REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERI OEXTENSIÓN NUEVA ESPARTA

GERENCIA EDUCACIONAL

MARCANO, ALEJANDROSALAZAR, SUBANY

PORLAMAR, FEBRERO DE 2012

“Prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y

los objetivos que se quieren lograr para generar

transformaciones”Ander Egg.

• PREVERImplica anticiparse a un

acontecimiento; en este caso anticipar las acciones que se

deberán realizar.

• TRANSFORMACIONESLos cambios, el futuro deseado en cuanto

construcción de una situación mejor.

• RACIONALMENTEImplica hacer el

análisis de medios y fines y encontrar la coherencia

con que serán combinados para alcanzar los resultados previstos.

• ACCIONHablamos aquí de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a realizar.

• OBJETIVOSSon los cambios,

resultados, fin o fines que se desean lograr con las acciones a emprender. • RECURSOS

Son las personas y elementos materiales o

simbólicos que utilizan los miembros de la organización.

La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial.

La planificación propicia el desarrollo de la empre sa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, re duce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional par a la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovech a al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar l a improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el con trol

La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa.

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la orga nización?

Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entre cuatro tipos de fuerza

que responden a las siguientes preguntas:

¿Cuál es la misión de la organización?

¿Cuáles son los objetivos de la organización?

¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la orga nización?

Década de los 60'

Planeación para un período

de estabilidad y

crecimiento

Década de los 70'

Planeación para empresas en

situación de ataque

Década de los 80'

Planeación para recortes y

racionalización

Década de los 90'Planeación para:

Crecimiento

rentable ,

Desnormatizacion,

privatización y

Mercados mundialesPrincipales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década

Proyecciones LP

Presupuestos 5 años

Planes Operativos

detallados

Estrategias para el

crecimiento y la

diversificación

- Estrategias explícitas

- Divisiones en unidades

empresariales estratégicas

- Proyección explorativa

- Planeación para el cambio

sociopolítico

- Simulación de

estrategias alternativas

La alta Gerencia esta a cargo

de la estrategia.

Enfoque total del negocio;

elaboración y puesta en

marcha de la Estrategia

Liderazgo visible ejercido por

la alta Gerencia.

Compromiso de los

funcionarios a todos los

niveles

Inversiones masivas en

nuevas Tecnologías

Alta importancia a los

factores del entorno

Uso de tecnologías

informáticas

Incremento del calculo de

riesgos

Altas velocidades en la

renovación del

conocimiento

Altas velocidades en

adquirir y perder ventajas

competitivas

Principales técnicas por década

Proyección tecnológica

Planeación de fuerza

laboral

Presupuestación del

programa

Análisis de vacíos

Matriz de producto

mercado

Planeación de escenarios

Apreciación del riesgo

político

Proyección social

Evaluación de impacto

ambiental

Análisis de portafolio de

negocios

Curvas de experiencia

Análisis de sensibilidad

y riesgo

Presupuestación base cero

Creación de escaños

competitivos

Filosofías y objetivos

empresariales explícitos

Portafolios de tecnologías y

recursos

Empleados propietarios de

acciones

Entrenamiento interno de

mercadeo y servicios

Programas de mejoramiento

a la calidad

Bases de datos internas y

externas

Formación de Liderazgo

Benchmarking

Holística gerencial

Inteligencia emocional

Mejoras continuas

Cuadro de indicadores

Su parámetro principal es la efectividad.

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

Afronta mayores niveles de incertidumbre en relació n con los otros tipos de planeación

Se maneja información fundamentalmente externa.

Normalmente cubre amplios períodos.

No define lineamientos detallados.

La Misión

es la razón de ser de la organización

La Visión

son los valores y sentimientos de los

miembros de la organización

El Rol

definición de la identidad de la organización

¿Quiénes somos?

¿A qué sector social pertenecemos?

¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?

Oportunidades Amenazas

Fortalezas Potencialidades Riesgos

Debilidades Desafíos Limitaciones

Las potencialidades, surgidas de la

combinación de fortalezas con oportunidades,

señalan las líneas de acción más

prometedoras para la organización

Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y

amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigirán

consideración en vías hacia el futuro.

Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde

se dirige la organización

Flexibles

Ser convenientes

Factibles

Motivadores

Aceptables

Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder

lograr los objetivos estratégicos

Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como las fortalezas y las herramientas de la organizació n pueden ser utilizadas para abordar los aspectos críticos

Analizar las fortalezas y las oportunidades y busca r formas parasintetizar las dos

Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización

Para la elaboración del plan es mucho más factible que lo redacte una o dos personas como mucho.

Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité

Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.

Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interi or de la organización.

Plantea en el presente las posibilidades de futuro.

Permite prever problemas y tomar decisiones de mane ra preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.

Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación.

Establece los objetivos y las metas institucionales , proyectándolos en el tiempo.

Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.

Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales, no siempre cuentan las organizaciones.

Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.

Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus

responsabilidades en forma eficiente.

Puede similar el futuro en papel,

permite a la empresa tomar mejores

decisiones en cuanto a actividades o

peligros futuros.

La planeación, estimula el desarrollo

de metas apropiadas, las cuales a su

vez, son factores poderosos para la motivación de las personas.

Proporciona una estructura para la

toma de decisiones de toda empresa.

Son aquellas que comprometen una cantidad sustancial de recursos, generan y orientan una cascada de posteriores decisiones.

Son complejas No son rutinarias

Las decisiones estratégicas son normalmente responsabilidad de la alta dirección, y se suelen tomar después de haberse estudiado concienzudamente

Determinar la necesidad de una decisión

Identificar los criterios de decisión

Asignar peso a los criterio

Desarrollar todas las alternativas

Evaluar las alternativas

Seleccionar la mejor alternativa

La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar

Si bien el supervisor casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que debe aprovechar la ventaja de contar con su grupo de subordinados para tomar ciertas decisiones

PerspectivaPerspectivaPerspectivaPerspectiva Decisiones Estratégicas Decisiones de Control

Proceso relacionado Planificación Estratégica Control de Gestión

Objetivo Especificar objetivos y estrategias

Implantar los objetivos y estrategias

Propósito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas)

Horizonte Largo Plazo Corto Plazo

Alcance Toda la organización Unidades de la organización

Representación Plan Estratégico Plan de Acción

Fuentes de datos

No estructuradas (Situaciones Distintas) Más estructuradas

Cuantitativas y Cualitativas

Cuantitativas (Medidas-Metas)

Más Inexactos Más Exactos

Criterios de evaluación Subjetivos Objetivos

Planeación estratégica es una herramienta muy útil que permite a las empresas u organizaciones

identificar situaciones a futuro y prepararse para ello, de manera que podemos orientar esfuerzos hacia

metas específicas; la planificación estratégica es una planificación a largo plazo y es la base en la toma de

decisiones ya que nos permite a una empresa u organización saber que hacer y que decisiones tomar en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en

el ámbito externo.

¿Como se vincula la planificación estratégica con l a toma de decisiones?

“El que tiene más factores estratégicos a su favor

es el que gana; el que tiene menos factores

estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien

no tiene ningún factor estratégico a su favor.

Considerando el asunto de esta manera, puedo ver

quién va a ganar y quién va a perder”

Sun Tzu

Autor de “El Arte de la Guerra”

(aplicada a la planificación estratégica)