Planificación Del Proyecto 1

7/17/2019 Planificación Del Proyecto 1

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P l a n i f c

a c i ó n

d e l p r

o y e c t o

Capitulo #4 sección -A



Planifcación de proyecto:• Es la ase luego de ser presentado la propuesta de proyecto con la aprobación yfrma de cierre del acta de proyecto. El PM o director de proyecto emprende laplanifcación basado en los obeti!os del proyecto" reuerimiento del cliente "re$e%ionando con detalle las acti!idades ue se lle!aran a cabo para lograr elobeti!o o meta del proyecto.

&etección denecesidad

Propuesta de

proyecto

Acta de Proyecto

Proceso dePlanifcación



Acta deproyecto

Procesos deplanifcación

Administración de alcance

Administración del tiempo.

Administración de Costo

Administración de Calidad.

Administración de recurso 'umanos

Administración de la comunicación

Administración de (iesgos

Administración de las aduisiciones

Administración de la integración

Entrada )alida

*a planifcación de proyecto se di!ide en las siguientes ases ue deben secubiertas a la +ora de reali,ar una planifcación apropiada ya ue se basanen las reas de conocimiento mencionadas anteriormente:



P l a n i f c

a c i ó n

d e l p r

o y e c t o

C a p i t u l o

# 4. / a d

m i n i s t r a

c i ó n

d e r e

q u i s i t

o s Y a l c a n

c e s .



Administración del

alcance:

• *uego de +acer cierre de la ase de 0niciación o inicio del

proyecto" el PM debe comen,ar a redactar el &ocumento dereuisitos " ue contiene dos tablas:

1na incluye el reuisito de los productos

(euisitos del proyecto.

• Adems se debe elaborar dos matrices de rastreo:

- El primero: le permitir identifcar los productos entregables asociadosa cada uno de los reuisitos en las distintas etapas.

- *a segunda: estar en blanco para permitirle durante la eecución

anotar los a!ances de los reuisitos.



(oles principales en los

procesos:

Rol Responsabilidad

Director delproyecto (PM)

(eali,ar los estudios necesarios y redactar el documento delos reuisitos" el enunciado del alcance y el E&2. Consultar laopinión del patrocinador.

Equipo de trabajo Participar con el PM aportando ideas. (ecolectar reuisitos "

anali,arlos y documentarlos.

Cliente odestinatario

Pro!eer inormación y dar el !isto buenos de ladocumentación.

Patrocinador Mantenerse atento al desarrollo de la panifcación.



(ecolección de reuisitos:• 2iene como propósitos de documentar las necesidades de los in!olucrados paracumplir el obeti!o del proyecto.

• Los requisitos del proyecto deben ser defnidos y documentados. Esto nos permiteespecifcar las necesidades y e%pectati!as de los in!olucrados ue deben ser cumplidas.

• Es importante incluir tanto los requisitos de los productos a desarrollar como los del proyecto mismo. En cuanto a lo segundo remiten los reuisitos del negocio" restriccionesdel cronograma de entrega" reuisitos de administración del proyecto" etc3..

• Antes de iniciar a desarrollar los reuisitos" primero se anali,as la inormacióncontenida e el Acta de proyecto y se identifca uienes son los in!olucrados del proyectopara saber donde recaudar la inormación.

• *uego de ser recolecto los reuisitos de uentes pertinentes" se someten a anlisis. Elanlisis puede !arias desde una simple lista +asta una clasifcación mas robusta. Eltrabao resultante se registra en la saludad del proceso &ocumentación de reuisitos.

erifcarlos

reuisitos.

&ocumentación dereuisitos

Anlisis dereuisitos

Eecutarrecolecció

n

&eterminar uente

dereuisitosy t5cnicas

pararecabarlos

.



Entradas y salidas principales de la recolección de reuisitos:

(ecolección de

(euisitos

Acta deproyecto.*ista de

in!olucrados

&ocumento de(euisitos .Matri, derastreo

Entrad

a)alida



Matri, de rastreo:• Es una tabla ue enla,a reuisitos desde su origen y a tra!5s del ciclo de !ida del

proyecto. Ayuda ue cada reuisito a6ada !alor mediante su enlace con un obeti!o del

negocio y del proyecto.

• Pro!ee un medio para tener la certe,a de ue los reuisitos aprobados son liberados al

fnal del proyecto y permite acilitar la administración de los cambios.

•

• *os atributos asociados con cada reuisitos pueden ser registrados en la matri,. Estos

atributos permites defnir la inormación cla!e para los reuisitos.



&efnición del alcance del

proyecto:

• Pretende dear claro en un documentos los limites del proyecto" los

productos entregados al fnal" la estrategia metodológica a seguir" de ue

actores depende ue la empresa salga bien y como se medir al fnal el 5%ito

del proyecto.

• Pero para esto debe defnirse primero la metodolog7a de trabao (Cap 2

pag. 20) ue se !a a emplear en el proyecto y ue siclo de !ida ser el mas

adecuado seg8n las circunstancias 9er Cap # " tabla ./;.

*istar losentregable

delproyecto.

Especifcar"con base en

losanteriores"

lametodolog7a

delproyecto.

&efnir elCiclo de

!ida delproyecto

&eterminarel m5todode 2rabao



•*uego de ser establecidos los reuisitos del producto y el proyecto" elenunciado del alcance de proyecto permitir presentar de manera preliminarel alcance.

• Este enunciado debe estar constituido por la siguiente lista:

Esenciales:- <ustifcación.-&elimitación o limites-Metodolog7a-

Productos s entregar-Criterios de 5%ito-=actores de 5%itos

pcional:->rgani,ación inicial.-(ies o inicialmente identifcado.

&efniciónde

Alcances

- Acta deproyecto.

- &ocumentosde reuisitos

Enunciado dealcances

Entrada )alida



Estructura de Desglose de!rabao 9E&2;• El E&2 9siglas en 0ngles el ?@); es un grafco erruico en el ue seplasma las etapas de la metodolog7a a seguir en el proyecto" con undesglose de las acti!idades +asta un ni!el con!eniente.

• )e construye a partir de los entregables y la metodóloga detallada en elenunciado del alcance" y las acti!idades a reali,ar se descomponen entareas mas sencillas.

• Pasos para construir un E&2:

/.0nserte la tareas mas compleas en el ni!el tope del E&2.

.0dentifue las etapas de las metodolog7a de su proyecto y productos aentregar en cada una de ellas.

.Para cada entregable" identifue los grupos de tareas o sub-etapas ueresumen de manera lógica las acti!idades supeditadas.

4.Para ni!eles altantes repita el paso #

Creaciónde E&2

-Enunciado dealcances.

- &ocumentación dereuisitos"

E&2

Entrada

)alida



Bi!el de desglose de

tareas en el E&2

- &ebe entender la tarea a uien la !a a eecutar.

- *as entradas y las salidas ue se especifcan en cada tareas deben ser cuantifcables.

- &ebe permitir identifcar el grado de a!ance del proyecto durante la eecución.

- Con!iene ue considere riesgos. DA mas riesgos mas detalles

- *a duración de cada tarea en el ni!el mas bao tiene relación con los ciclos de re!isión

durante la eecución para meorar el control.

- )e debe identifcar el responsable de eecutar cada tarea.

- &eben dar por resultado ue el presupuesto y el cronograma sean maneables " ya ue

se utili,ara el E&2.



Errores reali,ados en los documentos de procesos de (ecolecciónde reuisitos

• er pagina / del libro3..



P l a n i f

c a c i ó n d

e l p r o y e c t o

Capitulo #4 "dministración del !iempo



Administración del tiempo:• En este proceso de planifcación se tiene como obeti!o saber cuantodurar cada acti!idad del proyecto y cuanto tardar este en su totalidad.

Con la fnalidad de pre!er la conclusión del trabao en el pla,oestablecido.

• El primer paso al establecer un programa de proyecto es estimarcuanto durara cada acti!idad desde el momento de inicio +asta terminarel proyecto. Esta duración estimada debe ser el tiempo total transcurrido"es decir el tiempo necesario para reali,ar el trabao mas cualuier tiempo

de espera asociado.• Cronograma de Proyecto :

• Es una +erramienta ue permite saber la duración de cada acti!idad"ue acti!idades estn relacionadas" cuales acti!idades son criticas parael proyecto e identifcar donde se est durante la eecución del proyecto.

• El cronograma de un proyecto no es fo" esto se podr modifcardurante el a!ance del proyecto. )iempre cuando se lle!e un sistema decontrol de cambio y ue sea bao la probación de las autoridadespertinentes.



Entradas principales :



(oles principales en el proceso de adm. &el tiempo

Rol Responsabilidad

Director delproyecto (PM)

&esarrollar la red y el cronograma del proyecto.

Equipo de trabajo Colaborar con la administración del proyecto.

Cliente o

destinatario

Pro!eer inormación y dar !isto buena a los documentos generados.

Patrocinador Mantenerse atento al desarrollo de la planifcación del proyecto" y dar el!isto bueno a los documentos generados.



&esarrollo del cronograma:• *a administración del tiempo consiste en defnir y caracteri,ar lasacti!idades del proyecto" su secuencia" el anlisis de los recursos

necesarios para desarrollar cada una de ella y la disponibilidad . *aestimación de los esuer,os ue se reuieren para poder determinar suduración en periodos.

• *as principales entradas para el desarrollo de la ase deplanifcación son: Enunciado del alcance y la E&2.

• Para desarrollar el diagrama de red del proyecto es necesarioe%aminar la E&2 con el fn de especifcar la precedencia de cadaacti!idad" precisar sus atributos.



Cotn:• E%isten di!ersas t5cnicas para estimar el esuer,o y duración de unaacti!idad:

- Estimación por analog7a: donde se comparan acti!idades semeantes.

- <uicio e%perto: aportado por alg8n miembro del euipo o asesor cone%periencia en el rea de aplicación.

•Cuando no se tiene e%perticia en el rea de aplicación de proyecto lo masrecomendable esF solicitar la asesor7a de un e%perto en el rea ue soporte alPM en el desarrollo del documento.

•)olicitar a la personal responsable de una acti!idad en particular reali,ar la

estimación de la duración de la acti!idad. Esto genera un compromiso mayorpor parte de la persona y e!ita cualuier sorpresa ue retrase su terminación.

Recomendaciones !!!!!!



Estimación de tiempo:• El administrador de proyecto 9o en algunos casos el planifcador

de proyecto; debe estimar para cada tarea :

- 2iempo >ptimista 92>;: donde se considera ue todo saldr bien

- 2iempo Pesimista 92P;: se asuman ue !arias cosas saldrn mal.

- 2iempo mas probable 92MP;: se considera la presencia de alg8nimpro!isto.

•&onde se calcula un promedio ponderado 9PP;:

• PP G 2> H 492MP; H 92P; I J



&iagrama de red:• Es una representación grafca de las acti!idades del proyecto y la relaciónlógica entre ellas.

• El diagrama debe incluir las acti!idades misma de administración deproyecto" como las propias de los procesos de iniciación " planifcación"control y cierre" las dems sern acti!idades de eecución.

• Camino critico 9Criticar pat+;:

• Es la ruta mas larga 9tiempo; y donde sus acti!idades no tiene +olgura detiempo entre el fnal de una y el inicio de la siguiente" por lo ue un proyectono puede terminar +asta ue la ruta mas larga 9tiempo; de acti!idades noeste terminada.

• )e debe tomar especial seguimiento a esta ruta ya ue el retraso dealgunas de sus tareas pone el proyecto en retraso.

• 2ipos de diagramas :

- &iagrama de Pert

- &iagrama de CPM



Como dise6ar un

Cronograma KKKKKKKK

/;&ibuar el diagrama de red con las acti!idades en nodos" *uego se debe agregarlas siguiente inormación :

-)&ur. G &uración

-)E) G inicio mas temprano

-)E= G terminación mas temprana

-)*) G inicio tard7o

-)*= G terminación tard7a

-)' G +olgura

;Calcular el inicio mas temprano 9E); y la terminación mas 2emprana.

-) )i la acti!idad no tiene predecesor es igual a

-) E= G E) H &ur.

-) )i la acti!idad tiene predecesoras " E) ser la mayor de las E= de las acti!idadesue la preceden.

•); Calcular 0nicio tard7o 9*); y 2erminación tard7a 9*=;.

-) )i la acti!idad no tiene sucesora" *= es igual a

-) *) G *= L &ur

-) )i la acti!idad tiene sucesoras" *= ser el menor de las acti!idades sucesoras.



Cont.

4;Calcular la 'olgura F es el tiempo ue tiene una acti!idaddisponible para demorarse sin aectar el a!ance delproyecto" o poner el proyecto en retaso.

-) ' G *= L E=

-) ' G *) L E)

•)Bota: se recomienda usar cantidades de d7as en lugar deec+as.

;&eterminar las acti!idades criticas: una acti!idad criticaes auella ue al retrasarse pro!oca un retraso de igual omayor magnitud el proyecto. Para ue una acti!idad seacritica su ' G.

J;&eterminar la ruta critica : es el camino entre acti!idadesdel proyecto ue son criticas. Puede +aber mas de una .



Asignación para su

proyecto.

• Para el pró%imo Martes de septiembre /:

• &efnir la uente de recolección y &esarrollar la estrategia de recolección dereuisitos.

• &esarrollar el documento de reuisitos. &el proyecto y del producto

• &esarrollar la matri, de rastreo 9de los reuisitos del producto;.

• Escribir el Enuncia do Alcance del proyecto"• &esarrollar su E&2

• &esarrollar su &iagrama de red

• &esarrollar su Cronograma de trabao.

•*eer El capito #4 del libro

Planificación Del Proyecto 1

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