ROBINSON BECERRA BECERRA ANGELA BUSTAMANTE RUIZ

NAYIVE DUARTE ÁVILA JIMMY FAJARDO GUERRERO

VIII SEMESTREGERENCIA DEL RECURSO HUMANO

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

PRESENTACIÓN El Plan Nacional de

Formación y Capacitación de Empleados Públicos, para el Desarrollo de Competencias, fue adoptado por Decreto el 4665 de 2007.

Permite estructurar programas articulados a problemas que debe resolver el servidor público en su desempeño laboral diario.

Retos Plan Nal. De Formación y Capacitación – Decreto 4665 de 2007

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN - PIC

Conjunto coherente de acciones de capacitación y formación, que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos

específicos, facilita el desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados a nivel individual y de

equipo para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad pública

Con el propósito de organizar la capacitación internamente, cada entidad formulará, con una

periodicidad mínima de un año, su plan institucional de capacitación”. Decreto 1567 de 1998

Enfoque Pedagógico del PICPLANES

INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN

Enfoque Constructivista

Educación

Proceso permanente en donde el individuo va descubriendo, elaborando, reinventado, haciendo suyo el conocimiento,

organiza las actividades en torno a problemas - proyectos de trabajo seleccionados

FASES DE LOS PLANES INSTITUCIONALES DE

CAPACITACIÓN

1. Diagnóstico de

Necesidades de

CapacitaciónSENSIBILIZACI

ÓN

2.Formulación de Proyectos

de aprendizaje

3. Consolidación

del Diagnóstico de necesidades de la Entidad

4. Programación

del Plan Institucional

5. Ejecución

del PIC

Familiarizar a los empleados y directivos con la nueva cultura de la

capacitación

Identificar facilitadores internos

Explicar cómo conformar equipos de aprendizaje

1. Diagnóstico de Necesidades

de Capacitación

SENSIBILIZACIÓN

Permite

Actividades recomendadas:

- Establecer un cronograma para la sensibilización teniendo en cuenta temas como: Fundamentos del PNFC, equipos de aprendizaje y su conformación, proyectos de aprendizaje en equipo e individual, responsables y responsabilidades.

- Sensibilizar a la Alta Dirección sobre contribución en proyectos de aprendizaje.

- Diseñar las estrategias de sensibilización en coordinación con la comisión de personal

Necesidades Institucionales

Problema identificado para establecer el proyecto

Objetivos del aprendizaje

2.Formulación de Proyectos de aprendizaje Incluy

e

Estrategias de aprendizaje y cronograma

Actividades recomendadas:

- Orientar al equipo directivo para el establecimiento de necesidades y retos institucionales estratégicos

- Planear el proceso de formulación de lo proyectos de aprendizaje, coordinando con las áreas las fechas de reunión y elaboración.

- Asesorar y proporcionar información para que los empleados de las diferentes áreas o dependencias de la entidad, identifiquen los problemas o retos institucionales de su interés.

Problemáticas y necesidades de equipos, áreas y organización

Temas, métodos de capacitación y fechas de los planes de aprendizaje

Prioridades Institucionales

Teniendo en cuenta

3. Consolidación del Diagnóstico de necesidades de la Entidad

Actividades recomendadas:

- Clasificar la información de los proyectos de aprendizaje de acuerdo con las categorías definidas, teniendo siempre presente la pertinencia e importancia de las mismas para facilitar el proceso de priorización.

- Elaborar un informe ejecutivo con las conclusiones del análisis de la matriz

- Presentar el consolidado de la información al comité de capacitación y/o a la Comisión de Personal a fin de que se tenga toda la información necesaria para tomar decisiones ajustadas a las necesidades y capacidades institucionales

Proyectos de aprendizaje de equipos aprobados

Prioridades institucionales

Estrategias de aprendizaje viables

4. Programación del Plan Institucional Con base en

Mecanismos de evaluación y seguimiento

Actividades recomendadas:

- Establecer objetivo general del PIC y justificar el propósito del mismo en relación con su nivel de incidencia en el logro de los objetivos institucionales

- Elaborar el presupuesto del PIC y prever todos los recursos financieros y no fi nancieros para la realización de las actividades de capacitación

- Programar el seguimiento a la implementación de los proyectos de aprendizaje en equipo

- Registrar la programación realizada en un documento que sintetice el PIC.

Divulgación del PIC y coordinación con áreas y proveedores

Control y evaluación de acciones

5. Ejecución de PIC

Mediante

Actividades recomendadas:

- Elaborar términos de referencia o requisitos para contratar la capacitación

- Presupuestar, programar y ejecutar las acciones de capacitación externas

- Facilitar y garantizar el acceso de los empleados a las estrategias de aprendizaje previstas.

- Realizar la evaluación y el seguimiento del PIC aplicando y analizando los indica dores seleccionados

Área de Recurso Humano

Oficina de Planeación

Facilitadores

Oficina de Control Interno

Directores, Jefes de

Área, coordinador

es

Servidores Públicos

Comisión de Personal

RESPONSABLES

INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN DEL PIC

Desarrolla:Actitudes

HabilidadesConocimientos

Debe asegurar:Desempeño exitoso de resultados

Cumplimiento:MisiónVisión

Objetivos Organizacionales

Para enfrentar: Nuevos retos organizacionales

Plan

Instit

ucion

al de

Capa

citac

ión

Como Evaluar el PIC?FA

SES

EVAL

UABL

ES

Se evaluará el grado de cumplimiento, de los objetivos propuestos y la administración adecuada del plan

Se valorará la transferencia del proceso al desempeño individual e institucional y cambios generados en situaciones problemáticas detectadas y en el desempeño institucional

LA GESTIÓN DEL

PIC

EL IMPACTO DEL

PIC

Indicadores para evaluar la gestión del PIC

EFICIENCIA

• Uso racional de recursos disponibles en la consecución de un resultado

• Se hace seguimiento a la formulación y ejecución del PIC

EFICACIA• Refleja el logro de los atributos del producto que satisface necesidades y demanda de los usuarios

• Grado de cumplimiento de objetivos planteados

EFECTIVIDAD

• Refleja el impacto de los productos o los servicios en el objetivo

• Mide los cambios en la organización como consecuencia de las competencias adquiridas en la capacitación

Algunos de los indicadores para evaluar la gestión del PIC, son:

Indicadores para evaluar el impacto del PIC

La evaluación mide y valora la eficacia y pertinencia de la capacitación para

satisfacer las necesidades

organizacionales estratégicas.

Al medir el impacto se valora la dinámica de

los cambios cuantitativos y

cualitativos operados en la organización y

en sus áreas de trabajo

Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:

Algunos de los indicadores para evaluar el impacto del PIC, son:

CONCLUSIONES

Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación – PIC (Con base en proyectos de aprendizaje en equipos) – DAFP y ESAP

Decreto 4665 del 2007 Plan Institucional de Capacitación – 2015

DAFP Planes Institucionales de Capacitación:

Formulación, Evaluación y Seguimiento - DAFP

BIBLIOGRAFIA

GRACIAS!!!