Planificación Estratégica

Por: Madeline CrespoUniversidad Centra de Bayamón

Dra, Patsy Martínez Requisito de curso Administración

7 de marzo de 2010

¡ Si usted no sabe para dónde va,

cualquier sendero lo llevará!

¿Qué es Planificación Estratégica?

• “ Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de los objetivos por medios preferibles ”(Dror, 1993)

• Identifica; líneas de acción, determina los recursos y estrategias más apropiados para el logro de fines, objetivos y metas.

• La Planeación Estratégica le da a la educación la posibilidad de precisar el sentido de su actividad y su incidencia en el desarrollo del país.

Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica

Planificar como proceso

• Actividad continua y unitaria. Es de carácter procesal implica un reajuste permanente entre medios, actividades y fines.

• Considera sociedad y escenario en que se desarrolla.

Preparatorio

• Proceso de aprobación por quienes tienen la responsabilidad de la organización.

Desde el punto de

vista operacional

Los elementos mas esenciales de la Planificación Estratégica

Decisiones para la acción

• Es una actividad inminente de practica. Se planifica para la acción.

Futura

• Formular pronostico con base científica.

• Ya sea se considere como función administrativa o conjunto.

Los elementos más esenciales de la Planificación Estratégica

Dirigida al logro de objetivos• Lo que se va a hacer tiene

que expresarse en objetivos concretos y bien definidos traducidos operacionalmente.

Por medios preferibles• El arte de establecer

procedimientos respecto a un insumo de los recursos disponibles.

Ver diagrama página 29, adjunto en sus hojas de presentación.

• El inventario de necesidades y análisis de necesidades es importante para determinar la magnitud y extensión del problema.

• Es importante segmentar socio- demográficamente.

Ver diagrama página 29 adjunto en sus hojas

• Población servida: Manifiesta la reacción de los servicios.

• Población en necesidad: Unidad potencial a intervenir que manifieste la urgencia.

• Población en riesgo: En alta probabilidad en desarrollar una condición en particular.

Proceso de planificaciónVer diagrama PAGINA 30 adjunto en sus hojas

Leyenda:(1-3): La formulación de metas y objetivos deben

estar enunciados claramente y estar congruentes para medir objetos deseados

(4): Ya previo debe tener por lo menos tres planificaciones para escoger la mas adecuada . Cursos de acción=Programas dirigidos. Pueden estar orientados a la prevención , intervención o ambos. El presupuesto es necesario para la viabilidad.

Continuación diagrama #2

(5): Análisis critico de las ventajas y desventajas. Los cursos de acción con una guía de criterios para el orden jerárquico de estos.

(6):A ser implantados.(7):acompañada de un plan operacional para

establecer tiempo, recursos financieros y humanos disponibles.

(8):identifica limitaciones y fortalezas. Ideal para la toma de decisiones.

Establezcamos diferencias

ProgramaUn conjunto de actividades previamente seleccionadas que especifican los medios para el logro de metas y objetivos.Ej. Programa de mujeres victimas de violencia domestica. Programa de construcción de escuelas. Etc.

(Kettner, Moroney y Martin, 1999) y(Stoner,1996)

Plan• La formulación de una guía

detallada para la implantación.(Dale, 1998)

• Un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre si, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas”

Proyecto

DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES… ETAPA 2

Definición del concepto necesidad:

• Las necesidades son expresadas como valores y preferencias y están sujetas a influencias de las instituciones sociales, políticas y económicas. Sus factores determinantes lo son los niveles de vida, el ambiente sociopolítico y la disponibilidad de recursos y tecnología que impactan.

• Es un concepto que su efecto positivo es temporal y dinámico aplicado a las necesidades de las necesidades.

Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)

Necesidad normativa• Es una expectativa basada

en la definición de expertos sobre los niveles de ejecución o servicio. Estos proveen guías sobre que esperar y los niveles de servicios requeridos para alcanzar tales resultados.

Necesidad percibida o sentida

• Es definida desde lo que la gente piensa. Puede ser maleable de acuerdo a la susceptibilidad y la percepción. Esta tiende a ser inestable a diferencia de la normativa.

Necesidades conceptuales para elegir y aplicarsegún Bradshaw (1972)

Necesidad expresada• Se refleja en el uso de los

servicios y solicitud de estos. Se necesita percibir para que las necesidades no se centren en las algunas personas.

• Mantiene el “status quo”

Necesidad relativa o comparativa

• Se basa en los ofrecimientos de la entidad vs. Otra identidad.

VER EJERCICIO ADJUNTO PAGINA 45-46

¿Cómo podemos hacer este estudio?

Estudios de necesidades

• “Conjunto de procedimientos sistemáticos que establecen prioridades”(Witkin y Altshuld, 1995)

Ej. Para que se aplican los estudios de necesidades: El Departamento de Educación desea establecer un programa para adultos con necesidades especiales.

Nota: Los estudios de necesidades proveen bases empíricas para apoyar la identificación y magnitud del problema o necesidad.

Acercamiento sistemático: proceso de las fases definidas

Procedimiento establecidos: Métodos y técnicas para la recolección de datos.

Establece prioridades: determinación de soluciones por los creadores.

Acciones para el manejo: conjunto de criterios para asignar los fondos.

TÉCNICA DE RECOGIDA DE DATOS ETAPA 3

Técnica cuantitativa Ventajas Desventajas

Indicadores sociales Menos costosos –describen la población absoluta y comparativa

Se refieren a una escala grande-relevan problemas pero no soluciones

Tasa de utilización Foco de análisis es el uso de los servicios

Reflejan solo estadísticas-pierde los expedientes confidencialidad

Encuestas Se utilizan como componente de enlace

Solo funcionan si se cuentan con asesoramiento experto

Entrevistas Se realiza íntegramenteObtienes mas respuestas

Es cara y consume tiempo

Cuestionarios Proporciona claridad Desventajados los analfabetas

Técnicas Cuantitativas Ventajas Desventajes

Encuesta a la clientela Hay inclusión Solo es a los que tiene acceso

Análisis clientela Se centra en la clientela atendida, perfil y uso acostumbrado

No provee información de la clientela no servida.

Encuestas a los ciudadanos Expresión libre Compleja y costosa

Entrevistas por teléfono Son rápidas No se conoce la comunicación no verbal

MISIÓN, METAS Y OBJETIVOS ETAPA 4

Propósito de crear la misión

• Misión: Constituye una declaración publica de las creencias, valores, aspiraciones de la organización o programa.

• Propósito: fundamenta el programa.

• La misión = razón de ser, finalidad.

• Vision

MISIÓNEnunciado o afirmación que provee una perspectiva filosófica que hace explicita la razón de la existencia

de la organización o programa

1) METAS: Son los resultados generales o finalidad que se desean alcanzar en atención a la

necesidad que da base a un programa 2) OBJETIVOS: Son los resultados mas específicos

que se tienen que lograr a mas corto plazo en un periodo de tiempo determinado.

3) ACTIVIDADES: Conjunto de tareas o acciones especificas a realizar para el logro de un objetivo en

particular.

EJEMPLOS

• METAS: Prevenir maltratos y negligencia de menores cuyas madres son jefas de familia y proveedoras principales.

• OBJETIVOS: Para el año 2011 aumentar en un 50% la tasa de graduación entre los primeros/as adolecentes en riesgo de abandonar la escuela superior.

• ACTIVIDADES: Se diseñan según el objetivo

ELEMENTOS EN EL DISEÑO DE UN PROGRAMA PASO 5

Diseño de programa

• La forma y modo en que se conceptualiza , definen y agrupan en un esfuerzo por alcanzar sus objetivos de la Planificación Estratégica.

• El paso crítico en el diseño es la identificación de los elementos a partir de la congruencia.

Ver diagramas adjunto página 97

Definición de Los elementos del programa

• Insumos: Es el conjunto de todas las necesidades distingue las sub-categorías que se derivan del mismo.

• Procesos: Permiten convertir los insumos en resultados. La provisión de los servicios.

PRESUPUESTO ETAPA 6

Presupuesto

• Definición: plan de acción expresado en forma monetaria.

• Funciones: – registrar según el

periodo de tiempo– proveer monitoreo

fiscal-– proveer control fiscal

• Beneficios: – Planificar a corto y largo

plazo– Coordinar actividades– Evaluar resultados

MODELOS DE EVALUACIÓN ETAPA 7

Involucrar a toda la comunidad escolar en la iniciativa programática

• Maestros/ tutores• Administración: Rector, Decanato de asuntos

académicos• Consejeros• Evaluador• Bibliotecario

Formular metas amplias generales

• Ej. Meta: desarrollar en un grupo de estudiante las destrezas en español mediante una variedad de experiencias educativas que le capacite para su eventual integración.

Traducir los objetivos en una forma comunicable

Procesos Proceso educativoTutoríasDiagnósticos educativos Implantación de

currículo

ContenidoContenido de cursosModelo curricularMateriales educativosDiseño de estrategiaResultado de pre

pruebas

La meta del proceso de evaluación

• Son un instrumento proactivo que ayudan a mejorar la planificación para enjuiciar retroactivamente sus méritos.

RESUMEN

El proceso o modelo puede resumirse en los siguientes pasos:

1.Identificar la misión de la institución 2.Definir la visión de futuro 3.Realizar investigación externa con el objeto de identificar amenazas y oportunidades ambientales de acuerdo con factores políticos, económicos, sociales y culturales 4.Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas y debilidades, dentro de las categorías de: Estructura Administrativa, Enfoques de Gestión, Prácticas Escolares para el Aprendizaje, Ambientes de Aprendizaje y Cultura- Clima Institucional. 5.Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto de generar y evaluar alternativas factibles

6.Fijar objetivos (metas) 7.Fijar estrategias 8.Asignar actividades con sus correspondientes : recursos, tiempos y responsables (Realización de Proyectos)

9.Medir resultados (indicadores de logro) 10.Tomar medidas correctivas del caso Los numerales del 1 al 5 corresponden a la etapa de FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con la elaboración de la Matriz. Los numerales del 6 al 8 corresponden a la etapa de EJECUCIÓN DE ESTRATEGIAS, que se concreta con el diseño e implementación del Plan Estratégico (elaboración de proyectos). Y los numerales 9 y 10 corresponden a la etapa de EVALUACIÓN DE ESTRATEGIA, que permite realizar ajustes pertinentes y oportunos al proceso.

Referencias Bibliográficas

Rosa,S.(2004).Planificación y evaluación de programas .(2da. Edición. )San Juan. Editorial Isla negra.

Recuerda

• El plan estratégico es la carta de navegación que posee la institución educativa, donde están claramente discriminadas las diferentes acciones a ejecutar, los recursos, tiempos y responsables, para el logro de los objetivos curriculares.