Planes TICs para IES
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DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TICs Alfredo Díaz Claro – [email protected] Consultor Gabriel Burgos SAS Universidad XXXXX Presentación y Validación de Resultados
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Plan estratégico para Instituciones de educación Superior
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DISEÑO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE
TICs
Alfredo Díaz Claro –
Consultor
Gabriel Burgos SAS
Universidad XXXXX
Presentación y Validación de Resultados
DIAGNÓSTICO
Presentación y
validación de
Resultados
Plan Estratégico de TICs de
la Universidad XXXX ) y su
articulación con los
procesos formativos, la
investigación y la extensión
en sus metodologías
presencial y distancia
Tomado de http://mati2010.files.wordpress.com/2010/05/plan-estrategico.jpg
Fecha…
Agenda
1. Objetivo de la Consultoría
2. Enfoque Metodológico
3. Modelos de Optimización de Infraestructura
4. Tendencias de las TICs
5. Metodología para el Diagnóstico
6. Resultados del Diagnóstico – Nivel de
Madurez Actual de TICs
7. ¿Qué sigue?
8. Preguntas y Acuerdos
Asesorar en el proceso de diseño del Plan de Desarrollo
de TICs a la xXXXX basados en el PEI - PDI y los
proyectos prospectivos en las áreas académicas,
investigación, extensión y administrativa, áreas de apoyo
(Biblioteca), determinando las necesidades de inversión
en recursos tecnológicos, materiales y humanos a través
de objetivo, metas e indicadores.
Objetivo de la Consultoría
Ruta de la consultoría
¿Hasta dónde debe (quiere) ir la Universidad y
el costo se justifica por el beneficio?
¿Qué estándares reconocidos internacionalmente existen, y cómo estamos nosotros situados respecto a éstos?
¿Qué están haciendo los demás Universidades y cómo está la
Universidad situada en relación a ellos? ¿Qué está considerado como la mejor práctica del sector en
TICs-Educación, y cómo está la Universidad en relación con esa mejor práctica?
Basados en estas comparaciones externas, ¿podría decirse
que la Universidad está tomando precauciones “razonables” para salvaguardar la infraestructura, la información, la innovación?
Está la Universidad interesada en implementar acciones
basadas en TICs que permitan generar liderazgo, posicionamiento, reconocimiento o mantener la operación básica en los procesos de formación, investigación, extensión, de apoyo y administrativos.
Ejes estratégicos del PETIC
Enseñanza – aprendizaje
Investigación
Proceso de Gestión Universitaria
Gestión de la Información
Formación y Cultura TICs
Organización de las TICs
Enfoque Metodológico
1. Recolección de información
2. Análisis de la información (Modelo de madurez y
elaboración del informe diagnóstico
Presentación y
sensibilización
Diagnóstico y estado del
arte
Formulación del plan
estratégico Ejecución Seguimiento
Pasos
FASE 1. Diagnóstico y estado del arte
1. Validación y presentación de resultados
2. Formulación estratégica:
Visión, Misión de las TIC.
Ejes, Objetivos e indicadores.
3. Formulación Táctica:
Metas, responsables e indicadores.
Elaboración PETIC - Versión resumida
Elaboración del Plan de Acción
Pasos
FASE 2. Formulación del plan
estratégico
Presentación y
sensibilización
Diagnóstico y estado del
arte
Formulación del plan
estratégico Ejecución Seguimiento
Entregables
TITULO DOCUMENTO
INTRODUCCIÓN
DIAGNÓSTICO
(Por cada uno de los ejes
estratégicos).
PRESENTACIÓN Y
VALIDACIÓN DE
RESULTADOS
Diagnóstico
TITULO DOCUMENTO I. INTRODUCCIÓN
II. ANTECEDENTES
III. JUSTIFICACION
IV. REFERENTES DEL PLAN
V. PILARES DE LAS TIC
VI PLAN DE DESARROLLO
Ejes
Objetivos
Metas
Indicadores
Responsables
Plazo VII. RECOMENDACIONES
Anexos
Visión estratégica de TICs
Documento final
• Lineamientos del Ministerio de Educación para la articulación de la
Educación a las TIC.
• Libro Blanco de la Universidad Digital 2010 de la Fundación
Telefónica (2008).
• Libro Blanco de las Tecnologías de la Información y la Comunicación,
TIC en el Sistema Universitario Andaluz (2010).
• Segunda Conferencia Mundial de la Educación Superior (CMES),
realizada en julio de 2009,.
• Revolución Educativa. Plan Sectorial 2006-2010, Bogotá. Ministerio
de Educación Nacional (2008).
Referentes
• Gobernabilidad en TIC usando la metodología de COBIT.
• COBIT 4.1
• Modelos de Optimización de Infraestructura CORE IO, BPIO y APO
• Estrategias de Educación con Uso de TIC. Educause.
• La Fuerza de la Tecnología en la Transformación de la Educación.
Educause.
• Estándares de Competencia de TIC para Docentes . UNESCO.
• Estándares de Tecnologías Educativas Nacionales . ISTE.
• Políticas y Estrategias para la Educación Superior de Colombia 2006 -
2010 "De la exclusión a la equidad II”. Ascun (2007).
Referentes
• Hacia una Nueva Dinámica Social de la Educación Superior.
Documento de políticas 2010-2014. ASCUN (2010).
• La Declaración de la CMES (París, 1998).
• Análisis de las Buenas Prácticas Nacional e Internacional para la
Incorporación de TIC en las Instituciones de Educación Superior.
• UNIVERSITIC 2011: Descripción, Gestión y Gobierno de las TI en el
Sistema Universitario Español. CRUE.
• Tecnología de Información y Comunicación. Currículo Nacional
Inglés.
• Planes TIC. MEN.
Referentes
Tendencias de las TICS en la
educación
RESUMEN INFORME HORIZON 2012 fuente
INTEF – Marzo de 2012 Tiempo de adopción Tecnologías
Un año o menos
Aplicaciones para dispositivos móviles
Tabletas
De dos a tres años
Aprendizaje basado en juegos
Analíticas de aprendizaje
De cuatro a cinco años
Informática basada en gestos
Internet de las cosas
Tendencias según Gartner, Forrester,
IDC. 2012 (fuente)
Metodología para el Diagnóstico
Aplicación del modelo de madurez de los procesos de TICs por los asesores
Presentación del Pre-informe al equipo de trabajo y respuesta de la Universidad.
Ajuste del pre-informe
Presentación a los Directivos de la Universidad
Qué es modelo de madurez?
Es una medida relativa de dónde está la
Universidad, comparada con otras universidades,
con otros sectores y con las mejores practicas.
Es una forma de decidir eficientemente dónde ir
Es una herramienta para medir el progreso con
respecto al objetivo
Autocalificación: inexistente hasta optimizada
(de 0 a 5).
Métrica del modelo de madurez
Nivel 0
Inexistente
Nivel 1
Inicial
Nivel 2
Repetible
Total falta de un
proceso
reconocible. La
Universidad no
reconoce que hay
un problema que
resolver.
Hay evidencia de que la
Universidad ha reconocido que
los problemas existen y que
necesitan ser resueltos.
Sin embargo, no hay procesos
estandarizados pero en cambio
hay métodos ad hoc que
tienden a ser aplicados en
forma individual o caso por
caso.
El método general de la
administración no es
organizado.
Los procesos se han desarrollado hasta el punto en que diferentes personas siguen procedimientos similares emprendiendo la misma tarea. No hay capacitación o comunicación formal de procedimientos estándar y la responsabilidad se deja a la persona. Hay un alto grado de confianza en los conocimientos de las personas y por lo tanto es probable que haya errores.
Nivel 3
Definida
Nivel 4
Administrada
Nivel 5
Optimizada
Los procedimientos han sido
estandarizados y documentados,
y comunicados a través de
capacitación.
Sin embargo se ha dejado en
manos de la persona el
seguimiento de estos procesos, y
es improbable que se detecten
desviaciones.
Los procedimientos mismos no
son sofisticados sino que son la
formalización de las prácticas
existentes.
Es posible monitorear y
medir el cumplimiento de los
procedimientos y emprender
acción donde los procesos
parecen no estar
funcionando efectivamente.
Los procesos están bajo
constante mejoramiento y
proveen buena práctica.
Se usan la automatización y
las herramientas en una
forma limitada o
fragmentada.
Los procesos han sido
refinados hasta un nivel de la
mejor práctica, basados en los
resultados de mejoramiento
continuo y diseño de la
madurez con otras
universidades.
TI se usa en una forma
integrada para automatizar el
flujo de trabajo, suministrando
herramientas para mejorar la
calidad y la efectividad,
haciendo que la empresa se
adapte con rapidez
Métrica del modelo de madurez
Resultado del modelo de madurez por eje estratégico
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Enseñanza – aprendizaje
NO EXISTE OPTIMIZADA
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Investigación
NO EXISTE OPTIMIZADA
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Proceso de Gestión Universitaria
NO EXISTE OPTIMIZADA
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Gestión de la Información
NO EXISTE OPTIMIZADA
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Formación y Cultura TIC
NO EXISTE OPTIMIZADA
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA
Organización de las TIC
NO EXISTE OPTIMIZADA
Resultado del modelo de madurez por eje estratégico
Enseñanza – Aprendizaje
(Universidad)
Enseñanza - Aprendizaje
Infraestructura Innovación educativa
Enseñanza-aprendizaje
Soporte - Capacitación
Este eje comprende la selección, adquisición, implementación y
seguimiento (indicadores) de infraestructura digital y soporte para el
desarrollo de las metodologías de enseñanza-aprendizaje en la
Universidad.
Existencia de lineamientos escritos y
formalizados de adquisición,
reposición y actualización de
hardware y software para el área
académica de la universidad.
Existencia de lineamientos para uso de
TIC en educación virtual.
Existencia de lineamientos para uso de
TIC en educación presencial, plan
de evaluación, análisis y
recomendación de adquisición de
nuevas tecnologías para el aula de
clase.
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA NO EXISTE
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Política documentada para la
evaluación, capacitación e
incorporación de nuevas
tecnologías audiovisuales,
tableros digitales, para el aula de
clase.
Análisis, evaluación y seguimiento a
los indicadores de uso,
pertinencia e impacto en la calidad
de la educación mediante el uso
de TICs.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Existencia de un sistema de
seguimiento, reserva , préstamo
de las aulas de cómputo que
permita evaluar el servicio, índices
de ocupación y hacer seguimiento
del uso de las aulas, equipos,
software.
Existencia de metodología,
procedimiento documentado y
planificado para evaluar las
necesidades de software
educativo, para los diferentes
programas académicos.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Estrategia documentada para el
fomento de la movilidad interna y
externa para el uso del software
académico a través de portátiles,
tablets, carros móviles, entre
otros. Calidad y cobertura de la
red inalámbrica.
Estrategia de software y
herramientas académicas de
computación en la nube y/o para el
acceso de los estudiantes desde el
aula de clase, las áreas comunes y
desde sus residencias.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Existencia de un proyecto de
telepresencia en el área
académica a través sala de
videoconferencia, software para
video en streaming, teleclase,
repositorios de video, grabación
de clases (record lecture).
Existencia de registros, política, y
proyectos en el uso y apropiación
de las redes de alta velocidad en
pregrado.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Los indicadores de número de
estudiantes por computador está
dentro del promedio nacional (10/1).
Dotación de computadores a docentes
de tiempo completo y acceso a
computadores por parte de los
docentes de tiempo parcial.
Dotación de salas de informática
adecuada para el nivel escolar.
Actualizada y pertinente (Proyecto
del aula de preescolar y primaria con
software adecuado y laboratorio de
idiomas)
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Existencia de los acuerdos de niveles de
servicios entre las TICS y los usuarios
del área educativa. Su evaluación y
ajuste. (Virtual y presencial)
Existencia de integración en las
Plataformas educativas con
repositorios digitales (Dspace, Zentity,
OJS, entre otros) ya sea privados o
abiertos.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Existencia de un sistema de gestión de
libros, revistas electrónicas (Tales
como Open Jornal System)
Existencia sistemas de gestión de
asistencia a eventos, deportes,
practica y en general de actividades
lúdicas y/o académicas extra clase.
Existencia de sistemas académicos de
calidad, sistemas de gestión de
egresados, etc.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Estrategias de diseño de contenidos,
actividades evaluación académicas
para nuevas tecnologías móviles a
través de los portales y las
plataformas LMS (Smartphones,
Tablets, entre otros)
Procesos de auditoria usando técnicas
de ITGC para el control de
adquisición, uso, mantenimiento,
soporte de las TICs en los procesos
educativos.
Gestión integral de las aulas de
cómputo, aulas especializadas en una
sola Dirección Tecnológica. Políticas,
estándares e indicadores definidos.
Enseñanza - Aprendizaje (Cont.)
Organización de las
TICs
(Universidad)
Adquirir e Implementar (AI):
Planear y Organizar (PO):
Organización de las TICs
Entregar y Dar Soporte (DS):
Este eje desarrolla acciones para la gestión de las Tecnologías de Información
y las Comunicaciones integradas, que permitan llevar a cabo, controlar y
soportar los procesos de la Universidad basados en las mejores prácticas.
Organización de las TICs
Monitorear y Evaluar (ME):
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Plan Estratégico de TICs definido. Los indicadores de
los objetivos estratégicos de TICs y las metas de TIC
alineados con los objetivos estratégicos de la
Universidad.
Comité de tecnología o comité de arquitectura TICs
con funciones y acciones definidas, y
documentadas,. Gestión de cambios en TICs que
defina políticas, estrategias y control de sistemas y
datos, para el aseguramiento de la calidad de los
servicios prestados. y los acuerdos de niveles de
servicios.
Estructura organizacional adecuada para la
implementación de las mejores prácticas en TIC.
Enfoque por procesos y proyectos, (De planta o
tercerizada)
Suficiente financiación para la implementación de
proyectos de TICs
Organización de las TICs
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Medición de la percepción de los usuarios de la
calidad de servicio según los acuerdos de servicios.
Acuerdos de Niveles de Servicio definidos para
aplicaciones, mesa de ayuda, salas de cómputo, etc.
Existencia de portafolio de proyectos TICs. Gestión de
portafolio de proyectos, indicadores, actas.
Metodología estándar para la gestión de proyectos:
riesgos, seguimiento, financiación, cambios,
desviaciones y sus impactos, reporte de los resultados
a los interesados y recomendaciones.
Organización de las TICs (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Modelo de datos unificado de los sistemas de
información y aplicativos de la Universidad y
análisis de criticidad y sensibilidad de la
información.
Políticas definidas de seguridad computacional, de la
información , análisis de riesgos y el seguimiento
de la propiedad y acceso a datos, sistemas de
información e infraestructura.
Organización de las TICs (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Existencia de planes de reemplazo de personal.
Existen manuales de cargos, métricas de medición,
evaluación de desempeño.
Procesos documentados de inducción del personal de
TICs y procesos de capacitación al personal en áreas
de desarrollo e innovación.
Las políticas de TIC documentadas, actualizadas,
integradas y comunicadas a los usuarios. Marco de
trabajo que establezca el enfoque general hacia los
riesgos y el control.
Organización de las TICs (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Proceso sistémico para el desarrollo de software
(CMMI, Ingeniería de software)
El sistema de mesa de ayuda generalizado e
implementado con prácticas internacionales para todos
los procesos de soporte ITIL.
Los planes de contingencia, administración de riesgo y
continuidad de negocio documentados y formalizados.
Organización de las TICs (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Tareas de administración, respaldos y monitoreo
documentada.
- Administración del desempeño de su base de datos
-Alta disponibilidad de aplicaciones
--Bases de datos unificadas
-Dato único
Arquitectura Orientada a Servicios y Administración de
Procesos de Negocio
Sistemas de Inteligencia de negocios implementado
-Proceso de toma de decisiones
-Generación de Reportes
- Data Warehousing
Política y sistemas de administración de servidores,
Desktops y Equipos optimizados y automatizado
Comunicaciones unificadas y herramientas
colaborativas
Organización de las TICs (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Plan de migración de datos legados ( AS400).
Las copias de seguridad ubicadas en un sitio
que garantice las condiciones ambientales y de
conservación
El Centro de Datos con las condiciones físicas y
estructurales apropiadas, según las mejores
prácticas.
Organización de las TICs (Cont.)
Gestión universitaria
(Universidad)
Infraestructura Sistemas
académicos
Gestión Universitaria
Canales
Este eje evalúa los procesos de gestión universitaria orientados a servicios
personalizados a través de múltiples canales, con sistemas Integrados que
simplifique y optimice los trámites, de la comunidad académica con orientación
al autoservicio.
Gestión universitaria
Autoservicio
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Sistemas de información integrados
Banner académico- Financiero
Tema-Blackboard-Académico
Académico –Sistema de Recursos humanos
Portal egresados- Sistemas académico
Pregrado, posgrado extensión propios o en convenio.
Procesos académicos, admisiones, gestión
académica, asignación de espacios físicos, calendario
y periodos académicos, de matriculas y pagos
optimizados, en línea y con documentación de
calidad. Existencia de la carpeta única del estudiante.
Auditoría interna (ITGC) o control interno en los
procesos gestión académicas,.
Sistemas CRM implementados y optimizados para el
seguimiento con los estudiantes. Implementación de
comunicaciones SMS.
Gestión universitaria
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Fuentes de datos única de estudiantes (AS400- AD
1.995).
Estrategia documentada para el desarrollo en
metodologías: SOA, BPM.
Estrategia de autogestión: Firma digital, certificados
digitales.
Gestión de identidades: Administración de Accesos e
Identidades, Single Sign On, documentados y control.
Sistemas de información adecuado para el nivel de
formación escolar.
Gestión universitaria (Cont.)
Reciclaje y uso responsable
Capacitación
Formación y cultura TICs
Este eje desarrolla acciones que se orientan a los esfuerzos de formación y
capacitación en TIC, así como al uso con responsabilidad social, protección y
control de acceso a las tecnologías de información.
Formación y cultura TIC
Eficiencia insumos
¨¨Protección infantil –Control
acceso
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Estrategias de capacitación documentadas, evaluadas
y de calidad en TICs a estudiantes, docentes y
administrativos.
Repositorios y/o portales centralizados con
documentación/tutoriales digitales/ manuales de las
diferentes tecnologías o software para uso académico y
administrativo.
Sistema de impresión centralizada y monitoreo de
consumo de insumos (papel, tintas, etc). Control de
costos.
Formación y cultura TIC
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Cutura en el uso intensivo de los sistemas de video
conferencia o telepresencia documentado y evaluado.
Sistemas de evaluación competencias (informacionales)
tecnológicas para docentes, profesores y administrativo
(Ingreso/Salida)
Formación y cultura TIC
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Estrategias orientadas a la promoción de la movilidad
y/o el teletrabajo como apoyo a las actividades de la
docencia, investigación y administración.
Sistema de comunicación entre la gestión tecnológica y
usuarios (boletines de actualización tecnológica,
comunicados, portal, etc) actualizado y monitoreado.
Formación y cultura TIC (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Política escrita y seguimiento a la GESTIÓN DE
RESIDUOS ELECTRÓNICOS, donación de
computadores obsoletos a otras instituciones o
entidades de carácter social. Plan de reciclaje
consumibles utilizados.
Estrategias, políticas o campañas para el ahorro de
energía en el uso de los equipos de cómputo.
Indicadores y evaluación.
Formación y cultura TIC (Cont.)
Repositorios Sistemas biblioteca
Gestión de la información
Libros electrónicos
Este eje evalúa los procesos de gestión de la información documental y
administración de los recursos bibliográficos, publicaciones electrónicas,
repositorios institucionales de la universidad.
Gestión de la información
Gestión documental
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Repositorio digital, tanto para recursos abiertos como los
de acceso restringido e integrados a los proyectos
regionales y a los programas virtuales.
Personal calificado, políticas, procedimientos de
evaluación y rubricas de calidad.
Repositorios y sistemas de administración, grabación y
difusión de videos de clases (Lecture Capture in Higher
Education), conferencias y eventos que impacten a los
procesos pedagógicos tantos presenciales como
virtuales y su integración con las plataformas LMS y
biblioteca.
Gestión de la información
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Política de articulación de libros en formato
electrónico para las metodologías presencial y
virtual.
Sistemas de gestión documental, gestión de
correspondencia , digitalización documental,
gestión de archivo electrónico de todos los
documentos actuales e históricos . Sistema de
gestión de indicadores y procesos de
acreditación, calidad y cuadros de mando.
Gestión de la información (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Sistemas para servicio de descubrimiento (integrador de
los recursos digitales).
Plataforma unificada que ofrece a los usuarios finales
una solución de ventanilla única para todas las
necesidades de investigación académica, otorgando
acceso a los recursos de información de la biblioteca ya
sean impresos, digitales o que son recopilados de
editores y agregadores primarios y secundarios y de
repositorios de acceso abierto.
Sistema de gestión de Administración de documentos y
reportes
- Administración del contenido web
- Administración de formas
Sistemas de gestión de calidad, de registro calificado y/o
acreditación implementados.
Gestión de la información (Cont.)
Investigaciones
Infraestructura Sistema de gestión de
investigación
Gestión de la información
Trabajo colaborativo:
Este eje evalúa los procesos de las áreas de investigación que son apoyadas a
través de TICs, las herramientas para la visualización de la producción
intelectual interna, en convenio o externa, los sistemas de repositorios de
producción científica federados que permitan la interoperabilidad y la
visualización.
TICs y la investigación
Acceso y movilidad
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Sistema para la gestión de I+D+I (investigación,
desarrollo e Innovación), que permita a la dirección de
investigaciones definir sus metas de Investigación,
hacer seguimiento sobre programas y proyectos, que
soporte la toma de decisiones sobre las políticas de
investigación de la institución.
Igualmente que automatice los trámites y
procedimientos mejorando la eficiencia de los procesos
de I+D+I, que facilite la cooperación y aprovechamiento
del capital intelectual por parte de las instituciones y sus
investigadores mejorando de esta forma el desempeño
de los grupos de investigación en la gestión de su
producción científica y tecnológica y la generación de
nuevo conocimiento y finalmente que soporte a los
procesos de transferencia del conocimiento y el
establecimiento de relaciones de colaboración
científicas entre diferentes instituciones.
Investigación
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Integración entre los sistemas de investigación, los
sistemas de gestión del recurso humano, Colciencias y
las herramientas de productividad académica
Repositorios de/ publicaciones digitales (artículos en
revistas electrónica indexadas o no indexadas que
permita gestionar la visibilidad de la producción
científica.. Herramientas tecnológica que permitan la
gestión y recolección de datos estadísticos de acceso a
los productos de investigación.
Sistemas de información para la gestión del inventario
tecnológico, hojas de vida de equipos de laboratorios,
uso y acceso a los equipos de laboratorios.
Investigación (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Estadísticas y evaluación en el uso de las redes de alta
velocidad nacionales e internacionales que faciliten el
acceso a centros de cómputo de alto rendimiento para
maestrías e investigadores.
Oferta de acceso remoto y movilidad a investigadores y
semilleros.
Software en línea para apoyo a investigadores en las
citas textuales de sus publicaciones (libros, artículos u
otros textos). Uso de software de análisis cualitativo
como Atlas Ti, y herramientas de mapas mentales, etc.
Investigación (Cont.)
INICIAL REPETIBLE DEFINIIDA ADMINISTRADA OPTIMIZADA
NO EXISTE
Herramientas de trabajo colaborativo como soporte
tecnológico a la labor desempeñada por los
investigadores tales como portafolio entre
otras.(eportafolio como instrumento de investigación y
como recurso para la reflexión del docente en
formación)
Plan de adquisición y renovación de recursos
tecnológicos para la Investigación, con indicadores,
análisis de impacto y satisfacción de usuarios.
Investigación (Cont.)
¿Qué Sigue?
PASO 4: ESTRUCTURACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO
PASO 5: PROPUESTA DE VALOR
PASO 1: POSICIONAMIENTO EN LOS MODELOS – NIVEL DE MADUREZ ACTUAL
Modelos de Optimización de Infraestructura
PASO 3: VALIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
RESULTADOS
PASO 2: ANÁLISIS DE RESULTADOS
Preguntas y
acuerdos
iGracias por
su atención !
