Planificación Estratégica Planificación Estratégica en ... · PDF...

Planificacin Estratgica Planificacin Estratgica Planificacin Estratgica Planificacin Estratgica
en Organizaciones en Organizaciones en Organizaciones en Organizaciones
EducativasEducativasEducativasEducativas
Universidad Fermn Toro Maestra Gerencia y Liderazgo
en Educacin Superior
Facilitadora: Msc. Cira Mireya Hernndez de R.

Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 Agenda Prevista 01 ----02020202----2013201320132013
Saludos Bienvenida
Memoria de Grupo
Exposicin Interactiva
Actividad Prctica
Plenaria
2
Msc. Cira Mireya Hernndez de R.

Competencia Especfica Competencia Especfica Competencia Especfica Competencia Especfica
del Cursodel Cursodel Cursodel Curso
3 Msc. Cira Mireya Hernndez de R.

Examina la conceptualizacin sobre Planificacin Estratgica, e interpreta la importancia en la Reingeniera de los Procesos
Identifica los procesos que requieren ser gestionados y mejorados, en la institucin donde labora y seleccione el de mayor importancia para abordarlo
Decide y Organiza como hars el anlisis de la problemtica seleccionada
Unidades de la Competencia Especfica
Msc. Cira Mireya Hernndez de R. 4

Fortalezas Oportunidades
Capitalizar Recoger Datos: Encuestas, bienes, equipos,
otros Capacidades: Potencial humano
Invertir Datos del Entorno: Incorporacin a la
comunidad, leyes, oportunidad en el campo laboral, promocin, otros
Debilidades Amenazas
Reconocer Procesos: Deficiencia, calidad
Identificar Datos de la Industria,
competencia, clientes
Anlisis FODA

ReflexionemosReflexionemosReflexionemosReflexionemos
Haz participado en el
anlisis de los problemas de
la Institucin?
Se planifica estratgicamente en la Institucin donde laboro?
Qu beneficios obtiene la institucin al planificar
estratgicamente?

Cmo se puede Cmo se puede Cmo se puede Cmo se puede
estar seguro de estar seguro de estar seguro de estar seguro de
que las que las que las que las
recomendaciones recomendaciones recomendaciones recomendaciones
que nos hacen que nos hacen que nos hacen que nos hacen
son las mejores?son las mejores?son las mejores?son las mejores?
Es necesarioEs necesarioEs necesarioEs necesario: Es necesarioEs necesarioEs necesarioEs necesario:
- Un conjunto de ideas tiles que nos ayuden a tomar decisiones
- Disponer de un proceso sistemtico con el cual se pueda en forma lgica y eficiente manejar muchas, diferentes y cambiantes situaciones
Este Proceso Este Proceso Este Proceso Este Proceso deber deber deber deber proporcionar: proporcionar: proporcionar: proporcionar:
- Un esquema general para analizar problemas y tomar decisiones
- Indicaciones claras y eficaces sobre los caminos a adoptar dentro de ese esquema segn el caso
Mejora Continua como Objetivo Global

Anlisis de Problemas
Toma de Decisiones
Anlisis de Problemas Potenciales
Anlisis de Situaciones
Pasado Futuro
Presente

PASADO
Definir el Problema
Delimitarlo
Desarrollar hiptesis
de causas
Eleccin hiptesis
ms probable
Verificacin final
PRESENTE
Toma de Decisiones
Definir la decisin
Fijar criterios
Ordenar criterios
Considerar
alternativas
Seleccin
comparativa
FUTURO
Potenciales
Definir la actividad y/o
proyecto
Deteccin posibles
fallos
Prever posibles causas
Determinar posibles
soluciones
Establecer controles

Factores de Comparacin
Toma de Decisiones
Anlisis de Problemas Potenciales
Propsito Bsico del Proceso
Encontrar la causa
de la desviacin
Seleccionar un curso de accin
Asegurar el xito
de un Plan
Perodo de Tiempo
Pasado y ahora
Ahora y futuro
Ahora y futuro
Punto de Partida
Debera: frente a Realidad: Igual a
Desviacin
Establecer objetivos
Esbozar un Plan de
Accin
Punto de Llegada
La verdadera causa es verificada
Eleccin bien razonada
Plan Perfeccionado

Identificar situaciones menos
obvias que requieren atencin
Establecer prioridades para el tratamiento de las
situaciones
Evaluar rpidamente la
situacin
Clasificar la informacin
conocida y la que hay que conseguir
Planificar sistemticamente
el trabajo por realizar

Cules son las oportunidades y
Dificultades de las que debemos ocuparnos, y
tomar algn tipo de accin?
Es cada una de ellas un tema que puede ser manejado tal cual, o debemos separarlo?
Necesitamos hallar la causa de una Desviacin?
Queremos elegir un
Curso de Accin?
Debemos asegurar el xito de un Plan de Accin o una
actividad? Anlisis de Situaciones

A partir del anlisis de la Matriz FODA elaborada en la
Jornada anterior :
Define un Problema de la situacin evidenciada
Delimita el problema
Analiza las posibles causas
Elige una que consideres sea la ms relevante y de atencin
inmediata
Actividad Prctica

Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 Agenda Prevista 02 ----02020202----2013201320132013
Saludos Bienvenida
Memoria de Grupo
Asignacin de Roles
Exposicin Interactiva
Actividad Prctica
Plenaria
14
Msc. Cira Mireya Hernndez de R.

ReflexionemosReflexionemosReflexionemosReflexionemos
Estoy satisfecho con la
alternativa que seleccione
para atender el Problema?
Cul es el propsito de esta decisin?
Cumple las alternativas que seleccione con los
criterios deseados?
Qu consecuencias adversas
se pueden presentar en cada
alternativa?

Anlisis Situacional ETC. JRG
Contexto Interno Fortalezas
80% Personal del Licenciados en Educacin
Personal con aos Experiencia Docente
Infraestructura acorde para Institucin Educativa
Posicionada en la Comunidad
Alto % de Matrcula Escolar
Contexto Externo Contexto Externo Oportunidades
Ubicacin Geogrfica
20% de Representantes con cargos en Instituciones de
Relevancia en la Comunidad
Necesidades Laborales en la Comunidad
Apoyo del Nivel Central del M.E (Caracas)

Contexto Interno Debilidades
Falta de Motivacin
Bajo Rendimiento Acadmico
Desercin Escolar
Prdida de valores
Conflictos Internos
Indefinicin de los Procesos Gerenciales
Contexto Externo Amenazas
70% de Representantes Bajo Nivel Instruccin de
Trfico de drogas
Enfrentamiento entre bandas
Embarazo precoz
Hogares no constituidos
Comercios de expendio de bebidas alcohlicas
Anlisis Situacional ETC. JRG

Ineficiencia en la Gestin Gerencial
Inexistencia de Reglamento Interno
Escasez de Motivacin.
Insatisfaccin en la Comunidad
Alto ndice de Repitencia
Alto ndice de Desercin Escolar
Insatisfaccin de Alumnos
Acadmico
Bajo Rendimiento Acadmico
Falta de Valores
Ingesta Drogas y Alcohol
Alto ndice de Jubilaciones
Alto ndice Nias Embarazadas
Delincuencia Juvenil
Escasez de Proyectos Educativos
Anlisis de Problemas de los Alumnos

Ineficiencia en la Gestin Gerencial
Inexistencia de Reglamento Interno
Escasez de Motivacin.
Insatisfaccin en la Comunidad
Ausencia de Seguimiento
y Control
Ausencia de Reconocimiento
No fluye la Comunicacin
Desajustes en la Organizacin Interna
Ausencia de Liderazgo Efectivo
Alto ndice de Conflictos entre
el Personal
Ineficiencia en el Control de Planes
y Programas
Incumplimiento de las funciones
asignadas
Alto ndice de Inasistencias y Retardos
Insuficiencia de Supervisin
Escasez de Proyectos Educativos
Anlisis de Problemas del Personal

Qu impacto en la Comunidad tendr un Cambio
Organizacional en la Escuela Bsica Prof. Jos Ricardo
Guilln Surez?
Cules sern los Alcances del Cambio Organizacional
partiendo del Anlisis Situacional realizado?
Qu Estrategias ayudarn a priorizar los Nudos Crticos y
determinar las Acciones a seguir?
Ser factible integrar Estrategias y Acciones avocadas al
Cambio Organizacional en la Escuela Bsica Prof. Jos
Ricardo Guilln Surez, que le brinden alternativas a los
actores involucrados?
20 Msc. Cira Mireya Hernndez de R.
De estas Evidencias, cabra preguntarse:
Toma de Decisiones

Satisfaccin en la Comunidad
Incorporacin de Fuerzas Vivas de la Comunidad
Incorporacin de Padres y Representantes
Pro

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