE EMERGENCIAS ACTIVA EL PHE, EN SUGIRIENDO LA ACTIVACION DE LASBRIGADAS SEGÚN LA NECESIDAD, SE INICIA LAS ACCIONES DE ATECION.


VERSIÓN 01

PLAN

8. ACTIVICION DEL PHE E.S.E HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA

NOTIFICACION DE EMERGENCIA. Es el sistema de notificación de la ocurrencia de una emergencia que desencadena las acciones de respuesta pertinentes. Se deben seguir los pasos para notificar la situación de peligro o amenaza que compromete la integridad física de las personas, las instalaciones o el medio ambiente.

SISTEMAS DE ALERTA Y ALARMA.

Con este mecanismo se informa oportuna y adecuadamente a todas las personas e instituciones implicadas en la situación generada y la puesta en marcha de los planes operativos.

Además de la viva voz que activan el sistema de los funcionarios quienes informan a los pacientes y familiares ante la presencia de cualquier evento que requiera evacuación de la institución.

Cualquier usuario o funcionario que detecte una situación de peligro, debe informar al médico de turno de urgencias, este a su vez lo notifica a alguno de los brigadistas que este en turno quien procura constatar, la certeza del evento y procede a informar a la gerencia.

Según se determine la clase de evento, se activan las brigadas de emergencia y según la acción se activan la cadena de llamadas alarmas. La señal de alerta es notificada por viva voz especificando claramente y con diplomacia la situación que genera la alerta sin generar terror en las personas, sino logrando comprometerlas en el acatamiento de las instrucciones y colaboración en la evacuación si se requiere.

Por ningún motivo se debe evacuar la institución durante la alerta hasta tanto no se verifique a que evento nos enfrentamos y se garantice la seguridad de usuarios, visitantes y empleados. Al activarse la alerta se continúan haciendo las labores de rutina, atentas de cualquier orden verbal de los brigadistas.

La señal de alarma, indica la evacuación para todo el personal que no sea de emergencia. La notificación a las entidades de apoyo es dada por el coordinador de Emergencias. El regreso a la normalidad o la disminución de la amenaza serán comunicados por el comité de emergencias.


VERSIÓN 01

PLAN

ACCIONES DE ALERTA

COLOR EVENTO ACCION

VERDE

POSIBLE

Alistamiento con reten domiciliario. El personal

disponible en la E.S.E HOSPITAL SALAZAR

DE VILLETA se organiza para atender una

posible emergencia, los demás funcionarios

permanecen disponibles al llamado de refuerzo.

AMARILLO

PROBABLE

Se realiza un alistamiento con presencia en la

E.S.E HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA hay

organización con todos los recursos existentes

pero aún no se ha iniciado la atención de las

víctimas.

ROJO

INMINENTE

Se inician los procedimientos de respuesta

establecidos, puede ir precedida de alertas

anteriores o iniciar directamente


9. CADENA DE LLAMADAS

E.S.E HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA

NOMBRE /CELULAR ¿A QUIEN LLAMAS?

1A 1B 2 3 4 5 6 7

1A GESTOR SG-SST Juan Sebastián Hernández

X X x

2 URGENCIAS X X

3 SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Pedro chaves

X X

4 SUBGERENTE SERVICIOS DE SALUD Jose Jair Rocha Molina

X X

5 GESTORA DE URGENCIAS Y HOSPITALIZACION Marisol Jara

V V

6 COPASO Patricia Monsalve

V V

7 CONTROL INTERNO Ana lucia Ramírez

V


VERSIÓN 01

PLAN

X .LLAMADA INICAL

V. LLAMADA DE VERIFICACION


10. ACCIONES DE RESPUESTA

El médico de urgencias que realiza el traje, debe realizar una valoración rápida de las víctimas, para realizar la clasificación según la prioridad de atención designándolas con Rojo, Amarilla, Verde, Blanco. El triage será realizado en urgencias

CLASIFICACION DE LESIONADOS Después de la evaluación y categorización el equipo de emergencia procede a la estabilización y transporte según el esquema operativo de la cadena de socorro. La flexibilidad es la clave ya que la magnitud del desastre, la ubicación y los recursos disponibles, pueden significar permanecer la atención por varias horas antes de ser trasladados a un hospital de mayor complejidad y por ende, involucrar allí procedimientos quirúrgicos, reanimación cardiopulmonar, y tratamiento continuado de los estados de shock.

TRIAGE PEDIATRICO

Para la clasificación de los niños así:

- Cuidados inmediatos. - Cuidados urgentes. - Cuidados menores. - Cuidados mínimos – no recuperables.

1

B

1

A

3 2

7 6 5 4


VERSIÓN 01

PLAN

TRIAGE ROJA: Son lesionados de CUIDADOS INMEDIATOS que requieren atención médica urgente, ya que por sus lesiones pueden perder la vida, haciendo prioritaria su evacuación, se incluyen en este grupo los lesionados que presenten:

Problemas respiratorios.

Vías aéreas de conducción obstruidas.

Paro respiratorio o insuficiencia respiratoria profunda.

Heridas en tórax con dificultad respiratoria.

Neumotórax a tensión.

Asfixia traumática (hundimiento del tórax).

Heridas maxilofaciales severas.

Shock o amenaza de shock.

Hemorragias severas internas o externas.

Síndrome de aplastamiento.

Quemaduras mayores de 2 grados y con más del 20% de extensión.

Taponamiento cardiaco.

Heridas abiertas o múltiples heridas graves.

Heridas abdominales con exposición de vísceras.

Personas histéricas o en estado de excitación máxima.

Personal médico o paramédico ya que distrae el resto del equipo por el compañerismo existente.

En esta área se asignan por lo menos dos médicos, 2 auxiliares de enfermería, un operario de servicios generales, y una persona de apoyo.

TRIAGE AMARILLA:

Los lesionados categorizados aquí son los que dan espera para la atención médica. Son de CUIDADOS INTERMEDIOS O DIFERIDOS. Se incluyen aquí los lesionados que presenten:

Traumas cráneo encefálicos con alteraciones neurológicas (Glasgow entre 4 y 7) y trauma raquimedular sin shock.

Heridas en tórax sin dificultad respiratoria.

Heridas en cualquier región sin shock.

Fracturas mayores (pelvis y fémur) sin shock.

Quemaduras de 2 grado del 10 al 20% de la superficie corporal y de 3 grado menores del 10% de la superficie corporal.

Dolor torácico y arritmias sin compromiso hemodinámica.

Crisis convulsivas.

Hemorragias que pueden ser detenidas con vendaje compresivo.

En esta área se asigna por lo menos un médico, dos auxiliares de enfermería, un operario de servicios generales y una persona de atención al usuario.


VERSIÓN 01

PLAN

TRIAGE NEGRO La clasificación internacional para lesionados en masa ha establecido que los MORIBUNDOS, requieren una atención más compleja, ya que su supervivencia es dudosa, se les concede el color negro como instintivo. El personal de salud debe tener en cuenta si la persona está consciente para brindarle apoyo espiritual y cuidados mínimos como alivio del dolor. Por ningún motivo los moribundos se aíslan junto con los cadáveres. Se incluyen en esta categoría:

Paro cardiorrespiratorio no presenciado.

Paro cardiorrespiratorio que dura más de 20 minutos.

Pacientes cuyas lesiones no permite maniobras de resucitación.

Pacientes con paro cardiorrespiratorio o no en desastres con gran cantidad de lesionados.

Pacientes con quemaduras de 2 y 3 grado con más del 60% de extensión en quienes la muerte es inminente.

Quemaduras de más del 50% de extensión corporal asociada a lesiones mayores (trauma encéfalo-craneano, trauma de tórax y abdomen, fracturas múltiples).

Lesiones cerebrales con salida de masa encefálica y paciente inconsciente.

Trauma cráneo-encefálico, paciente inconsciente y fracturas mayores (pelvis, fémur, tórax).

Lesiones de columna con signos de sección medular alta.

Paciente mayor de 60 años con cualquiera de las lesiones descritas anteriormente.

TRIAGE VERDE: Corresponde a esta categoría pacientes que requieren cuidados menores que pueden ser atendidos por socorristas, su traslado a nivel hospitalario o a su residencia. Se incluyen en este grupo los lesionados que presenten:

Heridas de piel y tejidos blandos que no presenten signos de shock o perdida de pulso en las extremidades.

Fractura cerrada de miembros sin hemorragia interna.

Lesiones en columna que no comprometa la función respiratoria.

Quemaduras de 1 grado con cualquier extensión de superficie corporal.

Quemaduras de 2 grado menores del 15% de extensión corporal.

11. SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO

Llevar los registros correspondientes en forma clara y concisa.

La historia clínica debe contener todos los datos estipulados y debe permanecer con el paciente en todo momento.

Toda valoración que se haga a un paciente debe dejarse registrada de inmediato, con el fin de no evaluar pacientes ya valorados.

Registro de manejo de insumos.

Registro de personal por turnos, ubicación.

Manejo de recursos financieros (recibos).

Acta de reuniones (CHE).

Ayuda humanitaria recibida ( donaciones)

Registro elementos en préstamo de otras instituciones.


VERSIÓN 01

PLAN

Durante la respuesta a un evento de emergencia o desastre a un evento de emergencia o desastre los procedimientos deben ser manera más rápida y eficiente, no se debe prescindir del diligenciamiento de estos registros.

La disponibilidad oportuna de la información permite mejorar la actitud del público, los medios de comunicación y la toma de decisiones.

La recolección de datos debe ser precisa, oportuna u veraz.

Registro de tarjetas de triage.

Registro colectivo nos permite cuantificar y cualificar las víctimas.

El formulario único de cuenta de cobro para reclamación al fondo de solidaridad y garantía.

Formulario para reclamación uniforme para el reconocimiento y pago a la institución.

Registro de cadáveres o pacientes fallecidos.

Registro de requerimientos hospitalarios.

Bitácoras del radio operador y libro de registro del personal de portería.

Registro de desaparecidos o personas perdidas.

12. COORDINADINACION EXTERNA

El hospital hace parte del comité de emergencia de la alcaldía municipal está en continua coordinación para el apoyo oportuno.

El comando de la policía siempre está alerta del llamado telefónico o verbal por parte de algún funcionario del Hospital o ciudadano que informe.

Los Bomberos el cabeza del Intendente Jaime Martínez acuden de inmediato al llamado.

El gerente del hospital le solicita ayuda de los diferentes hospitales de Facatativá y Bogotá, y de las entidades que sea necesario.

13. FINAL DE LA EMERGENCIA

Retorno a las actividades usuales de funcionamiento de la institución, cuando se haya superado la

fase crítica de atención a la emergencia o desastre. Una vez que los organismos de control avisen

que la situación ha sido controlada y que no se esperan nuevos pacientes, el Médico de turno de

urgencias en coordinación con gerencia o subgerencia darán la orden de cancelarla, inactivando la

cadena de llamadas. Las funciones de la E.S.E. Hospital Salazar De Villeta serán iniciadas luego

de levantada la Alerta Roja, teniendo en cuenta de atender los pacientes hospitalizados, los

pacientes con citas médicas o de P y P.

Una vez se ha declarado el final de la emergencia, se realizan las siguientes acciones:

Consolidar la información de las personas atendidas, remitidas para preparar los informes

y estadísticas básicas pertinentes.

Complementar los registros médicos y la documentación requerida para trámites

administrativos.

Dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas para irse a casa.

Reubicar los pacientes de las áreas de expansión a las áreas de atención normal.

Evaluar el plan con el propósito de retroalimentarlo y ajustar sus contenidos.

Coordinar Gerencia y COPASO con ARL COLMENA para valoración médica y sicológica

del personal institucional que atendió la emergencia.


VERSIÓN 01

PLAN

ANEXOS

CAPACITACION.

Plan Hospitalario para Emergencias

Conceptos básicos para el manejo de las emergencias.

BRIGADA DE EMERGENCIA

Primeros auxilios básicos

Plan de evacuación

Manejo y control de fuego

Plan Hospitalario para Emergencias

Camillaje

Inmovilización Cervical

Socialización Medica

Técnicas de Evacuación

PARA: TODO EL PERSONAL PLANTA Y DE CONTRATO DE LA E.S.E

HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA

El simulacro debe involucrar:

Reconocimiento de alarma y las instrucciones de emergencia

Rutas de salida

Reconocimiento de los sitios de reunión

Procedimientos

Seguimiento del plan de emergencias de todas las sedes

Plan Hospitalario para Emergencias.

FRECUENCIA

Se organizarán simulacros avisados, de realización anual. Para la realización de simulacro, este

debe contar con preparación previa, la cual deberá contener: objetivos (s), fecha y hora de

realización, tipo de evento programado, alarma, procedimiento o pasos a seguir, logística, entre

otros.


VERSIÓN 01

PLAN

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Se deben adoptar las precauciones necesarias cada vez que se realice un simulacro de

evacuación, entre ellas tenemos:

Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de ellas

Avisar a vecinos y autoridades relacionadas cuando se vaya a realizar el simulacro.

REGISTRO

Llevar un registro cronológico de cada uno de los simulacros de evacuación y presentarlo al

Comité Hospitalario para emergencias.

EVALUACIÓN

Cada vez que se efectúe un simulacro debe quedar la evaluación del mismo, en donde se registren

los aspectos positivos y acciones de mejora; así como el registro de los tiempos empleados.

14.2. PLANOS DE RUTA DE EVACUACION


VERSIÓN 02

PLAN


VERSIÓN 02

PLAN

14.3. TARJETAS DE FUNCIONES

TARJETA FUNCIONES

ENFERMERA JEFE


VERSIÓN 01

PLAN

TARJETA DE FUNCIONES

TARJETA FUNCIONES

SUBGERENCIA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

GERENCIA

COORDINADOR DE

SERVICIO DE SALUD

Personal de Apoyo clínico


VERSIÓN 01

PLAN

15. CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE EMERGENCIAS Para conformar la brigada del HOSPITAL SALAZAR DE VILLETA el aspirante cumplirá con los siguientes requisitos:

Ser trabajador vinculado directo a la empresa

Llenar el registro HOJA DE VIDA R-ITHU-53, en la cual acepta voluntariamente ser parte de la brigada o grupo de apoyo y se compromete a cumplir con las actividades propias de la Brigada.

Ser físicamente apto

El aspirante no debe ser mayor de 50 años

El aspirante no debe tener limitaciones físicas como: Lesiones de espalda, síndromes de túnel del carpo o tendinitis, lesiones musculares, lesiones de rodilla.

El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero su permanencia y labor son responsabilidad y manejo de la empresa. En la siguiente matriz se contemplan otros aspectos relevantes en la selección y perfil del brigadista:

PERFIL DEL BRIGADISTA OBJETIVO: Contar con personas que actúen como brigadistas las cuales posean características físicas, técnicas y psicosociales que garanticen el desempeño social, superior /exitoso en la brigada de emergencias se demuestre eficaz y eficientemente en la forma como se debe actuar antes, durante y después de las emergencias.


VERSIÓN 01

PLAN

CARACTERISTICAS GENERALES

Participación voluntaria Ser mayor de edad y menor de 50 años preferiblemente. Falta total anatómica o funcional de extremidades. No participarán de la brigada

ANTECEDENTES PATOLOGICOS

Enfermedades cardiovasculares isquemias como Angina de pecho, IAM (infarto agudo de miocardio) y ACV (Accidente cerebro cardio vascular isquémico o trombo tico. Lesiones severas de órganos de los sentidos. Personas con lesiones asteo musculares aguda y crónica que lo inhabilite para levantamiento de cargas. Trabajadores con cuadros hipertensivos no controlados: Tensión alta sin control médico. Obesidad (>o igual 30).

CARATERISTICAS PSICOSOCIALES

Orientación al servicio Trabajo en Equipo Comunicación efectiva Liderazgo Solución de problemas Dominio Emocional Dominio Técnico

ASPECTOS LABORALES

Personal fijo en el área de influencia (permanencia). Sin antecedentes disciplinarios preferiblemente


VERSIÓN 01

PLAN

GUÍA PARA EVALUACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

Fecha del ejercicio (Día/mes/año)

Área o servicio a evaluar:

Nombre del evaluador:

Hora de inicio del ejercicio: Hora de finalización del ejercicio:

Observaciones sobre la alarma para activación

Observaciones sobre la activación del personal en el área a evaluar

Observaciones sobre la organización del área evaluada:

Descripción de las acciones efectuadas por el área evaluada:

Problemática observada por el evaluador en las acciones efectuadas

Sugerencias finales del evaluador


VERSIÓN 01

PLAN

PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA

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