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Ing. Guadalupe Leonardo, MBA, MGA ® DIPLOMADO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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    DIPLOMADO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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    Qu es un Plan de Emergencia?

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    Por qu hay que disponer de un Plan de Emergencia en la empresa?

    Para garantizar, ante una potencial situacin de emergencia, el necesario nivel de seguridad de las personas que trabajan en la empresa, de las instalaciones y del medio ambiente y, adems, porque se responde as de forma eficiente a las exigencias legales y normativas existentes.

    PREVENCION

    PLAN

    MERGENCIA

    MANTENIMIENTO

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    Cmo se elabora un Plan de Emergencia?

    Siguiendo de forma ordenada el protocolo bsico que permita la actuacin eficiente del equipo de apoyo cumpliendo con el desarrollo sistemtico de los elementos claves del plan.

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    Elementos Claves

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Lista de los miembros del Comit de Emergencias, con sus tareas y responsabilidades.

    1

    Estructura Organizacional dentro de una Emergencia

    2 Ubicacin del Centro de Emergencias.

    3

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Hacer lista de empleados entrenados en Primeros Auxilios Hacer lista de empleados entrenados en Manejo y Control de Incendios Hacer lista de empleados entrenados en Evacuacin y Rescate Para cada caso obtenga Registro de Asistencia, Fotos de Entrenamiento Disee el Organigrama del Proceso o Departamento de Seguridad Ocupacional Presente una propuesta de identificacin de las brigadas y el comite de seguridad Programe los proximos 12 meses para la elaboracin de al menos 2 :

    -Simulacro de Incendios -Simulacro de Terremoto -Simulacro de Derrame

    Genere un informe de las mejoras respecto a sus ltimos dos simulacros

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Equipos y Herramientas necesarias.

    4

    Descripcin de Riesgos.

    5 Rutas de escapes, Salidas, Puntos de Reunin y Procedimiento de Evacuacin.

    6

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Parada de Emergencia de Equipos y Proceso Crticos.

    7

    Procedimiento de Verificacin y Conteo de Empleados en el Punto de Reunin.

    8 Entrenamientos y Ejercicios

    9

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Illumination de Emergencia.

    Comunicacin Interna y Externa.

    10

    Identificar los miembros del Comit de Emergencias y las diferentes Brigadas.

    11 Procedimiento de Emergencias

    12

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    Cules son los Elementos Claves de un Plan de Emergencias?

    Elija un plano de su empresa Haga una leyenda para los riesgos que pueden identificarse en su instalacin

    ( Quimicos, Fisicos, Biolgicos,etc) Genere una descripcin para cada riesgo de la empresa Haga un Procedimiento de Evacuacin y Autoricelo par la Gerencia Inventario de Puertas de Emergencias, Botiquines con su contenido de acuerdo al Reglamento 522-06, Luces de Emergencias, Estaciones de Emergencias, Pulsadores de Alarma contra Incendios, Ofrezca una lista de equipos criticos de su empresa Genere un procedimiento de conteo

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    Elemento 14: Preparacin para Emergencias

    Objetivo: Definir Plan General de Emergencias basado en las necesidades identificadas por la organizacin, el cual establecer procedimientos de evacuacin, asigna responsabilidades a personas especficos, provee la notificacin a agencias externas de apoyo, establece los medios de comunicacin, provee reaccin interna a emergencias, prepara los empleados y la instalacin para las acciones efectivas previstas

    Plan de emergencia, incluyendo croquis de

    evacuacin.

    Equipos de emergencias

    Primeros Auxilios

    Asistencia externa organizada

    Experiencias previas en simulacros y

    manejo de emergencias

    Planeamiento despus del evento

    Comunicacin en caso de emergencia

    Comunicados a la comunidad si fuera

    necesario

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    Quin puede desarrollar un Plan de Emergencia?

    Quien disponga de Formacin Adecuada

    Quien conozca las

    instalaciones

    Formacin de equipo

    Quien este orientado a ejecutar el

    Plan

    Quien conoce el proceso

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    Quin participan en el Plan de Emergencia?

    La Gerencia.

    Comit de Emergencia.

    - Cte. Propietario.

    - Personal de Prevencin

    - Jefe de Brigada

    Personal temporal

    Los empleados en general.

    Contratistas

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    Qu recursos necesito?

    SEGREGAR IDENTIFICAR ASIGNAR

    PRESUPUESTO

    MATERIALES

    DIRECTOS

    INDIRECTOS

    PERSONAL HRS/H

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    TAREAS

    RESULTADO

    PLAN

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    Cada cunto tiempo hay que elaborar el Plan de Emergencia?

    EVALUACION PERIODICA

    REVISION

    1 VEZ

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    PLAN

    PLAN

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    Qu extensin debera tener el documento?

    Justo 1 Adecuado 2 Fcil 3

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    Cmo actuar una vez elaborado el Plan de Emergencia?

    INFORMACION

    COMUNICACION

    PERIODICO

    DESARROLLO

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    Quien debe conocer el Plan de Emergencias?

    Coordinador de Emergencias

    Coordinador 1ra Actuacion

    Coordinador 2da Actuacion

    Coordinador 3ra Actuacion

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    Objetivo y Alcance del Plan de Emergencias

    Preservar el normal funcionamiento de las

    instalaciones mediante la deteccin y eliminacin o

    control de los riesgos potenciales que pueden originar una emergencia

    Recuperar la capacidad operativa de la

    organizacin controlando o minimizando los efectos

    de una emergencia poniendo en prctica

    normas y procedimientos preestablecidos para cada situacin de emergencia

    Que el control de la emergencia y la

    evacuacin del personal sea efectuado por grupos operativos y debidamente

    instruidos con conocimientos de sus

    tareas, facultades y responsabilidades

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Perfil de la empresa

    Localidades

    Area de Construccion

    Area Perimetral # Empleados

    Nivel Academico Empleados

    Organigrama Institucional

    Inventario Recursos de Emergencias

    Descripcion de Riesgos

    Proceso Productivo o de Servicio

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Recursos existentes

    RECURSOS

    botas de goma altas,

    mscaras para gases

    Linternas

    Hachas,picos

    Sogas,Guantes cascos de seguridad

    Tape,martillo

    Rastrillo,llave inglesa.

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Documentacin a elaborar

    Formularios

    Registros

    Monitoreo

    Control

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Descripcin de la empresa y su entorno

    Factores Externos

    Factores Internos

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Qu tipo de emergencias puedo tener?: Situaciones de emergencia

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Qu organizacin necesito?: Organizacin de la Emergencia

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Organizacin de emergencia: Funciones y responsabilidades

    Coordinador de Seguridad Industrial

    Gerente de Planta

    Gerente General

    Gerente de Recursos Humanos

    Encargado de Mantenimiento

    Brigada de Incendios

    Brigada de Evacuacin y Rescate

    Brigada de Primeros Auxilios

    Seguridad Fsica (

    Vigilantes )

    Comit de Seguridad

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Organizacin de emergencia: Funciones y responsabilidades

    Coordinador de Seguridad Industrial

    Coordinar todas las actividades del operativo.

    Llamar a los Bomberos, si es necesario.

    Supervisar las labores de extincin y salvamento.

    Gerente de Planta

    Comunicarse con los directivos de la empresa para informar la emergencia.

    Alertar a la Vigilancia para el control de entrada y salida del personal no autorizado.

    Gerente General

    Tomar accin segn el protocolo de la emergencia

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Organizacin de emergencia: Funciones y responsabilidades

    Gerente de Recursos Humanos

    Asegurar que la lista de todo el personal est disponible para conteo en caso de una emergencia

    Tomar accin segn el protocolo de la emergencia

    Contactar Clnicas y Hospitales para casos mayores.

    Dar seguimiento a pacientes trasladados a esas Clnicas u Hospitales.

    Encargado de Mantenimiento

    Mantener las estaciones de emergencias con el equipamiento necesario e identificado para el plan

    Tomar accin segn el protocolo de la emergencia

    Brigadas contra Incendios.

    Combatir el incendio utilizando los equipos disponibles

    Rescatar el personal expuesto al peligro.

    Mantener el orden en el lugar del incendio.

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Organizacin de emergencia: Funciones y responsabilidades

    Brigada de Evacuacin y Rescate.

    Organizar la evacuacin del personal de la zona afectada.

    Evitar entrada de personas al lugar del siniestro.

    Controlar el pnico.

    Permanecer en el rea y ayudar en otras labores como:

    Proteger existencias de equipos y maquinarias.

    Trasladar productos, equipos y materiales a un lugar seguro.

    Brigada de Primeros Auxilios.

    Ir al lugar del siniestro y ubicar lesionados.

    Identificar tipo y gravedad de la lesin.

    Dar asistencia mdica a los lesionados.

    Trasladar lesionados a asistencia mdica dependiendo de la gravedad.

    Vigilancia.

    Controlar la entrada y salida de vehculos / personas no autorizados.

    Extremar las precauciones para evitar que productos y/o materiales sean sacados de las instalaciones.

    En situaciones de Emergencias que ocurran durante das y horas no laborables, el plan de emergencias debe ser puesto en marcha.

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Organizacin de emergencia: Funciones y responsabilidades

    Brigada de Evacuacin y Rescate.

    Organizar la evacuacin del personal de la zona afectada.

    Evitar entrada de personas al lugar del siniestro.

    Controlar el pnico.

    Permanecer en el rea y ayudar en otras labores como:

    Proteger existencias de equipos y maquinarias.

    Trasladar productos, equipos y materiales a un lugar seguro.

    Brigada de Primeros Auxilios.

    Ir al lugar del siniestro y ubicar lesionados.

    Identificar tipo y gravedad de la lesin.

    Dar asistencia mdica a los lesionados.

    Trasladar lesionados a asistencia mdica dependiendo de la gravedad.

    Vigilancia.

    Controlar la entrada y salida de vehculos / personas no autorizados.

    Extremar las precauciones para evitar que productos y/o materiales sean sacados de las instalaciones.

    En situaciones de Emergencias que ocurran durante das y horas no laborables, el plan de emergencias debe ser puesto en marcha.

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Esquema general de actuacin de emergencia

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    ELABORACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Indicadores de Actuacin del Plan de Emergencias

    INDICADORES

    Implementacin

    Mantenimiento

    Mejora Del Plan

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    PLAN DE EMERGENCIA Normativa

    1

    1.37 Las puertas de emergencia debern abrirse en el sentido de la evacuacin y no debern tener dispositivos que impidan su apertura. Estn prohibidas las puertas de emergencia tipo corredera o giratoria

    2

    4.2.2 Alertar a los trabajadores cuando se produzca una determinada situacin de emergencia que requiera medidas urgentes de proteccin o evacuacin.

    3

    4.2.3 Facilitar a los trabajadores la localizacin e identificacin de determinados medios o instalaciones de proteccin, evacuacin, emergencia o primeros auxilios.

    4

    2.3.20.2.4 Las vas y salidas de emergencia, as como las vas de circulacin y las puertas que den acceso a ellas, debern permanecer sin obstculos de modo que puedan utilizarse en cualquier momento, debiendo desembocar las mismas directamente en zona que no represente peligro.

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    Perfil Guadalupe Leonardo

    Datos de Contacto

    Ingeniera Industrial, egresada de la Pontificia Universidad Catlica Madre y Maestra (PUCMM). Postgrado en Recursos Naturales, Maestra en Administracin de Empresas y Mster en Gestin Ambiental. . Experta en Ing. De Costos, Mtodos, Gerencia Administrativa, Localizacin de Planta, Control Estadstico de Procesos, Seguridad Industrial y Formulacin de Proyectos. Es Auditora Lder ISO 9001:2000, Lean Champion (Certificada por PRIMEX PR). Auditora BASC, Auditor Lider OHSAS 18001-2007, Miembro del Consejo Ambiental Dominicano (CONAD). Actualmente es asesora, dirige un equipo multidisciplinario de consultores y se desempea como Gerente General de Soluciones Organizacionales SORG, SRL

    Posee Alianzas Estratgicas con empresas extranjeras Acreditadas a Nivel Internacional (Oficinas en Mxico -Monterrey, Gnova, Singapur, Warrington, Nueva Delhi, Yokohama, Bilbao, Dubai, Piraeus, Valparaso, Shanghi, Busan, Damnan) para ofrecer a nuestros clientes servicios de capacitacin acreditada a nivel global y certificaciones en ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, AS9100, AS9003, AS9120, LT9000, ISO/TS 16949, HACCP, ISO22000, Lean Manufacturing, OSHA 18001, SA 8000.

    Nuestros Servicios no conocen FRONTERAS

    E mail : [email protected] Mvil: 809-924-7941 829-730-7941 Tel. Oficina: 809-736-2428 Black Berry PIN 239D7178 / 27D60596 Blog : www.solucionesorganizacionales.ning.com Skype: guadalupe.leonardo

    Web: http://www.wix.com/sorgsrl/sorg

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    Residencial FENIX . Urb. Fernando Valerio Residencial Fenix A-3 / Stgo. RD 8260 NW 14TH ST, Doral FL 33126, USA. EPS: Y-11895

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    Ing Guadalupe Leonardo, MBA, MGA