Propuesta de Consultoría Para el Análisis y Diseño del Plan de Desarrollo de TIC de la Universidad XXXX y su

Articulación con los Procesos Formativos, la Investigación y la Extensión en sus modalidades Presencial y Virtual

Tomado de http://mati2010.files.wordpress.com/2010/05/plan-estrategico.jpg

Metodología desarrollada por: Alfredo Dïaz Claros

Plan estratégico de TIC (PETIC)

201x-201x Un proceso de construcción participativo e integral

Asesorar en el proceso de diseño del Plan de Desarrollo de TIC a la Universidad XXXX basados en el PEI-PDI y los proyectos prospectivos en las áreas académicas, investigación, extensión y administrativa, determinando las necesidades de inversión en recursos tecnológicos, materiales y humanos a través de objetivo, metas e indicadores.

Enseñanza – aprendizaje

Investigación

Proceso de Gestión Universitaria

Gestión de la Información

Formación y Cultura TIC

Organización de las TIC

PEI-¨PDI

Plan

estratégico

de TIC

Proyecto

Innovación

educativa

Digital XX

Plan

Operativo de

TIC

Procesos y

Servicios

TICs

Aplicacion

es

Informació

n

Infraestruc

tura

Modelo de

Auditoría y

Control

La consultoría permitirá definir la visión y misión en el proceso de planeación estratégica de las TIC. Los productos esperados del análisis son:

Diagnóstico institucional de acuerdo con la experiencia de incorporación de TIC.

Definición de la visión para la incorporación de TIC.

Objetivos estratégicos, acordes al proceso institucional y a los planes de acción de todas las áreas de la Universidad.

Desarrollar la consultoría desde una perspectiva de Innovación educativa y administrativa, a través de los conceptos: Arquitectura Empresarial, Gobernabilidad en TIC y Planeación estratégica.

Reconocer los avances de la Universidad, sus dinámicas, la cultura organizacional vigente, sus logros regionales, nacionales e internacionales como contexto de la propuesta.

Construir de manera participativa entre los diferentes actores de las áreas gerenciales, de docencia, investigación, proyección social, y de apoyo de la Universidad

Articular al plan de Desarrollo Institucional, las políticas y proyectos actuales.

Contar con el apoyo de la Alta dirección comprometida.

Acompañamiento permanente por parte del Líder

del proyecto.

Cumplimiento de la agenda de reuniones

Entrega oportuna de la documentación solicitada.

Confianza en el proceso de apertura en la entrega

de documentación

Compromiso en el proceso

Asistencia a la reuniones virtuales de manera

oportuna.

La consultoría va más allá de hacer un inventario de necesidad a través de reuniones con usuarios.

Hace énfasis en la orientación fundamental de los lineamientos, las técnicas de arquitectura empresarial y Gobernabilidad en TIC. La experiencia de los consultores y el camino recorrido de la Universidad en la incorporación de tecnología de información y comunicación en la educación superior, permitirán plantear un proyecto de innovación educativa y administrativa para atender el desafío planteado desde los actuales contextos sociales

La Participación activa de las diferentes áreas relacionadas con los procesos de manejo de los recursos de información digital, entre otros:

• Planeación • Gestión humana • Virtual, • Biblioteca, • Delegado del Área Académica, • Audiovisuales, • Investigación y • TIC

9. Organización

Comité del Proyecto

Alta Dirección

(Lineamiento estratégico) Equipo del proyecto

Líder del proyecto

Consultores

Líder de proyecto

Presentación y

sensibilizació

n

Diagnóstico y

estado del

arte

Formulación

del plan

estratégico

Viabilización

del Plan

formulado

informe final

1. Recolección de información

2. Análisis de la información

3. Elaboración del informe diagnóstico

Presentación y

sensibilización

Diagnóstico y estado del

arte

Formulación del plan

estratégico

Viabilización del plan formulado

Entrega del informe

final Fases

1. Formulación estratégica (Visión, Misión de las TIC). Ejes, Objetivos e indicadores.

2. Formulación Táctica (Metas, responsables e indicadores).

3. Elaboración PETICS- Versión resumida (ideal)

4. Elaboración del Plan de Acción (ideal)

Presentación y

sensibilización

Diagnóstico y estado del

arte

Formulación del plan

estratégico

Viabilización del plan

formulado

Entrega del informe final

Fases

1. Viabilización del PETICS- Versión resumida (viable).

2. Viabilización del Plan de Acción (viable y priorizado).

3. Informe final y recomendaciones

Presentación y sensibilización

Diagnóstico y estado del

arte

Formulación del plan

estratégico

Viabilización del plan

formulado

Entrega del informe final

Fases

TITULO DOCUMENTO I. INTRODUCCIÓN II. DIAGNÓSTICO (Por cada uno de los ejes

estratégicos mencionados).

III. MADUREZ (Relacionado con los

procesos de TIC de la Universidad)

IV. RECOMENDACIONES

TITULO DOCUMENTO I. INTRODUCCIÓN II. ANTECEDENTES III. JUSTIFICACION IV. REFERENTES DEL PLAN V. PILARES DE LAS TIC VI PLAN DE DESARROLLO ◦ Ejes Objetivos Metas Indicadores Responsables Plazo

VII. RECOMENDACIONES ◦ Anexos

Etapas del

Proyecto

Semanas

1 2 3

1. Presentación 4 horas

2. Diagnóstico y

estado del arte

Definir

metodología y

Recolectar

información.

Evaluar la

satisfacción de

los procesos,

servicios y oferta

tecnológica.

Inventario de

requerimientos.

Análisis y

preparación de

informe de

evaluación.

Etapas del Proyecto Semanas

4 5 6 7 8

3. Formulación del

plan estratégico

Definición

metodológica

Elaboración

del plan

estratégico

Formulación

del plan

estratégico

4. Viabilización del

Plan formulado:

Revisión

del Plan

Formulad

o

Priorizaci

ón.

Correcció

n de

estilo del

documen

to final.

Informe final 4

hora

s

• Los lineamientos del Ministerio de Educación para la articulación de la Educación a las TIC.

• El libro Blanco de la Universidad Digital 2010 de la Fundación Telefónica (2008).

• El libro Blanco de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, TIC en el Sistema Universitario Andaluz (2010).

• Segunda Conferencia Mundial de la Educación Superior (CMES), realizada en julio de 2009,.

• Revolución Educativa. Plan Sectorial 2006-2010, Bogotá. Ministerio de Educación Nacional (2008).

• Gobernabilidad en TIC usando la metodología de COBIT.

• COBIT 4.1 • Estrategias de Educación con Uso de TIC. Educause. • La Fuerza de la Tecnología en la Transformación de la

Educación. Educause. • Estándares de Competencia de TIC para Docentes .

UNESCO. • Estándares de Tecnologías Educativas Nacionales .

ISTE. • Políticas y Estrategias para la Educación Superior de

Colombia 2006 - 2010 "De la exclusión a la equidad II”. Ascun (2007).

Hacia una Nueva Dinámica Social de la Educación Superior. Documento de políticas 2010-2014. ASCUN (2010).

La Declaración de la CMES (París, 1998).

Análisis de las Buenas Prácticas Nacional e Internacional para la Incorporación de TIC en las Instituciones de Educación Superior.

UNIVERSITIC 2011: Descripción, Gestión y Gobierno de las TI en el Sistema Universitario Español. CRUE.

Tecnología de Información y Comunicación. Currículo Nacional Inglés.

Planes TIC. MEN.