1

PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS Y 9

CUESTIONES

Asociación Damas de Blanco Dirección: Velázquez, 43 –

Madrid Teléfonos: +34649448982/+3462548457

4 asocdamasdeblanco@gmail.com Autora: Sandra Ramos Martínez.

Colaboradora: Frisia Batista Mokárzel.

2

PLANIFICACIÓN ¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?

• La planificación es el proceso mediante el cual se establecen unos objetivos y se ordena el desarrollo temporal de las actividades y los medios que deben converger para la consecución de un fin previsto. Ezequiel Ander - Egg 2009

NIVELES DE PLANIFICACIÓN

• Plan: se refiere al aspecto global de todas las actividades del proceso de desarrollo dentro de un periodo determinado. Se trata de un conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios y recursos para lograr el desarrollo de un área determinada de un sector.

• Programa: Hace referencia a un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí, todo ello como parte de las acciones por realizar, para alcanzar las metas y los objetivos del plan.

3

• Proyecto: se refiere a un conjunto de actividades que constituyen la unidad más pequeña que forma parte de un programa, que puede realizarse con independencia con otros proyectos.

• Actividad: es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificad a través de la cual se realiza el proyecto.

4

PLANIFICACIÓN: ESQUEMA.

5

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

• La situación determinada en la que se quiere intervenir para transformarla.

• El interés por modificar dicha situación. • La existencia de recursos suficientes para ello • Un organismo responsable que asuma la modificación. • Elección y adopción de un plan de actuación. • La ejecución de dicho plan.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LA PLANIFICACIÓN

• Es un instrumento que facilita el logro de objetivos. • Es dinámica, porque supone un proceso adoptado a la

realidad. • Flexible, porque la realidad es dinámica y cambiante.

6

• Racional, porque su estructura se establece de antemano. • Es eficaz, porque ayuda a conseguir el objetivo propuesto. • Es eficiente, porque con menos recursos se obtienen más

resultados. FASES DEL PROYECTO

• Estudio • Diagnostico • Planificación • Ejecución • Evaluación y seguimiento

7

GUIA PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO • DENOMINACION DEL PROYECTO (Título) • NATURALEZA DEL PROYECTO (Qué se quiere hacer) • DENOMINACION DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS • METODOLOGÍA A UTILIZAR • DETERMINACION DE PLAZOS O CALENDARIO DE

ACTIVIDADES • DETERMINACION DE RECURSOS • CALCULO DE COSTOS DE EJECUCION • INFORMACION Y PUBLICIDAD • EVALUACION NATURALEZA • Fundamentación: se explica porque se hace, el origen de la idea,

se incluyen los datos del diagnóstico que justifican la necesidad de realizarlo y están vinculados al proyecto...

• Objetivos; explicar para que se hace, las finalidades que se pretenden alcanzar, distinguir entre objetivo principal y específicos. Objetivo principal: es el propósito central del proyecto, Objetivos específicos: son pasos a dar para el logro del

objetivo principal • Metas: traducen cuantitativamente los objetivos, indica el

volumen de servicios que se espera prestar con la realización del proyecto

• La localización física del proyecto (micro- macro localización) DETERMINAR ACTIVIDADES • Lo que concreta la realización de un proyecto es la ejecución

secuencial e integrada de diversas tareas. Esto implica que hay que explicitar la forma en que se suceden, organizan y complementan y coordinan las diferentes tareas (para que no sufra desajuste la realización del proyecto)

8

• Comporta los siguientes aspectos: Especificación de inventario de actividades a realizar. Fecha de inicio y final de las actividades. Indicación de recursos humanos y demás insumos

involucrados en cada operación. METODOLOGÍA Y TÉCNICAS A UTILIZAR.

• Hay que especificar el instrumento técnico metodológico que se utilizara para realizar las diferentes actividades. Es decir, cómo vamos a realizar las actividades programadas

DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS

• Usando diferentes técnicas graficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades. Que hacen posible una captación rápida y global de la secuencia operativa.

9

• Diagrama de Gantt, PERT, CMP

DETERMINACIÓN DE RECURSOS

• HUMANOS: significa especificar la cantidad de personal, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar.

• MATERIALES: las herramientas, equipos, instrumentos, necesarios para llevar a cabo el proyecto.

• FINANCIEROS: hay que establecer en qué forma se irán obteniendo los recursos asegurando el ritmo de la operación, de forma que haya una permanente nivelación entre gastos e ingresos. Importante hacer un cálculo de costes.

10

CUESTIONES DE EZEQUIEL ANDER – EGG: 9 PREGUNTAS PARA REDACTAR UN PROYECTO

1. QUÉ: es el objeto, nuestra acción. Normalmente, en mis proyectos a esta pregunta respondo con la “denominación del proyecto”. Bueno es echarle un vistazo a nuestro artículo “La visión y la misión en los proyectos de dinamización sociocultural”.

2. POR QUÉ: se trata de responder a la finalidad de nuestra

acción, lo que nos llevará a reflexionar sobre las necesidades que deseamos cubrir. Si nuestro diagnóstico está relacionado con la participación social, te recomendamos nuestro artículo “7 pósit sobre participación social y una consideración final”.

3. PARA QUÉ: es el momento de definir cuáles serán nuestros objetivos. En este sentido, recordemos que con enumerar de 3 a 5 objetivos generales será más que suficiente. Os recomendamos leer nuestro artículo dedicado a los objetivos. 4. PARA QUIÉN: ¿quiénes serán nuestras personas destinatarias? En este apartado os recomendamos la lectura del artículo “La incorporación de la perspectiva de género en los proyectos sociales”.

11

5. DÓNDE: espacio donde se llevará a cabo. Otro de nuestros artículos más valorados habla sobre el “uso social del espacio público abierto: funciones y dimensiones” 6. CUÁNDO: es bueno incluir un cronograma o calendario de nuestras acciones. Por cierto, dependiendo de las fechas puedes realizar “3 juegos para trabajar la igualdad” (recomendado durante todo el año) y cuando hay buen tiempo te recomendamos “5 juegos de educación medioambiental’’. 7. CON QUIÉN: personas y/o entidades con las que contamos para llevar adelante nuestro proyecto, con sus diferentes niveles de responsabilidad. Te puede ser de utilidad el artículo “5 aspectos sobre inteligencia colectiva, sinergia y proyectos’’. 8. CON QUÉ: recursos materiales y económicos. Importante tener en cuenta “7 claves para la justificación de subvenciones” si nuestros recursos económicos proceden de alguna subvención. 9. CÓMO: en este apartado especificamos nuestra metodología (actividades, formas de llevarlas a cabo…). En este punto deberemos de incluir también la evaluación que tenemos prevista. Sobre evaluación tenemos publicados diferentes artículos, entre ellos destacamos “5 indicadores para la evaluación de proyectos’’. Y por supuesto, nuestra recomendación es no olvidar “la incorporación de la gestión de la calidad en los proyectos de dinamización sociocultural”.

12

EJERCICIO PRÁCTICO:

• Redacta un proyecto comunitario para implementarlo en tu comunidad, respondiendo las 9 cuestiones de Ezequiel Ander – Egg.

FUENTES: http://apuntateuna.es/9-preguntas-para-un-proyecto/ Material didáctico del Certificado de Profesionalidad de

Dinamización Comunitaria de la Comunidad de Madrid.

13

ANEXO: TALLERES IMPARTIDOS POR LA ASOCIACIÓN DAMAS DE BLANCO.

14