Creacin y Construccin de un EventoObjetivosCreacin y Construccin de un EventoFinanciarConvocarRentabilizar Encantar1. Idear2. ConstruccinArtistaIngeniero3. Apreciacin de la situacin4. El Plan y su desarrollo5. Preproduccin6. Puesta en escena7. PostproduccinCreacin y Construccin de un EventoEl Evento paso a pasoCreacin y Construccin de un EventoIdearConcebir una idea fuerza que me permita lograr el objetivo1.IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearCreary AfinarDocumentarseIdealizarLeit MotivTemaConcepto Creativodel Evento1.IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearCrearDocumentarse-> crear -> documentarseEl grupo objetivo:Historia, filosofa, costumbres, prohibiciones, gustos, conos, tradiciones.Eventos realizados:Fracasos, xitos, asistentes, prensa, fotografas, objetivos, locacin. Eventos similares:Estndar, innovaciones, formatos, (participacin)Recursos utilizados y disponibles: Medios, proveedores, patrocinadores, auspiciadores. Revisar antecedentesBrainstormingObservar y estar atentoSer parteLa cantidad produce la calidadQuien busca encuentraEscucharVivir el eventoPblico, usuarios, expertos.Identificar lo que funcionaIr con el roMinasTePolaroidHarleyPaalesaikido1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearCrearIdealizar-> crear -> idealizarPrincipio de IdealizacinEvento:Campaa Vacunacin 3 EdadDesafo:Prevenir las enfermedades de la 3 edad a travs de una campaa de vacunacinSituacin Ideal:...SituacinActualIdealIdealFactibleParejaFord Un auto para cada norteamericano1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivEl leit-Motiv es la clula bsica de construccinest presente en cada una de sus partes dando la pauta de economa de recursos y enfoque1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivEsta caracterstica tan difundida en la naturaleza se denomina autosemejanza1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivCada parte es semejante al todo1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivCada parte es semejante al todo1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motiv1.IdearA usted que corre tras el xito, ejecutivo de pelcula,hombre agresivo y enrgico con ambiciones polticas.A usted que es un hombre prctico y reside en un piso cntrico,regando flores de plstico y pendiente del telfono.A usted que sabe de nmeros y consta en ms de una nmina,que ya es todo un energmeno con una posicin slida.1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motiv1.IdearAm aquella vez como si fuese ltima,bes a su mujer como si fuese ltima,y a cada hijo suyo cual si fuese el nico,y atraves la calle con su paso tmido.Subi a la construccin como si fuese mquina,alz en el balcn cuatro paredes slidas,ladrillo con ladrillo en un diseo mgico,sus ojos embotados de cemento y lgrima.Sentse a descansar como si fuese sbado,comi su pobre arroz como si fuese un prncipe,bebi y solloz como si fuese un nufrago,danz y se ri como si oyese msicay tropez en el cielo con su paso alcohlico.Y flot por el aire cual si fuese un pjaro,y termin en el suelo como un bulto flccido,y agoniz en el medio del paseo pblico.Muri a contramano entorpeciendo el trnsito.Am aquella vez como si fuese el ltimo,bes a su mujer como si fuese nica,y a cada hijo suyo cual si fuese el prdigo,y atraves la calle con su paso alcohlico.Subi a la construccin como si fuese slida,alz en el balcn cuatro paredes mgicas,ladrillo con ladrillo en un diseo lgico,sus ojos embotados de cemento y trnsito.Sentse a descansar como si fuese un prncipe,comi su pobre arroz como si fuese el mximo,bebi y solloz como si fuese mquina,danz y se ri como si fuese el prximoy tropez en el cielo cual si oyese msica.Y flot por el aire cual si fuese sbado,y termin en el suelo como un bulto tmido,agoniz en el medio del paseo nufrago.Muri a contramano entorpeciendo el pblico.1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarTema-> afinar -> TemaDescripcin en pocas palabras del evento y define la atmsfera en que se desarrollan los acontecimientos armona y consistenciaEl Tema1.IdearEj: Cumpleaos temtico1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivFashion & musicAntiestrsAvesturNoche MexicanaJeepeo para mujeresLa salud de tu hijo, una razn de pesoMujer y poderTu salud, una dulce preocupacinEl Tema debe estar presente en la etiqueta1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarleit motiv-> afinar -> leit motivTema: Miss Entretanida,Leit Motiv: Juegos1.Idear1. IdearCreacin y Construccin de un EventoIdearAfinarConcepto Creativo-> afinar -> concepto creativoEl concepto creativo del evento es un acontecimiento determinadoque refuerza el leit motiv, el tema y que corresponde al momento de mayor tensin o clmax del eventoTigreBolocco1.IdearCreacin y Construccin de un EventoConstruccin1. Distribucin de los elementos2. El guin tcnicoVisualizacin detallada, ordenada y armnica de cada uno de los acontecimientos que conforman el evento2.Construccin**************************2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1448 y 13 55-89 o 89-1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144Espiral de Fibonacci y Durero2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 14412 2,000003 1,500005 1,666678 1,6000013 1,6250021 1,6153834 1,6190555 1,6176589 1,61818144 1,61798233 1,61806377 1,61803= 1,61803... irracional Platnes imposible combinar bien dos cosas sin una tercera, hace falta una relacin entre ellas que los ensamble, la mejor ligazn para esta relacin es el todo. La suma de las partes como todo es la ms perfecta relacin de proporcin2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 1442.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144Los egipcios ya usaban la proporcin urea para dividir la tierra2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte= 1,61803... los segmentos QN, NP y QP estn en proporcin urea Estrella pentagonal smbolo de los pitagricos2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arteFibonacci, Leonardo da Pisa= 1,61803... Dal Leda atmicaTumba Rupestre de Mira en Asia Menor2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte= 1,61803... 2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte= 1,61803... 2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en la naturaleza y en el arte= 1,61803... La bolsaCuando los mercados estn en tendencia alcista o bajista, se ha podido comprobar que las correcciones generalmente coinciden en porcentaje con las proporciones ureas. 2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensinFibonacci, Leonardo da Pisa= 1,61803... Durante el evento, el pblico estar esperando que naturalmente se produzca la tensin, clmax y distensin naturalTensinLa acumulacin de energaClmax Momento de mayor tensinDistensin Disfrute o liberacin de la energa acumulada2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensinFibonacci, Leonardo da Pisa= 1,61803... Tensin ClmaxZona ureaTensin:La acumulacin de energa.Clmax:Momento de mayor tensinDistensin: Disipacin de la energaT DTDT DLm. Cc.2.ConstruccinTiempo2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensin= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensin= 1,61803... Pues si vemos lo presentecmo en un punto se es idoy acabado, si juzgamos sabiamente,daremos lo no venidopor pasadoJorge ManriqueCoplas por la muerte de su padreLm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensin= 1,61803... Peter Jackson / Tolkien Tema, Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinLa Distribucin en tensin y distensin= 1,61803... Tema, Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinSorprenda con lo inesperado= 1,61803... Lm. Cc.2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin / Ritmo Por Pblico= 1,61803... Johann Sebastian Bachsuites orquestales2.ConstruccinFrancesa2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin / Ritmo Por Pblico= 1,61803... Johann Sebastian Bachsuites orquestales2.ConstruccinInglesa2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... TensinDistensinPreguntaExtremosCambiosMisterioIlgicoPeligroRespuestaEquilibrio natural o CulturalJustificacin del cambioRevelacinLgicoSeguridad2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinDistribucin-> DistribucinManejo de tensin y distensin= 1,61803... La tensin, clmaxy distensin crean emociones y sentimientosLas emociones provocan la accin 2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinGuin Tcnico-> Guin tcnicoGuin tcnico inicial= 1,61803... El guin tcnico corresponde a la pauta ordenada de todo lo que se ve y se oye en el eventoResponde a Qu vamos a hacer?2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinGuin Tcnico-> Guin tcnicoGuin tcnico inicial= 1,61803... Programa del evento2.ConstruccinTensin ClmaxDistensinTDT D2. Construccin-> Guin tcnicoGuin tcnico inicial = Programa del evento2.Construccin2. ConstruccinCreacin y Construccin de un EventoConstruccinGeografa de piso-> Geografa de piso= 1,61803... Geografa de piso corresponde al lugar fsico donde se desarrolla el evento y la distribucin de los recursos en el mismo.Responde a Dnde lo haremos?Geografa de piso inicial2.ConstruccinResumen: Guin / Geografa de pisoCreacin y Construccin de un EventoApreciacinCorresponde al estudio detallado de cmo cumpliremos con la visualizacin expuesta en el guin tcnico.3. Apreciacin de la Situacin3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoApreciacinRecursos disponibles $Debilidades y fortalezas propiasCapacidades logsticas propiasEstudio Geografa de piso y entornoEstudio de condiciones climticasAl iniciar este proceso debemos definir claramente estos factores3. Apreciacin de la Situacin3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoApreciacinNada sucede por si solo, es el productor quien lo hace suceder3. Apreciacin de la Situacin3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoApreciacinFraccionar cada acontecimiento del guin tcnicoVisualizar exactamente qu, cmo, quin y con quEscribir los acontecimientos y el curso de accinIdentificar los cabos sueltos y buscar alternativasProposicin de alternativas o cursos de accin3. Apreciacin de la Situacin3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoApreciacinProposicin de alternativas o cursos de accinAlternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Alternativa 420% Factor decisin 1 5% 5% 7% 3%50% Factor decisin 2 10% 5% 5% 30%10% Factor decisin 3 1% 7% 1% 1%20% Factor decisin 4 7% 7% 1% 5%100% 23% 24% 14% 39%ObjetivoCurso de accin retenido3. Apreciacin de la Situacin3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoApreciacinEscribir las tareas para que se cumpla cada curso de accinAsignar un responsable a cada tarea y/o rea de tareasPersonal Personas que participan y sus datosSanidad Primero auxilio, ambulancia, hospitalMantenimiento Prevencin y reaccinTransporte Bencina, peajes, estacionamientos, etcInstalaciones TramoyaBanquetera Chef, garzones, alimentos, bar, etcDecoracin Arreglos florales, ambientacin, etcInvitaciones Confeccin, envi, confirmacin, etcMarketing Publicidad, ventas, cierresDireccin artstica Cantantes, bailarines, animador, etcSeguridad Guardias, polica, cuarteles,etcSonido y multimedia Amplificacin, proyeccin, dj, etcIluminacin Efectos, luces, etcetc3. Apreciacin de la SituacinCreacin y Construccin de un EventoEl plan1. Escritura del Guin Tcnico definitivo2. Escritura de anexos por partidas3. Escritura y control de las tareas por partidas4. Desglose presupuestario5. Comunicaciones4. El Plan y su Desarrollo4. El Plan y su desarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl plan1. Escritura del Guin Tcnico definitivoPartitura4. El Plan y su Desarrollo4. El Plan y su desarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl plan2. Escritura de anexos por partidasCopia del guin Anexo PartidaContiene una breve descripcin del evento, el propsito de la partida y un desarrollo de las tareas puntuales de la partida.4. El Plan y su Desarrollo4. El Plan y su desarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl plan3. Escritura y control de las tareas por partidas4. El Plan y su Desarrollo4. El Plan y su desarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl plan4. Desglose presupuestarioCorresponde a la valorizacin detallada de cada rea involucrada4. El Plan y su Desarrollo4. El Plan y su desarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl plan5. ComunicacionesUbicacin del director y las jefaturasFonos de las jefaturasFonos y nombre de las personas en servicios de emergenciasSucesin ante ausencias (lnea de mando)Plan de comunicaciones interno4. El Plan y su DesarrolloCreacin y Construccin de un EventoEl planCorresponde al momento en que se comienza a montar el evento hasta la puesta en escenaConstruccin fsica del plan Pruebas o ensayosCorreccionesPreparacin fsica y mentalArengas (en vivo)5. Preproduccin1. Idear2. ConstruccinArtistaIngeniero3. Apreciacin de la situacin4. El Plan y su desarrollo5. Preproduccin6. Puesta en escena7. PostproduccinCreacin y Construccin de un EventoEl plan6. Puesta en EscenaCreacin y Construccin de un EventoEl planCorresponde al momento en que ingresa el primer invitado hasta que se retira el ltimoEl productor supervigila el con el guin tcnicoEl productor se adapta al guin segn el objetivo (1)El productor soluciona los imprevistosPnico-Inercia-Actividad-SolucionticaEl productor transmite confianza (no problem)El productor hace chequeos al azar (conocedor)El productor es el equilibrio entre la fantasa y la realidadEl productor cierra y apaga la luz (distensin)(1) Encantar6. Puesta en EscenaCreacin y Construccin de un EventoEl planDesarmeEntregasInformes correspondientes a proveedores, clientes, auspiciadores, patrocinadores, archivoRecopilacin de informes en los mediosArchivoAl prximo7. PostproduccinEmprendedorEnfoqueGuinPlanActitudLnea de mandoControl