Planificación estratégica

Planificación

Estratégica

Planificación Estratégica

“El que tiene más factores estratégicos a su favor

es el que gana; el que tiene menos factores

estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien

no tiene ningún factor estratégico a su favor.

Considerando el asunto de esta manera, puedo ver

quién va a ganar y quién va a perder”

Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)


En este documento encontrarás:

1. ¿Con qué expectativas iniciamos el programa?

2. Introducción

3. Detalles del contenido

4. ¿Cómo se desarrollará?

5. ¿Cómo medir el éxito del programa?


1. ¿Con qué expectativas iniciamos el programa?


Expectativas

Compartir herramientas fundamentales sobre la planificación

estratégica

Visualizar a la organización como un equipo altamente exitoso para los

próximos años

Entender el proceso de relación entre la planificación estratégica y los

proyectos puntuales de cada departamento

Identificar las amenazas y oportunidad; debilidades y fortalezas, de la

organización y diseñar estrategias en consecuencia


Expectativas

Formular de manera adecuada (desde el punto de vista técnico y

humano) los proyectos a desarrollar por cada departamento

(alineados estratégicamente con la misión y visión de la organización)

Entender el proceso de formulación de indicadores de desempeño y

su medición para el correcto desarrollo de los proyectos

Combinar de manera sólida en los proyectos el componente de

humano (manejo de conflictos, comunicación efectiva, liderazgo,

motivación e inspiración) con el técnico


Construir una sólida organización que genere

rentabilidad para sus accionistas, impacto en la

sociedad, desarrollo personal y técnico para su

equipo de trabajo y grandes relaciones de largo

plazo con sus clientes…

En fin, sostenibilidad en el tiempo para maximizar

los beneficios para accionistas, clientes, empleados

y sociedad


2.Introducción


¿Para qué planificar?

Sócrates: en toda tarea, quienes la ejecutan

debidamente tienen que hacer planes y mover recursos

para alcanzar los objetivos

Peter Drücker: “la estrategia requiere que los gerentes

analicen su situación presente y que la cambien en caso

necesario, saber que recursos tiene la empresa y cuáles

debería tener”


“El no hacerlo bien no es un

pecado, pero el no hacerlo

lo mejor posible, sí lo es”Ackoff

A Concept of Corporate Planning


Es…

Qué procesos

hacen falta:

metas, planes,

indicadores

Estructura

Qué pasará

mañana

con las decisiones

que tomemos

hoy

Filosofía:

todos juntos


¿Cultura empresarial?

¿Clima organizacional?

¿Sostenibilidad?

¿Pertenencia?

¿Identidad?

¿Rentabilidad?

¿Planificación estratégica?

¿Filosofía

(misión, visión, valores?


3.Detalles del contenido

Componente técnicoComponente humano


Componente técnico


Conceptos Básicos

La estrategia

Planificación estratégica


Conceptos Básicos

Perspectivas de la estrategia (Balanced ScoreCard)

Lineamientos estratégicos:

Fines, misión y valores

Visión, políticas

Objetivos, metas y estrategias

Plan de acción


Análisis externo

Herramientas:

Análisis de tendencias

Análisis de escenarios

Análisis de grupos estratégicos

Oportunidades y amenazas


Análisis interno

Modelo de las 7s de McKinseyStrategy (estrategia)

Structure (estructura)

Systems (sistemas)

Style (estilos)

Skills (capacidades)

Staff (cuadros jerárquicos)

Supordinate goals (objetivos superiores)

Fortalezas y debilidades


Matriz DOFA

Oportunidades y amenazas

Fortalezas y debilidades


Diseño, formulación e implementación de proyectos

Ciclo de vida de los proyectos de desarrollo departamentales

Formulación y diseño de proyectos

Construcción de la matriz de planificación operativa del

proyecto (plan de acción, objetivos específicos, objetivo

general; metas; indicadores y medios de verificación; riesgos y

supuestos)

Evaluación y seguimiento


Indicadores de gestión

¿Qué son?

Diseño y construcción de indicadores

Indicadores básicos (efectividad, eficiencia, calidad,

productividad, rentabilidad, riesgo, competitividad)

Gestión de calidad


Componente humano


Para el éxito del proyecto

Motivación e inspiración

Efectividad organizacional: Visión del éxito

Efectividad

Liderazgo

Prioridades

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Sinergia

Liderazgo organizacional


4.¿Cómo se desarrolla?


Desarrollo

Explicaciones teóricas y prácticas participativas:

Formulación de misión, visión valores

Hacia dónde vamos y cómo llegar allá

Construcción DOFA (7s de McKinsey)


“Valora las ventajas de pedir consejo, y después

estructura tus fuerzas en consecuencia, para

añadir tácticas suplementarias. Las fuerzas han de

ser estructuradas de manera estratégica,

basándose en lo que es ventajoso”

Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)


5.¿Cómo medir el éxito del programa?


Tuvimos éxito si…

Logramos poner en práctica toda la información presentada desde el

punto de vista teórico (a través de los ejercicios prácticos del

programa y en el futuro cercano)

Iniciamos el proceso de alineación estratégica a través de la

revisión/formulación de la misión, visión, valores, filosofía y políticas

de la empresa

Pudimos construir una matriz de escenarios sobre los desafíos que

tiene la empresa en el corto, mediano y largo plazo



Construimos una matriz DOFA en la que estén representados todos los

elementos que representan Amenazas y Oportunidades

(componentes externos) y Fortalezas y Debilidades (componentes

internos)

Diseñamos la estrategia para contrarrestar las amenazas, aprovechar

las oportunidades, incrementar las fortalezas y transformar las

debilidades en nuevas y más sólidas fortalezas



Logramos formular proyectos y planes de acción que permitan, en

escala departamental, consolidar y hacer realidad la estrategia

organizacional

Sumamos esfuerzos para combinar el desarrollo humano y técnico,

con miras a consolidar con mayor efectividad a la organización



Tenemos una organización sólida, creciente, armoniosa; en la

que su equipo de trabajo sienta que pertenece a una familia y

esté alineado con la misión y visión, porque fue parte de su

formulación…

Con una alta y media gerencia orientada según la planificación

estratégica, ejecutando proyectos departamentales para

contribuir al desarrollo organizacional y con el conocimiento

para medir el impacto positivo de los proyectos

Venezuela:+58 (0212) 326.61.70+58 (0212) 263.46.59

Internacional:Panamá: +50 7 834.57.61

Estados Unidos: +1 267 423.20.02

[email protected]

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