LA PLANEACIN ESTRATGICA EN EL PROCESO DE ELABORACIN Y GESTION DEL PROYECTO EDUCATIVO INTEGRAL COMUNITARIO PEIC

Y EL PORTAFOLIO GERENCIAL CURRICULAR

Zulma Cirigliano

Daniel Reinosa

Las escuelas deben tomar el control sobre su destino y no solamente reaccionar

ante las demandas de las autoridades educativas y de las comunidades a las que

atienden.

Para acercarse a ello, se requiere que los actores educativos desarrollen un

pensamiento estratgico, definido como un cambio de perspectiva, donde la

comunidad educativa se perciba como una organizacin con una visin comn y

donde los esfuerzos conjuntos redunden en el beneficio de todos.

En este sentido, el personal directivo y los docentes deben utilizar herramientas

efectivas de gestin escolar que hagan posible un proceso continuo y sistemtico

de anlisis y dilogo colectivo para seleccionar una direccin hacia un futuro

deseado, previendo situaciones que pueden obstaculizar su tarea y considerando

los medios reales para alcanzarlo; donde fundamentalmente, se renan

condiciones de equidad y calidad educativa. Las herramientas deben

promocionar el monitoreo de los avances y la toma decisiones oportunas.

Esta tarea compleja y multidimensional requiere de un proceso de formacin

profesional que ofrezca las oportunidades para crear, desarrollar o fortalecer las

capacidades de gestin de los actores escolares.

Comprender la gestin escolar implica determinar con claridad su plano

conceptual y emprico. Tu participacin proactiva y colaborativa en el desarrollo

de los diferentes mdulos te proveyeran de los elementos conceptuales que

requieres para comprender el proceso, en tanto que, tu disposicin a instrumentar

una planeacin estratgica en la elaboracin y gestin del Proyecto Educativo

Integral Comunitario PEIC y el Portafolio Gerencial Curricular te

proporcionarn el escenario emprico para desarrollar las competencias

gerenciales y curriculares requeridas para que el Centro Educativo ofrezca a su

comunidad una educacin de calidad.

Planeacin estratgica

Periodo de Planeacin:

Largo plazo: 5 aos

Programacin primer ao:

Inicio:

Culminacin:

[Insertar la siguiente informacin]

1. Identificacin de la institucin.

2. Equipo Directivo: nombres y apellidos.

3. Equipo Acadmico: nombres y apellidos, actividad laboral.

PEIC

ESQUEMA GENERAL

VISIN

MISIN

VALORES

AM

EN

AZ

AS

/ OP

OR

TU

NID

AD

ES

FO

RT

AL

EZ

AS

/ OP

OR

TU

NID

AD

ES

ANLISIS

EXTERNO

Los alumnos

y sus familias

Ambiente

econmico-

social

Ambiente

poltico

Ambiente

tecnolgico

Ambiente

fsico-social

circundante

ANLISIS

INTERNO

Pedaggico-

curricular

Organizacional

-operativo

Estructura

formal de la

institucin

Administrativo-

financiero

Infraestructura

Comunitario

Lneas

Estratgicas

claves de

desempeo

Objetivos

Metas

Plan anual

Programas

Proyectos

Proyectos

Evaluacin

Divulgacin

Iniciar el plan anual del siguiente ao en funcin de las metas

alcanzadas segn la evaluacin del ao anterior y las nuevas lneas

estratgicas

Ruta general

Cada una de las fases que constituye el PEIC cuenta con un conjunto de acciones que se interrelacionan secuencialmente de tal forma que al momento de realizarlas y obtener los productos, muestran una estricta coherencia entre ellos.

Primera fase Dnde estamos?

Anlisis de la realidad interna y del entorno escolar

Preguntas claves

1.a. Para qu lo vamos hacer?

El anlisis de la realidad interna y del entorno escolar conocida como matriz FODA

se realiza para identificar, conocer y analizar los elementos fundamentales que

determinan y afectan la marcha, desempeo y resultados de todos los procesos

institucionales que se realizan en la escuela. Los resultados del anlisis se utilizan

1 Anlisis de la realidad interna y externa.

2 Establecimiento de

Visin, Misin y

Valores.

3 Lneas estratgicas,

Objetivos y metas.

4 Plan de accin por

reas de trabajo

5 Ejecucin del Plan

Anual

6

Rendicin de cuenta.

Divulgacin

como una herramienta de mejora y no de sancin. La matriz FODA es una

herramienta de anlisis preciso para tomar decisiones.

1.b. Qu vamos hacer?

La planeacin de la elaboracin de la matriz FODA tambin conocida como DOFA

es responsabilidad del equipo directivo quienes deben convocar al Consejo

Educativo o en su defecto a los docentes, quienes organizados en equipos

identifiquen las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Sus resultados deben estar expresados en un formato que recoja los resultados

del trabajo de las comisiones.

Fortalezas Debilidades

Anlisis Interno

Debemos instrumentar

acciones para superarla o al

menos disminuirla.

Oportunidades Amenazas

Anlisis Externo

Pueden ser aprovechadas.

No dependen de la escuela,

pero deben ser atenuadas o

neutralizadas.

1.c. Cmo lo vamos hacer?

En la reunin inicial se realiza una presentacin para exponer la necesidad de un

Plan de Mejora Continua para favorecer el aprendizaje de nuestros nios. El

medio que se utilizar ser el PEIC, etc

Seguidamente se organizan las comisiones de trabajo. Cada comisin debe

designar un relator, hacer un anlisis general de la situacin que le toca analizar,

asignacin de los aspectos especficos para investigar y presentar evidencias,

posteriormente se seleccionarn y jerarquizarn de problemas para ser

presentados en la Plenaria.

1.d. Cules sern las evidencias?

Cada comisin: indicar y testimoniar la forma como obtuvo la

informacin (entrevista, documento, prensa, encuesta, etc.) y la evaluacin

consensuada del trabajo de la comisin.

Las fortalezas se utilizan

para imprimirle

dinamismo a la gestin

..educativa

Trabajo final: Acta de convocatoria a las reuniones, agendas, asistencias,

trabajo de las comisiones, matriz FODA, registro fotogrfico, evaluacin

del proceso por parte de los participantes.

El directivo participante del diplomado deber realizar una reflexin que

presentara en un texto de al menos una cuartilla. La reflexin debe

contener: a). una descripcin de lo realizado, b). una valoracin de la

misma destacando los siguientes aspectos positivos, negativos,

interesantes, si incorpor algn conocimiento o habilidad adquirida durante

el desarrollo del diplomado

[En el anlisis externo incluya la siguiente informacin]

Los alumnos y sus familias

1. Sentido de pertenencia: asistencia al centro cuando se le convoca,

cul de los representantes asiste con mayor frecuencia?

2. Existe migracin?

3. Condiciones de vida de las familias

4. Qu caractersticas tienen las familias?

5. Coinciden con los valores que promueve la escuela?

6. Demandan formacin de valores?

Ambiente econmico-social

1. Niveles de empleo y desempleo: local y regional

2. Condiciones de vida

3. Grado de satisfaccin de las necesidades bsicas

4. Canasta familiar

5. Clima social

6. Expectativas de desarrollo local y regional

Ambiente poltico

1. Qu expectativas tiene la poblacin de la poltica local, estatal y

nacional?

2. Existen decisiones polticas que condicionan el ambiente educativo?

Condiciones de trabajo, salario, beneficio, jubilacin, etc.

Ambiente tecnolgico

1. Cules son los ltimos avances tecnolgicos que se deben

considerar en la escuela?

2. Qu relacin existe entre la tecnologa local, estadal y la de nuestra

escuela?

3. Qu relacin existe entre la tecnologa vigente y la que conocen los

docentes de nuestra escuela?

Ambiente fsico-social circundante

1. Cmo es el lugar donde se inserta la institucin educativa?

2. Qu caractersticas tiene la comunidad donde est ubicada la

escuela?

3. Qu relacin tiene la comunidad con la escuela?

4. Cules instituciones estn vinculadas con la escuela?

[En el anlisis Interno incluya la siguiente informacin]

Pedaggico-curricular

1. Matrcula.

2. Caractersticas de los docentes: formacin, capacitacin para la

funcin, aos de servicio, identificacin con la escuela y su proyecto.

3. Nmero de alumnos por seccin.

4. Cul es el rendimiento de los alumnos? Especificar por grado.

5. Cules son las dificultades ms comunes que se observan en el

aprendizaje de los alumnos? Especificar por asignatura y grado.

6. Cul es el porcentaje de repitencia y desercin? Especificar por

grado.

7. Existen acciones concretas para corregir estas dificultades?

8. Coinciden los alumnos con los valores, normas y exigencias de la

escuela?

9. Con cules recursos, servicios o programas cuenta la escuela para

facilitar el aprendizaje de los alumnos?

Organizacional-operativo

1. Cmo es la imagen de la escuela frente a la comunidad?

2. Cmo definira la cultura organizacional? Burocrtica, dinmica,

permisiva, autoritaria, democrtica, anrquica.

3. Cmo es el clima emocional de la institucin?

4. Cmo es la comunicacin?

5. Cmo es la comunicacin con los alumnos y sus familias?

6. Cmo son las normas de la institucin? Se cumplen? Hay que

modificarlas?

7. Cmo es el procedimiento en la toma de decisiones? Existe

consenso en las decisiones?

Estructura formal de la institucin

1. Cul es el organigrama formal?

2. Cmo funciona este organigrama realmente?

3. Existe superposicin de tareas?

4. Cules espacios funcionan en red?

Administrativo-financiero

1. Existe transparencia en la administracin de los recursos

econmicos?

2. Qu relacin existe entre la administracin de los recursos

econmicos y el mbito pedaggico?

3. Cul es la prioridad de las inversiones?

Infraestructura

1. En qu condiciones se encuentra el edificio escolar?

2. Qu necesidades puede cubrir el edificio actual?

3. Cules necesidades estn insatisfechas con el edificio que se posee?

Comunitario

1. Cmo es la relacin de los integrantes de la comunidad con la

escuela?

2. Qu actividades desarrolla la escuela con la comunidad?

3. Existe relacin con otras instituciones?