Planeación de Sistemas de Información

Sesión 10

¿Qué es la planeación de Sistemas?

• Pretende identificar y establecer prioridades sobre los sistemas de información y trabajo de la empresa. En donde se puedan identificar las necesidades y diseñar soluciones para dichas necesidades

• A diferencia del análisis el estudio se hace en un ámbito mayor

Fases que componen la planeación de Sistemas

• 1 Fase de Estudio: Estudiar la misión de la organización

• 2 Fase de Definición: Definir una arquitectura de información

• 3 Análisis de Áreas de Impresa: Analizar un área de empresa

Fases de la Planeación

Fase de EstudioFase de Estudio

Fase de Definición

Fase de Definición

Análisisde área

de empresa

Análisisde área

de empresa

Fase de Estudio

Fase de EstudioFase de Estudio

OBJETIVOS

INSTRUMENTOS

ACTIVIDADES

• Establecer los criterios de la planeación de sistemas

• Cimentar una cooperación de trabajo entre el área de sistemas de información (interna o externa) y los directivos de la empresa

• Analizar las estrategias de la empresa que pudieran influir sobre los sistemas de información

OBJETIVOS DE LA FASE DE ESTUDIO

Fase de Estudio

Fase de EstudioFase de Estudio

Instrumentos para la Fase

Análisis de Factores Críticosde Éxito

Análisis de Competencia

Análisis de la Cadena de Valores

•Análisis de Factores Críticos de Éxito

Es la identificación de una jerarquía de medidas de rendimiento que lleva a la identificación de los factores y los puntos críticos que determinarán el éxito de una empresa

Instrumentos para la fase de estudio

Jerarquía de Factores Críticos

LA MISIÓN DE LA EMPRESA

LA VISIÓN DE LA EMPRESA

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS TÁCTICOS

Factores, críticos, supuestos críticos y y necesidades críticas de información

para cada objetivo

• Análisis de Competencia– Las 5 fuerzas competitivas de Porter

• Análisis de la Cadena de Valor– Cadena de valor de Porter

1. Formar el equipo de planeación

2. Definir el ámbito y la expectativas de la planeación

3. Identificar las medidas de rendimiento de la empresa

4. Desarrollar el plan de proyecto de planeación

5. Ejecutar

6. Revisar y Retroalimentar

ACTIVIDADES

Fases de la Planeación

Fase de EstudioFase de Estudio

Fase de Definición

Fase de Definición

Análisisde área

de empresa

Análisisde área

de empresa

Fase de definición

Fase de definiciónFase de definición

OBJETIVOS

INSTRUMENTOS

ACTIVIDADES

La segunda fase consiste en definir una arquitectura de información.

Una arquitectura de información es una visión y un plan para el uso de tecnología de información y desarrollo de sistemas de información necesarios para apoyar la misión de empresa

• Definir datos, aplicaciones, redes, servicios de información e infraestructuras para los sistemas de información

OBJETIVOS DE LA FASE DE DEFINICIÓN

• Identificar área lógicas de empresa y establecer prioridades, para la estructuración de los sistemas tanto a corto plazo, mediano y largo

Fase de Definición

Fase de DefiniciónFase de Definición

Instrumentos para la Fase

Análisis de Asociaciones

Análisis de afinidades y agrupación

•Análisis de Asociaciones

Es una técnica que examina las asociaciones o relaciones naturales entre dos objetos o ideas cualesquiera, la cual utiliza matrices de asociaciones

La matriz de asociación documenta las relaciones entre dos medidas de rendimiento o dos objetos de la empresa

Instrumentos para la fase de Definición

matriz de asociaciones

FunciónU

nida

dAlmacén Producción

Ing. Proceso

Inventarios

Ventas

P=Con responsabilidad primaria S=Responsabilidad Secundaria

S S

P S

Matrices que den respuesta a diferentes preguntas

¿Qué unidades de la empresa utilizan cada dato?

¿Qué unidades de la empresa realizan cada función de la empresa?

¿Qué unidades de la empresa se encuentran en X lugar?

¿Qué objetivos de empresa son pertinentes para cada función de la empresa

¿Qué unidades de la empresa son responsables de cada objetivo y como es su relación?

¿Qué factores críticos de éxito se aplican a cada función de empresa?

• Análisis de afinidades y agrupaciones

La afinidad es una medida de lo que tienen en común “cosas” diferentes. Los valores de afinidad siempre están comprendidos entre 0 y 1

De la matriz de asociaciones se identifica

Afinidad (entidad1 con entidad 2)

Número de veces que suceden juntas 1 y 2/

número de veces que sucede 1

La agrupación forma grupos lógicos de cosas sobre la base de las afinidades

1. Definir un modelo de la empresa

2. Evaluar las estrategias actuales de la empresa

3. Evaluar las estrategias y los servicios actuales de información

4. Identificar áreas de la empresa y establecer prioridades

5.Completar la nueva arquitectura de información

ACTIVIDADES

6. Identificar y planear proyectos posteriores

7. Revisar las Conclusiones y aprobar el plan

7.1 Revisión de Calidad

7.2 Revisión de Factibilidad

Análisis de Área de Empresa

Análisis deárea de

empresas

Análisis deárea de

empresas

OBJETIVOS

INSTRUMENTOS

ACTIVIDADES

El propósito del AAE es idear un plan que lleve a obtener aplicaciones de sistemas de información altamente integradas para un área de empresa

Como contraste al análisis clásico de sistemas, el análisis de áreas de empresa requieren un ámbito más amplio y un menor nivel de detalle que el análisis•Desarrollar una base única e integrada para la empresa•Desarrollar una infraestructura común de redes para la empresa•Desarrollar proyectos planeados de desarrollo de aplicaciones, prioridades y calendarios para cada área de la empresa

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE ÁREASDE EMPRESA

Objetivos

• Identificar las necesidades en la empresa de una base de datos compartida

• Identificar la necesidad de una red compartida

• Identificar el nivel de integración entre las áreas de la empresa

•Reingeniería de Procesos

Es una técnica obligatoria para estudiar los procesos de empresa básicos, independiente de las unidades de la empresa y del soporte de sistemas de información, con el fin de determinar si los procesos pueden ser simplificados y mejorados de forma significativa

Instrumentos para el análisis de áreas deempresa

1. Formar el equipo de análisis

2. Identificar medidas de rendimiento de la empresa

3. Elaborar el modelo de área de empresa

4. Evaluar el rendimiento actual del área de empresa y de los sistemas de información

5. Identificar proyectos de desarrollo y establecer prioridades

ACTIVIDADES

6. Planear una estrategia y proyectos de desarrollo de aplicaciones

7. Revisar las conclusiones y aprobar el plan