Planes y programas de desarrollo (PPD). Elementos teóricos y metodológicos

Presentación para el curso de Evaluación Institucional

Maestría en Administración de la EducaciónMarzo de 2012

Jorge Alberto escobar

Estructura de la presentación

I. Propuesta del Ministerio de Educación paradiseñar PPD.

II. Descripción de los elementos metodológicosdel Desarrollo Organizacional (DO)vinculados al diseño de PPD

III. El desarrollo organización (DO) y AprendizajeOrganizacional como fundamento teórico delos PPD-PMI

I. Propuesta del Ministerio de Educación para diseñar PPD

Según el Manual de Aplicación del Instructivo para laacreditación de Centros Educativos Privado, el plande mejoramiento institucional (PMI)es la razón deser y a la vez el resultado del AutoestudioInstitucional, acá se plantean las metas de acuerdo alos aspectos identificados en el autoestudio y permiteorientar el trabajo hacia la consecución de logros deobjetivos para el nuevo año lectivo.

Continuación

El PMI se define como el conjunto demetas, acciones, procedimientos y ajustesque la institución educativa define y poneen marcha en períodos de tiemposdefinidos, para que todos los elementos dela gestión de la institución se integren entorno de objetivos comúnmente acordadosy apoyen su misión académica.

Relación entre PMI y Autoestudio

La herramienta para llevar a cabo el Plan deMejoramiento Institucional es el Autoestudioporque permite recopilar, sistematizar, analizar yvalorar la información sobre el desarrollo de lasacciones y del resultado de los procesos de lainstitución.

Componentes del Plan de Mejoramiento

1. Gestión académica: plan de estudio, enfoque

metodológico, evaluación, jornada escolar, planeación del

aula, evaluación en el aula, actividades de recuperación,

seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados

académicos.

2. Gestión directiva: en ésta se encuentra el consejo directivo

y consejo académico.

3. Gestión administrativa y financiera: colectar los ingresos,

proceso de matrícula, servicios complementarios.

4. Gestión de convivencia y comunidad: gestión de conflictos,

participación de padres, proyecto de vida, ofertas de

servicios a la comunidad, manual de convivencia.

Elementos a considerar en laelaboración del PMI

1. Presentación

2. Objetivos

3. Período de ejecución

4. Resultados del autoestudio

5. Áreas en las que se trabajará destacando

5.1. Indicadores, actividades, evaluación y

seguimiento

Según el Manual de Evaluación Institucional IES), elPMI constituye un valor agregado que la institucióntiene luego de realizado el Proceso deAutoevaluación. Esto es, que la institución podráutilizar los resultados de su proceso deAutoevaluación para la elaboración de su PMI. Loselementos y conclusiones contenidos en elDocumento de Autoestudio, se constituirían en losinsumos básicos-diagnóstico, para impulsar reformasy cambios estructurales de carácter institucional.

Propuesta del Ministerio de Educación para diseñar PPD

II. Descripción de los elementos metodológicos vinculados al diseño

de PPD

Visión esquemática

Proceso metodológico para diseñar el PMI (PPD)

AUTOESTUDIO

ELABORACIÓN INFORME- AE

DISEÑO DE PMI-PPD

Desarrollo Organizacional (DO)Investigación-acción como modelo de cambio planeado

A manera de reflexión:“Para nosotros el movimiento es fundamentalmente eldesplazamiento de una cosa en el espacio, sinembargo para los griegos movimiento es todamodificación de un objeto o cosa, modificación que,naturalmente, también puede ser la de su posición enel espacio; por ello el término actual más próximo a lacomprensión griega del movimiento es el términocambio. Aristóteles define el movimiento como el pasode la potencia al acto, y, de un modo más técnico "elacto de lo que está en potencia, en tanto que está enpotencia".

Definición de desarrollo organizacional

Es una respuesta al cambio, una estrategiaeducacional con la finalidad de cambiarcreencias, actitudes, valores y estructuras delas organizaciones, de modo que éstas puedanadaptarse mejor a nuevas tecnologías, anuevos desafíos y al aturdidor ritmo delcambio.

Bennis

Modelo de investigación-acción (DO)

Considera el cambio planeado como un procesocíclico que involucra colaboración entre todos losmiembros de la organización y expertos en DO(internos o externos)

Hace especial hincapié en la recopilación de datosy el diagnóstico antes de la acción, planeación eimplantación, así como una cuidadosa evaluaciónde los resultados después de realizar la acción.

Guízar, Rafael M (1998). Desarrollo Organizacional. Principios y aplicaciones. Mc Graw HillInteramericana. México DF

Instrumentos para recopilar información

CuestionariosSu contenido tiene por objeto descubrir hechos u opiniones yreunir datos objetivos y cuantificablesToda información obtenida mediante cuestionarios debe sercomplementada y verificada por medio de otros instrumentos.

EntrevistasDescubre las opiniones y los sentimientos positivos y negativossobre muchos aspectos.

ObservaciónSirve de base para corroborar la información recopilada

Informacióndocumental(informaciónexistente enarchivo)

Constituye un apoyo inmediato para el consultor, ya que antesde emprender cualquier acción en la empresa, pude obtenerinformación de una manera rápida sobre estadísticas,organigramas, cuadros de procesos, entre otros.

Fases del modelo de investigación-acción (DO)

1. Percepción de problemas por parte de los administradores clave

2. Consultar con expertos

3. Recopilación de datos y diagnóstico inicial por el consultor (experto)

4. Retroalimentación al grupo clave de la empresa

5. Diagnostico conjunto del o los problemas

6. Planeación y acción conjunta. Objetivos DO y medios para lograrlos

7. Acción

8. Recopilación de datos después de la acción

9. Retroalimentación al grupo de clientes por el consultor (experto en DO)

10. Rediagnóstico y planeación de la acción

11. Nueva acción

12. Nueva recopilación de datos

Así sucesivamente…

El desarrollo organización (DO) y Aprendizaje Organizacional como

fundamento teórico de los PPD-PMI

Una aproximación

¿Por qué apoyarse en el DO?

Entre otras razones existen las siguientes:

• Ayuda a los administradores y personal a desarrollarsu trabajo más eficazmente

• Provee las herramientas para ayudar a losadministradores a relacionar más efectivamente

• Muestra cómo trabajar en el diagnóstico para buscarsoluciones apropiadas

• Ayuda las organizaciones a sobrevivir en mundo derápidos cambios

Características del DO

•Es una estrategia educativa planeada

•El cambio está ligado a las exigencias que laorganización desea satisfacer

•Hace hincapié en el comportamiento humano

•Implica una relación cooperativa entre el agentede cambio y la organización

Principios de la filosofía del DO

•Concepto de los individuos como seres humanos

•Los seres humanos pueden cambiar ydesarrollarse

•Aprovechamiento de las diferencias individuales

•Uso de la posición para fines de la organización

•Disposición para aceptar riesgos

•Hincapié primordial en la colaboración

•Utilizar la conducta auténtica

Desarrollo Organizacional-esquema

Individuo

Grupo

Organización

Entorno